怎么在會議上發(fā)言

怎么在會議上發(fā)言（原文及譯文)Howtomakecommentsinmeetings

Almosteveryonelikestoexpresshim/herself.Justlookatthepopularityofblogs.Makingcommentsand/orcriticismofwhatotherssayisaclosesecond.Inscholasticendeavors,Onecanwrite“l(fā)etterstotheeditor”tocommentonpublishedarticles.Somejournalevenhave“discussion”sectionfollowingeacharticledevotedtothispurpose.Morefrequently,audienceinameetingaregivenQ&Atimefollowingthepresentationofeachpaperinasessiontoletpeoplecommentonthepaper.

Asidefromlegitimateinquiries,makingacommentservesotherpurposes:1Itletsthereadertoventhis/herangerorfrustration.Oritshowssupportfortheopinionexpressed.Thisformismostprevalentinanonymouscommentsforblogarticles.Wewon"tdwellonthem.

2Ithelpstoillustratefurtherthecontentofthepresentationforotherreaderandtheaudience

3Showofftheknowledgeandexpertiseofthecommentator.

#2and#3arelegitimategoalsandrepresentalargepercentagesofallcommentsbutareratherdifficulttocarryout.Donecarelessly,itbackfiresonthepersonmakingthecommentsandleavesabadimpressionofhimorherontheaudience.Yetinmanymeetings,Icontinuouslyseepeoplemakesuchfoolishremarkswiththehopethattheyareimpressingothers(出風(fēng)頭).

Thepointisthattoaccomplisheither#2or#3requiresthatyouunderstand

completelytheessenceofwhattheauthor/presenteristryingtosayBUTthepresenterislackingtheskilltoconveythecontent.Youontheotherhand,knowabetterwayofmakingthepointandcandoitorallyinnomorethanacoupleofsentences(一針見血).Thisisatasknoteasilydoneinrealtimenorcanitbedoneforeverypresentation.Butifdoneproperly,boththeauthorandtheaudiencewillbeimpressedbyandgratefultoyou.

WhatIrecommendforyoungscholarseagertomakeanameforhimselfistopracticesilentlywhatIsaidintheaboveparagraphforeachpresentationyouattendinameeting(butdon"tactuallydoit).Thispracticehasmanyvirtuesotherthanmakingyouknown.Firstitforcesyoutocutawayallkindsofnoiseandchaffandgetattheessenceofapaper/presentationquickly.Inthesedaysofinformationoverload,tobeabletoquicklydecidetherelevanceofanitemisabig

advantage.Second.Tobeabletore-organizeapresentationinrealtimegivesyoupracticetoreactquicklytoquestionsandcommentsonyourownpresentationwhenthetimecomes.Thirdly,tobeabletobebriefandto-the-pointisaskillworthcultivatinginyourcareer.Lastly,tosensewhatotherswantedtobutwasnotabletoconveyandsayitclearlyandsuccinctlyforhimisthemarkofagoodlistener/speaker.

Inshort,Iamnotrecommendingthatyougetupandcommentonevery

paper/presentationyouattend(foryouwillbecomeaboreveryquickly),butlistentoeverypresentationasifyouaregoingtowiththeitalicizedparagraphaboveinmind.

Mostofuswillonlyhaveafewtrulygoodideasinlife.Theaboverecommendedpracticewillhelpyoutopublicizeyourideaswhenthetimecomes.

LetmerecallapersonalincidentyearsagoatameetingintheUS.AnEnglishspeakercamewithasetoftransparenciesinFrench(thisisbeforethedaysofPPTandLCDprojectors).HisexcuseisthathehadjustgavethepresentationinParisanditis“convenient”forhim(i.e.,heislazy)tousethesametransparencieseventhoughhewillbespeakinginEnglishtoanEnglishspeakingaudience.MyreactionisthatthisiseitherdisrespectfortheaudienceorhewantstoshowoffhisknowledgeoftheFrenchlanguage.Eithercaseisinappropriate.SoIwaiteduntiltheQ&Aperiod,stoodup,andsaid(inChinesefollowedwithtranslationsofcourse)“IaskedthequestioninChinesebecauseitismore“convenient”formetodoso.”ThisbroughtdownthehouseandIreceivedastandingovation.Imayhavemadeanenemybutwonmanyfriendsinthemeantime.

