第七屆美食文化節(jié)總結(jié)1
第七屆美食文化節(jié)總結(jié)
201*年5月13號,在經(jīng)過一個半月的精心策劃和準(zhǔn)備后,我們在西區(qū)成功的舉辦了美食文化節(jié)活動之“美食游園會”。本次活動的成功舉辦離不開院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,離不開學(xué)生會成員的齊心協(xié)力,更離不開全校同學(xué)的熱心參與。西區(qū)校學(xué)生會及伙管會作為協(xié)辦單位,為本次活動也作出了巨大貢獻(xiàn)。一,準(zhǔn)備工作及成效
本學(xué)期伊始,我們確定了“抓住重點搞活動,齊心協(xié)力求發(fā)展”的指導(dǎo)方針。本學(xué)期的各項活動有條不紊進行的同時,針對“美食文化節(jié)”我們花大力氣、集中精力進行各方面的準(zhǔn)備工作。活動前一個半月,基本策劃形成,外聯(lián)部開始聯(lián)系贊助。之后的幾個星期內(nèi),例會上積極討論細(xì)化實施方案,增添更可行和更具吸引力的環(huán)節(jié)。外聯(lián)部的贊助在這次活動中有著舉足輕重的作用,經(jīng)過商議后,主席團給外聯(lián)部長于維達(dá)定下了明確的指標(biāo):舞臺、燈光、音響、橫幅、展板、游戲道具、免費試吃等等一定要在活動開始前一周到位。特別是免費試吃環(huán)節(jié),一定要有一定的數(shù)量和質(zhì)量。另外,借美食節(jié)的東風(fēng),跟更多的贊助商建立好良好的關(guān)系。因此,本次活動雖然很有影響力,我們?nèi)匀徊粚澲逃刑嗟囊蟆=?jīng)過努力,外聯(lián)部聯(lián)系到了可口可樂公司、康師傅公司、“一起學(xué)”教育、一口壽司、江仙酒家、cosplay社團、享游365等十家贊助,為本次活動的順利進行提供了可靠的保障。
院學(xué)生會宣傳部與校會宣傳部聯(lián)合成立宣傳小組,在活動前的兩周進行了各種形式的宣傳。包括張貼海報、廣播站宣傳、邀請各學(xué)院主席等,在同學(xué)間有了很好的宣傳效果。其他的宣傳方式還有知會各兄弟學(xué)院張貼預(yù)祝海報、短信聯(lián)系西區(qū)各專業(yè)班長、提前派發(fā)宣傳單頁等等。
本次“美食游園會”的攤位來自各個學(xué)院,各個攤位自負(fù)盈虧,主辦方以餐券的形式給予每個攤位一定的補貼。在攤位征集方面,我們多管齊下,不但在老師層面上邀請各個學(xué)院參加,而且我們通過西校區(qū)班長聯(lián)合會聯(lián)系同學(xué)參加。最終其他學(xué)院前來參加的攤位約達(dá)到總數(shù)的40%,較去年增加了300%左右。這些攤位對于擴大活動規(guī)模和宣傳起到了不可忽視的作用。經(jīng)過商討,在主席團的帶領(lǐng)下,我們跟校門外的八家小吃攤位達(dá)成協(xié)議:付費20元,到游園會現(xiàn)場制作和銷售。這一做法不但給我們的經(jīng)費有所補充,而且將校外的小吃攤位抽空更有利于活動當(dāng)場的人員保障。
