201*-3-23聯(lián)合檢查總結(jié)會議紀(jì)要

3月23日三方聯(lián)合檢查會議紀(jì)要

宋世建：1、魯班無人參加檢查；

2、現(xiàn)場臨電各家都有問題，魯班五層洞口防護(hù)上次檢查已經(jīng)提出整改，

本次檢查仍存在，對檢查出的問題下達(dá)整改通知，各分包接到通知后抓緊時間整改回復(fù)；

3、對每月每家分包交1000元安全基金，將對重視安全的管理人員進(jìn)行

獎勵，下周開始對不合格的電箱沒收報廢處理；

4、現(xiàn)場各家防護(hù)必須移動的一定要申請，若無申請的，查出將罰款5000

元；

5、最近刮風(fēng)較大，電焊作業(yè)的一定注意安全。

劉正權(quán)：1、魯班不合格電箱仍存在現(xiàn)場，以后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場電箱不合格的，接線不

合格的，一律剪線處理。

郭鋼：1、臨電箱子沒收的不合格的箱子銷毀，各家不要索要；2、總包要對各家的特種作業(yè)人員進(jìn)行控制。

陳紀(jì)：1、現(xiàn)在二次結(jié)構(gòu)架子少了，1區(qū)樓梯防護(hù)欄桿被拆，各家不得拆防護(hù)

桿作他用；

2、對檢查出的問題提出整改的，各家要聽進(jìn)去，立即組織人員進(jìn)行相

關(guān)的整改工作；

3、各家管理人員及安全人員多轉(zhuǎn)現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改；4、現(xiàn)場的交接工作一定要及時，砌外墻的架子高度都在三步以上，請

各家一定注意安全；

5、砌外墻的磚千萬不能外落。

王貴賓：1、樓梯間防護(hù)，公交場站個別洞口無防護(hù)，安全人員、監(jiān)理、甲方每周五檢查無安全人員參加的，叫項目經(jīng)理參加；2、現(xiàn)場違章電箱沒收后將砸毀；

3、雖然交安全基金，但不影響罰款力度，安全員不參加檢查的每人次罰款1000元處理。

電話：62950705；傳真：62950705

中建一局集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司

清河鎮(zhèn)住宅及配套二期公建東區(qū)二一二年三月二十三日

電話：62950705；傳真：62950705

擴(kuò)展閱讀：201*.02.23片區(qū)會議會議紀(jì)要

片區(qū)會議（九、十一）

會議紀(jì)要

會議時間：201*年02月23日

會議地點(diǎn)：文昌巷社區(qū)店

參會人員：陳宏燕、鄭宇、趙南、李彥、徐晗、梅園、王麗、張林、蘆全海、

裴媛、石峰、劉麗娟、解定梅、蘆璐、唐仁娟

會議主持：李彥

會議記錄：裴媛、蘆全海

會議內(nèi)容：

一、各門店人事第一季度工作總結(jié)及第二季度工作計劃；二、會議中心議題：

1、員工關(guān)愛計劃門店具體是怎樣實施的，有和想法和建議？

李彥：1、新申領(lǐng)員工餐廳微波爐3臺，員工就餐桌2張，蒸飯箱1個；

2、生鮮部分員工配發(fā)防滑膠靴和紗布手套；

3、員工食堂通道、出、入口張貼安全工作、平安回家的標(biāo)語提示；4、為團(tuán)購送貨員工提供工作餐；

5、給夜值員工安排年夜飯、水果和零食。

劉麗娟：1、微波爐清洗消毒，損壞微波爐更換，休息區(qū)損壞桌椅更換，燒水

器檢查與維修；

2、生鮮理貨員發(fā)放垃圾袋,保持面點(diǎn)等區(qū)域干凈清潔，盤菜發(fā)放袖套、手套，冷柜發(fā)放護(hù)膝、手套；3、打印《員工安全錦囊》，在門店內(nèi)部進(jìn)行傳閱，并監(jiān)督各部門在非銷售高峰組織學(xué)習(xí)。

