7、計算機軟件公司日常工作 年終項目總結報告
創(chuàng)達**年終總結報告(一)
報告編制人本年度主要成果編號1.2.3.4.內(nèi)容備注編制時間本年度主要存在問題總結編號1.2.3.4.內(nèi)容201*年工作計劃和建議備注項目負責人評定:中心負責人評定:公司技術負責人評定:備注:
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承接鋼結構加工及鋼材貿(mào)易聯(lián)系電話:18782203386謝先生旗航鋼構廠址:四川省成都市金牛高新產(chǎn)業(yè)園興順路569號目錄
1采購單匯總........................................................................................................................................................32采購項目明細資料............................................................................................................................................72.1高新科技產(chǎn)業(yè)園門主材采購.....................................................................................................................72.1.1尋價對比..............................................................................................................................................72.1.2采購情況分析......................................................................................................................................72.1.2.1采購時間不足...................................................................................................................................72.1.2.2供應商儲備不足...........................................................................................................................72.1.2.3采購成本.......................................................................................................................................82.1.3附件......................................................................................................................................................82.2高新科技產(chǎn)業(yè)園1號廠房、庫房.............................................................................................................92.2.1尋價對比..............................................................................................................................................92.2.2采購成本..............................................................................................................................................92.2.2.1增加成本.......................................................................................................................................92.2.2.2抵扣成本.......................................................................................................................................92.2.2.3綜合成本.....................................................................................................................................102.2.3附件....................................................