社聯(lián)第九屆主席換屆大會策劃書 定稿

中國石油大學（北京）學生社團聯(lián)合會第九屆主席換屆大會

一、大會目的：新的一個學年已經(jīng)到來，為了更好的為學生社團服務、為全校師生更好服務和學生社團聯(lián)合會日后有序的進行工作，在保證公平、公正、公開的原則，召開學生社團聯(lián)合會的主席換屆選舉。選出正主席一名，副主席兩名，副秘書長一名。在校團委的領導下，為第九屆學生社團聯(lián)合會開展各項工作打好基礎。出色的主席團是學生社團聯(lián)合會今后更好的發(fā)展必不可少的條件，因此主席換屆大會對于學生社團聯(lián)合會的重要性不言而喻。

二、大會參與人員：1特邀嘉賓

2各個社團主席3監(jiān)票組和計票組4學生社團聯(lián)合會部長代表

三、大會舉辦時間:201*年10月14號18:30

大會舉辦地點：三教106四、大會流程：一、前期準備工作：

（1)由辦公室提前一周先把教室借好，打開音頻設施，由宣傳部和外事部負責大會現(xiàn)

場的布置工作。（注意：教室要求大教室并且下午三四節(jié)沒有課。大會現(xiàn)場布置要求5:15之前布置好）

(2)各個主席候選人要求先把演講的PPT放于電腦上，并打開檢查是否能夠打開運行。(3)大會選舉要用的選票要求網(wǎng)絡部10號之前設計好，11號打印出來。13號之前拿給團委老師蓋章。

二、大會進行中：118:30主持人宣布換屆大會開始，全體起立奏國歌。

2主持人宣布大會紀律、大會監(jiān)票人計票人名單及大會選舉辦法。

3進行第九屆學生社團聯(lián)合會主席團候選人競選演講，每個人五分鐘。

4主持人將現(xiàn)場交給監(jiān)票組，監(jiān)票組組長宣誓，然后監(jiān)票組現(xiàn)場開封選票，并做好選票發(fā)放（團委老師三張選票，上屆主席兩張選票，社團主席一張選票）當眾撕掉剩余選票。由另一組展示投票箱，并收回已經(jīng)寫好的選票。5主持人將現(xiàn)場權利由監(jiān)票組轉接選票給計票組。（這時由計票組和團委老師到另一個教室進行計票，計完票后回到現(xiàn)場，期間請主席們耐心等待）6團委老師上臺宣布結果。

7團委老師對新上任學生干部的寄語。8第八屆社聯(lián)主席對新上任學生干部的寄語9主持人宣布換屆大會結束

三、后期整理：每個部門都留幾個人整理一下教室和物品，辦公室負責帶回所拿

到的物品。

五、各個部門安排：

辦公室：負責本次活動所有物資的準備，歸還，以及教室的借用，在10月12日前確定所用教室。

督察部：負責聯(lián)系各社團，確保各個社團的正主席能夠參加投票，對于要換屆的社團，應提前告知辦公室讓其做好準備。

策劃部:負責本次大會的策劃工作，以及現(xiàn)場突發(fā)情況的處理。宣傳部；負責手繪海報的制作。

網(wǎng)絡部：負責在BBS上發(fā)帖宣傳本次活動。

特別注意本次活動的嘉賓邀請：為第八屆校社聯(lián)主席。各個社團主席。團委老師及輔導員。

六、經(jīng)費預算

目總計

七、應急預案：

水桌簽選票項價1.50.30.1單目7060100數(shù)格105給嘉賓和主席1810133

價說明1現(xiàn)場有突發(fā)的狀況如人群騷動等問題時，由主席團帶領各個部門冷靜場面，迅速處理事情。2主席團的PPT打不開或者電腦死機等情況，大會開始之前，應該把電腦打開和主席團的競選稿打開運行，確保能夠打開。

擴展閱讀：重慶市工程職業(yè)技術學院第十屆社聯(lián)主席團換屆選舉大會策劃書

第十屆社團聯(lián)合會換屆選舉大會

策劃書

學生社團聯(lián)合會

201*年6月17日

1

一、活動主題

“重慶工程職業(yè)技術學院第十屆院學生社團聯(lián)合會換屆選舉大會”

二、活動背景及目的：

背景：為了進一步加強我校社團聯(lián)合會管理制度，促進社團聯(lián)合會健康發(fā)

