青年文明號創(chuàng)建活動計劃
關(guān)于呼叫中心創(chuàng)建“青年文明號”計劃的通告
青年文明號,是弘揚職業(yè)道德、體現(xiàn)職業(yè)文明的有效載體。創(chuàng)建青年文明號,更是促進青年成才,樹一流服務(wù)形象,創(chuàng)一流工作業(yè)績的有效途徑。中廣有線溫州分公司呼叫中心作為溫州市文化建設(shè)的重要參與部門,理應(yīng)通過日常工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),體現(xiàn)職業(yè)文明。為推動“青年文明號”創(chuàng)建活動的深入開展,促進各項工作再上新臺階,制定本計劃。
一、總體目標和創(chuàng)建主題
總體目標:創(chuàng)“一流服務(wù)質(zhì)量、一流管理水平、一流人才隊伍、一流工作業(yè)績”,不斷將“青年文明號”創(chuàng)建活動引向深入,將呼叫中心建設(shè)成為溫州地區(qū)一流的服務(wù)中心。
創(chuàng)建主題:“將心比心,用‘心’贏取微笑”。呼叫中心將始終站在客戶的立場上了解客戶的需求,始終針對客戶的需求不斷制定或完善客服流程,始終按照客服流程嚴格規(guī)范日常的工作,以此達到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,贏得客戶的微笑。
二、健全知識管理體系
呼叫中心即信息中心,通過每一通電話及時傳遞公司的服務(wù)信息。因此,健全知識管理體系,及時傳遞并使員工掌握最新的服務(wù)或運行信息,對于呼叫中心日常的運營至關(guān)重要。我們將從下述兩方面健全知識管理體系。
1.成立信息采編組,負責收集所有與客戶服務(wù)有關(guān)的服務(wù)或運營信息。同時,實行晨晚會制度晨晚會由信息采編組主持,利用班前10分鐘,將當天的服務(wù)或運營信息告知每一位員工。
座席日常工作中遇到任何未明確的流程或者未知信息,均可通過系統(tǒng)發(fā)送至信息采編組,由其采集信息并編纂發(fā)布。
2.建立呼叫中心知識庫系統(tǒng),從而在技術(shù)上為信息的傳遞和交流提供支持。(1)201*年8月份完成知識庫系統(tǒng)的需求調(diào)研,并確定知識庫系統(tǒng)提供商。(2)201*年9月份上線測試系統(tǒng),以供員工測試所用。同時,信息采編組制定知識庫系統(tǒng)的知識管理方案。
(3)201*年10月份上線正式系統(tǒng),至201*年12月份,信息采編組需要將原有的所有知識錄入知識庫系統(tǒng)中,并負責此后的信息維護工作。
三、進一步提高部門客戶服務(wù)意識和溝通技巧
只有具備較強的客戶服務(wù)意識,員工才會真心的急用戶所急,想用戶所想。只有具備較強的溝通技巧,員工才能更好地與用戶交流,解決用戶問題。因此,進一步提高部門的客戶服務(wù)意識和溝通技巧有助于呼叫中心進一步提高服務(wù)質(zhì)量。我們將從下述兩方面進一步提高部門客服意識和溝通技巧。
1.建立呼叫中心客戶服務(wù)核心價值觀,以此作為員工日常工作的行動綱領(lǐng)。(1)201*年11月,采用問卷調(diào)查的形式,收集員工對于客戶服務(wù)普遍價值觀的看法,并于月底召開“客戶服務(wù)核心價值觀討論會”,廣泛征求員工對于本部門客戶服務(wù)核心價值觀的意見。
(2)201*年12月,初步制定呼叫中心核心價值觀,并在周例會中提交管理團隊討論。
(3)201*年1月份,正式發(fā)布呼叫中心核心價值觀。
2.舉行客戶服務(wù)意識和溝通技巧培訓,提高員工客戶服務(wù)意識和服務(wù)能力。(1)201*年12月份,召開服務(wù)意識和溝通技巧首期培訓。(2)201*年4月份,召開服務(wù)意識和溝通技巧二期培訓。
3.每月月初召開服務(wù)意識和溝通技巧總結(jié)會,總結(jié)上月工作中存在的有關(guān)服務(wù)意識和溝通技巧方面的問題。
四、完善部門考核制度