解定梅：1、損壞微波爐更換；

2、給下貨及生鮮員工更換手套；

3、在晨會的時候向員工宣傳注意上下班的交通安全；4、給送貨的員工或促銷報銷在外吃飯的費(fèi)用或者回門店后提供包子等食物；

5、年三十晚上門店給每個員工和促銷發(fā)放果粒橙，把心意帶回家。

張林：1、微波爐清洗消毒，休息區(qū)損壞桌椅更換，平板車維修等；

2、生鮮口罩、手套、圍裙、護(hù)袖發(fā)放，冷柜護(hù)膝發(fā)放，防損防寒服發(fā)放，各部門準(zhǔn)備充足的膠帶、包扎繩、創(chuàng)可貼等用品；3、各部門在例會與每日晨會均對員工進(jìn)行安全教育；

4、門店銷售不是很忙，所有人員均有半個小時時間至員工食堂正常用餐；

片區(qū)會議（九、十一）

5、年三十晚班安排門店附近的員工上班，讓住的相對較遠(yuǎn)的員工上早班，這樣有助于及早回家準(zhǔn)備年夜飯；6、店長為夜值人員準(zhǔn)備宵夜（點(diǎn)心）；7、各部門統(tǒng)計晚班上班的員工、促銷、專柜人員、保潔員統(tǒng)計給人事，人事交給食品主管負(fù)責(zé)讓員工煮元宵，讓因工作不能回家和家人團(tuán)圓的員工一起共度元宵佳節(jié)。

蘆全海：1、微波爐的檢查清洗，開水爐檢修，員工食堂、更衣柜清潔；

2、發(fā)放紗手套、膠手套、更換防損員棉衣，夜間為在外值班的員工提供取暖器；

3、每天班前會提醒員工，上下班途中注意交通安全等；

4、在收銀高峰時段，前臺班長替換收銀員下機(jī)吃飯，其他部門員工在高峰時段前吃飯；

5、促銷員外出送貨時，為其提供包子，礦泉水，以保障其體力。

石峰：1、微波爐清洗消毒，休息區(qū)損壞桌椅更換；

2、生鮮員工更換膠鞋、腳墊，同時對在店外銷售鞭炮的員工發(fā)放手套以及暖手寶；

3、消防局的人員對門店員工進(jìn)行消防知識培訓(xùn)；

4、對于銷售高峰時間段，在外送貨的門店員工備餅干、面包；5、門店根據(jù)晚間下班家遠(yuǎn)的員工進(jìn)行統(tǒng)一安排，結(jié)伴打車；

6、除夕門店安排離店較近的員工進(jìn)行留底，對于晚上夜值人員準(zhǔn)備了夜宵；

7、元宵節(jié)當(dāng)晚，門店通過廣播感謝員工、促銷人員堅持在自己的工作崗位，并每人送4個熱騰騰的元宵。

王麗：1、給倉管修建了一個溫暖的“愛心小屋”；微波爐清洗消毒、損壞微

波爐更換；休息區(qū)損壞桌椅更換；

2、根據(jù)各部門上報的勞保用品、防寒用品的需求，門店給相關(guān)部門配置了手套/護(hù)膝/鞋墊/圍裙/護(hù)袖/創(chuàng)口貼/被子（值夜班）防損大衣；3、準(zhǔn)備應(yīng)急藥箱，跟各部門負(fù)責(zé)人簽安全責(zé)任書，合理安排員工班次，確保員工都能坐公共汽車回家，無法趕上公共汽車的憑打車票報銷；4、在春節(jié)前幾天的客流高峰期給營運(yùn)部門、收銀前線在崗員工發(fā)放門店自制盒飯、姜糖水；

5、門店為大年初二換擋后回家不便的員工報銷打車費(fèi)；6、讓生鮮部門在除夕當(dāng)日準(zhǔn)備一份豐盛的年夜飯給夜值人員作為年夜飯；

7、安排住處離門店較遠(yuǎn)的人早點(diǎn)下班，回去跟家人團(tuán)圓；店總給夜值人員準(zhǔn)備晚餐和湯圓，并與其共餐；

8、給生病在家療養(yǎng)以及家庭困難的員工送慰問禮品和慰問金。

蘆璐：1、生鮮口罩、手套、圍裙、護(hù)袖發(fā)放，冷柜護(hù)膝發(fā)放，防損防寒服發(fā)

放，各部門準(zhǔn)備充足的膠帶、包扎繩、創(chuàng)可貼等用品；2、節(jié)前安全宣導(dǎo)并每日班前會議提醒；

片區(qū)會議（九、十一）

3、合理安排人員錯開就餐，同時辦公區(qū)提供電水壺以便員工就餐時段無飲用水使用（團(tuán)購供貨無法回店就餐按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）；

