監(jiān)理會議紀(jì)要的編制要求_secret

會議紀(jì)要的編制與范例

監(jiān)理會議是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程管理與協(xié)調(diào)的重要方式及手段。監(jiān)理會議紀(jì)要則是工程監(jiān)理過程中的重要文件之一，其記錄及議決事項(xiàng)對有關(guān)工程參與方具有約束力。會議紀(jì)要一般均作為合同文件的組成部分之一，是處理工程爭議與索賠事件的重要資料和證明文件。

第一節(jié)監(jiān)理會議的分類

在工程建設(shè)過程中，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持或參加的會議主要有四種類型：工地例會、專題會議、專家會議和監(jiān)理內(nèi)部會議。一、工地例會

工地例會可分為第一次工地會議和工地例會。（一）第一次工地會議1、會議主持：建設(shè)單位。2、會議參加單位：建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位。3、會議內(nèi)容：

（1）建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。

（2）建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。（3）建設(shè)單位介紹施工準(zhǔn)備情況。（4）承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。

（5）建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。（6）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。

（7）研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員、召開工地例會的周期、地點(diǎn)及主要議題。

4、會議紀(jì)要的編制：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。（二）工地例會

1、會議主持：總監(jiān)理工程師。

2、會議參加單位：建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關(guān)單位。3、會議內(nèi)容：

（1）上次會議紀(jì)要的確認(rèn)及補(bǔ)遺。

（2）上次例會決定事項(xiàng)的完成情況及未完成事項(xiàng)的講評與分析。（3）上周工程質(zhì)量、進(jìn)度完成情況分析、評價(jià)。（4）本周工程質(zhì)量、進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)情況。

（5）上周工程安全及文明施工的管理狀況評價(jià)分析及改進(jìn)措施。（6）工程量核定及工程款支付情況。

（7）需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)事項(xiàng)及處理意見。（8）建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的要求。（9）其他事項(xiàng)、通知及有關(guān)活動。4、會議紀(jì)要的編制：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。

5、會議召開頻率：根據(jù)工程項(xiàng)目的大小及不同的建設(shè)階段由各方共同商定，一般每周召開一次。二、專題會議

1、會議主持：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表或?qū)�業(yè)監(jiān)理工程師。

2、會議參加單位：建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關(guān)單位。3、會議內(nèi)容：

（1）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)介紹會議的議題、預(yù)期和目的。（2）與會各方討論、分析及提出有關(guān)意見。（3）形成一致性意見及落實(shí)措施。

（4）形成對所存在分歧的處理意見及解決落實(shí)的期限。4、會議紀(jì)要的編制：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。

5、會議召開頻率：專題會議根據(jù)工程需要，不定期召開，以解決工程建設(shè)過程中的各種專項(xiàng)問題。三、專家會議

專家會議可視為專題會議的一種特殊情況。1、會議主持：建設(shè)單位或總監(jiān)理工程師。2、會議參加單位：建設(shè)單位、邀請專家、監(jiān)理單位、承包單位及其他有關(guān)單位。3、會議內(nèi)容：

（1）會議主持介紹參加會議的專家及單位，闡述會議的議題、預(yù)期和目的。（2）與會各方討論、分析及提出有關(guān)意見。（3）形成專家意見及落實(shí)措施。

4、會議紀(jì)要的編制：一般由專家代表起草，在會議結(jié)束后立即進(jìn)行編制、定稿并會簽。

5、會議召開頻率：專家會議根據(jù)工程需要，不定期召開。四、監(jiān)理內(nèi)部會議

1、會議主持：總監(jiān)理工程師。

2、會議參加人員：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)所有成員。。3、會議內(nèi)容：

（1）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各成員匯報(bào)各自監(jiān)理工作情況。

（2）組織學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范和監(jiān)理企業(yè)的規(guī)定。

（3）檢查、總結(jié)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作，找出工作中的不足，制定整改措施（4）進(jìn)行監(jiān)理人員的職業(yè)素質(zhì)教育和技術(shù)培訓(xùn)。（5）討論、布項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)近期的工作與計(jì)劃。（6）其他有關(guān)事項(xiàng)。

