PPT的數(shù)據(jù)圖表化

PPT的數(shù)據(jù)圖表化PPT中的數(shù)據(jù)圖表化已經(jīng)不是什么新鮮的事了。PPT作為一個(gè)陳述的輔助工具，視覺化效果還是相當(dāng)重要的，當(dāng)我們厭倦了無論是EXCEL做的圖表也好，還是用其他工具做的PPT圖表的時(shí)候，可以試著將數(shù)據(jù)圖形化。今天PPT教程網(wǎng)和大家分享兩個(gè)例子。1.將表格數(shù)據(jù)圖形化假設(shè)有這樣一個(gè)PPT圖表：國(guó)家森林覆蓋率日本67%美國(guó)33%中國(guó)16.5%在PPT中我們可以試著將它這樣圖形化：在這個(gè)例子中要注意樹木代表單位的統(tǒng)一，表現(xiàn)0.5%的方法。效果還是很直觀的。2.餅圖的圖形化相對(duì)來說，餅圖圖形化更容易些。比如：

注意在PS中對(duì)橙子本來的分割紋路做適當(dāng)處理以適合數(shù)據(jù)。類似的例子還可以是樹木的年輪，葉子的脈絡(luò)等等。

象這樣的數(shù)據(jù)圖形化比較直觀，但要注意的是如果是非常專業(yè)的報(bào)告，對(duì)數(shù)據(jù)的精度要求很高的，要慎用。

擴(kuò)展閱讀：PPT圖表美化

PPT圖表美化Part1【認(rèn)識(shí)圖表元素】

序言：

數(shù)據(jù)圖表是PPT中常見的元素，也是增強(qiáng)PPT的數(shù)據(jù)生動(dòng)性和數(shù)據(jù)說服力的有效工具。PPT中的數(shù)據(jù)圖表和Excel中的圖表在操作和使用方法上幾乎是完全一致的，但在PPT的使用場(chǎng)景中通常會(huì)有更高的視覺化和設(shè)計(jì)感需求，因此對(duì)圖表的美化是PPT中用好圖表的關(guān)鍵重點(diǎn)。

這個(gè)系列將針對(duì)各種不同類型的圖表為大家提供一些美化的思路和方案，具體操作環(huán)境在PowerPoint201*版本下，但除特別說明外大部分操作也同樣適用于Excel和PPT的其他版本。

1.認(rèn)識(shí)圖表元素

下圖以一個(gè)簇狀柱形圖為例，標(biāo)明了一般圖表的一些基本元素。在本文的后續(xù)內(nèi)容中會(huì)多次提到這些元素的稱謂，所以有必要事先對(duì)它們所指代的對(duì)象及其位置有一個(gè)比較清晰而全面的交待。

【圖表區(qū)域】：圖表區(qū)域就是創(chuàng)建圖表后所生成的圖表容器，與此圖表有關(guān)的所有顯示元素都容納在這個(gè)容器范圍之內(nèi)。通過這個(gè)區(qū)域，可以整體的復(fù)制圖表。圖表區(qū)域可以設(shè)置背景顏色和邊框顏色，如果將圖表區(qū)域背景設(shè)置為無色（透明），那么就會(huì)透過此區(qū)域顯示背后的圖層，比如在Excel當(dāng)中就會(huì)顯示圖表下層的單元格。

【繪圖區(qū)域】：圖表中放置數(shù)據(jù)系列的矩形區(qū)域，也就是在上面圖中顯示灰色斜線底紋的區(qū)域。繪圖區(qū)域可以設(shè)置填充色和邊框顏色，如果設(shè)置為無填充色（透明填充色），那么就會(huì)在此顯示整個(gè)圖表背景的顏色。

【橫/縱坐標(biāo)軸】：圖表中用來標(biāo)識(shí)X/Y坐標(biāo)軸的軸線，可以設(shè)置線型和顏色，如果顏色設(shè)置為【無線條】的話可以隱藏坐標(biāo)軸線（隱藏和刪除不是同一回事）。坐標(biāo)軸線并不總是和繪圖區(qū)域的邊框位置重疊，通過設(shè)置坐標(biāo)交叉位置或坐標(biāo)數(shù)值范圍，可以改變坐標(biāo)軸的位置（詳見用坐標(biāo)軸改變圖表的展現(xiàn)形態(tài)Part8【坐標(biāo)交叉位置】）

【橫/縱坐標(biāo)軸標(biāo)簽】：坐標(biāo)軸上面用來標(biāo)識(shí)刻度或數(shù)據(jù)類別的文本框。數(shù)值標(biāo)簽可以自定義數(shù)字格式，可以設(shè)置數(shù)值單位（百/千/百萬等），也可以隱藏這些標(biāo)簽文字。坐標(biāo)軸標(biāo)簽的位置并不總是和標(biāo)簽軸在一起，可以通過選項(xiàng)單獨(dú)設(shè)置標(biāo)簽的顯示位置�！揪W(wǎng)格線】：網(wǎng)格線就是坐標(biāo)軸刻度的延長(zhǎng)顯示線，以整個(gè)繪圖區(qū)域?yàn)閷挾然蜷L(zhǎng)度。網(wǎng)格線分成主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線，與坐標(biāo)軸上的主要刻度和次要刻度分別對(duì)應(yīng)。

