PPT里現(xiàn)有的圖表

圖1是PPT里現(xiàn)有的圖表，這里的數(shù)據(jù)不是我想要的；

圖2是PPT里想更換的數(shù)據(jù)，請(qǐng)問該如何操作，才能替換上新數(shù)據(jù)，并且圖表更換成新的呢？

第一次發(fā)貼，謝謝熱心的大家?guī)兔Γ?/p>

圖1.JPG(29.49KB)

201*-9-3011:18這是PPT里現(xiàn)有的圖表

圖2.JPG(29.75KB)

201*-9-3011:18

這是EXCEL里需要填充到PPT里的數(shù)據(jù)

擴(kuò)展閱讀：PowerPoint中應(yīng)用表格和圖表

應(yīng)用表格和圖表

表格是組織數(shù)據(jù)最有用的工具之一，能夠以易于理解的方式顯示數(shù)字或者文本。而圖表則更能直觀地反映這些數(shù)據(jù)或文本，在PowerPoint中創(chuàng)建表格和圖表的方法與Word中類似。本章主要介紹創(chuàng)建表格和圖表的方法，以及編輯、美化表格和圖表操作等。

●創(chuàng)建表格●編輯表格●美化表格●創(chuàng)建圖表●美化圖表

6.1創(chuàng)建表格

在多媒體演示文稿中，有些數(shù)據(jù)時(shí)很難通過文字、圖片、圖形等來表達(dá)，如銷售數(shù)據(jù)報(bào)告中的數(shù)據(jù)、生產(chǎn)報(bào)表或財(cái)務(wù)預(yù)算等，然而這些數(shù)據(jù)用表格來表達(dá)卻可以一目了然，PowerPoint201*為用戶提供了表格處理工具，使用它，可以方便地在幻燈片中插入表格，然后在其中輸入數(shù)據(jù)。

6.1.1快速插入表格

將不同色數(shù)據(jù)項(xiàng)插入到表格中顯示出來，能夠使讀者更能理解它們的關(guān)系，因此，學(xué)習(xí)在幻燈片中快速插入表格是十分必要的。在PowerPoint201*中，創(chuàng)建表格的方法通常有以下兩種。

中文版PowerPoint201*幻燈片制作實(shí)用教程

1.通過占位符插入表格

當(dāng)幻燈片版式為內(nèi)容版式或文字和內(nèi)容版式時(shí)，可以通過幻燈片中項(xiàng)目占位符中的“插入表格”按鈕來創(chuàng)建。其方法很簡(jiǎn)單，在PowerPoint201*中，單擊占位符中的【插入表格】按鈕，打開“插入表格”對(duì)話框，在【行數(shù)】和【列數(shù)】文本框中輸入行數(shù)和列數(shù)，單擊【確定】按鈕，即可快速插入表格，如圖6-1所示。

圖6-1通過占位符插入表格

2.通過【表格】組插入表格

除了可以通過占位符插入表格外，還可以通過【表格】組插入。其方法為：打開【插入】選項(xiàng)卡，在【表格】組中單擊【表格】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇行數(shù)和列數(shù)，即可在幻燈片中插入表格，如圖6-2所示。

另外，在如圖6-2所示的菜單中選擇【插入表格】命令，打開【插入表格】對(duì)話框，在【行數(shù)】和【列數(shù)】文本框中輸入行數(shù)和列數(shù)，如圖6-3所示，單擊【確定】按鈕，即可在幻燈片中插入表格。

圖6-2通過【表格】組插入表格圖6-3使用菜單命令插入表格

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第6章應(yīng)用表格和圖表

在【表格】下拉菜單中選擇【插入Excel電子表格】命令，即可在幻燈片中插入一個(gè)Excel電子表格，如圖6-4所示。

圖6-4插入一個(gè)Excel電子表格

在幻燈片中插入的Excel電子表格與普通表格的區(qū)別是，Excel電子表格可以進(jìn)行排序、計(jì)算、使用公式

等，而普通表格卻達(dá)不到這些效果。另外，使用【復(fù)制】和【粘貼】命令，可將Word創(chuàng)建的表格粘貼至幻

燈片中使用。

6.1.2繪制表格

在日常工作中，如果PowerPoint所提供的插入表格的功能難以滿足用戶需求，那么可以通過PowerPoint201*的繪制表格功能來解決一些實(shí)際問題。

在【插入】選項(xiàng)卡中單擊【表格】下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【繪制表格】命令，當(dāng)光標(biāo)變成“筆”形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制表格的外框，如圖6-5所示。

圖6-5繪制表格外框

-139-中文版PowerPoint201*幻燈片制作實(shí)用教程

然后，在【繪圖邊框】組中，單擊【繪制表格】按鈕，將光標(biāo)移至為邊框內(nèi)部(表格內(nèi)部)，繪制出表格的行和列，如圖6-6所示。再次單擊【繪制表格】按鈕，可結(jié)束表格的繪制操作。

