宣傳部運(yùn)動會工作總結(jié)201*.10.27
電氣研究生宣傳部運(yùn)動會工作總結(jié)
今年電氣學(xué)院與化工學(xué)院、紫金學(xué)院一起合作舉辦了201*至201*學(xué)年田徑運(yùn)動會。時間隨著運(yùn)動員的汗水一樣已悄悄流走,這次運(yùn)動會也滿載碩果,順利落下帷幕。作為電氣學(xué)院研究生代表隊,主要的宣傳工作由我們研會宣傳部負(fù)責(zé)。在本次運(yùn)動會中,我宣傳部的工作包括運(yùn)動會前期的宣傳準(zhǔn)備工作和后期的稿件撰寫工作。以下是電研宣傳部為運(yùn)動會做的具體工作內(nèi)容:運(yùn)動會前期的宣傳工作:1.制作運(yùn)動會宣傳海報
為了更好的宣傳運(yùn)動會,我宣傳部在舉辦運(yùn)動會的前兩天制作了以“運(yùn)動會”為主題的一張大海報,為運(yùn)動會奏響前奏。2.準(zhǔn)備運(yùn)動會廣播稿
(1)搜集整理前期廣播稿
由于電氣研究生代表隊為人數(shù)較小的團(tuán)隊,為了能和其他團(tuán)隊在廣播稿數(shù)量與質(zhì)量上一爭高下,我們宣傳部提前一周召集了宣傳部成員進(jìn)行開會,采取分類分層次的策略,把每個項目的宣傳稿件分配給某個成員負(fù)責(zé)搜集、整理并初次修改,然后進(jìn)行匯總。最后整理出每個項目優(yōu)秀、良好、一般的稿件,這樣不僅能以質(zhì)取勝,而且稿件數(shù)量也可保證。(2)組建運(yùn)動會期間寫手團(tuán)
為確保運(yùn)動會期間都有固定的人員針對相關(guān)的賽事寫廣播稿,我部門指定五名文筆較好的同學(xué)專門負(fù)責(zé)現(xiàn)場稿件的編寫。3.運(yùn)動會期間工作
(1)協(xié)助生活部與文藝部布置整理大本營
為了能在道德風(fēng)尚方面取得好成績,電研代表團(tuán)隊認(rèn)真布置了整個大本營,并保持大本營的整潔,美觀。
(2)安排兩名部門成員分別負(fù)責(zé)田賽和徑賽項目的照片拍攝。(4)運(yùn)動會期間寫手團(tuán)的工作
為了確保稿件能夠及時投送,我們指定專門人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場稿件的整理、修改及書寫,最后統(tǒng)一投送。同時,還積極動員其他可以動員的力量一起寫稿件。
本次運(yùn)動會,我宣傳部和寫手成員工作認(rèn)真,積極投稿,結(jié)合我院專業(yè)特色,播出一篇篇優(yōu)秀稿件,為電研代表隊贏得了榮譽(yù)。在稿件質(zhì)量上得到一致好評,并在稿件總體上獲得不錯的成績,也收獲了屬于我們自己的感動。但在這榮譽(yù)面前,我們?nèi)杂泻芏嘧龅牟蛔愕牡胤剑?/p>
(1)運(yùn)動會前期沒有及時處理好寫稿人員的溝通,使得部分同學(xué)對廣播稿的格式和要求不是很理解,為我們部門的工作帶來了一定的影響。
(2)運(yùn)動會前期宣傳力度不夠,未能使較多人認(rèn)識到稿件的重要性,從而較少的非部門成員能積極參與到稿件的編寫工作上。
經(jīng)過本次運(yùn)動會,我們深刻認(rèn)識到了認(rèn)真細(xì)致,團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性。回首過往,我們收獲了許多的經(jīng)驗(yàn)和感動,也總結(jié)了些許的不足之處。我們相信,我們宣傳部會以此為契機(jī),在以后的工作中不斷的去完善工作方法,不斷提升綜合協(xié)調(diào)能力,以全新的起點(diǎn),向美好的明天出發(fā)。
擴(kuò)展閱讀:大運(yùn)會執(zhí)行局新聞宣傳部201*年總結(jié)及201*年計劃(1209)
大運(yùn)會執(zhí)行局新聞宣傳部201*年總結(jié)及201*年計劃
201*年是大運(yùn)會新聞宣傳工作從準(zhǔn)備與預(yù)熱階段轉(zhuǎn)入拓展與延伸階段的重要一年,也是走出國門、內(nèi)外結(jié)合、特色宣傳的關(guān)鍵一年。在局領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在市政府新聞辦的協(xié)助下,大運(yùn)會新聞宣傳工作牢牢把握“辦賽事、辦城市”的這一主線,以舉辦一屆“更精彩、更成功、更具影響力”的體育盛會為總目標(biāo),以提升城市形象、擴(kuò)大城市影響為首要任務(wù),按照“內(nèi)聚人心、外樹形象”的要求,圍繞貝爾格萊德接旗這一重大時間節(jié)點(diǎn),成功策劃了哈爾濱深圳〃“相聚冰城、相約鵬城”FISU大家庭聯(lián)誼會,貝爾格萊德深圳大運(yùn)村“深圳日”活動等重點(diǎn)宣傳活動。結(jié)合高交會、文博會、F1摩托艇大賽和中國杯帆船賽等重大活動,加強(qiáng)城市對外宣傳整體戰(zhàn)略,統(tǒng)籌全市宣傳文化資源,推進(jìn)大運(yùn)會與大外宣有機(jī)統(tǒng)一。全面研究制定大運(yùn)會媒體戰(zhàn)略,正式簽約了中國高校傳媒聯(lián)盟、南方報業(yè)集團(tuán)、新浪網(wǎng)等6家官方合作媒體。配合大運(yùn)首屆征歌活動,首批骨干志愿者招募活動,大運(yùn)歌曲翻唱大賽、人才招募和直通車、志愿者口號評選活動,賽會志愿者招募活動,可口可樂簽約等局內(nèi)重點(diǎn)活動和工作部署,認(rèn)真組織策劃了形式多樣的專題新聞宣傳。截至201*年12月,百度新聞搜索“深圳〃大運(yùn)會”可顯示
