11公司員工報銷各類費用的總結

為適應激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經營管理需要，各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合，具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中：業(yè)務人員的收入水平與其本人的業(yè)務完成額直接掛鉤;非業(yè)務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯(lián);根據(jù)不同利潤中心的實際情況，條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制為職工報銷取暖費等如何處理？

這種情況先記入“應付職工薪酬”再分配到費用中。具體處理思路如下：借：應付職工薪酬-職工福利貸：銀行存款

然后進行分配作下面的會計處理：借：生產成本(生產工人)管理費用(管理人員)貸：應付職工薪酬-職工福利

報銷的車貼、話費是否需合并薪酬繳納個稅?

《國家稅務總局關于個人因公務用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》(國稅函[201*]245號)規(guī)定：一、因公務用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入，均應視為個人取得公務用車補貼收入，按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅報銷的旅游費是否繳納個人所得稅？

按照財政部、國家稅務總局《關于企業(yè)以免費旅游方式提供對營銷人員個人獎勵有關個人所得稅政策的通知》(財稅〔201*〕11號)規(guī)定，企業(yè)和單位對營銷業(yè)績突出人員以培訓班、研討會、工作考察等名義組織旅游活動，通過免收差旅費、旅游費對個人實行的營銷業(yè)績獎勵(包括實物、有價證券等)，應根據(jù)所發(fā)生費用全額計入營銷人員應稅所得，依法征收個人所得稅，并由提供上述費用的企業(yè)和單位代扣代繳跨年度報銷的一些費用能否列支?

根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》(國務院令201*年第512號)第九條規(guī)定，企業(yè)應納稅所得額的計算，以權責發(fā)生制為原則，屬于當期的收入和費用，不論款項是否收付，均作為當期的收入和費用;不屬于當期的收入和費用，即使款項已經在當期收付，均不作為當期的收入和費用。本條例和國務院財政、稅務主管部門另有規(guī)定的除外。

實務中經常會涉及到跨期費用的處理，通常對于跨月不跨年的費用，財稅部門的監(jiān)管相對較松，但對于跨年費用往往口徑較緊，企業(yè)在匯算清繳時應該將跨年費用作適當調整，使其符合權責發(fā)生制原則員工報銷沒有發(fā)票該如何處理?

根據(jù)《關于加強企業(yè)所得稅管理若干問題的意見》(國稅發(fā)[201*]50號)明確規(guī)定，企業(yè)超出稅前扣除范圍、超過稅前扣除標準或者不能提供真實、合法、有效憑據(jù)的支出，一律不得稅前扣除公司員工的電話費發(fā)票是否可以報銷入賬?

關于通信費的稅前扣除。從201*年1月1日開始，企業(yè)根據(jù)其自身的相關規(guī)定發(fā)放的與取得應納稅收入有關的辦公通訊補貼，計入職工工資薪金，按工資薪金稅前扣除的規(guī)定處理。票據(jù)為個人名頭的個人通訊費支出不允許在企業(yè)所得稅前扣除。私車公用?租賃費和報銷費稅務上如何處理?

根據(jù)《北京市地方稅務局關于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務政策問題的通知》(京地稅企〔201*〕646號)文件的規(guī)定：對納稅人因工作需要租用個人汽車，按照租賃合同或協(xié)議支付的租金，在取得真實、合法、有效憑證的基礎上，允許稅前扣除;對在租賃期內汽車使用所發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費，在取得真實、合法、有效憑證的基礎上，允許稅前扣除。其它應由個人負擔的汽車費用，如車輛保險費、維修費等，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。國外票據(jù)是否可作為報銷憑證?

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十四條的規(guī)定，單位和個人從外國境外取得的與納稅有關的發(fā)票或者憑證，稅務機關在納稅審查時有疑義的，可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明，經稅務機關審核認可后，方可作為記賬核算的憑證。

員工報銷個人的醫(yī)藥費能否稅前列支?

根據(jù)國家稅務總局《關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔201*〕3號)第三條的規(guī)定，《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費，包括以下內容：

1.尚未實行分離辦社會職能的企業(yè)，其內設福利部門所發(fā)生的設備、設施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設備、設施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。

員工報銷過路費是否計繳個人所得稅?

