東坡業(yè)主代表大會(huì)工作匯報(bào)總結(jié)
201*年第二次業(yè)主代表大會(huì)工作匯報(bào)總結(jié)
東坡小區(qū)業(yè)主委員會(huì)自五月份成立至今已經(jīng)八個(gè)月的時(shí)間。在這八個(gè)月里,我們?cè)诿苤萁值、東坡小區(qū)居委會(huì)及市房地產(chǎn)主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,主要做了以下工作,現(xiàn)向各位代表匯報(bào)總結(jié)如下:
一、廣泛聽取業(yè)主與業(yè)主代表的意見,對(duì)搞好小區(qū)以后的管理工作做到有的放矢。我們?cè)诼犎I(yè)主的意見基礎(chǔ)上,又采用了問卷調(diào)查的形式,征求了各位代表的意見,經(jīng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)有百分之七十二的代表對(duì)物業(yè)公司的總體服務(wù)表示滿意,有百分之九十的業(yè)主代表對(duì)業(yè)主委員會(huì)的期望較高,有百分之九十三的業(yè)主代表對(duì)業(yè)主代表和業(yè)主委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)有誤工補(bǔ)貼。根據(jù)業(yè)主與業(yè)主代表最關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,我們總結(jié)歸納了十條建議提交給物業(yè)公司。同時(shí)我們對(duì)物業(yè)公司抱著實(shí)事求是的思想,對(duì)物業(yè)公司工作一分為二,既不全面肯定,也不全面否定,只要大多數(shù)業(yè)主滿意,我們就予以支持,配合工作。也只有這樣才會(huì)對(duì)業(yè)主有利,對(duì)整個(gè)小區(qū)有利,只要對(duì)業(yè)主有利的事,即便是只有一線希望我們也要盡百分之百的力量去爭取。
1、整修北門路面,是我們做的第一件大事。北門路面破損嚴(yán)重,影響了廣大業(yè)主的出行,我們看在眼里急在心里,我們業(yè)委會(huì)有關(guān)成員經(jīng)過與房管局、正大置業(yè)、建設(shè)局以及濰坊有關(guān)部門多次溝通聯(lián)系,最終爭取到了由正大置業(yè)出資約15萬元,修復(fù)了北門路面。我們發(fā)揚(yáng)愚公精神,不怕跑腿,不怕磨嘴,最終贏得了業(yè)主信賴和有關(guān)部門的支持。
2、協(xié)調(diào)物業(yè)公司,有物業(yè)公司出資二十余萬元增設(shè)用電設(shè)施,解決了碧水區(qū)一到用電高峰拉閘限電的問題,讓碧水區(qū)的業(yè)主用上了放心電,注:此項(xiàng)費(fèi)用本應(yīng)動(dòng)用維修資金,但爭取不到。
3、我們業(yè)主委員會(huì)的有關(guān)成員,利用一天的時(shí)間,走訪了鄰近的部分小區(qū),通過了解對(duì)比,消除了部分業(yè)主對(duì)物業(yè)收費(fèi)高,收費(fèi)不合理的有關(guān)疑問,化解了業(yè)主與物業(yè)公司的矛盾。
注:其它小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)早已調(diào)至0.3元/每平米/月,水損每戶多的2.5方,少則1方,電損多的9度外加樓道電損5度,少則5度。還走訪了電力、自來水等部門,了解對(duì)比本小區(qū)的電損水損是否合理,結(jié)果都在合理范圍內(nèi)。4、充分發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的技能作用,堅(jiān)決維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。例如:今年夏秋,環(huán)翠14號(hào)樓部分業(yè)戶家中出現(xiàn)了漏水,百花7號(hào)樓、環(huán)翠6號(hào)樓供暖溫度不達(dá)標(biāo)等有關(guān)問題,我們積極幫助業(yè)主聯(lián)系有關(guān)部門,逐步較好的得以解決。今夏針對(duì)百花9號(hào)電費(fèi)偏高的問題,我們協(xié)調(diào)物業(yè)公司有關(guān)人員找出漏電原因,及時(shí)修復(fù)電纜,解決了這一問題。
