在PPT幻燈片中插入Excel圖表的五種方法

在PPT幻燈片中插入Excel圖表的方法

在PPT幻燈片中插入Excel圖表的方法(圖)

在制作PPT幻燈片時(shí)，我們常需要在其中插入多種Excel圖表，以通過圖形化的方式展現(xiàn)數(shù)據(jù)的走勢和統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果。下面就為大家介紹在幻燈片中插入Excel圖表的幾種方法。方法1：利用PowerPoint內(nèi)置的工具制作圖表

如果需要在幻燈片中添加一個(gè)新圖表的話，可以利用PowerPoint中自帶的圖表工具為幻燈片中添加圖表。

單擊【常用】工具條中的【插入圖表】，這樣就會(huì)在幻燈片中插入一個(gè)“柱形圖”。編輯方法與Excel中的圖表編輯相同。方法2：利用“復(fù)制、粘貼”插入圖表

如果需要將Excel文檔中的現(xiàn)有圖表添加到PowerPoint演示文稿中，可以直接使用復(fù)制粘貼、插入對象的方法進(jìn)行操作。打開Excel文件將圖表選中，選擇【編輯】菜單中的【復(fù)制】，然后打開需要插入圖表的幻燈片頁面，點(diǎn)擊【編輯】菜單中的【選擇性粘貼】，可以看到在“選擇性粘貼”中有二個(gè)選項(xiàng)：“粘貼”和“粘貼鏈接”。（1）選擇【粘貼】選項(xiàng)，是將Excel中的圖表復(fù)制到演示文稿中，復(fù)制完畢后與Excel源文件沒有任何聯(lián)系，任意一方進(jìn)行修改都不會(huì)影響到其他文件。

（2）選擇【粘貼鏈接】則是將圖表復(fù)制到演示文稿中后，與Excel源文件建立了鏈接，這樣無論修改演示文稿或Excel中任意一方的圖表，其它一方都會(huì)根據(jù)修改一方進(jìn)行更改。方法3：利用插入對象的方法插入圖表

首先將光標(biāo)定位到Excel文件中圖表頁面中保存并關(guān)閉，單擊【插入】菜單中的【對象】，點(diǎn)擊【插入對象】選項(xiàng)卡中的【由文件創(chuàng)建】，通過【瀏覽】找到Excel文件。在【插入對象】選項(xiàng)卡中的【鏈接】選項(xiàng)為：如果選擇【鏈接】是指演示文稿中的圖表與Excel中圖表建立的鏈接，如果一方發(fā)生改變，那么對方也會(huì)進(jìn)行改變。如果【鏈接】選項(xiàng)為空，那么是指只將Excel中的圖表復(fù)制到了演示文稿中，兩個(gè)文件沒有任何的聯(lián)系。

方法4：將圖表以圖片的方式插入到幻燈片中

如果將Excel中的圖表插入到演示文稿中，而且不需要進(jìn)行修改的話，可以將Excel中的圖表選定后，點(diǎn)擊【編輯】菜單中的【復(fù)制】，在演示文稿中選擇【編輯】菜單中的【粘貼】，在圖表被粘貼到幻燈片中后，點(diǎn)擊【智能標(biāo)記】中的【圖表圖片】，這樣圖表就以圖片的方式添加到幻燈片中了。

方法5：直接復(fù)制數(shù)據(jù)到PowerPoint中

打開PowerPoint，依次點(diǎn)擊“插入/圖表”插入一張圖表幻燈片，此時(shí)會(huì)PowerPoint會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)圖表的實(shí)例，別管它，直接點(diǎn)擊工具欄上的“編輯/導(dǎo)入文件”，就會(huì)彈出一個(gè)“輸入數(shù)據(jù)選項(xiàng)”對話框，選擇需要制成圖片的工作表。如果只需要導(dǎo)入工作表的一部分內(nèi)容，單擊“選定區(qū)域”前面的單選按鈕，并在后面的文本框中輸入要導(dǎo)入的區(qū)域。例如，我們要導(dǎo)入工作表中的前兩列（整個(gè)工作表有10條數(shù)據(jù)），可以這樣表示“A1:B10”。這里有一點(diǎn)需要注意，選定區(qū)域必須是連續(xù)的單元格或行列，最后勾選“覆蓋現(xiàn)有單元格的內(nèi)容”，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