《國家稅務總局關于個人所得稅有關政策問題的通知》(國稅發(fā)〔1999]58號)第二條規(guī)定：“關于個人取得公務交通、通訊補貼收入征稅問題個人因公務用車和通訊制度改革而取得的公務用車、通訊補貼收入，扣除一定標準的公務費用后，按照‘工資、薪金’所得項目計征個人所得稅。按月發(fā)放的，并入當月‘工資、薪金’所得計征個人所得稅;不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份‘工資、薪金’所得合并后計征個人所得稅。公務費用的扣除標準，由省級地方稅務局根據(jù)納稅人公務交通、通訊費用的實際發(fā)生情況調查測算，報經省級人民政府批準后確定，并報國家稅務總局備案�！彪娮涌推笔欠衲茏鳛閳箐N憑證?

根據(jù)京地稅票[201*]248號文件規(guī)定，航空運輸電子客票暫使用《航空運輸電子客票行程單》(以下簡稱《行程單》)作為旅客購買電子客票的付款憑證或報銷憑證，同時具備提示旅客行程的作用�！缎谐虇巍凡捎靡蝗艘黄�，不作為機場辦理乘機手續(xù)和安全檢查的必要憑證使用。

航空公司開具的變更、退票收費單是否可以作為報銷憑證?

我國的發(fā)票管理辦法規(guī)定：“銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發(fā)生經營業(yè)務收取款項，收款方應向付款方開具發(fā)票;特殊情況下由付款方向收款方開具發(fā)票。”發(fā)票一般按照權限由稅務機關指定的企業(yè)統(tǒng)一印制，但是一些行業(yè)可以自行印制專業(yè)發(fā)票，比如機票就是特殊的發(fā)票。除此之外，一些部門和企業(yè)收取的各種費用，有使用收據(jù)的現(xiàn)象。嚴格地說，這里說的收費單是航空公司自行印制的收據(jù)，不符合有關規(guī)定的要求。但是，通常情況下可以作為報銷憑證。

報銷的餐費和醫(yī)療費如何進行會計處理?員工的中餐費用和報銷的醫(yī)療費用發(fā)生時：借：應付職工薪酬貸：庫存現(xiàn)金然后攤入成本費用：借：生產成本制造費用管理費用貸：應付職工薪酬

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公司員工報銷各類費用經典總結

為適應激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經營管理需要，各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合，具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中：業(yè)務人員的收入水平與其本人的業(yè)務完成額直接掛鉤;非業(yè)務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯(lián);根據(jù)不同利潤中心的實際情況，條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制……

為職工報銷取暖費等如何處理

這種情況先記入“應付職工薪酬”再分配到費用中。具體處理思路如下：

借：應付職工薪酬職工福利

貸：銀行存款

然后進行分配作下面的會計處理：

借：生產成本(生產工人)

管理費用(管理人員)

貸：應付職工薪酬職工福利

一、問：公司為職工個人報銷的車貼、話費是否需合并薪酬繳納個人所得稅？

答：《國家稅務總局關于個人因公務用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》（國稅函[201*]245號）規(guī)定：一、因公務用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入，均應視為個人取得公務用車補貼收入，按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。

二、具體計征方法，按《國家稅務總局關于個人所得稅有關政策問題的通知》（國稅發(fā)[1999]58號）第二條“關于個人取得公務交通、通訊補貼收入征稅問題”的有關規(guī)定執(zhí)行。

《國家稅務總局關于個人所得稅有關政策問題的通知》（國稅發(fā)[1999]58號）文件的規(guī)定：二、關于個人取得公務交通、通訊補貼收入征稅問題個人因公務用車和通訊制度改革而取得的公務用車、通訊補貼收入，扣除一定標準的公務費用后，按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。按月發(fā)放的，并入當月“工資、薪金”所得計征個人所得稅；不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計征個人所得稅。

