201*年保密工作總結
201*年保密工作總結
201*年公司的保密工作在公路局保密領導小組的正確指導下,在公司全體干部職工的共同努力下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,嚴格按照國家《保密法》和自治區(qū)、有關保密文件要求,結合公司黨建工作實際,把保密工作放在突出位置,狠抓落實,有力地確保了公司今年無失(泄)密事件發(fā)生。
公司收到《關于印發(fā)公路管理局領導干部保密工作責任制實施意見的通知》的文件后,公司領導高度重視,并指示辦公室要嚴格對照管公路管理局保密文件要求認真開展自查工作,總結經驗,發(fā)揚成績,繼續(xù)做好保密工作,為公司全面發(fā)展做出貢獻。
一、領導重視,保密宣傳教育工作到位
公司結合工作實際,大力加強保密教育,幾年來,領導班子成員做到了時時強調保密,事事注意保密,把保密工作及保密教育作為日常工作常抓不懈,班子成員說在嘴上,抓在手上,放在心上,在單位大、小會上堅持宣講保密工作的重要性和意義,要求干部職工時刻繃緊“保守國家秘密”這根弦。具體做法:
一是始終把保密工作列入議事日程。領導班子將保密工作作為一項重要工作來抓,與黨建工作同研究、同部署、同檢查。還成立了保密小組,分管保密工作的黨總支書記為組長,辦公室同志為成員的保密工作領導小組,領導小組定期召開保密工作會議,安排部署具體保密工作,督促各項措施的落實。分管保密工作的黨總支書記曹文輝十分重視保密工作,經常在機關辦公會和機關全體職工會議上強調保密紀律,并做到以身作則,嚴格遵守,做好表率。不僅如此,還把保密工作納入每年職工年度考核和領導班子民主生活會,形成了一個嚴密的保密工作制度。二是突出抓好領導干部的保密教育。為了搞好公司機關的保密教育工作,領導班子成員帶頭學習保密知識、帶頭遵守保密制度,把學習保密知識和保密教育列入中心學習組的重要內容,經常組織干部觀看保密警示影片,參加《保密法》及其配套法律法規(guī)培訓,學習《保密知識讀本》、《領導干部保密知識手冊》和《檔案法》等有關知識,通過一系列的措施和手段不斷加深干部職工對保密知識的認識和掌握。
三是重點加強保密工作人員的保密教育。幾年來,我們堅持上崗人員必須持有才能從事保密工作。同時,在日常工作中,對專職保密人員嚴加教育,盡可能的讓保密員多學些保密知識和保密技能,為公司的保密工作做貢獻。
四是全面加強對公司機關干部職工的保密教育。根據(jù)保密委員會的安排部署,我們堅持逢會必講保密,事事提醒保密,時刻敲響警鐘。機關專門制定了嚴格的學習制度,做到時間保證,形式靈活,突出重點,注意實效,有效增強了廣大干部職工的保密意識,帶動了保密宣傳教育的開展。
二、制度落實,保密工作管理規(guī)范
結合黨建工作,制定了有針對性、可操作性強的保密工作運行機制,把保密工作納入規(guī)范化、制度化管理軌道,做到以制度管人,按程序辦事。一是建立健全了保密管理制度,制定了《公司文件資料與計算機系統(tǒng)管理保密制度》,對保密的職責任務,目標要求,工作程序都作了明確具體的規(guī)定,做到事事有章可循、有據(jù)可查。工作中,嚴格按照有關規(guī)定,規(guī)范定密程序,嚴格定密依據(jù),明確具體承辦人,建立健全了定密、解密、降密工作制度,實現(xiàn)了對國家秘密的動態(tài)管理。
二是實行文電管理規(guī)范化。文件管理是保密工作的一項重要內容。在工作中,機關嚴格把好文件形成過程中的起草、核稿、簽發(fā)、印發(fā)關,認真抓好文件收發(fā)管理過程中的收、發(fā)、管、借、銷等環(huán)節(jié),建立健全了文件起草、印制、閱辦、保管、存檔、消退、銷毀等制度,做到了發(fā)文有審批,來文有登記,借閱有手續(xù),印制能保密,確保了文件管理的規(guī)范化。嚴格遵守《保密法》及有關保密制度,做到拆、傳、管責任清楚,不隨意復印、翻印“三密”文電,不帶“三密”文電到非保密場所。強化保密安全措施,做到專人、專柜、專室存放文件,杜絕失誤和泄密事件的發(fā)生。在辦理過程中,沒有出現(xiàn)任何失、泄密事件。
三是對重點部位強化硬件建設,安裝了“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜),為保證重點部位保密工作不出問題,每季度對機關重點部位進行一次檢查,推動了保密工作的開展。
