圓通工作標(biāo)準(zhǔn)
圓通會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)
(一)圓通會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)
圓通會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)
圓通會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)是圓通會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)研究院系統(tǒng)總結(jié)我國會計(jì)工作基本規(guī)律和基本經(jīng)驗(yàn),制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通稱為圓通會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)。另外由省市主管機(jī)構(gòu)選擇圓通會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布執(zhí)行的部分工作標(biāo)準(zhǔn)形成了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);圓通會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)研究院申報(bào)到國家標(biāo)準(zhǔn)委的會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),如經(jīng)審批通過,將會形成部分國家級標(biāo)準(zhǔn)。
(二)標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵
為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對活動或其結(jié)果規(guī)定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則或特性的文件,稱為標(biāo)準(zhǔn)。該文件經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一個(gè)公認(rèn)機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ),以促進(jìn)最佳社會效益為目的而制定的文件。標(biāo)準(zhǔn)制定者
我國的國家標(biāo)準(zhǔn)由國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由國務(wù)院有關(guān)行政主管部門制定
地方標(biāo)準(zhǔn)由省、自治區(qū)和直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)自己制定。標(biāo)準(zhǔn)編寫
編寫標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各類標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)和需要,并遵守有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)定。一、術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)。一般按下述內(nèi)容和順序編寫:1.詞條編號;2.術(shù)語;3.外文對應(yīng)詞;4.定義或說明;5.術(shù)語的圖形或符號(必要時(shí));6.同義詞(被代替的同義詞應(yīng)寫在括號內(nèi));7.索引。
二、符號代號標(biāo)準(zhǔn)。一般按下列內(nèi)容和順序編寫:1.符號代號編號;2.符號代號及其名稱或主題詞;3.符號代號的說明;4.被代替的符號代號(必要時(shí))5.符號代號索引。
三、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。一般按下述內(nèi)容和順序編寫:1.產(chǎn)品分類;2.技術(shù)要求;3.試驗(yàn)方法;4.檢驗(yàn)規(guī)則;5.標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸、貯存。四、化學(xué)分析方法標(biāo)準(zhǔn)。一般按下述內(nèi)容和順序編寫:1.方法提要或原理;2.試驗(yàn)或材料;3.設(shè)備和儀器;4.試樣;5.分析步驟;6.分析結(jié)果的計(jì)算;7.精密度或允許差。
五、包裝標(biāo)準(zhǔn)。一般按下列內(nèi)容和順序編寫:1.包裝技術(shù)與方法;2.包裝材料與要求;3.內(nèi)包裝物的要求;4.包裝試驗(yàn)方法5裝檢規(guī)一按下列內(nèi)容和順序編寫:1.分類原則;2.編碼方法;3.分類與代碼表(或代號表);4.代碼表索引。
六、工作標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化對象的特點(diǎn)和需要,合理編寫相應(yīng)的技術(shù)內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督
必要性:1.可以督促企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);2.可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)違反標(biāo)準(zhǔn)的問題,并依法給予罰處,及時(shí)糾正違法行為,保護(hù)國家和人民的利益;3.可以檢查標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定是否科學(xué)、合理,反饋標(biāo)準(zhǔn)中存在的問題,及時(shí)修訂標(biāo)準(zhǔn),以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展。
實(shí)施監(jiān)督的機(jī)構(gòu):縣級以上人民政府標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門,可根據(jù)需要設(shè)置檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),或授權(quán)其他單位的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),對產(chǎn)品是否符合標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)監(jiān)督。國家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)由國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門會同國務(wù)院有關(guān)行政部門規(guī)劃、審查。地方檢驗(yàn)由省、自治區(qū)、直轄市人民政府標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門會同省級有關(guān)行政主管部門規(guī)劃、審查。處理有關(guān)產(chǎn)品是否符合標(biāo)準(zhǔn)的爭議,以上述檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)涵
