工作總結(jié)和提案
第三季度工作總結(jié)和提案
三個(gè)月又過(guò)去了,太快了。除了日常的記賬和報(bào)稅,在這三個(gè)月了,我還學(xué)到了很多東西。開(kāi)始記公司所有的外帳,開(kāi)始學(xué)做財(cái)務(wù)報(bào)表及各種稅務(wù)的報(bào)表?傮w來(lái)說(shuō),個(gè)人覺(jué)得不如想象中的難,在趙姐的幫助下,都能做好。我做的好不好,行不行,做得怎么樣,趙姐最有發(fā)言權(quán)。各位領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)趙姐了解。如果我哪里做的不好,也請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)直接和我說(shuō)。
七月份的時(shí)候參加的會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試,唉,沒(méi)通過(guò)。明年必須過(guò)。人力資源管理師的考試,公司領(lǐng)導(dǎo)安排其他人去學(xué)了,但是我自己又報(bào)名了,這純屬是個(gè)人行為,我沒(méi)想讓公司給我報(bào)銷(xiāo)。公司不讓我學(xué),但既然已經(jīng)接觸了,能不能通過(guò)考試,都想繼續(xù)學(xué)下去,學(xué)到了東西都是自己的,也是為提高自己的自身競(jìng)爭(zhēng)力多些資本。
九月份的時(shí)候幫趙姐整理合同,我不知道是我應(yīng)該做的還是我多干的。整理合同的過(guò)程中,有一個(gè)感覺(jué)就是“亂”。設(shè)備的合同還行,試劑的合同就太亂了。又是訂錯(cuò)了,又是換貨的。開(kāi)票也有點(diǎn)亂,來(lái)的票和開(kāi)走的票名稱(chēng)對(duì)不上。來(lái)的票,商務(wù)不給標(biāo)明是哪的貨的話,我這錄的時(shí)候就沒(méi)法標(biāo)明,開(kāi)的時(shí)候就亂了。小張那忙,后來(lái)這段時(shí)間,來(lái)的票都是我開(kāi)的入庫(kù)單(不知道是不是我該干的),我分不清哪是哪的貨,就沒(méi)標(biāo)。不能每到一張票我就翻一次付款通知單,找出是哪的貨吧。
關(guān)于第三季度的提案,我有以下幾點(diǎn)想法:1、明確崗位分工。我所在的崗位是哪個(gè),哪些活是我所在崗位該
干的,哪些是我兼職其他崗位多干的,希望有一個(gè)明確的區(qū)分。小常調(diào)到商務(wù)去了,那出納還招不招了。招不招,財(cái)務(wù)內(nèi)部都應(yīng)該盡快有一個(gè)明確的分工。不招怎么安排,招怎么安排。希望盡快有一個(gè)明確的分工。2、
規(guī)范公司各項(xiàng)規(guī)章制度,全公司上下嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。比
如招聘新員工時(shí),公司規(guī)定是一年以后上社保,為什么又變成了第一年自己交,第二年公司給返?還有試用期沒(méi)有任何補(bǔ)助,為什么還有餐補(bǔ)?試用期不報(bào)電話費(fèi),為什么又給報(bào)了?等等。3、
提案上交之后,盡快答復(fù)。
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工作總結(jié)與建議
招聘工作
一、201*年天池礦業(yè)總部招聘崗位需求:1、緊急招聘崗位如下:
總工辦:總工辦主任、采礦主管工程師、地質(zhì)主管工程師、選礦主管工程師、球團(tuán)主管工程師
理由:1、年齡要求過(guò);2、地域限制因素(東三省或內(nèi)蒙)建議:1、年齡適當(dāng)放寬;2、適當(dāng)擴(kuò)大地域限制3、建議獵頭招聘
資源開(kāi)發(fā)部:副部長(zhǎng)
理由:1、從201*-3-7至今共9份簡(jiǎn)歷,網(wǎng)絡(luò)效果差;2、內(nèi)部提拔沒(méi)人合適;3、工作地點(diǎn)在和龍建議:建議獵頭招聘
人力資源部:副部長(zhǎng)(網(wǎng)絡(luò)招聘)
理由:1、性別要求嚴(yán)格(男性);2、行業(yè)要求嚴(yán)格(工業(yè)企業(yè));3、學(xué)歷要求嚴(yán)格(本科)建議:適當(dāng)降低學(xué)歷要求,如大專(zhuān)。運(yùn)營(yíng)管理部:副部長(zhǎng)
理由:1、行業(yè)要求嚴(yán)格(工業(yè)企業(yè));2、內(nèi)部提拔困難;3、學(xué)歷要求嚴(yán)格
建議:降低行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求,降低為有過(guò)工業(yè)企業(yè)工作經(jīng)歷3年以上專(zhuān)職運(yùn)營(yíng)管理工作經(jīng)驗(yàn),累計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)8年以上。行政管理部:行政部長(zhǎng)
