監(jiān)理會議紀要

項目工程

監(jiān)理會議紀要

編于項監(jiān)【201*】會記01＃

紀要整理印發(fā)：紀要發(fā)送：建設單位、監(jiān)理單位、施工單位日期：201*年12月2日紀要內(nèi)容：

一、開會時間、地點：

時間：201*年12月2日20:00分地點：施工方會議室

二、到會單位及人員（祥見簽到表）三、會議議程內(nèi)容：

會議由監(jiān)理單位：總監(jiān)代表主持

1、建設單位、監(jiān)理單位和施工單位分別介紹各自現(xiàn)場的組織機構人員及其分工。

2、項目總監(jiān)進行監(jiān)理工作交底：

1）施工企業(yè)資質(zhì)（格）及管理人員和主要工種工人上崗資格必須報監(jiān)理審查，審查合格后方能上崗作業(yè)。2）正在辦理工程施工許可證，有望在近期內(nèi)辦好。

3）總監(jiān)就施工過程中的參建各方編制制度，并下發(fā)了《參建各方工作制度》按制度進行約束各方。

4）施工方應按施工要求編報專項方案，如：《防水施工方案》、《安全文明施工方案》、《臨時用電施工方案》等應按方案進行施工。5）施工單位必須編報進度計劃（周、月報）。

3、由施工單位項目經(jīng)理進行12月份的工作按排，如下：1）12月份前都再進行人員的調(diào)整。

2）我方已編制施工制度來進行管理施工人員，控制施工質(zhì)量。3）12月底完成A、B2、B3棟土方開挖及墊層做完，C棟做完一部分防水。春節(jié)前筏板澆筑完。

4）我方已按施工進度來編制專項方案，并報監(jiān)理審查。4、建設單位就現(xiàn)場提出以下要求：

1）門口車輛停放凌亂，必須排列好以便美觀。

2）安全問題上，電工維修必須有人協(xié)助，避免不知情的拉閘造成不必要的安全隱患。

3）及時的將現(xiàn)場積水抽排，保證降水方案的有效實施。4）監(jiān)理、施工的人員安排，需配備齊全。5、在總監(jiān)理的主持下共同議定以下事項：

今后的監(jiān)理例會，召開時間、地點及參加會議單位人員為：①開會時間定為：

每星期五晚上八點準時召開監(jiān)理會議。②開會地點，定在施工項目部會議室。③參加會議單位及人員為：

建設單位：現(xiàn)場代表、主要管理人員。監(jiān)理單位：項目監(jiān)理部全體監(jiān)理人員。

施工單位：項目經(jīng)理、項目技術負責人、項目施工負責人、質(zhì)檢員、安全員、分包施工負責人必須參加會議。其他人視需要也應參加會議。

其他單位，視需要和必要可邀請，設計單位或相關單位參加會議。

6、最后由監(jiān)理單位總工程師進行會議總結：在場三方是最主要的責任主體，我們必須按甲方的要求、執(zhí)行規(guī)范、圖紙為依據(jù)完成施工任務，必須做到：

1）必須“三�！北ＷC質(zhì)量、保證安全、保證工期。2）合理降低工程造價，但不是偷工減料。

3）所有的程序先由施工單位自檢，監(jiān)理方也會合理的簽收。4）圖紙變更必須有依據(jù)，無依據(jù)不進行簽收。5）資料必須做全、做完整有備工程竣工驗收。6）建設手續(xù)必須加快辦理、辦齊全。

7）會議盡量少開，但不是不開，開會就要開出效果，多以聯(lián)系單

的形式進行聯(lián)系協(xié)調(diào)。

8）最后，相信在監(jiān)理單位、施工單位的共同努力合作下，一定給

甲方交一份滿意的答卷。

紀要記錄整理印制發(fā)送部門：

監(jiān)理有限公司

項目監(jiān)理部

日期：201*年12月2日

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如何寫好監(jiān)理會議紀要

一、會議紀要的用途：

《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定：會議紀要要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。