圖6-6繪制表格內(nèi)部邊框

在繪制表格的行和列時(shí)，要將光標(biāo)移至表格的內(nèi)部繪制，否則又將繪制出表格的外邊框。

6.1.3在表格中輸入文本

創(chuàng)建完表格后，光標(biāo)將停留在任意一個(gè)單元格中，用戶可以在其中輸入文本。輸入完一個(gè)單元格內(nèi)容后可以切換到其他單元格中繼續(xù)輸入。

【例6-1】新建“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿中，在其中插入表格，并輸入文本。

(1)啟動(dòng)PowerPoint201*應(yīng)用程序，單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇【新建】命令，打開【新建演示文稿】對(duì)話框。

(2)在對(duì)話框的【模板】列表框中選擇【我的模板】命令，打開【新建演示文稿】對(duì)話框。(3)在【我的模板】列表框中選擇【設(shè)計(jì)模板11】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，將該模板應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿中，如圖6-7所示。

圖6-7應(yīng)用模板

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第6章應(yīng)用表格和圖表

(4)在第一張幻燈片的【單擊此處添加標(biāo)題】文本占位符中輸入文字“房產(chǎn)報(bào)告”，在【單擊此處添加副標(biāo)題】文本占位符中輸入文字“房?jī)r(jià)漲勢(shì)浮動(dòng)顯示”，如圖6-8所示。

(5)在幻燈片預(yù)覽窗口中選擇第2張幻燈片縮略圖，將其顯示在幻燈片編輯窗口中，按Ctrl+A組合鍵，選中所有的占位符，然后按Delete鍵，將其刪除，如圖6-9所示。

圖6-8在占位符中輸入文字圖6-9刪除幻燈片中的占位符

(5)打開【插入】選項(xiàng)卡，在【表格】組中單擊【表格】下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【插入表格】命令，打開【插入表格】對(duì)話框，在【行數(shù)】和【列數(shù)】文本框中分別輸入8和4，單擊【確定】按鈕，即可在幻燈片中插入表格，如圖6-10所示。圖6-10插入表格

(6)此時(shí)光標(biāo)自動(dòng)定位在第1行第1列的單元格中，在單元格中輸入“新建住房銷售價(jià)格漲幅較大的主要城市”，如圖6-11所示。

(7)按Tab鍵或小鍵盤的【←】【→】【→】和【↑】鍵切換到其他單元格中繼續(xù)輸入文本，輸入完成后的效果如圖6-12所示。

(8)單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇【保存】命令，將該演示文稿以文件名“房產(chǎn)報(bào)告”進(jìn)行保存。

然后直接在該單元格中輸入文本。

除了使用鍵盤中的鍵位定位單元格外，還可以將光標(biāo)移至需要輸入內(nèi)容的單元格內(nèi)，激活該單元格，

-141-中文版PowerPoint201*幻燈片制作實(shí)用教程

圖6-11插入文本圖6-12文字輸入后的最終效果

6.2編輯表格

插入到幻燈片中的表格不僅可以像文本框和占位符一樣被選中、移動(dòng)、調(diào)整大小及刪除，還可以對(duì)單元格進(jìn)行編輯，如拆分、合并、添加行、添加列、設(shè)置行高和列寬等。

6.2.1選取單元格

在編輯表格對(duì)象時(shí)，需要先選中它，所選中的單元格呈藍(lán)色底紋顯示。選擇單元格的方法和選擇幻燈片中的文本類似，常見的幾種選擇方法如下所述。

●選擇單個(gè)單元格：將光標(biāo)移動(dòng)到表格的單元格的左端線上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)橐粋�(gè)指向右的黑色箭頭時(shí)，單擊即可，如圖6-13所示。

●選擇整行和整列：將光標(biāo)移動(dòng)到表格邊框的左側(cè)的行標(biāo)上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)閾艏纯蛇x中該列。

●選擇連續(xù)的單元格區(qū)域：將光標(biāo)移動(dòng)到需選擇的單元格區(qū)域左上角，拖動(dòng)鼠標(biāo)至右下角，可選擇左上角至右下角之間的單元格區(qū)域，如圖6-14所示。

●選擇整個(gè)表格：將光標(biāo)移動(dòng)到任意單元格中，然后按Ctrl+A組合鍵，即可選中整個(gè)表格。

形狀時(shí)，單

擊即可選中該行，同樣將光標(biāo)移動(dòng)到表格邊框上方的列標(biāo)上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，單

圖6-13選擇單個(gè)單元格圖6-14選擇連續(xù)的單元格區(qū)域

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第6章應(yīng)用表格和圖表

在選擇單元格時(shí)，選擇一行或一列后，向相應(yīng)方向拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可選擇多行或多列。而如果發(fā)現(xiàn)選擇

錯(cuò)誤了，單擊任意區(qū)域即可取消選中單元格或單元格區(qū)域。

6.2.2調(diào)整行高和列寬

一般情況下，剛創(chuàng)建的表格的行高和列寬都是默認(rèn)值。由于每個(gè)單元格中的內(nèi)容并不是相等的，因此需要對(duì)表格的列寬和行高進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。在PowerPoint201*中，調(diào)整行高和列寬的方法有兩種：一種是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，另一種是通過【單元格大小】組來調(diào)整。

