物業(yè)副經(jīng)理201*年述職報(bào)告 (2)
201*年工作述職報(bào)告
201*年在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在集團(tuán)相關(guān)部門的大力支持幫助下,在公司任經(jīng)理的帶領(lǐng)下,物業(yè)公司完成了企業(yè)更名和資質(zhì)升級(jí)工作,順利通過全國(guó)示范住宅小區(qū)驗(yàn)收,圓滿完成B區(qū)全面交付,在物業(yè)服務(wù)、物業(yè)管理、售后維修方面做了大量工作,小區(qū)的整體效果明顯改善、員工的整體素質(zhì)有了很大提高,管理提升工作取得了初步效果。按照工作職責(zé)分工,緊緊圍繞公司“六大提升”及公司不同階段中心工作認(rèn)真履行職責(zé),在公司經(jīng)營(yíng)管理上積極建言獻(xiàn)策,發(fā)揮經(jīng)理的參謀助手作用。現(xiàn)就一年來履職情況述職如下:一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。
為了提高自身業(yè)務(wù)能力和管理水平,堅(jiān)持經(jīng)常性學(xué)習(xí)物業(yè)管理相關(guān)政策和法規(guī),學(xué)習(xí)物業(yè)管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),以不斷充實(shí)自己,提高自己適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要。
1、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),認(rèn)真組織公司全員培訓(xùn)活動(dòng),通過組織培訓(xùn)、考試、閱卷等拓寬了業(yè)務(wù)知識(shí)范圍,通過問題研討、疑難問題的處理提高了解決問題的能力。
2、積極參加集團(tuán)組織的各項(xiàng)培訓(xùn),提高了對(duì)集團(tuán)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了對(duì)卓正集團(tuán)的忠誠(chéng)度,堅(jiān)定了為企業(yè)做貢獻(xiàn)的信心,執(zhí)行能力做到了迅速有效。
3、通過學(xué)習(xí)物業(yè)管理政策法規(guī),堅(jiān)持在日常工作中整理各種物業(yè)管理案例,積累了工作經(jīng)驗(yàn),通過參觀其他優(yōu)秀住宅小區(qū),開闊視野、增長(zhǎng)知識(shí)、學(xué)到了先進(jìn)的管理知識(shí)和方法。二、圍繞公司“六大提升”,認(rèn)真履行職責(zé)。
1、制定并完善了公司有關(guān)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按照精干、高效的原則,對(duì)各部門工作運(yùn)行情況進(jìn)行不定時(shí)的檢查、指導(dǎo)、督促計(jì)劃落實(shí),幫助協(xié)調(diào)各種關(guān)系,建立疑難問題待處理報(bào)告制度,及時(shí)處理各種疑難問題。全年接待業(yè)主900多人次,協(xié)調(diào)處理售后維修、供暖、車輛管理、物業(yè)收費(fèi)等問題50多戶,保證了各區(qū)全年工作計(jì)劃的順利完成。
2、抓物業(yè)收費(fèi)、保效益指標(biāo),物業(yè)費(fèi)是物業(yè)公司生存的基礎(chǔ),以公司利益為重,加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的回收工作,確保年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。始終把提高費(fèi)用回收率和解決因各種原因欠費(fèi)問題作為一項(xiàng)重要工作來抓。一方面做到每月按時(shí)電話催收、對(duì)業(yè)主提出不交費(fèi)原因及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。另一方面對(duì)欠費(fèi)對(duì)象進(jìn)行逐一分析,針對(duì)不同的問題制定相應(yīng)措施,責(zé)任到人。在催繳欠費(fèi)工作中,堅(jiān)持原則,不徇私情,對(duì)所有欠費(fèi)戶一視同仁,對(duì)住戶進(jìn)行耐心的解釋,充分利用供暖期對(duì)住戶繳費(fèi)的制約,加大欠費(fèi)回收力度,全年收費(fèi)率A區(qū)達(dá)到94.5%、B區(qū)達(dá)到95%。
3、抓設(shè)備完好、保業(yè)主生活,設(shè)施設(shè)備管理是確保業(yè)主生活的保證。設(shè)施設(shè)備管理的好與差關(guān)乎小區(qū)安全和業(yè)主的生活,更關(guān)系到物業(yè)企業(yè)今后的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。通過外出參觀學(xué)習(xí),看到了我們?cè)谠O(shè)施設(shè)備管理方面的差距,制定了整改方案,完善了設(shè)備房管理制度、設(shè)備巡檢制度、設(shè)備安全操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)范及各種工作記錄,對(duì)設(shè)備間環(huán)境進(jìn)行整改,建立了設(shè)施設(shè)備故障報(bào)告制度,加強(qiáng)日常巡查、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維護(hù)整改。全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在小區(qū)召開、推廣了我們的經(jīng)驗(yàn)和做法,全國(guó)示范住宅小區(qū)驗(yàn)收組專家檢查小區(qū)時(shí)對(duì)設(shè)備管理給予高度評(píng)價(jià)。
4、抓售后維修、減少業(yè)主投訴。通過首問負(fù)責(zé)制的建立與實(shí)施,完善報(bào)修登記、對(duì)維修過程及結(jié)果跟蹤、事后回訪等措施,使維修效率和業(yè)主滿意率明顯提高。全年共完成公共部位維修300多處,入戶維修140多戶,處理遺留問題40多戶。維修結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行回訪,通過回訪業(yè)主滿意率達(dá)到95%以上,投訴率小于5%。
