北京代理記帳公司季度考核指標(biāo)
北京代理記帳季度考核指標(biāo)
類別考核指標(biāo)定義評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)描述工作中實(shí)事求是,言行一致,公開、直接地溝通自己的觀點(diǎn)和看法,并且信守自己的承諾。為了公司或部門利益,甘愿承擔(dān)潛在風(fēng)險(xiǎn),仍能堅(jiān)5分持與公司核心價(jià)值觀一致的品質(zhì)或行動(dòng);且總是主動(dòng)克服困難實(shí)現(xiàn)自己的承諾,并超值遞交。⑴誠(chéng)實(shí)守信3分遇到困難或阻力時(shí),仍能夠堅(jiān)持與公司核心價(jià)值觀4分一致的品質(zhì)或行動(dòng);且主動(dòng)通過(guò)各種方式,克服困難實(shí)現(xiàn)自己的承諾。在熟悉的情況中,能夠言行一致,保持與自己所信奉的價(jià)值觀一致的品質(zhì)或行動(dòng);且能夠主動(dòng)實(shí)現(xiàn)自己的承諾。2分1分定義5分品德修養(yǎng)20%⑵公正公平4分基本能夠?qū)嵤虑笫,承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,且做出的承諾基本能夠?qū)崿F(xiàn)。很少承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,或做出的承諾常常不能實(shí)現(xiàn)。工作中用同樣的標(biāo)準(zhǔn)衡量自身和他人。無(wú)論什么情況下,總是能夠做到對(duì)待自身與他人、或者對(duì)待不同身份的人采取相同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。即使在一定壓力下,也能夠做到對(duì)待自身與他人、或者對(duì)待不同身份的人采取相同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。在沒(méi)有壓力的情況下,能夠做到對(duì)待自身與他人、或者對(duì)待不同身份的人采取相同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)待自身與他人,或者對(duì)待不同身份的人,基本能夠采取相同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)待自身與他人,或者對(duì)待不同身份的人,往往采取不同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。工作中不因各種利益和誘惑做出違背公司核心價(jià)值觀和基本原則的事情。在任何情況下總是能夠拒絕任何利益或其他誘惑,5分⑶廉潔自律4分從未做出有損公司利益、或者違背公司核心價(jià)值觀和基本原則的行為。在一定壓力下,能夠拒絕利益或其他誘惑,不做有損公司利益、或者違背公司核心價(jià)值觀和基本原則的事情。在熟悉的情況下,能夠拒絕利益或其他誘惑,不做3分有損公司利益、或者違背公司核心價(jià)值觀和基本原則的事情。評(píng)分3分2分1分定義有時(shí)不能拒絕利益或其他誘惑,偶爾表現(xiàn)出有損公2分司利益、或者違背公司核心價(jià)值觀和基本原則的行為。很少能夠拒絕利益或其他誘惑,經(jīng)常表現(xiàn)出有損公1分司利益、或者違背公司核心價(jià)值觀和基本原則的行為。定義工作中忠于企業(yè)、關(guān)注企業(yè)聲譽(yù)、維護(hù)企業(yè)利益。視企業(yè)發(fā)展高于個(gè)人發(fā)展、企業(yè)利益高于個(gè)人利益、5分企業(yè)聲譽(yù)高于個(gè)人聲譽(yù),并主動(dòng)能夠克服一切困難,通過(guò)各種方式提升企業(yè)聲譽(yù),維護(hù)企業(yè)利益。4分將企業(yè)發(fā)展與個(gè)人發(fā)展視為一體,并主動(dòng)能夠克服困難,通過(guò)各種方式提升企業(yè)聲譽(yù),維護(hù)企業(yè)利益。關(guān)心企業(yè)發(fā)展,并在力所能力的范圍內(nèi),主動(dòng)通過(guò)各種方式提升企業(yè)聲譽(yù),維護(hù)企業(yè)利益。