1.使用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整

使用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整行高和列寬是最常用的方法，將光標(biāo)移至表格的行或列邊界上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭形狀或

時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整列或?qū)捫懈�，如圖6-15所示。

圖6-15調(diào)整表格的列寬

PowerPoint201*提供自動(dòng)調(diào)整行高的功能，當(dāng)單元格中的內(nèi)容超過列寬時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)整單元格的行高。

2.通過【單元格大小】組調(diào)整

將光標(biāo)定位在需要調(diào)整行高和列寬的單元格內(nèi)，打開【布局】選項(xiàng)卡，在【單元格大小】組中的【表格行高度】和【表格列寬度】微調(diào)框中輸入相應(yīng)的數(shù)值，即可快速調(diào)整表格的行高和列寬，如圖6-16所示。

選擇整個(gè)表格后，可以像操作圖片一樣對(duì)其進(jìn)行各種基本操作，如移動(dòng)表格、改變表格大小等，其操

作方法類似，用戶自行練習(xí)操作，在此就不作詳細(xì)介紹。

-143-中文版PowerPoint201*幻燈片制作實(shí)用教程

圖6-16調(diào)整單元格的大小

6.2.3插入與刪除行和列

在編輯表格時(shí)，如果感覺表格的行、列數(shù)不夠，可以插入行或列；如果表格中的行、列數(shù)超過了需求，可以將多余的行或列刪除。

1.插入行或列

通常情況下，用戶可以通過【布局】選項(xiàng)卡中的【行和列】組來插入行或列。在表格中插入行或列，可以分為在上方插入行或下方插入行，在左側(cè)插入列或在右側(cè)插入列這4種情況，具體介紹如下。

●在行的上方插入行：將光標(biāo)移至插入位置，在【行和列】組中單擊【在上方插入】按鈕即可。

●在行的下方插入行：將光標(biāo)移至插入位置，在【行和列】組中單擊【在下方插入】按鈕即可。

●在列的左側(cè)插入列：將光標(biāo)移至插入位置，在【行和列】組中單擊【在左側(cè)插入】按鈕即可。

●在列的右側(cè)插入列：將光標(biāo)移至插入位置，在【行和列】組中單擊【在右側(cè)插入】按鈕即可。

選擇幾列后，在【行和列】組中單擊【在左側(cè)插入】按鈕，可以在表格的左側(cè)插入與選擇列的列數(shù)相

同的幾列。

2.刪除行或列

選擇將刪除的行或列，打開【布局】選項(xiàng)卡，在【行和列】組中單擊【刪除】下拉按鈕，從彈出的菜單中選擇【刪除行】或【刪除列】命令，即可快速地刪除行或列。如圖6-17所示的

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第6章應(yīng)用表格和圖表

是刪除行的操作過程。

圖6-17刪除行的操作

選擇將刪除的行或列，在【開始】選項(xiàng)卡的【剪貼板】組中，單擊【剪切】按鈕

刪除行或列操作。

，同樣可以實(shí)現(xiàn)

6.2.3合并與拆分單元格

將兩個(gè)或多個(gè)相鄰的單元格合并為一個(gè)單元格叫做合并單元格，而將一個(gè)單元格拆分為兩個(gè)或多個(gè)相鄰的單元格叫做拆分單元格。在編輯單元格時(shí)，用戶可以通過【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡的【合并】組來實(shí)現(xiàn)合并與拆分單元格操作。

1.合并單元格

在表格中選擇需要合并的單元格，打開【布局】選項(xiàng)卡，在【合并】組中單擊【合并單元格】按鈕，即可快速合并單元格。

【例6-2】在“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿中，合并單元格。

(1)啟動(dòng)PowerPoint201*應(yīng)用程序，打開“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿。(2)在幻燈片縮略圖中單擊第2張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。

(3)選擇表格的第1行，打開【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡，在【合并】組中單擊【合并單元格】按鈕，此時(shí)將4個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，如圖6-18所示。

(4)在快速訪問工具欄中單擊【保存】按鈕，保存修改后的“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿。

選中需要合并的多個(gè)單元格，并右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【合并單元格】命令，同樣可以實(shí)現(xiàn)

合并單元格的操作。

-145-中文版PowerPoint201*幻燈片制作實(shí)用教程

圖6-18合并單元格

2.拆分單元格

在表格中選擇拆分的單元格，打開【布局】選項(xiàng)卡，在【合并】組中單擊【拆分單元格】按鈕，打開【拆分單元格】對(duì)話框，在微調(diào)框中輸入將拆分的行數(shù)與列數(shù)，單擊【確定】按鈕，即可實(shí)現(xiàn)單元格的拆分操作，如圖6-19所示。