5、為造就一支懂經(jīng)營(yíng)、善管理、通技術(shù)、精業(yè)務(wù)的優(yōu)秀管理服務(wù)人才,新年伊始公司就著手完善管理制度、準(zhǔn)備編寫教材,從政策法規(guī)、管理制度到各部門崗位職責(zé),從設(shè)備管理、消防演練到站崗值勤,從客服接待、環(huán)境維護(hù)到樹木修剪,從案例分析、售后維修到投訴處理等進(jìn)行全方位的培訓(xùn)通過一個(gè)月的集中全面培訓(xùn)和筆試及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作考核,公司各部門各崗位形成了學(xué)技術(shù)學(xué)業(yè)務(wù)的良好氛圍,廣大員工學(xué)技術(shù)學(xué)業(yè)務(wù)的自覺性的明顯提高,崗位練兵、經(jīng)驗(yàn)交流、問題研討隨處可見。員工管理水平、業(yè)務(wù)技能、綜合素質(zhì)有明顯提高。6、抓安全防范、保社區(qū)平安,小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們制定了小區(qū)安全管理規(guī)定和巡查制度,充分利用自行車棚制作消防常識(shí)宣傳牌、進(jìn)行消防和安全知識(shí)宣傳,強(qiáng)化消防知識(shí)宣傳教育,在小區(qū)全面營(yíng)造消防安全濃厚氛圍,確保小區(qū)消防安全。對(duì)存在安全隱患的部位及消防通道、地下車庫、地下車庫出入口、單元門口、小區(qū)圍墻等部位制作安全警示提示牌400塊,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的巡邏,通過組織,消防,安全檢查和消防實(shí)踐演練,清除了各種安全隱患,有效杜絕了各類安全事故的發(fā)生,全年未發(fā)生任何安全責(zé)任事故和火災(zāi)事故。7、為提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,全員推行了“首問責(zé)任制”,各區(qū)建立了早晚碰頭會(huì)制度,客服部建立了“當(dāng)日未完事項(xiàng)報(bào)告制度”和“未完事項(xiàng)登記表”保證了工作問題的及時(shí)解決?头藛T經(jīng)常入戶回訪,及時(shí)收集業(yè)主意見,并盡力幫助協(xié)調(diào)解決,大大提升了業(yè)主的滿意度。全年收到業(yè)主送來錦旗6面,表揚(yáng)信14封。
8、創(chuàng)建示范小區(qū)工作,創(chuàng)建全國(guó)示范住宅小區(qū)工作是201*年的一項(xiàng)重要工作,有著非常重要的意義。為做好創(chuàng)建示范小區(qū)工作,我們制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃和具體的實(shí)施發(fā)難,以《物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則》為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,整理匯編了各種規(guī)章制度、崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)、管理手冊(cè)、應(yīng)急預(yù)案等20多冊(cè),通過對(duì)公司員工的重復(fù)性培訓(xùn)學(xué)習(xí)和工作指導(dǎo),號(hào)召發(fā)動(dòng)全體員工積極參與創(chuàng)建活動(dòng)。充分利用創(chuàng)建示范小區(qū)大好時(shí)機(jī),改善小區(qū)目前存在的一些不足,堅(jiān)持以創(chuàng)促建,以此來提升小區(qū)整體服務(wù)質(zhì)量,通過廣大員工的共同努力,經(jīng)過專家評(píng)審順利通過驗(yàn)收,為企業(yè)升一級(jí)打下了良好的基礎(chǔ)。
這些成績(jī)的取得來自于卓正集團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持與幫助,來自于廣大業(yè)主的理解、支持與參與,來自于卓正物業(yè)公司全體員工的辛勤勞動(dòng)與奉獻(xiàn)。
雖然取得了可喜的成績(jī),但距離集團(tuán)公司高標(biāo)準(zhǔn)要求(利用一年的時(shí)間提升管理服務(wù)水平,兩年時(shí)間達(dá)到基本標(biāo)準(zhǔn)化管理,三年時(shí)間超越保定同行業(yè)的管理水平,五年時(shí)間達(dá)到品牌企業(yè),標(biāo)桿型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),從而達(dá)到集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈的健康發(fā)展)。還有一些差距,主要表現(xiàn)在員工素質(zhì)的提高和公司制度的貫徹落實(shí)方面:這些不足我們將在新的一年努力克服。
201*年我們將在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在物業(yè)公司任經(jīng)理帶領(lǐng)下以實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理規(guī)范化為目標(biāo),以提高物業(yè)服務(wù)水平為重點(diǎn),以規(guī)范各項(xiàng)基礎(chǔ)管理為手段,積極推進(jìn)各項(xiàng)制度的落實(shí)工作,為實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司的健康快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我將積極配合公司經(jīng)理重點(diǎn)抓好以下工作:
1、鞏固全國(guó)示范住宅小區(qū)成果,全面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作,使整體管理服務(wù)水平有質(zhì)的提高,從而為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)流程,努力實(shí)現(xiàn)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。明確部門和崗位職責(zé),根據(jù)工作要求,擬定工作標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作程序,建立部門自查、小區(qū)互查、公司抽查制度。加大考核力度,做好住戶滿意度調(diào)查,及時(shí)聽取住戶意見,改進(jìn)和提高服務(wù)工作。
2、積極開展便民為民服務(wù),進(jìn)行深入研究,集思廣益,積極探索物業(yè)延伸服務(wù)的可行性,挖掘出新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提供各種個(gè)性化服務(wù),積極發(fā)展家政、委托、代理、中介、商業(yè)服務(wù)等項(xiàng)目,不僅使業(yè)主在物業(yè)服務(wù)中獲得切實(shí)利益,也使物業(yè)服務(wù)獲得經(jīng)濟(jì)效益。從而實(shí)現(xiàn)增加物業(yè)公司收入的目的。
3、以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能為目的,加大員工培訓(xùn)力度,制定好全年培訓(xùn)計(jì)劃,認(rèn)真抓好落實(shí)。有計(jì)劃、有步驟地開展員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步完善業(yè)績(jī)考評(píng)體系和激勵(lì)機(jī)制,消除員工的惰性,充分調(diào)動(dòng)積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
4、扎實(shí)有序地開展麗景溪城的前期介入管理工作,與開發(fā)公司工程部等相關(guān)部門密切配合,在人員崗前培訓(xùn)、制度體系建立、接管驗(yàn)收工作、入住管理方案擬定、裝修管理規(guī)定制定,公共設(shè)施及設(shè)備管理、環(huán)境管理等方面做好人員、設(shè)備和制度上的充分準(zhǔn)備。5、針對(duì)物業(yè)公司的實(shí)際工作崗位特點(diǎn),積極開展了“金點(diǎn)子”合理化建議活動(dòng),激發(fā)和調(diào)動(dòng)了廣大員工的工作熱情和積極性,為公司增收節(jié)支做出貢獻(xiàn)。
6、做好員工招聘工作,為公司發(fā)展培養(yǎng)、儲(chǔ)備人才作出積極努力。積極創(chuàng)造條件,做好企業(yè)資質(zhì)升一級(jí)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,待條件成熟后完成企業(yè)升級(jí)工作。
7、節(jié)能降耗、降低成本,科學(xué)管理,深入挖潛,強(qiáng)化成本意識(shí),嚴(yán)格成本控制。進(jìn)一步加強(qiáng)供水、供電系統(tǒng)的日常管理,最大限度地減少跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
看了董事長(zhǎng)201*年新年賀詞,對(duì)卓正集團(tuán)取得的輝煌業(yè)績(jī)感到無比自豪,對(duì)卓正未來發(fā)展前景充滿信心。在新的一年我將刻苦學(xué)習(xí)、努力工作,認(rèn)真履行職責(zé),積極為公司經(jīng)營(yíng)管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,努力當(dāng)好經(jīng)理的助手,做好公司行政管理和對(duì)外聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為物業(yè)公司健康發(fā)展、為卓正集團(tuán)不斷強(qiáng)大做出自己的貢獻(xiàn)。
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重慶盾安物業(yè)管理有限公司201*年個(gè)人述職報(bào)告
述職人:
重慶盾安物業(yè)管理有限公司
一、前言
時(shí)光如水,光陰似箭,充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的201*年已經(jīng)過去。一年以來,重慶盾安物業(yè)管理有限公司在兄弟單位盾安重慶房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的大力幫助下,秉持著盾安之道,抓管理、樹形象,成功接管同創(chuàng)高原項(xiàng)目,擴(kuò)大了公司在行業(yè)內(nèi)的知名度;全體工作人員團(tuán)結(jié)一致、克服苦難、提升品質(zhì)、規(guī)范管理,投入了汗水和智慧,各方面工作取得了新的成就?吹焦菊粽羧丈希覂(nèi)心感到無比欣慰和驕傲。我想一個(gè)人只有經(jīng)過不斷努力,不斷奮斗,才能不斷超越自我,實(shí)現(xiàn)理想和人生的價(jià)值。
現(xiàn)將本人201*年主要工作述職如下:
二、201*年分管工作計(jì)劃完成情況及主要內(nèi)容梳理(一)平穩(wěn)接管退管,強(qiáng)化后續(xù)工作
在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,新年伊始本人就著手籌備同創(chuàng)高原項(xiàng)目的接管工作。我們與同創(chuàng)房產(chǎn)、同創(chuàng)物業(yè)的多次艱苦談判,于XXX年XX月XX日簽訂移交協(xié)議,并及時(shí)完成物業(yè)服務(wù)主體的手續(xù)變更和高原項(xiàng)目的管理處組建。針對(duì)同創(chuàng)方對(duì)高原項(xiàng)目管理失控的狀態(tài),我們克服人員少、時(shí)間緊的困難,于3月底提前接管了同創(chuàng)高原項(xiàng)目;管理層與同創(chuàng)方反復(fù)協(xié)調(diào)、溝通和督促,終于在6月落實(shí)了同創(chuàng)方關(guān)于工程遺留問題整改的基本節(jié)點(diǎn);通過對(duì)工程整改進(jìn)展的及時(shí)跟進(jìn)和督促,以前久拖未決的整改工作逐步開展了起來;我們帶隊(duì)的工作組對(duì)業(yè)主逐戶進(jìn)行了走訪和溝通,讓業(yè)主們感受到我們重慶盾安的誠(chéng)信,逐步對(duì)盾安物業(yè)員工的工作作風(fēng)有了認(rèn)可。