................................................................................................102.3高新科技產(chǎn)業(yè)園次鋼提料計劃...............................................................................................................102.3.1型材....................................................................................................................................................102.3.1.1采購情況分析.............................................................................................................................102.3.1.2附件.............................................................................................................................................112.3.2帶材....................................................................................................................................................112.3.2.1帶材市場情況概述.....................................................................................................................112.3.2.2帶材采購明細.............................................................................................................................112.3.2.3采購成本.....................................................................................................................................122.3.2.4附件.............................................................................................................................................122.3.3線材及標配件....................................................................................................................................122.3.3.1線材.............................................................................................................................................122.3.3.2標配件.........................................................................................................................................132.3.3.3線材及標配件采購情況綜述.....................................................................................................132.3.3.4附件.............................................................................................................................................132.3.4天溝................................................................................................................................................142.3.4.1廠房、庫房天溝.........................................................................................................................142.3.4.2空壓機房天溝.............................................................................................................................142.3.4.3附件.............................................................................................................................................142.3.5高新科技產(chǎn)業(yè)園外墻及屋頂彩瓦.....................................................................................................152.3.5.1供應情況.....................................................................................................................................152.3.5.2采購成本.....................................................................................................................................162.3.5.3附件.............................................................................................................................................162.3.6其他原材料供應................................................................................................................................162.3.6.1PVC管道.....................................................................................................................................162.3.6..2C型鋼.........................................................................................................................................16
四川旗航鋼結構工程有限公司第1頁201*-12-承接鋼結構加工及鋼材貿(mào)易聯(lián)系電話:18782203386謝先生旗航鋼構廠址:四川省成都市金牛高新產(chǎn)業(yè)園興順路569號2.3.6.3玻璃膠.........................................................................................................................................162.3.6.4屋面材料.....................................................................................................................................172.3.6.5附件.............................................................................................................................................173成本控制..........................................................................................................................................................17
3.1材料成本控制.......................................................................................................................................173.2資金成本控制.......................................................................................................................................173.3運輸成本...............................................................................................................................................183.4供應商關系...........................................................................................................................................19