圖6-19拆分單元格

6.3美化表格

在幻燈片中，用戶可以通過設(shè)置表格的填充顏色、設(shè)置表格字體、應(yīng)該表格樣式等操作來美化表格的外觀。

6.3.1設(shè)置填充顏色

在PowerPoint201*中，可以為表格填充純色、紋理或圖片等。下面將逐一介紹這些填充色的設(shè)置方法。

1.純色填充

選擇整個(gè)表格后，打開【表格工具】的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，在【表格樣式】組中單擊【底紋】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇一種顏色，這里選擇水綠色，即可為表格填充該顏色，如圖6-20所示。

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第6章應(yīng)用表格和圖表

圖6-20為表格填充水綠色

2.紋理填充

選擇表格，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【表格樣式】組中，單擊【底紋】下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【紋理】命令，在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇一種紋理樣式，如選擇【水滴】樣式，即可應(yīng)用該填充色，如圖6-21所示。

圖6-21為表格填充【水滴】紋理

3.圖片填充

選擇表格，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【表格樣式】組中，單擊【底紋】下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【圖片】命令，打開【插入圖片】對(duì)話框，選擇一張圖片，單擊【插入】按鈕，將圖片填充到表格中，如圖6-22所示。

將圖片填充到表格中，圖片將自動(dòng)調(diào)整大小以適應(yīng)單元格的大小，因此有時(shí)圖片將會(huì)失真。調(diào)整單元

格的大小，則可以消除圖片的失真。

-147-中文版PowerPoint201*幻燈片制作實(shí)用教程

圖6-22為表格填充圖片效果

6.3.2設(shè)置表格文本格式

設(shè)置表格文本格式是指設(shè)置表格中文本的字形、字號(hào)、字體及顏色、藝術(shù)字樣式等。下面將以具體實(shí)例來介紹設(shè)置表格文本格式的方法。

【例6-3】在“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿中，設(shè)置表格文本格式。(1)啟動(dòng)PowerPoint201*應(yīng)用程序，打開“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿。(2)在幻燈片縮略圖中單擊第2張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。

(3)選擇表格中的第2行至第8行文本，打開【開始】選項(xiàng)卡，在【字體】組中，單擊【字體】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【隸書】選項(xiàng)，如圖6-23所示。

圖6-23設(shè)置文本字體

(4)在【開始】選項(xiàng)卡的【字體】組中，單擊【字體顏色】下拉按鈕，從彈出的顏色面板中選擇【深藍(lán)色】色塊，為文本應(yīng)用該顏色，如圖6-24所示。

(5)選擇表格的第1行文本，打開【表格工具】的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，在【藝術(shù)字樣式】組中單擊【快速樣式】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇如圖6-25所示的藝術(shù)字樣式。

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第6章應(yīng)用表格和圖表

圖6-24設(shè)置字體顏色圖6-25選擇藝術(shù)字樣式

(6)此時(shí)顯示應(yīng)用藝術(shù)字樣式后的文本，效果如圖6-26所示。

在【藝術(shù)字樣式】組中，用戶除了使用【快速樣式】按鈕設(shè)置文本樣式外，還可以通過【文本效果】按鈕

，從彈出

的下拉列表中選擇陰影和發(fā)光燈效果，設(shè)置文本效果。

圖6-26顯示應(yīng)用藝術(shù)字樣式后的效果

(7)選擇表格的第1行文本，打開【開始】選項(xiàng)卡，在【字體】組中，單擊【字號(hào)】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【24】選項(xiàng)，此時(shí)文本效果如圖6-27所示

(8)選中表格，拖動(dòng)鼠標(biāo)，調(diào)節(jié)表格的大小和位置，效果如圖6-28所示。

圖6-27設(shè)置文本字號(hào)圖6-28調(diào)節(jié)表格大小和位置

-149-中文版PowerPoint201*幻燈片制作實(shí)用教程

(9)在快速訪問工具欄中單擊【保存】按鈕，保存修改后的“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿。打開【表格工具】的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，在【藝術(shù)字樣式】組中，單擊【文本填充】下拉按鈕，從彈出的顏色面板中選擇文本顏色，可以同樣為文本設(shè)置字體顏色。

6.3.3設(shè)置表格對(duì)齊方式

使用表格對(duì)齊方式，可以規(guī)范表格中的文本，使表格外觀整齊。在表格中，文本默認(rèn)是靠左上側(cè)對(duì)齊，如果設(shè)置對(duì)齊方式，可以通過選擇【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊方式】組，并單擊其中的6個(gè)對(duì)齊按鈕，即可完成操作。這6個(gè)對(duì)齊按鈕的功能如表6-1所示。

表6-1對(duì)齊按鈕的功能按鈕名稱文本左對(duì)齊居中文本右對(duì)齊頂端對(duì)齊垂直對(duì)齊底端對(duì)齊作用將表格中的文本左對(duì)齊將表格中的文本居中對(duì)齊將表格中的文本右對(duì)齊將表格中的文本頂端對(duì)齊將表格中的文本垂直對(duì)齊將表格中定位文本底端對(duì)齊

【例6-4】在“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿中，設(shè)置表格文本對(duì)齊方式。(1)啟動(dòng)PowerPoint201*應(yīng)用程序，打開“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿。(2)在幻燈片縮略圖中單擊第2張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。

