(次)年度預(yù)結(jié)算部工作總結(jié)[1]
201*年度預(yù)結(jié)算部工作總結(jié)
回顧201*年，預(yù)結(jié)算部在總裁辦的英明領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的全力幫助下順利完成全年的工作和既定任務(wù)。在新的一年開(kāi)端之際對(duì)全年的工作進(jìn)行回顧與總結(jié)，并對(duì)來(lái)年的工作計(jì)劃進(jìn)行展望。
一、
201*年工作回顧
201*年度完成了以下工作內(nèi)容：
1.完成華東城C地塊臨時(shí)用電項(xiàng)目的合同簽訂，確保了華東城一期“三通一平”的實(shí)現(xiàn)；
2.完成了華東城籌建處大門(mén)及圍墻施工合同訂立，并已完成竣工結(jié)算，為本公司正常入駐創(chuàng)造了條件；
3.完成了華東城B、C地塊一期鐵皮臨時(shí)圍墻一、二標(biāo)段施工合同簽訂及竣工結(jié)算工作，為華東城正式開(kāi)工打下基礎(chǔ)；
4.完成華東城一期工程監(jiān)理項(xiàng)目招標(biāo)工作及監(jiān)理合同的起草與簽訂；5.完成華東城B、C地塊一期樁基工程的招標(biāo)工作及合同的簽訂；6.完成了華東城一期主次干道路基工程施工招標(biāo)工作及合同的簽訂，并已完成部分已完工程的結(jié)算工作；
7.完成華東城5、7、9、11組團(tuán)第一次總包招標(biāo)工作；
8.現(xiàn)已完成30#營(yíng)銷(xiāo)中心施工招標(biāo)工作及合同簽訂，并已進(jìn)入施工階段；9.完成了各項(xiàng)小型施工合同18項(xiàng)及竣工結(jié)算10項(xiàng)；
10.目前正在辦理華東城5、7、9、11組團(tuán)第二次總包招標(biāo)工作，已完成投標(biāo)文件的接收工作，等待開(kāi)標(biāo)。
11.另外積極完成了多項(xiàng)工程預(yù)算工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、201*年工作計(jì)劃
1、在總裁辦領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)華東城開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的預(yù)、結(jié)算審核工作；
2、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工認(rèn)真熟悉圖紙、施工現(xiàn)場(chǎng)，以便正確進(jìn)行造價(jià)審核和成本控制工作；
3、熟練掌握相關(guān)工程定額，熟悉工程預(yù)、結(jié)算工作流程，運(yùn)用科學(xué)方法審核工程預(yù)、結(jié)算，并進(jìn)行造價(jià)分析；
4、及時(shí)掌握省、市造價(jià)管理部門(mén)的有關(guān)政策文件，收集、分析建筑市場(chǎng)人、材、機(jī)信息，掌握施工動(dòng)態(tài)，根據(jù)施工（或竣工）圖、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等有關(guān)資料，做好預(yù)、結(jié)算審核工作；
5、施工過(guò)程中及時(shí)收集設(shè)計(jì)和技術(shù)變更以及工程簽證單，依次進(jìn)行登記編號(hào)，及時(shí)做好成本增減臺(tái)賬作為竣工結(jié)算依據(jù)；
6、與工程部做好工作銜接，充分理解施工合同，防止不應(yīng)發(fā)生簽證的施工內(nèi)容發(fā)生簽證；
7、對(duì)預(yù)、結(jié)算編制中發(fā)生爭(zhēng)議的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和造價(jià)管理部門(mén)咨詢(xún)，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
8、不斷豐富工作經(jīng)驗(yàn)，提高工作技巧，掌握充足的數(shù)字資料，為洽商工作提供切實(shí)可行的論據(jù)支持；
9、及時(shí)進(jìn)行工程跟蹤，掌握工程進(jìn)度和已完工程量情況，為工程進(jìn)度款支付提供依據(jù)；
10、學(xué)習(xí)并掌握工程成本控制方式、方法，積極干預(yù)開(kāi)發(fā)成本，努力降低工程成本支出；
11、積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，記錄工程材料價(jià)格資料，認(rèn)真算好主要材料的當(dāng)期和基期的價(jià)格指數(shù)，以便準(zhǔn)確進(jìn)行材料調(diào)差；
12、積極完成各種合同的招標(biāo)和備案工作，在相關(guān)部門(mén)的協(xié)助下進(jìn)行合同起草；
13、積極完成各項(xiàng)工程預(yù)算工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
三、201*年工作展望
相信新的一年里在公司的全面領(lǐng)導(dǎo)下，華東城的發(fā)展將會(huì)蒸蒸日上，華東城的工程面貌將是日新月異。
