測量協(xié)會年度工作總結(jié)和工作計劃
測量協(xié)會年度工作總結(jié)和工作計劃
測量協(xié)會在201*年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發(fā)
展和進步,但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足,現(xiàn)將協(xié)會本學年的各項工作總結(jié)如下,并將下學年的主要工作和規(guī)劃作相關(guān)部署。一、協(xié)會各項工作成果1、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案,對協(xié)會會員以協(xié)會最好的服務(wù)使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權(quán)益的保障與服務(wù)。
協(xié)會的機構(gòu)設(shè)置也更加合理,協(xié)會擁有較為完善的機構(gòu)設(shè)置,我們根據(jù)實際需要設(shè)立了辦公室、測量部、組織部、宣傳部的相關(guān)人士。采用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制,即協(xié)會內(nèi)各項活動的開展舉辦由相應(yīng)負責部門進行承辦,其他部門進行協(xié)辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會內(nèi)的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責任制,協(xié)會內(nèi)承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應(yīng)部門的責任和進行必要的鼓勵支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負責、總協(xié)調(diào),進行活動的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為測量大賽,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動,這樣使部級幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設(shè)方面,我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進行,包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經(jīng)過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個人簽字,協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視,對協(xié)會工作進行認真嚴肅的對待,保證協(xié)會各項工作的順利開展和進行。
在協(xié)會的人文建設(shè)方面,協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協(xié)會成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會各項工作的順利進行和開展。協(xié)會建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺,如我們建立有協(xié)會的QQ群,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會的相關(guān)活動。2、財務(wù)工作井然有序
協(xié)會的經(jīng)費來源主要有學生自籌經(jīng)費(會費)、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴格按照規(guī)定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經(jīng)費管理方面,主要由協(xié)會辦公室負責,協(xié)會所有會費、撥款、贊助費用皆為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設(shè)立了賬冊及財務(wù)清單,由協(xié)會辦公室相關(guān)負責成員詳細列載經(jīng)費收支,并定期向協(xié)會負責人進行匯報,并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經(jīng)費使用上,協(xié)會經(jīng)費必須用于協(xié)會的相關(guān)工作和活動,經(jīng)費使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預(yù)算,活動過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù),做到財務(wù)收支協(xié)調(diào)合理,并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進行報賬。3、宣傳工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、掛條幅、放展板等。其中,日;顒右院髲堎N和橫幅宣傳為主,每次的宣傳海報和橫幅我們都努力做到一下三點:
(1)使主要內(nèi)容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
(2)版面設(shè)計別出心裁,采用趣味性的語句、標志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學能更深刻的了解協(xié)會的活動內(nèi)容。
