青志協(xié)部門職責

藝術學院青年志愿者協(xié)會部門職責

西京學院青年志愿者協(xié)會藝術學院分會現(xiàn)理事會下設會長1名，副會長2名，其他各部設部長1名，副部長2名。本協(xié)會設一個理事會，理事會決定協(xié)會的一切重大決策，理事會下設三個部門，分別為辦公室、宣傳部、實踐部。會長：

負責青年志愿者協(xié)會的全面工作，積極響應黨的號召、配合校領導工作，認真計劃、安排校內(nèi)外青年志愿者活動。副會長：

全力協(xié)助會長工作，組織、分管各部具體工作。秘書部：

以協(xié)助協(xié)會處理日常事務為工作中心，協(xié)調(diào)各部門關系，促進協(xié)會各項工作的順利開展。

1、做好各項會議的通知、記錄、協(xié)調(diào)各部門開展工作。2、管理協(xié)會各種文件、通訊錄、工作證及各干部的檔案。3、協(xié)助團委及各部調(diào)配人手，傳達通知，撰寫有關文件。4、制定協(xié)會的工作秩序中心任務及章程。

5、根據(jù)團委的要求，制定全年工作計劃及學期計劃，并督促各部門執(zhí)行，總結全年協(xié)會工作表現(xiàn)。

6、收集和整理有關促進協(xié)會的最新資料，了解與協(xié)會有關的信息。

宣傳部：1.宣傳部應切實發(fā)揮好學校與學生之間交流的紐帶作用，以素質(zhì)、才能、教育為宗旨。

2.通過校播音室、校報、宣傳欄、海報等多方面宣傳渠道，做好各項活動的宣傳工作。

3.為了更好的擴大同學們的視野，應盡職盡責做好廣大同學與外界的交流，來豐富同學們的課余文化生活。

實踐部：

以組織會員參加愛心活動為中心，負責管理協(xié)會與協(xié)會的實踐工作，多提供一些愛心和信息并組織會員去做好各方面工作，不斷提高能力，促進發(fā)展各方面活動1、安排好各會員社會實踐的崗位。

2、負責對活動場地的安排及衛(wèi)生、安全等問題。3、負責聯(lián)系校內(nèi)、外勤工助學和社會實踐的工作。

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化工院青志協(xié)委員的基本職責

拓展部部長：彭程

作為化工院青志協(xié)委員，首先就要以身作責，要做到一個志愿者應有的素質(zhì)，不得以志愿者身份從事任何以贏利為目的或違背社會公德的活動；自覺維護團組織、青年志愿者協(xié)會和志愿者的形象；發(fā)揚“奉獻、友愛、互助、進步”的精神，立足校園，服務社會；遵守本協(xié)會管理條例，執(zhí)行本協(xié)會決議，維護本協(xié)會合法權益；自覺履行志愿者服務的職責，積極參加本會組織的各項活動，努力完成本會交辦的各項任務；履行相關法律法規(guī)及團組織、志愿者組織規(guī)定的其它義務。

而現(xiàn)在你們不僅僅是一名志愿者，還是青年志愿者協(xié)會的委員，所以你們的肩上就多了一份人任務一份職責還有激情。

1,作為青志協(xié)委員就要認真處理好志愿者的服務手冊，你要清楚的知道志愿者到底參加了哪些活動并且要讓志愿者自己填好服務手冊，每個月都應該將服務手冊收集上來并檢查志愿者是否填好服務手冊，當然也要認真核對志愿者是否真正參與了志愿活動，所以作為青協(xié)委員就要清楚的了解志愿者是否參加了活動，每次活動的志愿者名單最好用記錄本記錄下來。確定無誤后。在服務手冊中“對象簽名”一欄簽名。而我們青協(xié)也會將實際參加活動的志愿者名單記錄下來。我們會不定期抽查各個班級的志愿者服務手冊。所以每位青協(xié)委員都要認真對待服務手冊。

2，青協(xié)委員每學期都要組織一次班級志愿者培訓，形式自定，有關資料可聯(lián)系青協(xié)干部。如果青協(xié)委員想要在班級里組織和志愿者有關的活動，那么首先要上報給青協(xié)，因為與志愿者有關的活動都代表了我們化工院青志協(xié)的形象。所以需要青協(xié)的批準才能舉辦活動。獲得批準并舉辦成功的活動，可以獲得學院青協(xié)的表彰和宣傳。培訓和班級志愿活動的策劃、照片、心得、總結、和宣傳稿都要發(fā)到團委青志協(xié)郵箱：hnsdhgytwqzx33@126.com

3,我們青協(xié)也會有活動開展，活動舉辦的是否成功和志愿者的積極性有很大的關系，所以這需要青協(xié)委員的大力宣傳與支持。每次活動都希望參與的志愿者能準時到場，作為青協(xié)委員就應該督促志愿者按時參加活動，這關系著志愿者本身的形象，班級的形象乃至整個化工院青協(xié)的形象。所以每次參與活動的志愿者都應該準時到場。如若有什么特殊情況不能到場的志愿者應提前通知青協(xié)委員，然后由青協(xié)委員通知青協(xié)的拓展部部長彭程（電話號碼15116253709）.如若某班級的志愿者遲到3次，那么就由該班級的青協(xié)委員寫一份500字左右的情況說明書交由彭程。

4、青協(xié)委員需要每月在班級開展一次“一元基金”募捐活動，時間和宣傳方式自定，在校每月的第一個星期一（9月份是21號），統(tǒng)計好金額數(shù)目，把捐款交到青志協(xié)副會長王偵（電話15874122304）。這個活動是我們學院的特色，受到學院領導和老師的特別關注，務必認真對待。捐款金額不設下限，重在以這樣一種活動的形式，提醒大家關愛同在一片藍天下的寒門學子，喚起志愿者們的社會責任感。

5,作為青協(xié)委員就應該給班級的志愿者宣傳志愿者的職責，督促每位志愿者能夠真正做到一名志愿者應有的素質(zhì)與心態(tài)。一個班級乃至一個學院的青協(xié)形象就是要靠每位志愿者阿，所以希望各個青協(xié)委員能重視這一點。還有青協(xié)委員可以開展各種形式的宣傳活動。

至于青協(xié)委員這一塊是有彭程負責，所以有什么問題意見以及建議可以聯(lián)系彭程以及拓展部的其他干部。

希望每位青協(xié)委員能夠擔負起自己的職責，讓我們大家一起努力來創(chuàng)造化工院青志協(xié)的輝煌前程吧！美好的青協(xié)不僅僅靠我和他（她），更加要靠你！

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