綜合辦總結(jié)

201*年綜合辦上半年工作總結(jié)暨下半年工作計劃

綜合辦公室主要負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)、重要會議的組織、領(lǐng)導(dǎo)批示的轉(zhuǎn)辦、公文處理、檔案管理、宣傳報道、后勤保障等，綜合辦在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在各科室、部門的支持配合下，較為順利的完成了上半年的各項(xiàng)應(yīng)盡事宜。一、上半年主要完成的工作有以下幾個方面：1.做承上啟下的協(xié)調(diào)工作

201*年原浦東機(jī)場拌站，整體搬遷，落戶在嘉定，并改制成立了上海同石混凝土有限公司；公司為獨(dú)立法人企業(yè)，這就意味著工作要求隨之發(fā)生變化。原有的工作方法、工作要求已不能滿足新的需求。綜合辦的工作也處在調(diào)整和加強(qiáng)管理的過渡階段，為保證公司的各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)公司工作的全面展開和深入，辦公室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，深入體會公司領(lǐng)導(dǎo)的思路和工作模式，按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則。積極參與一系列重要工作的研討，圍繞公司的階段性工作重點(diǎn)，發(fā)揮承上啟下的協(xié)調(diào)作用，保證公司順利度過改制的磨合期。2.建立完善的規(guī)章制度

建立完善的規(guī)章制度是理順一切工作的第一步，辦公室承擔(dān)了各科室及部門規(guī)章制度及崗位責(zé)任制的落實(shí)工作。包括門衛(wèi)、后勤、食堂。并配合部門修訂和完善了碼頭操作、碼頭安全等新的規(guī)章制度及崗位責(zé)任制。是公司各項(xiàng)工作逐步走向制度化、正規(guī)化。3.做好文件收發(fā)、傳遞、保管以及會議安排工作公文處理是辦公室工作的基礎(chǔ)，作為職能管理部門，在過去的半年中，始終如一日的按時做好每一次文件的收發(fā)、傳遞和保管工作，做到及時、準(zhǔn)確地傳遞各類信息。4.落實(shí)安全生產(chǎn)防暑降溫工作及責(zé)任制

5月份是公司開展“安全生產(chǎn)月”活動月，根據(jù)上級公司的布置及要求，安全生產(chǎn)部門認(rèn)真做好宣傳、教育工作，采用各種宣傳方式：橫幅、黑板報、觀看錄像，做到每個部門各工種每個人受教育不漏“網(wǎng)”。結(jié)合安全月活動制定了相應(yīng)安全生產(chǎn)管理責(zé)任制和安全生產(chǎn)管理應(yīng)急預(yù)案。

在防暑降溫工作中及制定了防暑降溫領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，開展高溫35℃以上天氣送清涼的慰問活動。5.組織開展義務(wù)消防員的培訓(xùn)，完善消防設(shè)施

同石公司搬至嘉定后，特別重視消防安全工作的人員落實(shí)和責(zé)任制的完善，根據(jù)公司的實(shí)際情況和人員的狀況，在五月中旬重新組建了一支年青力壯的義務(wù)消防隊，并進(jìn)行了一次實(shí)戰(zhàn)演習(xí)；請單位安全員為義務(wù)消防員們進(jìn)行了防火安全的知識講座；又通過對滅火器材的實(shí)際操作增強(qiáng)了他們的消防技能，使他們達(dá)到了真正義務(wù)消防員的水平。

在消防設(shè)施的安置上，結(jié)合公司的實(shí)際場布圖，分別給予合理的配置，并制定了消防安全應(yīng)急預(yù)案。6.落實(shí)防臺防汛人員及物資的籌備工作

根據(jù)集團(tuán)級公司對方臺防汛工作通知要求，擬定了落實(shí)防臺防汛工作的領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組人員名單，并制定了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案及物資的儲備，做到一旦有事拿得出，用得上。7.后勤常規(guī)管理及日常安全工作管理方面

1、做好辦公文具用品、辦公設(shè)備的采購、保管、分發(fā)工作。對文具用品和清潔衛(wèi)生用品及時的做好補(bǔ)充，為提升辦公自動化水平提供了物質(zhì)保證。

2、做好后勤保障工作�！半p月書記”學(xué)習(xí)會、各項(xiàng)檢查等，后勤處全力以赴，做好后勤服務(wù)，保證各類活動正常有序進(jìn)行。

3、做好職工各類服務(wù)工作。在高溫日提供冰鎮(zhèn)鹽汽水，沖泡大麥茶設(shè)置飲水點(diǎn)，為職工供應(yīng)防暑飲料，配備防暑藥物。做好防暑降溫宣傳教育，出黑板報向職工宣傳防暑降溫的小知識。