根據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整,九龍城項(xiàng)目在合同到期后將不再進(jìn)行物業(yè)管理,公司于3月就著手準(zhǔn)備九龍城項(xiàng)目的退管工作。本人與政府主管部門及中梁山街道辦事處進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),得到了他們的支持,并對(duì)項(xiàng)目存在的工程遺留問題進(jìn)行梳理,協(xié)調(diào)房產(chǎn)、施工單位對(duì)遺留問題進(jìn)行整改,確保了九龍城的平穩(wěn)移交,完成了公司既定的方針戰(zhàn)略。
我公司原定于201*年9月的撤場(chǎng)工作,由于政府相關(guān)因素導(dǎo)致服務(wù)時(shí)間延期,本人多次參與業(yè)委會(huì)及政府主管部門的協(xié)調(diào)工作。最終,于12月10日正式退出九龍城的物業(yè)服務(wù)工作,圓滿的完成公司制定的退管工作。
在完成高原項(xiàng)目資產(chǎn)及人員接管以及九龍城退管工作后,為保證新接管員工能順利融入盾安文化,本人組織制定了高原項(xiàng)目全體員工為期7天的系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃,從企業(yè)文化、《員工手冊(cè)》至體系文件,針對(duì)不同崗位人員進(jìn)行理論和實(shí)操系統(tǒng)性培訓(xùn),使員工初步掌握了盾安企業(yè)文化、工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)內(nèi)容,并對(duì)所有參培人員考試合格后予以上崗;同時(shí)選派思想積極、踏實(shí)肯干員工及基層管理人員,以支援高原項(xiàng)目工作的方式,將盾安的工作作風(fēng)滲透到新團(tuán)
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隊(duì)中。
為保證在較短時(shí)間內(nèi)滿足各崗位的人員需求,解決護(hù)衛(wèi)崗位嚴(yán)重缺員的情況,本人在招聘工作中拓展思路,與保安公司簽署了用工協(xié)議,加強(qiáng)人防工作來彌補(bǔ)技防措施的不足,確保小區(qū)安全防范工作正常開展。由于高原項(xiàng)目遺留了較多的工程質(zhì)量問題,存在小區(qū)技防設(shè)施缺失和不到位的情況,給小區(qū)安全防范工作帶來較大難度,因此發(fā)生了戶內(nèi)被盜等事件。在重慶房產(chǎn)的支持下,通過加高外圍圍墻、開通/增設(shè)智能化系統(tǒng)、增加并啟用門禁系統(tǒng)、實(shí)施住戶出入小區(qū)刷卡等一系列措施,使小區(qū)安全防范工作得到及時(shí)改進(jìn)和提高。并適時(shí)開展小區(qū)活動(dòng)、加強(qiáng)業(yè)主自身安全防范意識(shí)和防范方式的宣傳指導(dǎo),拉近了業(yè)主與盾安的距離,增強(qiáng)了業(yè)主對(duì)重慶盾安物業(yè)的信任度和滿意度。(二)規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,提升企業(yè)形象
按照公司相關(guān)管理制度,完善了公司合同、印章、檔案及合作方的管理辦法,督促企管部、品管部、市場(chǎng)部進(jìn)行檔案的歸檔整理;認(rèn)真做好各類合同的審閱工作,保證公司各項(xiàng)收益如期實(shí)現(xiàn),通過持續(xù)和相關(guān)政府職能部門的良好溝通、聯(lián)絡(luò),樹立良好的外部企業(yè)形象。同時(shí)嚴(yán)格貫徹質(zhì)量管理體系,保證了全年無重大違規(guī)事件和重大有效投訴發(fā)生。通過與物業(yè)總部的有效溝通,及時(shí)進(jìn)行信息反饋,準(zhǔn)確反應(yīng)公司各項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)顩r。
在推進(jìn)物業(yè)管理信息化工作中,組織企管部及時(shí)錄入倉(cāng)庫管理和資產(chǎn)臺(tái)帳相關(guān)信息,并確保物資進(jìn)出庫操作規(guī)范,如實(shí)反映庫房實(shí)際情況;規(guī)定企管部需定期盤點(diǎn)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,確!百~物卡”一致。
為順應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的需要,利于公司引進(jìn)各類型人才和提升企業(yè)形象,也為公司升級(jí)二級(jí)資質(zhì)奠定基礎(chǔ),擬定在商業(yè)存量資產(chǎn)比較集中的同創(chuàng)高原建立招商中心,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)接管項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理,以便順利開展招商工作。在總部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,公司將本部搬遷至同創(chuàng)高原項(xiàng)目,僅用20天時(shí)間完成了新樓裝修、公司搬遷、后期室內(nèi)布置等相關(guān)工作。寬敞明亮、整潔規(guī)范的辦公環(huán)境為進(jìn)一步提升企業(yè)外部形象擁有了物質(zhì)基礎(chǔ)。(三)培養(yǎng)復(fù)合人才,打造優(yōu)質(zhì)企業(yè)
