總機(jī)話務(wù)員的職責(zé)
總機(jī)話務(wù)員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)崗位名稱:總機(jī)話務(wù)員直屬部門:安全技術(shù)中心直接上級:總機(jī)領(lǐng)班
任職條件:身體健康、精力充沛、儀表端莊、年齡20-30工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級酒店總機(jī)話務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)
文化程度;高中學(xué)歷或同等學(xué)力以上語言水平、流利的普通話、英語
水平較好
崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
1、堅(jiān)守崗位、樹立全心全意為賓客服務(wù)的意識、禮貌應(yīng)答、平等待客、耐心細(xì)致
2、按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話,保證通訊工作暢通,客人入住及退房時(shí)及時(shí)開關(guān)每一個(gè)電話,并做好記錄
3、對客人詢問要熱情、禮貌,為客人提供留言、叫醒、咨詢、轉(zhuǎn)接等電話服務(wù)
4、熟悉各大城市區(qū)號及市內(nèi)主要電話號碼
5、熟悉本店內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),熟悉本酒店內(nèi)主要負(fù)責(zé)人和本部門經(jīng)理的分機(jī)號碼、姓名和聲音
6、自覺遵守酒店的保密制度,做好安全保密工作7、不能向外界透露酒店高級行政人員的私人電話
8、愛護(hù)總機(jī)房內(nèi)的設(shè)備,保證通訊設(shè)備的整潔、暢通、維護(hù)其正常運(yùn)行9、執(zhí)行交接班制度,對重點(diǎn)情況重點(diǎn)交待,并保證工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性
10、遇突發(fā)事件,不要擅自處理應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào),并做好記錄11、自覺遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度的員工守則,不得利用上班時(shí)間與客人拉關(guān)系,不得在電話中與客人談與工作無關(guān)的話題,不得利用工作之便與客人交朋友、上房間、泄露酒店秘密,違反有關(guān)規(guī)定者將嚴(yán)重處理
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總機(jī)話務(wù)員崗位職責(zé)
1、接聽電話。
2、把進(jìn)店電話轉(zhuǎn)接到酒店各相關(guān)部門。3、受理出店電話。
4、負(fù)責(zé)接受電信局送來的話費(fèi)賬單。
5、記錄所有叫醒服務(wù)的要求,提供電話和人工叫醒服務(wù)。6、為賓客接受、分發(fā)留言。7、向賓客提供對客服務(wù)信息。
8、回答酒店內(nèi)舉辦的各種活動(dòng)的有關(guān)詢問。9、懂得電話總機(jī)的操作方法。10、為賓客和員工提供尋呼服務(wù)。11、負(fù)責(zé)酒店背景音樂的播放。
12、懂得一旦收到報(bào)警電話時(shí)應(yīng)采取的相應(yīng)行動(dòng)。
13、在工程維修部下班后,負(fù)責(zé)監(jiān)管包括迪昂設(shè)備在內(nèi)的所有自動(dòng)
操作系統(tǒng)(電話)。14、完成上級分發(fā)的其他任務(wù)。
15、做好本崗位的工作衛(wèi)生,并認(rèn)真填寫交班記錄。
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