【刻度線】：（沒在上圖中顯示，請(qǐng)看下面的圖）刻度線是坐標(biāo)軸上標(biāo)明刻度位置的小線段，它的延長(zhǎng)線就是網(wǎng)格線�？潭染�可以隱藏，也可以設(shè)置與坐標(biāo)軸不同的交叉方式（內(nèi)部/外部/交叉）。

【數(shù)據(jù)系列】：用來生成圖表的一組數(shù)據(jù)就是一個(gè)“系列”（SERIES），如果有多組數(shù)據(jù)就有多個(gè)系列，例如前面的柱形圖中就有三個(gè)數(shù)據(jù)系列。圖表中的數(shù)據(jù)系列通常就是指某個(gè)系列的具體圖形，對(duì)于柱形圖就是其中的矩形柱子，對(duì)于折線圖就是其中的線條，對(duì)于散點(diǎn)圖就是其中的數(shù)據(jù)點(diǎn)，對(duì)于餅圖就是其中的扇區(qū)。

用鼠標(biāo)單擊這些圖形，可以同時(shí)選中整個(gè)系列中的每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，再次單擊的話就是選中這里面的單個(gè)數(shù)據(jù)，仔細(xì)觀察選中圖形邊緣上的空心圓點(diǎn)，可以很容易區(qū)分這兩種不同選中方式的區(qū)別。

【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】：在數(shù)據(jù)系列上直接標(biāo)識(shí)每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)類別或數(shù)據(jù)大小的文本框。標(biāo)識(shí)的具體信息根據(jù)圖表類型的不同會(huì)有所不同，通常會(huì)包含系列名稱、類別名稱和數(shù)據(jù)值這么幾種可選信息�？梢詾闃�(biāo)簽設(shè)置自定義的數(shù)字格式，也可以設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的擺放位置（在數(shù)據(jù)系列的內(nèi)側(cè)/居中/外側(cè)等等）。

【圖表標(biāo)題】：用來顯示圖表標(biāo)題的文本框。擺放位置隨意可調(diào)。

【圖例】：顯示數(shù)據(jù)系列的具體樣式（包括填充色、邊框色、線條色、效果等）和對(duì)應(yīng)系列名稱的示例。擺放位置隨意可調(diào)，擺放順序可調(diào)（橫向或縱向），形狀大小可通過字體大小來調(diào)整。

以上這些元素就是我們?cè)趫D表中的一些常見元素。除此以外有些時(shí)候還會(huì)用到誤差線、趨勢(shì)線、漲跌連接線等等元素，這些對(duì)象會(huì)在后面文章實(shí)際用到的時(shí)候再具體介紹。

PPT圖表美化Part2【單系列柱狀圖】

在PPT中使用Excel制作數(shù)據(jù)圖表，其最終目的始終是為了通過直觀可視的方式來增強(qiáng)數(shù)據(jù)的生動(dòng)性和表現(xiàn)力。要達(dá)到和實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，在圖表設(shè)計(jì)制作當(dāng)中簡(jiǎn)單概括起來有三個(gè)需要重點(diǎn)關(guān)注的方面：簡(jiǎn)潔、和諧、重點(diǎn)突出。

圍繞這三個(gè)重點(diǎn)，要讓PPT中的圖表顯得更美觀、更具商務(wù)范和專業(yè)氣息的話，從操作上來說，常規(guī)的處理方法包括以下這三個(gè)步驟：1，簡(jiǎn)化元素2，優(yōu)化形狀3，配置顏色

下面就以最基本的、僅包含單個(gè)數(shù)據(jù)系列的柱狀圖為例，演示一下上述三個(gè)步驟的具體實(shí)現(xiàn)過程。

步驟1，簡(jiǎn)化元素

美的標(biāo)準(zhǔn)在每個(gè)人眼里都不一樣，但俗話有云“簡(jiǎn)潔就是美”，“簡(jiǎn)潔”可能是其中最直觀最容易實(shí)現(xiàn)的美化目標(biāo)之一。對(duì)于圖表來說，簡(jiǎn)潔的實(shí)現(xiàn)方法簡(jiǎn)單來講就是做減法，在保證數(shù)據(jù)特征正確表達(dá)的前提下盡可能清除或隱藏不必要的圖表元素。

上面圖中是一個(gè)很普通的柱形圖圖表，經(jīng)常接觸201*版的用戶應(yīng)該經(jīng)常會(huì)看到這樣的“默認(rèn)”圖表。有不少人覺得微軟家的圖表很難看，這種“難看”通常都是針對(duì)“默認(rèn)”圖表而言，其實(shí)Office軟件提供了我們很多編輯修改的途徑，通過一些正確的方法，任何人都能讓這些難看的圖表變得順眼起來。

我們首先可以對(duì)這個(gè)圖表進(jìn)行以下一些元素的簡(jiǎn)化：

刪除網(wǎng)格線：除了散點(diǎn)圖等少數(shù)圖表以外，網(wǎng)格線對(duì)于展現(xiàn)數(shù)據(jù)特征的影響不是特別顯著。如果在圖表中添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的話，甚至可以不依靠網(wǎng)格線的輔助參考作用就能正確標(biāo)識(shí)數(shù)值大小，這種情況下完全可以去掉網(wǎng)格線。

