金融單位聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控工程業(yè)務(wù)流程研究與解析
金融單位聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控工程業(yè)務(wù)流程研究與解析
摘要:當(dāng)前,銀行安全管理應(yīng)用出現(xiàn)的新特點(diǎn)與需求,使得銀行由分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)本地監(jiān)控變?yōu)檫h(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控,由銀行單一的安防系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合性的安全管理系統(tǒng)。
一、概述
當(dāng)前,銀行安全管理應(yīng)用出現(xiàn)的新特點(diǎn)與需求,使得銀行由分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)本地監(jiān)控變?yōu)檫h(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控,由銀行單一的安防系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合性的安全管理系統(tǒng)。具體表現(xiàn)在:對原有各子系統(tǒng)進(jìn)行資源整合,使原本網(wǎng)點(diǎn)獨(dú)立子系統(tǒng)能夠有機(jī)的聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)互連互通,
實(shí)現(xiàn)整體安全防范與管理的“大安防”思想;
借助銀行內(nèi)部生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò),在不影響生產(chǎn)數(shù)據(jù)正常傳輸前提下,實(shí)現(xiàn)圖像,語音的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳輸,
對所有圖像進(jìn)行有效監(jiān)視;
分行對全轄網(wǎng)點(diǎn)由分散式管理到集中式管理的轉(zhuǎn)變,真正實(shí)現(xiàn)對全轄網(wǎng)點(diǎn)的遠(yuǎn)程集中管理,包
括遠(yuǎn)程監(jiān)視與控制,設(shè)備維護(hù),錄像資料下載,參數(shù)設(shè)置等;
建立一套以安防為主的綜合性金融智能安全管理平臺,其它各級職能部門通過OA分控軟件可
以實(shí)現(xiàn)對各網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行安全防范,業(yè)務(wù)流程監(jiān)管,合規(guī)與內(nèi)控,優(yōu)質(zhì)文明評比等工作。
要求圖像、聲和光聯(lián)動定位顯示,達(dá)到對全轄網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行遠(yuǎn)程預(yù)警,控制與應(yīng)急處置的目的。針對目前銀行金融安全管理的業(yè)務(wù)流程與需求,結(jié)合銀行安全管理應(yīng)用出現(xiàn)的新變化、新特點(diǎn),進(jìn)行了深入調(diào)曬與分析,在總結(jié)以往服務(wù)于銀行安全防范與管理實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,開發(fā)了金融安全管理集成軟件智能安全聯(lián)網(wǎng)管理平臺。
該智能安全聯(lián)網(wǎng)管理平臺是嚴(yán)格根據(jù)公安部最新的《銀行營業(yè)場所安全防范工程設(shè)計(jì)規(guī)范/GA38201*》和建設(shè)部《安全防范工程技術(shù)規(guī)范/GB50348201*》,并參照《廣東省公安監(jiān)管場所機(jī)房建設(shè)管理試行辦法》,結(jié)合當(dāng)今銀行實(shí)際應(yīng)用需求與特點(diǎn)開發(fā)。
