年會(huì)總結(jié)報(bào)告
201*年網(wǎng)新科技年會(huì)總結(jié)報(bào)告
一、項(xiàng)目啟動(dòng)1、組織團(tuán)隊(duì)成立人員確定及溝通2、晚會(huì)方案
方案初稿需要在項(xiàng)目啟動(dòng)動(dòng)員會(huì)前1-2天制定專人撰寫完成,以備動(dòng)員會(huì)上討論確定有關(guān)事項(xiàng)。詳見《年會(huì)方案草案》3、年會(huì)項(xiàng)目啟動(dòng)動(dòng)員會(huì)
會(huì)議由高層負(fù)責(zé)人發(fā)起召開,會(huì)務(wù)組有關(guān)人員參會(huì),進(jìn)行任務(wù)分工。討論需要注意的問題和需要支持項(xiàng)目。4、年會(huì)主題確定
年會(huì)主題由晚會(huì)方案撰寫人擬定后討論
二、費(fèi)用預(yù)算1、制訂預(yù)算并報(bào)批
詳見《分公司最終參加年會(huì)預(yù)算明細(xì)》和《總預(yù)算》2、費(fèi)用管理及報(bào)銷
三、節(jié)目籌備
1、節(jié)目策劃方案制定節(jié)目策劃方案
2、各部門節(jié)目征集通知擬定并發(fā)布
郵件發(fā)布通知,詳見《年會(huì)節(jié)目征集郵件》和《年會(huì)海報(bào)征集郵件》3、跨部門節(jié)目策劃及跟進(jìn):確定題材及演員4、第一次節(jié)目篩選對(duì)各節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)5、第二次節(jié)目篩選確定最終上場(chǎng)節(jié)目6、彩排7、主持人海選溝通與宣傳8、主持人確認(rèn)確定2名主持人9、主持詞定稿10、晚會(huì)道具確定及準(zhǔn)備11、晚會(huì)服裝確定及租購(gòu)確定服裝12、晚會(huì)化妝師選擇確定化裝師
四、會(huì)務(wù)籌備
1、禮儀隊(duì)人員溝通及確定(4名)人員確定2、禮儀工作規(guī)范及要求
確定工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)3、禮儀隊(duì)人員培訓(xùn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及禮儀4、酒水、獎(jiǎng)品、證書采購(gòu)購(gòu)買完成5、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌設(shè)計(jì)及制作制作完成6、獲獎(jiǎng)證書打印制作完成7、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備分裝紅包
8、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)水果、食品采購(gòu)購(gòu)買完成9、席位安排
席位安排表并公布10、年會(huì)車輛、住宿安排接送客人車輛調(diào)度11、選擇會(huì)場(chǎng)確定酒店
五、會(huì)場(chǎng)布置
1、總部接待X展架2個(gè)、背景墻、橫幅、桌布、節(jié)目單設(shè)計(jì)及制作制作完成
2、文化展示板2塊設(shè)計(jì)制作(會(huì)議室前)更新完成3、主題PPT制作制作完成4、物料、酒水、禮品運(yùn)送
六、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
1、現(xiàn)場(chǎng)酒水、食品安排2、現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目調(diào)度:各節(jié)目聯(lián)系、銜接3、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及秩序管理4、現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像5、節(jié)目結(jié)束禮花噴放
6、各節(jié)目音樂、PPT資料等搜集、檢查、存檔7、音響設(shè)備、燈光、投影、抽獎(jiǎng)軟件準(zhǔn)備及調(diào)試8、音樂、視頻、PPT播放9、現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)品傳遞及管理10、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理醉酒、物品損壞等
七、評(píng)選總結(jié)
1、節(jié)目評(píng)選方案并組織評(píng)選確定獲獎(jiǎng)名單
2、獲獎(jiǎng)節(jié)目喜報(bào)公布并頒獎(jiǎng)
八、結(jié)束安排
分批次安排退場(chǎng),班車送至明珠廣場(chǎng)分流提醒大家注意安全
九、優(yōu)點(diǎn)與不足
優(yōu)點(diǎn):全體籌備組成員辛勤努力,年會(huì)取得圓滿成功
一切基本按照計(jì)劃進(jìn)行,整個(gè)過程沒有出現(xiàn)大的差錯(cuò)和混亂局面不足:
1、場(chǎng)地選擇問題
(1)場(chǎng)地選擇對(duì)會(huì)場(chǎng)地理位置、來回交通方便與否考慮不足
(2)對(duì)會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)大小、舞臺(tái)燈光、音響效果選擇不佳,導(dǎo)致另外支出費(fèi)用租用燈光和音響設(shè)備