Althoughthisisanon-technicalexample,itdoesillustratethepointIamtryingtomakeconcerning“Makingcomments

怎么在會議上發(fā)言？

很少有人不喜歡表達(dá)自己。只要看看博客的流行程度你就知道了。每時(shí)每刻都有人在評論或者批評別人的文章。在學(xué)術(shù)工作中，你可以通過寫“編讀往來”來評論已經(jīng)發(fā)表的文章。一些期刊甚至在每篇文章后面都專設(shè)了“討論”部分，目的也在于此。而更常見的情況是，會議聽眾在每篇論文報(bào)告后的問答時(shí)間里有機(jī)會就報(bào)告的內(nèi)容發(fā)表評論。發(fā)表評論除了提出一些合理的問題外，還有其他一些目的：

1．讀者可以借機(jī)宣泄自己的憤怒或挫折感，也可以表達(dá)對作者觀點(diǎn)的支持。這種形式在博客的匿名評論中最為普遍。我們這里暫且不談。2．它有助于向其他讀者和聽眾進(jìn)一步闡明講話的內(nèi)容。3．炫耀評論人自己的知識和專業(yè)水平。

第二點(diǎn)和第三點(diǎn)都是無可非議的，在所有的評論中，這兩者占了大多數(shù)，不過，要實(shí)現(xiàn)起來還是有相當(dāng)?shù)碾y度。評論者一不留心就會事與愿違，給其他聽眾留下壞印象。然而在許多會議上，我還是不斷看到有人因?yàn)橄氤鲲L(fēng)頭而作出愚蠢的評論。

我想說的是，要實(shí)現(xiàn)第二點(diǎn)或者第三點(diǎn)，你必須完全理解作者或報(bào)告人想表述但卻因缺乏相應(yīng)技巧而無法傳達(dá)給讀者的問題本質(zhì)。另一方面，你還要比報(bào)告人表達(dá)得更好，能夠通過口頭表達(dá)就一針見血地闡明問題。當(dāng)時(shí)立即要實(shí)現(xiàn)這一切并不是件容易的事情，而且也不是每個(gè)報(bào)告都可以進(jìn)行這樣的評論。但是，如果你做得恰如其分，就會給作者或者聽眾留下深刻的印象，而且他們會為此感謝你。

我建議那些非常希望盡快打出名氣的年輕學(xué)者們，在參加每次會議報(bào)告時(shí)，都默默地按照我在上一段中所說的實(shí)踐一下（但不是實(shí)際去做）。這種訓(xùn)練除了能讓你成名外，還有其他好處。首先，它迫使你排除各種干擾，迅速弄清論文或報(bào)告的本質(zhì)。在當(dāng)前這個(gè)信息過剩的時(shí)代，如果你能迅速決定信息的相關(guān)性就會占有很大的優(yōu)勢。其次，如果你能夠邊聽邊整理報(bào)告，就有機(jī)會在自己作報(bào)告時(shí)，對別人的提問和評論作出快速反應(yīng)。再次，簡明扼地表達(dá)自己是非常值得努力掌握的職業(yè)技巧。最后，如果您能夠感覺到別人想說卻說不明白的內(nèi)容，然后言簡意賅地替他表達(dá)出來，這表明你是一個(gè)很好的聽眾或演講人。

簡而言之，我不是在建議你站起來對每篇論文或每個(gè)報(bào)告評論一番（因?yàn)檫@樣做你很快就會討人厭），而是，把上面斜體段落的內(nèi)容銘記于心，在傾聽每個(gè)報(bào)告的時(shí)候就好像你真的要發(fā)表評論似的。

大多數(shù)人終其一生也不過只有為數(shù)不多的幾個(gè)真正好的想法。上文建議的練習(xí)方法會幫助你在機(jī)會終于降臨的時(shí)候，把自己的想法推銷出去。