為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實(shí)際的或潛在的問題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則活動,稱為標(biāo)準(zhǔn)化。它包括制定,發(fā)布及實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的過程。標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義是改進(jìn)產(chǎn)品,過程和服務(wù)的適用性,防止貿(mào)易壁壘,促進(jìn)技術(shù)合作。標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)質(zhì)
通過制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化目的
獲得最佳秩序和社會效益標(biāo)準(zhǔn)化對象
在國民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域中,凡具有多次重復(fù)使用和需要制定標(biāo)準(zhǔn)的具體產(chǎn)品,以及各種定額、規(guī)劃、要求、方法、概念等,都可成為標(biāo)準(zhǔn)化對象。標(biāo)準(zhǔn)化對象一般可分為兩大類:一類是標(biāo)準(zhǔn)化的具體對象,即需要制定標(biāo)準(zhǔn)的具體事物;另一類是標(biāo)準(zhǔn)化總體對象,即各種具體對象的總和所構(gòu)成的整體,通過它可以研究各種具體對象的共同屬性、本質(zhì)和普遍規(guī)律。
(四)標(biāo)準(zhǔn)種類
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
對標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn),稱為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。它是從事生產(chǎn)、建設(shè)及商品流通的一種共同遵守的技術(shù)依據(jù)。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的分類方法很多,按其標(biāo)準(zhǔn)化對象特征和作用,可分為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、安全衛(wèi)生與環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等;按其標(biāo)準(zhǔn)化對象在生產(chǎn)流程中的作用,可分為零部件標(biāo)準(zhǔn)、原材料與毛坯標(biāo)準(zhǔn)、工裝標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)及檢查標(biāo)準(zhǔn)等;按標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)制程度,可分為強(qiáng)制性與推薦性標(biāo)準(zhǔn);按標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)中的適用范圍,又可分為公司標(biāo)準(zhǔn)、工用標(biāo)準(zhǔn)和科室標(biāo)準(zhǔn)等。管理標(biāo)準(zhǔn)
以獲得最佳秩序和社會效益為根本目的,以管理領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的重復(fù)性事物為對象而開展的有組織的制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的活動,稱為管理標(biāo)準(zhǔn),所制定的標(biāo)準(zhǔn),稱為管理標(biāo)準(zhǔn)。管理標(biāo)準(zhǔn)按其對象可分為技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)組織標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)、行政管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)等。制定管理標(biāo)準(zhǔn)的目的是為合理組織、利用和發(fā)展生產(chǎn)力,正確處理生產(chǎn)、交換、分配和消費(fèi)中的相互關(guān)系及科學(xué)地行使計(jì)劃、監(jiān)督、指揮、調(diào)整、控制等行政與管理機(jī)構(gòu)的職能。經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)
規(guī)定和衡量標(biāo)準(zhǔn)化對象的經(jīng)濟(jì)性能和經(jīng)濟(jì)價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn),稱為規(guī)定和衡量標(biāo)準(zhǔn)化對象的經(jīng)濟(jì)性能和經(jīng)濟(jì)價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn),稱為經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)按其本質(zhì)是商品價(jià)值的反映,是商品所含社會必要勞動量的反映,也是價(jià)值規(guī)律的反映。包括:①各類消耗標(biāo)準(zhǔn);②各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);③各類占用標(biāo)準(zhǔn);④各類生產(chǎn)率標(biāo)準(zhǔn);⑤各類價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);⑥各種利潤標(biāo)準(zhǔn)、利率標(biāo)準(zhǔn)、稅率標(biāo)準(zhǔn);⑦投資回收期標(biāo)準(zhǔn)與投資效益標(biāo)準(zhǔn)等。經(jīng)濟(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)