在一定程度上關(guān)心企業(yè)發(fā)展,并在力所能力的范圍2分內(nèi),主動(dòng)制止有損于企業(yè)聲譽(yù)或企業(yè)利益的事實(shí)和行為。1分對(duì)企業(yè)發(fā)展不太關(guān)心,對(duì)有損于企業(yè)聲譽(yù)或利益的事實(shí)和行為聽之任之。對(duì)從事特定職業(yè)、完成特定任務(wù)以及本行業(yè)或有關(guān)工作領(lǐng)域所需的專門知識(shí)的了解及應(yīng)用程度。能夠前瞻性地把握行業(yè)變化,在沒(méi)有前人經(jīng)驗(yàn)的基9-10分⑸專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)能力7-8分5-6分3-4分礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際情況創(chuàng)新并應(yīng)用,是整個(gè)領(lǐng)域的專家。融會(huì)貫通,自如運(yùn)用,并能結(jié)合實(shí)際情況有所創(chuàng)新及應(yīng)用,是公司內(nèi)本領(lǐng)域的專家。熟練運(yùn)用專業(yè)知識(shí),具備指導(dǎo)新手的業(yè)務(wù)能力。能夠獨(dú)立運(yùn)用專業(yè)知識(shí),當(dāng)作工作語(yǔ)言運(yùn)用,基本具備獨(dú)立開展工作的業(yè)務(wù)能力。對(duì)專業(yè)知識(shí)有初步概念,能夠聽懂基本專業(yè)術(shù)語(yǔ),需要在指導(dǎo)下工作。能夠根據(jù)目標(biāo)任務(wù)制定并監(jiān)督、執(zhí)行、評(píng)價(jià)、改進(jìn)工作計(jì)劃能力。在資源有限的情況下,能夠根據(jù)目標(biāo)任務(wù)合理制定5分⑹計(jì)劃管理能力4分出最有效利用資源的工作計(jì)劃,并能對(duì)工作計(jì)劃實(shí)施過(guò)程進(jìn)行合理監(jiān)控和指導(dǎo),對(duì)計(jì)劃實(shí)施情況正確評(píng)價(jià),提出有效改進(jìn)措施并實(shí)施。在資源有限的情況下,能夠根據(jù)目標(biāo)任務(wù)合理制定充分利用資源的工作計(jì)劃,并能對(duì)工作計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行合理監(jiān)控和指導(dǎo),對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況正確評(píng)價(jià),提出改進(jìn)建議。3分能夠根據(jù)目標(biāo)任務(wù)合理制定工作計(jì)劃,并能對(duì)工作計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行合理監(jiān)控和指導(dǎo),對(duì)計(jì)劃的實(shí)⑷企業(yè)忠誠(chéng)度3分定義學(xué)識(shí)能力30%1-2分定義施情況正確評(píng)價(jià)。2分1分定義能夠根據(jù)目標(biāo)任務(wù)合理制定工作計(jì)劃,并能對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況正確評(píng)價(jià)。能夠根據(jù)目標(biāo)任務(wù)制定出工作計(jì)劃。工作上能夠提出獨(dú)到見解,提出新方式、方法、流程。超前思考,能夠認(rèn)識(shí)和預(yù)見到“變化”,從全局的5分角度出發(fā),主導(dǎo)組織的改變,對(duì)外部變化反應(yīng)迅速,主動(dòng)改造環(huán)境并影響他人進(jìn)行創(chuàng)新。不滿足于既有的目標(biāo),對(duì)既有經(jīng)驗(yàn)提出整體性的突⑺改革創(chuàng)新能力4分破主張或辦法,經(jīng)常嘗試從經(jīng)驗(yàn)性數(shù)據(jù)之外尋找最佳解決方案,積極推進(jìn)變革。不滿足于已有的狀況,在實(shí)踐中關(guān)注創(chuàng)新的可能并3分進(jìn)行思考,在既有經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上對(duì)部分環(huán)節(jié)或領(lǐng)域有創(chuàng)新主張,對(duì)難題能作出兩種以上的解決辦法,做出的解決辦法常有新意。