4、加強(qiáng)后勤員工禮貌禮儀：一是從坐、立、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為，檢查督促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣；二是從著裝儀表上加強(qiáng)日常檢查監(jiān)督，強(qiáng)調(diào)崗前正容，確保在工作任務(wù)時干凈著裝。

5、加強(qiáng)了門衛(wèi)的職能，實(shí)行外來人員登記制度，同時做到在拌車進(jìn)出公司時進(jìn)行監(jiān)督，杜絕違章現(xiàn)象的發(fā)生。

6、加強(qiáng)對食堂的飲食衛(wèi)生監(jiān)督檢查的管理，經(jīng)常深入食堂檢查食品衛(wèi)生與安全，組織食堂從業(yè)人員規(guī)范操作程序，不斷提高食堂從業(yè)人員的素質(zhì)，努力促使食堂工作規(guī)范化。有針對性地對食品的質(zhì)量、食堂、餐廳衛(wèi)生狀況、從業(yè)人員的身體健康等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并將檢查情況做好記錄。不定期向職工詢問飯菜質(zhì)量是否達(dá)到職工要求等，千方百計的使全體職工吃得安全、衛(wèi)生、放心和滿意。

8.宣傳報道公司各項(xiàng)工作成績

上半年，在各科室、部門的協(xié)作下，對公司所做的一些工作通過書寫通訊報道投稿，在《建筑構(gòu)件報》上刊登發(fā)表報道5篇，通過對公司各項(xiàng)工作的宣傳報道，展示了公司的實(shí)力，提升了公司的企業(yè)形象。

二、工作中存在的問題和不足

通過上半年的努力，綜合辦公室的各項(xiàng)工作取得了一些成績，但我們同時也發(fā)現(xiàn)了工作中還存在許多不足之處，還有許多不盡人意的地方，需要不斷改進(jìn)。主要有：

1.工作任務(wù)較多，工作經(jīng)驗(yàn)不足，工作不夠深入，有待于進(jìn)一步提高。

2.服務(wù)意識不強(qiáng)，工作不夠主動，缺乏科學(xué)、合理的計劃和安排。3.對公司的日常事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)雖然能按時完成，但管理上創(chuàng)新不足。

4.宣傳報道力度不夠，形式單一，還有待于改進(jìn)。三、下半年工作重點(diǎn)和計劃

根據(jù)公司全年的目標(biāo)和任務(wù)，綜合辦公室在下半年里計劃抓好如下幾方面的工作：

1、綜合治理方面

善始善終抓好世博會期間的安全值班保障運(yùn)營機(jī)制。完成所有在職人員及外借人員的信息，采集工作與當(dāng)?shù)鼐�所結(jié)合做好治理工作。

2、日常管理工作方面

繼續(xù)完善公司各項(xiàng)管理制度，規(guī)范各項(xiàng)管理工作，形成完整的制度體系。

3、信息管理方面

做到信息傳遞及時、準(zhǔn)確、無誤；上傳下達(dá)積極主動，富有成效。4、宣傳報道方面

加強(qiáng)宣傳報道工作，加強(qiáng)公司文化建設(shè)工作。5、加強(qiáng)防臺防汛工作方面

八、九月份是臺風(fēng)、暴雨災(zāi)害性天氣比較平凡的月份，切實(shí)做好防治工作。

6、檔案管理工作方面

要落實(shí)檔案室，對上半年的檔案進(jìn)行清理、歸檔。7、職工健康及職業(yè)病的防治工作

配合相關(guān)部門將在三季度對職工進(jìn)行的健康普查及職業(yè)病的健康檢查工作。通過這次檢查，建立起職工健康狀況檔案。

8、文明場站的建設(shè)

下半年要在建立臺賬的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)和逐步完善軟件建設(shè)（資料）、配合各科室、部門做好資料的收集和補(bǔ)充。使其達(dá)到文明場站的考核標(biāo)準(zhǔn)，力爭年內(nèi)達(dá)到局內(nèi)文明單位標(biāo)準(zhǔn)的考核，為明年申報市級文明單位打好基礎(chǔ)。

擴(kuò)展閱讀：綜合辦公室工作總結(jié)

201*年工作總結(jié)及201*年工作安排

綜合辦公室行政秘書

201*年，面對新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標(biāo)，過程中體會更多的是學(xué)習(xí)、努力與適應(yīng)，在這個過程中，我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則，積極主動服務(wù)于公司各部門業(yè)務(wù)開展，協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便；在服務(wù)的過程中，更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性，沒有規(guī)矩不成方圓，任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上，特別是在新制度出臺以后，綜合辦公室在應(yīng)對各項(xiàng)日常事務(wù)的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循，行政秘書的崗位職責(zé)與重點(diǎn)更為我的工作提供了可靠的依據(jù)。行政秘書的工作略顯瑣碎，但從中把握細(xì)節(jié)，觀察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。201*年是工作后收獲最大的一年，在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心、信任與鞭策，才能使我取得今天的進(jìn)步。下面將我在201*年所做的工作及201*年計劃匯報如下：