四川旗航鋼結構工程有限公司第2頁201*-12-承接鋼結構加工及鋼材貿(mào)易聯(lián)系電話:18782203386謝先生旗航鋼構廠址:四川省成都市金牛高新產(chǎn)業(yè)園興順路569號1采購單匯總
由采購部“鋼材匯總表”統(tǒng)計得到高新科技產(chǎn)業(yè)園項目相關材料匯總(如:表1-1)。
表1-1:材料匯總匯總表項目種類貨品規(guī)格供應商報價信息備注結算金額規(guī)格單價(元)日期供貨商類別品名備注Q345B1元/噸201*.07.01卷板9.95*1500*C含1到廠Q345B1元/噸201*.07.08卷板9.95*1250*C含1到廠Q345B1元/噸201*.07.08卷板8.95*1500*C含1到廠Q345B1元/噸201*.07.08卷板9.95*1250*C含1到廠Q345B含1到廠理板材1元/噸201*.07.08中厚板18*201**L計含1含25Q1951元/噸元/噸吊裝201*.07.28黑帶355*2.0費Q1951元/噸201*.07.30黑帶315*2.0含125元/噸吊Q1951元/噸裝150元/201*.08.10黑帶295*2.0噸墊資Q195含1到廠月帶材1元/噸201*.10.08黑帶295*2.0結Q235B理論含1包1元/噸201*.07.01H300*150*6.5*9到Q235B理論含1包1元/噸201*.07.01H250*125*6*9到Q235B理論含1包1元/噸201*.07.01槽a140*6000到Q235B1元/噸201*.07.20焊管114*3.0*6000過磅含1型材Q235B1元/噸201*.07.20焊管25*2.0*6000過磅含1Q235B1元/噸201*.07.20焊管60*3*6000含1Q235B1元/噸201*.07.20工220*6000理論含1四川旗航鋼結構工程有限公司第3頁201*-12-承接鋼結構加工及鋼材貿(mào)易聯(lián)系電話:18782203386謝先生旗航鋼構廠址:四川省成都市金牛高新產(chǎn)業(yè)園興順路569號日期201*.07.20201*.10.13201*.10.25201*.10.25201*.08.01201*.08.05201*.08.25201*.10.08201*.10.08201*.07.09201*.07.09201*.07.09201*.08.06201*.08.06201*.08.09201*.08.15201*.08.26201*.08.27201*.08.31201*.10.25201*.09.23品名規(guī)格Q235BL75*5*6000Q235B口80*60*2.5Q235BC100*40*15*1.8Q235B口80*60*2.5拉條Φ12柱間支撐Φ22柱間支撐Φ22拉條Φ12線材柱間支撐Φ20高強螺栓高強螺栓花籃普通螺帽普通螺帽20*503622221212760型820型12*25高強螺栓16*50型材單價1元/噸1元/噸1元/米1元/支1元/噸1元/噸1元/噸1元/噸1元/噸1元/個1元/個1元/個1元/個1元/個1元/個1元/個1元/套17元/個1元/個1元/個1元/套備注理論含1含墊資200元/噸不含1灰漆加工灰漆加工灰漆加工不刷漆加工不刷漆加工劉欣去市場提貨劉欣去市場提貨劉欣去市場提貨無無中支邊支各8000個2墊1帽1螺絲標件普通螺帽固定支架自攻釘自攻釘固定支架普通螺栓四川旗航鋼結構工程有限公司第4頁201*-12-承接鋼結構加工及鋼材貿(mào)易聯(lián)系電話:18782203386謝先生旗航鋼構廠址:四川省成都市金牛高新產(chǎn)業(yè)園興順路569號日期標件供貨商品名規(guī)格單價201*.09.23201*.09.23201*.09.23普通螺栓普通螺帽普通螺帽16*4524121元/套1元/套1元/個201*.09.23標件高強螺栓20*801元/套201*.09.23201*.09.20201*.08.15201*.08.26201*.08.31201*.09.06201*.09.20201*.09.25201*.10.25201*.10.25201*.08.26高強螺栓自攻釘天溝屋脊收邊件收邊件收邊件收邊件折件收邊件天溝亮瓦20*85Q235B8000*1060*2.5彩涂4000*0.5彩涂L*0.5彩涂L*0.5彩涂L*0.5彩涂L*0.5彩涂L*0.5Q235BL*3.0FRP760型FRP900型彩涂840*0.5彩涂760*0.5彩涂1元/套1元/個1元/T1元/m1元/1元/1元/1元/1元/1元/T1元/m1元/m1元/m1元/m1元/m備注2墊1帽1螺絲地腳螺母2墊1帽1螺絲2墊1帽1螺絲含1廢料過磅采光帶擋雨板通風屋脊側(cè)面201*.08.31201*.08.31201*.08.31201*.09.20瓦亮瓦墻瓦墻瓦墻瓦四川旗航鋼結構工程有限公司第5頁201*-12-承接鋼結構加工及鋼材貿(mào)易聯(lián)系電話:18782203386謝先生旗航鋼構廠址:四川省成都市金牛高新產(chǎn)業(yè)園興順路569號日期201*.09.20201*.10.25201*.10.25201*.10.25201*.8.27201*.8.27201*.8.27201*.8.27201*.8.27201*.8.27201*.08.21201*.08.21201*.09.08201*.09.08201*.10.20201*.10.20201*.11.09合計瓦品名屋面瓦墻瓦墻瓦屋面瓦泡管雨水漏斗附件B卡90°彎頭直接膠水保溫棉熱鍍鋼絲網(wǎng)附件保溫棉熱鍍鋼絲網(wǎng)保溫棉熱鍍鋼絲網(wǎng)退貨固定支架840*0.5規(guī)格FRP900型彩涂820*0.5彩涂840*0.5FRP840型多聯(lián)PVC多聯(lián)PVC多聯(lián)PVC多聯(lián)PVC多聯(lián)PVC多聯(lián)PVCPV革離心玻璃棉50mm孔80mm絲PV革離心玻璃棉50mm孔80mm絲PV革離心玻璃棉50mm孔80mm絲760型單價1元/m1元/m1元/m1元/m1元/支1元/個1元/對1元/個1元/個1元/瓶1元/1元/1元/1元/1元/1元/1元/個備注多供退貨5,529,842元