預(yù)結(jié)算部201*年1月21日
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預(yù)決算部二OO五年度年終總結(jié)
預(yù)決算部二OO五年度年終總結(jié)
二OO五年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在預(yù)決算部全體員工的共同努力下，較好地完成了年初制定的任務(wù)，對(duì)照年初工作目標(biāo)，總結(jié)如下：
一、預(yù)結(jié)算工作：
1、預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量：保證預(yù)結(jié)算的工作質(zhì)量是預(yù)結(jié)算工作的前提，無(wú)論結(jié)算工作遇到的難度有多大，我部預(yù)結(jié)算人員一直遵循質(zhì)量第一的原則。預(yù)結(jié)算工作人員嚴(yán)格按合同、法規(guī)、圖紙、簽證單等依據(jù)結(jié)算，也一直在盡自己的能力復(fù)核圖紙、簽證單等內(nèi)容。預(yù)結(jié)算工作人員把工作質(zhì)量與自己的名聲聯(lián)系在一起，他們承諾決不超出ISO質(zhì)量目標(biāo)要求。今年我部還實(shí)行了部門(mén)復(fù)審制度，每一份預(yù)結(jié)算書(shū)上交之前由相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員復(fù)核并簽名，進(jìn)一步保證工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)投資管理部的二審，事實(shí)證明我部預(yù)結(jié)算人員的一審結(jié)算工作質(zhì)量可達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)，由劉文榮結(jié)算的保利花園30號(hào)樓水電工程二審核減率為1.98‰，由黃劍軍結(jié)算的保利國(guó)際廣場(chǎng)人工挖孔樁工程二審核減率為0.26‰。
2、預(yù)結(jié)算工作效率：在保證預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量的前提下，我部也一直在努力提高預(yù)結(jié)算工作效率。到今年年初為止，預(yù)結(jié)算工作積壓非常嚴(yán)重，而且有些工作積壓時(shí)間長(zhǎng)達(dá)三、四年，經(jīng)過(guò)今年一年的趕工，啃掉了不少硬骨頭，除施工隊(duì)不配合對(duì)數(shù)外（我部已多次催促施工隊(duì)并書(shū)面通知），往年積壓的結(jié)算工作已基本清理掉。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，05年共完成預(yù)算80余項(xiàng)共計(jì)64181萬(wàn)
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元，其中包含保利國(guó)際廣場(chǎng)土建工程預(yù)算審核22280萬(wàn)元；完成結(jié)算114項(xiàng)共計(jì)54772.09萬(wàn)元，其中包含北京大廈最后簽證工程5.565萬(wàn)元，白云山莊78.87萬(wàn)元，保利花園12273萬(wàn)元。
3、存在的問(wèn)題：預(yù)結(jié)算工作不能按期完成最大的原因是施工單位不配合對(duì)數(shù)，而施工單位不配合對(duì)數(shù)最大的原因又是工程款支付比例過(guò)高。另外竣工資料的完善程度、結(jié)算依據(jù)不足等也是影響預(yù)結(jié)算工作的主要原因，比如，保利大廈合同約定有些材料結(jié)算價(jià)格應(yīng)在施工前由甲方指定并作為結(jié)算依據(jù)，但實(shí)際上只限定了三家品牌卻未指定價(jià)格，在材料使用一、二年后再來(lái)確定價(jià)格將給公司的成本控制工作帶來(lái)很被動(dòng)的局面。二、招投標(biāo)工作：
1、招投標(biāo)程序：為了讓招投標(biāo)工作真正做到公平、公開(kāi)、公正，今年我部規(guī)范了招投標(biāo)的操作程序，主要從以下幾個(gè)方面體現(xiàn)：
a）合格供方：今年我部嚴(yán)格按照合格供方考察程序?qū)细窆┓竭M(jìn)行考察，工廠(chǎng)在省內(nèi)的廠(chǎng)家，我部均組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員到工廠(chǎng)實(shí)地考察其生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)設(shè)備自動(dòng)化程度、生產(chǎn)管理情況等內(nèi)容，并形成《合格供方考察審批表》；工廠(chǎng)在省外的我部從其資質(zhì)、業(yè)績(jī)、行業(yè)知名度等方面審核，并考察大型項(xiàng)目業(yè)績(jī)的運(yùn)行情況，然后形成《合格供方報(bào)告》報(bào)公司審批，讓合格供方真正跟上我司的品牌發(fā)展。
b）招標(biāo)文件：今年我部規(guī)范了招標(biāo)文件的編制工作，杜絕
