團委秘書處工作計劃
團委秘書處工作計劃
團委秘書處工作計劃
新的學期開始了,我們將會協(xié)調、配合好各部門的工作,強化秘書處的職能,提升影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成。我們團委秘書處也將再接再厲,本著為土木工程學院全體學生服務的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設中貢獻力量。
一、為了更好地完成本學期的工作,具體內(nèi)容如下:
1、首先納新,納新過后的一段時間內(nèi)多關心關心新部員,幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應生活。
2、嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內(nèi)的事,助和協(xié)助其他成員做好工作。
3、經(jīng)常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學生會成員的協(xié)同工作
4、定期開一次例會,研討和總結以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。5、經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應學生干部生活。
6、為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準備好考勤單和會議記錄表,并對每次會議都要嚴格考勤,對無故曠勤多著嚴肅處理。
7、認真做好每月的團學工作總結,以及每年的五四評優(yōu)材料工作。二、《制度與條例》工作
團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認真執(zhí)行,使團委成為有紀律有效率的團體。
三、通知、簽到、會議、請假工作
1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。2.認真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。3.執(zhí)行好會議記錄工作。4.認真履行請假制度。
求真務實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述三點布置,做好秘書處的工作;為辦事效率和辦事質量做出最大的努力!
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團委秘書處工作計劃
11月份工作計劃:
首先將現(xiàn)有的人員工作安排下去,在他們的職責范圍內(nèi)將工作做到位,主要的人員安排如下:
1、每周一例會的會議記錄由溫姍姍記錄,并且在之后安要求
打成電子稿、并將原稿保留下來。而任煊偉則將每次例會的遲到人員的名單統(tǒng)計以及請假條上交給團委副書記2、從本周起開始準備下學院收取10月份的各個學院的會議
記錄。必須嚴格按照會議記錄的要求各個學院合格才收取,不合格的會議記錄打回去要求重做,并且通知各個學院的團總支書記會議記錄的書寫要求、文本規(guī)范,讓他們各自盯緊學院的工作進度。
3、在11月中旬的時候,下學院通知準備團委將在月底29、
30號收取本月的會議記錄。
以上這些工作開展起來在會議記錄方面需要各個學院的團支部書記的支持。希望他們可以做好各自學院的本職工作、讓學院學生干部及學生將此事注重起來。12月份工作計劃:
將以上工作做好后,向上級進行一個詳細的匯報。并將本年度剩余工作進行安排,主要有以下幾個方面:
1、
首先要將12月的會議記錄提前整理出來,以做好評估的準備。并將本年度所有的會議記錄整理歸檔。2、協(xié)助其他部門做好本年度最后一次活動“元旦晚會”。要求本部成員積極參加本次活動,集思廣益為晚會出謀劃策。
3、安排本部所有成員進行今年的工作總結與201*年的工作計劃會議。并且做出一份團委秘書處201*年工作總結與計劃書上交團委書記。
以上為團委秘書處所進行的11、12月簡單的工作總結、但事實上我們要在此的基礎之上做的還有很多、還要更認真。我們團委秘書處一定會認真落實上級安排給我們的各項任務,并按時完成。希望上級可以信任我們。
團委秘書處201*-11-
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