武漢大學辦理申請舉辦國際或海峽兩岸學術會議須知

武漢大學辦理申請舉辦國際或海峽兩岸學術會議須知

一、會議請示程序

1、根據(jù)教育部關于申辦國際會議的最新文件精神和武大外字〔201*〕31號《武漢大學國際學術會議管理暫行規(guī)定》的有關規(guī)定，各院系應于每年九月份集中向國際交流部提交次年擬舉辦的會議立項報告。

2、以院系為單位向國際交流部提交《申報舉辦國際或海峽兩岸學術會議一覽表》。

3、每次會議須向國際交流部提交會議請示，并附特邀專家名單、會議經費預算。如有臺灣專家列席國際會議，院系必須將相關材料上報校港澳臺事務辦公室，以便上級主管機關審批。

4、國際交流部對會議請示文進行初審后，報相關管理部門會簽，再報校領導審簽后行文。

5、學校將會議正式請示文件報教育部批準。在會議獲得教育部批準之前，各院系及組委會不得對外承諾會議的召開及時間，不得對外發(fā)邀請函。

二、根據(jù)會議籌備情況適時召開國際或海峽兩岸會議協(xié)調會1、召開會議的背景情況(會議規(guī)模、會議層次、重要的專家)2、該學科介紹（屬幾級學科、在國際上的排名及知名度）3、正式的會議日程安排4、校領導講話稿

5、擬在會議期間洽談的國際合作項目6、召開會議還待解決的一些具體事宜三、國際或海峽兩岸會議總結

每次會議舉辦之后一個月內，院系向國際交流部或港澳臺事務辦公室提交會議總結材料，內容如下：

1、會議的層次（特邀代表的身份）

2、主辦、承辦的組織單位名稱（國際、國內、學會、協(xié)會）3、會議受到的資助情況（政府機關、外資、企業(yè)）4、會議獲得的效益（社會效益、經濟效益）

5、會議取得的成果（學術成果、科研成果、引進項目、建立的交流關系、聘請的名譽教授和客座教授名單）

6、《國際或海峽兩岸學術會議總結情況一覽表》；國際會議填寫《武漢大學舉辦國際學術會議總結表》

7、《邀請外國人來華參加國際或海峽兩岸學術會議人員名單》8、國際或海峽兩岸學術會議經費決算單。如申請學校資助，請?zhí)峁┚惩鈱＜业淖o照和簽證（簽注）復印件。

擴展閱讀：關于申報201*年國際學術會議和港澳臺地區(qū)學術會議的通...

關于申報201*年國際學術會議和港澳臺地區(qū)學術會議的通知全校各有關單位：

根據(jù)教育部關于申辦國際會議的最新文件精神和武大外字〔201*〕31號《武漢大學國際學術會議管理暫行規(guī)定》的有關規(guī)定，請各有關單位將201*年擬主辦的國際學術會議和港澳臺地區(qū)學術會議的立項申請連同《武漢大學201*年申報主辦國際學術會議申請表》于10月23日前送國際交流部歐亞事務辦公室（聯(lián)系人：丁園，68752118）。為保證會議申請快速和順利進行，請各院系一并附上電子稿，（申辦文科國際會議的單位，請發(fā)送至：aoa@whu.edu.cn；理工科國際會議的單位，請發(fā)送至：exchange@whu.edu.cn）來信請注明院系和國際會議申報字樣。

請各院系務必在10月23之前提交申請報告，逾期不報的會議將無法獲得教育部的會議批件，且不能列入學校201*年國際和港澳臺地區(qū)會議資助計劃。

本通知所涉及的申請材料見附件。

國際交流部

港澳臺事務辦公室

二○○九年九月二十九日武漢大學辦理申請舉辦國際或海峽兩岸學術會議須知

一、會議請示程序

1、根據(jù)教育部關于申辦國際會議的最新文件精神和武大外字〔201*〕31號《武漢大學國際學術會議管理暫行規(guī)定》的有關規(guī)定，各院系應于每年九月份集中向國際交流部提交次年擬舉辦的會議立項報告。

2、以院系為單位向國際交流部提交《申報舉辦國際或海峽兩岸學術會議一覽表》。

3、每次會議須向國際交流部提交會議請示，并附特邀專家名單、會議經費預算。如有臺灣專家列席國際會議，院系必須將相關材料上報校港澳臺事務辦公室，以便上級主管機關審批。

4、國際交流部對會議請示文進行初審后，報相關管理部門會簽，再報校領導審簽后行文。

5、學校將會議正式請示文件報教育部批準。在會議獲得教育部批準之前，各院系及組委會不得對外承諾會議的召開及時間，不得對外發(fā)邀請函。

二、根據(jù)會議籌備情況適時召開國際或海峽兩岸會議協(xié)調會1、召開會議的背景情況(會議規(guī)模、會議層次、重要的專家)2、該學科介紹（屬幾級學科、在國際上的排名及知名度）3、正式的會議日程安排4、校領導講話稿