能夠向常規(guī)工作方法提出疑問(wèn)和挑戰(zhàn),準(zhǔn)備“嘗試”2分不同的解決方案,準(zhǔn)備采納非經(jīng)驗(yàn)性工作思路,能夠在實(shí)踐中提出對(duì)局部的修改意見。1分定義基本按照常規(guī)工作方法完成工作,很少嘗試新方法。工作中能夠正確表達(dá)自己和理解他人,并能協(xié)調(diào)、調(diào)配資源,采取有效、及時(shí)的行動(dòng)。能夠理解對(duì)方行為的隱藏原因,并有效表達(dá)概念或5分想法,說(shuō)服他人,形成共識(shí);能在資源有限情況下處理公司內(nèi)外部的資源,并及時(shí)采取有效的行動(dòng)。⑻溝通協(xié)調(diào)能力能夠清楚理解對(duì)方深層含義,并能影響他人,達(dá)成4分一致意見;能在資源有限情況下處理公司內(nèi)部資源,并及時(shí)采取有效的行動(dòng)。能夠正確理解對(duì)方未表達(dá)出或表達(dá)很含蓄的意義,3分并能及時(shí)反饋對(duì)方;能在資源有限的情況下,處理團(tuán)體或部門之間的關(guān)系,并及時(shí)采取有效的行動(dòng)。2分能夠正確地表達(dá)和理解對(duì)方意義,能夠處理個(gè)體資源的關(guān)系,并采取有效的行動(dòng)。能與對(duì)方保持禮貌接觸,基本能處理個(gè)體資源的關(guān)系。積極地獲取與工作有關(guān)的信息和知識(shí),并對(duì)獲取的1分⑼個(gè)人發(fā)展能力定義信息進(jìn)行加工和理解,從而不斷地更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高自己的工作技能。從事自己不太熟悉的任務(wù)時(shí),能夠鉆研資料,采用5分特定的學(xué)習(xí)方法獲取新知識(shí)和新技術(shù),從而盡快適應(yīng)新的工作要求。4分能夠從實(shí)踐中總結(jié)出新的方法,進(jìn)而運(yùn)用到今后的工作中。在工作中遇到問(wèn)題時(shí)能主動(dòng)向其他同事學(xué)習(xí)類似問(wèn)3分題的解決辦法,如果同事或其他途徑不能提供具體的解決辦法,問(wèn)題很難得以解決。2分1分定義對(duì)新知識(shí)和新技術(shù)有好奇心,愿意收集相關(guān)信息,但沒(méi)有進(jìn)行較好的加工。對(duì)新知識(shí)和新技術(shù)不太好奇,很少收集相關(guān)信息。熱愛本職工作,擁有工作熱情,認(rèn)真完成工作任務(wù),并追求更高的目標(biāo)以極大的熱情,全身心地投入工作,著眼于企業(yè)目7-8分標(biāo),從企業(yè)的角度給自己提出更高要求,把自身的發(fā)展和企業(yè)發(fā)展融為一體,不計(jì)個(gè)人得失,有強(qiáng)烈的事業(yè)心。⑽愛崗敬業(yè)、工作主動(dòng)4分5-6分主動(dòng)、深入地思考自己的任務(wù),能夠做出個(gè)人犧牲以高效地完成工作,并不斷給自己制定更高的目標(biāo),提升自身素質(zhì),以承擔(dān)更重要的職責(zé)。積極主動(dòng)接受工作任務(wù),主動(dòng)尋找更好的完成工作的方法,提高工作效率。對(duì)工作有基本的責(zé)任心,能夠在指定的工作任務(wù)下3分和監(jiān)督指導(dǎo)下,按照要求自覺、及時(shí)、準(zhǔn)確地完成本職工作。1-2分對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng),需要在他人較多的監(jiān)督指導(dǎo)下,才能完成本職工作。1.具有與別人合作的意愿,并在行動(dòng)上體現(xiàn)作為定義團(tuán)隊(duì)的一分子與他人共同工作。而不是追求與他人競(jìng)爭(zhēng)。建立團(tuán)隊(duì)精神:采取切實(shí)可行的步驟,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神。宣傳團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)。