我回憶起多年前在美國的一次會議上親身經(jīng)歷。一位講英語的人使用了一套法語玻璃幻燈片（這是在PPT和液晶投影儀之前的用具）。他的理由是他剛剛在巴黎做了這個(gè)報(bào)告，盡管他是用英語演講，而且下面的聽眾也講的是英語，他用同樣的幻燈片比較“方便”一些（也就是說他很懶）。我當(dāng)時(shí)的反應(yīng)是要么此人對聽眾不尊重，要么他想炫耀自己的法語。但無論如何這么做都是不恰當(dāng)?shù)�。因此，我等到問答時(shí)間的時(shí)候站了起來（先用中文然后用英語翻譯了一下），我說：“我用中文問問題因?yàn)檫@對我而言更‘方便"�！蔽业呐e動博得了滿堂喝彩，大家起立為我鼓掌。也許這樣做我多了一個(gè)敵人，但同時(shí)贏得了許多的朋友。

盡管這是一個(gè)非專業(yè)性的例子，但它確實(shí)能夠說明我在“如何發(fā)言”這個(gè)問題上想要表達(dá)的觀點(diǎn)。（科學(xué)網(wǎng)任霄鵬譯何姣校）

擴(kuò)展閱讀：員工在公司工作會議上如何發(fā)言

今天是6月3日，按照慣例召開公司全系統(tǒng)5月份月度經(jīng)營形勢分析會。出席今天會議的有公司董事長xx同志。參加會議的有：各分公司部門負(fù)責(zé)人以上人員，總公司部門副總以上人員。會議時(shí)間半天，會議議程主要有四項(xiàng)：

第一項(xiàng)議程是培訓(xùn)。我們專門請到了人保壽業(yè)管處經(jīng)理，高級講師xx為本次會議做“人身險(xiǎn)產(chǎn)品與產(chǎn)品政策”；

第二項(xiàng)議程是會議報(bào)告。主要是兩個(gè)，計(jì)財(cái)部的盧京做5月份的經(jīng)營形勢分析報(bào)告；業(yè)管部的吳起家做5月份的業(yè)務(wù)運(yùn)行分析報(bào)告；第三項(xiàng)議程是經(jīng)驗(yàn)分享。安排了兩個(gè)單位分別是xx分公司和公司市場開發(fā)部就項(xiàng)目開拓與市場開發(fā)談工作體會；

第四項(xiàng)議程是領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)勉。會議最后，我們請公司董事長xx同志就六月份工作和雙過半做重要工作指示。

今天的會議，時(shí)間緊，議程多，精神重要，請大家集中精力，遵守會議紀(jì)律，確保會議取得圓滿成功！

下面，會議進(jìn)行第一項(xiàng)掌聲有請xx老師為我們授課。感謝xx老師為我們講授了一堂很精彩的人身險(xiǎn)產(chǎn)品課程。講授很生動，深入淺出，說明xx老師對課程做了充分的準(zhǔn)備。同時(shí)在授課過程中，也展示了人保壽險(xiǎn)從201*年到201*年，六年六大步，從201*年的8億元到201*年的800億元，實(shí)現(xiàn)百倍的增長，這種領(lǐng)先國內(nèi)保險(xiǎn)市場的營銷精神。成功是有方法的，這堂課，給了我們很多啟發(fā)：在中盛國際戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，發(fā)展拐點(diǎn)出現(xiàn)的時(shí)候，我們應(yīng)該有什么樣的思考！會議進(jìn)行第二項(xiàng)是兩個(gè)專題報(bào)告時(shí)間。請大家認(rèn)真聆聽。六月份的工作對照兩個(gè)報(bào)告，我們的主攻方向和主戰(zhàn)場在哪里？帶著問題聽報(bào)告。