5、擬在會議期間洽談的國際合作項目6、召開會議還待解決的一些具體事宜三、國際或海峽兩岸會議總結

每次會議舉辦之后一個月內，院系向國際交流部或港澳臺事務辦公室提交會議總結材料，內容如下：

1、會議的層次（特邀代表的身份）

2、主辦、承辦的組織單位名稱（國際、國內、學會、協(xié)會）3、會議受到的資助情況（政府機關、外資、企業(yè)）4、會議獲得的效益（社會效益、經濟效益）

5、會議取得的成果（學術成果、科研成果、引進項目、建立的交流關系、聘請的名譽教授和客座教授名單）

6、《國際或海峽兩岸學術會議總結情況一覽表》；國際會議填寫《武漢大學舉辦國際學術會議總結表》

7、《邀請外國人來華參加國際或海峽兩岸學術會議人員名單》8、國際或海峽兩岸學術會議經費決算單。如申請學校資助，請?zhí)峁┚惩鈱＜业淖o照和簽證（簽注）復印件。

以下內容在國際會議申報前填寫

武漢大學舉辦國際學術會議申報表

會議名稱舉辦日期主辦單位會議地點會議規(guī)模：人其中：中方：人（含港、澳、臺地區(qū)：人）（需將名單另報學校港澳臺事務辦公室）外方：人（來自國別：）經費來源：會議召集人：（簽名）聯(lián)系電話：主辦院系聯(lián)系人：聯(lián)系電話：主辦院系意見：負責人簽名：（單位蓋章）年月日宣傳部意見（人文社科會議填寫）：年月日科技部（或社科部）意見：年月日國際交流部意見：年月日

以下為國際會議申報請示樣本（內容僅作參考，不作為實際依據(jù)）

關于舉辦201*年“中文信息處理國際研討會”的請示

國際交流部：

我院擬于201*年10月13日至10月18日召開“中文信息處理國際研討會”。現(xiàn)將有關事項報告如下：

一、會議目的和意義

在信息科技發(fā)展日新月異的時代，中文信息處理已成為炙手可熱而又亟待解決的重要課題，許多著名大學和研究機構都在努力占領該領域的學術制高點。本次中文信息處理國際會議是一個連續(xù)性的關于漢語計算處理的國際學術會議，具有極高的學術水準，代表著中文信息處理的國際學術前沿與動態(tài)。

本次會議的舉辦，不僅能為歐洲、美洲和亞洲等各國的同行專家提供一個橫向交流的中國平臺，比較集中地展現(xiàn)當前的學科前沿和發(fā)展動向，比較充分地展示我院多學科學者的有關優(yōu)勢，而且還能為我院師生批量進入高層次學術前沿，推動多方的深層次合作及學科發(fā)展，提高我院學術地位，創(chuàng)造不可多得的綜合條件。

二、會議內容和議題1.大字符集的輸入和輸出；2.漢字編碼和壓縮；

3.語音輸入和輸出、語音識別與合成；4.語音學和語形學；

5.詞法和句法、句法分析、分詞、分析和標記；6.詞匯語義學、詞義、詞網；7.文本分析、文本理解、摘要和生成；8.文本挖掘和信息抽取、摘要和檢索；9.機器翻譯和多語處理；

10.自然語言資源建設及相關工具技術、資源評估體系；11.語言模型、自然語言處理統(tǒng)計方法；12.自然語言機器學習；

13.自然語言計算的語言學、心理學以及數(shù)學模型；14.漢語教學和計算機輔助漢語學習；15.漢語計算處理的硬件和軟件；16.語言研究和信息處理的其它方面；17.中國少數(shù)民族語言信息處理。三、會議規(guī)模

