08年上半年辦公室工作總結(jié)

08年上半年辦公室工作總結(jié)

今年1至6月份，辦公室緊緊圍繞分局年度工作計劃，以服務(wù)全局工作為中心,以提高工作質(zhì)量為重點，努力履行參謀、助手、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、保障等職能，推動分局工作有序開展。現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報如下：

一、認(rèn)真仔細(xì)，做好文秘工作。

1、做好分局收發(fā)文工作。上半年共收公文109件，辦公室根據(jù)收文內(nèi)容和性質(zhì)提出擬辦意見，及時送局領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示，確保上情下達(dá)、信息暢通。文件傳閱完畢后辦公室分門別類地進(jìn)行存放以便于今后查閱。對需要有關(guān)科室辦理的公文，辦公室負(fù)責(zé)催辦并將辦理結(jié)果答復(fù)來文單位；上半年共發(fā)文10件，辦公室對發(fā)放的文件做好復(fù)核工作，主要對文件主題詞、主抄送單位及文字等做技術(shù)性復(fù)核，復(fù)核后打印、裝訂、蓋章、分發(fā)并做好發(fā)文登記、保存歸檔工作。

2、做好分局文字工作。上半年辦公室起草了07年工作總結(jié)、08年工作思路、07年特色工作總結(jié)，07年分局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)總結(jié)，07年黨建、綜合治理、治理商業(yè)賄賂、建議提案辦理工作總結(jié)，08年分局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)創(chuàng)新舉措，道路交通秩序集中整治工作總結(jié)；完成了07年度市級機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)共性目標(biāo)“創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)新”成果申報表、08年分局目標(biāo)責(zé)任分解表以及分局年度先進(jìn)單位、個人上報材料；制定了08年全年政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃、內(nèi)部管理制度等。

二、有條不紊，做好日常內(nèi)務(wù)工作。

1、做好資料的整理歸檔工作。完成了07年度空方審批報告的整理歸檔、前幾年度資料的整理立卷以及對前任局長遺留資料的整理。做好每天的收發(fā)報刊雜志工作，并按月度將分局訂閱的報刊存檔，以便今后查閱。

2、做好辦公用品購置管理工作。上半年辦公室本著經(jīng)濟(jì)適用的原則統(tǒng)一購置文具等辦公用品三次，保證了分局每位工作人員正常辦公之需；完善分局固定資產(chǎn)臺帳，完成201*201*年度政府采購臺帳準(zhǔn)備上級檢查。

3、做好印章的使用管理工作。辦公室指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，做好印章使用的登記和審批，規(guī)范印章使用管理。

4、做好會議通知工作。上半年區(qū)政府會議較多，辦公室接到通知后立即打印成外出參加會議記錄表，及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報后通知相關(guān)人員參加。據(jù)不完全統(tǒng)計上半年我局共參加各類會議100余次。

5、做好辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。辦公室負(fù)責(zé)日常的計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及局域網(wǎng)的維護(hù)，發(fā)生問題及時與電腦公司、信息中心聯(lián)系，排除故障，以保證分局日常工作正常運轉(zhuǎn)。

6、做好機(jī)關(guān)車輛保養(yǎng)維修工作。辦公室指定專人對23668、23718、33110車輛進(jìn)行日常維護(hù)，對車輛發(fā)生的故障及時進(jìn)行修理，以保證行車安全。

7、做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。辦公室每天早晨負(fù)責(zé)做好打掃、燒水等雜勤事務(wù)，做好衛(wèi)生檢查前的大掃除工作。

8、做好職工福利工作。做好元旦、春節(jié)、元宵節(jié)、“五一”節(jié)、端午節(jié)等節(jié)日的物資采購、福利分發(fā)工作。春節(jié)期間陪同領(lǐng)導(dǎo)上門慰問退休職工。

三、扎扎實實，做好建議提案辦理工作。

今年共收到區(qū)政府交辦的市區(qū)建議提案119份，數(shù)量創(chuàng)歷史之最。辦公室先行對建議提案逐條進(jìn)行梳理歸類，根據(jù)建議提案涉及的內(nèi)容交各科室辦理。辦公室共完成51份建議提案的文字答復(fù)，并負(fù)責(zé)119份建議提案的文字審核、打印、寄送等，對其中37份主辦建議提案進(jìn)行了部分面復(fù)。

四、熱情負(fù)責(zé)，做好信訪接待工作。

規(guī)劃部門歷來是社會關(guān)注、群眾關(guān)心的熱點部門，規(guī)劃管理中往往涉及到社會敏感問題、群眾切身利益問題，到我局咨詢政策、反映問題的來訪及信訪較多。辦公室作為一個對外的窗口，對來局辦事的單位和群眾能熱情接待，仔細(xì)了解情況后，屬辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的問題做到耐心答復(fù)，不屬辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的問題，對來人告知應(yīng)辦理的部門。上半年分局共接到市局、區(qū)政府轉(zhuǎn)辦的人民來信、市長信箱辦理單共35份，辦公室能及時將人民來信交辦、催辦、文字組織把關(guān)，基本上做到件件有答復(fù)。