5、對(duì)物業(yè)公司在管理上出現(xiàn)的漏洞和不足之處,我們一旦發(fā)現(xiàn),就予以提出,要求予以改正。如今年夏天垃圾清運(yùn)不及時(shí),衛(wèi)生打掃不徹底等問題。
二、業(yè)主委員會(huì)今后的努力方向。
業(yè)委會(huì)要根據(jù)《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》開展工作,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)。對(duì)此,找出存在的問題和不足。例如:與業(yè)主、業(yè)主代表之間溝通不及時(shí),協(xié)調(diào)工作不到位的呢個(gè),致使有些問題協(xié)而未果。如龍城1號(hào)樓前的環(huán)境處理,籃球場(chǎng)的利用的呢個(gè)都不如人意,這些還需要我們?nèi)ジ冻龃罅康乃枷肱c解釋工作?傊,前途是光明的,道路是曲折的,前面還有很長的路要走,我們的工作任重而道遠(yuǎn),我們決不辜負(fù)也沒理由辜負(fù)廣大業(yè)主對(duì)我們的期望,我們決心做到讓東坡小區(qū)的業(yè)主住的放心,生活的安心,工作起來舒心。
各位業(yè)主,201*年即將過去,新的一年即將到來,我們決心在新的一年里,再接再厲,盡心盡責(zé),為業(yè)主服務(wù)好,為業(yè)主多辦實(shí)事辦好事,當(dāng)好業(yè)主的主心骨。最后,讓我們攜起手來為共建美好家園而奮斗。
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201*年青島馨園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告
青島馨園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)成立于201*年11月29日,F(xiàn)在我代表業(yè)委會(huì)將一年來開展的主要工作和財(cái)務(wù)開支情況向大家做匯報(bào),不當(dāng)之處請(qǐng)各業(yè)主批評(píng)指正。
一、一年來開展的主要工作
(一)規(guī)劃車位,規(guī)范車輛停放秩序。
業(yè)委會(huì)成立之前,車輛管理基本處于失控狀態(tài),公共區(qū)域車輛亂停亂放問題十分突出,外來車輛與小區(qū)業(yè)主車輛混淆停放,造成業(yè)主停車十分困難,堵車和碾壓草坪現(xiàn)象非常普遍,甚至由于堵車發(fā)生引發(fā)多起糾紛,影響鄰里和諧。鑒于此,我們根據(jù)業(yè)主意見和小區(qū)的實(shí)際情況,于201*年3月份對(duì)小區(qū)部分公共區(qū)域進(jìn)行了改造,對(duì)部分公共道路劃定了車位,實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理,明確使用人,同時(shí)制定了《青島馨園小區(qū)車輛管理辦法》,對(duì)車輛停放秩序進(jìn)行規(guī)范,做到有法可依。為了確保業(yè)主停車秩序快速轉(zhuǎn)入正規(guī),清除在小區(qū)過夜的外來車輛,業(yè)委會(huì)又協(xié)調(diào)城建物業(yè)公司派遣執(zhí)法隊(duì),開展了一個(gè)多星期的整頓活動(dòng)。通過采取一系列措施,從根本上扭轉(zhuǎn)了小區(qū)車輛亂停亂放的混亂局面,達(dá)到了預(yù)期目的,業(yè)主普遍感到滿意。
主要好處主要有以下幾點(diǎn):一是在墻上釘掛車位編號(hào)和車牌號(hào),明確使用歸屬,基本杜絕了亂占車位和堵車現(xiàn)象;二是逐漸消除了外來車輛夜間進(jìn)入小區(qū)過夜、隨意占用業(yè)主停車位現(xiàn)象,有效緩解了業(yè)主停車緊張的問題;三是收取車位場(chǎng)地使用費(fèi),為業(yè)委會(huì)正常辦公和開展日常工作提供了經(jīng)費(fèi)保障。
1需要說明的是,當(dāng)初我們做出規(guī)劃車位、收取費(fèi)用和明確使用權(quán)屬的決定后,引起了個(gè)別業(yè)主的不理解,甚至對(duì)業(yè)委會(huì)的做法產(chǎn)生了較大的抵觸情緒。針對(duì)這個(gè)情況,我們認(rèn)真細(xì)致地向大家解釋了為什么要?jiǎng)澏ㄜ囄弧⑹召M(fèi)有什么法律依據(jù)、收取的費(fèi)用干什么、費(fèi)用使用如何監(jiān)督等四個(gè)最為關(guān)心問題,得到了大家的理解。如今,小區(qū)停車停放秩序越來越規(guī)范、小區(qū)文明程度越來越高,這是我們有目共睹的,這些成績的取得,是與大家的理解和支持分不開的。