相關(guān)新聞約701000篇,谷哥約12300000篇,平面媒體報道4160篇(不含境外報道數(shù)量),電視媒體報道730條(其中央視新聞聯(lián)播播出過兩條)。
現(xiàn)將201*年工作總結(jié)如下:一、整體布局,努力搭建平臺1.高等院校合作平臺。
(1)簽約中國高校傳媒聯(lián)盟,深入推進(jìn)“牽手高校傳媒、推廣深圳大運(yùn)會”系列活動。
校園媒體是影響當(dāng)代大學(xué)生的主要力量之一,在08年與中國青年報社合作基礎(chǔ)上,我們與中國青年報社旗下高校傳媒聯(lián)盟建立更為廣闊、深入的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
6月11日,首屆中國校園文化傳播論壇暨中國高校傳媒聯(lián)盟理事大會在北京大學(xué)英杰交流中心召開。來自教育部、團(tuán)中央、國新辦領(lǐng)導(dǎo),部分重點(diǎn)高校校長,百余所高校宣傳部長、團(tuán)委書記以及數(shù)十名校園媒體記者代表出席。我局以協(xié)辦方的姿態(tài)高度亮相此次高峰會議,展開關(guān)于大運(yùn)會的系列宣傳活動:包括與中國高校傳媒聯(lián)盟簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議,以此全面推進(jìn)“大運(yùn)會中國高校傳媒聯(lián)盟”合作平臺建設(shè);道行同志做主題發(fā)言,推介大運(yùn)會高校合作計劃;頒發(fā)首屆“大運(yùn)進(jìn)校園好新聞獎”。此次活動不但能充分加強(qiáng)我局與各大國家級媒體的聯(lián)系,還充分調(diào)動首都各大高校
傳媒力量,為下步校媒工作的全面鋪開奠定基礎(chǔ)。
大運(yùn)會的高校合作計劃,吸引著國內(nèi)外重點(diǎn)高校來深做訪談和學(xué)術(shù)交流。今年7月至8月,“北京大學(xué)新聞網(wǎng)”暑期采訪團(tuán)來我局實(shí)習(xí)調(diào)研,回校后,還在校園內(nèi)舉辦大型圖片展,向校園內(nèi)的師生宣傳大運(yùn)會。
(2)與國家大體協(xié)洽談,利用大學(xué)生聯(lián)賽宣傳推廣深圳大運(yùn)會。中國國家大體協(xié)是國內(nèi)大學(xué)生體育競賽的主管部門,每年在國內(nèi)組織各單項體育賽事超過90場,參賽高校幾乎涵蓋全國所有高校,直接受眾包括201*多萬在校大學(xué)生及其它在觀眾。今年,我們專程赴北京與大體協(xié)洽談聯(lián)賽宣傳推廣計劃,雙方已經(jīng)達(dá)成初步共識,正在細(xì)化合作協(xié)議。
2.官方合作媒體平臺。
隨著大運(yùn)會文化宣傳活動的不斷擴(kuò)大,大運(yùn)會的整體品牌影響力的不斷提升,大眾媒體紛紛表示愿意和大運(yùn)會執(zhí)行局展開合作。今年6月,南方報業(yè)傳媒集團(tuán)簽約大運(yùn)會執(zhí)行局,成為首家官方合作媒體,大運(yùn)會媒體拓展工作不斷向外延伸,中國高校傳媒聯(lián)盟、鳳凰衛(wèi)視、深圳廣電集團(tuán)、深圳報業(yè)集團(tuán)、新浪網(wǎng),一共6家企業(yè)在201*年11月前簽約大運(yùn)會執(zhí)行局。中央電視臺、中央人民廣播電臺、中國國際廣播電臺、中國教育電視臺、中新網(wǎng)、廣州日報社、騰訊網(wǎng)、百度、網(wǎng)易等媒體單位也已發(fā)來合作協(xié)議,即將簽約成為大運(yùn)會新一批官方合作媒體。
大運(yùn)會官方合作媒體是大運(yùn)會新聞宣傳領(lǐng)域的重要支持力量,是大運(yùn)會賽時賽況報道的中流砥柱,我們充分尊重所有官方合作媒體的權(quán)益,并在09年12月中旬,與市場部聯(lián)合舉辦“帆開大運(yùn)〃深圳向!鄙钲诤I猩铘叽筮\(yùn)會官方合作媒體聯(lián)合推介大會。本次聯(lián)合推介大會,是大運(yùn)會官方合作媒體俱樂部成立的重要標(biāo)志,是大運(yùn)會贊助企業(yè)、合作媒體和執(zhí)行局三方的聯(lián)誼會,更是官方合作媒體展示自身媒體資源和活動策劃能力的良好契機(jī)。同時,我們還將和所有官方合作媒體共同細(xì)化未來一年半的合作計劃,列出數(shù)條確實(shí)可操作、有盈利、出效果的活動,加以執(zhí)行。
