物資設備部201*工作思路

物資設備部201*年工作思路

按照集團公司管理方面的需要，物資設備部在201*年職能將發(fā)生轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的采購業(yè)務為主，轉(zhuǎn)向以制定管理規(guī)范和監(jiān)督規(guī)范執(zhí)行情況為主；新職能帶來新挑戰(zhàn)，找出原有管理模式的弊端，有針對性的提出改進措施，并將改進措施落實，將是這一年工作的重中之重，現(xiàn)將本年度工作思路匯報如下：一、物資設備部工作職責范圍

(1)負責制定公司物資采購、項目物資進銷存、物資信息化管理，大型設備維修保養(yǎng)、設備報檢報驗，設備安全運行等業(yè)務的規(guī)章制度并監(jiān)督實施；(2)負責監(jiān)督項目現(xiàn)場余缺材料調(diào)撥及周轉(zhuǎn)料具租賃是否符合規(guī)范；(3)負責推進項目物資系統(tǒng)信息化管理工作；(4)負責公司物資系統(tǒng)人員的教育、培訓及考核工作；

(5)負責監(jiān)督指導公司物資系統(tǒng)的統(tǒng)計工作及各種資料的上報工作；(6)市場詢價，了解各種主材在各個時段市場價，隨時提供價格信息。(7)了解并統(tǒng)計在建項目大型設備及特種設備使用情況，監(jiān)督做好大型設備的維修保養(yǎng)，報檢報驗備案工作。二、職責分工

物資設備部設物資主管和設備管理員崗：其中物資主管負責規(guī)范制定及項目巡檢、培訓、市場詢價工作；設備管理員負責設備臺賬編制、協(xié)助項目做好大型設備的報檢報驗工作、監(jiān)督項目設備安全操作等工作。

三、物資設備部年度工作目標

(1)重新構(gòu)建集團公司物資采購管理模式，即集團母、子(分)公司→項目管理部→施工作業(yè)隊三級監(jiān)督管理，加強集團對項目的監(jiān)督監(jiān)管職能，考核標準----《中博建設集團采購管理規(guī)范》。

(2)重新規(guī)劃集團公司物資系統(tǒng)管理機構(gòu)設置，即實現(xiàn)決策、監(jiān)督、管理層(母、子/分公司物管部門)→采購供應層(各項目部物管部門)→耗物層(各施工隊)三級管理。

(3)依據(jù)重要程度、消耗數(shù)量、價值大小、資金占用量等指標,對常用物資進行重新分類，考核標準-----《中博建設集團物資分類匯總表》。(4)制定物資分類，周轉(zhuǎn)料具管理辦法，考核標準-----《中博建設集團物資分類管理辦法》、《中博建設集團周轉(zhuǎn)料具管理辦法》。

(5)借鑒經(jīng)驗，依托現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)，建立集團公司適用的供應商資格認定系統(tǒng)，并收集現(xiàn)有各項目供應商信息，擇優(yōu)與之建立長期合作關(guān)系，盡量減少新開工項目在選擇供應商方面耗費的人力、物力。

(6)對新開工和原有未能實現(xiàn)信息化管理項目的進行跟進，考核標準：實現(xiàn)湖北省內(nèi)項目物資信息化管理。

(7)對新開工項目物資管理人員進行指導與培訓，力爭使集團公司物資管理人員操作水平得到質(zhì)的提升。

(8)建立主材價格月度報表，為投標報價，大宗采購提供數(shù)據(jù)支撐，考核標準-----《中博建設集團主材價格月報》。三、年度工作目標保障措施

(1)為保證物資管理各項規(guī)章制度落到實處，首先，制度必須具備針對性強，簡單易操作且不大量增加物資管理人員工作量的特點；其次，集團公司物資

部必須對項目進行跟蹤，掌握一手資料，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題；最后，培訓工作和跟蹤指導工作不能放松，提高項目物資管理人員素質(zhì)。

(2)為使采購業(yè)務規(guī)范化，減少企業(yè)在材料采購過程中因管理不當，監(jiān)管不到位造成的損失，建議各辦事處設立物資采購部，規(guī)定自營項目主材采購必須由辦事處或項目物資部負責，集團公司物資部負監(jiān)督責任，如無特殊情況，主材采購權(quán)不得下放給施工隊。同時，主材結(jié)算數(shù)據(jù)必須每月報辦事處或項目部財務。(3)針對物資管理人員素質(zhì)低下的問題，物資設備部定期進行操作技能，管理規(guī)范培訓；把操作流程固定，適用于各個項目，物資管理人員只需要按照既定的模式操作即可。