(二)改造、安裝監(jiān)控,改善小區(qū)安全環(huán)境。
我們小區(qū)自開發(fā)商交付使用以來,監(jiān)控設(shè)施運(yùn)行狀況非常差,甚至一度陷于癱瘓狀態(tài),存在很大的安全隱患。鑒于這個(gè)情況,去年9月份我們對(duì)小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)改造。
1、安裝監(jiān)控的基本情況。
(1)公開招標(biāo),程序透明,確保費(fèi)用最低、性價(jià)比最高。201*年9月13日,在市建設(shè)局物管辦召開了監(jiān)控設(shè)施安裝競標(biāo)會(huì),市物管辦王書記組織實(shí)施監(jiān)督,城建物業(yè)、飛宇科技等四家單位進(jìn)行了公開投標(biāo)競價(jià),并當(dāng)場(chǎng)決定中標(biāo)單位。競標(biāo)會(huì)整個(gè)過程由主管部門監(jiān)督、競標(biāo)單位現(xiàn)場(chǎng)出價(jià)、業(yè)委會(huì)集體決策,真正做到了公開、公正、透明。
(2)使用維修資金規(guī)范、嚴(yán)格。
由于業(yè)委會(huì)資金十分有限,根據(jù)監(jiān)控工程的預(yù)算,必須使用物業(yè)維修資金。根據(jù)物業(yè)維修資金使用管理辦法的規(guī)定,動(dòng)用大額維修資金程序非常嚴(yán)格,我們嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,召開了業(yè)主大會(huì)進(jìn)行了討論,又征詢了業(yè)主代表的意見并簽字后,逐級(jí)進(jìn)行
2了申請(qǐng)。
(3)監(jiān)控探頭數(shù)量多,小區(qū)安全保障系數(shù)高。
施工之前,做到了未雨綢繆。為確保改造后的監(jiān)視效果,我們業(yè)委會(huì)五名成員多次召開碰頭會(huì),研究商討監(jiān)控探頭的具體部署和所能達(dá)到的覆蓋范圍,并請(qǐng)安裝監(jiān)控的富有經(jīng)驗(yàn)人士列席參加,聽取建議。我們本著“用最低的預(yù)算資金,架設(shè)盡可能多的探頭”的原則,經(jīng)過了多次開會(huì)研究,終于在預(yù)算資金范圍之內(nèi)制定出來一個(gè)最為理想的安裝方案,這個(gè)方案在上報(bào)市物管辦時(shí)得到了主管部門認(rèn)可。在施工過程中,有部分業(yè)主提出要在10號(hào)樓后側(cè)加設(shè)監(jiān)控探頭,我們到實(shí)地進(jìn)行查看,認(rèn)為業(yè)主提出的建議非常合理,開會(huì)研究通過之后,立即上報(bào)市物管辦,增加了預(yù)算。目前,整個(gè)小區(qū)配備兩套監(jiān)控主機(jī),共有40個(gè)探頭24小時(shí)保持正常運(yùn)行,其中新增31個(gè),使用原先的9個(gè),監(jiān)視效果基本實(shí)現(xiàn)了覆蓋最大化。
2、制定了《青島馨園小區(qū)監(jiān)控設(shè)備管理辦法》。
為了充分利用好監(jiān)控設(shè)備,保障小區(qū)安全,我們制定了《青島馨園小區(qū)監(jiān)控設(shè)備管理辦法》。該《辦法》對(duì)該怎么做和不該怎么做,做出了明確而詳細(xì)的規(guī)范。
(提示:前段時(shí)間,我們發(fā)現(xiàn)有個(gè)別業(yè)主私自擺動(dòng)監(jiān)控探頭,使覆蓋范圍發(fā)生變化,影響了公共區(qū)域的安全,這種不顧公共安全的自私行為,很有可能給竊賊提供良機(jī)。)
3、需要解釋的兩個(gè)問題。
施工完后,有個(gè)別業(yè)主反映監(jiān)控有盲區(qū)和個(gè)別監(jiān)控夜間不清晰的問題,在此我向大家做一下解釋和說明:存在監(jiān)控盲區(qū)是不