4、安排生鮮領(lǐng)班負(fù)責(zé)在員工就餐時段下元宵并分發(fā)給員工分享；5、除夕店長自己掏錢為員工買了蘋果，每人發(fā)2個，以表達(dá)對全體員工一年來對門店工作的付出。

徐晗：1、為門店前后門的防損員配置了防寒大衣；

2、春節(jié)高峰來臨之前對所有員工進(jìn)行了消防培訓(xùn)，門店特此還安排了一天三查的工作，巡店過程中安全一直也作為一項重要的工作在督促；3、員工輪班吃飯，對外出送貨的員工提供肉包等食物；4、給夜值人員準(zhǔn)備豐盛的年夜飯；

5、初一給所有促銷，給聯(lián)營廠家員工和保潔員發(fā)放了糖果，店長親自帶領(lǐng)主管班長給每位加班的同事拜年。

唐仁娟：1、損壞微波爐更換，休息區(qū)損壞桌椅更換；

2、食品、百貨為理貨員發(fā)放手套，日配課發(fā)放保暖護(hù)膝；

3、門店負(fù)責(zé)人將安全教育宣導(dǎo)工作在主管、領(lǐng)班會議中給予布置，要求各部門負(fù)責(zé)人向所有員工進(jìn)行宣導(dǎo)；

4、前臺：銷售高峰期，為收銀員準(zhǔn)備熱水、預(yù)留工作餐；財務(wù)由于福利卡銷售高峰期有專人為該部門預(yù)留工作餐；防損部門高峰期為部門員工叫外賣；

5、由于夜值人員除夕夜無法與家人團(tuán)聚，門店為夜值人員準(zhǔn)備了四葷四素共8樣年夜菜，并向夜值人員每人發(fā)放紅包一份；

6、各部門負(fù)責(zé)人為員工派發(fā)禮品、巧克力、奶茶、曲奇餅干等食品；食品、百貨部門困難員工節(jié)日慰問；大年初一，播放新年賀詞，向所有員工表示感謝和祝福；各部門派發(fā)新年食品，如：瓜子、花生、糖果、水果等年節(jié)食品。

總結(jié)：

1、從大家對員工關(guān)愛計劃的執(zhí)行反饋情況來看，大部分的門店都認(rèn)真落實了這一工作，各門店都不同程度上對員工食堂、更衣室、休息區(qū)域等進(jìn)行了翻新，對于與員工日常工作、生活息息相關(guān)的微波爐、冰箱、開水箱、板凳等多個方面進(jìn)行了檢修、維護(hù)。以良好的后勤物資保障，保證員工全力沖刺年終的銷售。

2、在今年的員工關(guān)愛計劃執(zhí)行過程中，我們也看到有些門店的單位負(fù)責(zé)人以及部門負(fù)責(zé)人也對員工進(jìn)行了出自自身的關(guān)愛，如秣陵路社區(qū)店、張府園社區(qū)店等門店相關(guān)管理人員自己出錢給員工購買一些新年小禮品，以感謝員工一年來對門店及部門工作的付出，讓員工從感情上有一種歸屬感。

3、在執(zhí)行員工關(guān)愛計劃的過程中也遇到一些問題，有部分門店反映在相關(guān)費(fèi)用報銷的過程中可能會遇到一些困難，希望在以后的工作過程中，相關(guān)職能部門能夠積極配合，以便使得該項工作能夠順利有效開展；

4、總之，通過實施員工關(guān)愛計劃，讓員工切實感受到來自公司和門店的關(guān)懷，當(dāng)然將來員工關(guān)愛計劃不僅僅作為年終的一種關(guān)愛，更應(yīng)該在平時的日常工作中體現(xiàn)出來，例如夏季的時候要提供防暑降溫藥品、春秋季節(jié)組織郊游活