通過調(diào)研與分析,將傳統(tǒng)的1個(gè)職能部門(保衛(wèi)部)業(yè)務(wù)管理需求和6個(gè)職能部門業(yè)務(wù)管理需求(監(jiān)察稽核部、人力資源部、會計(jì)結(jié)算部、工會、信息科技部)進(jìn)行了整合,同時(shí)與5個(gè)支撐業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)(金庫、營業(yè)所、離行ATM點(diǎn)、自助銀行、支行/分行大樓)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)歸結(jié)為以下銀行遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控平臺的子系統(tǒng)建設(shè)。這些子系統(tǒng)分別是:視頻監(jiān)控子系統(tǒng)報(bào)警聯(lián)動子系統(tǒng)
語音對講/廣播子系統(tǒng)視頻會議子系統(tǒng)門禁系統(tǒng)(金庫)視頻轉(zhuǎn)發(fā)子系統(tǒng)顯示子系統(tǒng)設(shè)備巡更子系統(tǒng)
按照銀行日常安全生產(chǎn)管理與業(yè)務(wù)監(jiān)督,金融安全風(fēng)險(xiǎn)防范與突發(fā)事件應(yīng)急處理等3個(gè)方面的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需要,真正做到“事前監(jiān)督,事中糾正,事后取證”,該智能安全聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)按銀行職能部門與業(yè)務(wù)類型分有以下子系統(tǒng)。
1、視頻監(jiān)控子系統(tǒng)
通過監(jiān)控中心,在銀行金庫區(qū),庫門區(qū),網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)柜臺區(qū)和辦公區(qū),電子清算室,點(diǎn)鈔間,押運(yùn)交接間,ATM取款區(qū)與鈔箱間,設(shè)備間,通道及出入口等重點(diǎn)部位部署攝像機(jī),實(shí)現(xiàn)全方位、全天候、無死角的全實(shí)時(shí)監(jiān)控與監(jiān)聽,還有錄像資料可供查詢與取證,既保證了網(wǎng)點(diǎn)的生產(chǎn)安全,又方便了各級部門掌握網(wǎng)點(diǎn)人員動態(tài),業(yè)務(wù)監(jiān)管,開展合規(guī)與內(nèi)控,進(jìn)行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)評比,提供了“足不出戶”的高效管理手段與技術(shù)支持。視頻監(jiān)控子系統(tǒng)是該平臺的核心之一,擔(dān)負(fù)著日常安全生產(chǎn),合規(guī)與內(nèi)控,優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)評和突發(fā)事件應(yīng)急處理等功能。通過不同的職能部門OA分控,可以實(shí)現(xiàn)對圖像的關(guān)注功能。各職能部門監(jiān)看的具體職責(zé)如表1。
表1:各職能部門監(jiān)看的具體職責(zé)
2、報(bào)警控制及聯(lián)動子系統(tǒng)
在銀行營業(yè)場所主要通道,門窗,柜臺,金庫內(nèi),票據(jù)/憑證室,鈔箱門,設(shè)備間等提供緊急報(bào)警探頭裝置,通過在監(jiān)控中心可以實(shí)現(xiàn)對網(wǎng)點(diǎn)報(bào)警主機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制與操作,包括撤布防、旁路、復(fù)位等。當(dāng)銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)發(fā)生搶劫,劫持等重大突發(fā)事件時(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確告警,并將報(bào)警信息同時(shí)聯(lián)動圖像上傳至上級監(jiān)控中心和110,產(chǎn)生聲、光、電的立體報(bào)警效果,幫助監(jiān)控中心及時(shí)掌握現(xiàn)場情況,并立即出警處置。主要報(bào)警探頭安裝位置與用途見表2。
表2:報(bào)警探頭安裝位置與用途
3、門禁子系統(tǒng)