對生活、建設(shè)、投資的經(jīng)濟(jì)效果以及對生產(chǎn)、交換、流通、分配、積累、消費(fèi)等經(jīng)濟(jì)關(guān)系的調(diào)節(jié)、管理所制定的標(biāo)準(zhǔn),稱為經(jīng)濟(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)濟(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)是合理組織國民經(jīng)濟(jì)生產(chǎn),正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系和分配原則,合理安排積累與消費(fèi)的比例、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效措施,也是用經(jīng)濟(jì)辦法管理經(jīng)濟(jì),保證國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的重要手段。內(nèi)容:1.產(chǎn)品價(jià)格標(biāo)準(zhǔn);2.生產(chǎn)成本、各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);3.工資、待遇、獎勵和福利標(biāo)準(zhǔn);4.設(shè)備、勞動力和物資利用標(biāo)準(zhǔn);5.利潤提成與分配標(biāo)準(zhǔn);6.稅金和利率標(biāo)準(zhǔn);7.資金利用率、投資回收期和投資效果方面的標(biāo)準(zhǔn);經(jīng)濟(jì)核算、經(jīng)濟(jì)評審、經(jīng)濟(jì)效果分析計(jì)算方法與程序標(biāo)準(zhǔn)。推薦性標(biāo)準(zhǔn)
推薦性標(biāo)準(zhǔn)又稱為非強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或自愿性標(biāo)準(zhǔn)。是指生產(chǎn)、交換、使用等方面,通過經(jīng)濟(jì)手段或市場調(diào)節(jié)而自愿采用的一類標(biāo)準(zhǔn)。這類標(biāo)準(zhǔn),不具有強(qiáng)制性,任何單位均有權(quán)決定是否采用,違犯這類標(biāo)準(zhǔn),不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)或法律方面的責(zé)任。應(yīng)當(dāng)指出的是,推薦性標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)接受并采用,或各方商定同意納入經(jīng)濟(jì)合同中,就成為各方必須共同遵守的技術(shù)依據(jù),具有法律上的約束性。圓通工作標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)級推薦標(biāo)準(zhǔn)。工作標(biāo)準(zhǔn)
對工作的內(nèi)容、方法、程序和質(zhì)量要求所制定的統(tǒng)一規(guī)定、最佳方案、操作規(guī)程、辦事細(xì)則,稱為工作標(biāo)準(zhǔn)。工作標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容包括:某一具體工作的目的和任務(wù)、這項(xiàng)任務(wù)包含的數(shù)量、質(zhì)量要求及完成期限,完成這項(xiàng)任務(wù)的程序和方法,與相關(guān)崗位的協(xié)調(diào)、信息傳遞方式等,或者是完成這項(xiàng)任務(wù)遵循需要的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與管理標(biāo)準(zhǔn)形成的規(guī)范模式。
(五)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代
“標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代”
標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢越來越明顯,各國之間的經(jīng)濟(jì)、文化交流越來越頻繁,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,大型高速客機(jī)投入運(yùn)行,高新技術(shù)及新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),也不斷地改變?nèi)藗兊挠^念。在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展過程中,專利和標(biāo)準(zhǔn)在經(jīng)濟(jì)實(shí)力競爭中的重要性也越來越明顯,因此,有人說:誰掌握了標(biāo)準(zhǔn),誰就掌握了財(cái)富,就能在競爭中取得勝利。美國微軟公司的成功,就是最好例子。歐、美發(fā)達(dá)國家千方百掌握制定國際標(biāo)準(zhǔn)的主動權(quán),也就是掌握國際競爭的主動權(quán)。鑒于標(biāo)準(zhǔn)的作用如此重要,有專家認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)到來!皹(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代”主要特征
表現(xiàn)在三個(gè)方面:1.標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用能為國家、地區(qū),尤其是組織的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,帶來現(xiàn)實(shí)的直接的經(jīng)濟(jì)利益;2.社會經(jīng)濟(jì)中圍繞標(biāo)準(zhǔn)形成了獨(dú)立的產(chǎn)業(yè),如認(rèn)證機(jī)構(gòu)、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)、咨詢培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等;3.標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用成為調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、規(guī)范市場行為的重要杠桿。
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圓通制
圓通制:
概念:
201*年中國人王民權(quán)發(fā)現(xiàn)適應(yīng)思維加工和帶來社會科學(xué)革命的圓通制。是研究人類(們)工作活動現(xiàn)象,系統(tǒng)闡述科學(xué)工作的原理和方法,揭示工作科學(xué)規(guī)律進(jìn)而建立工作標(biāo)準(zhǔn)的思想方法體系。圓通制思想的誕生:
圓通制打破了優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)的傳承問題。通過對優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和研究,把優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分解,形成工作標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)造性地將學(xué)生優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境、學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)能力加以改造、培養(yǎng)和訓(xùn)練,形成卓越的工作環(huán)境、工作習(xí)慣與工作能力!他是繼泰勒制之后現(xiàn)代中國最偉大的思想發(fā)現(xiàn)之一!