刪除圖例：對(duì)于只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列的圖表來說，不需要通過圖例來識(shí)別區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)系列，因此圖例也可以清除。

實(shí)現(xiàn)方法：在繪圖區(qū)中選中垂直軸網(wǎng)格線，然后在鍵盤上按【DEL】刪除。選中圖例后按【DEL】鍵刪除圖例。

設(shè)置繪圖區(qū)和整個(gè)圖表的背景為無色（透明）、邊框?yàn)闊o線條：幻燈片中所使用的圖表，在整體上與背景相互融合會(huì)顯得比較和諧而大氣，在這種情況下圖表的繪圖區(qū)域通常設(shè)置為無色并且無邊框，突破框架的局限。

實(shí)現(xiàn)方法：選中繪圖區(qū)，點(diǎn)擊右鍵，在右鍵菜單中選擇【設(shè)置繪圖區(qū)格式】，在對(duì)話框中設(shè)置填充為【無填充】，邊框?yàn)椤緹o線條】。同樣的方法選中設(shè)置整個(gè)圖表的背景為無色、邊框?yàn)闊o線條。

隱藏縱坐標(biāo)軸及其標(biāo)簽：在只有單個(gè)系列的柱形圖中，縱坐標(biāo)軸的作用與網(wǎng)格線類似，用于對(duì)數(shù)據(jù)大小進(jìn)行標(biāo)尺衡量。如果在數(shù)據(jù)上添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，同樣可以標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)大小，在這樣的情況下可以對(duì)縱坐標(biāo)軸進(jìn)行隱藏。需要注意的是，隱藏并不完全等于刪除。

實(shí)現(xiàn)方法：選中縱坐標(biāo)軸，點(diǎn)擊右鍵，在右鍵菜單中選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】，在對(duì)話框中設(shè)置填充線條為【無線條】，然后將標(biāo)簽位置設(shè)置為【無】（201*和201*版中此選項(xiàng)名稱為“坐標(biāo)軸標(biāo)簽”）。

隱藏橫坐標(biāo)軸的刻度線：隱藏的理由和上面相同。

實(shí)現(xiàn)方法：選中橫坐標(biāo)軸，點(diǎn)擊右鍵，在右鍵菜單中選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】，在坐標(biāo)軸選項(xiàng)對(duì)話框中設(shè)置刻度線標(biāo)記為【無】。

優(yōu)化橫坐標(biāo)標(biāo)簽：標(biāo)簽內(nèi)容的文字字體可以考慮縮小字號(hào)，并且改為更有設(shè)計(jì)感的字體，例如微軟雅黑，在字號(hào)比較小的情況下也能清晰顯示。除此以外還可以考慮減少標(biāo)簽的文字內(nèi)容，例如這個(gè)例子中的四個(gè)季度，可以用Q1～Q4來替代，實(shí)現(xiàn)最簡(jiǎn)化。要更改標(biāo)簽文字內(nèi)容需要在數(shù)據(jù)源中更改對(duì)應(yīng)的行標(biāo)題或列標(biāo)題。

如有進(jìn)一步的簡(jiǎn)化需求，可以考慮隱藏橫坐標(biāo)軸或?qū)⒆鴺?biāo)軸的線條顏色變淺。

步驟2，優(yōu)化形狀

對(duì)于柱形圖來說，從目前的扁平化和極簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)趨勢(shì)出發(fā)，系列形狀的設(shè)置上可以盡量簡(jiǎn)單，只需要去除邊框，保持形狀原始狀態(tài)，不需要添加其他特殊效果。如有必要，可以添加適當(dāng)?shù)年幱靶Ч��?/p>

當(dāng)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)比較少的時(shí)候，還可以適當(dāng)縮小分類間距，拉寬柱形寬度。

步驟3，配置顏色

設(shè)置顏色方案通常需要依據(jù)數(shù)據(jù)的特征來決定。

如果圖表中的數(shù)據(jù)是表示相近數(shù)據(jù)序列或時(shí)間上數(shù)據(jù)分布，可以采用同一色系的不同深淺顏色來進(jìn)行設(shè)置。例如下圖：

在201*版中有比較方便的功能可以實(shí)現(xiàn)，選中數(shù)據(jù)系列，點(diǎn)擊右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在對(duì)話框中勾選【依數(shù)據(jù)點(diǎn)著色】。然后在圖表工具選項(xiàng)卡中選到【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，在【更改顏色】的下拉列表中就有一些漸變色的方案可以選取。

如果圖表中的數(shù)據(jù)是表示各個(gè)不同項(xiàng)目或類別的數(shù)據(jù)對(duì)比，則可以采用各不相同的顏色。比如下面就是采用一組三次色的柔和配色組合，能夠區(qū)分不同的項(xiàng)目，同時(shí)整體上相對(duì)比較和諧。

201*版中的實(shí)現(xiàn)方法與上面類似。

如果需要突出其中的某個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，可以采用反差較強(qiáng)的對(duì)比色進(jìn)行設(shè)置：

最后把數(shù)據(jù)標(biāo)簽添加到圖表中，以此來標(biāo)明數(shù)據(jù)大小。如果純粹只需要定性的表達(dá)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)標(biāo)簽也可以省略。