主要用于異地金庫遠(yuǎn)程無人值守,通過在監(jiān)控中心對金庫出入口等實(shí)施電子控制,對刷卡記錄進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),掌握出入金庫人員的出入情況,并對管理人員的日常操作進(jìn)行監(jiān)督和管理,有效地防范和其他未授權(quán)的非法用戶非法入侵等異常行為的發(fā)生。
4、顯示子系統(tǒng)
主要用于銀行監(jiān)控中心大屏幕顯示網(wǎng)點(diǎn)重點(diǎn)監(jiān)看圖像,實(shí)行24小時(shí)值班,并對網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)視與控制。顯示策略一般以一天時(shí)間為單位,對一天內(nèi)的不同時(shí)刻進(jìn)行不同顯示策略,如輪巡等,可按不同畫面顯示格式,對任何一路攝像機(jī)進(jìn)行自由組合配置,達(dá)到不同時(shí)間段真正有效監(jiān)看不同的重點(diǎn)圖像的效果。根據(jù)銀行的業(yè)務(wù)時(shí)間和業(yè)務(wù)流程,一般顯示策略如表3。
表3:銀行的業(yè)務(wù)時(shí)間和業(yè)務(wù)流程顯示策略
表3每個(gè)顯示時(shí)間段的顯示內(nèi)容為固定+輪巡顯示,在不同時(shí)間段,系統(tǒng)會進(jìn)行自動切換,極大地提高了遠(yuǎn)程監(jiān)看的效率。
5、設(shè)備巡更子系統(tǒng)
銀行網(wǎng)點(diǎn)多而地理位置相對分散,維護(hù)和管理不便。實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控后,在監(jiān)控中心可以通過設(shè)備巡更子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備的遠(yuǎn)程管理與維護(hù),參數(shù)設(shè)置等操作,還可以實(shí)時(shí)在線監(jiān)測設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),如CPU,內(nèi)存狀態(tài),心跳等,極大地提高了網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備系統(tǒng)的無故障運(yùn)行時(shí)間。
6、視頻轉(zhuǎn)發(fā)子系統(tǒng)
視頻轉(zhuǎn)發(fā)子系統(tǒng)是在充分保證銀行生產(chǎn)業(yè)務(wù),OA數(shù)據(jù)正常運(yùn)行的情況下,為了達(dá)到多個(gè)用戶對網(wǎng)點(diǎn)圖像的實(shí)時(shí)查看,而有效地解決了銀行生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)帶寬的瓶頸問題,提高了生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的利用率。
7、語音對講/廣播子系統(tǒng)
在監(jiān)控中心與ATM點(diǎn)都安裝了語音對講設(shè)備,通過在監(jiān)控中心與ATM點(diǎn)語音對講/廣播,實(shí)現(xiàn)監(jiān)控中心可以針對遠(yuǎn)程無人職守ATM發(fā)生的各種緊急事件發(fā)出直接告警和喊話。同時(shí)操作ATM機(jī)的客戶也對發(fā)生的吞卡、ATM操作方法等事件也可與監(jiān)控中心直接求助對講,提高銀行ATM使用的人性化和科學(xué)化。
8、視頻會議子系統(tǒng)
在銀行內(nèi)部,通過視頻會議子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不同部門間的協(xié)調(diào)與溝通,政情、法令、規(guī)章管理制度的上傳下達(dá),是借助現(xiàn)有平臺提高工作效率的有效實(shí)現(xiàn)方式,大大節(jié)省了時(shí)間。另一方面,銀行定制的個(gè)性化功能子系統(tǒng),體現(xiàn)“人防物防技防”的思想,這主要表現(xiàn)在軟件平臺生產(chǎn)指揮/報(bào)警聯(lián)動處置流程方面。
二、流程管理
1、安全生產(chǎn)監(jiān)管流程
監(jiān)管對象:各網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)柜臺;
監(jiān)管部門:各職能部門(監(jiān)察稽核部、人力資源部、會計(jì)結(jié)算部、工會,信息科技部);監(jiān)管實(shí)現(xiàn)方式:通過在辦公電腦上安裝該平臺OA分控軟件即可查看網(wǎng)點(diǎn)相應(yīng)的攝像機(jī)圖