本次會議擬邀請國內外專家學者100人，其中國內代表60人，新加坡、美國、日本、英國等國家和地區(qū)的專家40名。

四、會議經費預算

會議預計支出195600元，所有費用由會議組委會自籌解決。

妥否，請批示。

附件一：擬邀國內外專家名單附件二：會議經費預算

武漢大學

二○○七年三月三十日附件一：

一、擬邀國外專家名單

杜維明，哈佛大學燕京學社社長、東亞語言與文明系教授成中英，夏威夷大學哲學系教授

RogerT.Ames安樂哲，夏威夷大學中國研究中心主任、教授ThomasA.Metzger（墨子刻），斯坦福大學胡佛研究所教授

二、擬邀國內（不含臺灣地區(qū)）專家名單

湯一介，北京大學哲學系、中國哲學與文化研究所教授陳來，北京大學哲學系教授胡軍，北京大學哲學系教授

張學智，北京大學哲學系教授、國際儒學聯(lián)合會學術委員會負

責人、《中國哲學史》雜志副主編

湯一介，北京大學哲學系、中國哲學與文化研究所教授陳來，香港大學哲學系教授胡軍，香港城市大學哲學系教授張學智，香港城市大學哲學系教授

＊注：港澳地區(qū)代表統(tǒng)一放在本頁三、擬邀臺灣地區(qū)專家名單

陳癸淼，東方人文學術研究基金會名譽董事長戴璉璋，臺灣中央研究院文哲研究所研究員周群振，臺南師范大學教授林鎮(zhèn)國，政治大學哲學系教授楊儒賓，臺灣清華大學中語系教授

＊注：國際會議中如有臺灣地區(qū)代表，須提前一個月將臺灣代

表的名單和主要人員的簡歷另行報至港澳臺事務辦公室。附件二：

會議經費預算

（一）國際國內旅費

1、美國學者1人國內旅費：1×201*=201*元2、新西蘭學者1人國內旅費：1×201*=201*元3、德國學者1人國內旅費：1×201*=201*元4、香港學者2人境內旅費：2×2500=5000元5、內地學者10人旅費：10×201*=201*0元

合計:26000美元+人民幣43000元=(約合)人民幣251000元

（二）住宿費：46×4×350=64400元（三）就餐費:70×4×150=4201*元（四）會議資料費:70×150=10500元（五）市內交通費:5000元

（六）部分境外專家三峽旅游:10×1200=1201*元（七）會場租金:10000元（八）翻譯費:

1、同聲翻譯費:4×5000=201*0元2、文字翻譯費:40×300=1201*元（九）論文出版費：40000元以上經費共計:178900元

以下內容在國際會議開幕式前填寫并提前10－15天提交給國際交流部相應部門理工類國際會議送歐亞事務辦公室劉曉黎：68752118人文社科國際會議送美大非事務辦公室桂凌：68753626港澳臺地區(qū)會議送港澳臺事務辦公室張金瑞：687528武漢大學＊＊學院＊＊國際會議開幕式議程

（示例）

會議開幕式地點：＊＊會議開幕式時間：＊＊

1．主持人＊＊（人名）宣布＊＊國際會議開幕式開始2．主持人致歡迎詞、介紹會議相關內容、介紹來賓3．＊＊（副）校長致詞4．院系領導＊＊致詞

5．主持人宣布＊＊國際會議開幕式結束

開幕式重要成員名單：

＊＊（人名），頭銜，單位＊＊（人名），頭銜，單位＊＊（人名），頭銜，單位

說明：

（1）開幕式地點請精確到教室號或者房間號

（2）開幕式時間請精確到分鐘。如有必要，請注明開幕式議程每個項目

的具體時間。

（3）如需某位校領導參加開幕式，請會議組委會至少提前一個星期向國

際部提出申請，由國際部與校長辦公室聯(lián)系安排。校長辦公室不能確保該校領導一定能夠參加開幕式，但會根據(jù)實際情況安排其他校領導出席。

（4）如需校領導發(fā)言，請會議組委會準備好校領導的致詞和發(fā)言稿。如

果希望校領導用英語（或其他語種）發(fā)言，請組委會準備好中英文（或其他語種）的發(fā)言稿，并在開幕式前一個星期提交給國際部進行審查和修改。

（5）開幕式翻譯工作由會議組委會自行安排解決。開幕式議程可根據(jù)實際需要進行增減。

以下內容在國際會議結束后填寫并提交給國際交流部相應部門

理工類國際會議送歐亞事務辦公室劉曉黎：68752118人文社科國際會議送美大非事務辦公室桂凌：68753626港澳臺地區(qū)會議送港澳臺事務辦公室張金瑞：687528武漢大學舉辦國際學術會議總結表

會議名稱舉辦日期主辦單位會議召集人：聯(lián)系電話：與會總人數(shù)會議地點主辦院系聯(lián)系人：聯(lián)系電話：提交論文數(shù)采用論文數(shù)境外其美國法國德國澳大英國日本韓國其他港澳代表中利亞臺人數(shù)會議總結（包括學術意義、國內外影響等內容）(可另附頁)附件：1.境外代表名單（如需申請學校資助，應提交境外代表護照的首頁及簽證頁的復印件；申請資助國際旅費的，還須提交資助代表的簡歷）2.會議經費決算

友情提示：本文中關于《武漢大學辦理申請舉辦國際或海峽兩岸學術會議須知》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，武漢大學辦理申請舉辦國際或海峽兩岸學術會議須知：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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