實(shí)現(xiàn)方法：選中數(shù)據(jù)系列，點(diǎn)擊右鍵，選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】就可以在圖表中顯示具體的數(shù)值�？梢赃M(jìn)一步調(diào)整標(biāo)簽的顯示位置，例如要把數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示在柱形內(nèi)部的頂部，可以選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽點(diǎn)擊右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】命令，在對(duì)話框中將標(biāo)簽位置設(shè)置為【數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)】。

上面這些步驟完成以后，這個(gè)柱形圖的美化就基本實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)。最終效果如下，現(xiàn)在的外觀跟之前的“默認(rèn)圖表”已經(jīng)大不相同了。

這是美化后的圖表放置在PPT中的整體效果：

前文鏈接

在上一期的文章當(dāng)中介紹了使用三個(gè)套路步驟對(duì)最常規(guī)的單系列柱狀圖進(jìn)行美化的方法，能夠得到一個(gè)簡(jiǎn)單的美化結(jié)果，就像下圖這樣：

顯然，圖表的美化并沒有唯一確定的標(biāo)準(zhǔn)。PPT的使用場(chǎng)景以及版式風(fēng)格的不同，圖表的式樣也會(huì)有不同的美化方向。在這一節(jié)中會(huì)給大家推薦一些比較通用的柱形圖填充式樣類型，拋磚引玉供大家參考。

1，形狀邊框+陰影效果最終效果如下圖：

實(shí)現(xiàn)方法：

在柱形圖中選中數(shù)據(jù)系列，在菜單欄上選到【圖表工具】下的【格式】選項(xiàng)卡，然后在【形狀樣式】中選擇【形狀輪廓】菜單就可以給柱形添加邊框并設(shè)置邊框顏色。建議使用深色的柱形填充搭配白色的邊框線（以及白色的數(shù)據(jù)標(biāo)簽），效果會(huì)非常醒目。

然后在同樣的菜單位置選擇下方的【形狀效果】下拉菜單，在其中選擇【陰影】，可以為柱形形狀添加陰影效果。

這種稍微有點(diǎn)立體浮雕感的效果要比直接使用三維圖表來的方便而且簡(jiǎn)潔。

2，半透明漸變效果最終效果如下圖：

實(shí)現(xiàn)方法：

在柱形圖中選中數(shù)據(jù)系列，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，然后設(shè)置【填充】選項(xiàng)，選擇其中的【漸變填充】，然后在下方設(shè)置兩個(gè)漸變光圈。兩個(gè)光圈的顏色可以用同一種，但其中一個(gè)光圈要調(diào)整透明度（向100%方向調(diào)整），結(jié)合漸變角度設(shè)置，使形狀的填充顯示為底端深、頂端淺的漸變效果。如果有必要，還可以添加形狀邊框。

在使用了半透明的效果以后，可以讓圖表區(qū)域中的網(wǎng)格線顯示出來增強(qiáng)透視效果。選中圖表以后在【圖表布局】中可以為圖表添加水平網(wǎng)格線。網(wǎng)格線不宜太多太密，可以選中網(wǎng)格線以后點(diǎn)擊右鍵，選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，在其中通過設(shè)置【最大值】和間隔【單位】來調(diào)整網(wǎng)格線的顯示數(shù)量，4～5根線足矣。

接下來給網(wǎng)格線設(shè)置顏色，盡量選擇低調(diào)的淺色，不影響前景的圖形顯示。選中網(wǎng)格線在菜單欄上的【圖表工具】下的【格式】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【形狀輪廓】就可以設(shè)置顏色。設(shè)置完成以后，選中圖表的橫坐標(biāo)軸，也依照上面的方法設(shè)置顏色和粗細(xì)，使其與網(wǎng)格線形成一致的整體。

需要補(bǔ)充的是，這種半透明的類型比較適合柱形比較寬的情況，如果太窄的話效果不一定理想。調(diào)整柱形寬度可以通過調(diào)整系列分類間距來實(shí)現(xiàn)：選中數(shù)據(jù)系列點(diǎn)擊右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，然后在【系列選項(xiàng)】中縮小【分類間距】即可實(shí)現(xiàn)。

3，圖案填充最終效果如下圖：

實(shí)現(xiàn)方法：

在柱形圖中選中數(shù)據(jù)系列，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，然后設(shè)置【填充】選項(xiàng)，選擇其中的【圖案填充】，然后在下方圖案列表中選擇圖案。如果不想被人吐槽密集恐懼的話盡量不要選擇太細(xì)太密的圖案，推薦使用斜線粗條紋。下方設(shè)置圖案的前景顏色和背景顏色，可以使用同一色彩的深淺色來進(jìn)行設(shè)置。不需要設(shè)置邊框。

使用圖案填充以后，數(shù)據(jù)標(biāo)簽不再適合放置在圖形內(nèi)部（如果希望放置在內(nèi)部，可以添加標(biāo)簽的背景色），通�？梢苑胖迷谛螤钔鈧�(cè)。選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽點(diǎn)擊右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】，在【標(biāo)簽選項(xiàng)】中把【標(biāo)簽位置】設(shè)置在【數(shù)據(jù)標(biāo)簽外】即可。