四川旗航鋼結構工程有限公司第6頁201*-12-承接鋼結構加工及鋼材貿(mào)易聯(lián)系電話:18782203386謝先生旗航鋼構廠址:四川省成都市金牛高新產(chǎn)業(yè)園興順路569號2采購項目明細資料
2.1科技園大門主材采購
2.1.1尋價對比
電話尋價,整理報價表(如:表2-0)。尋價發(fā)生在周六,節(jié)假日大部分供應商休假,本次價格不能完全代表當期真實市場價,表1-1中選取3家條件相當?shù)墓⿷踢M行對比,在供應條件比較后,選擇“貿(mào)易有限公司”為本次交易的供應商。
表2-0:科技園大門材料采購報價情況對比表供應商報價情況比對采購單1貿(mào)易商2貿(mào)易商3貿(mào)易商規(guī)格材質(zhì)數(shù)量單價/備注單價/備注單價/備注卷板100T800070006000酒鋼Q345B10*1500*C不限廠包到不限廠6000重鋼熱軋H型鋼100T8000理計自提下7000理計自提Q345B無貨300*150*6.5*9差80下差80熱軋H型鋼100T70008000理計自提下250*125*6*9Q345B理計自提下差無貨差8080槽鋼100T8000理計自提下7000理計自提Q345B無貨14A差140下差140含1,節(jié)假日不含1,詢價當日含1,不做型備注休休息材2.1.2采購情況分析
2.1.2.1采購時間不足
采購單于工作時間下達,因資金籌備問題,周六上午確定進行此項采購。節(jié)假日期貨交易休市,不能對現(xiàn)貨價格產(chǎn)生指導,現(xiàn)貨價由供應商對下周交易的價格預期來確定,由于沒有大盤趨勢的約束,在市場價格處于穩(wěn)定或者上漲區(qū)間時,節(jié)假日報價高于周五報價。
本次采購發(fā)生于價格穩(wěn)定時間段內(nèi),以“1貿(mào)易商”價格為例,卷子價格比正常采購價高出80元/噸,即采購成本增加1000000余元。
采購單確定執(zhí)行與完成時間為同一天,產(chǎn)生了兩個結果:一是,缺少時間了解市場行情;二是,不能對采購卷子進行分卷,造成資金積壓,多采購100噸卷子,積壓資金約1000萬元。
2.1.2.2供應商儲備不足
型材市場供應商儲備不足。1、2,均為市場二級代理,熱軋H型鋼與槽鋼需向市場一級代理調(diào)貨,加過票費約40元/噸。
四川旗航鋼結構工程有限公司第7頁201*-12-承接鋼結構加工及鋼材貿(mào)易聯(lián)系電話:18782203386謝先生旗航鋼構廠址:四川省成都市金牛高新產(chǎn)業(yè)園興順路569號2.1.2.3采購成本綜上所述,采購計劃執(zhí)行時間、資金、供應商儲備等多方面因素導致無法以優(yōu)化的采購方案與價格完成本次采購,而使成本增加約1000000元(如:圖2-0)。
科技園大門材料共計1噸,其中1噸需外購,實際采購1噸,共用資金1元,成本增加2%(如:圖2-0)。
節(jié)假日采購采購時間短供應商儲備不足因
競價不充分采購量增加,增加100000元成本市場無指導價詢價,還價時間不足
未獲取型材一級代理價格未按需采購
果2.1.3附件
附件1-1:科技園大門材料采購單;附件1-2:科技園大門生產(chǎn)任務通知書;附件1-3:1開平尺寸確認單;附件1-4:1鋼鐵購銷合同;
圖2-0:科技園大門材料成本增加原因分析圖
卷子溢價80元/噸,成本增加100000元型材溢價40元/噸,成本增加100000元多夠卷材1111T,積壓資金100000元,按3%月息,損失100000元增加成本10000元
四川旗航鋼結構工程有限公司第8頁201*-12-承接鋼結構加工及鋼材貿(mào)易聯(lián)系電話:18782203386謝先生旗航鋼構廠址:四川省成都市金牛高新產(chǎn)業(yè)園興順路569號附件1-5:1鋼鐵鋼材銷售單;附件1-6:1鋼鐵型材銷售單;附件1-7:1鋼鐵板材銷售單;
附件1-8:運費確認函(截止201*年12月1日,因供方不能提供運輸發(fā)票,運費未支付)
2.2廠房、庫房
2.2.1尋價對比
電話尋價,整理報價表(如:表2-1)。因資金安排需要,本次采購要求供應商“30%定金到貨,到貨兩天內(nèi)付清”,詢價在表2-1中3家供應商中進行。1因前期合作余應付款1萬,要求定金1萬供貨。綜合表2-1各供應商條件,選擇2為本次采購供應商。供應商報價情況比對采購單123規(guī)格材質(zhì)數(shù)量單價/備注單價/備注單價/備注卷板24.118T5210Q345B53205201*.75*1500*C卷板23.736T5210Q345B53205201*.75*1500*C卷板9.725T5180Q345B523051709.8*1250*C中板3.08T5320理計Q345B5340理計5300理計18*201**L含1包到定金10含1包到定金含1包到定金備注萬10萬16萬表2-1:廠房、庫房材料采購報價情況對比表2.2.2采購成本
2.2.2.1增加成本
供應商數(shù)量儲備、資金準備等因素導致成本增加1.4%(如:圖2-1)。
2.2.2.2抵扣成本
圖2-1:廠房、庫房采購成本增加示意圖
以定金付款
方式到貨
供應商財務成本
增加1元采購成本
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2.2.2.3綜合成本
綜上所述,以xx的形式抵出額外增加的采購成本,產(chǎn)生營業(yè)外收入1元。
2.2.3附件
附件2-1:廠房提料單;附件2-2:庫房提料單;附件2-3:板材匯總單;附件2-4:1購銷合同;附件2-5:1對賬單;附件2-6:旗航磅單;
2.3高新科技產(chǎn)業(yè)園次鋼提料計劃