公務費用的扣除標準，由省級地方稅務局根據(jù)納稅人公務交通、通訊費用的實際發(fā)生情況調查測算，報經省級人民政府批準后確定，并報國家稅務總局備案。

根據(jù)以上規(guī)定，因公務用車和通訊制度改革而公司支付個人的公務用車、通訊補貼收入時，要扣除省級地方稅務局報經省級人民政府批準后確定，并報國家稅務總局備案的一定標準的公務費用后，按照“工資、薪金”所得項目代扣代繳個人所得稅。

二、單位給員工報銷的旅游費是否計入工資、薪金所得，計算繳納個人所得稅？

按照財政部、國家稅務總局《關于企業(yè)以免費旅游方式提供對營銷人員個人獎勵有關個人所得稅政策的通知》（財稅〔201*〕11號）規(guī)定，企業(yè)和單位對營銷業(yè)績突出人員以培訓班、研討會、工作考察等名義組織旅游活動，通過免收差旅費、旅游費對個人實行的營銷業(yè)績獎勵（包括實物、有價證券等），應根據(jù)所發(fā)生費用全額計入營銷人員應稅所得，依法征收個人所得稅，并由提供上述費用的企業(yè)和單位代扣代繳。三、我公司有一些費用，比如差旅費中的路橋費、油費，電話費等，這些發(fā)票上填制的日期是201*年12月份，201*年1月份出差人拿這些費用單來報銷，我們就將費用單出在了201*年1月當期的費用，稅局的人說這些費用不屬于本年度的費用，不能列支，應該在匯算清繳時作調增處理。請問，稅法上有這樣的規(guī)定嗎？

根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》（國務院令201*年第512號）第九條規(guī)定，企業(yè)應納稅所得額的計算，以權責發(fā)生制為原則，屬于當期的收入和費用，不論款項是否收付，均作為當期的收入和費用；不屬于當期的收入和費用，即使款項已經在當期收付，均不作為當期的收入和費用。本條例和國務院財政、稅務主管部門另有規(guī)定的除外。

實務中經常會涉及到跨期費用的處理，通常對于跨月不跨年的費用，財稅部門的監(jiān)管相對較松，但對于跨年費用往往口徑較緊，企業(yè)在匯算清繳時應該將跨年費用作適當調整，使其符合權責發(fā)生制原則。

四、我司員工出差時沒有取得車票及餐費，我司考慮當?shù)氐膶嶋H情況，允許員工真的確實無法取得發(fā)票時申請“出差無車費、餐費發(fā)票”的說明報告，經上司審核批準后，給予報銷費用。請問：1.我司給予員工報銷沒有發(fā)票的差旅費，我司的處理應該是“不作為稅前列支，交所得稅”，還是“列入員工工資、薪金，由員工交個個所得稅”？2.具體的處理方法其稅法依據(jù)是什么？

回復意見：根據(jù)《關于加強企業(yè)所得稅管理若干問題的意見》（國稅發(fā)[201*]50號）明確規(guī)定，企業(yè)超出稅前扣除范圍、超過稅前扣除標準或者不能提供真實、合法、有效憑據(jù)的支出，一律不得稅前扣除。

根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函[201*]3號）規(guī)定：

“三、關于職工福利費扣除問題《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費，包括以下內容：

(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等�！�

根據(jù)上述規(guī)定，不能提供真實、合法、有效憑據(jù)的支出，一律不得稅前扣除。貴公司可將上述費用計入職工福利費按規(guī)定標準在稅前扣除，并代扣代繳個人所得稅。

五、公司員工的電話費發(fā)票是否可以報銷入賬?

關于通信費的稅前扣除。從201*年1月1日開始，企業(yè)根據(jù)其自身的相關規(guī)定發(fā)放的與取得應納稅收入有關的辦公通訊補貼，計入職工工資薪金，按工資薪金稅前扣除的規(guī)定處理。票據(jù)為個人名頭的個人通訊費支出不允許在企業(yè)所得稅前扣除。

六、私車公用、租賃費和報銷費稅務上如何處理?