重慶盾安物業(yè)管理有限公司面對(duì)人力成本大幅上漲的不利局面,本人在尋求適度提高員工福利以確保現(xiàn)有員工隊(duì)伍穩(wěn)定的同時(shí),拓寬招聘思路,通過走出去的方式,緩解了招聘難題;同時(shí)與高校聯(lián)動(dòng),提供實(shí)習(xí)崗位,提前挑選符合條件的人員,為公司進(jìn)行人才儲(chǔ)備。共參加媒體招聘5次,現(xiàn)場(chǎng)招聘5次,錄入職員工71人(離職38人),完成人員儲(chǔ)備25人,關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)率83%,新員工入職引導(dǎo)滿意率達(dá)到100%,基本保證了各部門工作的順利開展。
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同時(shí)做好員工的考勤和績(jī)效管理,完成201*年人員編制及薪酬總額調(diào)整工作。根據(jù)實(shí)際工作情況,針對(duì)相關(guān)崗位(如“駕駛員崗位”)合理調(diào)整績(jī)效考核內(nèi)容,進(jìn)一步加強(qiáng)員工績(jī)效管理工作。
建設(shè)學(xué)習(xí)型的企業(yè)是盾安集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)和既定工作,為了給員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),挖掘員工潛能,本人年初制定了除內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍外的員工培訓(xùn)計(jì)劃,各部門負(fù)責(zé)人踴躍承擔(dān)一定的培訓(xùn)工作,全年度各項(xiàng)培訓(xùn)340次,半年人均培訓(xùn)時(shí)間30小時(shí),完成新進(jìn)員工入職培訓(xùn)工作3次,完成全員培訓(xùn)4次(包括企業(yè)文化宣貫、商務(wù)禮儀培訓(xùn)、質(zhì)量體系培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn))。
根據(jù)員工個(gè)性和崗位的差別,我積極與各管理處協(xié)調(diào),組織專業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,注重培訓(xùn)反饋與提高,逐步提高各部門人員的綜合素質(zhì)。并且,根據(jù)員工發(fā)展意愿提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),在注重培養(yǎng)物業(yè)管理專業(yè)人才的同時(shí),積極鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加各類社會(huì)培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)行自我提升。目前,通過國(guó)家特種設(shè)備(電梯)操作管理培訓(xùn)并取證的1人,通過國(guó)家物業(yè)管理師考試的2人,參加全國(guó)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試(中級(jí))考試的3人,參加會(huì)計(jì)上崗證考試并取證的2人,進(jìn)行自考本?茖W(xué)習(xí)的5人,進(jìn)行計(jì)算機(jī)等級(jí)考試學(xué)習(xí)的1人,進(jìn)行物管人員上崗證學(xué)習(xí)的1人。通過各式培訓(xùn),增強(qiáng)了員工專業(yè)知識(shí),提升了員工綜合素質(zhì),形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。(四)弘揚(yáng)盾安之道,建設(shè)企業(yè)文化
為提升員工對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的參與熱情,本人擬定開展管理論壇活動(dòng)。年初,組織員工學(xué)習(xí)“盾安之道”及吳總裁講話精神,并結(jié)合“諸暨福邸花園2.13失竊事件”,深刻領(lǐng)會(huì)盾安之道,培養(yǎng)員工誠(chéng)信有德,以此為今后工作的指導(dǎo)方向。圍繞“品質(zhì)提升”議題,引導(dǎo)員工挖掘工作中的不足之處、熱心、用心、盡心做好本職工作。以打造品牌物業(yè)為長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、以品質(zhì)提升為近期目標(biāo),以優(yōu)秀員工為榜樣,努力提高崗位勝任能力,成為企業(yè)有用之才。
在盾安企業(yè)成立24周年之際,組織了主題為“我與盾安共成長(zhǎng),我為盾安添風(fēng)采”的活動(dòng),讓員工們暢談對(duì)“盾安之道”的理解和認(rèn)知,以及在企業(yè)關(guān)懷下的成長(zhǎng)和感受;同時(shí)開展了以“慶司慶、迎國(guó)慶”物業(yè)服務(wù)技能比賽為主題的司慶活動(dòng),員工們以飽滿的激情,嫻熟的服務(wù)技能向廣大業(yè)主展示了盾安物業(yè)人的風(fēng)采。以吳總裁在盾安集團(tuán)201*年創(chuàng)新發(fā)展大會(huì)上的工作報(bào)告精神為挈領(lǐng),通過大家的集思文益、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分探討了明年重慶公司的創(chuàng)新工作計(jì)劃,進(jìn)一步明晰了明年的創(chuàng)新思路。
為使新員工快速融入盾安大家庭,我在組織相關(guān)部門宣傳企業(yè)文化的同時(shí),并召開工會(huì)活動(dòng),讓新員工融入盾安文化,成為一名合格的盾安人,以加入盾安大家庭為榮;為融洽鄰
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里關(guān)系,向其他項(xiàng)目展示盾安的風(fēng)采,借兒童節(jié)之際組織題為“兒時(shí)經(jīng)典老游戲大挑戰(zhàn)”的社區(qū)活動(dòng),業(yè)主與盾安人歡聚一堂,加深了彼此的情誼。圍繞“端午節(jié)”舉行的包粽子比賽和客服人員禮儀比賽,在增進(jìn)員工和業(yè)主聯(lián)系的同時(shí),體現(xiàn)了競(jìng)技精神、提升了工作技巧,使業(yè)主也沉浸在盾安的文化之中。為豐富員工業(yè)余文化生活,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,組織成立的“盾安物業(yè)足球隊(duì)”,在與兄弟物業(yè)公司的足球友誼賽上首戰(zhàn)告捷,極大增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力和隊(duì)員自信心,擴(kuò)大了盾安物業(yè)在行業(yè)中的知名度。(五)創(chuàng)新工作機(jī)制,服務(wù)企業(yè)大局