準(zhǔn)備工作中最重要的是有關(guān)游園會的協(xié)調(diào)大會。協(xié)調(diào)大會在5月12號晚上7點于綜合樓101舉行。到場的有各美食攤位的負(fù)責(zé)人、各游戲攤位的負(fù)責(zé)人、學(xué)生會部長級以上成員等等。我們就第二天的美食節(jié)做了詳細(xì)的安排部署,并對各個攤位做了一定的要求。在攤位的要求中,我們緊抓“安全”二字,對食品安全和用電安全做了詳細(xì)的要求。各個攤位的負(fù)責(zé)人還詳細(xì)填寫了攤位報名表,里面有本攤位的用電功率和食材名稱。協(xié)調(diào)會當(dāng)場,我們還詢問了各個攤位的情況,在得知大部分?jǐn)偽粺o法制作自己的海報時,我們立即作出決定,讓院宣傳部派人到辦公室無償為大家服務(wù)。
準(zhǔn)備工作的成效相當(dāng)顯著,美食節(jié)當(dāng)天工作有條不紊。能成功的舉辦活動,跟大家到位的準(zhǔn)備工作密不可分,跟大家團結(jié)一致、精益求精的文化氛圍也密不可分。二,各區(qū)域現(xiàn)場情況及特別小組
本次“美食節(jié)游園會”共有三塊:美食區(qū)、游藝區(qū)和互動觀賞區(qū)。美食區(qū)由各學(xué)院和各班級的美食攤位組成,分布于西苑食堂門前的馬路兩側(cè);各攤位所有材料自行購買,制作好之后賣給同學(xué),自負(fù)盈虧;每個攤位都有自己的宣傳海報,體現(xiàn)美食文化。游藝區(qū)內(nèi)所有的游戲免費,并且闖關(guān)成功或刷新紀(jì)錄會有一定的獎券獎勵;所獲得的獎券即可以參與抽獎獲得實體獎品,獎品等級有特等獎和一二三等獎;特等獎為享游365提供的“淹城一日游”;佑^賞區(qū)由舞臺和紅地毯組成,舉行開幕式以及部分文藝演出,最重要的是給同學(xué)們一個自我展示的平臺,凡是有勇氣登臺的同學(xué)均可獲得一定數(shù)量的獎券。美食區(qū)由院會辦公室丁婉婉負(fù)責(zé),游藝區(qū)由副主席沈凌風(fēng)以及下屬部門負(fù)責(zé),而互動觀賞區(qū)由副主席張仲愷以及下屬部門負(fù)責(zé),外聯(lián)攤位由外聯(lián)部長于維達(dá)負(fù)責(zé),主席孫俊輝整體負(fù)責(zé)。各個區(qū)域獨立進行而又緊密相連,現(xiàn)場的工作人員在工作組織和緊急事情處理上有章可循。
美食區(qū)各種食品琳瑯滿目,同學(xué)們制作的炒年糕、石鍋拌飯、水果沙拉等色香味俱全,路過的同學(xué)忍不住駐足品嘗。一路上的叫賣聲、歡笑聲、贊美聲綿綿不絕。游藝區(qū)更是火爆:每個游戲都有很多的人排隊,傍邊有更多的人觀看。遠(yuǎn)遠(yuǎn)看去,西苑食堂對面的排球場上人山人海;游枧_邊上也有一支長隊,如果想要一展歌喉排隊的話要等半個小時才能登臺。Cosplay社團的美女帥哥們打扮著特異的造型,穿梭于人群中,時不時有人拍照留念。
來參加本次“游園會”的不僅有西區(qū)的同學(xué),還有西區(qū)的教職工、居民、工地上的工人師傅以及一些慕名而來的鎮(zhèn)江高專和江蘇大學(xué)的同學(xué)。當(dāng)然還有邀請的老師以及特異從東區(qū)趕過來的各學(xué)院主席。有這么多人的參與,已充分證明了我們準(zhǔn)備工作的到位和活動的成功。“游園會”的工作有一項重要任務(wù),就是保證食品和用電的安全。為此,我們成立了特別小組。活動初期,在院團委書記耿老師的帶領(lǐng)下,小組檢查了各個美食攤位的食品安全;顒舆M行中,在組長陳正高的帶領(lǐng)下他們不定時檢查輸電線路和監(jiān)視活動現(xiàn)場動態(tài),為活動的安全進行提供了強有力的保證。三,活動成功舉辦的關(guān)鍵