理由:1、性別要求嚴(yán)格(男);2、3個(gè)月網(wǎng)絡(luò)收到簡(jiǎn)歷一共25份,效果差;3、招聘目標(biāo)人群整體數(shù)量偏少。建議:1、適當(dāng)放寬性別要求,如男女均可。審計(jì)監(jiān)察部:審計(jì)師(男、中級(jí)會(huì)計(jì)師)
理由:1、有個(gè)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的人較少,大部分人比較傾向于財(cái)務(wù)管理工作;2、性別要求嚴(yán)格;建議:能夠接受長(zhǎng)期出差的男女均可。2、加急招聘崗位如下:
采購(gòu)部:設(shè)備主任(金琦宇調(diào)出到鉬業(yè),需提拔一人)人力資源部:組織計(jì)劃專(zhuān)員(建議應(yīng)屆人力資源碩士研究生)理由:外招人員對(duì)公司組織架構(gòu)不夠熟悉;建議:內(nèi)部培養(yǎng)提拔3、一般招聘崗位如下:
采購(gòu)部:設(shè)備專(zhuān)員(可內(nèi)部調(diào)劑)、審核主任(內(nèi)部提拔一人、非新增)
運(yùn)營(yíng)管理部:績(jī)效專(zhuān)員(崔龍泉離職后,需要培訓(xùn)一人為儲(chǔ)備人才,如副部長(zhǎng)到位則停)二、問(wèn)題分析1、公司需要招聘的人員的市場(chǎng)數(shù)量相對(duì)數(shù)量較少,有些專(zhuān)業(yè)大學(xué)已經(jīng)停招,這些專(zhuān)業(yè)人員比較稀缺,就是國(guó)有公司、事業(yè)單位、公務(wù)員都很難招聘,有些甚至出現(xiàn)無(wú)人報(bào)名,這對(duì)公司招聘工作帶來(lái)了一定困難。
2、由于公司業(yè)務(wù)與規(guī)模的迅猛發(fā)展,招聘人員的崗位要求越來(lái)越高,尤其是其中對(duì)學(xué)歷和年齡的要求較高,這就造成了年齡偏小但經(jīng)驗(yàn)不足,經(jīng)驗(yàn)豐富但年齡偏大的矛盾。3、公司需求人才基本上都在國(guó)企工作,工作穩(wěn)定性高,流動(dòng)性不高,相對(duì)穩(wěn)定,這也給公司招聘工作帶來(lái)了一定的難度。
4、公司工資待遇與國(guó)企事業(yè)單位相比沒(méi)有太大的優(yōu)勢(shì),這也給招聘工作帶來(lái)了一定的難度。三、解決措施
公司即要認(rèn)真針對(duì)每個(gè)招聘崗位認(rèn)真研究與揣摩,分析哪個(gè)招聘崗位是緊急,哪個(gè)崗位是加急和一般的招聘崗位,合理安排招聘工作時(shí)間,同時(shí)公司招聘工作一定要建立雙人才機(jī)制,建立這個(gè)雙人才機(jī)制是非常必要的。
雙人才機(jī)制:即對(duì)人力資源管理實(shí)施體內(nèi)循環(huán)(內(nèi)部招聘)和體外循環(huán)(外部招聘)。
體內(nèi)循環(huán)(內(nèi)部招聘)是指只要有公司內(nèi)崗位的空缺,無(wú)論是管理層還是普通的員工都有資格參加考試,而且一定要通過(guò)考試上崗.打破傳統(tǒng)的人力資源管理思想,作到對(duì)每一位公司的員工的公平待遇,真正作到管理的扁平化。
體外循環(huán)(外部招聘)是指當(dāng)公司內(nèi)崗位空缺時(shí),在其它企業(yè)或通過(guò)社會(huì)招聘的方法為公司補(bǔ)充新鮮的血液,這樣能為公司帶來(lái)其它公司本來(lái)沒(méi)有的先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),這更有利公司的業(yè)務(wù)面的擴(kuò)展。體內(nèi)循環(huán)(內(nèi)部招聘)和體外循環(huán)(外部招聘)相結(jié)合,可以作到在內(nèi)公司人力資源管理到位,作到最大程度的開(kāi)發(fā)本公司的人才資源;在外吸引高級(jí)人才到公司工作,促進(jìn)公司不斷的創(chuàng)新人才資源。
同時(shí),雙循環(huán)機(jī)制能極大緩解招聘工作的壓力。建議以后招聘工作按如下步驟走:第一步,內(nèi)部招聘。
建議無(wú)論任何事業(yè)部、職能部門(mén)上報(bào)人力資源部進(jìn)行匯總的緊急、加急、一般招聘崗位,招聘前都要分析這個(gè)崗位除了外部招聘外,是否可以有其它途徑予以解決,比如:(1)、建議對(duì)于一些難招聘的緊急招聘職位,可以考慮進(jìn)行崗位合并,這雖然不能專(zhuān)人專(zhuān)崗,責(zé)任與權(quán)利有時(shí)候會(huì)劃分不明晰。但分析后本人建議這個(gè)還是利大于弊。
首先,但對(duì)于緊急招聘崗位,由于長(zhǎng)時(shí)間招聘不到,職位空缺,員工都是一種消極的狀態(tài),無(wú)論是招聘人員所在本部門(mén)還是其它部門(mén)都是天天想著是否自己有機(jī)會(huì)調(diào)崗或升職,工作熱情度大大降低,對(duì)公司日常工作效率產(chǎn)生很大影響;