除了上述設(shè)置以外，還可以隱藏橫坐標(biāo)軸。選中橫坐標(biāo)，將形狀輪廓選擇【無輪廓】即可。

4，形狀替換最終效果如下圖：

實(shí)現(xiàn)方法：

形狀替換是圖表當(dāng)中很有意思的一個(gè)功能。選擇圖表以外的一個(gè)圖形形狀，復(fù)制以后，再選中圖表中的數(shù)據(jù)系列按下粘貼，就可以用這種形狀來替代圖表中的圖形，并且會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)大小的不同而自動(dòng)變化形狀的比例大小。

對(duì)于柱形圖來說，比較常見的圖形替換方式有常規(guī)形狀替換（三角形、梯形）或具象化替換（以實(shí)物的具體圖標(biāo)進(jìn)行替換）。例如上面圖中的例子就是以一個(gè)半透明漸變方式填充的（半透明漸變?cè)O(shè)置方法參考第2點(diǎn)）等腰三角形形狀進(jìn)行替換。5，管狀填充最終效果如下圖：

如果柱形圖所要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)是百分比數(shù)據(jù)，那么使用一組高度與縱軸高度相同的半透明柱形來表現(xiàn)100%狀態(tài)是一種不錯(cuò)的選擇。實(shí)際的柱形圖形就像是灌裝在這組半透明柱形中的液體。

實(shí)現(xiàn)方法：

這個(gè)圖表的實(shí)質(zhì)就是兩組柱形上下層疊放在一起（并非是垂直方向的上下堆積疊放），需要添加一組代表100%的輔助數(shù)據(jù)，然后使用次坐標(biāo)軸來實(shí)現(xiàn)。具體操作步驟如下：在數(shù)據(jù)源中添加一組數(shù)值大小為1的數(shù)據(jù)組（1即代表100%），然后添加到圖表中。選中這個(gè)新增的數(shù)據(jù)系列，右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，將系列繪制在【次坐標(biāo)軸】。接下來調(diào)整主/次坐標(biāo)軸的最大值和最小值均分別為1和0，就可以形成兩組柱形對(duì)齊疊放的狀態(tài)。

接下來，選中代表100%的這組數(shù)據(jù)系列，設(shè)置填充色的透明度為半透明（70%以上），再添加邊框，即可呈現(xiàn)效果。另一組柱形數(shù)據(jù)系列不需要進(jìn)行太多設(shè)置，盡量選擇深色配色，與背景色形成反差。橫坐標(biāo)軸同樣可以隱藏。

如果希望管狀填充的液態(tài)效果更生動(dòng)些，可以使用不規(guī)則切面的柱形形狀通過形狀替換功能來替代其中實(shí)體柱形的顯示。不規(guī)則切面的柱形形狀可以使用形狀的【編輯頂點(diǎn)】功能來實(shí)現(xiàn)。

上述就是幾種在柱形圖上常用的形狀填充手法，希望能夠借此開拓大家的思路。除此以外，還有一些具象擬物的手法可以讓柱形圖變得更生動(dòng)有趣，具體內(nèi)容可以參閱：《仿音控器柱狀圖》有興趣的可以了解一下。

前兩期的文章當(dāng)中介紹了柱形圖的一些常見美化手法，這次再拿折線圖來練練手。折線圖的繪制中通常有兩種比較常見的類型：顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的和不顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)僅顯示連線的。一般情況下來說，如果數(shù)據(jù)組中的數(shù)據(jù)點(diǎn)不是很多，則比較適合使用前一種方式，顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的狀態(tài)和數(shù)據(jù)點(diǎn)連線；而如果數(shù)據(jù)比較多，再用數(shù)據(jù)點(diǎn)的方式就不太合適，而更適合直接使用不帶數(shù)據(jù)點(diǎn)的線條來展現(xiàn)數(shù)據(jù)整體趨勢(shì)狀態(tài)。

這一期中先以前一種折線圖類型為例介紹一種常見的繪制方法。

下面是比較常見的系統(tǒng)默認(rèn)產(chǎn)生的折線圖樣式，和先前一樣，我們可以從簡(jiǎn)化元素和優(yōu)化行政兩個(gè)方向來進(jìn)行整體改造。

1，隱藏縱坐標(biāo)軸

對(duì)于均勻分布的折線圖數(shù)據(jù)點(diǎn)來說，每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的橫向分布位置相對(duì)比較容易辨識(shí)，因此縱向網(wǎng)格線的視覺引導(dǎo)并非完全必須，所以折線圖可以選擇使用縱橫網(wǎng)格線的背景區(qū)域，也可以隱藏縱向網(wǎng)格線和縱坐標(biāo)軸，僅顯示橫向網(wǎng)格線來標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)高度。

實(shí)現(xiàn)方法：

選中縱坐標(biāo)軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，在填充線條中選擇【無線條】

2，簡(jiǎn)化橫軸標(biāo)簽

折線圖由于橫軸上分布的數(shù)據(jù)點(diǎn)相對(duì)來說會(huì)比較多，因此數(shù)據(jù)標(biāo)簽的分布密度相對(duì)比較高，也由此要求標(biāo)簽的內(nèi)容盡可能簡(jiǎn)單，可以通過修改數(shù)據(jù)標(biāo)簽的數(shù)值格式來進(jìn)行簡(jiǎn)化（如果是文字標(biāo)簽建議直接更改源數(shù)據(jù)），也可以考慮通過放大坐標(biāo)間隔單位來減少標(biāo)簽的顯示數(shù)量。