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了打個(gè)電話(huà)就讓廠(chǎng)家報(bào)價(jià)的做法。誰(shuí)都知道招標(biāo)文件編制得越詳細(xì)、越清楚，招標(biāo)的結(jié)果會(huì)越好。我部要求每份招標(biāo)文件都必須對(duì)技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的要求進(jìn)行嚴(yán)密的闡述，只有技術(shù)標(biāo)的要求寫(xiě)清楚了，才會(huì)讓廠(chǎng)家最后給你的東西確實(shí)是你所要的東西，只有經(jīng)濟(jì)標(biāo)的要求寫(xiě)清楚了，才會(huì)真正引起平等的競(jìng)爭(zhēng)。
c）評(píng)標(biāo)：由于技術(shù)標(biāo)的評(píng)定時(shí)間較長(zhǎng)，且技術(shù)標(biāo)有時(shí)部分廠(chǎng)家還需要補(bǔ)充完善，為了盡量縮短經(jīng)濟(jì)標(biāo)開(kāi)標(biāo)后至定標(biāo)的時(shí)間間隔，我部現(xiàn)所有招投標(biāo)均采用先開(kāi)技術(shù)標(biāo)并進(jìn)行技術(shù)標(biāo)的評(píng)定，待技術(shù)標(biāo)評(píng)定完成后才進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開(kāi)標(biāo)工作，在此之前經(jīng)濟(jì)標(biāo)一律由資料室保存。
2、招投標(biāo)完成情況：為跟進(jìn)保利國(guó)際廣場(chǎng)項(xiàng)目，今年我部對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了大量的招投標(biāo)工作，且該項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)范圍廣，可以為以后的非住宅項(xiàng)目積累大量的經(jīng)驗(yàn)，也將更加完善材料設(shè)備的合格供方庫(kù)。今年我部共完成招投標(biāo)任務(wù)共計(jì)35523.8萬(wàn)元，其中材料22項(xiàng)，招標(biāo)金額3537.2萬(wàn)元，含保利國(guó)際廣場(chǎng)管材、幕墻玻璃等項(xiàng)目；設(shè)備6項(xiàng)，招標(biāo)金額1805萬(wàn)元，含空調(diào)主機(jī)等；工程招標(biāo)7項(xiàng)，招標(biāo)金額30181.4萬(wàn)元，含保利國(guó)際廣場(chǎng)幕墻、電梯、智能化、園林和南海保利皇冠酒店等項(xiàng)目。三、部門(mén)建設(shè)：
1、職業(yè)道德：職業(yè)道德是每個(gè)人做人起碼的準(zhǔn)則。對(duì)老員工，盡管大家都非常模范遵守職業(yè)道德，但我們并沒(méi)有放松思想品德的教育；對(duì)新員工，我們更是不斷教育、提醒，年初我部新
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招聘預(yù)結(jié)算人員3名，無(wú)論大會(huì)、小會(huì)、還是座談，我們都在不停地灌輸保利公司的企業(yè)文化，他們適應(yīng)很快，現(xiàn)已成為目前我司工程結(jié)算工作的主要執(zhí)行者。
因我部是一個(gè)非常敏感的部門(mén)，需要時(shí)刻注意自己的行為，為規(guī)范紀(jì)律，我部門(mén)制定了不接受施工、材料單位宴請(qǐng)的制度，特別是外出考察時(shí)盡量不吃考察單位的飯。我部認(rèn)為這樣做一可以樹(shù)立公司的形象，二可以利于工作的開(kāi)展，事實(shí)證明確實(shí)起到了很好的作用。
2、不斷進(jìn)取的文化氛圍：05年是我部緊張又收獲的一年，大家在忙碌工作的同時(shí)，不忘利用業(yè)余時(shí)間充實(shí)提高自己，今年我部2人取得建造師執(zhí)業(yè)資格、1人取得監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格、2人通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一組織的工程碩士研究生入學(xué)資格考試。
3、待解決的問(wèn)題：由于近期開(kāi)工的工程項(xiàng)目恒安雅苑、華銳大廈、林海山莊、保利皇冠酒店、濱江東項(xiàng)目、G1-1項(xiàng)目等均屬按實(shí)結(jié)算項(xiàng)目，人力資源不足的矛盾將逐步顯現(xiàn)出來(lái)，我部06年擬增加預(yù)結(jié)算人員3名、招投標(biāo)專(zhuān)業(yè)人員1名。四、待改進(jìn)的工作及改進(jìn)的建議、措施：
1、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，招標(biāo)時(shí)及早明確分標(biāo)范圍并在合同中確定標(biāo)準(zhǔn)，利于成本控制。
工程分標(biāo)由工程部或項(xiàng)目部統(tǒng)一劃分和控制。因分標(biāo)時(shí)劃分不明確或漏項(xiàng)，給工程進(jìn)展和成本控制帶來(lái)很大困難，例如保利國(guó)際廣場(chǎng)項(xiàng)目，在工程進(jìn)展中盛興幕墻公司要求確認(rèn)增