(3)將光標(biāo)定位在第1行單元格中，打開【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡，在【對(duì)齊方式】組中單擊【文本右對(duì)齊】按鈕，此時(shí)標(biāo)題文本右對(duì)齊顯示，如圖6-29所示。

(4)選中第2行至第8行文本，在【布局】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊方式】組中，單擊【居中】按鈕和【垂直對(duì)齊】按鈕，此時(shí)所有選中的文本將以居中垂直對(duì)齊顯示，如圖6-30所示。

選擇表格中的文本后，打開【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡，在【對(duì)齊方式】組中，單擊【文字方向】下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇對(duì)應(yīng)文字方向，如橫排、豎排、旋轉(zhuǎn)90°或270°、堆積等，即可快速地應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的文字方向。若選擇【其他選項(xiàng)】命令，打開【設(shè)置文本效果格式】對(duì)話框，在該對(duì)話框中同樣可以設(shè)置表格的方向。

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第6章應(yīng)用表格和圖表

圖6-29設(shè)置標(biāo)題對(duì)齊方式圖6-30設(shè)置表格文本對(duì)齊方式

(5)在快速訪問工具欄中單擊【保存】按鈕，保存修改后的“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿。

6.3.4應(yīng)用內(nèi)置表格樣式

如果用戶希望表格更加美觀、更加符合整個(gè)演示文稿的風(fēng)格，那么可以套用PowerPoint201*內(nèi)置的表格樣式，從而快遞改變表格的外觀。

應(yīng)用內(nèi)置表格樣式的方法很簡(jiǎn)單，選中表格后，打開【表格工具】的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，在【表格樣式】組中單擊【其他】按鈕，從彈出的下拉列表中選擇一種內(nèi)置的表格樣式，如選擇【淺色樣式2-強(qiáng)調(diào)4】選項(xiàng)，即可為表格自動(dòng)套用該樣式，效果如圖6-31所示。

圖6-31自動(dòng)套用表格樣式

當(dāng)用戶不滿足于當(dāng)前提供的顏色樣式，可以在【表格樣式】組中單擊【底紋】按鈕

按鈕

和【效果】按鈕

進(jìn)行自定義設(shè)置。

、【邊框】

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中文版PowerPoint201*幻燈片制作實(shí)用教程

6.4創(chuàng)建圖表

與文字?jǐn)?shù)據(jù)相比，形象直觀的圖表更容易讓人理解，它以簡(jiǎn)單易懂的方式反映了各種數(shù)據(jù)關(guān)系。PowerPoint附帶了一種MicrosoftGraph的圖表生成工具，它能提供各種不同的圖表來滿足用戶的需要，使得創(chuàng)建圖表的過程簡(jiǎn)便而且自動(dòng)化。

6.4.1插入圖表

，打開【插入圖表】

在功能區(qū)打開【插入】選項(xiàng)卡，在【插圖】組中單擊【圖表】按鈕據(jù)關(guān)系。

對(duì)話框(如圖6-32所示)，該對(duì)話框提供了11種圖表類型，每種類型可以分別用來表示不同的數(shù)

也可以在【插入】選項(xiàng)卡的【文本】組中單擊【對(duì)象】按鈕，在打開的【插入對(duì)象】對(duì)話框中選擇插入【MicrosoftExcel圖表】插入圖表。

圖6-32【插入圖表】對(duì)話框

【例6-5】在“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿中，使用該圖表說明表格中的數(shù)據(jù)。(1)啟動(dòng)PowerPoint201*應(yīng)用程序，打開“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿。(2)在幻燈片縮略圖中單擊第2張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。

(3)打開【插入】選項(xiàng)卡，在【插圖】組中單擊【圖表】按鈕，打開【插入圖表】對(duì)話框。在對(duì)話框的【折線圖】列表中選擇【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖】選項(xiàng)，如圖6-33所示。

(4)單擊【確定】按鈕，此時(shí)打開Excel201*應(yīng)用程序。在Excel201*工作界面中修改類別值和系列值，如圖6-34所示。

圖6-33選擇折線圖類型圖6-34在數(shù)據(jù)表中修改數(shù)值

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第6章應(yīng)用表格和圖表

(5)關(guān)閉Excel201*應(yīng)用程序，此時(shí)折線圖添加到幻燈片中，如圖6-35所示。

在Excel201*工作界面，藍(lán)色框線內(nèi)的數(shù)據(jù)未顯示在圖表中的數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到藍(lán)色框線由下角，當(dāng)其變?yōu)椤半p向箭頭”時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可改變藍(lán)色框線的范圍，可以增加或減少圖表中的數(shù)據(jù)。

圖6-35添加的圖表效果

(6)在快速訪問工具欄中單擊【保存】按鈕，保存添加的圖表。

6.4.2更改圖表位置和大小

在幻燈片中創(chuàng)建圖表之后，用戶可以通過更改圖表的位置和大小，使其使用幻燈片大小。下面以具體實(shí)例來介紹其方法。

【例6-6】在“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿中，更改圖表的位置和大小。(1)啟動(dòng)PowerPoint201*應(yīng)用程序，打開“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿。(2)在幻燈片縮略圖中單擊第2張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。