四是積極發(fā)展保密防范技術。為了適應機關辦公自動化建設的需要,加強計算機硬件的安全保密管理,制定了嚴格的操作規(guī)程,采取了嚴密措施,堅持“誰使用、誰負責”的原則,對傳真機、復印機、打印機等辦公設施使用管理規(guī)范,由專人操作、專人管理,從源頭上堵住了辦公設備失泄漏密事件的發(fā)生。
三、201*年工作思路、目標和建議
回顧近幾年的保密工作,雖然取得了一些成績,但還存在一些不足,如在思想認識上還有待于進一步提高,具體的制度落實還有待于進一步嚴格規(guī)范等。今后,我們將在以前的基礎上進一步完善工作職能,進一步加大工作力度,切實加強保密法規(guī)的學習和宣傳,不斷完善工委機關保密制度和措施,狠抓制度落實,確保萬無一失,使保密工作更好地圍繞中心。
1.責任明確,分工到人。辦公室成立保密工作領導小組,明確綜合辦公室為具體的職能處室,并落實專人負責保密工作,分公司辦公室工作人員就是保密工作基層責任人,各有關重要工程的工作人員也是保密工作的責任人。從上到下,做到了保密工作有人抓,保密事項有人落實。
2.嚴守關口,層層把關。從文件、資料的擬稿、審閱、簽發(fā)、打印,到收發(fā)、承辦收發(fā)、傳閱、辦理、借用、查閱已至歸檔等各環(huán)節(jié)都有具體經辦人員簽名,最后由領導審批簽字。對于密級文件,遵守專人專柜管理制。凡涉及國家秘密及公司商業(yè)機密的信息資料均標上密級,對特別重要的文件、資料的送發(fā),或通過機要渠道寄發(fā),或確定專人專車直送,確保重要文件、資料的安全。
3.加強網管,杜絕泄密。為了確保網上資料的保密性,辦公室電腦與打印機由專人負責收發(fā)文件信息與工程維護。在利用互聯(lián)網、政府網進行信息交流和辦公時,涉及公司重要數(shù)據(jù)、資料等內容的,要求一律予以保密。
4.完善日常管理。加強了對電腦、傳真機、復印機等專用設備的管理,涉密廢紙由辦公室統(tǒng)一回收處理;要求對于廢棄的軟盤、U盤、電腦、打印機等設備,不得隨意丟棄,統(tǒng)一交辦公室負責處理。
通過加強對保密工作的管理,進一步提高了公司全體同志對保密工作的認識,強化了保密工作人人有責的責任意識,有效防范和杜絕泄密事件發(fā)生。
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201*年度保密工作總結
本年度,廣州….公司(以下簡稱“公司”)在…的正確領導下,嚴格執(zhí)行各項保密規(guī)章制度,貫徹落實上級要求,加強保密法規(guī)宣傳學習,普及保密知識,進一步規(guī)范流程,切切實實做好各項工作,有效保證了國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全,全年未發(fā)生任何泄密事件,為公司經營管理活動的順利開展,維護集團和公司利益提供了有力的保障。現(xiàn)總結匯報如下:
一、工作基本情況
(一)加強保密法規(guī)宣傳教育和知識普及,提升保密意識和業(yè)務水平
1.開展新《保密法》宣傳學習
今年8月至9月,根據(jù)集團公司和上級要求,在全公司范圍內開展了新《保密法》學習宣傳活動。
一是利用OA辦公平臺和電子郵件系統(tǒng),組織公司全體人員學習了有關文件、新《保密法》原文及相關學習資料。重點普及新《保密法》規(guī)定的保密工作方針、定密制度、保密措施、監(jiān)督管理機構和法律責任,把握計算機網絡保密管理、企業(yè)保密管理、信息公開、涉密載體和涉密人員管理等新增內容;二是在公司范圍內組織開展了兩次保密法知識競賽活動,通過“以賽促學,比學趕超”,增強學習宣傳效果,進一步加深對新《保密法》的認識和領會;三是結合紀律教育學習月活動,將新《保密法》的學習貫徹列入公司領導干部保密紀律教育活動中,組織重點學習新保密法的基本原則,提高領導干部依法履行保密工作領導責任的自覺性和主動性。
經過兩個月的學習宣傳,公司全體員工充分領會了學習宣傳新《保密法》的重要意義,牢固樹立了保守國家秘密人人有責的觀念,強化了自身的安全保密意識,增進了保密知識,提升了保密素質能力;同時,公司的保密管理整體水平也得到提高。
2.加強涉密人員學習教育
涉密人員除了參加全公司范圍的學習教育外,還開展了有針對性的集中學習。對涉密人員加強行為規(guī)范,要求涉密人員嚴格履行保密職責,自覺遵守職業(yè)操守,遵守各項保密制度,保守秘密,維護公司利益;此外,還訂購了《保密技術防范常識》等專業(yè)書籍,供涉密人員學習,進一步提高信
2息化條件下涉密人員的保密意識和防范技能。
3.加強核心涉密人員的監(jiān)督管理