泰勒制是基于機(jī)械加工和制造業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)化
圓通制是基于思維加工和管理科學(xué)的工作標(biāo)準(zhǔn)化。是闡述科學(xué)工作的基本原理和方法。圓通制的核心內(nèi)容:
一個(gè)優(yōu)秀的工作習(xí)慣---圓通工作基本規(guī)律優(yōu)秀人才的工作要求---圓通工作基本規(guī)范
隨時(shí)清晰認(rèn)識自身價(jià)值和責(zé)任--圓通工作標(biāo)準(zhǔn)體系
遇到突發(fā)事件能夠有條不紊的處理---圓通工作能力基本條件掌握工作環(huán)境人際事務(wù)科學(xué)處理方法-圓通工作構(gòu)成基本要素圓通制的主要內(nèi)容:
一、基本的優(yōu)秀工作習(xí)慣圓通工作基本規(guī)律:1、知道需要解決什么工作問題
2、了解解決這些工作問題的工作思路3、掌握解決工作問題的方法4、具有解決工作問題的措施
5、最終達(dá)到工作問題的良好解決
二、有優(yōu)秀的工作規(guī)律圓通工作基本規(guī)范:1、工作標(biāo)準(zhǔn)名稱定義2、工作標(biāo)準(zhǔn)基本內(nèi)容3、工作標(biāo)準(zhǔn)所需資料4、相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)5、工作流程圖
三、隨時(shí)清晰認(rèn)識自身價(jià)值和責(zé)任圓通工作標(biāo)準(zhǔn)體系以工作標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),明確崗位工作目錄、指導(dǎo)崗位設(shè)置、科學(xué)成立機(jī)構(gòu),進(jìn)而建立科學(xué)量化的考評機(jī)制。
四、遇到突發(fā)事件能夠有條不紊的處理工作圓通工作能力基本條件1.具備系統(tǒng)思考問題的能力2.具有抓住問題本質(zhì)的能力
3.具有獨(dú)立提供解決問題方案的能力
4.具有準(zhǔn)確提供解決問題所需資料的能力
5.具有解決核心問題時(shí)對相關(guān)問題統(tǒng)籌安排的能力
五、掌握工作環(huán)境人際事務(wù)科學(xué)處理方法圓通工作構(gòu)成基本要素接受工作解釋工作準(zhǔn)備工作安排工作請示工作跟蹤工作匯報(bào)工作評價(jià)工作
圓通制結(jié)構(gòu)有五部分,一是工作成功律:1、知道解決什么問題;2、具有解決問題的思路;3、能夠找到解決問題的方法;4、掌握解決問題的措施;5、能達(dá)成問題的有效解決。二是工作標(biāo)準(zhǔn)體系:1、機(jī)構(gòu)設(shè)置;2是崗位設(shè)置;3、工作目錄;4、工作標(biāo)準(zhǔn);5、量化考核。三是工作標(biāo)準(zhǔn)律:1、工作標(biāo)準(zhǔn)名稱定義;2、工作標(biāo)準(zhǔn)基本內(nèi)容;3、工作標(biāo)準(zhǔn)所需資料;4、工作分解流程圖;5、相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)。四是工作突發(fā)律:1、系統(tǒng)思考問題的能力;2、準(zhǔn)確抓住問題本質(zhì)的能力;3、擬定解決問題方案的能力;4、準(zhǔn)確提出解決問題核心流程的能力;5、準(zhǔn)確提供解決問題所需資料的能力;6、解決核心問題時(shí)對相關(guān)問題統(tǒng)籌安排的能力。五是工作主觀律:1、接收工作;2、解釋工作;3、準(zhǔn)備工作;4、安排工作;5、請示工作;6、跟蹤工作;7、匯報(bào)工作;8、評價(jià)工作。
工作標(biāo)準(zhǔn)律------圓通工作基本規(guī)范-----高級人才優(yōu)秀工作規(guī)律圓通制的核心內(nèi)容之一就是工作標(biāo)準(zhǔn)律。
工作標(biāo)準(zhǔn)律由工作標(biāo)準(zhǔn)名稱定義與工作標(biāo)準(zhǔn)名稱釋義、工作標(biāo)準(zhǔn)基本內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)所需資料、相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作分解流程圖構(gòu)成。1.工作標(biāo)準(zhǔn)名稱定義與釋義