像,輕松實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與管理;
通過平臺OA分控軟件對業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的行為,監(jiān)管部門及處理方式見表4。
表4:分控軟件對業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的行為的監(jiān)管部門及處理方式
2、報(bào)警聯(lián)動緊急處置流程
A、報(bào)警方式
營業(yè)網(wǎng)點(diǎn):柜臺緊急按鈕,門窗紅外探頭報(bào)警;ATM點(diǎn):震動報(bào)警,鈔箱門磁報(bào)警;
金庫:門磁,紅外探頭,墻壁震動探測器。
前端探頭的報(bào)警信號經(jīng)線路傳入網(wǎng)點(diǎn)報(bào)警主機(jī)后,一路報(bào)警信息直接通過電話撥號報(bào)警到110中心,另一路通過銀行內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳到銀行監(jiān)控中心,并通過平臺軟件進(jìn)行事件日志記錄和產(chǎn)生圖像、聲光、電子地圖聯(lián)動到大屏幕顯示的效果。B、接警
接警人員
銀行各級監(jiān)控中心值班人員;掌握現(xiàn)場情況:包括掌握報(bào)警網(wǎng)點(diǎn),報(bào)警部位,涉警人員,狀況及地點(diǎn)等,這些都可以通過平臺軟件實(shí)現(xiàn)并記錄,如聯(lián)動報(bào)警探頭的現(xiàn)場圖像,報(bào)警網(wǎng)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人,聯(lián)系電話及地址情況顯示,并錄像保存,報(bào)警事件日志記錄等;
警情處置
接警后,分兩種處理同時(shí)進(jìn)行,一是通過各種通訊手段,調(diào)動警力,控制現(xiàn)場情況,按存儲的警情預(yù)處理預(yù)案流程進(jìn)行(報(bào)警短消息服務(wù)或手機(jī)發(fā)送給110或銀行相關(guān)負(fù)責(zé)人等),二是銀行各級監(jiān)控中心根據(jù)警情大小和現(xiàn)場情況,通過平臺軟件提供的信息作為應(yīng)急處理的決策依據(jù),進(jìn)行統(tǒng)籌分析,根據(jù)決策結(jié)果進(jìn)行出警處置。如誤報(bào)警情,在進(jìn)行確認(rèn)后,值班人員可通過軟件進(jìn)行遠(yuǎn)程消警和重新布撤防操作,恢復(fù)網(wǎng)點(diǎn)系統(tǒng)正常狀態(tài)。C、警情的處置依據(jù)與事后查閱
在監(jiān)控中心,通過平臺軟件實(shí)時(shí)跟蹤和記錄了報(bào)警現(xiàn)場的情況,以及處理流程,為日后的警情分析與處置提供了依據(jù)。系統(tǒng)內(nèi)同步記錄了報(bào)警網(wǎng)點(diǎn)的聲音和圖像,做好資料備份,以便隨時(shí)調(diào)閱。從以上智能安全聯(lián)網(wǎng)管理平臺與銀行業(yè)務(wù)管理流程緊密需求可以看出,銀行通過使用平臺軟件,無論是在金融安全生產(chǎn)管理,還是在銀行內(nèi)部內(nèi)控與規(guī)范體系建設(shè)方面,都具有較高數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化,也體現(xiàn)了當(dāng)今銀行安全管理應(yīng)用的先進(jìn)性。
擴(kuò)展閱讀:工程部門業(yè)務(wù)流程
工程部門圖紙會審業(yè)務(wù)流程
監(jiān)理公司提出問題清工程部圖紙下發(fā)施工單位提出問題清工程部組織圖紙會審設(shè)計(jì)院技術(shù)交底施工隊(duì)做會審記錄設(shè)計(jì)院根據(jù)問題修改圖紙
流程說明:
1.工程部將設(shè)計(jì)圖紙下發(fā)給監(jiān)理公司二套,施工單位四套。履行發(fā)放手續(xù)。
2.監(jiān)理組織施工單位對圖紙進(jìn)行審核,對圖紙中存在的問題、各專業(yè)之間存在的問題、以及合理化建議列出明細(xì)清單,會審前七天交給設(shè)計(jì)單位。
3.設(shè)計(jì)院回答問題清單中所提出的問題。