二、打好基礎(chǔ),制定規(guī)劃,規(guī)范流程
1.為規(guī)范大運(yùn)會新聞發(fā)布和對外信息公布的流程,減少信息的錯報漏報,在市政府新聞辦的指導(dǎo)下,我們起草了《大運(yùn)會新聞發(fā)布管理辦法》。
2.根據(jù)大運(yùn)會執(zhí)委會第四次會議精神,在原《籌備階段新聞宣傳總體方案》基礎(chǔ)上,我們細(xì)化、量化了各項工作任務(wù),形成新的《大運(yùn)會新聞宣傳總體工作方案》,報市大運(yùn)會新聞宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。
3.大運(yùn)會執(zhí)行局已經(jīng)簽約了一批官方合作媒體,官方合作媒體俱樂部也已經(jīng)成立。為規(guī)范運(yùn)作,我們制定了《大運(yùn)會官方合作媒體執(zhí)行計劃》,該計劃分析了每家官方合作媒
體的資源優(yōu)勢,詳列了每家合作媒體的細(xì)化合作方案,對大運(yùn)會未來一年半的媒體合作具有戰(zhàn)略指導(dǎo)意義。
三.借力國際大型展會和國際體育賽事,集中宣傳深圳大運(yùn)會
1.在哈爾濱冬季大運(yùn)會期間組織“相聚冰城、相約鵬城聯(lián)誼會”和固定展位等宣傳推介活動。
由我局和國家大體協(xié)聯(lián)合主辦的這場聯(lián)誼會,邀請了在哈爾濱參加第24屆大學(xué)生冬季運(yùn)動會的40多個國家的代表團(tuán)領(lǐng)隊和運(yùn)動員代表,來自加拿大埃特蒙頓、俄羅斯喀山、韓國光州等大運(yùn)會申辦及主辦城市的代表,以及中國大學(xué)生代表等,與國際大體聯(lián)和中國大體協(xié)的官員們在歡歌笑語中,共賀國際大體聯(lián)60周年華誕,齊心為哈爾濱第24屆世界大學(xué)生冬季運(yùn)動會加油喝彩,共同祝福201*深圳世界大學(xué)生夏季運(yùn)動會籌辦順利。本次聯(lián)誼會受到新華社、中國日報等眾多媒體爭相報道,路透社還專門撰寫文章報道大運(yùn)會。
除了聯(lián)誼會外,還搭建了在官方接待酒店華旗飯店的固定形象展位,展示深圳大運(yùn)會形象。
2.全方位報道貝爾格萊德深圳接旗活動,大運(yùn)會全面進(jìn)入“深圳時間”。
201*年7月,第25屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動會在塞爾維
亞共和國首都貝爾格萊德舉辦。代市長王榮從國際大體聯(lián)主席喬治〃基里安手中接過大運(yùn)會會旗,世界大運(yùn)會開始進(jìn)入“深圳時間”,全世界的目光開始聚焦深圳。這是借國際大型體育賽事宣傳推介深圳大運(yùn)會、傳播深圳城市形象的良好機(jī)會,也是深圳大運(yùn)新聞宣傳工作轉(zhuǎn)段的一個重要?dú)v史節(jié)點(diǎn)。我們分三個階段策劃了以下宣傳文化活動:
第一階段:預(yù)熱升溫(5月1日-6月30日)培育廣大高校大學(xué)生對大運(yùn)會的認(rèn)同感,關(guān)注度和參與度,策劃貼近大學(xué)校園又體現(xiàn)大運(yùn)元素的活動。
a.協(xié)調(diào)中央媒體新華網(wǎng)對局領(lǐng)導(dǎo)的專訪,透過中央級媒體全面介紹大運(yùn)會的各項籌備工作。
b.召開出訪貝爾格萊德前的新聞發(fā)布會,向數(shù)十家駐深媒體通報本次接旗活動的新聞亮點(diǎn)。并在新聞發(fā)布會上,第一次提出“深圳時間”這一新聞詞匯,該詞匯后來成為市政府報告及所有媒體對大運(yùn)會接旗報道的統(tǒng)一口徑。
第二階段:出訪貝爾格萊德期間宣傳(7月1日-7月12日)
借助貝爾格萊德第25屆世界大學(xué)生運(yùn)動會契機(jī)宣傳深圳,是新聞宣傳工作巧借力的重要舉措之一?偟乃悸罚赫宫F(xiàn)深圳青春、動感、活力的風(fēng)采。
a.固定展位的宣傳。6月29日-7月12日,在貝爾格萊德大運(yùn)會官方接待酒店洲際酒店組織搭建固定展位的宣
傳。此項宣傳雖為國際大體聯(lián)的指定動作,但我們將在展位上策劃一系列新聞事件,例如組織中國代表團(tuán)赴展位參觀;邀請市領(lǐng)導(dǎo)參觀展位,并組織媒體報道。