3可避免的。根據(jù)目前的這個(gè)條件,要想實(shí)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)無任何盲區(qū)幾乎是不可能的,40個(gè)探頭是根本無法實(shí)現(xiàn)的,業(yè)主的要求過于理想;關(guān)于夜間個(gè)別探頭顯示不清晰,那是原先開發(fā)商的,我們?yōu)榱斯?jié)省資金我們繼續(xù)保留并仍加以利用。等條件具備了,經(jīng)費(fèi)寬裕了,我們還會(huì)根據(jù)業(yè)主意見和小區(qū)的實(shí)際情況,對(duì)監(jiān)控設(shè)備進(jìn)一步升級(jí),增設(shè)攝像頭,提高監(jiān)控影像的清晰度。
(三)協(xié)調(diào)有關(guān)部門和開發(fā)商,解決業(yè)主切身利益問題。我們小區(qū)情況比較復(fù)雜,既存在著歷史遺留問題,也存在著很多現(xiàn)實(shí)急需解決的問題,這些問題關(guān)系到業(yè)主的切身利益和小區(qū)的整體建設(shè)。業(yè)委會(huì)成立之后,我們多次召開委員碰頭會(huì),對(duì)小區(qū)存在的問題進(jìn)行了認(rèn)真的分析和梳理,并形成多個(gè)報(bào)告文件,向市里相關(guān)部門以及開發(fā)企業(yè)進(jìn)行反映。
201*年11月3日,在經(jīng)過業(yè)委會(huì)多次協(xié)調(diào)和催促下,原建設(shè)局副局長郭金橋在高密市質(zhì)監(jiān)站二樓會(huì)議室主持召開青島馨園小區(qū)有關(guān)問題答復(fù)會(huì),市開發(fā)辦、市物管辦、房權(quán)證業(yè)務(wù)部門、市質(zhì)監(jiān)站、城建物業(yè)公司、開發(fā)商代表等多家單位參加會(huì)議。在協(xié)調(diào)會(huì)上,郭局長就業(yè)主反映的房屋質(zhì)量、房權(quán)證辦理、車庫(儲(chǔ)藏室)分?jǐn)偛缓侠怼崮苡?jì)量表不能使用、亂收評(píng)估費(fèi)等問題,與業(yè)委會(huì)成員進(jìn)行了面對(duì)面的答復(fù),同時(shí)督促開發(fā)商和相關(guān)責(zé)任部門認(rèn)真解決。在隨后長達(dá)半年多的時(shí)間里,業(yè)委會(huì)王主任和尹主任代表全體業(yè)主多次到建設(shè)局找分管領(lǐng)導(dǎo),去督促這些問題的解決、落實(shí)。
比如,車庫(儲(chǔ)藏室)分?jǐn)偛缓侠怼⒎繖?quán)證延期辦理違約賠付這兩個(gè)問題,業(yè)主反映最為強(qiáng)烈,業(yè)委會(huì)成員在找多個(gè)部門協(xié)
4調(diào)和開發(fā)商反映未成的情況下,還利用晚飯后空閑時(shí)間(201*年6月25日晚飯后),召集業(yè)主,共同商議,凝聚和發(fā)揮了業(yè)主力量。
201*年11月25日,開發(fā)商向業(yè)委會(huì)傳遞了將要撤離的信息,業(yè)委會(huì)針對(duì)小區(qū)存在的諸多問題,又進(jìn)行了梳理和排查,形成了書面材料,向開發(fā)商遞交了《關(guān)于高密〃青島馨園小區(qū)幾個(gè)突出問題的反映》的書函,函中羅列了小區(qū)地面磚石破損嚴(yán)重、單元門質(zhì)量差,對(duì)講系統(tǒng)故障、房屋、車庫漏雨問題沒有得到徹底解決、樓體外墻皮多處脫落、小溪景觀干涸、荒廢、綠化帶植被和樹木多有枯死以及供暖計(jì)量表全部不能使用等九個(gè)方面的問題,另外我們還將這封書函同時(shí)報(bào)送給建設(shè)局、開發(fā)辦、城建物業(yè)等相關(guān)部門,以督促開發(fā)商正視問題并加以解決。
(四)加強(qiáng)與物業(yè)公司的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,提高服務(wù)質(zhì)量。代表業(yè)主監(jiān)督物業(yè),協(xié)調(diào)解決業(yè)主問題,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,是業(yè)委會(huì)的重要職能,也是業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)的期望和要求。我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
1、根據(jù)小區(qū)實(shí)際和業(yè)主的普遍要求,補(bǔ)充和完善了《物業(yè)服務(wù)合同》。
