辦公室月個人總結(辦公室七月份工作完成情況八月份工作安排)
七月份工作總結及八月份工作安排
七月份工作完成情況:1、整理完善相關內業(yè)資料。
2、完成了公司所需報表的上報工作。
3、完成了“防城港道砟儲備場臨時用地款項撥付”及盡“快解決欽州車站站改所需道岔”對指揮部行文工作,完成“積極參與集團公司信托理財”內部發(fā)文工作。
4、制定完成了“我隊文明施工標準示范段措施”及上報指揮部工作。
5、完成了對浪費能源相關人員的處理通報工作。6、完成了員工大會學習“集團公司涉及國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密范圍目錄”及“設計變更、調差索賠,201*年上半年經濟活動分析,征拆,文明施工標準示范段工作措施”的會議紀要整理、存檔工作。
7、完成了職工“參與集團公司信托理財”的相關手續(xù)辦理及報送財務工作。
8、利用9天業(yè)余時間組織員工觀看“做最有用的員工”及“感恩、責任、忠誠”講座。
9、會同施工現(xiàn)場負責人及各部門負責人對施工現(xiàn)場進行了安全質量大檢查,并提出了自己的見解。
10、完成了公司各部門負責人到我隊檢查指導的接待工
作。
11、學習了相關文件及法律法規(guī)知識,開拓了視野。12、完成了本月辦公用品及后勤管理費用匯總、報銷工作。
13、完成了上半年工作總結及下半年工作打算。14、完成了領導交辦的其它工作。八月份工作安排:
1、制定了本部門八月份日常工作計劃表。2、對照本部門日常工作計劃表認真開展工作。
綜合辦公室
二O一一年七月三十一日
擴展閱讀:辦公室8月份工作總結
辦公室八月份工作總結
一、上月月例會安排工作的完成情況:無
二、上月完成的重點工作:1、項目及材料方面:(1)、馳名商標申報材料的補充、修改和上報。(2)、信息化項目驗收材料的整理和上報。(3)、生物飼料項目簡介、登記情況表及支持性文件的整理和上報。(4)、旗發(fā)改報項目申報示范材料。(5)、生物飼料申報專利相關材料的整理和上報。(6)、農財項目實施方案的整理和上報。(7)、國家龍頭企業(yè)和專利試點企業(yè)年度監(jiān)測材料的整理和上報。(8)、第十屆中國國際農交會評獎材料的整理和上報。(9)、旗商務局報農產品加工企業(yè)調研材料。(10)、中央儲備肉出庫價格核定申請及相關材料的整理和上報。(11)、旗工商局報企業(yè)黨建材料。2、上半年度檔案資料的整理。3、企業(yè)外宣音像資料的整理。
4、各部門17月份發(fā)生的費用情況:
⑴、201*年17月份累計發(fā)生的辦公費用6738.44元,其中:部門銷售部市場部物流部采購部品控部技術部辦公室行政部調撥部財務中心融資辦高管基建部生產一部生產二部⑵、201*年17月份累計發(fā)生的車輛(捷達、皮卡)燃油費用42621.97元,其
1金額(元)219.4387.5690.89425.22615.96172.261145.91856.71295.961018.1548.0470.529.6299663.32備注A4紙900,傳真紙216打印機墨粉7
中:
部門物流部行政部財務部采購部基建部辦公室后勤部市場部銷售部高管技術部品控部生產一部基地部
金額(元)4080.137000.118467.7714851.7015621310.781384.10185.151517.05830.99470.0125.36532.95402.76【小結】
1、項目及材料方面:
力量薄弱,力不從心。從可研的編制、支持性文件的整理、財務分析及建賬,到應對檢查和驗收,均缺乏專業(yè)性的指導。但每次項目(材料)的完成,都有一些新的收獲和提升。
下一步,重點培養(yǎng)后起之秀,最好再聘請一位專業(yè)的、負責的“專家”。
2、后勤管理方面:比較之下,相對較好。
①餐廳。繼續(xù)推行以中等消費水平為主,兼顧增設小灶的做法,是目前條件下最佳、也最切合實際的做法,即能隨時調節(jié)伙食結構,又能解決消費層次不同的矛盾。但執(zhí)行的不是很好。上半年總體的伙食質量、品種、服務以及衛(wèi)生等均有所提高,在住宿員工的民意調查中有一次的滿意率是78.6%,其他月份均在80%以上,月平均滿意率為85.6%。
隨著公司硬件條件、就餐條件的改善和人員、業(yè)務增多等情況,開設招待廳、小餐廳、大餐廳等,實行“高、中、低價位并存,多菜多飯備選”的辦法。擇優(yōu)招聘廚師人員和管理人員,最好實行餐廳的社會化管理和服務。
②宿舍。時好時壞。暫時只能維持現(xiàn)狀。原因:A、住宿人員不穩(wěn)定,沒有更多時間去一一的調教。B、條件所限,同室人多,法不責眾。
C、午休人員的增多,增加了管理和規(guī)范的難度。等等這些,均為暫時現(xiàn)象。
隨著公司設施條件的改善,重新調配員工宿舍。實現(xiàn)每舍8人,每人配備一個物
品儲存柜,裝修并定期粉刷墻壁,免費提供床單,配備專職衛(wèi)生員(含招待所),定期換洗床單,統(tǒng)一為其整理內務,集中負責舍間的安防。該衛(wèi)生員和主管領導一并納入公司整體的績效考核,并承擔主要責任。實行“住宿員工管理制度”和“衛(wèi)生責任考核制度”分步實施。將住宿員工和午休員工分室分管。
③衛(wèi)生。隨著專職衛(wèi)生員的配備和以時間為單位的“工作流程”的實施,衛(wèi)生狀況相對良好。
④安全保衛(wèi)。自增設了保安人員以來,即維護了公司形象,又充實了安保力量。對保安、打更、夜間值班人員進行了合理分工,形成了相互監(jiān)督、有效交錯的安保體系。建立健全了交接班及當班值班記錄和相關的規(guī)章制度。
三、經驗和教訓的案例分享:無
四、本月重點工作安排:
1、每天利用不少于二個小時的時間加大對后勤工作的檢查和規(guī)范。
2、靠現(xiàn)有的力量完成一份“食品安全體系建設”方面的可行性研究報告。
五、建議及解決方案:
財務部門應定期公布一下各部門的費用及明細,按月或按季。
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