以開誠(chéng)布公的方式解決團(tuán)隊(duì)5-6分中存在的矛盾和沖突認(rèn)同他人:當(dāng)他人做出貢獻(xiàn)或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)時(shí)給予表彰和鼓勵(lì)。4分真誠(chéng)合作:積極征求他人的意見和建議,使所有團(tuán)隊(duì)成員能貢獻(xiàn)自己的心力。相信他人:對(duì)其他群體成員的能力和貢獻(xiàn)報(bào)著積極的態(tài)度,用積極的口吻評(píng)價(jià)群體成員。分享信息:及時(shí)與他人分享信息和經(jīng)驗(yàn),當(dāng)被問(wèn)到時(shí),提供自己的建議。愿意合作:愿意幫助他人,分擔(dān)工作,做好自己分內(nèi)的事。具有幫助他人的愿望,并采取行動(dòng)滿足客戶需求。工作態(tài)度20%⑾團(tuán)結(jié)協(xié)作3分2分1分⑿客戶服定義務(wù)意識(shí)6分戰(zhàn)略伙伴:從客戶長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),和顧客一起進(jìn)行研究,制定解決一個(gè)問(wèn)題的方案。象一個(gè)受信賴的顧問(wèn),主動(dòng)介入客戶的決策過(guò)程,提出自己關(guān)于客戶的需要,所面臨的問(wèn)題,潛在的機(jī)會(huì),可能采取的行動(dòng)的獨(dú)立見解和觀點(diǎn),并根據(jù)自己的觀點(diǎn)采取幫助顧客的行動(dòng)(例如,推薦新的或與客戶要求不一樣的方法)專業(yè)參謀:在對(duì)顧客所面臨的問(wèn)題或客戶的業(yè)務(wù)有透徹的了解的基礎(chǔ)上,能夠從專業(yè)角度出發(fā)搜集信5分息,幫助顧客發(fā)現(xiàn)真正的需要,并采取行動(dòng)為顧客服務(wù),這些需要并沒(méi)有體現(xiàn)在顧客自己提出的要求中。能夠結(jié)合顧客的真正需要和現(xiàn)有的服務(wù)項(xiàng)目或產(chǎn)品,幫助顧客設(shè)計(jì)出符合其體特點(diǎn)的服務(wù)方案。超常服務(wù):采取超出常規(guī)的行動(dòng)為客戶服務(wù),特別4分是當(dāng)顧客處于困難或很關(guān)鍵的時(shí)刻。例如,花額外的時(shí)間上門與顧客一起處理問(wèn)題。表現(xiàn)個(gè)人的承諾:親自采取行動(dòng)解決為客戶服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,迅速及時(shí)的解決問(wèn)題,3分不推諉,不拖延,即使不是自己的過(guò)錯(cuò)造成的問(wèn)題,也能立即采取行動(dòng)為顧客解決問(wèn)題,而不是先追究責(zé)任。確定相互期望:通過(guò)提問(wèn),發(fā)現(xiàn)和確認(rèn)客戶的需求2分和期望。保持與客戶的對(duì)話,以保證對(duì)客戶需求的動(dòng)態(tài)把握,并及時(shí)交流自己可以提供的服務(wù)內(nèi)容。1分定義及時(shí)交流信息:對(duì)顧客的詢問(wèn),要求,和抱怨作出答復(fù),及時(shí)交流人力資源管理的政策,流程等信息。根據(jù)既定工作目標(biāo)完成工作的數(shù)量。較大幅度地超額完成既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作數(shù)量。超額完成既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作數(shù)量。完成既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作數(shù)量;就瓿杉榷üぷ髂繕(biāo)所規(guī)定的工作數(shù)量。與既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作數(shù)量相差較大。根據(jù)既定工作目標(biāo)完成工作的品質(zhì)。較大幅度地超過(guò)既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作品質(zhì),并在提高工作品質(zhì)方面有所創(chuàng)新。