傳達(dá)室收發(fā)人員崗位職責(zé)
傳達(dá)室收發(fā)人員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)收發(fā)各種報(bào)紙、雜志、信件等,急件要及時(shí)送交收件人。二、無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的郵件,視情況做退件或保管存查。
三、上午營(yíng)業(yè)前,負(fù)責(zé)將旅客入住登記表及相關(guān)材料送到有關(guān)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)登記。
四、上、下班時(shí)間,協(xié)助通道保安員工作。
五、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)值時(shí)不準(zhǔn)擅自離崗,不準(zhǔn)做與本崗無(wú)關(guān)的事。
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集團(tuán)收發(fā)人員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司每天的報(bào)刊、信件等的收發(fā)工作。
二、對(duì)于法院等司法部門(mén)或銀行送達(dá)的傳票、告知書(shū)等具有法律效力的文
書(shū),在簽收時(shí),須經(jīng)收件部門(mén)確認(rèn)同意后方可簽收。
三、在接收包裹單、掛號(hào)信等此類(lèi)郵件時(shí),必須認(rèn)真核對(duì)、詳細(xì)登記、簽
收。并及時(shí)通知本人或所在部門(mén)在當(dāng)天領(lǐng)取。因特殊原因本人或部門(mén)不能當(dāng)天領(lǐng)取或當(dāng)天不能及時(shí)通知到本人的,當(dāng)班下班前向綜合部匯報(bào),如不報(bào)或丟失后果由收發(fā)人員負(fù)責(zé)。
四、如發(fā)生報(bào)刊、雜志短缺情況,應(yīng)及時(shí)向黨群工作部報(bào)告短缺情況,由
黨群工作部督促郵政部門(mén)補(bǔ)齊。對(duì)無(wú)法追補(bǔ)的讓郵政部門(mén)或郵遞員出具證明。
五、報(bào)刊發(fā)送按各部室、車(chē)間在黨群工作部所登記的份數(shù)、種類(lèi)逐一分類(lèi)
匯總于當(dāng)日分發(fā)到后門(mén)傳達(dá)室報(bào)箱,經(jīng)理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車(chē)間、灌裝車(chē)間、水汽車(chē)間、配制車(chē)間報(bào)刊、信件由收發(fā)人員于當(dāng)日統(tǒng)一發(fā)放到各辦公室。公休、節(jié)假日?qǐng)?bào)刊、信件在上班后第一天進(jìn)行發(fā)送。
六、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失、損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生依照相關(guān)規(guī)定
承擔(dān)責(zé)任、賠償損失。七、做好綜合部交辦的其它工作。八、每月按上述職責(zé)實(shí)施績(jī)效考核。
綜合部
201*年12月10日
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