201*年初,業(yè)委會(huì)對(duì)選聘物業(yè)公司方面進(jìn)行了多方面的考慮,并通過業(yè)主大會(huì)討論同意,決定聘請(qǐng)高密市城建物業(yè)服務(wù)有限公司負(fù)責(zé)本小區(qū)的物業(yè)管理和服務(wù)工作。為了更好地促進(jìn)物業(yè)公司更好地服務(wù),增加約束性,我們對(duì)《服務(wù)合同》進(jìn)行了補(bǔ)充和完善,將一些含糊不清的服務(wù)內(nèi)容做到具體化和細(xì)致化,將一些沒有規(guī)定到的項(xiàng)目進(jìn)行了明確規(guī)定。
2、傳遞業(yè)主呼聲,督促物業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量。
5合同履行過程中,我們又對(duì)業(yè)主反映出來的一些普遍性問題向物業(yè)公司反映,比如對(duì)業(yè)主普遍反映強(qiáng)烈的物業(yè)費(fèi)價(jià)格偏高、電費(fèi)代收代繳、綠化帶和小溪重點(diǎn)區(qū)域管理不善、門衛(wèi)和巡邏崗工作不認(rèn)真、停車管理秩序差等問題,我們數(shù)次到城建物業(yè)公司找鐘世寧總經(jīng)理反映,督促解決,把業(yè)主的要求和呼聲直接傳遞到物業(yè)公司的最高層。另外,為了更好地促使物業(yè)提高服務(wù),提高管理水平,我們還協(xié)調(diào)物業(yè)公司調(diào)換管理魄力大、經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的管理人員擔(dān)任本小區(qū)服務(wù)中心主任。
3、加強(qiáng)對(duì)物業(yè)維修資金的使用管理。
在使用物業(yè)維修資金程序上,物業(yè)公司的參與程度很高,為了加強(qiáng)對(duì)物業(yè)維修資金的管理,業(yè)委會(huì)制定了嚴(yán)格的“先批后用”制度,并制作了《青島馨園小區(qū)公共部位(設(shè)備)維修報(bào)告單》,規(guī)定物業(yè)公司在小區(qū)公共部位(設(shè)備)之前,必須認(rèn)真詳細(xì)地填寫《報(bào)告單》,明確說明出現(xiàn)問題或故障原因、維修詳細(xì)方案、所需費(fèi)用清單報(bào)價(jià)以及是否可用維修資金等。物業(yè)公司將《報(bào)告單》提報(bào)上來之后,業(yè)委會(huì)還要進(jìn)行認(rèn)真審查和商討。通過采取這個(gè)措施,業(yè)委會(huì)真正實(shí)現(xiàn)了把業(yè)主的資金“用在刀刃”上的原則,進(jìn)一步規(guī)范和嚴(yán)格了物業(yè)維修資金的使用程序,對(duì)更好監(jiān)督物業(yè)合理申請(qǐng)使用資金、杜絕隨意性起到了很大的積極意義。
4、其他工作。如,協(xié)調(diào)督促雨季酒廠解決排水問題,鞏固墻體,消除坍塌隱患;監(jiān)督中國移動(dòng)和電信部門升級(jí)改造線路,保障寬帶信號(hào)暢通;粉刷小區(qū)欄桿,改善環(huán)境;設(shè)草坪柵欄,保護(hù)綠地;協(xié)調(diào)解決鄰里糾紛和處理外界相關(guān)事務(wù)等等。
(五)加強(qiáng)業(yè)委會(huì)自身建設(shè)。
61、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度。
為了更加熟悉業(yè)務(wù),提高任職能力,更好地為業(yè)主服務(wù)和爭取權(quán)益,業(yè)委會(huì)成員在平時(shí)能夠自覺學(xué)習(xí)《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《山東省住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》、《高密市住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》以及《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》等與業(yè)委會(huì)工作相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。通過學(xué)習(xí),掌握了一定的法律規(guī)定和決策依據(jù),為正確地履行職責(zé)和開展日常工作打下基礎(chǔ)。