(3)選中圖表，將光標(biāo)移至圖表邊框的控制點(diǎn)上，當(dāng)其變?yōu)椤半p向箭頭”時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)節(jié)圖表大小，如圖6-36所示。圖6-36更改圖表的大小

(4)選中圖表，將光標(biāo)移至圖表邊框或圖表空白處，當(dāng)其變?yōu)椤八南蚣�頭”時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適的位置后，釋放鼠標(biāo)，即可更改圖表位置，如圖6-37所示。

(5)在快速訪問工具欄中單擊【保存】按鈕，保存更改的圖表

-153-中文版PowerPoint201*幻燈片制作實(shí)用教程

圖6-37更改圖表的位置

6.4.3更改圖表類型

如果創(chuàng)建圖表后發(fā)現(xiàn)選擇的圖表并不能直觀地反映數(shù)據(jù)，可以將其更改為另一種更合適的類型。用戶可以使用以下3種方法實(shí)現(xiàn)圖表類型的更改。

●通過【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡更改：打開【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，在【類型】組中單擊【更改圖表類型】按鈕，打開【更改圖表類型】對(duì)話框，在其中選擇一種圖表類型，單擊【確定】按鈕即可，如圖6-38所示。

圖6-38更改圖表的類型

用戶還可以對(duì)圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作，以滿足對(duì)圖表數(shù)據(jù)的最終要求。打開【圖表工具】的【設(shè)計(jì)】選

項(xiàng)卡，在【數(shù)據(jù)】組中單擊【編輯數(shù)據(jù)】按鈕，啟動(dòng)Excel工作表，在其中修改數(shù)據(jù)即可。

●通過右擊更改：右擊圖表，從彈出的快捷菜單中選擇【更改圖表類型】命令，同樣打開【更改圖表類型】對(duì)話框，在其中選擇一種圖表類型，單擊【確定】按鈕即可�！裢ㄟ^【插入】選項(xiàng)卡更改：選擇圖表，打開【插入】選項(xiàng)卡，在【插圖】在中單擊【圖

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第6章應(yīng)用表格和圖表

表】按鈕，同樣打開【更改圖表類型】對(duì)話框，在其中選擇一種圖表類型，單擊【確定】按鈕即可。

在沒有選中圖表的情況下，在【插入】選項(xiàng)卡的【插圖】組中，單擊【圖表】按鈕，打開【插入圖表】

對(duì)話框，選擇一種圖表類型后，即可插入一個(gè)新的圖表。

6.5美化圖表

完成圖表的基本編輯操作后，如果圖表的整體效果不夠美觀，用戶可以通過對(duì)圖表中的樣式、背景顏色、坐標(biāo)軸等圖表元素進(jìn)行格式化來美化圖表。

6.5.1修改圖表樣式

和表格一樣，PowerPoint同樣為圖表提供了圖表樣式，圖表樣式可以使一個(gè)圖表應(yīng)用不同的顏色方案、陰影樣式、邊框格式等。在幻燈片中選中插入的圖表，功能區(qū)將顯示【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，如圖6-39所示。

圖6-39【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡

在該選項(xiàng)卡的【圖表樣式】組中單擊按鈕，打開如圖6-40所示的快速樣式選項(xiàng)列表，用戶可以在該列表中選擇需要的樣式。將圖6-38所示的圖表應(yīng)用【樣式35】，此時(shí)幻燈片效果如圖6-41所示。

圖6-40快速樣式選擇列表圖6-41將圖表應(yīng)用樣式

-155-中文版PowerPoint201*幻燈片制作實(shí)用教程

當(dāng)需要設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示大小時(shí)，在圖表中右擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在打開的快捷工具欄中進(jìn)行設(shè)置即可。當(dāng)

需要為數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置其他格式(如底紋、填充顏色等)時(shí)，右擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在打開的快捷菜單中選擇【設(shè)置數(shù)

據(jù)標(biāo)簽格式】命令，然后在【設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置即可。

6.5.2設(shè)置圖表背景

圖表的默認(rèn)背景是白色，修改圖表樣式后，用戶還可以根據(jù)自己的需求設(shè)置圖表背景。下面以具體實(shí)例來介紹設(shè)置圖表背景的方法。

【例6-7】在“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿中，設(shè)置圖表背景。

(1)啟動(dòng)PowerPoint201*應(yīng)用程序，打開“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿。(2)在幻燈片縮略圖中單擊第2張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。

(3)選中圖表，右擊圖表區(qū)空白處，從彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置圖表區(qū)域格式】命令，打開【設(shè)置圖表區(qū)格式】對(duì)話框。

(4)打開【填充】選項(xiàng)卡，選中【漸變填充】單選按鈕，單擊【預(yù)設(shè)顏色】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【心如止水】選項(xiàng)，單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖6-42所示。