展。保證社團的正常運轉，充分發(fā)揮學生干部的主體作用，為社團工作注入新鮮的血液。

目的:為了更好地落實協(xié)會的換屆工作，挑選出優(yōu)秀的接班人出任社團聯(lián)合

會主席團及各職能部門的位置，不斷為社團聯(lián)合會補充新生力量，使社聯(lián)繼續(xù)向前打不發(fā)展。并根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團章程》和《重慶工程職業(yè)技術學院學生社團管理條列》現(xiàn)制定此換屆策劃書，對社團聯(lián)合會主席團進行統(tǒng)一換屆選舉。

三、活動宗旨：

“團結，求實，進取，創(chuàng)新”

四、活動時間、地點、參加人員

活動時間：201*年xx月xx日活動地點：學術報告廳參加人員：全院師生

五、活動主辦單位與承辦單位

活動主辦單位：重慶工程職業(yè)技術學院校團委

活動承辦單位：重慶工程職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會

2

六、活動前期準備

1、在選舉一周前，出展板、橫幅、海報貼于社聯(lián)宣傳欄處。（由宣傳

部和書協(xié)負責）

2、通知校學生會主席團、義管會代表、新聞中心負責人、二級院系代表出席。（由主席團負責）

3、在換屆選舉前一天邀請嘉賓、團委領導（由主席團負責）。

4、通知每個社團成員（甲級社團10人其余社團5人）出席。（由宣傳部、人事部負責）

5、當天換屆大會舉行前布置會場（由乒協(xié)和數(shù)協(xié)負責）。6、現(xiàn)場攝影工作、撰寫新聞稿（分別由攝影協(xié)會和宣傳部負責）。

7、負責現(xiàn)場人員簽到，制定簽到表格，并制作工作人員表，確定工作人

員。（辦公室負責）

8、提前做好投票表、計票、邀請函，準備活動所需要紙、筆、投票箱，并邀請老師，說明要發(fā)表講話。（外聯(lián)部負責）

9、準備好換屆選舉大會所需要的音響、話筒、音樂、電源等。（由音樂

協(xié)會負責）。

10、需要競選主席團的用ppt的格式寫好自己的簡歷，提前一天交到辦公室。

11、安排換屆選舉大會現(xiàn)場座次表，并安排各個領導邀請嘉賓及校學生會主席團、各院系主席團、新聞中心、義管會，各協(xié)會代表就座。（由乒協(xié)負責）

12、大會現(xiàn)場的禮儀及主持人的選擇。（由主席團劉秋菊負責）13、競選者的演講順序。（抽簽決定）

七、大會活動議程（附表5）

1大會進行第一項議程：嘉賓進場，主持人開場白，并介紹各位領導老師及嘉

賓。(5min)

2大會進行第二項議程：請xx領導講話，并致開幕詞。(5min)3大會進行第三項議程：全體起立唱團歌。(2min)

4大會進行第四項議程：第九屆主席團代表做工作總結報告。(5min)5大會進行第五項議程：由學院領導向第九屆社聯(lián)干部頒發(fā)聘書及榮譽證書。

3

(5min)

6大會進行第六項議程：

由xx老師負責監(jiān)票，并且當眾驗票，宣讀選票規(guī)則：

（1）本投票實行不記名投票，每張選票選3人，低于3人或超過3人視為廢票。

（2）本選票過程中，實發(fā)選票與收票比例超過95%，視為有效選舉，否則視為選舉無效。(2min)

7大會進行第七項議程：主席團候選人進行演講，平均每人演講時間不能超過5分鐘（40min）

8大會進行第八項議程：投票結束后由檢票組負責統(tǒng)計票數(shù)，統(tǒng)計完后由團委書記蘭天健老師公布投票結果并發(fā)表講話。(10min)9大會進行第九項議程:接社聯(lián)旗幟儀式。(5min)

10大會進行第十項議程：有請新一屆社聯(lián)執(zhí)行主席發(fā)言(5min)

11大會進行第十一項議程：學院領導對這次大會進行總結，并宣布本次活動圓滿結束，活動結束請學院領導及團學干部等留下合影留戀。(5min)12大會進行第十二項議程：主持人宣布邀請領導、嘉賓退場。