考核制度的完善有助于呼叫中心進一步降低出錯率、提高服務(wù)質(zhì)量,我們將從細分現(xiàn)有考核條例和引入服務(wù)禮貌用語兩方面來進一步完善部門考核制度。
1.201*年12月之前,細分現(xiàn)有的運營流程考核制度,并優(yōu)化和調(diào)整各項考核分值。2.201*年4月份,引入服務(wù)禮貌用語考核條例,考核通話過程中必要的禮貌規(guī)范。
3.每月評選優(yōu)秀員工,并給予表彰。
五、開展志愿者服務(wù)活動
開展青年志愿者服務(wù)活動,有助于廣大員工提升個人精神境界,充實業(yè)務(wù)時間,促進自身發(fā)展,從而體現(xiàn)高度的精神文明。我們在“青年文明號”的創(chuàng)建過程中將開展多次志愿者服務(wù)活動。
1.201*年10月份和201*年3月份,開展數(shù)字電視社區(qū)學堂活動。2.201*年3月,組織“學雷鋒”社區(qū)義工活動。3.201*年3月,組織員工開展植樹活動。
“青年文明號”創(chuàng)建活動的開展,充分體現(xiàn)了呼叫中心的服務(wù)精神,我們將依照本計劃,積極將“青年文明號”各項工作推向一個新的高度,為推進廣電事業(yè)發(fā)展作出更大的貢獻。
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青年文明號創(chuàng)建方案
紅星農(nóng)場第三管理區(qū)團支部按照農(nóng)場團委號召開展創(chuàng)建“青年文明號”活動,在基層黨組織的帶動下,在各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,通過全體人員的共同努力,團結(jié)拼搏,努力在“青年文明號”創(chuàng)建活動中,對外樹立良好形象,對內(nèi)得到同行高度認可。201*年,我們將不驕不躁,繼續(xù)立足時代前列,朝著墾區(qū)“青年文明號”邁進。為把“青年文明號”活動深入持久開展下,推動文明創(chuàng)建活動再上新臺階,特制定本工作方案:
一、按照農(nóng)場團委提出的創(chuàng)建主題,明確以“青春獻農(nóng)機、服務(wù)為百姓”為創(chuàng)建主題,把創(chuàng)建活動貫穿于農(nóng)機服務(wù)全過程中。二、抓好基礎(chǔ)工作,完善管理機構(gòu)。
第一是加強組織領(lǐng)導。成立青年文明號創(chuàng)建領(lǐng)導小組,與農(nóng)場團委聯(lián)合定期召開工作例會,落實目標計劃,研究落實創(chuàng)建工作活動計劃與方案措施,保證創(chuàng)建活動富有新意。
第二是完善規(guī)范制度。我們結(jié)合企業(yè)效能建設(shè),服務(wù)承諾制度,明確各項管理規(guī)章制度及崗位職責制,把工作任務(wù)、工作指標分解到車組和個人,制定詳細全面的考核制度,對所有工作人員和農(nóng)機戶從工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率、業(yè)務(wù)水平等方面進行打分考核,采取扣除部分獎金的辦法。此外,針對臨時出現(xiàn)的新情況、新問題,建立相應(yīng)的新制度,堅持按章辦事,按章獎懲原則,進一步提高辦事效率和規(guī)范管理。
第三是健全青年文明號創(chuàng)建檔案管理。將創(chuàng)建資料進行原始積累、
1收集、整理,健全創(chuàng)建工作的檔案管理。
第四是改善環(huán)境,規(guī)范行為。進一步改善工作環(huán)境,力保工作環(huán)境整潔衛(wèi)生,硬件服務(wù)設(shè)施完善,進一步規(guī)范員工的行為。
三、以素質(zhì)培訓為根本,創(chuàng)一流人才。
全面提高青年農(nóng)機隊伍的綜合素質(zhì),全力打造一支號令統(tǒng)一,紀律嚴明,技術(shù)過硬,作風優(yōu)良的政治素質(zhì)高、開拓精神強的農(nóng)機隊伍。我們要結(jié)合自身特點,突出抓好以下幾方面工作:
一是建設(shè)青工文化。要把主題思想融入到每個青工心中,把青年文明號活動與開展企業(yè)文化建設(shè)有機結(jié)合起來。積極開展符合青工特色、豐富多彩的各類文化活動,不斷激發(fā)青年骨干的開拓進取精神,加強企業(yè)文化建設(shè)。
二是開展崗位練兵。結(jié)合農(nóng)業(yè)生產(chǎn),開展農(nóng)機運動會、科技大比武和舉辦培訓班,技術(shù)講座,知識測試等活動,全面提高了農(nóng)機隊伍的整體素質(zhì)。
三是搞好推優(yōu)工作。做好年度的推薦優(yōu)秀青年入黨工作,堅持每年研究一至兩次;努力培養(yǎng)和造就一批“崗位能手”、先進個人;爭取1至2人次獲或班組分局、總局或省級表彰,爭取單位獲省級以上表彰。
四、完善社會服務(wù)體系建設(shè),創(chuàng)一流服務(wù)
一是修理車間和零件供應(yīng)站經(jīng)營形式實行農(nóng)機中心租給庫房,經(jīng)營者自購設(shè)備,自主經(jīng)營、自負盈虧,充分發(fā)揮農(nóng)機發(fā)展中心農(nóng)機維修、服務(wù)保障作用。
二是在機車作業(yè)各個階段,結(jié)合作業(yè)項目特點,定期舉辦專業(yè)性的
2培訓、經(jīng)驗交流活動和農(nóng)機各項保養(yǎng)、維修和農(nóng)機大比武活動,充分發(fā)揮農(nóng)機發(fā)展中心培訓基地的載體作用。
三是組織全場所有農(nóng)機農(nóng)業(yè)工作者,建設(shè)農(nóng)機農(nóng)業(yè)服務(wù)信息平臺。每名農(nóng)機管理干部每年提供農(nóng)機管理新方法、新經(jīng)驗等信息5條以上,每個車組每年提供農(nóng)機新技術(shù)改裝等信息2條以上,農(nóng)業(yè)技術(shù)人員、家庭農(nóng)場場長每人每年要提供2條以上有關(guān)機車田間作業(yè)方面的新方法、新經(jīng)驗。
四是實加強日常管理,做到規(guī)章制度標準化、人員行為規(guī)范化、著裝禮儀統(tǒng)一化、物品擺放整齊化、現(xiàn)場環(huán)境整潔化,從而使管理更加標準化、規(guī)范化、常態(tài)化,提升服務(wù)品質(zhì)。
“青年文明號”創(chuàng)建活動的開展,充分體現(xiàn)企業(yè)精神,我們將以依照本方案,積極將“青年文明號”各項工作推向一個新的高度,作為一個新的起點,繼續(xù)刻苦鉆研、努力拼搏,為推進全場農(nóng)機事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
五、為保證青年文明號創(chuàng)建活動的開展,特成立第三管理區(qū)領(lǐng)導小組:
組長:張作太(黨支部書記)趙強(管理區(qū)主任)
成員:謝福生(七組主任)、劉安君(六組主任)陳榮(農(nóng)業(yè)助理)、張玉良(農(nóng)機助理)仇喜龍(核算員)、呂乙林(報帳會計)馮加有(團支部書記)
3服務(wù)承諾
只有機車狀態(tài)的標準化才能實現(xiàn)田間作業(yè)的標準化
人的標準是一起標準的基礎(chǔ)
每天前進一步永遠真誠服務(wù)
不為差距找理由
只為成功想辦法
4播種一種思想,就能收獲一種態(tài)度播種一種態(tài)度,就能收獲一種習慣播種一種習慣,就能收獲一種標準
和傳統(tǒng)的昨天告別向現(xiàn)代的未來邁進
態(tài)度決定一切細節(jié)決定成敗
機器設(shè)備勤保養(yǎng)生產(chǎn)自然更順暢
5只有管理的高標準才有作業(yè)的高標準
讓標準成為自覺的意識讓質(zhì)量成為發(fā)展的基礎(chǔ)
說標準話辦標準事上標準崗
故障不過夜安全不歇班
6農(nóng)機具標準化達標制度
農(nóng)機具標準化是保證田間作業(yè)標準化的前提條件,因此不僅要有標準化的管理,還要培養(yǎng)機務(wù)人員標準化的意識。
1、全場所有參加作業(yè)的機車,必須參加農(nóng)機具標準化驗收方能參加作業(yè)。要按照《農(nóng)機標準化管理驗收細則》規(guī)定的機具技術(shù)狀態(tài)達標。