4.設(shè)計(jì)院專業(yè)設(shè)計(jì)師及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對各專業(yè)及總體設(shè)計(jì)概況、設(shè)計(jì)意圖、施工難點(diǎn)、重點(diǎn)進(jìn)行交底。
5.設(shè)計(jì)交底部分由設(shè)計(jì)院進(jìn)行整理,問題清單由施工單位整理,把兩部分內(nèi)容填寫圖紙會審記錄。
6.建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司、施工單位四方負(fù)責(zé)人簽字及加蓋公章,簽字蓋章后的圖紙會審記錄作為設(shè)計(jì)院文件的一部分,是施工、監(jiān)理、結(jié)算的依據(jù)。工程部門施工組織設(shè)計(jì)審批及實(shí)施業(yè)務(wù)控制說明
施工單位編制施工組織設(shè)計(jì)監(jiān)理公司審核工程部審查施工單位實(shí)施經(jīng)濟(jì)部結(jié)算工程部回簽監(jiān)理公司回簽
流程說明:
1.施工隊(duì)伍詳細(xì)說明施工部署,人員安排,施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)度計(jì)劃,重點(diǎn)及難點(diǎn)施工措施及方案,安全措施,文明施工。2.監(jiān)理公司審核施工部署是否合理,技術(shù)措施是否得當(dāng),如不同意,返回施工單位修正,如同意簽字蓋章。
3.工程部審查施工組織設(shè)計(jì)及監(jiān)理公司意見,對施工組織設(shè)計(jì)簽署意見,做為施工及監(jiān)理依據(jù)。
4.施工隊(duì)伍嚴(yán)格按施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,如實(shí)際與施工組織設(shè)計(jì)不符,應(yīng)及時(shí)提出變更申請監(jiān)理及建設(shè)單位審批,施工組織設(shè)計(jì)實(shí)施的申請必須監(jiān)理認(rèn)證。
5.監(jiān)理公司、工程部在施工過程中對施工組織設(shè)計(jì)的實(shí)施進(jìn)行檢查監(jiān)督,并對其實(shí)施情況進(jìn)行確認(rèn),簽署回簽單。
6.經(jīng)濟(jì)部根據(jù)監(jiān)理、工程部簽署的回簽單,對施工單位提交的措施預(yù)防進(jìn)行審核,并簽署審核意見,列入工程結(jié)算。工程部門設(shè)計(jì)變更業(yè)務(wù)流程
施工方提出監(jiān)理公司審查工程部審定設(shè)計(jì)院核定建設(shè)方提出施工方實(shí)施監(jiān)理公司簽收下發(fā)工程部簽收備案監(jiān)理公司審核經(jīng)濟(jì)部核準(zhǔn)
流程說明:
1.建設(shè)單位或施工單位認(rèn)為施工設(shè)計(jì)中存在不合理或更改之處提出設(shè)計(jì)變更。
2.施工方提出的設(shè)計(jì)變更須經(jīng)監(jiān)理公司審查,確定合理性和必要性,并簽署意見。
3.工程部接收建設(shè)方提出修改的和監(jiān)理公司審查后的設(shè)計(jì)變更,有各專業(yè)工程師審定是否可行,并簽署意見。
4.設(shè)計(jì)院對提出的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行復(fù)核。符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求同意變更并簽字蓋章,不同意簽署意見。
5.施工單位要嚴(yán)格按設(shè)計(jì)變更進(jìn)行施工。對設(shè)計(jì)變更做出預(yù)算提交監(jiān)理審核及建設(shè)單位經(jīng)濟(jì)部審批。
6.經(jīng)濟(jì)部編報(bào)變更預(yù)算調(diào)整投資預(yù)算,做為結(jié)算依據(jù)。工程部門經(jīng)濟(jì)簽證業(yè)務(wù)流程
施工方提出經(jīng)濟(jì)簽證單監(jiān)理公司審核項(xiàng)目部復(fù)核批準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)部核準(zhǔn)
流程說明:
1.施工單位把預(yù)算或合同以外發(fā)生的工程量,如實(shí)填寫經(jīng)濟(jì)簽證單,附帶預(yù)算,提交監(jiān)理、建設(shè)單位審核、審批。審批有效期為七天。2.監(jiān)理對施工單位提交的經(jīng)濟(jì)簽證進(jìn)行審核,看其是否符合經(jīng)濟(jì)簽證的有關(guān)規(guī)定,如符合認(rèn)證工程量、簽署意見(監(jiān)理工程師、總監(jiān))并報(bào)請項(xiàng)目部審批。