(4)集團公司物資設備部定期對自營，聯(lián)營項目進行巡檢，按照管理規(guī)范中規(guī)定的考核項，逐一進行檢查，如有不合規(guī)范，立即要求整改；巡檢時對項目用料情況，主材結(jié)算情況進行統(tǒng)計和監(jiān)督，加強集團公司對項目的掌控程度。

物資設備部

201*年3月3日

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中交一公局橋隧工程有限公司清東陵高速公路2合同項目經(jīng)理部

中交一公局橋隧公司清東陵2合同

物資設備部201*年工作計劃

編制：雷秦娟審核：李增全

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物資設備部201*年工作計劃

201*年是關(guān)系到清東陵高速公路2項目工程決勝的關(guān)鍵年，為了保障施工生產(chǎn)，降低材料消耗，保證設備良好運轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，更好地為工程服務，結(jié)合201*年主要是路面工程、橋梁上部構(gòu)造、路面基層、底基層的具體情況，我部門將繼續(xù)發(fā)揚“特別能吃苦，特別能戰(zhàn)斗，特別能奉獻”的筑路人精神，主要做好以下幾方面的工作：

一、做好物資計劃、采購與供應工作：

1、積極主動進行廣泛的市場調(diào)查，調(diào)查各類設備和物資的市場價格、供貨渠道和供應方式，進行成本分析，并在施工過程中對主要物資市場波動情況進行預測，為項目成本核算和實際采購做好準備。

2、及時了解掌握顧客提供材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等生產(chǎn)廠家資源情況，掌握部分非標材料和加工改制與修舊利廢的資源信息和性能質(zhì)量狀況，收集和反饋本級閑置資源和可利用資源信息。

3、物資計劃應由技術(shù)部門依據(jù)施工圖紙?zhí)岢霾牧系臄?shù)量、規(guī)格及技術(shù)要求等，以書面形式并經(jīng)技術(shù)部門負責人簽字后提交物資部門，計劃部門提供用料進度，最后由物資部門匯總、編報，技術(shù)、計劃、物資、財務部門會簽、主管領(lǐng)導審批簽字后上報，確保工程限額發(fā)料、控制成本。建議相關(guān)部門在情況允許的條件下，盡量提前二、三天將材料需用計劃書面通知我部門，因目前上場的工程項目較多，主要材料屬于業(yè)主供應，材料到達施工現(xiàn)場需要市場調(diào)查、聯(lián)系、裝車、運輸?shù)葧r間過程，以防物資供應出現(xiàn)斷鏈現(xiàn)象，影響施工進度。

二、做好現(xiàn)場物資管理工作：

1、現(xiàn)場管理的好壞，是項目部綜合管理的具體體現(xiàn)，是衡

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量項目部管理水平和實現(xiàn)文明施工的重要標志。同時它對于保證工程進度，提高工程質(zhì)量，合理使用原材料、降低設備能耗從而降低工程成本、提高效益及安全生產(chǎn)意義重大。

2、現(xiàn)場物資管理的標準是：嚴格按照設備操作管理規(guī)程使用設備，對物資嚴格驗收、材料定位、堆放整齊、掛牌標識，苫蓋、鋪墊、防火、防盜設施完備，限額發(fā)料，物盡其用。

3、現(xiàn)場管理的重點是嚴把五關(guān)：即材料進場關(guān)、材料驗收關(guān)、材料核銷關(guān)、材料使用和保管關(guān)；堅持“五不驗收”原則，即沒有采購計劃不驗收，資料手續(xù)不全不驗收，名稱、規(guī)格、型號不符不驗收，數(shù)量不對不驗收，質(zhì)量不合格不驗收。

4、現(xiàn)場物資管理必須做好各類物資計劃、供應、點驗、收發(fā)、保管、使用、節(jié)約、盤點和核算工作，其中心任務是做好施工現(xiàn)場的物資供應工作，保證施工生產(chǎn)的正常進行。