(3)注意每次海報張貼的規(guī)范性和橫幅懸掛的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質(zhì)量的同時維護好協(xié)會的良好形象。二、協(xié)會工作中的若干問題和不足1、指導力度不夠協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應(yīng)的指導和監(jiān)督,造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應(yīng)有的實施效果。2、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項工作。因此,更不能主動擔當協(xié)會的各項大任,對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。
3、溝通交流不夠
協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠,導致協(xié)會沒有達到最好的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協(xié)會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團結(jié)協(xié)會的眾多成員和力量,能夠極大的增強協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。4、信息傳達不夠到位
部長、干事對協(xié)會所下達的協(xié)的各種工作活動、任務(wù)、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如,協(xié)會的會議中的與會人員并沒有將會議內(nèi)容全面有效地傳達給其相應(yīng)負責和所在部門的人員,造成開會沒有得到應(yīng)有的傳達信息的效果。許多干事在會議中,沒有作應(yīng)有的筆記,還只是豎著耳朵“懸聽”,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強各部門的制度建設(shè)并將其作為重點工作。三、協(xié)會發(fā)展規(guī)劃
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。協(xié)會經(jīng)過本學年的快速發(fā)展,取得了豐碩的成果,以后協(xié)會發(fā)展的道路方向更是遙遠的未知數(shù)。因此,為了防止協(xié)會的發(fā)展道路和方向走向惡化,迫切需要對協(xié)會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃,制定出今后一段時期內(nèi)的活動計劃和目標。協(xié)會通過集思廣益,總結(jié)經(jīng)驗,根據(jù)自身世紀發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃:1、發(fā)展轉(zhuǎn)移
協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)是協(xié)會發(fā)展的重點工作,但也不可能僅靠一兩學期就能完成,這是一個長期的過程。協(xié)會也不能僅停留在內(nèi)部建設(shè)方面,因為內(nèi)部建設(shè)的最終目的是為了協(xié)會的更好的管理和運作,能夠更好的將協(xié)會的活動和品牌打出去提供基礎(chǔ)保障。因此,將協(xié)會發(fā)展出去,讓更多的人知道和參與本學會的活動是協(xié)會發(fā)展的的根本目的。所以,協(xié)會需要將明年的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)槔^續(xù)加強協(xié)會的內(nèi)部建設(shè),同時堅持“走出去”的發(fā)展方針。協(xié)會只有“走出去”才能更好的發(fā)展自己,才能反過來促進協(xié)會的內(nèi)部建設(shè),從而使協(xié)會更好發(fā)展。2、大膽創(chuàng)新,強化實踐。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也同樣是一個社團生命力的體現(xiàn)!在協(xié)會的發(fā)展歷程中,也先后出現(xiàn)過各種各樣的活動形式和內(nèi)容。尋找一項本協(xié)會所特有的活動項目便成了協(xié)會歷屆領(lǐng)導人共同努力和奮斗的方向和目標。然而,結(jié)果并不佳,我們并沒有找到一項足夠大而又有協(xié)會內(nèi)涵特色的活動項目來。然而,協(xié)會只要在發(fā)展在進步,我們也從沒有放棄過對特色活動的探索和實踐。既然,協(xié)會是全校專業(yè)性社團,就需要體現(xiàn)和發(fā)揮它的專業(yè)性優(yōu)勢來。所以,將彌補協(xié)會的劣勢轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠砝昧觿莶⒅鸩睫D(zhuǎn)化為協(xié)會的發(fā)展優(yōu)勢上來,才是我們協(xié)會發(fā)展的必由之路,利用和更好的發(fā)揮協(xié)會綜合性的特點便成為了我們創(chuàng)新發(fā)展中的當務(wù)之急和重中之重。
3、明年總體工作規(guī)劃(1)強化部門建設(shè)。協(xié)會雖在本學年提出了總體的內(nèi)部建設(shè)并取得了顯著效果,但各部門內(nèi)部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責任制的提出,各部門已不能適應(yīng)新的發(fā)展要求。因此,加強部門的建設(shè)已成為協(xié)會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。
(2)文化活動月。文化活動月是協(xié)會新提出來的發(fā)展方向,這是將協(xié)會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進行承辦,從而對外展示我協(xié)會的強大實力和豐富多彩的活動形式和內(nèi)容,同時也是對協(xié)會的一個重要考驗,在一個月內(nèi)舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協(xié)會發(fā)展的一道難關(guān),也希望從諸多方面得到援助。