b.貝爾格萊德大運(yùn)村“深圳日”活動。本屆貝爾格萊德大運(yùn)會中國代表團(tuán)由438人所組成,代表團(tuán)的運(yùn)動健兒分別來自21個省、市、區(qū)的75所大學(xué),中國代表團(tuán)是宣傳深圳大運(yùn)會的活名片。201*年7月11日(星期五)在貝爾格萊德大運(yùn)村中,我們邀請了10名在貝爾格萊德大運(yùn)會獲得冠軍、亞運(yùn)的選手,到深圳展位宣傳深圳大運(yùn)會。國家大體協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、我局領(lǐng)導(dǎo)為該10名運(yùn)動員頒發(fā)“深圳大運(yùn)會形象大使”證書,佩戴“深圳大運(yùn)會形象”大使綬帶。本次活動吸引了新華社、人民日報、中國電視臺、中國教育電視臺臺、中國國際廣播電臺、上海五星衛(wèi)視等數(shù)十家媒體爭相報道,取得了非常好的宣傳效果。
第三階段:接旗后的宣傳工作(7月13日-8月12日)接旗后,世界大運(yùn)會將正式進(jìn)入“深圳時間”,深圳大運(yùn)會的籌備工作全面進(jìn)入臨戰(zhàn)狀態(tài)?偟乃悸罚翰邉澛涞鼗顒,制作官方專題,保證接旗后宣傳熱度不減,在8月12日形成報道高潮。
a.7月14日,迎接大運(yùn)會會旗。為迎接代市長王榮為首的赴貝爾格萊德接旗代表團(tuán)勝利返深,我們與市相關(guān)單位和執(zhí)行局相關(guān)部室同力合作,我們在在市民中心貴賓通道組織
了迎接大運(yùn)會會旗儀式。這是全市人民第一次透過媒體鏡頭,在深圳看到大運(yùn)會會旗的勝利飄揚(yáng)。雖然只有一天時間籌備,卻取得了絕佳的效果,受到了市領(lǐng)導(dǎo)稱贊。
b.201*年8月12日,為配合大運(yùn)會倒計時兩周年慶祝活動,大運(yùn)官網(wǎng)推出“關(guān)注大運(yùn)大運(yùn)局部長訪談錄”專題,對大運(yùn)會執(zhí)行局15個部(室)負(fù)責(zé)人進(jìn)行視頻訪談,全面介紹大運(yùn)會籌辦最新進(jìn)展情況,這次訪談是大運(yùn)會籌辦工作以來第一次向外界進(jìn)行的大型的、集中的、詳細(xì)的工作推介,專題推出后,獲得外界一致好評。
c.“201*大運(yùn)場館行”是大運(yùn)官網(wǎng)為配合倒計時兩周年活動進(jìn)行的另一策劃。集中采訪報道了大運(yùn)會22個新建場館的施工進(jìn)展等情況,采訪了工地負(fù)責(zé)人,同時拍攝視頻,在網(wǎng)上播放。專題推出后,同時在大運(yùn)官網(wǎng)、深圳新聞網(wǎng)、龍崗新聞網(wǎng)、南山網(wǎng)、鹽田網(wǎng)、福田網(wǎng)的首頁顯著位做了相關(guān)鏈接,得到許多網(wǎng)友關(guān)注。
3.借助在深舉辦的大型展會和國際體育賽事,參與國際平臺進(jìn)行集中宣傳。在文博會、高交會、F1摩托艇世錦賽、中國杯帆船賽、廣州國際體育用品博覽會等大型展會和國際體育賽事上,利用樹立廣告牌、發(fā)放宣傳品等形式,大肆宣傳。今年在廣西南寧舉辦的東盟博覽會上,也設(shè)立了大運(yùn)會專區(qū),取得了良好的效果。
四、主動策劃,發(fā)動攻勢,并為各部室做好宣傳服務(wù)工作
配合各部室的工作推進(jìn)大運(yùn)會新聞宣傳是我們歷來的工作重點(diǎn),今年我們主動出擊,為城市景觀、大運(yùn)人才招聘、志愿者服務(wù)、外事接待量身定做了新聞宣傳計劃,受到各單位的好評,也取得了非常好的宣傳效果。
1.“道行大運(yùn)”〃城市交通警示線宣傳計劃。參考成都、南京等城市交通警示線的成功經(jīng)驗(yàn),城市交通警示線能成為城市形象一道亮麗的風(fēng)景線。我們主動聯(lián)系市交警局,提出在全市斑馬線、交通護(hù)欄增加大運(yùn)會主題元素的建議。該建議已獲市交警局支持,對方同意試行一到兩個人行道,并且支持明年在市內(nèi)道路護(hù)欄上增加大運(yùn)元素。
2.人才招聘和人才直通車的宣傳
今年下半年的大運(yùn)會人才招聘是大運(yùn)會歷來招聘工作宣傳效果最好的一次。在招聘計劃制定前期,我們就和人力資源部積極溝通,挖掘新聞亮點(diǎn),并共同策劃了人才直通車計劃,即大運(yùn)會執(zhí)行局與贊助企業(yè)聯(lián)合招聘工作人員,既制造了新聞由頭,亦為大運(yùn)會結(jié)束后的人才分流開辟了一條新路。我們組織了深圳廣電集團(tuán)、深圳報業(yè)集團(tuán)、《南方都市報》、騰訊網(wǎng)、中國新聞網(wǎng)等媒體對招聘情況進(jìn)行了全程跟蹤報道,取得了全所未有的效果。
3.宣傳報道國際大體聯(lián)各單項技術(shù)委員會主席及秘書
處官員訪深考察。10月12日至11月2日,國際大體聯(lián)各單項技術(shù)委員會主席及秘書處官員陸續(xù)來深,對深圳籌辦工作進(jìn)行全面考察。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,要借此掀起一輪宣傳高潮。我部做了精心的組織安排。
(1)對場館建設(shè)做一次全面集中的推介。本次考察活動,