2、對(duì)業(yè)委會(huì)辦公室進(jìn)行了改造和建設(shè),營造了一個(gè)良好的辦公場(chǎng)所和業(yè)主活動(dòng)場(chǎng)地。
業(yè)委會(huì)成立后,先后購買了桌椅櫥柜、打印機(jī)、文具等辦公必須品,201*年春節(jié)前又將各項(xiàng)規(guī)章制度制成版面,設(shè)計(jì)制作了小區(qū)的形象標(biāo)志,同時(shí)確定了業(yè)委會(huì)的工作宗旨和原則,進(jìn)一步規(guī)范了工作。
3、嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議制度。
落實(shí)每年一至兩次業(yè)主(代表)大會(huì)制度,通報(bào)情況,商討和決定業(yè)主關(guān)心的問題。平時(shí)業(yè)委會(huì)成員經(jīng)常召開碰頭會(huì),梳理和研究小區(qū)或者業(yè)主反映的問題,商討小區(qū)各方面的建設(shè),制定工作計(jì)劃等。
二、財(cái)務(wù)開支情況
1、201*年度車位費(fèi)收支情況。(見附件1)2、監(jiān)控安裝費(fèi)用情況。(見附件2)
3、物業(yè)維修資金使用情況。(見附件3、附件4)
業(yè)委會(huì)成立以來,主要在兩個(gè)方面上使用過維修資金:第一,安裝監(jiān)控設(shè)備。第二,在維修擋車桿讀卡器、維修更換漏水等兩
7個(gè)方面,全部費(fèi)用總共約4315.10元。
需要說明的是,物業(yè)維修資金是屬于全體業(yè)主的,物業(yè)維修資金的使用業(yè)主最為關(guān)心和敏感。在這個(gè)問題上,業(yè)委會(huì)作為業(yè)主利益的代表和直接參與者,一定會(huì)經(jīng)得起監(jiān)督,經(jīng)得起質(zhì)疑,請(qǐng)各位業(yè)主放心。
三、存在的主要問題
1、業(yè)委會(huì)成員監(jiān)督物業(yè)的力度不夠,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量還不夠高;有相當(dāng)一部分業(yè)主對(duì)物業(yè)意見較大,拒交物業(yè)費(fèi)的現(xiàn)象還比較普遍;業(yè)主參與民主管理的程度不夠高,個(gè)別業(yè)主代表不能勝任代表職責(zé),如有的業(yè)主開會(huì)不參加。
2、業(yè)委會(huì)與業(yè)主之間缺乏必要的溝通和交流,造成個(gè)別業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)工作不了解、不理解,心存疑惑。如,有的業(yè)主把業(yè)委會(huì)當(dāng)作職能部門,對(duì)業(yè)委會(huì)的解決問題能力上期望過高。
3、由于本小區(qū)停車位緊張,部分業(yè)主停車比較困難,目前暫時(shí)沒有完全解決停車的問題。
4、由于小區(qū)原先設(shè)計(jì)方面存在缺陷和不足,小溪缺少水源又疏于管理,幾乎一直處于干涸狀態(tài);水源的缺失,還嚴(yán)重影響了小區(qū)綠化植被的澆灌問題,導(dǎo)致一些樹木和灌木枯死嚴(yán)重;位于小區(qū)西北角的小廣場(chǎng)一直荒廢棄用,由于存在各方面的原因,目前沒有一套切實(shí)可行的方案進(jìn)行改造利用,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
5、業(yè)委會(huì)協(xié)調(diào)能力有限,對(duì)小區(qū)存在的諸多問題雖然多次向開發(fā)商和有關(guān)部門進(jìn)行了反映和投訴,但至今沒有得到切實(shí)有效的解決。
四、對(duì)業(yè)主的幾點(diǎn)倡導(dǎo)、建議
81、爭做文明業(yè)主,倡導(dǎo)文明行為,自覺營造小區(qū)美好環(huán)境,自覺遵守業(yè)主規(guī)約。目前,我們小區(qū)在個(gè)別業(yè)主身上還存在著亂扔垃圾、踩踏草坪、不按規(guī)定停放車輛、私自挖掘移栽樹木、亂調(diào)監(jiān)控探頭、用公共水井刷洗等等不文明行為。常言道:“小區(qū)是我家,我要愛護(hù)她”,希望每名業(yè)主都能跟這些不良陋習(xí)說不,共同維護(hù)和營造美好家園。