八、活動后期工作：

1、工作人員留下收拾會場，檢查無誤后方可離開。

2次日所有協(xié)會負責人到社聯(lián)辦公室開會并做工作總結（時間待定）。

九、經(jīng)費預算（見附件1）十、注意事項：

1、提前準備好本屆主席團候選人名單給老師。2、在大會前安排好座位，保證位置坐滿。

3、大會中注意紀律，現(xiàn)場所有人把手機關機鈴聲置為震動，中途不能隨意走

動。

4、現(xiàn)場所有工作人員必須佩戴工作證，并提前到學術報告廳簽到和負責會場看守。

5、選舉應注意公平、公正、公開，投票人為社團指導老師、社團全體成員，確保不存在拉幫結派等不良現(xiàn)象。

4

十一、應急方案：

1、停電，則選舉大會改期另作安排進行選舉大會。2、停電，秩序維持好方可離開會場。

5

附件1：活動經(jīng)費預算

活動經(jīng)費預算序號1234567891011合計

物品團徽鮮花橫幅邀請函化妝品聘書礦泉水氣球雙面膠簽字筆選票數(shù)量201*束2條40張1套8份2件2包1份20支300單價(元)合計價格(元)0.430404505301051.50.1525809080405040602053030

6

附件2：物資清單

編號123

物資清單物資音響設備座位牌花卉數(shù)量一套一套一套獲取方向音樂協(xié)會辦公室花卉園負責人何致進李娟趙靜

7

附件3：大會工作人員

大會工作人員列表項目嘉賓邀請負責部門主席團主要負責人員王毅程雄所需人數(shù)2聯(lián)系方式15223551787會場申請主席團118716658338宣傳海報、橫幅宣傳展板座位安排宣傳PPT制作所需物資購買會場布置會場簽到所借物資管理會場紀律多媒體調(diào)試后勤宣傳部書協(xié)武協(xié)微博協(xié)會財務部乒協(xié)人事部籃協(xié)武協(xié)音協(xié)辦公室楊建龍肖鑫533343222351871665083918883326251王勇馬剛楊棄秦康平130223626521862318745215223894644陳宏宇13996012410趙靜梁旭1587055658413452070056歐云川1350839343413012313579李娟7

8

攝影唱票，計票，統(tǒng)計主持人、禮儀攝影協(xié)會策劃部申航1615111974177李林婭13996061659主席團劉秋菊5

9

附件4：投票流程圖

主席臺大門投票箱

C1-C2排工作人員B1排學院領導、團委領導及嘉賓老師B2排B3排校學生會主代表、各院系主席團代表、新聞中心、圖書義管A1排工作人員A2排-A12排各協(xié)會代表C3排主席團候選人會代表B4排-B7排甲級社團代表B8-B12排各協(xié)會代表

10

附表5：活動流程圖：

項目項目主題序號項目時間19：00主要內(nèi)容嘉賓就座，會場人員一、二、三、三、四、致開幕詞嘉賓介紹領導講話唱團歌主席團做工起立歡迎嘉賓19：0319:0519：0819：10作匯報工作匯報由學院領導為第九屆主持人介紹來賓請領導講話全體起立唱團歌社聯(lián)主席團做上一期五、頒發(fā)聘書19：15社聯(lián)主席團和甲級社團頒發(fā)聘書領導宣讀選總監(jiān)票人宣布選舉辦五、舉規(guī)則、監(jiān)票、唱票19：18法并驗票和禮儀發(fā)票六、七八、

候選人演講觀眾提問投票19：2319：2820：3010

候選人演講候選人回答進行現(xiàn)場投票11

九、統(tǒng)票、計票團委書記講20：40統(tǒng)票、計票書記發(fā)表講話，公布十、話并宣布選舉結果20：50選舉結果十一、十二、十三會旗交接儀21：00式新選執(zhí)行主21：05席代表發(fā)言學院領導對21：15大會總結第九屆主席團和第十屆主席團交換會旗第十屆主席團代表發(fā)言，對下一期的規(guī)劃學院領導對大會進行總結

12

附表6第十屆學生社團聯(lián)合會主席團換屆選舉選票

重慶工程職業(yè)學院第十屆社聯(lián)主席團換屆選舉選票1號xx（）4號xx（）2號xxx（）5號xx（）3號xxx（）備注：請同意的在（）后面打“√”，不同意的不作任何標記。每人在候選人中必須選3個，多選或少選作廢。

學生社團聯(lián)合會

201*年6月17日

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