超過(guò)既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作品質(zhì)。完全達(dá)到既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作品質(zhì);具_(dá)到既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作品質(zhì)。與既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作品質(zhì)相差較大。根據(jù)既定工作目標(biāo)完成工作的時(shí)間。較大幅度地超過(guò)既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作時(shí)間要求。⒀完成工作數(shù)量9-10分7-8分5-6分3-4分1-2分工作業(yè)績(jī)30%⒁完成工作品質(zhì)定義9-10分7-8分5-6分3-4分1-2分⒂完成工作效定義9-10分率7-8分5-6分3-4分1-2分超過(guò)既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作時(shí)間要求。完全達(dá)到既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作時(shí)間要求。基本達(dá)到既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作時(shí)間要求。與既定工作目標(biāo)所規(guī)定的工作時(shí)間要求相差較大。
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公司代理記帳方法
有人說(shuō)“記賬容易查賬難”。這是因?yàn)橛袝r(shí)為查一筆錯(cuò)賬,花上很大精力,一查就是半天,有時(shí)直到深夜才查出。因此,查錯(cuò)賬的方法值得研究和探討,找出查錯(cuò)賬的捷徑,使財(cái)會(huì)人員減少查錯(cuò)賬的時(shí)間而有更多的時(shí)間和精力,用在加強(qiáng)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)核算上。只要在實(shí)際工作中掌握錯(cuò)賬發(fā)生的規(guī)律,查起錯(cuò)賬來(lái)就比較容易,運(yùn)用熟練后就能得心應(yīng)手,將錯(cuò)逮住。
一、除九法
在日常記賬中常會(huì)發(fā)生前后兩個(gè)數(shù)字顛倒、三個(gè)數(shù)字前后顛倒和數(shù)字移位。它們共同特點(diǎn)是錯(cuò)賬差數(shù)一定是九的倍數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和也是九的倍數(shù),因此,這類情況均可應(yīng)用“除九法”來(lái)查找。下面分三種情況來(lái)講
第一種情況是兩數(shù)前后顛倒,除以上共同特點(diǎn)外還有其固有的特點(diǎn),就是錯(cuò)賬差數(shù)用九除得的商是錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差,例舉如下:
第二種情況是三個(gè)數(shù)字前后顛倒,它具有共同特點(diǎn)外也有其固定的特點(diǎn),就是三位數(shù)前后顛倒的錯(cuò)賬差數(shù)都是99的倍數(shù),差數(shù)用99除得的商即是三位數(shù)中前后兩數(shù)之差。第三種情況是數(shù)字移位,或稱錯(cuò)位,俗稱大小數(shù),這是
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日常工作中較容易發(fā)生的差錯(cuò),它的特點(diǎn)除它的差數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和是九的倍數(shù)外,也有其固定的特點(diǎn),就是數(shù)字移位的錯(cuò)誤,只要將差數(shù)用九除得的商就是錯(cuò)賬數(shù)。二、除二法