3.項(xiàng)目部對施工單位的經(jīng)濟(jì)簽證、監(jiān)理審核意見進(jìn)行復(fù)核、簽署審批意見。
4.對經(jīng)濟(jì)簽證預(yù)算進(jìn)行審核、審核結(jié)果做結(jié)算依據(jù),并為投資控制提供依據(jù)。工程部門工程移交物業(yè)業(yè)務(wù)流程
物業(yè)公司簽訂物業(yè)管理合同物業(yè)公司參加物業(yè)公司出具驗(yàn)收報(bào)告工程部物業(yè)公司施工單位簽訂保修協(xié)議工程部簽訂物業(yè)管理合同監(jiān)理公司組織驗(yàn)收施工隊(duì)伍整改自檢工程部參加物業(yè)公司復(fù)驗(yàn)
流程說明:
1.在小區(qū)業(yè)主委員會未成立之前,開發(fā)公司選擇物業(yè)管理公司,并簽定前期物業(yè)委托管理合同,明確事故單位責(zé)任。增加物業(yè)前期管理透明度。
2.由監(jiān)理公司組織工程部、物業(yè)公司、施工單位對物業(yè)共用部位、共同設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行進(jìn)行驗(yàn)收。做好詳細(xì)記錄。同時(shí)交接施工圖紙、資料,并辦理移交手續(xù)。
3.物業(yè)公司對驗(yàn)收結(jié)果詳細(xì)填寫驗(yàn)收報(bào)告。
4.施工隊(duì)伍根據(jù)物業(yè)公司出具的驗(yàn)收報(bào)告組織施工單位進(jìn)行整改。對不合格部分進(jìn)行整改,整改完后進(jìn)行自檢,自檢合格提交復(fù)驗(yàn)報(bào)告,申請物業(yè)公司復(fù)驗(yàn)。物業(yè)公司對整改后的工程進(jìn)行復(fù)驗(yàn)并簽署驗(yàn)收意見。5.簽定保修協(xié)議:⑴、建設(shè)單位與物業(yè)公司簽定保修協(xié)議;⑵、建設(shè)單位與施工單位簽定保修協(xié)議,標(biāo)明保修期和接到維修通知后到場時(shí)間等詳細(xì)內(nèi)容。工程部門竣工資料歸檔業(yè)務(wù)流程
監(jiān)理公司審核施工隊(duì)伍提交竣工資料施工隊(duì)伍報(bào)送竣工資料建設(shè)單位監(jiān)理公司物業(yè)公司檔案館工程部審核質(zhì)檢站審核
流程說明:
1.施工單位將竣工資料按檔案館的要求整理齊全,裝訂成冊,提交監(jiān)理、工程部、質(zhì)檢站進(jìn)行審核。
2.竣工資料進(jìn)行審核:⑴.監(jiān)理對資料是否齊全、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備、質(zhì)量評定是否正確進(jìn)行復(fù)核并簽署意見;⑵.工程部對竣工資料的正確性進(jìn)行審核并簽署意見;⑶.質(zhì)檢站對資料進(jìn)一步審核并簽署意見。合格后提交檔案館。
3.檔案管對資料進(jìn)行檢查,合格后簽署檔案移交證書和合格證書。送交建設(shè)單位、監(jiān)理公司、物業(yè)公司,并辦理相應(yīng)的交接手續(xù)。工程部門施工進(jìn)度業(yè)務(wù)流程
施工單位提交施工計(jì)劃監(jiān)理公司審核建設(shè)單位審批施工單位實(shí)施
流程說明:
1.施工單位根據(jù)工程合同結(jié)合具體情況,編制切實(shí)可行的施工進(jìn)度計(jì)劃。
2.監(jiān)理公司對施工單位的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審查,根據(jù)工程量、施工人員、機(jī)械設(shè)備等具體情況審核計(jì)劃是否合理可行,并簽署意見,如不同意返回施工單位重新編制。
3.建設(shè)單位根據(jù)合同要求的竣工日期和現(xiàn)實(shí)情況審查計(jì)劃的合理性,如果可行給予批準(zhǔn),如果認(rèn)為不合理,返回監(jiān)理公司和施工單位,并說明情況。
4.如果施工中出現(xiàn)延誤,是施工的原因施工單位應(yīng)制定趕工措施,如果是建設(shè)單位地原因,施工單位可申請調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃。會簽程序與流程相同,直至工程竣工。工程部門施工質(zhì)量業(yè)務(wù)流程