其次,職位長(zhǎng)時(shí)間空缺,實(shí)際上平時(shí)的工作也是有能力的員工在兼任,但這短時(shí)間還可以,長(zhǎng)時(shí)間這也工作,員工會(huì)產(chǎn)生不公平的心理狀態(tài),會(huì)認(rèn)為自己活是越來(lái)越多,工資待遇卻沒(méi)上來(lái),這會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率。
最后,希望公司高層能考慮明確賦予人力資源部初級(jí)否定的任何事業(yè)部、職能部門(mén)招聘需求的權(quán)利。事業(yè)部、職能部門(mén)3天內(nèi)可以申訴,由公司分管高層領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)。
緊急招聘需求人力資源部進(jìn)行招聘分析(能否合并)得出結(jié)論找相關(guān)人員面談(可行性)得出面談結(jié)論(待遇、工作時(shí)間、合同等)是否繼續(xù)。
因此,本人建議對(duì)于特殊或緊急的招聘崗位招聘這是第一個(gè)應(yīng)該做的工作。(2)、內(nèi)部員工競(jìng)聘提拔
這對(duì)公司內(nèi)部員工權(quán)利與心理的平衡,任何職位員工,經(jīng)過(guò)公司人力資源部審核后在經(jīng)分管高層領(lǐng)導(dǎo)審批,都可以進(jìn)行崗位競(jìng)聘,除特定崗位由公司直接任命外,這里切忌所有職位都直接任命,這會(huì)導(dǎo)致其它員工認(rèn)為這是形式化的東西,有人情關(guān)系在里面,會(huì)對(duì)人力資源部及公司產(chǎn)生其它的想法。競(jìng)聘方式為公開(kāi)競(jìng)聘,參加人員是經(jīng)人力資源部審核,分管高層領(lǐng)導(dǎo)審批的人員。
因此公司在開(kāi)展招聘工作時(shí)應(yīng)按照先在公司內(nèi)部調(diào)劑、晉升、培訓(xùn),后在公司外部招聘、引進(jìn)的順序進(jìn)行。尤其是對(duì)高級(jí)職位或者重要職位的人員應(yīng)啟動(dòng)內(nèi)部招聘。內(nèi)部招聘注意保證篩選的公開(kāi)、公正性。不透明、不合理的選拔容易挫傷員工的積極性,降低員工的工作績(jī)效。另外不被選用的員工,要詳細(xì)說(shuō)明原因,提出期望,展示將來(lái)的機(jī)會(huì)。內(nèi)部招聘與外部招聘各有利弊,兩者基本上是互補(bǔ)的,內(nèi)外結(jié)合反而會(huì)產(chǎn)生最佳的效果。
確定招聘需求收集、匯總、審核報(bào)名參加競(jìng)聘的人員資料分管高層領(lǐng)導(dǎo)審批確定參加公開(kāi)競(jìng)聘人員公開(kāi)競(jìng)聘材料分發(fā)給各位評(píng)審(評(píng)審由高層與基層領(lǐng)導(dǎo)、普通員工共同組成)確定時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行競(jìng)聘得出結(jié)論(人力資源部負(fù)責(zé))公示名單辦理相關(guān)審批手續(xù)。
第二步,外部招聘(一)、渠道選擇
如果沒(méi)有適宜的內(nèi)部應(yīng)聘者,或者內(nèi)部人力不能滿足招聘人數(shù)時(shí),就需有外部招聘。外部招聘方法有發(fā)布廣告、借助中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司、實(shí)地招聘、校園招聘會(huì)、熟人推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘等。不同的招聘方法適用不同的招聘對(duì)象。由于公司出于多方面的考慮,對(duì)學(xué)歷與年齡也由嚴(yán)格要求,有學(xué)歷并年青有為,有知識(shí)與技能、為人正直、富有工作熱情的人員,這些人現(xiàn)在不是在校學(xué)生就是網(wǎng)絡(luò)一族,因此本人認(rèn)為應(yīng)選擇網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘和獵頭公司。
第一,針對(duì)一些公司需要的稀缺專(zhuān)業(yè)人才,公司可以早下手,開(kāi)展學(xué)院招聘會(huì)或在學(xué)生沒(méi)畢業(yè)的時(shí)候就開(kāi)始接觸或由學(xué)校推薦一些貧困學(xué)生,簽訂定向合同培養(yǎng),學(xué)生沒(méi)畢業(yè)前,只要學(xué)生有時(shí)間公司就可以讓其參與實(shí)踐工作,這樣學(xué)生畢業(yè)后就可直接為公司服務(wù),建議定向培養(yǎng)合同為5年。在定向培養(yǎng)期間公司有所付出,但反過(guò)來(lái)我們可以看到這樣可以大大節(jié)約招聘時(shí)間成本、人力成本等,因?yàn)橄∪睂?zhuān)業(yè)的學(xué)生非常搶手,畢業(yè)在去校園招聘,效果等于零,建議盡早下手。這樣可以減輕招聘難的問(wèn)題。