在《員工成長(zhǎng)體系》持續(xù)深化及補(bǔ)充完善的創(chuàng)新工作中,本人針對(duì)員工專業(yè)知識(shí)、職業(yè)生涯發(fā)展愿望等特點(diǎn),結(jié)合各自崗位要求進(jìn)行合理有效地人才結(jié)構(gòu)調(diào)整。全年共實(shí)現(xiàn)輪崗10人,轉(zhuǎn)崗8人,培養(yǎng)人員達(dá)成率80%以上,部分員工走上管理崗位,擔(dān)負(fù)重任,在職業(yè)生涯道路上邁出了可喜的一步。本年度,經(jīng)考核篩選,我們?cè)u(píng)選出首批內(nèi)訓(xùn)師2名。在下一步工作中,力爭(zhēng)在以專業(yè)為本的基礎(chǔ)上,探尋科學(xué)管理與專業(yè)技能相結(jié)合的培訓(xùn)思路,逐步建立適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)的培訓(xùn)體系。
為全面提升盾安物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),在重慶房產(chǎn)和物業(yè)總部的大力支持下,我們于201*年12月聘請(qǐng)CBRE為物業(yè)管理顧問,借鑒CBRE的管理經(jīng)驗(yàn)和方法,明確了半山公館項(xiàng)目的物業(yè)管理模式以及物業(yè)管理服務(wù)的基本內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)了物業(yè)管理框架性方案。在半山公館規(guī)劃設(shè)計(jì)與施工建設(shè)過程中,就物業(yè)的結(jié)構(gòu)布局、使用功能、工程設(shè)備設(shè)施及材料等提出改進(jìn)建議。積極參與關(guān)于半山公館施工建設(shè)聯(lián)系會(huì)的會(huì)議,及時(shí)了解項(xiàng)目施工建設(shè)情況、跟蹤現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量和施工進(jìn)度,提出合理化建議。
半山公館作為盾安物業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的新項(xiàng)目,我們通過強(qiáng)化培訓(xùn)、苦練內(nèi)功、外塑形象、提升客戶滿意度,使物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)提升得到有效保障,使員工在服務(wù)意識(shí)、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)技巧等方面得到進(jìn)一步提升。(六)嚴(yán)格品質(zhì)監(jiān)督,提升企業(yè)管理
本人先后完成《品質(zhì)提升計(jì)劃》、《品質(zhì)管理檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)》的編寫和《管理處工作手冊(cè)》的修訂工作,通過借鑒行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合公司的實(shí)際情況,對(duì)管理處工作手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行部分調(diào)整,加強(qiáng)文件的系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)化程度;設(shè)計(jì)品質(zhì)月報(bào)數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表,直觀反映服務(wù)狀況,便于各責(zé)任部門及時(shí)改善。
責(zé)令品管部加強(qiáng)對(duì)各個(gè)服務(wù)過程的品質(zhì)監(jiān)督,尤其是特殊服務(wù)過程的受控和外包服務(wù)的監(jiān)督工作,保證公司質(zhì)量體系運(yùn)行有效。按要求完成管理處服務(wù)品質(zhì)督察檢查工作,對(duì)查出的問題認(rèn)真如實(shí)記錄,與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行良好溝通,分析問題出現(xiàn)的原因和解決問題的辦法,
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并跟蹤整改,以達(dá)到有效監(jiān)控目的。全年共進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查57次,夜查18次,發(fā)出整改通知單49份,對(duì)發(fā)現(xiàn)的515項(xiàng)改進(jìn)項(xiàng),及時(shí)要求責(zé)任部門整改反饋。
按期組織開展業(yè)主滿意度調(diào)查活動(dòng),全年業(yè)主投訴率未超過10%,投訴處理率100%,業(yè)主滿意度進(jìn)一步提高(其中:①九龍都商業(yè)客戶滿意率,上半年99%,下半年98%;②住宅業(yè)主滿意率:九龍都96.9%,同創(chuàng)高原92.6%。)