2、在提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面,希望業(yè)主或業(yè)主代表發(fā)揮監(jiān)督作用,形成一種齊抓共管的良性互動(dòng)氛圍。物業(yè)保潔員、保安等一般都是從在家賦閑人員中招募而來的,有個(gè)別的在工作中肯定存在偷懶或違紀(jì)現(xiàn)象,希望業(yè)主遇到這情況能及時(shí)向物業(yè)服務(wù)中心及時(shí)投訴和反映。同時(shí)也希望業(yè)主們遇到心存質(zhì)疑的問題,也能坦誠地跟物業(yè)或者與業(yè)委會(huì)成員多溝通、多交流,消除疑慮和誤解。
3、關(guān)于小區(qū)停車緊張問題,希望所有車主能夠充分理解本小區(qū)條件受限的客觀實(shí)際,支持配合車輛管理工作。
4、關(guān)于部分業(yè)主拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)的問題。目前本小區(qū)仍然存在相當(dāng)一部分業(yè)主拒絕繳納物業(yè)費(fèi),原因是多種多樣,但大部分是與開發(fā)商所產(chǎn)生的一些歷史遺留問題或糾紛所引發(fā)。希望這一類業(yè)主能夠與物業(yè)公司積極溝通,分析問題原因,明確辦事流程,盡快妥善解決有關(guān)問題。
五、下一步工作計(jì)劃
1、打一眼水井,解決水系干涸和綠化帶灌溉問題。去年底,業(yè)委會(huì)聯(lián)系過打井人員到小區(qū)考察,由于本小區(qū)特殊的地質(zhì)狀況(5米之下有紅板巖),計(jì)劃擱淺。但解決水源問題是當(dāng)務(wù)之急,
9也是從長遠(yuǎn)考慮不得不解決的問題,故打算在小區(qū)合適位打一眼15米左右的深井。
2、嚴(yán)格室外用水管理。開發(fā)商在本小區(qū)挖掘了兩眼水井,但一直疏于管理,出現(xiàn)很多問題。我們決定本著“嚴(yán)格管理、方便使用,外形美觀”的原則,計(jì)劃在兩處水井位各設(shè)一處物業(yè)取水點(diǎn),對(duì)電閘實(shí)行封閉式管理。
3、條件成熟,升級(jí)改造擋車桿感應(yīng)系統(tǒng)。我們根據(jù)部分車主的建議,視情安裝遠(yuǎn)距離藍(lán)牙和中距離讀卡設(shè)備,做到在車主不用搖開車窗的情況下,車閘系統(tǒng)就能達(dá)到自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)開啟的效果,方便車主出行。同時(shí),對(duì)原有車卡全部淘汰,嚴(yán)格實(shí)行“一車一卡”制,更換車卡時(shí)對(duì)車主身份進(jìn)行確認(rèn)把關(guān),進(jìn)一步管理好外來車輛隨意進(jìn)入小區(qū)占用車位問題。
各位業(yè)主,“替業(yè)主說話,為業(yè)主辦事”是我們青島馨園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)確立的服務(wù)宗旨和工作原則。在過去的一年里,雖然我們業(yè)委會(huì)也做了一些工作,但我們也深深地認(rèn)識(shí)到,這些成績距離業(yè)主的期望和要求還有很大的差距,因?yàn)檫有很多業(yè)主所關(guān)心的問題還沒有得到切實(shí)解決。我們想說的是,業(yè)委會(huì)是一個(gè)群眾組織,是一個(gè)為業(yè)主服務(wù)的平臺(tái),并非職權(quán)部門,另外在開展工作中也缺少足夠的經(jīng)費(fèi)保障,很難實(shí)現(xiàn)業(yè)主的期望和要求。業(yè)主委員會(huì)成員同時(shí)也是一名普通的業(yè)主,我們參與的工作是純公益性的,沒有工資報(bào)酬和工作待遇,我們懷揣的是一顆為小區(qū)建設(shè)和業(yè)主服務(wù)的熱心。最后我們想說的是,為更好地為業(yè)主服務(wù),踐行宗旨,我們特別需要大家的集體力量和共同參與,特別需要大家的熱心支持和理解。在以后的工作中,我們將繼續(xù)秉持業(yè)主
10委員會(huì)工作的公益性原則,在大家的共同努力和熱心支持下認(rèn)真工作、共建家園。
附件1:青島馨園小區(qū)201*年度車位場(chǎng)地使用費(fèi)收支情況附件2:高密市飛宇安防工程有限公司監(jiān)控安裝項(xiàng)目決算表附件3:青島馨園小區(qū)維修漏水斗費(fèi)用清單附件4:青島馨園小區(qū)讀卡器、購買垃圾桶費(fèi)用清單
201*年3月17日
附近1:201*年度車位場(chǎng)地使用費(fèi)收支情況