4、會議紀(jì)要的編制：一般由資料員編制，總監(jiān)理工程師審核、簽批。5、會議召開頻率：由總監(jiān)理工程師根據(jù)需要組織召開，一般可每兩周召開一次。

第二節(jié)會議紀(jì)要的編制方法與范例

一、會議紀(jì)要編制的基本要求

1、會議紀(jì)要應(yīng)在會后由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員及時(shí)編寫并打印成稿，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核、簽字后，發(fā)送至各有關(guān)單位。

2、會議紀(jì)要首頁應(yīng)著名：會議時(shí)間與地點(diǎn)，會議組織單位與主持，會議議題等。3、會議紀(jì)要應(yīng)做到內(nèi)容真實(shí)、文字簡潔、語言樸實(shí)、用詞準(zhǔn)確。4、會議紀(jì)要的審核、簽認(rèn)、打印與發(fā)放

（1）會議紀(jì)要的編制人應(yīng)對打印稿件進(jìn)行認(rèn)真的校對，避免文字錯(cuò)誤。（2）會議紀(jì)要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師審查確認(rèn)后方能定稿，正式打印。（3）會議紀(jì)要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師簽字后，方能發(fā)放至有關(guān)單位。

5、對工地例會的紀(jì)要，可在下期例會上對本期會議紀(jì)要的文稿進(jìn)行確認(rèn)與補(bǔ)遺。6、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)有專門的記錄本記錄會議內(nèi)容。二、會議紀(jì)要的格式(第一頁)

B6

會議紀(jì)要

工程名稱：B6各與會單位:現(xiàn)將會議紀(jì)要印發(fā)給你們,請查收。附會議紀(jì)要正文共頁。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(章):總監(jiān)理工程師：時(shí)間：會議地點(diǎn)組織單位會議議題各與會單位及人員簽到欄與會單位與會人員會議時(shí)間主持人注：B61為工地例會、B62為專題會議、B63為項(xiàng)目監(jiān)理部內(nèi)部會議。(第二頁)正文：

×××……

×××。

三、會議紀(jì)要正文的編制方法與范例

（一）方法一：以參加會議各單位的發(fā)言為脈絡(luò)進(jìn)行記錄、略加整理，俗稱“豆

腐帳”。范例如下：

紀(jì)要正文：一、上次會議紀(jì)要的確認(rèn)與補(bǔ)遺：各方均同意上周會議紀(jì)要的內(nèi)容，無修改及補(bǔ)遺意見。二、本次會議內(nèi)容：1、×××單位（發(fā)言）：×××。2、×××單位（發(fā)言）：×××�！�…(全文完)（二）方法二：對參加會議各單位的發(fā)言進(jìn)行整理、歸納，形成議決事項(xiàng)與待定事項(xiàng)的意見。范例如下：紀(jì)要正文：三、上次會議紀(jì)要的確認(rèn)與補(bǔ)遺：各方均同意上周會議紀(jì)要的內(nèi)容，無修改及補(bǔ)遺意見。四、上期主要完成工作情況及下期安排：×××單位：×××。……×××單位：×××。五、議決事項(xiàng)：1、×××……。六、待定事項(xiàng)：1、×××……。(全文完)（三）方法三：對參加會議各單位的發(fā)言進(jìn)行整理，按會議討論的內(nèi)容進(jìn)行歸納，明確待落實(shí)事項(xiàng)的內(nèi)容及責(zé)任單位。范例如下：

紀(jì)要正文：內(nèi)容責(zé)任單位1、上次會議紀(jì)要的確認(rèn)與補(bǔ)遺：各方均同意上周會議紀(jì)要的內(nèi)容，無修改及補(bǔ)遺意見。2、上期主要完成工作情況及下期安排：×××單位：×××�！�…×××單位：×××。3、關(guān)于×××事項(xiàng)：×××。……