我們組織了中國新聞社、中國日報社、中國青年報、南方報業(yè)集團(tuán)、廣州日報社、深圳報業(yè)集團(tuán)、深圳廣電集團(tuán)等十多家媒體單位對22個新建場館的建筑特點(diǎn),36個維修改造場館的新亮點(diǎn)做一次集中推介。特別是廣州日報社在深圳版出了兩期“大運(yùn)閱兵”專題,南方報業(yè)集團(tuán)在“大運(yùn)風(fēng)”做了一起場館閱兵的專題,大運(yùn)官方深度報道了考察活動,深圳廣電集團(tuán)《第一現(xiàn)場》和《深視新聞》都對考察活動作了詳盡的報道。
(2)對競賽項目做一次全面集中的推介。競賽項目的設(shè)在媒體報道中一直是個弱點(diǎn),因?yàn)楦傎愴椖坎幌駡鲳^一樣可見,競賽項目的組織工作還處在前期階段。在此次考察機(jī)會,對24個大項,302個小項做一次集中的宣傳推介,特別關(guān)注一些體現(xiàn)深圳濱海城市和花園城市息息相關(guān)的運(yùn)動項目,例如自行車、帆船、射擊等項目競賽組織情況。
(3)加強(qiáng)宣傳“辦賽事”就是“辦城市”的辦會理念。圍繞大運(yùn)會城市行動計劃,積極宣傳城市軌道交通建設(shè)、路網(wǎng)建設(shè)、公共醫(yī)療和衛(wèi)生建設(shè)、環(huán)境保護(hù)建設(shè)方面的取得的
重大成就。
4.201*年5月16日來自全國部分高校的青年志愿者組成一支自行車“騎跡”之隊從北京出發(fā),隨后部分騎行志愿者將前往貝爾格萊德參加接旗儀式。我們和沿途22所高校聯(lián)系,組織校園媒體記者報道騎行活動,并在重點(diǎn)城市組織當(dāng)?shù)爻R?guī)媒體報道,特別是設(shè)幾個主要的新聞點(diǎn),如以參與本次騎行的志愿者以八零后為主題引出“八零后辦大運(yùn)”這一概念,宣揚(yáng)“綠色出行、綠色大運(yùn)會”的理念,緊扣大運(yùn)會堅毅、協(xié)作、奮發(fā)的精神。
5.組織報道首屆大運(yùn)征歌活動。首屆征歌活動在北航舉辦,我們組織了首都各大高校約100名校園媒體記者報道征歌活動,在北京高校論壇、校園網(wǎng)絡(luò)媒體上發(fā)稿超過80篇。在征歌活動的報道中緊扣7月份接旗的新聞元素,設(shè)一些校園話題,如“我為騎行團(tuán)隊獻(xiàn)支歌”等。
6.組織力量報道志愿者相關(guān)工作。志愿者相關(guān)工作歷來是市民關(guān)注的一個焦點(diǎn),也是我們宣傳報道的一個重點(diǎn)。201*年我們和志愿者部共同對首批骨干志愿者招募及培訓(xùn),志愿者口號評選及公布,賽會志愿者的招募等重點(diǎn)活動作了大幅宣傳報道,最大限度地把相關(guān)信息傳遞給普通市民。
7.其它相關(guān)活動配合報道工作還有大運(yùn)翻唱歌曲大賽、開閉幕式方案征集、大運(yùn)法制宣傳日等,我們都投入了一定的力量組織報道,宣傳效果都不錯。
五、戶外公益廣告宣傳初具規(guī)模
戶外公益廣告宣傳是大運(yùn)會宣傳的一個重點(diǎn)也是一個難點(diǎn),因?yàn)樯婕暗男姓块T多,而戶外媒體資源很多已經(jīng)拍賣給商家,使用該部分資源屬于市場交易行為。在《大運(yùn)會戶外廣告宣傳方案》的指導(dǎo)下,我們與各職能部門通力合作,戶外廣告取得了一定的進(jìn)展。
1.在倒計時兩周年之際,協(xié)調(diào)星河國際電子倒計時牌等4塊長期的LED屏,其它短周期的電子大屏10塊。戶外立柱廣告已上大運(yùn)會廣告的有2塊,分別在香蜜湖路口、園博園門口,全年短期臨時征用立柱廣告10塊。與城管局協(xié)商推進(jìn)了新建市內(nèi)公共區(qū)域4塊立柱,大運(yùn)中心紅線內(nèi)4塊立柱的工作,現(xiàn)已進(jìn)入具體選址和報批程序。
2.深圳各大口岸過關(guān)處燈箱及視頻媒體、廣九線視頻媒體、機(jī)場擺渡車視頻媒體等已經(jīng)上大運(yùn)會的宣傳片。全市地鐵風(fēng)亭口、公交車和地鐵車載視頻,均以實(shí)現(xiàn)大運(yùn)元素全覆蓋。
六、宣傳品制作和整理
1.綜合性宣傳片開拍在即。按照出精品、爭創(chuàng)新的理念,我們在全國范圍內(nèi)征集大運(yùn)宣傳片《理念篇》的腳本文案,經(jīng)過層層篩選,確定以王魯湘的作品為最終腳本,并獲
得一致認(rèn)可。隨即開展了宣傳片招標(biāo)工作,按照特殊文化產(chǎn)品采購方案,在財務(wù)部、法律事務(wù)部的協(xié)助下,最終北京水晶石公司入選。爭取在明年四月份左右,推出大運(yùn)綜合宣傳片《理念篇》,用于國際國內(nèi)各類宣傳場合。
2.精心制作了綜合宣傳畫冊《青春盛會》,08年制作的宣傳畫冊《歡樂的U》以會徽作為主要宣傳內(nèi)容,因其它文化符號尚未產(chǎn)生,故未能集中宣傳。今年為配合貝爾格萊德的宣傳,重新設(shè)計制作了宣傳冊《青春盛會》,對所有的文化符號、大運(yùn)村、場館及城市特點(diǎn)進(jìn)行了集中介紹。