2.3.1型材
2.3.1.1采購情況分析
通過近1的市場開發(fā),聯(lián)系上型材一級代理1公司主營熱軋H型鋼、工字鋼;管材一級代理1公司主營焊管、鍍鋅管。在雙方互相溝通、了解后,供方愿以賒銷的方式供貨?紤]到與一級代理建立合作關系對降低我方采購成本的長期利好,在確認其貨品單價為市場價后簽訂協(xié)議,完成供貨(如:表3-1)。
表3-1:高新科技產(chǎn)業(yè)園型材報價情況對比表
供應商報價情況比對采購單123規(guī)格材質(zhì)數(shù)量單價/備注單價/備注單價/備注焊管114*3.0Q345B131支8000無8888過磅焊管60*3.0Q345B16支8888理計無8888理計焊管28*2.0無8888Q345B130支8888工字鋼22A8888理計Q345B13支8888理計無角鋼75*58888理計Q345B64支8888理計無備注含1賒銷含1賒銷含1賒銷矩管供應出現(xiàn)重復購買,原因有三個方面:一方面,生產(chǎn)部未告知完成的材料信息于項目經(jīng)理,對已發(fā)貨、在途貨等信息告知不到位;二方面,采購部得到項目部采購需求后,通過自制采購表查詢無此貨后便直接購買,未與倉庫進行庫存核實;三方面,項目部未即時對與之相關材料的到貨,庫存,發(fā)貨進行跟進。本次失誤發(fā)生于貨物在去項目地途中,且采購部未將采購材料即時歸檔的情況下。
為避免類似情況再次發(fā)生,在今后工作中應加強貨品情況跟進,材料采購前應與倉庫、生產(chǎn)部進行材料數(shù)量核實。
四川旗航鋼結構工程有限公司第10頁201*-12-承接鋼結構加工及鋼材貿(mào)易聯(lián)系電話:18782203386謝先生旗航鋼構廠址:四川省成都市金牛高新產(chǎn)業(yè)園興順路569號表3-1反映出一級代理商與二級代理商的價格差異在每噸30至40元之間,本次采購1噸型材,節(jié)省開支1元。矩管重復采購造成資金積壓1元。2.3.1.2附件
附件3-1:次鋼提料計劃;附件3-2:1鋼鐵購銷合同;附件3-3:1鋼鐵賒銷協(xié)議;附件3-4:1購銷合同;附件3-5:1送貨單;
附件3-50:1購銷合同及附件;
2.3.2帶材
2.3.2.1帶材市場情況概述
成都帶鋼供應商分為兩類:一類,做天津黑帶,以1為主。主要供應商有111111,22222等;二類,做漢鋼帶,以111為主,主要供應商有222、3333、44444444、6666等。
以規(guī)格315*2.0漢鋼黑帶5000元/噸(含1自提)為例,漢鋼帶不含1自提一般在4950元/噸左右,天津帶不含1自提4920元/噸,天津帶含1自提5150元/噸(如:圖
3-1)。由圖3-1得出,含1帶,漢鋼價格低,不含1帶,天津價格低。
5201*1505100505050004950490048504800天津漢鋼漢鋼天津2.3.2.2帶材采購明細
含1不含1圖3-1天津帶、漢鋼帶價格優(yōu)劣勢對比圖
本項目涉及四項帶鋼采購業(yè)務,每一項采購業(yè)務都因不同供應商的供應方案不同,而在最終價格中出現(xiàn)波動(如:表3-2)。
四川旗航鋼結構工程有限公司第11頁201*-12-承接鋼結構加工及鋼材貿(mào)易聯(lián)系電話:18782203386謝先生旗航鋼構廠址:四川省成都市金牛高新產(chǎn)業(yè)園興順路569號日期201*.07.28201*.07.30201*.08.10201*.10.08合計表3-2:高新科技產(chǎn)業(yè)園帶鋼采購情況對比表
結算金額供貨商規(guī)格單價(元)備注含1含25元/噸吊裝1355*2.01元/噸1費1111元2315*2.0/噸1含11111125元/噸吊裝1元/3295*2.0元/噸1噸墊資11111含1到廠1元/噸墊4295*2.0元/噸1資3526491.79
附件1、2、345、6、78、92.3.2.3采購成本
表3-2中出現(xiàn)了以墊資收取資金利息為主要盈利方式的供應商,其中“1”墊資利息1元/噸,利率1%;“1”墊資利息111111111元/噸,利率1%,折合資金成本111111元。
1做含1帶1點加1元/噸,11點1元/噸,因7月30日,在現(xiàn)有供應商規(guī)模中1有所需型號,所以選擇1為供應商。折合成本增加約1元。2.3.2.4附件
附件3-7:1投資采購合同;附件3-8:1出庫單;附件3-9:運費結算單;附件3-10:1送貨單;附件3-11:1購銷合同;附件3-12:1送貨單;附件3-13:1對賬單;附件3-14:1購銷合同;附件3-15:1送貨單;
2.3.3線材及標配件
鋼結構中的線材一般是Φ10至Φ26的圓鋼,主要用作拉條,主間支撐。我方1圓鋼加工條件,線材采購分兩種情況:一是,運送原材料至加工廠;二是,加工廠包工包料。因111,以加工廠雙包為主要采購模式。
圓鋼直徑有上、下差之分,為了絲桿與緊固件的匹配選擇絲桿加工廠為緊固件供應商。
2.3.3.1線材
201*年5月1日前,拉條供應商是11,后改22絲桿為我方拉條、緊固件供應商。
四川旗航鋼結構工程有限公司第12頁201*-12-承接鋼結構加工及鋼材貿(mào)易聯(lián)系電話:18782203386謝先生旗航鋼構廠址:四川省成都市金牛高新產(chǎn)業(yè)園興順路569號1與22供應條件對比(如:表3-3)。
表3-3:絲桿、緊固件供應商供應條件對比供貨商合作背景合作條件原材料抵押發(fā)貨結算條件算絲頭,Φ12及Φ12以下型號1元/頭;Φ12以上1元/頭過磅結算,Φ12及Φ12以下型號1元/噸;Φ12以上1元/噸示意單價Φ12:1元/噸111122
22原材料抵押發(fā)貨Φ12:1元/噸2.3.3.2標配件
由1墊資提供標配件(如:表3-5)
表3-5:高新科技產(chǎn)業(yè)園標配件采購表