第二步：當(dāng)我們按照上述方法導(dǎo)入數(shù)據(jù)以后可能發(fā)現(xiàn)幻燈片中的圖表和我們要求的相距甚遠(yuǎn)，如所有的柱狀圖都收縮到一起了（如圖2），這就需要我們適當(dāng)調(diào)整。通過觀察可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)表中的A列前面有一個(gè)列，這是用來顯示坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)用的，將其選中后單擊菜單“編輯/刪除”將它刪除，為了使數(shù)據(jù)系列正好顯示在圖表正中，然后我們還應(yīng)該在數(shù)據(jù)表中刪除多余的空行。然后單擊菜單“數(shù)據(jù)/列中系列”，讓圖表按列分類顯示，怎么樣，整體效果已經(jīng)出來了吧

第三步：在PPT里雙擊圖表，點(diǎn)擊菜單欄里的“圖表”---》“圖表選項(xiàng)”，可以和在EXCEL里一樣進(jìn)行圖表編輯，可以更改圖表類型，圖表調(diào)整等等…

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在PPT幻燈片中插入Excel圖表的方法

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在PPT幻燈片中插入Excel圖表的方法(圖)

在制作PPT幻燈片時(shí)，我們常需要在其中插入多種Excel圖表，以通過圖形化的方式展現(xiàn)數(shù)據(jù)的走勢和統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果。下面就為大家介紹在幻燈片中插入Excel圖表的幾種方法。方法1：利用PowerPoint內(nèi)置的工具制作圖表

如果需要在幻燈片中添加一個(gè)新圖表的話，可以利用PowerPoint中自帶的圖表工具為幻燈片中添加圖表。

單擊【常用】工具條中的【插入圖表】，這樣就會(huì)在幻燈片中插入一個(gè)“柱形圖”。編輯方法與Excel中的圖表編輯相同。方法2：利用“復(fù)制、粘貼”插入圖表

如果需要將Excel文檔中的現(xiàn)有圖表添加到PowerPoint演示文稿中，可以直接使用復(fù)制粘貼、插入對象的方法進(jìn)行操作。打開Excel文件將圖表選中，選擇【編輯】菜單中的【復(fù)制】，然后打開需要插入圖表的幻燈片頁面，點(diǎn)擊【編輯】菜單中的【選擇性粘貼】，可以看到在“選擇性粘貼”中有二個(gè)選項(xiàng)：“粘貼”和“粘貼鏈接”。（1）選擇【粘貼】選項(xiàng)，是將Excel中的圖表復(fù)制到演示文稿中，復(fù)制完畢后與Excel源文件沒有任何聯(lián)系，任意一方進(jìn)行修改都不會(huì)影響到其他文件。

（2）選擇【粘貼鏈接】則是將圖表復(fù)制到演示文稿中后，與Excel源文件建立了鏈接，這樣無論修改演示文稿或Excel中任意一方的圖表，其它一方都會(huì)根據(jù)修改一方進(jìn)行更改。方法3：利用插入對象的方法插入圖表

首先將光標(biāo)定位到Excel文件中圖表頁面中保存并關(guān)閉，單擊【插入】菜單中的【對象】，點(diǎn)擊【插入對象】選項(xiàng)卡中的【由文件創(chuàng)建】，通過【瀏覽】找到Excel文件。在【插入對象】選項(xiàng)卡中的【鏈接】選項(xiàng)為：如果選擇【鏈接】是指演示文稿中的圖表與Excel中圖表建立的鏈接，如果一方發(fā)生改變，那么對方也會(huì)進(jìn)行改變。如果【鏈接】選項(xiàng)為空，那么是指只將Excel中的圖表復(fù)制到了演示文稿中，兩個(gè)文件沒有任何的聯(lián)系。

方法4：將圖表以圖片的方式插入到幻燈片中

如果將Excel中的圖表插入到演示文稿中，而且不需要進(jìn)行修改的話，可以將Excel中的圖表選定后，點(diǎn)擊【編輯】菜單中的【復(fù)制】，在演示文稿中選擇【編輯】菜單中的【粘貼】，在圖表被粘貼到幻燈片中后，點(diǎn)擊【智能標(biāo)記】中的【圖表圖片】，這樣圖表就以圖片的方式添加到幻燈片中了。

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