分項(xiàng)工程監(jiān)理公司驗(yàn)收工程部復(fù)驗(yàn)分部工程監(jiān)理公司驗(yàn)收工程部復(fù)驗(yàn)單位工程竣工監(jiān)理公司驗(yàn)收工程部復(fù)驗(yàn)質(zhì)檢站驗(yàn)收
流程說明:
1.分項(xiàng)工程完成后自檢,自檢合格后填報(bào)分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單,質(zhì)量評定表,申請驗(yàn)收。
2.監(jiān)理公司依照工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求對分項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收,簽署驗(yàn)收意見。對不合格部分要求整改,合格后報(bào)工程部復(fù)驗(yàn)。
3.工程部對分項(xiàng)工程質(zhì)量及監(jiān)理驗(yàn)收意見進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。對不合格部分責(zé)令進(jìn)行整改,合格后予以認(rèn)證。
4.分項(xiàng)工程完成后,根據(jù)組成分部工程的各分項(xiàng)工程,質(zhì)量評定分部工程質(zhì)量,填寫分部工程報(bào)驗(yàn)單及質(zhì)量評定表,申報(bào)驗(yàn)收。5.監(jiān)理公司及工程部對分部工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,評定等級,簽署審批意見。
6.根據(jù)組成單位工程的各個(gè)分部工程質(zhì)量等級,評定單位工程質(zhì)量等級,填寫觀感評定表,保證資料核查表,竣工報(bào)驗(yàn)單,申請驗(yàn)收。7.建設(shè)單位組織監(jiān)理,施工單位進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后申請質(zhì)量監(jiān)督站驗(yàn)收,申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程,申報(bào)市質(zhì)量監(jiān)督協(xié)會驗(yàn)收評定。工程部門質(zhì)量投訴(一般質(zhì)量缺陷)業(yè)務(wù)流程
物業(yè)公司接受客戶投訴核查鑒定下達(dá)維修單工程部組織施工施工單位進(jìn)行整改監(jiān)理單位監(jiān)督檢查對客戶解釋回訪客戶工程部、監(jiān)理、物業(yè)進(jìn)行驗(yàn)收
流程說明:
1.客服部接到客戶投訴后做好記錄,并組織專業(yè)人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析判斷出現(xiàn)問題的原因,分清責(zé)任范圍,結(jié)果要真實(shí)準(zhǔn)確。如果是客戶使用的問題,應(yīng)向客戶解釋清楚。如果是施工質(zhì)量問題,可填寫下達(dá)維修報(bào)告單。
2.維修報(bào)告單要字跡清楚,時(shí)間、地址、問題明確,并提出建議轉(zhuǎn)交工程部。
3.工程部根據(jù)物業(yè)公司提出的維修報(bào)告單,制定維修方案,確定施工隊(duì)伍作好記錄,在維修報(bào)告單上簽字,轉(zhuǎn)發(fā)施工方。
4.施工隊(duì)伍對存在的問題進(jìn)行整改施工,并做好相應(yīng)的保護(hù)措施,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成全部工作內(nèi)容,做好詳細(xì)記錄。5.施工期間監(jiān)理公司要起到監(jiān)督作用,保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按質(zhì)量要求完成任務(wù)。
6.維修完成后,工程部組織物業(yè)、監(jiān)理對施工質(zhì)量進(jìn)行感觀和實(shí)測驗(yàn)收,并征求客戶意見,達(dá)到滿意為止。7.維修交工后,工程部在10至20天內(nèi)對客戶進(jìn)行一次回訪,并做好記錄。工程部門質(zhì)量投訴(嚴(yán)重質(zhì)量缺陷)業(yè)務(wù)流程
物業(yè)公司受理投訴物業(yè)組織檢驗(yàn)鑒定下維修單工程部監(jiān)理公司查驗(yàn)施工單位制定維修計(jì)劃客戶同意經(jīng)濟(jì)部費(fèi)用計(jì)算工程部組織驗(yàn)收施工單位施工監(jiān)理公司工程部審核財(cái)務(wù)部扣減質(zhì)保金回訪客戶