實(shí)現(xiàn)方法：

選中橫坐標(biāo)軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，更改數(shù)字格式類型，例如將日期改為m/d的格式。

3，隱藏橫坐標(biāo)軸刻度線

目的和第一步當(dāng)中的操作相同，在不需要縱向網(wǎng)格線的情況下，隱藏橫坐標(biāo)軸的刻度線，簡(jiǎn)化坐標(biāo)軸顯示。

實(shí)現(xiàn)方法：

選中橫坐標(biāo)軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，刻度線標(biāo)記類型設(shè)置為【無】

4，其他元素設(shè)置

網(wǎng)格線背景在圖表中是配角，在不影響數(shù)值定位的情況下可以盡量淡化橫向網(wǎng)格線，此外圖表區(qū)域和繪圖區(qū)域的背景填充色也都可以設(shè)置為無色透明，減少對(duì)前景的顯示影響。

實(shí)現(xiàn)方法：選中網(wǎng)格線，設(shè)置形狀輪廓顏色為淺灰色。分別選中繪圖區(qū)域和圖表區(qū)域，填充色都設(shè)置為【無顏色】。

5，字體優(yōu)化

設(shè)置字體，本例中選擇英文字體為Candara，中文字體為微軟雅黑。

6，優(yōu)化形狀突出折線圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示，同時(shí)與數(shù)據(jù)連線和諧搭配。常見的方式是選擇使用圓形的數(shù)據(jù)標(biāo)記，放大形狀，設(shè)置一定反差的填充和邊框色。

實(shí)現(xiàn)方法：選中數(shù)據(jù)系列，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，在數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)中選擇內(nèi)置的圓形形狀，調(diào)整大小，例如設(shè)置為11。

7，設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記的填充色和邊框線

可以考慮將數(shù)據(jù)標(biāo)記的填充色設(shè)置為白色，而設(shè)置邊框線顏色與數(shù)據(jù)點(diǎn)連線保持一致，并且加大邊框線寬度，與數(shù)據(jù)點(diǎn)連線保持一致。

實(shí)現(xiàn)方法：選中數(shù)據(jù)系列，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記的填充色，設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記的邊框線顏色和線型寬度。

做到這里的時(shí)候，這個(gè)折線圖已經(jīng)基本完成比較簡(jiǎn)潔的風(fēng)格美化。在有些美化方案中，考慮到圖表畫面的平衡感，也會(huì)在折線圖的線條下方加入半透明的形狀來描繪折線形態(tài)，外形上就像是面積圖和折線圖的組合。這種樣式的實(shí)現(xiàn)事實(shí)上也確實(shí)可以通過疊加面積圖來實(shí)現(xiàn)。下面的步驟就是實(shí)現(xiàn)過程。

8，添加一組完全相同的數(shù)據(jù)系列

編輯圖表的數(shù)據(jù)源，增加一組與源數(shù)據(jù)完全相同的數(shù)據(jù)，并添加到圖表中，形成兩個(gè)數(shù)據(jù)系列的折線圖，兩條折線重疊在一起。

9，修改為兩種圖表類型的組合圖表

選中新添加的數(shù)據(jù)系列，更改圖表類型為【面積圖】（此處務(wù)必注意只選中一組系列再更改圖表類型），這樣形成由兩種圖表類型組合而成的組合圖表。其中面積圖的邊緣輪廓與折線圖的線條輪廓一致。

10，設(shè)置面積圖的填充色面積圖的填充顏色可以設(shè)置為半透明，也可以在此基礎(chǔ)上設(shè)置漸變過渡，會(huì)有一些不一樣的視覺效果。

實(shí)現(xiàn)方法：選中面積圖所在的數(shù)據(jù)系列，設(shè)置填充顏色，加大填充色的透明度。如果面積形狀有邊框線條，還應(yīng)該把邊框線設(shè)置為無。

最后可以把圖例中代表面積圖的這個(gè)圖例刪去，僅保留折線圖的圖例，最終的美化效果如下圖所示，有沒有覺得視覺效果要比原本的圖表更強(qiáng)呢？

如果覺得這個(gè)美化的結(jié)果并不是預(yù)期中的效果，在下一期我們也許可以來看看折線圖的美化還可以有哪些其他的選擇方案。

在上一期《折線圖的美化》中，給大家介紹了包含數(shù)據(jù)點(diǎn)的折線圖的常見美化方法，這一期再來看看其他一些適合折線圖的常用樣式。

在上一期《折線圖的美化》中通過一系列步驟操作，得到了下面圖中這樣的結(jié)果，這個(gè)圖實(shí)質(zhì)上是一組折線圖與另一組數(shù)值完全相同的面積圖組合而成的圖表，其中的面積圖起到裝飾襯托的作用，整體畫面平衡感要比單一的線條樣式來的更和諧。