本次活動在同學(xué)們當(dāng)中的影響頗為廣泛,贊美的聲音不絕于耳。這也是對我們辛勤工作的最好的回報。活動的成功舉辦有以下幾點關(guān)鍵因素:
1,學(xué)生會各部門分工合作,齊心協(xié)力,不畏艱險,很好的展現(xiàn)了我院同學(xué)該有的精神風(fēng)貌。
2,院團委領(lǐng)導(dǎo)悉心指導(dǎo),合理協(xié)調(diào),使得本次活動能夠如此多元化的呈現(xiàn)。
3,規(guī)劃組織得力,分工明確,各部長積極配合,很好的闡釋了西區(qū)學(xué)生組織的工作能力。
4,策劃方案商討有顯著成效,各區(qū)域創(chuàng)新較好。5,贊助方面有強有力的保證。
6,特別小組以及校保衛(wèi)科為本次活動的安全作出了巨大犧牲。四,存在的不足及設(shè)想的解決辦法
整體上的成功并不能掩蓋具體實施時的一些不足,雖然這些不足沒有影響到整體的運行,但是為了讓“美食游園會”越辦越好,現(xiàn)總結(jié)如下:
1,外聯(lián)方面。雖然拉到很多贊助,但是最主要的舞臺沒有拉到。提前一個半月去拉贊助,只押寶在中國電信,最終他們提出的要求我們根本不可能完成,贊助也就不了了之。還沒有簽合同的意識。另外,成員沒有把握整體的意識,因此在洽談贊助時遇到很多問題,但是很少有跟部長、主席的溝通,造成很多不必要的損失和資源浪費。拉到的贊助很多,大都沒什么實在的東西,工作人員服裝沒有拉到。整體說,需要適度的獨立和魄力,更需要多多學(xué)習(xí)經(jīng)驗教訓(xùn),把外聯(lián)做好做強。
2,宣傳方面。我院宣傳部跟校會宣傳部合力組建了宣傳組,在宣傳的形式和內(nèi)容上都有所創(chuàng)新。但是有兩個問題:首先是跟校會聯(lián)系沒有效果,需要他們做的宣傳工作基本沒有看到;其次,我們自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,宣傳海報張貼的太晚,廣播站的宣傳稿不知道有沒有播,現(xiàn)場拍照不盡人意等。雖然其他方面的宣傳和亮點彌補了這些失誤,這也為我們接下來的工作提出了要求。
3,美食攤位方面。在我們的安排下,各個攤位能很快速的找到位置和開始準(zhǔn)備,但仍有個別自己學(xué)院攤位(如09生技等)到位較晚,質(zhì)量也有待提高,有明顯應(yīng)付了事的想法。協(xié)調(diào)會上要求大家能從五點半堅持到八點半,準(zhǔn)備充足的食材,但是實際情況是七點半左右已經(jīng)有一部分?jǐn)偽怀烦隽。總結(jié)原因,宣傳方面不到位是其一,重要的是沒有專人針對每一個攤位做詳細(xì)的要求和提供相應(yīng)的幫助。主席和辦公室在這方面沒有很好的溝通分配。
4,攤位位置為現(xiàn)場隨機分配,沒有照顧到晚上沒燈光的地方。比如食堂大門兩側(cè),在晚上根本沒光。
5,策劃中攤位報名表上交時間過于靠后,給攤位的協(xié)調(diào)帶來了一些困難,應(yīng)該提前2天最好。
6,在美食攤位兩頭安放的垃圾桶沒有起到很好的作用,現(xiàn)場地面較臟,為收尾帶來了困難?梢钥紤]更換小型的垃圾桶,讓每個攤位自帶。
7,舞臺方面。副主席負(fù)責(zé)。8,游戲方面。副主席負(fù)責(zé)。
9,兌獎處不應(yīng)該由辦公室負(fù)責(zé),辦公室主管美食攤位,而很多事情都是主席在做。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)很重要。五,結(jié)束語