根據(jù)公司人事調整及調動情況,按集團公司有關規(guī)定,及時與公司領導簽訂《保密承諾書》,明確和落實保密工作職責,規(guī)范保密行為,加強監(jiān)督管理。
(二)嚴格執(zhí)行保密管理制度,規(guī)范保密工作流程,切切實實做好各項工作
1.嚴格實施涉密文件安全管理制度,規(guī)范保密工作流程,落實各項保密措施
(1)按照廣東省國家保密局印發(fā)的《關于進一步規(guī)范定密審核程序的通知》要求,規(guī)范定密審核程序。
(2)嚴格涉密文件的制作和發(fā)放。
(3)按規(guī)定辦理涉密文件資料的傳遞、閱辦及回收;(4)加強涉密文件資料的保管和利用。
本年度,公司共接收涉密文件5份(其中“商密A”級文件4份,“商密AAA”級1份),印發(fā)商密文件17份(其中“商密A”級文件14份,“商密AA”級1份,“商密AAA”級2份),辦理保密協(xié)議或附有保密條款的合同共20份,均按保密法規(guī)制度辦理或處置。
2.結合業(yè)務工作,抓好商業(yè)秘密安全管理
把涉及公司重大利益的文件資料、各項業(yè)務資料、信息及財經數(shù)據(jù)、信息等,作為公司核心商密文件管理。
(1)文件資料傳遞過程中,做好相關保密措施。
(2)業(yè)務開發(fā)過程中,要求業(yè)務人員嚴守秘密,不得對外泄露;辦理過程專人專遞,杜絕中間環(huán)節(jié)的泄密機會;作廢的書面資料,及時粉碎處理,避免商業(yè)秘密信息流出。
(3)與合作單位、合同委托方簽訂保密協(xié)議,明確保密責任,以保障合作雙方利益。
3.貫徹執(zhí)行新《保密法》,服務平安亞運
履行“保安全、保發(fā)展、促和諧”的重要使命,以服務平安亞運和服務社會和諧發(fā)展為目標,不斷努力提高保密工作科學化水平;在亞運會期間,未發(fā)生任何泄密事件,為保障廣州圓滿成功舉辦亞運會作出了積極的貢獻。
(三)以開展涉密載體清查為契機,進一步加強涉密載體保密防范措施,保障信息系統(tǒng)安全
1.開展涉密載體全面清理檢查
按照…轉發(fā)《關于組織開展涉密載體清理檢查的通知》要求,在今年5月至6月,組織開展了涉密載體清查工作。一是對包括公司在崗人員及公司近3年內離崗人員(含離退休、調離、辭職、辭退)持有或辦公設備載有涉密文件資料情況,開展了以標注“商密A(或秘密)”級及其以上的涉密文件資料為重點的全面清查,并按規(guī)定進行涉密載體清退、留存、收回和銷毀;二是對網絡信息系統(tǒng)的安全檢查,加強防范。
2.完善保密技術裝備,保障信息系統(tǒng)安全
根據(jù)涉密載體清查情況,進一步完善了相關技術裝備配
4備。在用計算機及服務器均按相關安全要求,安裝有具有全面防護功能的McAfee防病毒軟件,并定期更新。同時,安裝Fortigate防火墻,為全公司計算機提供統(tǒng)一的威脅安全管理平臺,相關更新服務費用已納入公司年度預算,以確保更新服務持續(xù)有效,保障各項安全防護的可靠性和有效性。
二、存在的問題主要有以下四方面:
(一)新《保密法》實施后,相關保密管理制度有待修訂
(二)涉密人員的保密相關培訓需要加強
(三)業(yè)務開發(fā)中有關商業(yè)秘密的定密和保密管理需要進一步規(guī)范和細化
三、201*年主要工作安排及建議(一)工作安排
1.繼續(xù)完善制度建設,根據(jù)新《保密法》,對相關保密管理制度進行修訂
2.加強對涉密人員的保密業(yè)務培訓
3.進一步規(guī)范和細化商業(yè)秘密的定密和保密管理4.貫徹落實集團公司和上級部署的各項工作(二)建議
由集團公司組織關于保密工作的相關培訓學習,提高保密人員業(yè)務素質和能力。
…公司
二O一O年十二月十四日
附件2
企業(yè)保密機構信息表
時間:201*年12月14日
保密工作分管領導下設工作部門保密員單位名稱保密組織機構名稱姓名職務固定及移動電話部門名稱負責人職務固定及移動電話專/兼職姓名職務固定及聯(lián)系電話廣州發(fā)展新能源有(歸口行政部管公司37850971行政部李蓮芝副經理37850971行政限公司理)姚樸總經理1380253242813622896938兼職祁敏37850090文秘13631381812
主題詞:公司年度保密工作總結報告
發(fā)展新能源行政部201*年12月14日印發(fā)
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