項目種類貨品規(guī)格供應商報價信息結算金額類規(guī)格單價(元)日期供貨商別品名201*.07.091高強螺栓16*501元/個1201*.07.091高強螺栓20*501元/個1201*.07.091高強螺栓361元/個111201*.08.061花籃221元/個1201*.08.061普通螺帽221元/個1201*.08.091普通螺帽121元/個1201*.08.151普通螺帽121元/個1201*.09.231普通螺栓12*251元/套1201*.09.231普通螺栓16*451元/套1201*.09.231普通螺帽241元/套1201*.09.231普通螺帽121元/個1合計116034.622.3.3.3線材及標配件采購情況綜述
線材及標配件采購過程中,產(chǎn)生三處失誤:一是,1,導致貨品型號錯誤,無法明確責任主體;二是,1與2同時對同一緊固件提料,導致重復采購;三是,貨品由供應商處直發(fā)工地,導致后期1。
經(jīng)過本項目的實際操作,對應產(chǎn)生如下解決方案:一是,不能口頭提料,需要紙質(zhì)證明,緊急采購時可短信通知;二是,采購單采購之前與生產(chǎn)部、庫管溝通,避免購錯、購多、購少;三是,督促供應商必須以項目經(jīng)理簽收回單作為結算依據(jù),結算時,憑供應商回單入庫。2.3.3.4附件
備注備注111無無地腳螺母四川旗航鋼結構工程有限公司第13頁201*-12-承接鋼結構加工及鋼材貿(mào)易聯(lián)系電話:18782203386謝先生旗航鋼構廠址:四川省成都市金牛高新產(chǎn)業(yè)園興順路569號附件3-16:1大門緊固件料單;附件3-17:1大門緊固件送貨單;附件3-18:1庫房拉條圖;附件3-19:1廠房拉條圖;
附件3-20:1廠房、庫房拉條送貨單;附件3-21:螺帽料單(一);附件3-22:螺帽料單(二);
附件3-23:1廠房、庫房柱間支撐提料單;附件3-24:柱間支撐花籃提料單;附件3-25:柱間支撐送貨單;
附件3-26:柱間支撐配套緊固件送貨單;附件3-27:第二批柱間支撐送貨單;附件3-28:1拉條柱間支撐提料單;附件3-29:1拉條柱間支撐送貨單;附件3-30:1空壓機房料單;附件3-31:1鍋爐房料單;
附件3-32:1空壓機房鍋爐房送貨單;
2.3.4天溝
天溝就近采購,選擇1公司,雖其單價高于市場,但做為我公司的1廠家,其業(yè)務與我方互為補充,因此,作長期合作考慮,我方天溝、C型鋼、彩瓦、收邊件等多種材料,均與1合作。
2.3.4.1廠房、庫房天溝
廠房、庫房天溝由1分包至2加工廠“2”。經(jīng)過本次加1。2.3.4.2空壓機房天溝
空壓機房天溝由1雙包不刷漆。成品到廠后,其折件角度有誤,我方通過火校修正,損失由供方承擔。本次加工失誤原因有二:一是,1;二是,加工方在1情況下,未與我方協(xié)商,直接加工。2.3.4.3附件
附件3-33:庫房天溝圖;附件3-34:廠房加工圖;
附件3-35:廠房、庫房天溝圖匯總;附件3-36:廠房、庫房訂貨合同;附件3-37:空壓機房天溝圖;附件3-38:加工圖匯總;
四川旗航鋼結構工程有限公司第14頁201*-12-承接鋼結構加工及鋼材貿(mào)易聯(lián)系電話:18782203386謝先生旗航鋼構廠址:四川省成都市金牛高新產(chǎn)業(yè)園興順路569號附件3-39:1榜單(一);附件3-40:1榜單(二);
2.3.5科技園外墻及屋頂彩瓦
高新科技產(chǎn)業(yè)園外墻及屋頂彩瓦由“1”提供,1是項目“2”外墻瓦供應商,1供料。合同單價未與提供相同產(chǎn)品的供應商進行橫向比較,而是直接與彩涂卷原料供應商聯(lián)系,獲取原材料價格后,再與1簽訂供應合同。
201*年8月18日前后,分別與“2”、“3”、“4”等供應商聯(lián)系,獲取最優(yōu)原材料價格,再以此價格為基礎得出“包工包料”價。2.3.5.1供應情況
11是高新科技產(chǎn)業(yè)園項目所有瓦、折件、標件的原材料供應(如:表3-6)。折件、標件依據(jù)我方提料單提供;墻瓦、屋面瓦料單提供長度匯總數(shù)據(jù)作結算參考,1將機器運至現(xiàn)場,依據(jù)實地情況生產(chǎn),實際結算數(shù)量以項目經(jīng)理簽字送貨單為準。
附件3-49所示對賬單,項目總供應貨款2501626.93元,手續(xù)費105320元,共計應付款2516946.93元。
表3-6:科技園外墻及屋頂彩瓦采購情況表項目種類貨品規(guī)格供應商報價信息單價11111元/支1元/套1元/個1元/個1元/個1元/個1元/m1元/1元/1元/1元/單價1元/結算金額(元)結算金額(元)備注備注備注類規(guī)格日期供貨商別品名201*.08.271套筒201*.08.311小瓦夾760型201*.08.311件防水帽鐵灰201*.08.311防水帽鐵灰201*.10.251矩管80*60*2.5201*.08.261型固定支架760型201*.08.271材自攻釘201*.08.311標自攻釘201*.09.201件自攻釘201*.10.251固定支架820型201*.08.261屋脊彩涂4000*0.5201*.08.311收邊件彩涂L*0.5201*.09.201收邊件彩涂L*0.5201*.09.061折收邊件彩涂L*0.5201*.09.251件收邊件彩涂L*0.5日期供貨商品名規(guī)格201*.10.251收邊件彩涂L*0.5四川旗航鋼結構工程有限公司第15頁201*-12-承接鋼結構加工及鋼材貿(mào)易聯(lián)系電話:18782203386謝先生旗航鋼構廠址:四川省成都市金牛高新產(chǎn)業(yè)園興順路569號201*.10.25201*.08.26201*.08.31201*.08.31201*.08.31201*.09.20201*.09.20201*.10.25201*.10.25201*.11.09合計1111111111屋面瓦亮瓦亮瓦瓦墻瓦墻瓦墻瓦屋面瓦墻瓦墻瓦其他固定支架FRP840型FRP760型FRP900型彩涂840*0.5彩涂760*0.5彩涂840*0.5FRP900型彩涂820*0.5彩涂840*0.5760型1元/m1元/m1元/m1元/m1元/m1元/m1元/m1元/m1元/m1元/個退貨2501626.932.3.5.2采購成本