2、每年春季、夏季、秋季,對參加作業(yè)的動力機械,農(nóng)機具進行檢查驗收,實行千分考核制,各管理區(qū)、種植戶依據(jù)農(nóng)機主管部門評定的標準進行作業(yè)費核定。參加作業(yè)的機車總分在950分(包括950)以上的,執(zhí)行農(nóng)場規(guī)定的作業(yè)標準,即:拖拉機每標準畝9.10元、收獲機每作業(yè)畝18.20元,低于950分的拖拉機每降低1分扣作業(yè)費0.01元,收獲機每降低1分扣作業(yè)費0.02元。
3、確保全年車組無安全生產(chǎn)事故和違章作業(yè)現(xiàn)象。否則將視情節(jié)輕重在每次考核總分上扣減30-50分,年終取消一切評優(yōu)資格。
6、對于第一年全年達標車(既機車狀態(tài)達標和遵章安全駕駛達標)第二年給予優(yōu)先安排作業(yè)的優(yōu)惠,并懸掛達標車組標志。
7青年文明號田間作業(yè)檢查驗收制度
1、農(nóng)機田間作業(yè)要遵守農(nóng)業(yè)技術(shù)要求,嚴格執(zhí)行《田間機械作業(yè)技術(shù)操作規(guī)程》和《農(nóng)機田間作業(yè)規(guī)范》,實現(xiàn)田間機械作業(yè)標準化,做到適時、優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、安全。
2、車組要正確安裝、調(diào)試作業(yè)機具,確保良好技術(shù)狀態(tài),并經(jīng)農(nóng)機部門檢驗,不合格不準參加作業(yè)。
3、為提高田間作業(yè)質(zhì)量,農(nóng)場落實的新技術(shù)、新措施、新作業(yè)方法等,車組必須執(zhí)行,否則不準參加作業(yè)。
4、管理區(qū)要建立健全田間作業(yè)質(zhì)量檢查、驗收制度,成立驗收小組。
5、質(zhì)量驗收小組要嚴格執(zhí)行田間作業(yè)標準、規(guī)范、進行質(zhì)量驗收,作業(yè)質(zhì)量不合格,要嚴肅糾正,返工重做或賠償種植戶損失。
6、質(zhì)量驗收單必須填寫及時、準確、全面、清楚并由質(zhì)量驗收人和有機戶簽字,核算員憑此驗收單匯總車組工作量。
8青年文明號機械停放制度
一、凡是進入發(fā)展中心,長期停放的農(nóng)機具,必須清掃,沖洗干凈后方可入庫停放。凡達不到要求的,一律不得入庫。
二、出入庫須按要求到門衛(wèi)辦理登記手續(xù),出示有效的證件(通行證、駕駛證、行駛證)經(jīng)門衛(wèi)同意后方可出入。
三、入庫停放的動力機械和農(nóng)機具要按規(guī)定的位置,分區(qū)有序地擺放,達到井然有序。
四、不準隨意拆卸農(nóng)機具配件,違者按情節(jié)輕重程度,給予100-1000元處罰。
五、庫房內(nèi)的所有物品要按標準進行擺放,做到整齊劃一。防火設(shè)備保證齊全有效,防火砂箱要保持有足夠的砂石,并不能有油物污染。
六、愛護庫房內(nèi)的設(shè)施,人為損壞的按價賠償,不允許將其它機車及農(nóng)具停入庫內(nèi)。
9青年文明號機械維護保養(yǎng)制度
1、按時保質(zhì)完成各項修理、改裝任務(wù),做到隨到隨修,農(nóng)忙季節(jié)修理不過夜,晝夜值班。
2、負責修理車間和修理間安全防火工作,必須有滅火器和沙箱等防火工具,且保證其工作正常,砂箱內(nèi)不允許有油污等易燃物品。
3、修理車間衛(wèi)生清潔。修理設(shè)備齊全清潔,完好無損。4、熱情服務(wù)、合理收費,不得隨意漲價,刁難用戶。
5、機車需在保養(yǎng)間進行保養(yǎng),應(yīng)事先與管理中心聯(lián)系,按順序進行保養(yǎng)。
10青年文明號車組油料、零件供給制度
1、油料員要加強業(yè)務(wù)學習,熟練掌握各種油料性能、標號和分類,不得混用或錯用,凡因混用、錯用油料造成的事故均由油料員負責。
2、油料進、出庫手續(xù)必須齊全,賬物相符,要按規(guī)定加油,計量準確;車組領(lǐng)取油料時必須在單據(jù)上簽名或蓋章。