第二,網(wǎng)絡(luò)招聘。毋庸疑,時(shí)代趨勢(shì),成本低、效果好,本人建議選擇智聯(lián)招聘,智聯(lián)招聘在招聘網(wǎng)站評(píng)比中綜合指標(biāo)一直領(lǐng)先,在智聯(lián)招聘顯著位刊登廣告,并且在網(wǎng)站上有完善的公司介紹與詳細(xì)的招聘職位介紹,可以把招聘職位進(jìn)行編號(hào),這樣可以顯示公司正規(guī),感官視覺(jué)要好,這樣更有助于吸引人才。
第三、獵頭公司。對(duì)于高層或技術(shù)含量非常強(qiáng)的職位,采取獵頭招聘方式,但前提是這個(gè)崗位對(duì)公司至關(guān)重要,非招不可,有不可替代性,否則不予采用獵頭招聘方式,成本過(guò)高。
招聘需求人力資源部審核分管高層領(lǐng)導(dǎo)審批(是否采取獵頭招聘)獵頭公司審核(獵頭公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、費(fèi)用、其它證明性文件)人力資源部對(duì)獵頭公司相關(guān)材料進(jìn)行備案整理上報(bào)分管高層領(lǐng)導(dǎo)審批分管高層領(lǐng)導(dǎo)審批具體實(shí)施人力資源部實(shí)施后備案。
(二)、招聘策略(1)招聘人員策略就是要選擇高素質(zhì)的招聘人員,作為公司的代表,其素質(zhì)的高低作為應(yīng)聘者判斷公司有無(wú)發(fā)展前途的標(biāo)志。語(yǔ)言粗俗、素質(zhì)低下,應(yīng)聘者就會(huì)覺(jué)得公司層次低、沒(méi)有吸引力。因此招聘人員的選擇要有相應(yīng)的技巧。經(jīng)?吹皆诟鞔笳衅笗(huì)上公司主管積極參與招聘活動(dòng),有的甚至是高層管理者,副總級(jí)別。他們的熱心程度決定招聘工作的成敗,往往他們可以通過(guò)個(gè)人魅力吸引眾多應(yīng)聘者。招聘人員充滿熱情,百問(wèn)不厭,表現(xiàn)出對(duì)應(yīng)聘者的關(guān)心。同時(shí)作為一個(gè)公正的人,避免任人為友,任人唯親的情況發(fā)生。更需具備舉止文雅,辦事高效的特點(diǎn),還要?jiǎng)?chuàng)造輕松、開(kāi)朗、幽默的氛圍。
因此,建議如分管高層領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間能給予充分配合,可以親臨招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng),如校園招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng),可以突出公司對(duì)于人才的重視,從而吸引人才,降低招聘工作難度。(2)招聘地點(diǎn)策略
去什么地方進(jìn)行招聘,應(yīng)該考慮人員的分布規(guī)律、活動(dòng)范圍,勞動(dòng)力市場(chǎng)的狀況。一般范圍越大,優(yōu)秀人才越多,但是費(fèi)用就會(huì)越高。如公司招聘費(fèi)用不超支的情況下,可以跨省跨地區(qū)在高等專(zhuān)業(yè)對(duì)口學(xué)校進(jìn)行招聘會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。
因此,選擇好招聘地點(diǎn)也可以一定程度上降低招聘工作的難度。
(3)招聘吸引策略
招聘階段的目的在于吸引足夠多的合格應(yīng)聘者,獨(dú)特的招聘廣告可以吸引應(yīng)聘者,引起應(yīng)聘者的注意,激發(fā)應(yīng)聘者的興趣、工作愿望,促使其求職。這就像市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)一樣,公司也要推薦自己,清楚自己的優(yōu)勢(shì)與不足。高工資福利是吸引人的主要因素,但不是唯一的。同樣公司要有良好的形象,行業(yè)的優(yōu)勢(shì);單位和職位的穩(wěn)定性和安全感,往往一提到國(guó)企就會(huì)給人這種感覺(jué);工作本身的責(zé)任感和是否擁有更大的權(quán)利,公司能否提供一個(gè)展現(xiàn)才華的舞臺(tái);工作與生活時(shí)間的搭配,不需要經(jīng)常加班、出差都會(huì)成為吸引點(diǎn)。
因此,這就需求公司有相對(duì)應(yīng)的公司文化和降低員工流動(dòng)率,這就需求有完善的公司員工儲(chǔ)備和晉升機(jī)制,有完善的人性化的管理等。由于本人來(lái)公司時(shí)間段短,對(duì)于公司如何儲(chǔ)備和晉升人才,還在考慮中,初步考慮從新員工入職培訓(xùn)、橫向調(diào)崗、縱向晉升(職位晉升、星級(jí)晉升)等方面考慮,但暫時(shí)沒(méi)有完善方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)諒解!第三步,招聘總結(jié)