記賬時(shí)稍有不慎,很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍(lán)字記反;簡(jiǎn)稱為“反向”。它有一個(gè)特定的規(guī)律就是錯(cuò)賬差數(shù)一定是偶數(shù),只要將差數(shù)用二除得的商就是錯(cuò)賬數(shù)。所以稱這種查賬方法為除二法,這是一種最常見而簡(jiǎn)便的查錯(cuò)賬方法。
三、差數(shù)法,
根據(jù)錯(cuò)賬差數(shù)直接查找的方法叫做差數(shù)法。有以下兩種錯(cuò)賬可用此法:
第一種是漏記或重記,因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬,只要直接查找到差數(shù)的賬就查到了,這類錯(cuò)賬最容易發(fā)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆,這就容易發(fā)生漏記或重記
第二種是串戶,串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。四、追根法
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為了一筆錯(cuò)賬已查了半天,對(duì)本期發(fā)生額都查得正確無(wú)誤,但就是不平衡,在這種情況下不妨運(yùn)用“追根法”去追查一下上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)字進(jìn)行逐筆核對(duì)一下是否結(jié)轉(zhuǎn)差錯(cuò),很可能問(wèn)題恰恰出在那個(gè)“源頭”。
這是因?yàn)闀?huì)計(jì)賬表的平衡關(guān)系是絕對(duì)的,假如本期發(fā)生額確實(shí)查明是正確無(wú)誤,那么必然是期初數(shù)(上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù))在結(jié)轉(zhuǎn)記賬時(shí)有差錯(cuò)。只要對(duì)期初數(shù)認(rèn)真追查,必能發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)。
五、象形法
在核對(duì)賬目表時(shí)較多的遇到僅相差幾分錢的錯(cuò)賬,這類錯(cuò)賬最頭疼。這類錯(cuò)賬一般來(lái)說(shuō)是數(shù)字形狀相像而發(fā)生差錯(cuò)。根據(jù)其數(shù)字形狀象形的規(guī)律去查找錯(cuò)賬的方法命名為“象形法”,六、母子法
在核對(duì)明細(xì)分類賬與總分類賬科目余額發(fā)生不附時(shí),用以上有關(guān)方法查找也無(wú)著落,即可用“母子法”來(lái)查找。就是以記入總賬借貸數(shù)額為母數(shù),本科目記入各明細(xì)分類賬的借貸數(shù)字為子數(shù),各子數(shù)相加必等于母數(shù)。若不相等說(shuō)明有差錯(cuò)就在此了,必有漏記、錯(cuò)記或重記。,
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七、順查法
當(dāng)錯(cuò)賬發(fā)生筆數(shù)較多,各種錯(cuò)賬混雜一起時(shí),不能用一種方法查出,那就必須用“順查法”來(lái)查,這是查錯(cuò)賬最后絕招。查賬程序基本上與記賬程序一樣,每查對(duì)一筆就必須在賬的后端做一個(gè)符號(hào),這樣一筆筆查下去就一定能查出。在順查時(shí)一定要仔細(xì)認(rèn)真,在順查時(shí)還必須結(jié)合以上方法同時(shí)應(yīng)用?傊灰诲e(cuò)賬的假象所蒙蔽而滑過(guò)去,如有滑過(guò)去又必須從頭查起,對(duì)此,只要仔細(xì)認(rèn)真去查錯(cuò)賬一定會(huì)暴露出來(lái)的。八、優(yōu)選法
為了能較快的查出錯(cuò)賬,必須在各種查錯(cuò)賬方法上進(jìn)行優(yōu)選和在查錯(cuò)賬的程序上進(jìn)行優(yōu)選:
1.查錯(cuò)賬方法上的優(yōu)選,首先根據(jù)錯(cuò)賬差數(shù)進(jìn)行分析,適用哪種方法的就采用哪種方法,適用兩種方法以上的應(yīng)按“先易后難、先逆查后順查”的優(yōu)選程序進(jìn)行。查錯(cuò)賬方法選擇當(dāng)否與查錯(cuò)賬速度有關(guān)。