收益情況金額(元)開支情況金額(元)車位位置備注開支項(xiàng)目備注占用道路(50個(gè))10號(hào)樓前24240.00年使用費(fèi)500元車位改造15205.00西主路改造擴(kuò)建和10號(hào)樓前綠化帶改造道路車位收益的25%車牌制作、油漆費(fèi)、不銹鋼提示牌等購買100米,每米47元。制作規(guī)章制度牌、購買打印機(jī)、凳子等每人每月50元由業(yè)主大會(huì)做詳細(xì)說明1201*.00(4個(gè))年使用費(fèi)600元,物業(yè)公司提取一次性交納5年管理費(fèi)4463.75規(guī)劃車位1080.00購買小柵欄4700.00業(yè)委會(huì)建設(shè)及辦公用品2650.00通訊補(bǔ)貼3000.00其它1360.00總收益合計(jì)36240.00總開支合計(jì)32458.75車位費(fèi)余額3781.25說明:50個(gè)車位中含3個(gè)車位為后來申請(qǐng),根據(jù)使用時(shí)間交納費(fèi)用。
12附近2:
飛宇安防工程有限公司監(jiān)控安裝項(xiàng)目決算清單
單價(jià)序號(hào)產(chǎn)品名稱品牌型號(hào)數(shù)量(元)123456789100米紅外攝像頭TD-DH6610S紅外半球攝像頭24路硬盤錄相機(jī)監(jiān)控立桿電源電源線視頻線雙絞線雙絞線傳輸器拓達(dá)同為定制12V2A直流電源30個(gè)1個(gè)2臺(tái)3根30個(gè)4503502300260201*800350460078060018001700500099057513801700750500315253400(A+B)*4%A+B+C34925監(jiān)控室內(nèi)加固稅前總價(jià)(元)備注全銅國標(biāo)RVV2*1.01800米1宗國標(biāo)國標(biāo)配套支架西數(shù)AOC國標(biāo)1700米1宗2500米233對(duì)23個(gè)2塊2臺(tái)5001宗30256908501.550010室外支架111TB硬盤12液晶顯示器13PVC管材14其它輔材ABCD設(shè)備總價(jià)施工費(fèi)稅金工程總價(jià)
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青島馨園小區(qū)維修漏水斗費(fèi)用清單
(金額單位:元)
序號(hào)配件名稱單位工程量單價(jià)(元)合計(jì)(元)維修具體位置14號(hào)樓2單元、3單元10號(hào)樓4單元門頭上方3號(hào)樓2單元、3單元12號(hào)樓2單元10號(hào)樓門頭上方10號(hào)樓(810門頭上方)12號(hào)樓3單元12號(hào)樓2單元、3單元3號(hào)樓3單元4號(hào)樓1單元1彎頭個(gè)350150.002外接頭個(gè)450200.003三通管個(gè)350150.004落水管米81080.005落水斗個(gè)1450700.003號(hào)樓1單元樓南東西各1個(gè),2單元樓南各一個(gè)、樓北1個(gè),3單元樓南東西各1個(gè),4號(hào)樓1單元樓南1個(gè),3單元樓南北各1個(gè),10號(hào)樓3單元樓南北各1個(gè),2單元樓北1個(gè),11號(hào)樓1單元樓后1個(gè)。6合計(jì)費(fèi)用1280.00注:以上費(fèi)用,包含人工費(fèi)。
14附近4:
青島馨園小區(qū)讀卡器、購買垃圾桶費(fèi)用清單
(金額單位:元)
序號(hào)配件名稱單位工程量單價(jià)(元)合計(jì)(元)備注包人工1讀卡器個(gè)37002100.00垃圾桶必須使用環(huán)衛(wèi)2垃圾桶個(gè)2300600.00處制定的更換垃圾桶3底部滑輪對(duì)730210.00稅費(fèi):比例4.30%合計(jì)費(fèi)用125.103035.10注:以上費(fèi)用,包含人工費(fèi)。
15友情提示:本文中關(guān)于《東坡業(yè)主代表大會(huì)工作匯報(bào)總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,東坡業(yè)主代表大會(huì)工作匯報(bào)總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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