3.優(yōu)秀宣傳品推陳出新。委托深圳青年雜志社制作第二版大運(yùn)畫冊,帶到貝爾格萊德進(jìn)行發(fā)放。制作了USB轉(zhuǎn)接器、UU徽章、UU環(huán)保袋等一批特色宣傳品,我們將這些宣傳品在各大展覽和國際性體育賽事上進(jìn)行播放和發(fā)放,受到了參觀人員的追捧,尤其在大運(yùn)村的深圳展廳內(nèi),USB轉(zhuǎn)接器還得到代市長王榮的稱贊,各國運(yùn)動員都以拿到一個USB轉(zhuǎn)接器和UU徽章為榮。
4.《體育畫報》增刊--《大運(yùn)特刊》的制作已經(jīng)越發(fā)精美,09年我們還和體育畫報雜志社合作,出版了兩期大運(yùn)會中英文版特刊。特別是最新一期的特刊,加入了貝爾格萊德大運(yùn)冠軍受聘為“大運(yùn)會形象大使”的內(nèi)容,非常吸引讀者。南方報業(yè)集團(tuán)每月出版一期《大運(yùn)風(fēng)》,都得到我們的高度指導(dǎo),無論從內(nèi)容選題到人物采訪,都能很好迎合我們新聞
宣傳計劃,在珠三角地區(qū)起到了非常好的宣傳效應(yīng)。中國日報社為配合接旗報道,推出了四個專版,在7月7日刊登,我們還帶了200份《ChinaDaily》赴貝爾戈萊德發(fā)放。
5.與深圳市圖書館合作,委托其搜集大運(yùn)會從申辦開始一直到結(jié)束的新聞報道,并針對重大活動出版專輯,同時收集整理的所有資料均錄入數(shù)據(jù)庫。目前已印刷了兩次專輯,這部分資料既是資料整理,也能印發(fā)成冊用于宣傳。
七、官網(wǎng)建設(shè)不斷加強(qiáng)
大運(yùn)官網(wǎng)內(nèi)容涉及30多個欄目,共300多個節(jié)點(diǎn),主要是新聞、圖片、視頻、執(zhí)行局公告、商業(yè)開發(fā)服務(wù)、組織架構(gòu)等10多個欄目。主要根據(jù)執(zhí)行局的安排,發(fā)布重要的公告、專題制作、商業(yè)開發(fā)計劃、執(zhí)行局文件,深圳新聞、重大賽事新聞、體育新聞等內(nèi)容。201*年在官網(wǎng)上特設(shè)了志愿者服務(wù)專區(qū)、志愿者口號征集專區(qū)、大運(yùn)征歌頻道、翻唱大賽、網(wǎng)絡(luò)達(dá)人招募專區(qū)、人才招募、大運(yùn)安保、形象景觀專區(qū)、大運(yùn)會合作媒體專區(qū)、大廣賽下載專區(qū)、大運(yùn)文化騎行活動專區(qū)、201*工作進(jìn)度專區(qū)、大運(yùn)會官方飯店專欄、“和我們聯(lián)系”、大運(yùn)論壇等15大新項目。
201*年,大運(yùn)官網(wǎng)總計發(fā)布新聞稿件11000多條,其中中文新聞、視頻、圖片新聞總計7000多條,占64%左右,英文新聞4000多條,占36%左右。基本上覆蓋了深圳城市
建設(shè)、大運(yùn)籌建最新消息、大運(yùn)場館建設(shè)情況、重要體育賽事、體育新聞、大運(yùn)局重要公告等重大信息。
各類公告、新聞、主要活動、領(lǐng)導(dǎo)來訪、大運(yùn)場館建設(shè)、大運(yùn)會的重大活動等等,都在第一時間發(fā)布,成為國際大體聯(lián)、亞洲大體協(xié)、各界了解大運(yùn)信息的主要窗口。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示:官網(wǎng)頁面點(diǎn)擊量1-11月已達(dá)1500多萬,來自中國本土點(diǎn)擊約60%,海外讀者達(dá)到40%。美國、歐洲、印度、澳洲、東南亞都是點(diǎn)擊熱點(diǎn)地區(qū)。
201*年工作計劃
自201*年8月12日起,世界大運(yùn)會全面進(jìn)入“深圳時間”,籌辦工作進(jìn)入全面動員、全面推進(jìn)、全面提速的新階段。今后兩年,深圳大運(yùn)會新聞宣傳工作的指導(dǎo)思想是:堅持“辦大運(yùn)、辦城市、新大運(yùn)、新深圳”的核心理念,圍繞“內(nèi)聚人心,外樹形象”的戰(zhàn)略方針,實(shí)現(xiàn)“影響更大、層次更高、業(yè)務(wù)更!钡墓ぷ髂繕(biāo);竟ぷ魉悸肥牵和怀鲆粋重點(diǎn)群體海內(nèi)外青年大學(xué)生,依托三大資源平臺高等院校、合作媒體、宣傳文化資源;推進(jìn)六項核心業(yè)務(wù)新聞發(fā)布、危機(jī)處、媒體合作、公關(guān)宣傳、路演推介、記者服務(wù)。
一、繼續(xù)完善基礎(chǔ)性工作,未雨綢繆(一)基本隊伍建設(shè)1.落實(shí)新聞聯(lián)絡(luò)員制度
目前我局未落實(shí)新聞聯(lián)絡(luò)員,許多部室在策劃活動時簡單的把新聞宣傳切割出來,這樣不利于發(fā)揮宣傳效應(yīng)的最大化,201*年初我部建議落實(shí)新聞聯(lián)絡(luò)員制度。