3、機車憑管理中心的派車單到油庫內(nèi)加油;車組所用的各種副油、防凍液要事先報計劃,由發(fā)展中心提供優(yōu)質(zhì)油品。
4、機車需要的濾芯等保養(yǎng)件、各種零配件要提前報計劃,由管理中心農(nóng)機門市部提供優(yōu)質(zhì)貨源。
5、油庫內(nèi)安全、防火設(shè)備齊全。要常年保持油庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生。6、在油料30米內(nèi)不準吸煙,車輛必須熄火進行加油。
11首批紅星農(nóng)場青年文明號創(chuàng)建登記表
序號1姓名張春光單位三區(qū)七組車組名稱1075收獲機車組牌號50116
12青年文明號創(chuàng)建工作總結(jié)
在參加紅星農(nóng)場團委號召的青年文明號創(chuàng)建活動中,我們第三管理區(qū)始終把建設(shè)“學習型”青年文明號、培育“學習型”青年職工作為創(chuàng)建活動的重要內(nèi)容,全面增強他們政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),提高創(chuàng)新能力,F(xiàn)將總結(jié)匯報如下:
(一)、堅持理論引導,增強政治素質(zhì)
我們以提素質(zhì),促發(fā)展為目標,狠抓青年機務(wù)工人的政治學習,嚴格堅持政治學習制度,將選編好的政治學習內(nèi)容發(fā)到每個青年職工手中,嚴格堅持學習制度,每周組織青年職工進行一次政治學習;每月結(jié)合工作實際組織召開一次青年職工座談會,我們還堅持實施“三個一”學習法:每季度進一步一次青年職工思想分析評議,每半年進行一次理論知識競賽,每年開展一次讀書學習演講比賽,從而樹立他們正確的世界觀、人生觀和價值觀,牢記青年團員責任青年文明號使命,勤奮工作,愛崗敬業(yè),服務(wù)農(nóng)場。
(二)、開展崗位練兵,夯實素質(zhì)基礎(chǔ)
我們把提高技術(shù)技能作為建設(shè)學習型青年文明號的有力手段,今年我們結(jié)合農(nóng)業(yè)生產(chǎn),開展了農(nóng)機運動會、科技大比武和舉辦培訓班,技術(shù)講座,知識測試等活動,全面提高了農(nóng)機隊伍的整體素質(zhì)。今年,農(nóng)場不但外聘大專院校的著名專家為青年農(nóng)機工人培訓,而且還與黑龍江農(nóng)墾趙光機校強強聯(lián)合,把機校的教育培訓基地搬到中心來,不但建強了教育陣地,還引來了先進的教學模式,為青年工人教育培訓搭建了有
13力的平臺。經(jīng)過技術(shù)崗位練兵活動,使青年農(nóng)機隊伍達到精干、節(jié)約、高效最佳狀態(tài)。
(三)、堅持“五化”標準弘揚新型風尚
根據(jù)上級團組織制定的“青年文明號”管理辦法的規(guī)定,我們結(jié)合《公民道德建設(shè)實施綱要》制定出了具有自己特色、方法簡便易行、便于實際操作的《青年文明號行為規(guī)范》,堅持日督促、月檢查、季考評,強化集體自身建設(shè),加強對青年農(nóng)機工人的思想道德建設(shè),在實際工作中,我們按照農(nóng)場提出的“五化”工作標準認真抓好創(chuàng)建活動,即:單位管理制度化、行為規(guī)范軍事化、服裝工具統(tǒng)一化、作業(yè)過程標準化、環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)美化。為此,在接受上級領(lǐng)導檢查時,多次受到好評。
在青年文明號創(chuàng)建的道路上,我們深深感到我們每一步成長和進步都離不開組織的關(guān)心和支持,我們將以此為契機,今后的工作按照創(chuàng)建活動的要求,堅持不懈,突破創(chuàng)新,不斷探索新途徑、新方法,為加快社會主義新農(nóng)村建設(shè)做出貢獻。
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