ERP沙盤模擬個(gè)人總結(jié)
ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營資料
個(gè)人職務(wù)總結(jié)報(bào)告
姓名:***學(xué)號(hào):*******班級(jí):******
公司名稱:維度公司職位:銷售總監(jiān)
我所在的組別是第四組,名為維度的公司,我的職務(wù)是銷售總監(jiān)。起初我認(rèn)為這次的沙盤模擬與上次的手工做賬一樣只會(huì)接觸到財(cái)會(huì)的工作,對于沙盤模擬沒有完整的概念,但是在經(jīng)歷過這次模擬訓(xùn)練后,我發(fā)現(xiàn)這門課程讓我們學(xué)到了很多書本上沒有涉及的知識(shí),也讓我們對于整個(gè)生產(chǎn)行業(yè)的公司有了一個(gè)系統(tǒng)的知識(shí)體系,完善了我們在其他如銷售、人力管理以及生產(chǎn)采購方面的知識(shí),同時(shí)也讓我們體會(huì)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。其次,這次課程也讓我們實(shí)現(xiàn)了從理論到實(shí)踐的轉(zhuǎn)變,在體會(huì)過程中完成知識(shí)到技能的轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)我們對商業(yè)交易的敏感度以及應(yīng)變能力。
一、本職務(wù)的基本工作職責(zé)
首先,我的基本工作是與其他銷售總監(jiān)分析市場趨勢以及制定企業(yè)發(fā)展方案,將方案匯報(bào)給生產(chǎn)采購
部門做出材料預(yù)算,最后并匯報(bào)給財(cái)務(wù)做出資金預(yù)算和貸款安排,并作出相應(yīng)變動(dòng)。第二,在企業(yè)經(jīng)營過程我們需要分析我們生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)軍什么市場,根據(jù)銷售量目標(biāo)和訂單數(shù)量,投入合理的廣告額。第三,我們需要在訂貨會(huì)中竟可能選取對自己最有利的訂單,如資金周轉(zhuǎn)不靈我們將選取周轉(zhuǎn)期為0Q、1Q和2Q的訂單,盡量在本年度回收資金,但如果在資金有充裕的情況下,我們將選取金額大周轉(zhuǎn)稍微長的訂單。最后,在選取訂單后續(xù)工作中我們需要與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),安排好訂單交貨順序回籠資金,并將這年度的銷售收入、已收賬款和應(yīng)收賬款匯報(bào)給財(cái)會(huì),如遇到資金周轉(zhuǎn)不靈我們需作出相應(yīng)變動(dòng)在匯報(bào)與財(cái)會(huì)。
二、任期內(nèi)職責(zé)履行情況、存在的問題及改進(jìn)
在整個(gè)ERP沙盤模擬對抗演練中,我的職責(zé)是銷售產(chǎn)品以及相關(guān)工作,在接手的工作中制定方案銷售
產(chǎn)品開發(fā)市場、根據(jù)市場投入廣告額、選訂單和安排交貨順序以及與各部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)資金問題。在一開始第一次的模擬練習(xí)中,我對于自己具體要做什么沒有什么概念,只能在第一次的模擬練習(xí)自己找準(zhǔn)自己的位位置并且努力找到大家需要幫忙的地方出力。但大概的方向是找到的,策劃方案分析市場,緊接著就開始第一次方案,在訂貨會(huì)貸款訂購材料購買廠房等等步驟中找到需要銷售部門協(xié)助的關(guān)鍵地方。從第一次的模擬方案的實(shí)施,我逐漸就上手了,不管是預(yù)算投入廣告額,計(jì)算庫存接訂單以及安排交貨順序,我和碧琪都能做得很熟練,唯一的問題是我們與其他部門的溝通問題,這涉及我們?nèi)绾闻c其他部門合作,完善我們部門之間的信息鏈。從三次的模擬訓(xùn)練,我總結(jié)出以下在模擬過程中我們銷售部門存在的幾個(gè)問題,并加以表明我們是如何改進(jìn)這些問題。