5、現(xiàn)場物資必須建立健全各種臺帳和記錄。要按規(guī)定設置各種原始記錄(如：進貨驗收記錄、出入庫登記)，帳卡(如：材料臺帳、資金帳等)；各種單據(jù)(如：點驗單、發(fā)料單、損失單、記帳憑證等)及各種報表。

6、建立健全物資計劃、采購、驗收，物資的保管、發(fā)放、使用等日常管理制度，保證施工需要。

7、做好進場物資的驗收，對進現(xiàn)場的每一筆物資都要按進廠日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容逐項做好記錄，各種原始單據(jù)要妥善保管，收條要一式兩份，進行編號雙方保存，防止在結(jié)帳時出現(xiàn)糾紛，使企業(yè)遭受損失。

8、對進場的物資，要按要求進行自檢，并積極配合監(jiān)理部門和指揮部的檢查和檢測，對于不合格物資產(chǎn)品不得進入施工現(xiàn)場和用于施工中。

9、物資的存放要根據(jù)物資的性能、特點和數(shù)量，確定適當?shù)拇娣诺攸c、垛形和保管方法，要堆碼整齊，便于裝卸，要定期盤點，做到帳物相符、帳帳相符，帳卡相符。比如現(xiàn)場露天存放

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的水泥、礦粉等挖好排水溝、蓋好，做好防水、防潮工作，小型材料庫要有專人看守，工地現(xiàn)場夜間不定期巡查等。經(jīng)常檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題，馬上處理，決不拖拉。

10、材料的發(fā)放必須根據(jù)業(yè)務部門填制的發(fā)料憑證進行發(fā)料。在保證質(zhì)量的前提下，要本著“先進先發(fā)”“先散后整”“存新發(fā)舊”的原則發(fā)料。

11、加強對計量工作和器具的管理工作，對進入現(xiàn)場的各種材料要加強驗收、保管，盡量減少虧方缺噸，最大限度的減少人為和自然損耗。拌和站嚴格按照配比過磅計量，杜絕因配比不準造成的材料浪費。鋼材等實行限額領(lǐng)料，避免只干不算或者先干后算的情況。在保證現(xiàn)在質(zhì)量要求的情況下，通過對材料的有效管理，實現(xiàn)年材料節(jié)約指標1%的計劃。

三、做好物資核算與統(tǒng)計工作：

1、物資核算要貫穿于物資供應管理的全過程,要及時進行物資帳務處理，保證數(shù)據(jù)準確，定期與財務部門對帳，按期進行統(tǒng)計分析。

2、要嚴格按材料設計用量（含設計變更）或所執(zhí)行的材料消耗定額限額發(fā)料。要積極開展修舊利廢,節(jié)約代用工作。設備物資部要在保證物資質(zhì)量的前提下,以最低的材料價格,最少的儲運費用，組織工程物資的采購供應。在物資采購中要做到“三比一算”，即比質(zhì)、比價、比運距和成本核算。要減少各類費用支出,降低物資實際成本。

3、要準確、及時、完整地上報有關(guān)統(tǒng)計報表和統(tǒng)計資料。4、每季度精確上報公司設備實力統(tǒng)計表及折舊。四、做好周轉(zhuǎn)材料管理工作：

1、做好周轉(zhuǎn)材料的采購、攤銷、維修和保養(yǎng)工作。2、做好下場周轉(zhuǎn)材料工作，對現(xiàn)場的模板周轉(zhuǎn)材料，在使用后能利用的多方聯(lián)系調(diào)出，對于淘汰或報廢的周轉(zhuǎn)材料嚴格依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定處置。

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五、設備方面要做好以下工作：

1、對各種設備的操作手，要求持證上崗，并做好操作規(guī)程和安全教育，利用雨、雪天或節(jié)假日組織學習探討。

2、做好操作手的考勤記錄和機械設備的出勤率及燃油消耗的統(tǒng)計工作。

3、各種設備的日保養(yǎng)和等級保養(yǎng)必須跟上，杜絕帶病設備上場做業(yè)。

4、發(fā)現(xiàn)故障及時修復，機械設備的完好率要達到95%以上。5、對于現(xiàn)場管理人員的違規(guī)使用設備，司機應及時報物資設備科，并停止使用。

物資設備科201*年2月15日

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