(3)正規(guī)的換屆。經(jīng)過幾個大活動后,協(xié)會干事也陸續(xù)熟悉適應(yīng)協(xié)會工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,能夠在一定程度上領(lǐng)導協(xié)會工作。因此在下學年后期開始協(xié)會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨立領(lǐng)導協(xié)會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進而達到協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展。
測量協(xié)會201*/12/
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湖南高速鐵路職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會
測量協(xié)會
201*年年度工作總結(jié)和明年工作計劃
這一學年,社團聯(lián)合會測量協(xié)會在學院團委的關(guān)懷下,不斷探索尋找到一套適合協(xié)會發(fā)展的新方法。協(xié)會以“推廣測量知識,培育專業(yè)人才,鍛煉動手能力,弘揚創(chuàng)新精神”的宗旨,在協(xié)會里形成一股濃濃的學習專業(yè)知識和不甘落后良好的氛圍。志在為同學們打造一支為專業(yè)測量團隊,同時也為社聯(lián)培育一大批人才和具有創(chuàng)新思想的同學。因受時間的影響,各協(xié)會的活動都比往年有所銳減,我們的協(xié)會也不例外,現(xiàn)在我代表測量協(xié)會在這里匯報協(xié)會一年的主要工作;赝@一年的工作有1、協(xié)會招新廣納人才
我們按照學院團委的要求,在開學期間對大一的新生進行大型的招新活動,在這次招新活動中,為我們的協(xié)會提供優(yōu)秀的人才,增添新的活力,圓滿完成招新的活動。2、協(xié)會為新生開課汲取新的知識
在201*年11月~12月我們協(xié)會為新會員上了多次以實踐為主的講課,為新成員揭開測量專業(yè)神秘的面紗3、協(xié)會組織測量大賽活動增進各會員的感情
在201*年11月,我們協(xié)會組織測量大賽活動,豐富各會員的大學生活,拉近各位會員之間的感情,為以后協(xié)會的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
4、協(xié)會為大三師兄送行感情難舍難分
在201*年11月我們還為大三的師兄送行,大三的師兄為協(xié)會所做的一切,我們都會記在心中,他們帶著在協(xié)會美好的記憶離開了協(xié)會,帶不走他們對協(xié)會的那種濃濃的感情。臨走還念念不忘對我們說一定要把協(xié)會搞好。我們一定不會辜負師兄對我們的期望,我們相信一定會把協(xié)會搞得有聲有色。
生活需要不斷的更新,我們在看到協(xié)會良好發(fā)展的同時,也發(fā)現(xiàn)協(xié)會存在許多不足之處,為了讓協(xié)會更好的發(fā)展,我們需要反思的地方有:
1、我們的會員之間的交流得到進一步的鞏固,但是還存在部分會員彼此不認識的現(xiàn)象,這給我們協(xié)會的活動能否順利發(fā)展帶來不良的影響。為了讓所有會員得到更加快速的發(fā)展,我們需要做的就是加強各會員的交流。
2、可能受時間的影響,我們協(xié)會的活動比以前少好了好多,這讓會員產(chǎn)生一種對這個協(xié)會好像加與不加沒區(qū)別的感覺,這也給我們一個很好的提示:活動是協(xié)會發(fā)展的根基,失去活動,協(xié)會就像一潭死湖那樣,根本沒有發(fā)展的地位,甚至枯萎。我們要做的就是多舉辦更有意義、更有質(zhì)量更有影響力的活動,鞏固協(xié)會發(fā)展的根基。
3、各部門的部長是協(xié)會發(fā)展的關(guān)鍵人物,因此為了協(xié)會得到更好的發(fā)展,各部長的能力素質(zhì)還需要進一步的提高和大家相互合作、相互交流,形成一個強有力的團體,帶動協(xié)會的發(fā)展。明年總體工作規(guī)劃:
1、強化部門建設(shè)。協(xié)會雖在本學年提出了總體的內(nèi)部建設(shè)并取得了顯著效果,但各部門內(nèi)部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責任制的提出,各部門已不能適應(yīng)新的發(fā)展要求。因此,加強部門的建設(shè)已成為協(xié)會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。2、文化活動月。文化活動月是協(xié)會新提出來的發(fā)展方向,這是將協(xié)會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進行承辦,從而對外展示我協(xié)會的強大實力和豐富多彩的活動形式和內(nèi)容,同時也是對協(xié)會的一個重要考驗,在一個月內(nèi)舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協(xié)會發(fā)展的一道難關(guān),也希望從諸多方面得到援助。
3、正規(guī)的換屆。經(jīng)過幾個大活動后,協(xié)會干事也陸續(xù)熟悉適應(yīng)協(xié)會工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,能夠在一定程度上領(lǐng)導協(xié)會工作。因此在下學年后期開始協(xié)會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨立領(lǐng)導協(xié)會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進而達到協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展。
另外我們測量協(xié)會還要加大一步和其他協(xié)會的合作。
湖南高速鐵路職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會
測量協(xié)會
總結(jié)人:馮超
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