按體系要求如期完成公司管理評(píng)審、質(zhì)量體系內(nèi)審、外審相關(guān)工作。2月初,配合物業(yè)總部完成管理評(píng)審工作,通過重慶公司提出的4項(xiàng)評(píng)審建議(①增加“保潔滿意率”考核項(xiàng)目;②增中資產(chǎn)管理部;③對(duì)企管部工作手冊(cè)《資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》文件中1處修改意見;④對(duì)財(cái)務(wù)部工作手冊(cè)《服務(wù)收費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn)》文件中3處修改意見)。按公司內(nèi)審計(jì)劃于7月底對(duì)各部/處進(jìn)行體系內(nèi)審。通過審核,反映出公司質(zhì)量管持續(xù)穩(wěn)步開展,運(yùn)行狀態(tài)正常,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,并得到有效保持、實(shí)施和改進(jìn);并于8月底順利通過萬泰認(rèn)證公司外審核,同時(shí)就審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)立即進(jìn)行整改,及時(shí)向物業(yè)總部提交糾正/預(yù)防措施報(bào)告。(七)積極拓展思路,順利完成招商
我認(rèn)為,根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃,盾安物業(yè)應(yīng)突破傳統(tǒng)物業(yè)管理服務(wù)模式,從目前僅提供“對(duì)房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地的維護(hù)管理”,逐步向“為業(yè)主提供價(jià)值管理服務(wù)”的資產(chǎn)管理方向發(fā)展,探索出一條商業(yè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理之路,以實(shí)現(xiàn)物業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
為迎接即將開展的招商活動(dòng),本人根據(jù)房產(chǎn)要求并征得房產(chǎn)同意后擬定了詳細(xì)的招商方案,提交領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)我聯(lián)系了相關(guān)企業(yè)進(jìn)行預(yù)招商工作,“例如市內(nèi)外的廣告公司,有過合作的餐飲企業(yè)”。其后,在物業(yè)總部和房產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,市場(chǎng)部于7月底接手商業(yè)門面,按照擬定的招商方案,正式開展招商工作。為因地制宜做好相關(guān)工作,市場(chǎng)部不斷的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)同創(chuàng)高原A區(qū)周邊商業(yè)狀態(tài)和商業(yè)門面的租金、物管費(fèi)、出租率、交通、人流量等因素進(jìn)行調(diào)查;及時(shí)了解高九路經(jīng)緯大道片區(qū)的政府規(guī)劃情況,對(duì)該區(qū)域內(nèi)各物業(yè)小區(qū)狀態(tài)、入住率、商鋪?zhàn)赓U等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)/分析。通過對(duì)重慶區(qū)域內(nèi)其他商業(yè)街的實(shí)地考察和對(duì)商家的引進(jìn)做前期摸底工作后,對(duì)同創(chuàng)高原A區(qū)商業(yè)進(jìn)行了商業(yè)定位。市場(chǎng)部根據(jù)之前的商業(yè)定位,對(duì)商家進(jìn)行分類走訪(如超市類、餐飲類、茶樓咖啡類、影視文化類及便利店等),先后完成《重慶盾安物業(yè)商業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃》、《租賃意向書》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》等文件編寫,并報(bào)于本人審核。經(jīng)過積極開展的市場(chǎng)調(diào)研、可行性分析、客戶意向追蹤,在8月初取得房產(chǎn)公司對(duì)各商業(yè)存量資產(chǎn)招商和經(jīng)營(yíng)管理的授權(quán)委托。在短短數(shù)月內(nèi)完成“同創(chuàng)高原商業(yè)街區(qū)形象策劃合同書”的簽訂工作,并與金寶貝攝影公司簽訂“商鋪?zhàn)赓U合同”、與重慶飛凱汽配公司簽訂“庫房租賃合同”,較好地完成了招商管理工作,完
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成簽約出租率達(dá)50.37%。
三、個(gè)人工作感言及心得體會(huì)
時(shí)間過得飛快,轉(zhuǎn)眼間201*年已經(jīng)過去了,在這一年里,我深深感受到盾安集團(tuán)的蓬勃朝氣,盾安人拼搏的精神,也明白自己崗位責(zé)任的重大。盾安物業(yè)的高檔次不僅體現(xiàn)在一流的小區(qū)上,同時(shí)還體現(xiàn)在一流的物業(yè)工作人員和一流的物業(yè)服務(wù)上。用我們一流的商品傳播盾安的文化,用我們一流的服務(wù)帶動(dòng)消費(fèi)者的心。下面是我對(duì)這一年工作的一點(diǎn)膚淺認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
(一)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高知識(shí)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,業(yè)務(wù)工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無法勝任工作。只有不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。
(二)、認(rèn)清市場(chǎng)。增強(qiáng)做好業(yè)務(wù)工作的緊迫感。社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好業(yè)務(wù)工作,必須認(rèn)清形勢(shì),把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動(dòng)性。為此就要敢于創(chuàng)新,面對(duì)新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