(3)沒有考慮會(huì)場(chǎng)中間柱子存在影響觀賞節(jié)目效果和互動(dòng)(4)此外還要考慮會(huì)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)問題,是否提供投影儀2、拍照攝像問題
沒有考慮到要特意安排一些合照等鏡頭,以備照片墻和發(fā)大百度選用需要3、會(huì)場(chǎng)布置問題
對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)桌子布局沒有仔細(xì)查驗(yàn),導(dǎo)致當(dāng)日排序出現(xiàn)混亂4、禮儀問題
對(duì)禮儀隊(duì)沒有特別強(qiáng)調(diào)和安排,也沒有培訓(xùn)和租用服裝,導(dǎo)致禮儀隊(duì)沒有達(dá)到預(yù)期的效果,中間頒發(fā)獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)狀時(shí)找不到禮儀人員5、主持人問題
主持人選擇沒有經(jīng)過海選和自愿報(bào)名,主持人沒有租用服裝6、節(jié)目編排問題
節(jié)目編排過程中及節(jié)目確認(rèn)環(huán)節(jié)還應(yīng)該更細(xì)致一些,安排的各部門銜接人沒有切實(shí)負(fù)起責(zé)任
7、物料運(yùn)送問題
物料運(yùn)送要有清單,本次物料運(yùn)送遺漏了小禮品,幸虧當(dāng)天及時(shí)發(fā)現(xiàn),沒有造成尷尬。
十、努力方向
每一項(xiàng)事項(xiàng)還應(yīng)該做的再細(xì)致一些,有些低級(jí)的失誤,避免下次再犯。1會(huì)場(chǎng)選址的問題
全面考慮下列因素:地理位置、交通、裝修檔次、舞臺(tái)大小、燈光效果、音響效果、室內(nèi)視野、網(wǎng)絡(luò)2拍照攝影的問題
拍攝取景的目的性和計(jì)劃性要加強(qiáng)3節(jié)目編排的問題
提高各部門節(jié)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任心4會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)布置要細(xì)致化,特別是像我們這么部門較多的公司5物料禮品管理
禮品和物料管理要條理化和專人化
6、禮儀管理
禮儀負(fù)責(zé)人管理調(diào)度水平應(yīng)提高
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公司年會(huì)工作總結(jié)報(bào)告
年會(huì)終于在大家的期待中圓滿結(jié)束,這次年會(huì)從活動(dòng)策劃寫策劃書,然后召集開會(huì)收集大家的意見等前前后后發(fā)了不少時(shí)間,雖然有點(diǎn)累,但是我學(xué)到了很多,這可以說是第一次寫文案,除了表彰評(píng)優(yōu)方案然后組織評(píng)選是由另一位同事在執(zhí)行外,其余的都是在忙前忙后,在這里要感謝張總、鄧經(jīng)理給于我這樣的機(jī)會(huì),真的很感謝,鼓勵(lì)我去執(zhí)行,給予我嘗試的機(jī)會(huì);其次要感謝的是楊編,他真的不愧為是源的才子,從晚會(huì)臺(tái)詞的編寫,音樂視頻的剪輯等都是否他在忙,真的很感謝楊編對(duì)年會(huì)的支持,去年也是他在辦理,真心想說:楊編,你是俺的偶像!內(nèi)容很精彩,大家都玩的很high,這當(dāng)然少不了艷姐,艷姐作為女主角,在百忙之中抽出時(shí)間排列,對(duì)臺(tái)詞,為了晚會(huì)的順利進(jìn)行,艷姐和楊編通宵排列,我只能說,你們真的太棒了,太有責(zé)任感了;再是偉智和蔣小鵬,為了實(shí)現(xiàn)晚會(huì)音樂和視頻、臺(tái)詞的配套進(jìn)行,我們幾個(gè)一邊對(duì)臺(tái)詞一邊調(diào)音樂到晚上11點(diǎn),我能說的是:我們的都是最棒的,我們要為自己鼓掌,為大家鼓掌;同時(shí)還有其它工作人員,你們都辛苦了,真的很感謝你們,還有要感謝的是優(yōu)曼德營(yíng)銷中心的鄧青和石頭,他們是臨時(shí)在場(chǎng)地找到幫忙的放禮炮的,很感謝你們……這次年會(huì)收獲很多,是源是一個(gè)大家庭,我們都在這里共同成長(zhǎng),來自各地的兄弟姐妹在這里相聚,我們真的很有緣,我們?cè)谶@里共同努力,一起成長(zhǎng)。
總結(jié):這次年會(huì)在在主持人這一塊,他們的默契很好,這是晚會(huì)順利的重要因素;其次是其他工作人員,特別是調(diào)音的,整場(chǎng)下來水也沒得喝,真的很抱歉,這是我的問題,你們幸苦了。
個(gè)人總結(jié):正;顒(dòng)下來感覺自己在以下幾個(gè)方面還存在問題:1、溝通交際能力有待加強(qiáng),特別是表達(dá)能力,感覺自己震不住場(chǎng),也就是說氣場(chǎng)不夠,語(yǔ)言表達(dá)上,一緊張就會(huì)亂腳;2、準(zhǔn)備工作做得不夠:晚會(huì)活動(dòng)桌上撤席之后,沒有考慮到要備水喝,雖然大家沒說,但是我感覺大家肯定有點(diǎn)渴的,還有就是時(shí)間把控上沒有協(xié)調(diào)好;3、執(zhí)行能力有待提高,在人員工作安排上,沒有做好,等等還有很多,就不一一列舉了,總體而言,通過本次活動(dòng)讓我更加清晰自己存在的不足,同時(shí)若有在此舉辦活動(dòng)就能很順手的去辦理,抓住機(jī)會(huì),敢于嘗試,你會(huì)有不一樣的體驗(yàn)。
再次感謝是源所有的伙伴們,有你們真好!
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