2.201*年底,我們參與市政府新聞辦舉辦的“京深兩市政府發(fā)言人培訓(xùn)班”,我們擬在201*年組織一次類似政府新聞發(fā)言人培訓(xùn)班,在執(zhí)委會各成員單位確定一名新聞發(fā)言人參與培訓(xùn)。
(二)媒體資料庫建設(shè)
大運(yùn)會媒體資料庫包含三個方面的內(nèi)容:新聞資料庫、新聞資料員隊伍和影視資料庫。
1.建立新聞資料庫
與深圳市圖書館繼續(xù)合作,加強(qiáng)檔案整理、錄入、歸檔工作。
2.建設(shè)大運(yùn)會新聞資料員隊伍
大運(yùn)會新聞資料員隊伍籌建方案已報批,組建新聞資料員隊伍后,透過大運(yùn)會新聞資料員隊伍將可收集我大運(yùn)會申辦、籌辦過程的所有新聞圖片資料,建立圖片資料庫,方便新聞圖片歸口管理。
3、建立影視資料庫
根據(jù)新聞宣傳工作實(shí)際特點(diǎn),我部已制定“采購專業(yè)影視攝錄、編輯設(shè)備和裝修獨(dú)立影視工作間”計劃,并報第二十次局長辦公會討論通過。
除了局內(nèi)采購一套設(shè)備和裝修獨(dú)立影視工作間外,我部擬向深圳廣電集團(tuán)招募2名專業(yè)的影視工作人員,做好大運(yùn)會所有相關(guān)影像資料收集整理工作。
二、加強(qiáng)國際宣傳,拓展海外宣傳渠道
(一)做好兩次境外宣傳活動,對深圳作一次全面地宣傳推廣,同時吸引媒體201*年來深參與報道大運(yùn)會。
國際體育記者協(xié)會,英文名“AIPS”,在1924年巴黎奧運(yùn)會成立,現(xiàn)今已有144個國家的體育記者協(xié)會加入該組織,成員涵蓋了目前國際上所有大的通訊社、電視臺、報刊雜志。在第71屆年會上,我國新華社就做了專題推介,可見國際上大的通訊社都爭相參與這個盛會。
國際體育大會,又名“SPORTACCORD”,每年舉行一次,來自國際單項體育聯(lián)合會總會、夏季奧運(yùn)會單項聯(lián)合會總會、冬季奧運(yùn)會單項體育聯(lián)合會總會、國際世界運(yùn)動會協(xié)會、國際奧林匹克委員會執(zhí)委會以及其它與體育相關(guān)的各界代表共千余名參加會議。所有國際奧委會成員國、觀察國和地區(qū)都將出席該項會議。
經(jīng)初步了解,第73屆的國際體育記協(xié)大會將會在201*
年4月27日至5月3日在土耳其的南部海港城市安塔利亞舉行,國際體育大會協(xié)會將于201*年4月30日在迪拜舉辦,我們擬好好利用這兩次機(jī)會,一方面積極向全球?qū)I(yè)媒體記者宣傳推介深圳大運(yùn)會,一方面廣泛接觸和結(jié)交國際傳播領(lǐng)域高端人士,抓住機(jī)會力爭為深圳大運(yùn)會邀請更多國外記者前來采訪報道。
(二)推進(jìn)世界青年記者培訓(xùn)計劃
與國際體育記者協(xié)會聯(lián)手,向全球知名媒體單位,例如CNN、ABC、BBC等,招募20-40名青年記者來深,參加青年記者訓(xùn)練營計劃,除了安排采訪報道,還將深圳城市宣傳有機(jī)整合進(jìn)該訓(xùn)練營,影響這批媒體記者的思維,從而達(dá)到宣傳的目的。
(三)其它境外活動宣傳推介
201*年起,聯(lián)合官方合作媒體等機(jī)構(gòu),組織開展大運(yùn)會主辦城市巡訪活動,深入舉辦過大運(yùn)會的主要城市推介深圳大運(yùn)會,同時在媒體安排系列報道。
201*年8月,舉辦首屆“國際高校校園論壇”大會,邀請國際知名高校的代表會聚深圳,結(jié)合大運(yùn)校園意見領(lǐng)袖國際峰會,展開主題論壇交流。同時配套舉辦國際校園媒體大會。
201*年10月到12月,結(jié)合MPC和IBC落成后試運(yùn)行安排,召開世界主流媒體大會。
三、主動策劃各項宣傳文化活動
(一)與國家大體協(xié)攜手推進(jìn)聯(lián)賽宣傳計劃
針對雙方資源特點(diǎn),主要針對以下方面開展合作:利用賽事進(jìn)行宣傳;中國教育臺的播出時段;其它共同策劃組織的體育文化宣傳活動,境外媒體和高校合作(包括境外媒體邀請和高校媒體培訓(xùn)計劃)
1.利用賽事進(jìn)行宣傳
篩選部分全國大學(xué)生各單項賽事進(jìn)行整體設(shè)計及宣傳包裝,重點(diǎn)關(guān)注全國大學(xué)生籃球聯(lián)賽、足球聯(lián)賽、排球聯(lián)賽等三項品牌賽事,用舉辦落地活動、發(fā)放大運(yùn)資料及紀(jì)念品、場地廣告等方式宣傳推介大運(yùn)會。
2.中國教育臺大體協(xié)時段的嵌入
國家大體協(xié)已經(jīng)買下中國教育臺每天一小時欄目播出時間,大運(yùn)會宣傳片、晚會片都可在中國教育臺每天一小時欄目中播出。我們擬在教育天每天一小時大體協(xié)欄目中播出15分鐘,一直播放至201*年5月份,5月份后開始關(guān)注大運(yùn)會賽況。