根據(jù)《北京市地方稅務局關于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務政策問題的通知》(京地稅企〔201*〕646號)文件的規(guī)定：對納稅人因工作需要租用個人汽車，按照租賃合同或協(xié)議支付的租金，在取得真實、合法、有效憑證的基礎上，允許稅前扣除;對在租賃期內汽車使用所發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費，在取得真實、合法、有效憑證的基礎上，允許稅前扣除。其它應由個人負擔的汽車費用，如車輛保險費、維修費等，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。

七、國外票據(jù)是否可作為報銷憑證?根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十四條的規(guī)定，單位和個人從外國境外取得的與納稅有關的發(fā)票或者憑證，稅務機關在納稅審查時有疑義的，可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明，經稅務機關審核認可后，方可作為記賬核算的憑證。

八、問：員工報銷個人的醫(yī)藥費，能否稅前列支？

答：根據(jù)國家稅務總局《關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函〔201*〕3號）第三條的規(guī)定，《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費，包括以下內容：

1.尚未實行分離辦社會職能的企業(yè)，其內設福利部門所發(fā)生的設備、設施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設備、設施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。

2.為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。

3.按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。

據(jù)此，員工報銷的個人醫(yī)藥費可以列入職工福利費，同時根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十條的規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出，不超過工資、薪金總額14%的部分，準予扣除。

九、電子客票是否能作為報銷憑證?

根據(jù)京地稅票[201*]248號文件規(guī)定，航空運輸電子客票暫使用《航空運輸電子客票行程單》(以下簡稱《行程單》)作為旅客購買電子客票的付款憑證或報銷憑證，同時具備提示旅客行程的作用�！缎谐虇巍凡捎靡蝗艘黄�，不作為機場辦理乘機手續(xù)和安全檢查的必要憑證使用。

十、航空公司開具的變更、退票收費單是否可以作為報銷憑證?

我國的發(fā)票管理辦法規(guī)定：“銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發(fā)生經營業(yè)務收取款項，收款方應向付款方開具發(fā)票;特殊情況下由付款方向收款方開具發(fā)票。”發(fā)票一般按照權限由稅務機關指定的企業(yè)統(tǒng)一印制，但是一些行業(yè)可以自行印制專業(yè)發(fā)票，比如機票就是特殊的發(fā)票。除此之外，一些部門和企業(yè)收取的各種費用，有使用收據(jù)的現(xiàn)象。嚴格地說，這里說的收費單是航空公司自行印制的收據(jù)，不符合有關規(guī)定的要求。但是，通常情況下可以作為報銷憑證。

十一、報銷的餐費和醫(yī)療費如何進行會計處理?

員工的中餐費用和報銷的醫(yī)療費用發(fā)生時：

借：應付職工薪酬

貸：庫存現(xiàn)金

然后攤入成本費用：

借：生產成本

制造費用

管理費用

貸：應付職工薪酬

十二、勞保費支出可稅前扣除

企業(yè)發(fā)生的勞動保護費支出能否在企業(yè)所得稅前扣除，購買勞保用品的進項稅額能否抵扣，發(fā)放給員工的勞保用品是否需要代扣代繳個人所得稅。這幾個方面的問題，一直是企業(yè)所得稅匯算清繳時容易出錯的地方，筆者對此分析如下。

《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十八條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生合理的勞動保護支出準予扣除�！秶�家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題的公告》（國家稅務總局公告201*年第34號）第二條關于企業(yè)員工服飾費用支出扣除問題規(guī)定，企業(yè)根據(jù)其工作性質和特點，由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費用，可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。

-企業(yè)發(fā)生合理的勞動保護支出，準予稅前扣除。意思是，企業(yè)只有實際發(fā)生費用支出，才準許稅前扣除，沒有實際發(fā)生的，不能預提列支。同時，必須是合理的勞動保護支出。所謂合理，是指必須確因工作需要，為職工配備或提供的支出，限于工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫品等。就是說，如果發(fā)放給其他沒有勞動關系人員的勞保費或者不是出于工作需要，給其他與企業(yè)沒有任何勞動關系的人配備或提供的支出，則不得在稅前扣除。