就其基本特征而言，會議紀要要應當算是一種記錄性公文，是在對會議議論的事情加以歸納、整理的基礎上，將其反映出來的公文文種。

二、寫作會議紀要的注意事項：

會議紀要要具體有兩大特點：一是紀實性，二是提要性。為使這兩大特點得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀要，必須依循以下要求：

1、會議紀要格式。會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

①會議紀要概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人、與會人員，基本議程。

②會議精神和議定事項。一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專題會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法，今后工作的意見、措施和要求。

3、要做好會議記錄。會議紀要是實錄性公文，紀實性是會議紀要的生命，會議紀要必須真實、全面地反映會議情況，而不能憑空杜撰或隨意取舍材料。作好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，是使會議紀要真正具有紀實性的保證。此外，還應當認真閱讀會議材料及收集其他有關信息，以便全面掌握會議情況。

4、要突出會議要點。顧名思義，“紀要”也就是記錄要點，提要性是會議紀要的一個重要特征。寫會議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領會會議精神，全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側重地把會議的主要精神、重要問題反映出來。有言必錄，面面俱到，會淹沒主題，使人不得要領。失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

5、會議紀要與會議記錄的差異。會議紀要有別于會議記錄。二者

的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

6、要善于整理會議意見。有時，在一次會議上，人們的意見相同或相近，也有時與會人員的意見不盡一致，甚至完全相反。因此，對會議所產(chǎn)生的各種意見，要認真分析，一般應按會議確定的宗旨和領導的意見加以歸檔整理。分歧太大的意見，除純粹報道性會議紀要外，一般不要寫入。寫會議紀要，要應圍繞會主旨及主要成果來整理、提煉和概括。特別是指示性會議紀要，必須注重其內(nèi)容的條理性和指導性，切忌記流水帳，這也是會議紀要同會議記錄的一個重要區(qū)別。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特別性表現(xiàn)。

三、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319中對工地例會的要求

5.3.1在施工過程中，總監(jiān)理工程師應定期主持召開工地例會。會議紀要應由項目監(jiān)理機構負責起草，并經(jīng)與會各方代表會簽。5.3.2工地例會應包括以下主要內(nèi)容：

1、檢查分析工程會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；2、檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；

3、檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施；

4、檢查工程量核定及工程款支付情況；5、解決需要協(xié)調(diào)的有關事項；6、其他有關事宜。

四、對如何寫好監(jiān)理會議紀要的幾點想法

1、監(jiān)理組應指定專人做好會議記錄，會議記錄是寫好監(jiān)理會議紀要的基本素材。

2、參會單位在會上所提交的會議材料不能缺失，應是會議紀要的重要附件。

3、監(jiān)理專題會議紀要的寫法應參見上述公文式的會議紀要的寫法，以紀要會議形成的決議為主。

4、由于在監(jiān)理例會上，各方的觀點和想法不盡相同，也有必要在例會紀要中予以必要的反映，監(jiān)理例會紀要的寫法就應與上述公文式的會議紀要有所區(qū)別。但無論如何紀要編寫的基本原則還是要保持，不能將監(jiān)理例會紀要寫成例會記錄。

5、為提升公司形象、提高各項目紀要編寫水平出發(fā)，根據(jù)監(jiān)理規(guī)范對工地例會的要求，建議規(guī)范公司各項目例會紀要的編寫框架（見附件）。

附：

監(jiān)理例會會議紀要（框架）

一、施工單位情況匯報：

（書面匯報材料附后）

二、上周例會議定事項落實情況的檢查：1、2、3、

三、下周工作安排：1、2、3、

四、需協(xié)調(diào)事項及協(xié)調(diào)結果：

1、就×××施工單位所提出的×××事項，建設單位表示×××；2、就×××施工單位所提出的×××事項，監(jiān)理部認為×××；3、就監(jiān)理部提出的×××問題，建設單位確定×××。五、監(jiān)理部提出以下要求：1、2、3、六、建設單位提出以下要求：1、2、3、

七、會議議定的其它事項：1、2、3、

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