招聘后總結(jié)不僅僅是人力資源部總結(jié),是人力資源部和相關(guān)人員需求補(bǔ)充部門(mén)一起共同的總結(jié),也不是說(shuō)說(shuō)的總結(jié),是小組討論式,制定專(zhuān)門(mén)人員記錄,并由人力資源部備案的總結(jié),每次招聘成功或失敗后,都由文字性的材料予以備案,這樣可以不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,同時(shí)也能不斷解決和完善問(wèn)題,達(dá)到降低招聘工作難度的作用。
招聘完成相關(guān)人員共同總結(jié)達(dá)成共識(shí)并記錄備案下次招聘前小組討論充分溝通開(kāi)展下次招聘工作返回招聘完成。四、員工離職面談(面試)
員工離職面試對(duì)于改進(jìn)公司各項(xiàng)管理制度均有依據(jù)支撐,當(dāng)然對(duì)于招聘工作中的不足也可能有改進(jìn)作用,因此把員工離職面試也拿出來(lái)講下,如在離職面試中能夠得到招聘或培訓(xùn)方面的建議,發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,我們就可以逐個(gè)解決問(wèn)題,均可緩解招聘和培訓(xùn)的壓力。
1、必要性:(1)、無(wú)論何種原因的員工離職都是公司應(yīng)該注意的問(wèn)題,因?yàn)閷?duì)于員工離職的原因是公司必須掌握的一手材料,這個(gè)一手材料對(duì)于公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的問(wèn)題和潛在的問(wèn)題都是至關(guān)重要的,當(dāng)然招聘工作中現(xiàn)有的問(wèn)題和潛在的問(wèn)題也是能浮現(xiàn)出來(lái)的。(2)、通過(guò)對(duì)員工離職原因的分析可以對(duì)公司現(xiàn)有的規(guī)章、制度及存在的問(wèn)題和造成問(wèn)題的原因有進(jìn)一步的了解。(3)、公司員工無(wú)論什么原因離職,通過(guò)員工離職面試的交談可以緩解離職員工情感,做到即使離職員工到本行業(yè)的其它公司工作,也不會(huì)成為本公司的敵人,做到個(gè)人感情和新文化報(bào)是相通的。2、具體做法:(1)、公司各個(gè)部門(mén)如有離職員工應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式報(bào)人力資源部。(2)、人力資源部安排具體事宜,比如:時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人等。(3)、人力資源部做好員工離職面試的記錄表。(4)、人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工離職面試的記錄表的內(nèi)容進(jìn)行分析、整理、匯總并上報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。(5)、人力資源部負(fù)責(zé)備案。說(shuō)明:不一定每次員工離職面試都能得到有關(guān)招聘工作方面的建議和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但這只是中途徑,公司為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不應(yīng)該放過(guò)每個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的途徑,一旦發(fā)現(xiàn)了招聘工作中的問(wèn)題,公司人力資源部員工馬上以會(huì)議或小組面談的方式進(jìn)行溝通,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并具體落實(shí)到字面上備案,作為以后改進(jìn)招聘工作的依據(jù)。
五、關(guān)于招聘工作中的其它幾個(gè)建議
1、關(guān)于上述已經(jīng)提到,對(duì)于專(zhuān)業(yè)比較稀缺崗位,對(duì)于在校學(xué)生可以提前定向培養(yǎng),對(duì)于社會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富人員可以適當(dāng)對(duì)年齡等方面的要求。而且對(duì)于這些崗位校園定向培養(yǎng)很重要,因?yàn)橐恍┙?jīng)驗(yàn)豐富社會(huì)人員基本都在國(guó)企事業(yè)單位,并且年齡是偏大的,流動(dòng)性是很弱的,因此,校園定向培養(yǎng)很重要。2、建議公司分管的高層領(lǐng)導(dǎo)給予充分配合,關(guān)于上述已經(jīng)提到的校園招聘,復(fù)試招聘等,建議給予足夠重視,并且能真正拿出時(shí)間來(lái)進(jìn)行親臨現(xiàn)場(chǎng)或復(fù)試。
3、人力資源部的整體形象重要性上述已經(jīng)說(shuō)明,人力資源部是一個(gè)公司的臉面和門(mén)面,因此,建議公司給予人力資源部員工整體配標(biāo)牌/工作證,在校園招聘或人員來(lái)到公司應(yīng)聘的時(shí)候,面試時(shí)候全部穿戴整齊和佩戴整齊,這樣對(duì)公司形象至關(guān)重要,公司形象佳,就能更好吸引人才,也是緩解招聘工作難度的輔助措施。