(5)返回幻燈片編輯區(qū)，即可看到圖表區(qū)的背景色效果，如圖6-43所示。

圖6-42【設(shè)置圖表區(qū)格式】對(duì)話框圖6-43圖表區(qū)背景色效果

若要改變圖表的繪圖區(qū)的背景色，可以右擊繪圖區(qū)，從彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置繪圖區(qū)格式】命令，

打開【設(shè)置繪圖區(qū)格式】對(duì)話框，在該對(duì)話框的【填充】選項(xiàng)卡中同樣可以為繪圖區(qū)設(shè)置背景色，方法類似

于圖表區(qū)背景色的設(shè)置。

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第6章應(yīng)用表格和圖表

6.5.3設(shè)置圖表布局

設(shè)置圖表布局是指設(shè)置圖表標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)表等元素的顯示方式，用戶可以在【布局】選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，如圖8-44所示。

圖6-44【布局】選項(xiàng)卡

【例6-8】在“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿中，更改圖表部分元素在幻燈片中的布局。(1)啟動(dòng)PowerPoint201*應(yīng)用程序，打開“房產(chǎn)報(bào)告”演示文稿。

(2)在幻燈片縮略圖中單擊第2張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中，選中該幻燈片中的圖表，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【標(biāo)簽】組中單擊【圖表標(biāo)題】按鈕，在彈出的菜單中選擇【其他標(biāo)題選項(xiàng)】命令，打開【設(shè)置圖表標(biāo)題格式】對(duì)話框。

(3)打開【填充】選項(xiàng)卡，在【填充】選項(xiàng)區(qū)域中選中【純色填充】單選按鈕，然后單擊【顏色】按鈕，在彈出的菜單中選擇如圖6-45所示的【灰色-50%，背景2，淡色40%】選項(xiàng)，單擊【關(guān)閉】按鈕。

(4)右擊標(biāo)題文字“漲幅比例”，在彈出的快捷工具欄中設(shè)置文字字號(hào)為28。

(5)在功能區(qū)的【標(biāo)簽】組中單擊【圖例】按鈕，在彈出的菜單中選擇【在底部顯示圖例】命令。

(6)參照步驟(4)，設(shè)置圖例文字字號(hào)為18，此時(shí)幻燈片效果如圖4-46所示。

圖6-45【設(shè)置圖表標(biāo)題格式】對(duì)話框圖6-46設(shè)置標(biāo)題和圖例后的幻燈片效果

當(dāng)需要設(shè)置坐標(biāo)軸格式時(shí)，可以在圖表中選中坐標(biāo)軸區(qū)域，右擊該區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)

置坐標(biāo)軸格式】命令，然后在打開的【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

-157-中文版PowerPoint201*幻燈片制作實(shí)用教程

(7)在功能區(qū)的【標(biāo)簽】組中單擊【數(shù)據(jù)表】按鈕，在彈出的菜單中選擇【顯示數(shù)據(jù)表】命令，在圖表區(qū)中顯示數(shù)據(jù)表，效果如圖6-47所示。圖6-47顯示數(shù)據(jù)表

(9)在快速訪問工具欄中單擊【保存】按鈕，將修改后的演示文稿保存。

選中圖表后，可以在【圖表工具】的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中看到【圖表布局】組，該組提供各種定義好的布

局樣式，供用戶選擇。

6.6上機(jī)練習(xí)的設(shè)置等，設(shè)計(jì)一個(gè)商務(wù)演示文稿。

本章的上機(jī)練習(xí)綜合應(yīng)用PowerPoint201*提供的表格和圖表功能，包括表格的繪制和圖表(1)啟動(dòng)PowerPoint201*應(yīng)用程序，單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇【新建】命令，打開【新建演示文稿】對(duì)話框。

(2)在對(duì)話框的【模板】列表中選擇【我的模板】命令，打開【新建演示文稿】對(duì)話框。(3)在【我的模板】列表框中選擇【設(shè)計(jì)模板13】選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕，將該模板應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿中，如圖6-48所示。

(4)在【單擊此處添加標(biāo)題】文本占位符中輸入文字“名月股份有限公司”，設(shè)置文字字體為【華文琥珀】、字體顏色為【黑色】、字型為【加粗】；在【單擊此處添加副標(biāo)題】文本占位符中輸入文字“數(shù)據(jù)分析表”，此時(shí)該幻燈片效果如圖6-49所示。

(5)在幻燈片預(yù)覽窗口中選擇第2張幻燈片縮略圖，將其顯示在幻燈片編輯窗口中。(6)在【單擊此處添加標(biāo)題】文本占位符中輸入標(biāo)題文字，設(shè)置文字字體為【華文隸書】、字型為【加粗】。

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第6章應(yīng)用表格和圖表

(7)選中【單擊此處添加文本】文本占位符，按下Delete鍵將其刪除。

(8)在功能區(qū)打開【插入】選項(xiàng)卡，單擊【表格】按鈕，在打開菜單的網(wǎng)格框內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，創(chuàng)建一個(gè)7×3的表格，并將其拖動(dòng)到幻燈片的適當(dāng)位置，如圖6-50所示。