工作標(biāo)準(zhǔn)名稱釋義是對工作標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確解釋。工作標(biāo)準(zhǔn)名稱定義要準(zhǔn)確科學(xué),明確理解工作標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)務(wù)工作、是業(yè)務(wù)事件、是工作項(xiàng)目、是業(yè)務(wù)問題、是在業(yè)務(wù)工作中需要個(gè)人或團(tuán)隊(duì)完成的實(shí)際業(yè)務(wù)工作。工作標(biāo)準(zhǔn)成立的前提是該工作可以由工作人員完成;可以用語言準(zhǔn)確描述;具有邏輯推理屬性;財(cái)經(jīng)人員普遍認(rèn)可;非財(cái)經(jīng)人員可以理解。定義工作標(biāo)準(zhǔn)名稱的核心是區(qū)分工作項(xiàng)目與業(yè)務(wù)知識之間的差異。2.工作標(biāo)準(zhǔn)基本內(nèi)容
工作標(biāo)準(zhǔn)基本內(nèi)容每一欄內(nèi)容要科學(xué)理解與定義,不能隨意填寫。具體是:(1)工作核心目標(biāo):指這項(xiàng)工作最終需要產(chǎn)生的結(jié)果、結(jié)論或要達(dá)到的目的。經(jīng)常發(fā)生一項(xiàng)工作過程中會產(chǎn)生多個(gè)輔助工作結(jié)果,那么在這項(xiàng)工作中需要明確的核心目標(biāo)是什么,需要準(zhǔn)確定位。
(2)開始工作時(shí)間:是時(shí)間概念,可以法定,制度規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)間等等,開始時(shí)間如果沒有明確,意味著結(jié)束時(shí)間就沒有明確。主要體現(xiàn)“技術(shù)要求資料”中“管理標(biāo)準(zhǔn)”的約定。
工作結(jié)束時(shí)間:指完成這項(xiàng)工作需要的時(shí)間或結(jié)束的時(shí)間、或結(jié)束的標(biāo)志,可以法定,制度規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)間等等,核心是確定管理的標(biāo)準(zhǔn)與效率要求,體現(xiàn)“技術(shù)要求資料”中“管理標(biāo)準(zhǔn)”的約定。(3)相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn):是完成這項(xiàng)工作時(shí)的工作場所或涉及的工作環(huán)境。(4)相關(guān)工作單位:指完成這項(xiàng)工作涉及的主要單位部門,可以是法人機(jī)構(gòu),也可以是自然人。
(5)工作相關(guān)人員:指完成這項(xiàng)工作涉及主要單位的具體工作人員,可以是經(jīng)辦人、領(lǐng)導(dǎo),也可以是崗位名稱。3.工作過程需要資料
工作過程需要資料清單、數(shù)量、單位及需要遵守的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)資料及管理資料。
(1)事前準(zhǔn)備資料:指的是接受工作任務(wù)后,對完成這項(xiàng)工作需要準(zhǔn)備的資料或物品,這些資料包括技術(shù)資料文件清單中提出或要求的資料,也包括完成這項(xiàng)工作時(shí)需要提前完成的調(diào)研資料、參考資料或檔案資料。對需要準(zhǔn)備的重要資料要求全部進(jìn)行羅列。
(2)事中產(chǎn)生資料:是指在完成任務(wù)過程中,新產(chǎn)生的重要資料或文件,需要按照完成這項(xiàng)工作中產(chǎn)生的時(shí)間順序排列中間文件的清單。(3)事后結(jié)果資料:指工作任務(wù)完成后或本項(xiàng)工作結(jié)束時(shí)或終止時(shí)需要的標(biāo)志資料或結(jié)果文件,與工作標(biāo)準(zhǔn)核心目標(biāo)進(jìn)行對應(yīng)。
(4)技術(shù)要求資料:是指完成這項(xiàng)工作需要遵守的國家法規(guī)和行業(yè)制度、單位制度。主要包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件和管理標(biāo)準(zhǔn)文件兩大類,需要詳細(xì)羅列,并注意技術(shù)要求資料(制度)之間的關(guān)系,資料的詳細(xì)內(nèi)容是這項(xiàng)工作需要遵守這項(xiàng)文件規(guī)定的具體條款和具體章節(jié)內(nèi)容。