會議進(jìn)行第三項(xiàng)是經(jīng)驗(yàn)分享時(shí)間。兩個(gè)報(bào)告，特點(diǎn)各異，但有一點(diǎn)是相同的，那就是在今年拓渠道調(diào)結(jié)構(gòu)的過程中，這兩個(gè)單位是如何貫徹實(shí)施總公司的戰(zhàn)略部署的。公司的工作安排是一樣的，匹配的資源也是一樣的，時(shí)間也都是半年。為何這兩個(gè)單位做出了讓我們感到驚喜的工作成績。三人行必有我?guī)�。不同的工作結(jié)果反映不同的工作過程和工作方法。希望大家以空杯的心態(tài)聽聽這兩個(gè)報(bào)告。會議進(jìn)行第四項(xiàng)，讓我們用熱烈的掌聲有請xx總為大家做重要工作指示。

謝謝xx總語重心長的工作訓(xùn)勉。在會議即將結(jié)束之際，我想就如何領(lǐng)會今天的會議精神，領(lǐng)會xx總的工作指示再給大家講幾點(diǎn)提示：

第一，從經(jīng)紀(jì)保費(fèi)與傭金看，要看到壓力！今年1-5月，公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)紀(jì)保費(fèi)x.x億元，傭金收入xxxx.x萬元，傭金率為x.x%。經(jīng)紀(jì)保費(fèi)同比去年有較大增幅，說明工作效率很高，但傭金率沒有實(shí)現(xiàn)等幅增長，傭金率不到7%，說明效益很低。如果我們不能在高效率的經(jīng)營中實(shí)現(xiàn)高效益的收入，長此以往各分公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營就會出現(xiàn)困境。因?yàn)榭偣�司的考核體系中有兩個(gè)指標(biāo)是捆綁的：業(yè)務(wù)收入與效益指標(biāo)。我們必須明白一個(gè)道理：業(yè)務(wù)單元是總公司的效益貢獻(xiàn)單位，沒有效益的市場存在就沒有意義！

第二，從系統(tǒng)內(nèi)外的合作成果看，要看到動力！我們經(jīng)常講系統(tǒng)內(nèi)外的合作，是講在整合資源形成多元盈利格局，實(shí)現(xiàn)合作共贏的條件優(yōu)越性方面，系統(tǒng)內(nèi)是一家人，目標(biāo)一致，溝通成本低，業(yè)務(wù)獲取成本低；系統(tǒng)外，全市場化運(yùn)作，競爭激烈，業(yè)務(wù)獲取成本高。但15月的合作成果看:人保系統(tǒng)內(nèi)的傭金率僅為x.xx%，外部系統(tǒng)的業(yè)務(wù)傭金率卻達(dá)xx.x%，效益是系統(tǒng)內(nèi)合作的20倍！公司的經(jīng)營策略沒有問題，有問題的是各業(yè)務(wù)單位在業(yè)務(wù)合作過程中的操作走樣了。如果外部系統(tǒng)的合作更有成效，我們?yōu)槭裁床恢鞴ネ獠肯到y(tǒng)的業(yè)務(wù)合作？動力在外部市場！

第三，從主要合作保險(xiǎn)公司的傭金率來看，要看到能力！今年15月，在市場競爭加劇，行業(yè)監(jiān)管趨緊，營銷體制受到法律拷問的情況下，大牌保險(xiǎn)公司越來越看重同保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司合作。平安保險(xiǎn)公司的傭金率為xx.xx%，同時(shí)，經(jīng)紀(jì)公司進(jìn)入壽險(xiǎn)領(lǐng)域，有利可圖，傭金率高達(dá)xx%。檢點(diǎn)我們的銷售隊(duì)伍，我們在六年的成長中，對于壽險(xiǎn)產(chǎn)品的銷售駕馭技能越來越高，我們有開拓壽險(xiǎn)市場領(lǐng)域獲取高效益的能力。這是我們應(yīng)該調(diào)整的業(yè)務(wù)發(fā)展方向。以上觀點(diǎn)僅供參考，會后請各分公司各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會董事長的講話精神，狠抓6月份的各項(xiàng)工作任務(wù)，落實(shí)好工作措施，確保實(shí)現(xiàn)雙過半目標(biāo)，七月我們再相聚北京防火柵欄門有機(jī)防火堵料無機(jī)防火堵料電纜防火堵料寧波至潮州貨運(yùn)專線！會議到此結(jié)束，謝謝大家！文章來源蓮山課件

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