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加項(xiàng)目－樓梯間部位鋼結(jié)構(gòu)（由盛興或廣州市二建承做均可）的報(bào)價(jià)，若不能達(dá)到施工單位的預(yù)期價(jià)格就借故拖延工期，并多次以停工相威脅，致使我部的成本控制工作非常被動(dòng)，也使工程的進(jìn)展受到影響。
2、加強(qiáng)和完善設(shè)計(jì)工作，盡量減少設(shè)計(jì)修改和變更。定標(biāo)后修改設(shè)計(jì)，或施工時(shí)更改設(shè)計(jì)，會(huì)出現(xiàn)低價(jià)中標(biāo)，但在工程進(jìn)展過(guò)程中趁機(jī)討價(jià)還價(jià)，致使合同金額和定標(biāo)時(shí)的價(jià)格不一致，或結(jié)算價(jià)和合同價(jià)相差較大，影響工程開(kāi)展和進(jìn)度，同時(shí)也影響造價(jià)控制。
3、完善規(guī)范操作程序,明確技術(shù)要求，減少因資料不齊引起材料設(shè)備招標(biāo)和詢(xún)價(jià)工作延誤。
在我部材料、設(shè)備招標(biāo)和詢(xún)價(jià)定價(jià)過(guò)程中，由相關(guān)技術(shù)或工程部門(mén)提供或協(xié)調(diào)提供技術(shù)要求、規(guī)定和圖紙，但往往由于技術(shù)要求不能及時(shí)準(zhǔn)確的提供或圖紙資料不齊或不符合公司規(guī)定（例如無(wú)經(jīng)辦人員的簽字確認(rèn)等），使得招標(biāo)和定價(jià)的時(shí)間延長(zhǎng)，或招標(biāo)不能滿(mǎn)足使用要求。
4、增加現(xiàn)場(chǎng)管理人員的成本控制意識(shí)，規(guī)范和完善現(xiàn)場(chǎng)資料、記錄，有利于我司結(jié)算和成本控制。
結(jié)算時(shí)，結(jié)算依據(jù)通常為竣工圖、符合規(guī)定的設(shè)計(jì)變更和工程簽證。施工單位報(bào)送結(jié)算資料時(shí)，往往僅申報(bào)對(duì)其有利的部分，致使工程造價(jià)減少的部分一般是不會(huì)主動(dòng)報(bào)送的，這方面的成本控制只能依賴(lài)于工程現(xiàn)場(chǎng)的資料登記和記錄，因
預(yù)決算部二OO五年度年終總結(jié)
對(duì)工程施工最熟悉的為現(xiàn)場(chǎng)管理人員，希望對(duì)這樣的變更或簽證現(xiàn)場(chǎng)管理人員能給予重點(diǎn)關(guān)注并給予我部提示。5、完善招標(biāo)和合同規(guī)定，減少施工過(guò)程中材料、工程項(xiàng)目定價(jià)時(shí)扯皮。
因公司新開(kāi)工項(xiàng)目增多，其中大多為按實(shí)結(jié)算的項(xiàng)目，需要及時(shí)指定材料價(jià)格。由于合同對(duì)象的不同、工程項(xiàng)目不同、專(zhuān)業(yè)不同，使我部在材料定價(jià)時(shí)需要考慮的輔助費(fèi)用各不相同，這對(duì)于成本控制是非常不利的，一方面使定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一，即使是同一項(xiàng)目中，其次有時(shí)因與乙方價(jià)格分歧使工程進(jìn)度和進(jìn)展受到影響。
為解決這一問(wèn)題，可以在工程招標(biāo)和合同中明確。例如在招標(biāo)時(shí)明確，工程我司指定的材料價(jià)格就是我司從廠(chǎng)家了解到的到工地最低價(jià)，不含卸貨，其他費(fèi)用（含采保、各種管理費(fèi)等）請(qǐng)各施工單位在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)考慮。
6、逐步完善公司數(shù)據(jù)庫(kù)，為公司項(xiàng)目的建設(shè)和決策提供依據(jù)。隨著公司各類(lèi)項(xiàng)目的竣工和結(jié)算，我司已有一些工程項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)可供新開(kāi)工項(xiàng)目做參考，我部已充分認(rèn)識(shí)到這些數(shù)據(jù)的珍貴，但由于人手不足，預(yù)結(jié)算的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)未能及時(shí)建立和完善，不能被充分運(yùn)用，在某種程度上這也是一種浪費(fèi)，明年我部將抽出時(shí)間對(duì)已完成項(xiàng)目的結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，建立我司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的數(shù)據(jù)庫(kù)。
預(yù)決算部
預(yù)決算部二OO五年度年終總結(jié)
二OO五年十二月二十五日
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