(三)、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事爭(zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
(四)、肯吃苦,做奉獻(xiàn)。今后的工作中,以工作為為大局,以公司發(fā)展為己任。不記個(gè)人得失,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn)。
四、201*年工作思路以及需要改進(jìn)之處
通過自己的努力,我完成了本職及分管部門的相關(guān)工作,方針目標(biāo)完成情況較好,但總體感覺仍存在著一些問題,有些是認(rèn)知問題,有些是工作方法問題。
(一).我在今后工作中要增強(qiáng)超前意識(shí),凡事想在前頭,先行一步。打破思維的定勢(shì),在人員招聘工作上,發(fā)散思維,繼續(xù)拓寬思路,打破招聘難的瓶頸,加強(qiáng)員工內(nèi)部培養(yǎng)工作,合理優(yōu)化崗位調(diào)配;全面深入實(shí)施《員工成長(zhǎng)體系》,以員工輪崗、轉(zhuǎn)崗、兼任等方式,為員工提供多種提升機(jī)會(huì);繼續(xù)打造企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,提升員工整體培訓(xùn)水平。
進(jìn)一步完善公司的人性化管理。擬對(duì)相關(guān)崗位的績(jī)效考核內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,以更加適應(yīng)目前各項(xiàng)目的員工考核工作,并優(yōu)化考核方式,增強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制,以此調(diào)動(dòng)員工工作積極
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性,使績(jī)效管理發(fā)揮應(yīng)有作用。
(二).我注意到,有時(shí)候同事之間、部門之間、管理處與業(yè)主之間溝通交流不暢,又或者工作途中常會(huì)出現(xiàn)別的緊急事項(xiàng),沒有分清事情的輕重緩急,導(dǎo)致加班加點(diǎn)成了家常便飯,影響了工作效率。
所以,在今后的工作過程中,需持續(xù)加強(qiáng)質(zhì)量體系文件的培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高員工對(duì)各工作手冊(cè)的熟悉程度;進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量督察力度,使質(zhì)量體系運(yùn)行有效、受控;注重各項(xiàng)服務(wù)的過程管理,嚴(yán)格要求管理處對(duì)服務(wù)過程加強(qiáng)自控,針對(duì)不符合體系文件規(guī)范與要求之處,持續(xù)加強(qiáng)與管理處和公司其他部門的有效溝通。
針對(duì)目前處理客戶投訴工作存在的不足,擬定相關(guān)流程,對(duì)投訴處理過程的各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,真實(shí)反映客戶投訴處理情況,以提高客戶投訴處理滿意度,提升服務(wù)品質(zhì)。
3.對(duì)于明年的招商工作,我們應(yīng)該主動(dòng)出擊。針對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng),根據(jù)最新的市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)的調(diào)整招商策略,克服宣傳經(jīng)費(fèi)不足的困難,通過明確的招商定位,打開招商工作的新局面。確切來說,應(yīng)著力開展九龍城商業(yè)招商和九龍都商業(yè)管理工作,并及時(shí)做好即將開盤商業(yè)的招商準(zhǔn)備工作。
充分運(yùn)用房產(chǎn)公司的優(yōu)勢(shì)人脈資源以及代理公司的有效資源,盡快完成商業(yè)招租激勵(lì)方案,調(diào)動(dòng)一切可以整合的力量,共同完成商業(yè)招租的目標(biāo);根據(jù)各個(gè)區(qū)域商業(yè)定位有針對(duì)性的選擇商家;針對(duì)現(xiàn)有商業(yè)較分散、不集中的情況,加強(qiáng)與各管理處協(xié)同管理,使商家入駐能盡快得到服務(wù),為后期招商贏得口碑;針對(duì)半山公館、7號(hào)的商業(yè)資產(chǎn),提前做好周邊商業(yè)的調(diào)查情況,制定招商方案和有影響力商家的預(yù)招商。
四、結(jié)語
201*年是集團(tuán)公司十二五期間創(chuàng)新規(guī)劃的開局之年。一年來,重慶盾安物業(yè)管理有限公司按照集團(tuán)的整體部署,以創(chuàng)新和發(fā)展為主題,干事創(chuàng)業(yè),與時(shí)俱進(jìn),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),重點(diǎn)工作取得了新突破。
面對(duì)嶄新的201*年,我決心在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三創(chuàng)”重要思想,以改革創(chuàng)新為動(dòng)力,緊緊把握盾安之道這個(gè)中心,切實(shí)抓好經(jīng)營(yíng)管理、質(zhì)量管理、安全管理、企業(yè)管理等項(xiàng)工作,大力開展招商活動(dòng),確保單項(xiàng)工作有突破、整體工作上水平,努力開創(chuàng)各項(xiàng)工作新局面。
以上述職如有不當(dāng),敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。謝謝大家!
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述職人:
二○一一年十二月二十日
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