除此以外,國家大體協(xié)還有官方網(wǎng)站、官方雜志、國內(nèi)媒體資源、國際媒體資源等。在國家大體協(xié)官方網(wǎng)站上擬開辟大運(yùn)會專區(qū)和專欄,全面報道大運(yùn)會信息,采編人員由深圳大運(yùn)會組委會官網(wǎng)負(fù)責(zé);官方雜志上定期采編大運(yùn)會各項籌備工作開展情況。
3.策劃的體育文化宣傳活動
合作開展大運(yùn)火炬手評選,大運(yùn)之星和大運(yùn)拉拉隊評選等其它選秀活動。
4.境外媒體合作及境外高校合作
通過國家大體協(xié),向每個國家大體協(xié)發(fā)出媒體邀請,邀請在201*年來參加深圳大運(yùn)會時必須帶5-10名隨團(tuán)記者。
(二)高校巡回推廣
從201*年3月份起(倒計時500天)到深圳大運(yùn)閉幕之前,開展“大運(yùn)之星”國內(nèi)高校選拔賽、“大運(yùn)好新聞獎”評選、校媒記者深圳探營、大運(yùn)校園意見領(lǐng)袖國際峰會、“百份特刊助大運(yùn)”等校媒系列活動,在高校中掀起大運(yùn)宣傳高潮。
201*年起,啟動與國家大體協(xié)合作計劃,重點(diǎn)包括:共同組織舉辦大運(yùn)會高;鹁媸诌x拔、大運(yùn)會高校推廣大使評選等專題活動;在國內(nèi)國家高校熱門單項體育聯(lián)賽賽事期間,通過投放場地廣告、發(fā)放資料及紀(jì)念品等方式宣傳大運(yùn);在國家教育電視臺1套節(jié)目大體協(xié)專用時段進(jìn)行綜合宣傳。
通過海外留學(xué)生組織,適時組織開展“請進(jìn)來”、“走出去”大運(yùn)會巡展活動。
(三)繼續(xù)推進(jìn)“道行大運(yùn)”計劃,增加在旅游景區(qū)植入大運(yùn)景觀元素。在全市重點(diǎn)道路、路口、交通護(hù)欄上制作大運(yùn)會形象標(biāo)志,選取全市20個旅游景點(diǎn),設(shè)立大運(yùn)形象
宣傳。
(四)將大運(yùn)會宣傳推進(jìn)深圳各基層社區(qū)。選取一些社區(qū),在社區(qū)的宣傳大屏和公告欄增加大運(yùn)會篇幅。
四、繼續(xù)推進(jìn)戶外廣告宣傳計劃
加快大運(yùn)會專用戶外廣告牌規(guī)劃與建設(shè),201*年初建成并投入使用。加強(qiáng)已拍賣廣告牌公益發(fā)布的督辦,落實(shí)具體時間與數(shù)量。完善廣告經(jīng)營機(jī)構(gòu)免費(fèi)發(fā)布大運(yùn)會公益廣告的具體措施,按照財政適當(dāng)補(bǔ)貼發(fā)布成本,逐步擴(kuò)大規(guī)模的原則,確保大運(yùn)會戶外公益宣傳需要。
1.201*年1月起至大運(yùn)會結(jié)束,以城市主干道(含高速公路)、機(jī)場、口岸、檢查站和五星級酒店為重點(diǎn),提供2030個版面交由大運(yùn)會使用。
2.201*年1月起至大運(yùn)會結(jié)束,綜合平衡已有廣告分布,填補(bǔ)人流集中地段的空白點(diǎn),協(xié)調(diào)5060個版面交由大運(yùn)會使用。
3.統(tǒng)籌安排好新建大運(yùn)會,地鐵風(fēng)亭、大運(yùn)廣告位、城市重點(diǎn)干道大運(yùn)文化元素宣傳、場館傳播大運(yùn)廣告等工作,逐步營造濃厚的大運(yùn)主場氛圍。
4.根據(jù)實(shí)際,201*年8月以前分別啟動北京、香港等地的機(jī)場以及上海世博會場館的戶外廣告發(fā)布計劃。
5.市、區(qū)各有關(guān)單位所屬戶外廣告牌應(yīng)積極配合開展大
運(yùn)會開展公益宣傳。
五、宣傳品制作
根據(jù)場館建設(shè)和媒體服務(wù)需要,設(shè)計系列宣傳手冊,例如:媒體采訪手冊、場館服務(wù)手冊、語言服務(wù)手冊等。
制作一批系列宣傳片,例如志愿者宣傳片,場館介紹片,市民DV大賽剪輯片等。
六、新聞中心和媒體運(yùn)行中心運(yùn)作在即
主媒體中心(MMC)已經(jīng)封頂進(jìn)入內(nèi)裝修,09年底內(nèi)裝修能基本完成。其他新建與改造場館也在陸續(xù)推進(jìn),有關(guān)新聞應(yīng)對和媒體運(yùn)行的規(guī)劃、設(shè)計等工作迫在眉睫。為確保新聞中心和媒體運(yùn)行中心順利完成前期規(guī)劃并按期試運(yùn)行,考慮其工作的專業(yè)性,已經(jīng)局辦公會同意,以服務(wù)外包的形式,將新聞中心外包給深圳報業(yè)集團(tuán),將媒體運(yùn)行中心外包給深圳廣電集團(tuán)。目前該兩個集團(tuán)基本已同意我們的提議,已開始著手準(zhǔn)備前期的組建工作。我部將全力協(xié)調(diào),力爭將兩個中心早日投入運(yùn)行。
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