流程說明:
1.物業(yè)公司客服部接到投訴后做好詳細(xì)記錄,下達(dá)內(nèi)部任務(wù)單。2.物業(yè)公司根據(jù)反映的情況組織專業(yè)人員進(jìn)行檢驗(yàn)并做出鑒定結(jié)果,根據(jù)出現(xiàn)的問題填寫維修報(bào)告單,并提出維修建議轉(zhuǎn)交工程部。3.接到維修報(bào)告單后,工程部組織監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行復(fù)檢并做出鑒定結(jié)果,通過分析和實(shí)驗(yàn)找出問題產(chǎn)生的原因,制定解決問題的辦法。
4.施工單位根據(jù)實(shí)際情況編制施工方案,提交監(jiān)理公司和工程部審核。5.監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況和質(zhì)量要求對方案進(jìn)行審核,工程部進(jìn)行審批并征求客戶意見。如果監(jiān)理公司、工程部和客戶對方案有不同意見可返回施工單位重新制定。
6.施工單位按照批復(fù)方案,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成任務(wù),完成后提交驗(yàn)收報(bào)告。
7.工程部組織監(jiān)理公司、物業(yè)公司、客戶進(jìn)行感觀和質(zhì)量驗(yàn)收。8.經(jīng)濟(jì)部以維修方案或措施為依據(jù)按實(shí)際工程量計(jì)算維修費(fèi)用,如發(fā)生索賠應(yīng)增加索賠費(fèi)用,領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交財(cái)務(wù)。9.財(cái)務(wù)部按照維修協(xié)議,從保修款中扣除維修費(fèi)用。
10.維修交工后,工程部在10至20天內(nèi)對客戶進(jìn)行一次回訪,并做好記錄。工程部門質(zhì)量投訴(重大質(zhì)量缺陷)業(yè)務(wù)流程
物業(yè)公司受理投訴物業(yè)組織檢驗(yàn)鑒定下維修單工程部監(jiān)理公司查驗(yàn)質(zhì)檢站鑒定施工單位制定施工方案經(jīng)濟(jì)部維修費(fèi)用計(jì)算工程部組織驗(yàn)收施工單位修改方案施工整改工程部監(jiān)理公司參加論證質(zhì)檢站組織專家論證財(cái)務(wù)部扣減質(zhì)保金客戶回訪
流程說明:
1.物業(yè)公司客服部接到投訴后做好詳細(xì)記錄,下達(dá)內(nèi)部任務(wù)單。2.物業(yè)公司根據(jù)反映的情況組織專業(yè)人員進(jìn)行檢驗(yàn)并做出鑒定結(jié)果,根據(jù)出現(xiàn)的問題填寫維修報(bào)告單,并提出維修建議轉(zhuǎn)交工程部。3.接到維修報(bào)告單后,工程部組織監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行復(fù)檢并做出鑒定結(jié)果,通過分析和實(shí)驗(yàn)找出問題產(chǎn)生的原因,制定解決問題的辦法。
4.質(zhì)檢站對發(fā)生的問題進(jìn)行鑒定。5.施工單位根據(jù)實(shí)際情況制定施工方案。
6.質(zhì)檢站組織專家對施工單位制定的施工方案進(jìn)行論證,方案是否可行。工程部、監(jiān)理公司、施工單位參加。
7.施工單位根據(jù)專家的論證修改方案,并組織實(shí)施。完工后提交驗(yàn)收報(bào)告。8.工程部組織質(zhì)檢站、監(jiān)理公司、物業(yè)公司、客戶進(jìn)行感官和質(zhì)量驗(yàn)收。
9.經(jīng)濟(jì)部以維修方案或措施為依據(jù)按實(shí)際工程量計(jì)算維修費(fèi)用,如發(fā)生索賠應(yīng)增加索賠費(fèi)用,領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交財(cái)務(wù)。10.財(cái)務(wù)部按照維修協(xié)議,從保修款中扣除維修費(fèi)用。
11.維修交工后,工程部在10至20天內(nèi)對客戶進(jìn)行一次回訪,并做好記錄。工程部門工程前期手續(xù)辦理業(yè)務(wù)流程
土地局土地使用證
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