如果需要在同一圖表中繪制多組折線，也同樣可以參考上面的方法和樣式進(jìn)行設(shè)計(jì)制作，最終可以得到下面這樣的結(jié)果。但在操作過程中需要注意數(shù)據(jù)系列的疊放順序問題。

具體實(shí)現(xiàn)方法如下：

1，添加新的數(shù)據(jù)組和輔助數(shù)據(jù)列

在原有的數(shù)據(jù)圖表中（實(shí)際包含兩個(gè)數(shù)據(jù)系列，在下面圖中的表格中分別顯示為【產(chǎn)品A】和【輔助A】數(shù)據(jù)列）添加第二組數(shù)據(jù)以及第二組數(shù)據(jù)的復(fù)制數(shù)據(jù)，假定分別為【產(chǎn)品B】和【輔助B】數(shù)據(jù)列。

添加完成以后，圖表中除了原有的圖形以外，會(huì)新增兩條重疊在一起的折線。

2，改變輔助數(shù)據(jù)的圖表類型

和上一期中所采用的方法一樣，同樣需要把輔助系列的圖表類型改成面積圖，由此來形成一個(gè)外圍輪廓形狀與折線形狀相吻合的背景圖形。

實(shí)現(xiàn)方法：

在圖表中選中【輔助B】系列（可以通過圖例來選�。�，點(diǎn)擊右鍵選擇【更改系列圖表類型】，在201*版本中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)顯示所有系列當(dāng)前類型的對(duì)話框，可以在此對(duì)話框中對(duì)每一個(gè)系列的圖表類型進(jìn)行設(shè)置，在這里需要確保的是兩個(gè)主要數(shù)據(jù)系列使用的圖表類型為“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”、而另外兩個(gè)輔助系列的圖表類型均為“面積圖”。在其他的版本中不會(huì)出現(xiàn)這樣的對(duì)話框，可以直接選擇面積圖作為【輔助B】的系列圖表類型，并要確保其他幾個(gè)系列的類型沒有用錯(cuò)。

這樣操作完成以后就會(huì)形成兩對(duì)折線與面積形狀的組合形態(tài)。

3，設(shè)置數(shù)據(jù)系列的疊放順序

由于源數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)存放順序以及生成圖表時(shí)添加數(shù)據(jù)系列的順序會(huì)存在多種不同的情況，因此在得到上面的這個(gè)圖表時(shí)，各個(gè)系列在圖表中的上下層擺放順序也許會(huì)與上面所得到的結(jié)果有所不同。

從顯示習(xí)慣上來說，數(shù)值比較小、位置上比較靠近橫坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)系列通常會(huì)被放置在上層前排位置（圖中的B系列），而數(shù)值比較大、位置上比較遠(yuǎn)離橫坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)系列通常放置在下層后排位置（圖中的A系列），這樣的交錯(cuò)擺放次序也比較方便鼠標(biāo)選取其中的數(shù)據(jù)系列。

實(shí)現(xiàn)方法：

選中圖表，在菜單欄的圖表工具欄中選擇【設(shè)計(jì)】中的【選擇數(shù)據(jù)】命令，在打開的對(duì)話框中可以選中某個(gè)系列以后點(diǎn)擊右上角的三角箭頭改變系列的繪制次序。對(duì)于現(xiàn)在這個(gè)例子來說，需要確保的是列表中數(shù)值較小的輔助系列（輔助B）必須在列表中處于另一個(gè)數(shù)值較大的輔助系列（輔助A）的下方，這樣就能保證圖表中的大數(shù)據(jù)位于下層而小數(shù)據(jù)位于上層。

這樣的系列疊放順序不僅帶來系列選取上的方便，也便于后續(xù)對(duì)面積形狀部分的半透明填充色設(shè)置。

4，設(shè)置折線數(shù)據(jù)標(biāo)記和面積圖形狀樣式

參照《折線圖的美化》中的操作方法，為新增的B系列的兩組數(shù)據(jù)圖形設(shè)置樣式，其中包括：設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記為內(nèi)置的圓形形狀，設(shè)置大�。ɡ�如11）；設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記的填充色（白色）；

設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記的邊框線條顏色（與折線相同）和線寬（與折線相同，例如4磅）；設(shè)置折線線條的顏色和線寬（例如4磅）。

為面積圖形狀設(shè)置填充色（與折線相同）和透明度（70%左右，能夠顯示出背景網(wǎng)格線）為面積圖形狀去除邊框線（邊框選擇【無線條】）

在配色方面，如果是兩組同類數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，可以考慮使用同一色系的相近顏色。上層的折線和半透明面積形狀可以使用深色，下層的折線和半透明面積形狀可以使用淺色，可以區(qū)分出兩組數(shù)據(jù)的同時(shí)還具有縱深層次感，效果就是上面圖中這樣。

如果是同一數(shù)據(jù)的不同歷史階段進(jìn)行對(duì)比，可以考慮使用亮色與灰色進(jìn)行搭配組合，歷史數(shù)據(jù)使用灰色調(diào)，當(dāng)前數(shù)據(jù)使用亮色調(diào)。例如下圖這樣的效果。

5，設(shè)置背景網(wǎng)格線

在包含多組數(shù)據(jù)的時(shí)候，添加水平和垂直兩個(gè)方向的網(wǎng)格線更有利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確定位和對(duì)比。