//×××（單位）……

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會議紀(jì)要的編制與范例

監(jiān)理會議是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程管理與協(xié)調(diào)的重要方式及手段。監(jiān)理會議紀(jì)要則是工程監(jiān)理過程中的重要文件之一，其記錄及議決事項(xiàng)對有關(guān)工程參與方具有約束力。會議紀(jì)要一般均作為合同文件的組成部分之一，是處理工程爭議與索賠事件的重要資料和證明文件。

第一節(jié)監(jiān)理會議的分類

在工程建設(shè)過程中，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持或參加的會議主要有四種類型：工地例會、專題會議、專家會議和監(jiān)理內(nèi)部會議。一、工地例會

工地例會可分為第一次工地會議和工地例會。（一）第一次工地會議1、會議主持：建設(shè)單位。2、會議參加單位：建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位。3、會議內(nèi)容：

（1）建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。

（2）建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。（3）建設(shè)單位介紹施工準(zhǔn)備情況。（4）承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。

（5）建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。（6）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。

（7）研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員、召開工地例會的周期、地點(diǎn)及主要議題。

4、會議紀(jì)要的編制：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。（二）工地例會

1、會議主持：總監(jiān)理工程師。

2、會議參加單位：建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關(guān)單位。3、會議內(nèi)容：

（1）上次會議紀(jì)要的確認(rèn)及補(bǔ)遺。

（2）上次例會決定事項(xiàng)的完成情況及未完成事項(xiàng)的講評與分析。（3）上周工程質(zhì)量、進(jìn)度完成情況分析、評價(jià)。（4）本周工程質(zhì)量、進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)情況。

（5）上周工程安全及文明施工的管理狀況評價(jià)分析及改進(jìn)措施。（6）工程量核定及工程款支付情況。

（7）需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)事項(xiàng)及處理意見。（8）建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的要求。（9）其他事項(xiàng)、通知及有關(guān)活動。4、會議紀(jì)要的編制：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。

5、會議召開頻率：根據(jù)工程項(xiàng)目的大小及不同的建設(shè)階段由各方共同商定，一般每周召開一次。二、專題會議

1、會議主持：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表或?qū)�業(yè)監(jiān)理工程師。

2、會議參加單位：建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位及其他有關(guān)單位。3、會議內(nèi)容：

（1）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)介紹會議的議題、預(yù)期和目的。（2）與會各方討論、分析及提出有關(guān)意見。（3）形成一致性意見及落實(shí)措施。

（4）形成對所存在分歧的處理意見及解決落實(shí)的期限。4、會議紀(jì)要的編制：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。

5、會議召開頻率：專題會議根據(jù)工程需要，不定期召開，以解決工程建設(shè)過程中的各種專項(xiàng)問題。三、專家會議

專家會議可視為專題會議的一種特殊情況。1、會議主持：建設(shè)單位或總監(jiān)理工程師。2、會議參加單位：建設(shè)單位、邀請專家、監(jiān)理單位、承包單位及其他有關(guān)單位。3、會議內(nèi)容：

（1）會議主持介紹參加會議的專家及單位，闡述會議的議題、預(yù)期和目的。（2）與會各方討論、分析及提出有關(guān)意見。（3）形成專家意見及落實(shí)措施。

4、會議紀(jì)要的編制：一般由專家代表起草，在會議結(jié)束后立即進(jìn)行編制、定稿并會簽。

5、會議召開頻率：專家會議根據(jù)工程需要，不定期召開。四、監(jiān)理內(nèi)部會議

1、會議主持：總監(jiān)理工程師。

2、會議參加人員：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)所有成員。。3、會議內(nèi)容：

（1）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各成員匯報(bào)各自監(jiān)理工作情況。

（2）組織學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范和監(jiān)理企業(yè)的規(guī)定。

（3）檢查、總結(jié)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作，找出工作中的不足，制定整改措施（4）進(jìn)行監(jiān)理人員的職業(yè)素質(zhì)教育和技術(shù)培訓(xùn)。（5）討論、布項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)近期的工作與計(jì)劃。（6）其他有關(guān)事項(xiàng)。