五、積極努力，做好教育宣傳工作。

上半年辦公室制定了《201*年政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃表》，協(xié)助

其它科室進(jìn)行了十七大報告、城鄉(xiāng)規(guī)劃法、新政務(wù)平臺的培訓(xùn)。完成了“五五”普法臺帳并接受了市區(qū)檢查；向市局報送工作信息9篇。

六、盡心盡力，協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好相關(guān)工作。

分局作為創(chuàng)建文明城市責(zé)任單位之一，承擔(dān)主要大街和重點地區(qū)的拆違工作，辦公室配合做好創(chuàng)文拆違的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，每周的周報表的上報工作；聽證會作為我局的特色工作，上半年辦公室配合做好市三中、眾和東方花苑、化機(jī)廠地塊等聽證會的組織工作。會前張貼通知，做好接待解釋及聽證申請登記工作，會中做好會議服務(wù)及協(xié)助維持好會議秩序，會后協(xié)助做好上訪群眾的接待工作。

七、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)初步建立績效考核系統(tǒng)。

去年分局本著實用易操作的宗旨委托信息中心開發(fā)了分局辦公自動化系統(tǒng)，辦公室根據(jù)崗位職責(zé)對每個人的的工作進(jìn)行了細(xì)化并錄入辦公系統(tǒng)作為每個月工作考核的內(nèi)容。該系統(tǒng)試運行后效果較好。

八、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好黨建、綜治、精神文明建設(shè)等工作。年初辦公室完成黨建臺帳、綜合治理臺帳并接受崇川區(qū)機(jī)關(guān)黨工委、綜治委的檢查；春節(jié)期間到果園社區(qū)、十八灣村進(jìn)行訪貧問苦；協(xié)助果園社區(qū)做好奧運火炬在南通的傳遞工作；組織好四川汶川地震的捐款及特殊黨費的繳納工作。

上半年辦公室雖然做了不少工作，但與工作要求相比，還存

在不足和差距。一是內(nèi)部規(guī)范化管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)；二是忙于事務(wù)較多，研究工作方法不夠；三是某些工作銜接上不夠緊密，未能發(fā)揮其他人員的協(xié)同作用。

下半年辦公室將著重做好以下幾項工作：一是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步提高文稿質(zhì)量。切實培養(yǎng)獨立起草文件、報告和各類文稿的能力，認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理條例，嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，切實提高公文質(zhì)量；二是建立健全內(nèi)部規(guī)章制度，加強(qiáng)內(nèi)部管理。堅持用制度規(guī)范人，用制度引導(dǎo)人，用制度塑造人。上半年辦公室起草了內(nèi)部管理制度，近期將在征求意見的基礎(chǔ)上，編印成冊下發(fā)給大家；同時進(jìn)一步完善分局辦公自動化系統(tǒng)，強(qiáng)化考勤及工作考核，將考核結(jié)果與每月獎金掛鉤；三是加強(qiáng)調(diào)研，提高宣傳稿件的層次和質(zhì)量。一方面及時做好分局日常工作的宣傳報道。另一方面著重進(jìn)行政治理論、政務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作等方面的課題研究，撰寫具有實際意義又有一定深度的調(diào)研文章，使分局的宣傳工作成為亮點工作；四是強(qiáng)化責(zé)任，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室工作人員自身建設(shè)。引導(dǎo)辦公室工作人員牢固樹立“辦公室工作無小事”“和“舉輕若重”的責(zé)任意識。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷拓寬知識面，優(yōu)化能力結(jié)構(gòu)，努力做到政治上“強(qiáng)”、業(yè)務(wù)上“精”、作風(fēng)上“實”，使辦公室工作人員成為工作上的行家里手

辦公室201*年7月10日

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辦公室201*年上半年工作總結(jié)

上半年，辦公室在分公司領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和支持下，在公司各部門處室及項目部的積極配合和協(xié)助下，全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作，克服了重重困難和壓力，以“四個一”的工作作風(fēng)，使各項工作穩(wěn)步發(fā)展，上半年我們始終堅持服務(wù)到位，保障有力的工作理念，以高昂的工作熱情和敬業(yè)的工作態(tài)度，較好的完成了多項工作。

一、行政管理

1、辦公室對各自的工作實行了分工負(fù)責(zé)制，履行職責(zé)，態(tài)度端正，無論是上級來文或通知通告都及時做到了上傳下達(dá)，為正常的生產(chǎn)運轉(zhuǎn)起到了保證作用。