第一,在第一次模擬對抗演練中我們組的分工還是不明確,合作不協(xié)調(diào),出現(xiàn)銷售部門兼顧生產(chǎn)部門的工作,而生產(chǎn)采購部門由于不熟悉操作,跟不上經(jīng)營進(jìn)度,無所事事,只能旁站著或是去其他地方走動(dòng),這是各部門沒有協(xié)商好雙方需要以什么樣的方式交接工作以及幫助。到最后的總結(jié)大會(huì)上我們大家都注意到這個(gè)問題,都異口同聲提出要大家熟記經(jīng)營規(guī)則,并且要跟上經(jīng)營的步驟,努力找到自己的位置。如發(fā)現(xiàn)有其他部門的問題,不可以自己攬上身,要請其他部門解決。經(jīng)過這次會(huì)議后,在第二天我們每個(gè)部門都可以各司其職做自己本分的事情,并且都可以跟上大家的工作步驟。
第二,在一次模擬對抗演練中,財(cái)務(wù)部門、銷售部門和采購部門三方之間的信息流通不夠快以及信息不對稱,沒有及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題和變動(dòng)的地方反映到其他部門,做出相應(yīng)的變動(dòng),這導(dǎo)致我們在經(jīng)營過程中總是出現(xiàn)爭執(zhí),董秘需要時(shí)刻提醒我們盡快做出決定和變動(dòng)匯報(bào)給她。這次問題最主要是我們還不熟悉
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模擬訓(xùn)練的過程,大家的關(guān)注角度不同,未能在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)立刻將問題交給相關(guān)部門預(yù)算,并由銷售部門作出相應(yīng)變動(dòng)。在此之后我們每一次遇到問題都會(huì)限制時(shí)間討論,每個(gè)部門都有代表參與討論,其他人員在電腦前協(xié)助董秘,在最后由銷售部門決定最后的變動(dòng)匯報(bào)與董秘,進(jìn)行操作。
第三,在第二次模擬訓(xùn)練第四年資金運(yùn)轉(zhuǎn)上,當(dāng)時(shí)并沒有人意識(shí)到后期資金是否能挨到資金回收季度,財(cái)務(wù)人員也沒有關(guān)注這個(gè)問題,我立即叫停董秘操作,在白紙預(yù)算第三季度回收應(yīng)收款前是否有現(xiàn)金支付原材料,最后預(yù)計(jì)只剩下2M可以挨過危險(xiǎn)期,我們都覺得很幸運(yùn),在當(dāng)時(shí)我們預(yù)定材料,接了訂單情況下如果沒有資金流動(dòng),我?guī)缀跏堑戎飘a(chǎn)。這在某種程度上表明我們和財(cái)會(huì)在合作上并沒有達(dá)到一定的一致性,到晚上我們開討論會(huì)時(shí),我們每個(gè)部門都說明需要對方配合自己什么工作以及我們要為對方提供什么,就如我們銷售部門需要為財(cái)務(wù)人員提供每年度的銷售收入、已收賬款和應(yīng)收賬款以及哪個(gè)季度回收多少資金等具體數(shù)據(jù)。相同地,財(cái)務(wù)人員需要為我們提供每一季度需要扣除的固定費(fèi)用,根據(jù)這個(gè)數(shù)據(jù)我們需要推算下一季是否生產(chǎn)以及投入廣告額的最高限額是多少。
三、對本工作崗位、企業(yè)經(jīng)營的認(rèn)識(shí)和感悟
首先,經(jīng)過這次的模擬訓(xùn)練,我覺得在企業(yè)里面無論是生產(chǎn)采購人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、CEO或是助手都好,每個(gè)職位都是很重要,只要大家一起努力工作,做好自己本分工作,互相合作,就可以為這個(gè)企業(yè)的發(fā)展做出一份力。而這次我擔(dān)任銷售總監(jiān),最大的感悟就是果斷做事,果斷下決定。在這次模擬經(jīng)營中銷售總監(jiān)就好像一個(gè)打前鋒的人一樣,需要做好計(jì)劃,投入廣告,選訂單以及安排好交貨順序,后期工作就需要財(cái)務(wù)和生產(chǎn)采購的幫助,銷售部門已經(jīng)為這一年度鋪好路。