(5)內(nèi)部控制措施:是指完成這項(xiàng)工作需要表現(xiàn)的內(nèi)部控制思想或適應(yīng)的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)、內(nèi)部控制點(diǎn)、內(nèi)部控制工具。內(nèi)部控制工具主要包括不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、業(yè)務(wù)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制、績效考評控制等七個(gè)工具。資料排列時(shí)注意與工作分解流程圖的處理順序進(jìn)行對應(yīng),基本順序是:事前準(zhǔn)備資料→事中產(chǎn)生資料→事后結(jié)果資料→技術(shù)要求資料→內(nèi)部控制措施。由于工作標(biāo)準(zhǔn)本身就構(gòu)成會計(jì)工作制度,因此本工作標(biāo)準(zhǔn)就可能是另一個(gè)工作執(zhí)行過程中的一個(gè)環(huán)節(jié)。
4.相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)是指完成本項(xiàng)工作時(shí)對相關(guān)工作的綜合處理能力,主要反映工作分解排序過程中某一個(gè)或多個(gè)環(huán)節(jié)的獨(dú)立處理工作標(biāo)準(zhǔn)。在特定情況下,某項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)的中間環(huán)節(jié)也是一個(gè)獨(dú)立的工作標(biāo)準(zhǔn)。5.工作標(biāo)準(zhǔn)流程圖
對任何一項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),需要綜合考慮這項(xiàng)工作完成的過程,即對這項(xiàng)工作需要進(jìn)行分解,分解后對每一個(gè)要素(環(huán)節(jié))按照先后順序進(jìn)行排序,形成該工作標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理、控制流程。
(1)工作開始標(biāo)志:標(biāo)志這項(xiàng)工作“開始”進(jìn)行處理。(2)工作核心環(huán)節(jié)排序,具體要求是:
這項(xiàng)工作如果是業(yè)務(wù)內(nèi)部工作,則核心環(huán)節(jié)是業(yè)務(wù)崗位名稱+需要完成的工作名稱。
這項(xiàng)工作如果是單位內(nèi)部工作,則核心環(huán)節(jié)是單位內(nèi)的部門名稱+需要完成的工作名稱。
這項(xiàng)工作如果是涉及單位外部單位工作,則核心環(huán)節(jié)是業(yè)務(wù)崗位名稱+外部機(jī)構(gòu)相關(guān)部門名稱+需要完成的工作名稱。
(3)不同環(huán)節(jié)結(jié)果判斷:總體來講,根據(jù)“技術(shù)要求資料”對處理環(huán)節(jié)的處理結(jié)果進(jìn)行判斷,每一環(huán)節(jié)都有“真實(shí)性、及時(shí)性、完整性、可行性、合規(guī)性、正確性、合法性”等判斷選擇,這些判斷的前提是熟悉技術(shù)要求資料,即各種文件要求內(nèi)容,根據(jù)文件要求做出這些判斷用語,也是工作進(jìn)行中下一步三角判斷框中必選用語。
(4)不利結(jié)果修正:是根據(jù)判斷結(jié)果“是或否”來做出判斷,明確下一步處理的路徑方向,根據(jù)“是或否”來確定返回修改環(huán)節(jié)、終止還是繼續(xù)下一步工作。這是體現(xiàn)內(nèi)部控制思想、保證工作質(zhì)量的重要標(biāo)志。(5)工作結(jié)束標(biāo)志:完成這項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工作環(huán)節(jié),可以使用“歸檔”或“結(jié)束”,也可以使用另外一個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)名稱,既標(biāo)志這項(xiàng)工作已經(jīng)結(jié)束,又可以明確下一項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)開始接續(xù)執(zhí)行。
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