2.查錯(cuò)賬的程序上也要用優(yōu)選法,就是在查賬時(shí)間的程序上先查什么時(shí)間較好,這要看企業(yè)大小而定,一般采用三分法。
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九、防錯(cuò)法
當(dāng)掌握錯(cuò)賬各種規(guī)律后,可采取一些預(yù)防發(fā)生錯(cuò)賬的方法,主要有以下幾種:
1.首先要加強(qiáng)復(fù)核工作。有條件的單位要配備專職復(fù)核,人員少的可以采取相互復(fù)核或自我復(fù)核。復(fù)核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結(jié)賬、報(bào)表層層進(jìn)行復(fù)核。這是預(yù)防發(fā)生錯(cuò)誤的最基本方法。中國(guó)會(huì)計(jì)社區(qū)是國(guó)內(nèi)最知名、最火爆的會(huì)計(jì)論壇
2.憑證編制和記賬時(shí)書寫數(shù)字要按標(biāo)準(zhǔn)書寫,不要寫奇形數(shù)字,而讓記賬人員誤認(rèn)誤記,從而造成“象形”的錯(cuò)誤,這是避免錯(cuò)賬的重要環(huán)節(jié)。3.凡是制證、記賬、算賬、編制報(bào)表時(shí)思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談,那樣會(huì)容易發(fā)生錯(cuò)賬。會(huì)計(jì)記賬時(shí)思想要高度集中,這是防止發(fā)生錯(cuò)賬的根本條件。
4.掌握錯(cuò)賬規(guī)律后,在記賬時(shí),時(shí)刻警惕著反向、移位、顛倒、錯(cuò)字、錯(cuò)格、串戶等差錯(cuò)的發(fā)生,這就有效地減少差錯(cuò)。
十、糾錯(cuò)法
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錯(cuò)賬查出后必須及時(shí)糾正,要按規(guī)范糾正嚴(yán)禁挖、擦、補(bǔ)、涂改。但要采用靈活多樣的方法,大致有以下幾種:1.劃紅線訂正法。將錯(cuò)賬的數(shù)字上劃一條紅線注銷,然后在錯(cuò)賬上方記上正確的數(shù)字,并在紅線末端加蓋記賬人印章。
2.補(bǔ)記差額法。查出錯(cuò)賬發(fā)現(xiàn)少記部分差額,若用紅線更正,已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額,嚴(yán)懲影響賬冊(cè)清晰,故采用補(bǔ)記少記差額的辦法,但要在補(bǔ)記賬的摘要欄說(shuō)明于某月某日補(bǔ)記和補(bǔ)記某月某日某號(hào)憑證少記差額。3.差額紅字沖正法,查出錯(cuò)賬發(fā)現(xiàn)借方(或貸方)多記部分差額,若用劃紅更正已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額,就在相同方向?qū)⒍嘤洸铑~用紅字沖正,摘要說(shuō)明同上4.補(bǔ)結(jié)余額法。查出錯(cuò)賬屬金額錯(cuò)結(jié),如錯(cuò)結(jié)余額不多可用劃紅線更正,如已錯(cuò)結(jié)余額賬很多,如劃紅線更正影響賬冊(cè)清晰可采用補(bǔ)結(jié)正確余額辦法,但必須在摘要欄內(nèi)說(shuō)明某月某日錯(cuò)結(jié)余額多少特更正。適用銀行往來(lái)日記賬。5.全額紅字沖正法。一般牽涉到收入支出科目的會(huì)計(jì)分錄先將錯(cuò)誤會(huì)計(jì)分錄,而后用藍(lán)字編制正確的會(huì)計(jì)分錄,摘要欄要說(shuō)明沖正何月何日和憑證編號(hào)的會(huì)計(jì)分錄
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6.全額轉(zhuǎn)正法。適用記賬串戶和科目錯(cuò)用,科目匯總差錯(cuò),就采用全額轉(zhuǎn)正法,先將錯(cuò)賬轉(zhuǎn)平,而后編制正確記賬憑證,摘要欄內(nèi)要詳細(xì)說(shuō)明更正何月何日和憑證編號(hào)的賬。
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