接著,我個(gè)人感觸最大就是,團(tuán)隊(duì)合作是一個(gè)制勝的非常重要的因素。就如一盤散沙,如果沒有固定的容器裝載,就會(huì)變得很松散和畸形,公司也好小團(tuán)隊(duì)也罷,都需要一個(gè)制度和方針明確大家的責(zé)任和權(quán)利,如果將其他人的工作攬上身,除了增加自己的負(fù)擔(dān)以外,還會(huì)將自己的本分工作搞砸,所以各司其職很一件很重要的原則,同時(shí)雙方的合作也是必不可少的元素。
其次,明確方向也是很重要,無論是在選單或是市場開拓,都需要在事前協(xié)商,做預(yù)算再下決定,找到發(fā)展方向前進(jìn)。
最后,我要說明在訓(xùn)練時(shí)我非常認(rèn)同老師的說法,她說破產(chǎn)也是一次積累經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì),在下一次的經(jīng)營中可以獲取教訓(xùn)避開這些障礙。中斷生產(chǎn)和破產(chǎn)事件我們沒有遇到過,這是因?yàn)槲覀兘M沒有遇到必須停產(chǎn)或是變賣資產(chǎn)的事情,但是其他破產(chǎn)組就有經(jīng)驗(yàn)了,他們在平常對抗演練中就學(xué)到了應(yīng)對之法,這對于最后的比賽而已他們積累了經(jīng)驗(yàn)是一件好事。不過在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)永遠(yuǎn)只有一次機(jī)會(huì),就如生命,破產(chǎn)了就永遠(yuǎn)沒有重來的機(jī)會(huì),所以我們必須在每一次的模擬訓(xùn)練中認(rèn)真對待機(jī)會(huì),把握好機(jī)會(huì),沒有不小心只說,最有成功論英雄之說。
四、體會(huì)和建議
由始至終,我們的方案都是存在一定的缺漏,但是我們能一起在比賽中把她完善,我覺得我們組已經(jīng)很了不起,相反我覺得我們在經(jīng)歷三次模擬對抗演練中稍微美中不足的是,我們并沒有經(jīng)歷過破產(chǎn),沒有嘗試過借短貸,沒有變賣產(chǎn)品和生產(chǎn)線以及進(jìn)入亞洲和國際市場,這是一種遺憾,我希望能有更多時(shí)間讓我們再嘗試一種方案,把沒有實(shí)現(xiàn)的想法變成現(xiàn)實(shí)。
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ERP沙盤模擬CEO個(gè)人總結(jié)
四天的沙盤模擬課程已經(jīng)結(jié)束,對于一個(gè)學(xué)工科的我從中學(xué)習(xí)到了很多關(guān)于企業(yè)運(yùn)營等方面的知識(shí),認(rèn)識(shí)到ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)是一種理論與實(shí)踐緊密結(jié)合的課程,涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃、物料需求計(jì)劃、資金需求計(jì)劃、市場與銷售、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等多個(gè)方面。企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理的操作全部展示在模擬沙盤上,我們每個(gè)人都能直接參與模擬企業(yè)的運(yùn)作,體驗(yàn)抽象的經(jīng)營管理理論。以下是我對我們組的經(jīng)營狀況的總結(jié):
第一年:在剛開始的時(shí)候,我們每個(gè)組70M的現(xiàn)金來經(jīng)營公司。在開始之前,我們對這一年先粗略的進(jìn)行了一下財(cái)政預(yù)算。經(jīng)過計(jì)算,我們需要建設(shè)廠房,生產(chǎn)線,市場開拓,研發(fā)產(chǎn)品,支付管理費(fèi)等費(fèi)用。然而這些費(fèi)用已經(jīng)超出了我們的現(xiàn)有資金,因此我們進(jìn)行了短期貸款。在建設(shè)的同時(shí),我們通過市場預(yù)測對四個(gè)產(chǎn)品的市場需求和價(jià)格走勢進(jìn)行了判斷并做出了公司的營銷方案。通過預(yù)測,我們決定先生產(chǎn)P1,P2。同時(shí)我們在今年下了原料訂單,為第二年的生產(chǎn)做準(zhǔn)備。