片區(qū)會議（九、十一）

動等。因此，員工關(guān)愛計劃工作要作為門店一項長期的工作，逐漸的在平時的

工作中推行，以便達(dá)到更好的執(zhí)行效果。

2、如何儲備工時，有效降低人力成本？（頭腦風(fēng)暴）

唐仁娟：在每年經(jīng)營淡季的時候安排員工進(jìn)行調(diào)休，有些員工可安排遲來早

走，靈活掌握員工的工作時間，達(dá)到合理控制員工工時；

石峰：對于一些缺員相對不是很緊張的門店，可優(yōu)先考慮使用季節(jié)工，季

節(jié)工的使用成本相對較低，同時還容易控制；

蘆璐：各門店要做到合理排班，對于法定節(jié)假日能安排員工休息的要盡量

安排休息，以降低加班成本；

解定梅：對于一些人員相對富足的門店，可以申請所見定編，以降低人力成

本；

王麗：有些員工在本年度內(nèi)產(chǎn)生的病、事假可用年休假進(jìn)行沖抵，同時對

于一些平時工作表現(xiàn)好的員工可用休息時間抵充異�？记�；

裴媛：積極和廠家進(jìn)行洽談，爭取促銷人員，同時還要培養(yǎng)促銷的工作責(zé)

任心，以便減少員工數(shù)量，從而降低人力成本；

蘆全海：對于門店內(nèi)的收銀員要提高排班的技巧性，根據(jù)門店的銷售高峰時

段適當(dāng)?shù)陌才派喜灏�，這樣能夠有效的提高收銀員的工作效率，同時對于那些欠工時較多的后勤部門員工如：綜合業(yè)務(wù)、財務(wù)等可安排其去收貨區(qū)進(jìn)行收貨或其他崗位進(jìn)行頂崗；

張林：提高在崗員工的工作積極性和工作效率，培養(yǎng)員工一崗多能，當(dāng)然

要在員工愿意，門店有需求的情況下；

徐晗：各門店要合理控制員工的加欠班工時，一般控制在一個合理的范圍

內(nèi)（約30小時）；

李彥：目前蘇果的外地人也很多，他們可能在休息與加班這兩項選擇過程

中更愿意加班，因此，可以做一個需求調(diào)查表，讓需要加班的合理安排加班，需要休息的合理安排休息，這樣做到需求相均衡。

總結(jié):

在今年的干部員工大會上，馬總的報告中提到“201*年員工成本費(fèi)用率為7.94%，較預(yù)算上升了1.01個百分點(diǎn)，同比上升1.07各百分點(diǎn)，所以今年乃至今未來三年，人力成本的壓力會越來越大�！币虼�，馬總提到了要降低公司的人力成本，因此各部門、各門店要不斷關(guān)注人力成本的支出，合理控制人力成本的，做到開源節(jié)流。

對于各位提出的有關(guān)降低人力成本的合理化建議，要落實到日常的工作當(dāng)中去，而不僅僅室停留在口頭上或者文字上面，而沒有落實到實際當(dāng)中去。

三、日常工作中存在的疑問：

1、目前門店基礎(chǔ)崗位的員工調(diào)動都有調(diào)令，而如果是專業(yè)崗位的員工調(diào)動是不是沒有調(diào)令？如果這樣的話，將會給日常的考勤維護(hù)工作帶來一定的困難。2、去年公司人力資源部發(fā)文，以后專業(yè)崗位不再設(shè)立領(lǐng)班/副課崗位，而是

片區(qū)會議（九、十一）

直接報干部屬性的助理崗位，那么現(xiàn)有的領(lǐng)班該如何調(diào)整？

3、隨著公司的不斷發(fā)展和規(guī)模的不斷壯大，現(xiàn)在公司鼓勵人才的合理流動，同時也為那些想回到家鄉(xiāng)工作的人提供了機(jī)會，那么員工申請異地就業(yè)年休假是否要扣回？

四、陳宏燕、鄭宇布置下階段主要工作內(nèi)容:

1、各門店要抓緊完成201*年員工年休假計劃的安排，并合理安排員工進(jìn)行年休假的休假；2、“三八”婦女節(jié)即將來臨，今年公司組織了全體員工進(jìn)行體檢，屆時各門店的人事要合理組織并安排好本門店的員工體檢活動；

3、春節(jié)已經(jīng)過完，接下來進(jìn)入了招聘的黃金時期，各門店的招聘工作也要抓緊時間開展，以便及時緩解門店的缺員壓力；

4、各位人事在日常的工作中要及時做到系統(tǒng)的維護(hù)和呈報工作，并及時維護(hù)好調(diào)動人員的考勤，人力資源部將在每個月的20日左右公布上一月考勤存在問題的門店；

5、公司將在4月初召開人事年會，并對相關(guān)先進(jìn)個人的表彰活動，望各位積極準(zhǔn)備好年會的活動，并提交一張本人照片的電子檔；

6、蘆璐的年終工作總結(jié)分享：工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題并妥善處理好出現(xiàn)的問題。

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