上述是本人對(duì)于招聘工作的個(gè)人意見(jiàn)和工作想法,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批閱與審核!
集團(tuán)總部人力資源部張永卓
201*年4月6日
培訓(xùn)工作
一、培訓(xùn)工作與員工的工作熱情、態(tài)度、人員流動(dòng)性息息相關(guān),并且與其不斷招聘人才,不如實(shí)實(shí)在在留住人才,培訓(xùn)在這方面是由很大作用的,當(dāng)然留住人才分為物資留人、精神留人2個(gè)方面,也不僅僅是培訓(xùn)能做到的。其它方面,比如人才儲(chǔ)備和晉升制度、薪酬福利制度、企業(yè)文化制度也是非常重要,但培訓(xùn)也絕對(duì)是精神留人的一個(gè)重要途徑。
按照培訓(xùn)計(jì)劃中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)后整理。二、培訓(xùn)的步驟:
對(duì)各個(gè)部門(mén)上報(bào)的培訓(xùn)需求調(diào)查進(jìn)行匯總匯總后進(jìn)行整理分析、合并、增加或刪減上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、審批確定培訓(xùn)項(xiàng)目與編寫(xiě)培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部備案人力資源部、各職能部門(mén)和事業(yè)部組織培訓(xùn)培訓(xùn)后根據(jù)具體情況考核或人力資源部直接備案。
三、公司員工培訓(xùn)(企業(yè)文化培訓(xùn)、(管理層)崗位知識(shí)與技能培訓(xùn)、干部升職/降職培訓(xùn)、外訓(xùn))(一)、企業(yè)文化培訓(xùn):
1、新員工入職的企業(yè)文化培訓(xùn):(1)、必要性:1)、通過(guò)對(duì)剛?cè)肼毿聠T工的企業(yè)文化培訓(xùn)可以讓員工充分了解公司和公司的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展方向和政策法規(guī)等方面。
2)、通過(guò)對(duì)剛?cè)肼毿聠T工的企業(yè)文化培訓(xùn)可以使新員工的積極性得到更大的提升,因?yàn)槠髽I(yè)文化的培訓(xùn)實(shí)質(zhì)上就是對(duì)員工的一種行為規(guī)范或道德觀念的約束,因此在新員工入職前的這種企業(yè)文化培訓(xùn)是必要的。3)、通過(guò)對(duì)剛?cè)肼毿聠T工的企業(yè)文化培訓(xùn)可以使新員工和新員工與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人相互之間有很好的交流和溝通,有助于日后新員工的工作的開(kāi)展。(2)、具體流程如下:
新員工到人力資源部報(bào)到------人力資源部按預(yù)先制定培訓(xùn)方案執(zhí)行------人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的相關(guān)材料和地點(diǎn)的發(fā)放與安排-------人力資源部根據(jù)具體情況安排新員工培訓(xùn)-------根據(jù)實(shí)際情況分部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)后的考核工作或不進(jìn)行-------合格/不合格的新員工安排試用/辭退--------人力資源部匯總上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)-------人力資源部備案-------培訓(xùn)結(jié)束。
2、公司管理層的企業(yè)文化培訓(xùn):(1)、必要性:1)、現(xiàn)公司處于臺(tái)階二,即高速發(fā)展期,是管理層競(jìng)爭(zhēng)力,因此對(duì)公司管理層的培訓(xùn)勢(shì)在必行。2)、公司的管理層是公司人才的核心、發(fā)展的關(guān)鍵,他們的企業(yè)文化關(guān)對(duì)公司的發(fā)展至關(guān)重要,因此加強(qiáng)公司管理層培訓(xùn)是必要的。3)、定期對(duì)公司管理層培訓(xùn)可以激發(fā)管理層的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作精神,有助于管理層把個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo),長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)有效的結(jié)合。(2)、具體流程如下:
人力資源部與其他部門(mén)進(jìn)行溝通根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃(安排培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)與內(nèi)容)--------人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的相關(guān)材料和地點(diǎn)的發(fā)放與安排--------人力資源部根據(jù)實(shí)際情況安排培訓(xùn)--------根據(jù)實(shí)際情況人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)后的考核工作或直接備案--------考核不合格的人員進(jìn)行相應(yīng)處罰或不進(jìn)行------人力資源部匯總上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)-------人力資源部備案-------培訓(xùn)結(jié)束。(二)、(管理層)崗位知識(shí)與技能培訓(xùn)1、必要性:(1)、知識(shí)的不斷更新使公司必須對(duì)公司的管理層進(jìn)行知識(shí)的更新與補(bǔ)充,包括:崗位知識(shí)、技能等。(2)、公司管理層是公司的支撐力量,如果他們的崗位知識(shí)與技能都跟不上同類(lèi)行業(yè)的發(fā)展,公司的發(fā)展將陷入被動(dòng)境地。(3)、公司管理層的崗位知識(shí)與技能的更新,實(shí)際是也是公司各個(gè)部門(mén)的員工崗位知識(shí)與技能的更新,由于公司時(shí)間、資金等因素不能對(duì)公司全體員工進(jìn)行整體培訓(xùn),對(duì)公司管理層的培訓(xùn)后,公司各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其下屬員工進(jìn)行培訓(xùn)可基本解決這個(gè)問(wèn)題。2、具體方式:(1)、公司高管對(duì)各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人培訓(xùn),采取會(huì)議、小組座談、互動(dòng)等方式。(2)、根據(jù)公司對(duì)外培訓(xùn)的規(guī)定對(duì)公司管理層進(jìn)行培訓(xùn)。3、具體流程:
人力資源部與其他部門(mén)進(jìn)行溝通根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃(安排培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)與內(nèi)容)--------人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的相關(guān)材料和地點(diǎn)的發(fā)放與安排--------人力資源部根據(jù)實(shí)際情況安排培訓(xùn)--------根據(jù)實(shí)際情況人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)后的考核工作或直接備案--------考核不合格的人員進(jìn)行相應(yīng)處罰或不進(jìn)行------人力資源部匯總上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)-------人力資源部備案-------培訓(xùn)結(jié)束。(三)、干部的升職/降職培訓(xùn)1、升職培訓(xùn):(1)、符合公司管理層的升職標(biāo)準(zhǔn)的干部有資格參加升職培訓(xùn)。由人力資源部提出申請(qǐng)并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(2)、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的公司干部參加升職培訓(xùn)。(3)、培訓(xùn)內(nèi)容:1)、公司文化及規(guī)章、制度
2)、相應(yīng)崗位的崗位知識(shí)與技能(由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)/負(fù)責(zé)人/中心經(jīng)理/公司高管領(lǐng)導(dǎo))3)、管理知識(shí)(適當(dāng)安排)(4)、培訓(xùn)后考核內(nèi)容:1)、企業(yè)文化2)、相應(yīng)崗位的崗位知識(shí)與技能3)、管理知識(shí)(適當(dāng)安排)4)、情景模擬(5)、培訓(xùn)后考核:采取筆試及情景模擬相結(jié)合方式。對(duì)于經(jīng)培訓(xùn)合格的人員予以升職,新崗位的試用期3個(gè)月,享受原崗位待遇,新崗位試用期滿享受新崗位待遇;對(duì)與經(jīng)培訓(xùn)不合格人員不予升職,留原崗位任職。(6)、人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)并備案。2、降職培訓(xùn):(1)、符合公司管理層的降職標(biāo)準(zhǔn)的干部資格參加降職培訓(xùn)。由人力資源部提出申請(qǐng)并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(2)、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的公司干部參加降職培訓(xùn)。(3)、培訓(xùn)內(nèi)容:
1)、公司文化及規(guī)章、制度2)、相應(yīng)崗位欠缺的崗位知識(shí)與技能3)、管理知識(shí)(適當(dāng)安排),如員工激勵(lì)理論培訓(xùn)4)、相應(yīng)在原崗位上應(yīng)該達(dá)到但沒(méi)有達(dá)到的其它方面指標(biāo)和素質(zhì)(4)、培訓(xùn)后考核內(nèi)容:1)、企業(yè)文化
2)、相應(yīng)崗位欠缺的崗位知識(shí)與技能3)、管理知識(shí)4)、相應(yīng)在原崗位上應(yīng)該達(dá)到但沒(méi)有達(dá)到的其它方面指標(biāo)和素質(zhì)5)、相應(yīng)崗位的情景模擬考試(5)、培訓(xùn)后考核:采取筆試方式。對(duì)于經(jīng)培訓(xùn)合格的人員予以在降職后相應(yīng)崗位任職,新崗位的試用期3個(gè)月,享受降職業(yè)后相應(yīng)崗位的待遇,經(jīng)培訓(xùn)不合格人員予以在降職后的相應(yīng)職位再降低一級(jí),并從新參加相應(yīng)的培訓(xùn)。如二次培訓(xùn)合格,留崗位任職,不合格,公司根據(jù)實(shí)際情況處理。(6)、人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)并備案。(四)、外訓(xùn)
根據(jù)公司各個(gè)部門(mén)的實(shí)際情況和每年年初人力資源部制定的關(guān)于外訓(xùn)方面費(fèi)用支出情況,確定外訓(xùn)的具體事宜,但不得違反公司關(guān)于外出培訓(xùn)有關(guān)之規(guī)定。
各個(gè)職能部門(mén)、事業(yè)部根據(jù)實(shí)際情況提出外訓(xùn)申請(qǐng)逐級(jí)審批人力資源部負(fù)責(zé)聯(lián)系外訓(xùn)的各種事宜人力資源部負(fù)責(zé)通知參加外訓(xùn)人員組織參加外訓(xùn)根據(jù)實(shí)際情況外訓(xùn)后考核或不進(jìn)行不合格者給予相應(yīng)處理(如外訓(xùn)費(fèi)用自己承擔(dān))或不進(jìn)行匯總外訓(xùn)所有資料上報(bào)主管高層領(lǐng)導(dǎo)人力資源部備案培訓(xùn)結(jié)束。
三、完善公司培訓(xùn)與人力資源其它主要模塊的管理和銜接培訓(xùn)、薪酬和績(jī)效的銜接1、確定直接導(dǎo)向循環(huán)原則即:(1)、薪酬中的績(jī)效工資數(shù)額必須由績(jī)效考核分?jǐn)?shù)確定。(2)、培訓(xùn)資格必須由績(jī)效考核分?jǐn)?shù)確定。(3)、培訓(xùn)后享受何種職位薪酬待遇必須由培訓(xùn)結(jié)果決定。2、確定透明、清晰、流程化原則(1)、薪酬、績(jī)效和培訓(xùn)無(wú)論是制定、實(shí)施、改動(dòng)都必須遵循透明度原則,越透明越人性化,越能激發(fā)員工積極性,這是公司“以人為本”管理理念的核心。
(2)薪酬、績(jī)效和培訓(xùn)的制度標(biāo)準(zhǔn)必須清晰,不能模糊,現(xiàn)代企業(yè)是制度化的企業(yè)而不是僅靠人管理的企業(yè),因此這是現(xiàn)代企業(yè)制度化管理的核心。(3)、薪酬、績(jī)效和培訓(xùn)是一個(gè)半閉合循環(huán)鏈條,一個(gè)流程出現(xiàn)問(wèn)題循環(huán)被打破,流程就是一個(gè)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為行動(dòng)的過(guò)程,因此從培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為績(jī)效、績(jī)效轉(zhuǎn)化為薪酬、薪酬轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)本身就是一個(gè)流程化的過(guò)程,就是一個(gè)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的過(guò)程,因此流程化原則至關(guān)重要。上述是本人對(duì)于培訓(xùn)工作的個(gè)人意見(jiàn)和工作想法,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批閱與審核!
集團(tuán)總部人力資源部
張永卓
201*年4月6日
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