實(shí)現(xiàn)方法：

選中圖表，在菜單欄上點(diǎn)擊圖表工具欄中的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中（201*版和201*版在【布局】選項(xiàng)卡中添加）的【添加圖表元素】命令，在其下拉菜單中選擇【網(wǎng)格線】中的【主軸水平網(wǎng)格線】和【主軸垂直網(wǎng)格線】。這兩組命令是開關(guān)型選項(xiàng)，已經(jīng)打開顯示的情況下再次點(diǎn)擊就會(huì)關(guān)閉顯示。

值得一提的是，對(duì)于201*版來說，添加圖表元素除了在菜單欄上操作以外還有更便捷的方法：選中圖表，在圖表右側(cè)會(huì)顯示三個(gè)圖標(biāo)按鈕，點(diǎn)擊其中最上面的那個(gè)加號(hào)就能直接添加圖表元素。

6，改變橫軸的坐標(biāo)軸位置

在添加垂直網(wǎng)格線之后，可能會(huì)注意到折線的數(shù)據(jù)點(diǎn)繪制在兩根鄰近的垂直網(wǎng)格線中間而不在線上，橫軸底部的分類標(biāo)簽也是如此。這樣的顯示效果對(duì)于折線圖來說并不是特別合適，有必要更改橫軸坐標(biāo)軸的顯示位置。

實(shí)現(xiàn)方法：

選中底部的橫向坐標(biāo)軸，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，坐標(biāo)軸位置選擇【在刻度線上】即可。

這些操作完成以后，這份顯示兩組數(shù)據(jù)的折線圖（實(shí)際是折線和面積組合圖）就算是差不多調(diào)教好了，最后再把圖例當(dāng)中不需要顯示的兩組輔助系列刪除就可以大功告成，最終效果如下：

如果有必要，還可以添加形狀和文字在圖表中標(biāo)記數(shù)據(jù)點(diǎn)，就像下面這樣：

如果同一個(gè)折線圖中需要展現(xiàn)的數(shù)據(jù)組并不太多的話，適合使用上面的這種方式來進(jìn)行改造優(yōu)化，但是如果同時(shí)展現(xiàn)的數(shù)據(jù)組比較多，使用這樣的折線+面積的組合方法在操作上會(huì)比較復(fù)雜，圖形顯示上也會(huì)比較雜亂不易分辨。在這樣的情況下就需要比較靈活的變通，也許用單一的折線圖或面積圖來繪制會(huì)更合適。

除了上面所介紹的樣式之外，還可以考慮使用垂直線來替代網(wǎng)格線。效果就像下面圖中這樣：

實(shí)現(xiàn)方法：

先清除網(wǎng)格線，清除的方法和添加網(wǎng)格線的操作類似。然后參照添加網(wǎng)格線的操作路徑，在添加圖表元素時(shí)選擇添加【垂直線】即可。后續(xù)可以選中垂直線設(shè)置線型（比如虛線）和顏色（淺灰色）。

除了流行的平面扁平風(fēng)格以外，還可以考慮使用陰影效果增加凸起的立體效果，例如下面這樣：

實(shí)現(xiàn)方法：

選中折線數(shù)據(jù)系列，在菜單欄上選擇【格式】選項(xiàng)卡中的【形狀格式】命令，在其中設(shè)置【陰影】效果即可。

如果折線數(shù)值的數(shù)字位數(shù)比較少，還可以考慮把數(shù)據(jù)標(biāo)簽直接顯示在數(shù)據(jù)標(biāo)記當(dāng)中，就像下面圖中所示：

實(shí)現(xiàn)方法：

選中數(shù)據(jù)系列點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)中增加其大小。再次選中數(shù)據(jù)系列，點(diǎn)擊右鍵選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】，然后選中所添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】，在選項(xiàng)中將標(biāo)簽位置設(shè)置為【居中】。直接對(duì)數(shù)據(jù)點(diǎn)標(biāo)記數(shù)值以后，網(wǎng)格線和縱坐標(biāo)軸及其標(biāo)簽就不再是必須的元素，可以選擇隱藏或去除。

如果希望更簡(jiǎn)潔的風(fēng)格，同時(shí)也不需要突出數(shù)據(jù)點(diǎn)的話，可以考慮把數(shù)據(jù)點(diǎn)標(biāo)記都清除掉只保留折線線條，實(shí)現(xiàn)方法只需要選中數(shù)據(jù)系列以后右鍵【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，將數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)設(shè)置為【無】即可，效果如下：

如果不希望顯示生硬的折線轉(zhuǎn)角，還可以考慮把折線改為平滑曲線，實(shí)現(xiàn)方法是選中數(shù)據(jù)系列以后右鍵【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在線條選項(xiàng)中勾選【平滑線】即可，效果如下：

友情提示：本文中關(guān)于《PPT的數(shù)據(jù)圖表化》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，PPT的數(shù)據(jù)圖表化：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。

《PPT的數(shù)據(jù)圖表化》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.weilaioem.com/gongwen/643607.html

• 上一篇：醫(yī)藥企業(yè)員工培訓(xùn)試卷一(附參考答案)
• 下一篇：安全培訓(xùn)小結(jié)