美食文化節(jié)之“美食游園會”是我校文化藝術(shù)節(jié)的重點活動之一,也是我們生物與化學(xué)工程學(xué)院的特色活動。本次游園會的成功舉辦為豐富西區(qū)的校園文化建設(shè)和強化學(xué)生組織建設(shè)做出了突出的貢獻(xiàn),也很大程度上的提高了我院在全校同學(xué)中的影響。
在下學(xué)年,我們將一如既往的為同學(xué)創(chuàng)造更多的平臺去展現(xiàn)自己。相信經(jīng)過不懈努力,生物與化學(xué)工程學(xué)院在學(xué)校的地位將不斷提升,從這里走出去的學(xué)生將更加具有競爭力。
擴展閱讀:第七屆比賽總結(jié)
第七屆“班級杯”籃球賽總結(jié)
3月5號至4月1號,人文與藝術(shù)系第七屆“班級杯”籃球賽在系老師的指導(dǎo)下,系屬各班級及學(xué)生會各部門的共同努力之下開展的精彩紛呈。此次以班級為單位的比賽活動,不僅豐富了校園文化,活躍了同學(xué)們的課外生活,展現(xiàn)了人文學(xué)子的青春活力和進取精神,而且培養(yǎng)了同學(xué)們的團隊意思和集體榮譽感。
3月5號中午12:15,人文與藝術(shù)系第七屆“班級杯”籃球賽在同學(xué)們的殷切期望下拉開序幕。在3月5號到3月23號這19天的小組賽的激烈角逐中,人文與藝術(shù)系08、09、10的22支隊伍在院籃球場頑強拼搏、斗智斗勇,各班拉拉隊到場為運動員熱情洋溢的吶喊助威。
經(jīng)過最終爭奪,法學(xué)091不負(fù)眾望勇奪冠軍,10新貴園林101位居次席,季軍歸屬于園林093,我們很驕傲我系涌現(xiàn)出好幾個籃球水平較高的班級,為我系的籃球賽增加了不少看點。
日前,本次籃球比賽已順利舉辦完,但由此暴露出的一系列問題,也是我們不能忽視的:
1.由于時間緊迫,前期工作準(zhǔn)備不足,體育部內(nèi)部組織比賽過程中協(xié)作性不強,沒有形成穩(wěn)固的觀念,部分干事甚至連本部門所制定的規(guī)則都不熟識,給工作人員的操作造成誤導(dǎo);
2.忽略了召開賽前裁判會議,導(dǎo)致比賽中裁判對體育部所制定的規(guī)則不甚了解,而與系屬各參賽班級所了解的規(guī)則出現(xiàn)分歧,使比賽中產(chǎn)生了不少爭議;
3.體育部對工作人員的工作解釋不甚具體,時常出現(xiàn)翻分員或是記分員操作失誤的情形,同時對于工作人員場次分配上不夠嚴(yán)謹(jǐn),出現(xiàn)過工作人員竟然為本班級比賽記分的情況;
4.對于比賽物品的使用及保管上也出現(xiàn)了問題,時常落下哨子,而翻分板也出現(xiàn)不同層次的損壞,可以說是馬虎大意也有無意之過;
5.活動宣傳力度不夠,雖然有一些班級不夠重視的事實,但是在對內(nèi)對外宣傳上有一些問題,活動中宣傳海報過少,同時沒有利用好廣播站等宣傳媒介來提升比賽的關(guān)注度;
自此,人文與藝術(shù)系第七屆“班級杯”籃球賽已圓滿結(jié)束。比賽中雖各有勝負(fù),但各參賽隊員所展示出的勇于拼搏、團結(jié)協(xié)作、鍥而不舍的精神讓我們有理由相信人文與藝術(shù)系的明天會更加輝煌!
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