第二年:在年初的規(guī)劃會(huì)議中,我們討論了廣告的投放方案,并預(yù)算了前兩個(gè)季度的財(cái)政支出。經(jīng)過討論,由于年初涉及到短期貸款的會(huì)還,并且計(jì)劃在今年需要擴(kuò)建生產(chǎn)線。于是我們決定年初貸一個(gè)80M的長期貸款。在這一年里,考慮到P3,P4兩個(gè)產(chǎn)品在以后的需求和利潤會(huì)大幅上升,于是我們研發(fā)了P3,P4兩個(gè)產(chǎn)品。其他方面大致與第一年相同。第三,第四年:在總結(jié)第二年六個(gè)組的經(jīng)營狀況是,我們發(fā)現(xiàn)第一組做了本地市場的老大。于是在第三年的年初規(guī)劃會(huì)議中,考慮了市場老大的廣告投放少,訂單好的優(yōu)勢,我們打算在第三年里做區(qū)域的市場老大。因此我們在做廣告投放方案中著重投放了區(qū)域市場。然而在這兩年里,問題是出的最多,也是最嚴(yán)重的。首先是第三年的廣告投放,由于不太熟悉拿訂單的規(guī)則,于是在本地市場中浪費(fèi)很多現(xiàn)金,而且訂單質(zhì)量也不是特別好。其次是貨款的提取時(shí)間沒有弄清楚,以致貼了大量現(xiàn)金而流失了很多利潤,導(dǎo)致所有者權(quán)益也很低。最后是亞洲市場開拓的時(shí)間沒有把握好,導(dǎo)致在第五年里沒有接到P4的訂單,這也流失一部分銷售收入。
第五,第六年:在第五年的年初規(guī)劃會(huì)議中,我們總結(jié)前四年的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),在這兩年的廣告投放和財(cái)政支出都做了嚴(yán)謹(jǐn)和精致規(guī)劃,并且我們放棄P1產(chǎn)品生產(chǎn)。因此,在這兩里,我們的廣告投放少,訂單拿的好的好情形。而且我們還貸了長貸,買了一個(gè)小廠房,來擴(kuò)大我們經(jīng)營。以至于在第六年里,我們主打的P3,P4產(chǎn)品帶來了大量的銷售收入和利潤。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)問題總結(jié):
第一,在短貸和長貸問題上,應(yīng)當(dāng)思考什么時(shí)候貸長貸?什么時(shí)候貸短貸?并且?guī)Ф嗌?一般在建廠房等大資金固定資產(chǎn)時(shí)貸長貸,在建一些小設(shè)備和定原料時(shí)貸短貸。只有把握好這些才能降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,增加利潤收入。第二,在廣告投入上需要思考,什么樣的廣告投入才是才最合理?由于商業(yè)秘密不能很好的保密,在被對手模仿時(shí),怎樣才能在最經(jīng)濟(jì)的投入。第三,在訂單上存在很強(qiáng)的蝴蝶效應(yīng),如果在某一市場充當(dāng)老大,優(yōu)勢很可能會(huì)延續(xù)下去,在產(chǎn)能同步的情況下老大會(huì)將市場占有到最后。第四,柔性生產(chǎn)線的建立。由于柔性在生產(chǎn)項(xiàng)目轉(zhuǎn)換中不可替代的優(yōu)勢,很受我的喜愛,但是由于柔性的存在,在原料定購,訂單選擇和下年預(yù)算中都存在許多不確定因素,這些因素應(yīng)如何解決。第五,在計(jì)劃下一年規(guī)劃中,最好再當(dāng)年的第三季度中就下好訂單,做好庫存,讓產(chǎn)能達(dá)到最大。成績總結(jié):
這次ERP沙盤模擬競賽中,我們U05組榮獲得了第二名。這個(gè)成績還是想不錯(cuò),這對我們的4天精心經(jīng)營也算交了分滿意答卷。然而獲得這個(gè)成績是我們組四個(gè)人共同努力結(jié)果。這里有:我們銷售主管對市場需求理智分析和銷售準(zhǔn)確預(yù)測,采購及生產(chǎn)主管的對采購和生產(chǎn)的精準(zhǔn)無誤的計(jì)劃生產(chǎn),以致我們每年的產(chǎn)能都能達(dá)到最大。還有財(cái)務(wù)主管對資金流動(dòng)的準(zhǔn)確記錄和財(cái)政預(yù)算的精確計(jì)算。當(dāng)然,還有首席執(zhí)行官的正確決定,才有的取得了這來之不易的好成績。
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