在實際工作應注意以下兩點：一、勞動保護支出堅持憑據(jù)報銷，《勞動保護用品監(jiān)督管理規(guī)定》（國家安全生產監(jiān)督管理總局令1號）第十五條規(guī)定，生產經營單位不得以貨幣或者其他物品替代應當按規(guī)定配備的勞動防護用品。二、勞動保護支出不是生活福利待遇�！秳趧颖Ｗo用品監(jiān)督管理規(guī)定》第十五條同時規(guī)定，勞動防護用品是指由生產經營單位為從業(yè)人員配備的，使其在勞動過程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的個人防護裝備。

雖然企業(yè)出于合理經營管理目的發(fā)放的員工服裝是合理的支出，但必須有相關資料證明（如內部管理制度等），同時必須符合以下條件：1.必須是符合企業(yè)的工作性質和特點。對工作中不需要的服裝相關費用不能扣除，如某金融企業(yè)發(fā)放給員工工作時穿的西服、領帶、等費用可以扣除，如果發(fā)放登山服，則不能直接在稅前扣除。2.要符合統(tǒng)一制作的要求。統(tǒng)一的標準應該是同類型人員標準統(tǒng)一，服裝形式統(tǒng)一，而個性化明顯的服飾不符合上述要求。3.要求員工工作時統(tǒng)一著裝。對員工工作時沒有必要統(tǒng)一著裝，僅是為提高福利待遇而發(fā)放的服飾，不能直接在稅前扣除。

因此，發(fā)放給職工個人的勞動保護用品是保護勞動者安全健康的一種預防性輔助措施，不是生活福利待遇，非因工作需要和國家規(guī)定以外的帶有普遍福利性質的支出，應界定為福利費支出，按照相關的標準申報扣除。

購進勞保用品的進項稅額可以抵扣

根據(jù)《增值稅暫行條例》第十條規(guī)定，用于非增值稅應稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物或者應稅勞務的進項稅額，以及國務院財政、稅務主管部門規(guī)定的納稅人自用消費品，不得從銷項稅額中抵扣。勞動保護費支出如不屬于上述不可以申請抵扣進項稅額的范圍，購進的勞保用品，只要取得合法的增值稅扣稅憑證，其進項稅額可以從銷項稅額中抵扣。

需要說明的是，在企業(yè)所得稅方面，將工作服認定為合理支出，并不意味著其增值稅進項稅額就一定可以抵扣，兩個稅種的規(guī)定標準不同。但借鑒企業(yè)所得稅的規(guī)定，企業(yè)根據(jù)其工作性質和特點，由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費用，不屬于個人消費。因此，其進項稅額可以從銷項稅額中抵扣。《國家稅務總局關于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》（國稅發(fā)〔201*〕156號）第十條規(guī)定，商業(yè)企業(yè)一般納稅人零售的煙、酒、食品、服裝、鞋帽（不包括勞保專用部分）、化妝品等消費品不得開具專用發(fā)票。一般來講，對按照規(guī)定用途購買和使用的勞動保護用品，可以開具增值稅專用發(fā)票，申報抵扣增值稅進項稅額。

職工取得的勞保用品原則上不繳個稅

根據(jù)《個人所得稅法》規(guī)定，個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關的其他所得，無論表現(xiàn)為實物還是有價證券，都應該并入當月工資、薪金繳納個人所得稅，并由發(fā)放實物的公司代扣代繳。那么，職工取得的勞保用品如工作服等是否屬于個稅法規(guī)定的與任職或者受雇有關的所得呢？答案是否定的，因為員工取得的工作服等勞保用品主要是勞動保護的需要，統(tǒng)一著裝既是工作環(huán)境的統(tǒng)一要求，也是進行工作的必備條件。其不屬于與任職或者受雇有關的所得，只是進行工作的必需用品，所以無需繳納個人所得稅。

但是，在實際征管中各地對企業(yè)為員工購買并發(fā)放的制服是否需要繳納個人所得稅政策規(guī)定不一，企業(yè)應按照所在地地方稅收政策規(guī)定，并結合發(fā)放員工制服的具體情況，確定是否繳納個人所得稅。

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