“1”成品報價1元/米,“1”溢價1%,成本增加約1元。外墻安裝工程耗時2個月,工程結束后我方未按合同約定付款,“1”要求以每月利息1%計算資金成本,我方未同意。截止完稿時余款約1未支付,利率未定,計息時間未定(完稿時間:201*-12-22)。2.3.5.3附件
附件3-41:1供應合同;
附件3-42:庫房、廠房屋脊瓦及采光帶提料單;附件3-43:庫房、廠房840墻瓦提料單;附件3-44:庫房、廠房收邊料單;附件3-45:送貨單(一);
附件3-46:空壓機房屋面瓦、脊瓦、收邊料單;附件3-47:鍋爐房屋面瓦、墻瓦、收邊;附件3-48:送貨單(二);附件3-49:對賬單;
2.3.6其他原材料供應
2.3.6.1PVC管道
PVC管道供應商是“1”,PVC管由項目經(jīng)理口頭提料,未對實際情況進行考察,采購的雨水漏斗在現(xiàn)場安裝時因與某構件重合而無法使用。項目結束后退回鋼構廠倉庫。
2.3.6..2C型鋼
C型鋼提料時間與要求到貨時間是同一天,若購買原材料并自行加工,無法按要求出成品。與生產(chǎn)部協(xié)商后,給1加工圖進行外加工。2.3.6.3玻璃膠
玻璃膠提料計劃由項目經(jīng)理提供,因輔材類屬于倉庫相關的輔材供應商,采購計劃由采購部交于倉庫。相關資料未進入采購部統(tǒng)計。
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2.3.6.5附件
附件3-51:PVC管送貨單;附件3-52:C型鋼提料單;附件3-53:玻璃膠提料單;
附件3-54:鍋爐房、空壓機房保溫棉鋼絲網(wǎng)提料單;附件3-55:鍋爐房、空壓機房保溫棉鋼絲網(wǎng)采購合同;附件3-56:1科技園保溫棉采購合同;附件3-57:1科技園鋼絲網(wǎng)采購合同;附件3-58:1科技園鋼絲網(wǎng)、保溫棉增補合同;
3成本控制
3.1材料成本控制
高新科技產(chǎn)業(yè)園項目的外墻、屋面材料占用總資金40%,用于制作結構的板材、型材、帶鋼占總資金的57%(如:圖4-1),由此可得出鋼結構材料中,95%以上的資金花費在結構、屋面、墻面上,這些地方的材料主要是:板材、帶材、型材、彩卷。在采購工作中把供應商的開發(fā)集中在板、帶、型、彩涂上就能控制住95%的原材料成本。
附件4%墻瓦37%板材23%帶材24%緊固件2%線材0%型材10%圖4-1貨物價值比例圖3.2資金成本控制
高新科技產(chǎn)業(yè)園項目支付的資金利息是1元占總貨款的1%。資金成本產(chǎn)生的主要
四川旗航鋼結構工程有限公司第17頁201*-12-承接鋼結構加工及鋼材貿(mào)易聯(lián)系電話:18782203386謝先生旗航鋼構廠址:四川省成都市金牛高新產(chǎn)業(yè)園興順路569號原因是供應商的1,控制資金成本就是減少對供應商的1要求,增加1交易比例。
現(xiàn)款采購降低資金成本的核心是“商業(yè)信譽”,F(xiàn)款交易在增大同類供應商之間的競爭,降低材料價格的同時,買方可將支付貨款時間不斷延長,從而為公司爭取更多的現(xiàn)金流,提高資金效率,減少資金占用成本。但無論付款時間多長,一定要按約定付款,遵守商業(yè)承諾,是該種運營模式持續(xù)的保障(如:圖4-2)。
延長付款時間按時付款加大供應商間競爭建立商業(yè)信譽降低資金成本增加現(xiàn)款采購量減少墊資采購3.3運輸成本
圖4-2資金成本控制五大要素
高新科技產(chǎn)業(yè)園項目中運費的增加主要產(chǎn)生于材料增補,約增加運費1元。旗航鋼構廠所涉及的原料采購,多在成都市內(nèi)進行,較少涉及長途、特種材料采購。采購運輸流程較為簡單,加強對采購內(nèi)容、采購時間的優(yōu)化即可控制運輸成本(如:圖
4-3)。
減少緊急采購減少合同內(nèi)外
增補料
整合采購單降低運輸成本
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圖4-3運輸成本控制
3.4供應商關系
關注長期的、總成本的降低的重點是將注意力從“關注材料單價”轉(zhuǎn)移到“供應商關系的開發(fā)與維護”。
高新科技產(chǎn)業(yè)園項目鋼材采購涉及15個供應商,平均每種材料有3個供應商參與供應(如:表4-1)。在后期項目采購中,有7家供應商已被淘汰。被淘汰的供應商主要是1供應商如:“1”、“2”、“3”。
隨著采購活動的進行會將能提質(zhì)量供穩(wěn)定產(chǎn)品、資金實力雄厚的供應商留下。建立長期的戰(zhàn)略合作關系。如本文涉及的“1的資金”、“2的加工優(yōu)勢互補”、“3的價格優(yōu)勢”等,都是后期建立戰(zhàn)略性合作關系的重點。
表4-1高新科技產(chǎn)業(yè)園供應商名錄代理級別供應商一級1有限公司一級2有限公司一級3有限公司一級4有限公司二級5有限公司二級6有限公司二級7有限公司二級8有限公司二級9有限公司二級10有限公司二級11有限公司一級/加工廠12有限公司一級/加工廠13有限公司加工廠14有限公司加工廠15有限公司
貨值¥1,198,097¥2,222,412¥1,119,400¥3,333,360¥193,397¥316,080¥3,461¥501,626¥1,362¥27,215¥204,925¥2,718¥51,271¥12,147¥42,371四川旗航鋼結構工程有限公司第19頁201*-12-
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