一、加強(qiáng)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)

201*年是個人不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步的一年，首先是通過深入學(xué)習(xí)本專業(yè)知識技能，拓展領(lǐng)域內(nèi)知識范疇，報名并考試通過了國家經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格中級考試；其次是從基礎(chǔ)做起，認(rèn)真學(xué)習(xí)本職工作中的各項(xiàng)專業(yè)技能，初到行政秘書崗位工作，對崗位所需要的專業(yè)技能知之甚少，初期通過購買相關(guān)書籍，了解黨團(tuán)工作基本常識，但由于書本與實(shí)際工作差距

較大，又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請教，經(jīng)過半年的探索與學(xué)習(xí)，已初步掌握基本要領(lǐng)。

二、201*年完成的重點(diǎn)工作

（一）嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，開展日常工作1、及時做好文件傳閱工作

文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道，也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的外來公文，都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門做出處理意見，部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務(wù)部門的，也能夠做到及時催繳與及時上報，大部分公文都能在當(dāng)日內(nèi)上傳至總經(jīng)理或董事長。

2、文件的登記與保管工作

為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄，在收到或發(fā)出文件的同時，均對其分類并詳細(xì)登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息，及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部，并定期核對檢查。

3、印章保管、使用及維護(hù)工作

自公司新制度試運(yùn)行以來，嚴(yán)格按照公司管理制度，每次用章情況均得到董事長審批通過；注意日常對印章的保養(yǎng)與維護(hù)，確保印章的正常使用。

4、辦公用品采購工作

嚴(yán)格按照公司制度安排，及時收集各部門申請并篩選匯總采購，清點(diǎn)實(shí)際采購量與后勤秘書辦理入庫手續(xù)并按規(guī)定

報銷；按季度及時做好采購分析，為預(yù)算做好準(zhǔn)備。201*年9月，更是在新制度試運(yùn)行前模擬預(yù)算式統(tǒng)一采購，為新制度的推行做好提前準(zhǔn)備。

5、做好車輛管理，保障公司車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)

在公司后勤秘書到崗之前，堅持做好車輛的管理與維護(hù)，及時年檢、保險、保養(yǎng)與修理，確保公司四臺車輛安全運(yùn)行。

（二）初步開展組織建設(shè)工作，為黨總支的完善打下基礎(chǔ)

公司總支部成立之初，由于缺乏對組織建設(shè)工作知識的了解，開始了從書本到實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)等一系列的學(xué)習(xí)，通過黨員信息統(tǒng)計工作，掌握了公司全體黨員情況，并已準(zhǔn)備好下一步完善總支部建設(shè)的詳細(xì)方案，有待時機(jī)成熟后實(shí)施。

（三）探索車輛改革實(shí)施方案

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，配合參照其他公司成功案例，結(jié)合本公司實(shí)際情況，擬寫車輛改革實(shí)施方案。工作初期，通過核算公司一個年度內(nèi)車輛實(shí)際費(fèi)用支出、預(yù)計改革后補(bǔ)貼總額、搜集相關(guān)法律法規(guī)、分析改革必要性等工作，提出了初步的總結(jié)報告，并根據(jù)總結(jié)報告匯總整理出改革實(shí)施方案（草案），待得到領(lǐng)導(dǎo)審議反饋后做出進(jìn)一步的修改。

（四）整理公司員工人事檔案

為實(shí)現(xiàn)公司員工人事檔案的規(guī)范化管理，通過查找資

料，學(xué)習(xí)《省干部檔案工作細(xì)則》，對公司全體企業(yè)人員人事檔案進(jìn)行了重新分類，并根據(jù)個人實(shí)際情況整理匯總，詳細(xì)登記。目前公司全體企業(yè)員工人事檔案均已按規(guī)定整理完畢，檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出及借閱等都具有全套的登記手續(xù)，已形成較為完善的管理模式。

（五）配合其他業(yè)務(wù)部門完成工作三、工作中存在的不足

經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作，我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足，主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務(wù)不夠熟練，用心程度差，懶散情況時常出現(xiàn)；對內(nèi)容量較大、較為復(fù)雜的公文寫作力不從心，不能把握其中要領(lǐng)，水平亟待提高。

懼滿溢，則思江海下百川；憂懈怠，則慎始而敬終。在201*年的工作中，我將時刻保持戒驕戒躁，奮發(fā)向上的精神，真正用心對待每一件工作。

四、201*年重點(diǎn)工作安排（一）完善公司黨組織建設(shè)工作；（二）力爭年內(nèi)完成車輛改革工作；（三）學(xué)習(xí)并完善公司制度；（四）配合公司其他部門完成工作。

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