圖6-48模板預(yù)覽效果

圖6-49第1張幻燈片效果圖6-50在幻燈片中插入空白表格

(9)在單元格內(nèi)單擊鼠標(biāo)，當(dāng)出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)時(shí)輸入文字。

(10)選中表格第1行，設(shè)置該行中文字的顏色為【黑色】、字號(hào)為24；選中表格第2~3行，設(shè)置文字字號(hào)為20。

(11)選中表格第1列，在功能區(qū)中打開【布局】選項(xiàng)卡，在【單元格大小】組的【表格列寬度】文本框中輸入“3.3厘米”，此時(shí)幻燈片效果如圖6-51所示。

圖6-51在幻燈片中輸入并設(shè)置文字格式

-159-中文版PowerPoint201*幻燈片制作實(shí)用教程

(12)在幻燈片中選中整個(gè)表格，在功能區(qū)打開【布局】選項(xiàng)卡，單擊【對(duì)齊方式】組中的【居中】按鈕

和【垂直居中】按鈕

，設(shè)置表格中文字的對(duì)齊方式。

(13)選中整個(gè)表格，在功能區(qū)打開【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，單擊【繪圖邊框】組中的【筆畫粗細(xì)】按鈕，在彈出的菜單中選擇【3.0磅】命令，如圖6-52所示。在【表格樣式】組中單擊【邊框】按鈕，在彈出的菜單中選擇【外側(cè)框線】命令，如圖6-53所示。

圖6-52設(shè)置邊框粗細(xì)圖6-53設(shè)置邊框樣式

(14)選中整個(gè)表格，在功能區(qū)中打開【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，單擊【繪圖邊框】組中的【筆樣式】按鈕，在彈出的菜單中選擇第2個(gè)命令。然后參照步驟(13)，設(shè)置【筆畫粗細(xì)】屬性為【1磅】，設(shè)置【邊框】屬性為【內(nèi)部框線】，此時(shí)幻燈片效果如圖6-54所示。

圖6-54設(shè)置文字的對(duì)齊屬性和表格邊框?qū)傩?/p>

(15)在幻燈片預(yù)覽窗口中選擇第3張幻燈片縮略圖，將其顯示在幻燈片編輯窗口中。(16)在【單擊此處添加標(biāo)題】文本占位符中輸入標(biāo)題文字，設(shè)置文字字體為【華文隸書】、字型為【加粗】，并刪除【單擊此處添加文本】文本占位符。

(17)在功能區(qū)中打開【插入】選項(xiàng)卡，單擊【插圖】組中的【圖表】按鈕，打開【插入圖表】對(duì)話框。

(18)在【柱形圖】選項(xiàng)列表中選擇【簇狀柱形圖】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕。(19)此時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)打開Excel應(yīng)用程序，在Excel表格中輸入如圖6-55所示的數(shù)據(jù)。(20)關(guān)閉Excel應(yīng)用程序，此時(shí)幻燈片中出現(xiàn)插入的柱形圖，如圖6-56所示。

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第6章應(yīng)用表格和圖表

圖6-55在Excel表中輸入數(shù)據(jù)圖6-56幻燈片中顯示插入的柱形圖

(21)選中整個(gè)圖表，并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置圖表區(qū)域格式】命令，打開【設(shè)置圖表區(qū)格式】對(duì)話框。

(22)在【填充】選項(xiàng)區(qū)域中選中【漸變填充】單選按鈕，單擊【預(yù)設(shè)顏色】按鈕，在彈出的菜單中選擇【茵茵綠原】命令。

(23)在【漸變光圈】下拉列表框中選擇【光圈3】選項(xiàng)，單擊其下方的【顏色】按鈕，選擇如圖6-57所示的顏色。

(24)設(shè)置完畢后，單擊【關(guān)閉】按鈕，此時(shí)幻燈片效果如圖6-58所示。

圖6-57【設(shè)置圖表區(qū)格式】對(duì)話框圖6-58為圖表設(shè)置格式后的幻燈片效果

一般來說，圖表中的坐標(biāo)軸分為橫坐標(biāo)軸與縱坐標(biāo)軸兩種，當(dāng)為橫坐標(biāo)軸中任何一個(gè)坐標(biāo)項(xiàng)目設(shè)定格

式后，則整個(gè)橫坐標(biāo)軸將顯示相同的格式外觀。同樣，縱坐標(biāo)軸的設(shè)定也遵循該規(guī)律。

(25)在幻燈片中選中橫坐標(biāo)軸區(qū)域，右擊該區(qū)域，在彈出的快捷工具欄中設(shè)置文字字體為【黑體】。

(26)單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇【另存為】命令，將該演示文稿以文件名“名月股份”進(jìn)行保存。

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中文版PowerPoint201*幻燈片制作實(shí)用教程

6.7習(xí)題置單元格底紋和邊框。

1.在幻燈片中插入如圖6-59所示的表格，為表格設(shè)置樣式為單元格凹凸綾紋效果，并設(shè)

圖6-59在幻燈片中插入SmartArt

2.選擇簇狀柱形圖，在幻燈片中插入如圖6-60所示的圖表。

圖6-60在幻燈片中插入圖表

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