2、繼續(xù)完善了《四公司績效考核暫行辦法》，此項工作目前正在行之有效的運轉(zhuǎn)過程中。

3、為了號召全體員工節(jié)能減耗，辦公室向全體員工發(fā)出了倡議書，號召全體人員發(fā)揚主人翁意識，站在“我是企業(yè)主人，我為企業(yè)節(jié)能降耗”的角度，為公司節(jié)約一滴水、一度電、一張紙。

4、加強(qiáng)對辦公用品的日常管理工作，修訂和完善了微機(jī)和空調(diào)等物品的管理規(guī)定，切實做到了領(lǐng)物有登記，收交有記載，借出要登記，損壞要賠償。辦公桌、椅、門窗及電腦等辦公用品做到及時維修和保養(yǎng)。由其是對基地自來水管件的維修，我們采取自己動手維修的方式，節(jié)約了人工費用，同時各種維修工作及時，為正常辦公提供了保障。

5、做到了密切聯(lián)系各業(yè)務(wù)部門及項目部，對上報及相關(guān)部門的來文做到了上傳下達(dá)，努力做好橋梁和紐帶作用，沒有讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)在我們手中延誤，沒有讓應(yīng)該傳遞的信息在我們手中中斷，沒有讓正在處理的事情在我們手中積壓，沒有讓我們分管的工作影響全局。上半年在配合各項目部開展的安全月活動和創(chuàng)建文明工地的活動都受到了明顯的效果。

6、按照集團(tuán)公司和分公司關(guān)于開展全面質(zhì)量評審提高執(zhí)行力文化活動年的具體要求，辦公室全體員工集思廣益，認(rèn)真查找工作中的缺陷和漏洞，對發(fā)掘出的問題仔細(xì)分析病原，合理對癥下藥，按規(guī)定及時辦理了相關(guān)手續(xù)。在此基礎(chǔ)上協(xié)同分管副總對處室項目部上報的資料認(rèn)真篩選上報，為下一步的工作完成起到了保證作用。

7、與部門處室緊密合作，較好的完成了其它的工作，積極協(xié)同法務(wù)處、財務(wù)處對抵頂項目的房屋及物品及時辦理了相關(guān)手續(xù)，沒有讓正在處理的事情在我們這里積壓。

8、根據(jù)公司開展企業(yè)文化項目行的具體要求，結(jié)合分公司的情況，制定了項目行的實施意見，此項活動正在有條不紊的進(jìn)行著。

二、衛(wèi)生醫(yī)療計生工作

1、加大了對員工安全健康工作的宣傳教育，上半年安排員工進(jìn)行了健康查體，安排女職工進(jìn)行了婦科查體，在員工身體健康方面做到控制與預(yù)防相結(jié)合。

2、結(jié)合上級對計生工作的具體要求，及時與項目部分包隊伍簽訂了計生合同，并對流入人口加大了管理的力度。上半年共對項目部、外租房檢查6次，發(fā)現(xiàn)的問題得到了及時更改。在前段時間市建委和公司組織的計生檢查中受到好評。

3、為了保證員工能夠健康工作，避免高溫中暑，及時為員工發(fā)放了降溫藥品。

三、人力資源管理

1、進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理，堅持留住人，用好人的方針，使我分公司的各項工作規(guī)范化，積極配合分管副總在技術(shù)人員的崗位晉升等工作，認(rèn)真考核相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

2、勞動合同的管理。對勞動合同到期的員工，及時通知并報批集團(tuán)公司，嚴(yán)格遵守和執(zhí)行《勞動合同法》，簽訂勞動合同。

3、及時辦理人員轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，及時辦理到達(dá)退休年齡的員工退休手續(xù)，及時辦理大病醫(yī)療報銷和遺屬工作。

四、安全保衛(wèi)

上半年，組織大小安全檢查12次，發(fā)現(xiàn)各種隱患11個，按規(guī)定及時進(jìn)行了整改，做到了及時的預(yù)防控制，防患于未然，杜絕了事故的發(fā)生。加強(qiáng)消防保衛(wèi)工作，培訓(xùn)消防技能，并組織消防人員進(jìn)行了一次實戰(zhàn)消防演練，達(dá)到了預(yù)期培訓(xùn)要求。

辦公室的工作是分公司處室中工作最雜內(nèi)容最多的，在分公司起到了橋梁和紐帶的作用，從辦公用品到安全保衛(wèi)，從文件資料到會議通知，從人力資源到企業(yè)宣傳，從各種考試到員工體檢，所有的工做都與員工切身利益相聯(lián)系，我們必須用心的做好每項工作，用“四個一”的工作作風(fēng)要求自己，堅持服務(wù)到位，保障有力的工作理念，以高昂的工作熱情和敬業(yè)的工作態(tài)度，更好的完成下半年的各項工作。

辦公室201*年6月30日

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