4、會議紀(jì)要的編制：一般由資料員編制，總監(jiān)理工程師審核、簽批。5、會議召開頻率：由總監(jiān)理工程師根據(jù)需要組織召開，一般可每兩周召開一次。

第二節(jié)會議紀(jì)要的編制方法與范例

一、會議紀(jì)要編制的基本要求

1、會議紀(jì)要應(yīng)在會后由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員及時(shí)編寫并打印成稿，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核、簽字后，發(fā)送至各有關(guān)單位。

2、會議紀(jì)要首頁應(yīng)著名：會議時(shí)間與地點(diǎn)，會議組織單位與主持，會議議題等。3、會議紀(jì)要應(yīng)做到內(nèi)容真實(shí)、文字簡潔、語言樸實(shí)、用詞準(zhǔn)確。4、會議紀(jì)要的審核、簽認(rèn)、打印與發(fā)放

（1）會議紀(jì)要的編制人應(yīng)對打印稿件進(jìn)行認(rèn)真的校對，避免文字錯(cuò)誤。（2）會議紀(jì)要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師審查確認(rèn)后方能定稿，正式打印。（3）會議紀(jì)要須經(jīng)過總監(jiān)理工程師簽字后，方能發(fā)放至有關(guān)單位。5、對工地例會的紀(jì)要，可在下期例會上對本期會議紀(jì)要的文稿進(jìn)行確認(rèn)與補(bǔ)遺。6、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)有專門的記錄本記錄會議內(nèi)容。二、會議紀(jì)要的格式(第一頁)

B6

會議紀(jì)要

工程名稱：B6各與會單位:現(xiàn)將會議紀(jì)要印發(fā)給你們,請查收。附會議紀(jì)要正文共頁。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(章):總監(jiān)理工程師：時(shí)間：會議地點(diǎn)組織單位會議議題各與會單位及人員簽到欄與會單位與會人員會議時(shí)間主持人注：B61為工地例會、B62為專題會議、B63為項(xiàng)目監(jiān)理部內(nèi)部會議。(第二頁)正文：

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三、會議紀(jì)要正文的編制方法與范例

（一）方法一：以參加會議各單位的發(fā)言為脈絡(luò)進(jìn)行記錄、略加整理，俗稱“豆

腐帳”。范例如下：紀(jì)要正文：一、上次會議紀(jì)要的確認(rèn)與補(bǔ)遺：各方均同意上周會議紀(jì)要的內(nèi)容，無修改及補(bǔ)遺意見。二、本次會議內(nèi)容：1、×××單位（發(fā)言）：×××。2、×××單位（發(fā)言）：×××�！�…(全文完)（二）方法二：對參加會議各單位的發(fā)言進(jìn)行整理、歸納，形成議決事項(xiàng)與待定事項(xiàng)的意見。范例如下：紀(jì)要正文：三、上次會議紀(jì)要的確認(rèn)與補(bǔ)遺：各方均同意上周會議紀(jì)要的內(nèi)容，無修改及補(bǔ)遺意見。四、上期主要完成工作情況及下期安排：×××單位：×××�！�…×××單位：×××。五、議決事項(xiàng)：1、×××……。六、待定事項(xiàng)：1、×××……。(全文完)（三）方法三：對參加會議各單位的發(fā)言進(jìn)行整理，按會議討論的內(nèi)容進(jìn)行歸納，明確待落實(shí)事項(xiàng)的內(nèi)容及責(zé)任單位。范例如下：

紀(jì)要正文：內(nèi)容責(zé)任單位1、上次會議紀(jì)要的確認(rèn)與補(bǔ)遺：各方均同意上周會議紀(jì)要的內(nèi)容，無修改及補(bǔ)遺意見。2、上期主要完成工作情況及下期安排：×××單位：×××�！�…×××單位：×××。3、關(guān)于×××事項(xiàng)：×××�！�…

//×××（單位）……

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