工作總結(jié)-全省財政公文、信息、檔案管理培訓(xùn)班培訓(xùn)總結(jié)

經(jīng)省財政廳辦公室研究決定，于月底在中山組織舉辦了一期全省財政公文、信息、檔案管理培訓(xùn)班。目的是希望以通過辦班的形式，強化辦公室人員的基本知識，，全國公務(wù)員公同的天地www從整體上提高我省財政系統(tǒng)辦公室工作水平。這次辦班得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，省財政廳曾志權(quán)副廳長、財政部辦公廳邱玲處長等分別在班上做了發(fā)言和授課。下面，結(jié)合這次培訓(xùn)班和辦公室工作具體事務(wù)，歸納如下：一．培訓(xùn)內(nèi)容這次培訓(xùn)班的課程充實緊湊，涉及到辦公室工作的各大方面，具體講授了以下專題：

財政部辦公廳秘書處邱玲處長講授的《認(rèn)真執(zhí)行國務(wù)院公文處理辦法進一步提高財政公文質(zhì)量》。內(nèi)容包括：（）年月發(fā)布了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，相較于舊的《辦法》，作了重要的修改并新增了不少內(nèi)容。（具體內(nèi)容見材料）（）公文辦理中需要注意的問題和常見差錯。其中，主要講解了“函”這一文體�！昂�”說白了就是非文件，是一個大類。相較于正式的“文件”，函的形式更靈活、運作的過程更簡便。

府辦公廳秘書處馮宏梅處長講授《關(guān)于國家行政機關(guān)公文格式的若干問題》。對公文的格式作了具體而詳盡的總結(jié)。（）介紹了公文的種類。分為①文件式（紅頭文件）；②信函式、命令式；③會議紀(jì)錄、電報；

（）介紹了文件式的格式，文件式是公文中最常用的文體，包括版頭（眉首）、主體、版記三部分，每一部分都有具體而詳盡的規(guī)定；（）介紹了信函式、命令式的格式；（）介紹了會議紀(jì)要的格式；（）介紹了省政府辦公廳的動作。即收文、分辦、辦理、呈送、核稿、審批、發(fā)文（對外發(fā)文）、督辦、返譴、歸檔的全套模式。廣東省檔案局石大泱處長講授《加強機關(guān)檔案工作、提高檔案水平》。內(nèi)容涉及以下三個方面：（）《檔案法》對機關(guān)檔案工作的規(guī)定。重點指出行政部門形成的檔案是國家檔案的重要組組成部分。受國家重點保護；要求行政部門檔案要集中統(tǒng)一管理，要維護檔案完整。（）檔案工作與機關(guān)工作的聯(lián)系。石處長指出檔案工作是各項業(yè)務(wù)工作的一個基礎(chǔ)，機關(guān)工作的過程、結(jié)果都客觀地記在檔案中。同時，檔案材料也是加強機關(guān)管理的基礎(chǔ)材料、是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考、是開展機關(guān)各項研究工作的重要材料、是編史修志的第一手材料。

因此，機關(guān)部門應(yīng)對檔案工作給予高度的重視。政府辦公廳信息處羅展懷處長講授《政務(wù)信息工作理論與實踐》。主要內(nèi)容包括：

（）怎樣看待信息工作。首先認(rèn)識信息工作的特點：對

現(xiàn)實情況反映快、涉及社會經(jīng)濟的范圍廣、形式靈活。其次是了解信息工作的作用：是領(lǐng)導(dǎo)了解各方面工作的渠道，可以讓領(lǐng)導(dǎo)掌握社會動態(tài)；是向領(lǐng)導(dǎo)同志匯報工作、擴大影響的經(jīng)常性渠道；是反映問題和解決問題的一個途徑；可以成為推動政府轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變工作

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作風(fēng)的有力手段。

（）信息工作的具體內(nèi)容。作為政務(wù)信息，包含了三個

層面：為上級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；為本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；為下級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。二、培訓(xùn)心得

各級領(lǐng)導(dǎo)在培訓(xùn)班上的發(fā)言、授課，對辦公室作為一切工作運轉(zhuǎn)中心的重要地位給予了高度肯定，對今后更好地開展辦公室各項工作提出了新的建議：

邱玲處長在如何提高財政公文質(zhì)量的問題上提出在辦公室的具體工作中，首先要深入學(xué)習(xí)年發(fā)布的新《辦法》，嚴(yán)格按照新《辦法》的各項規(guī)定進行公文寫作，務(wù)求格式規(guī)范、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)；

其次是要深入了解新《辦法》中提出的“函”這一形式，相較于文件，“函”的靈活和運轉(zhuǎn)的簡便有助于減輕繁雜的辦公室事務(wù)。一些重要性、緊急性低的內(nèi)容應(yīng)多用“函”的形式發(fā)出，以簡便流程、減輕辦公室的工作量。

馮宏梅處長在公文格式的問題上提出各級機關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格把住公文的格式關(guān)，將格式上的錯誤降到最低點。

同時，馮處長也介紹了省政府辦公廳的運作過程以供各級機關(guān)部門參考：①收文，由秘書處資料科收文，包括上級、同級、下級各方面的來文，分為閱卷和辦卷來進行登記，分送承辦的科室；②辦理，由省政府辦公廳綜合一二處辦理，收文后每人簽收，按規(guī)定處理，將不符合要求的文退回，將不屬于本處職權(quán)范圍內(nèi)的文再分送；③承送，報送領(lǐng)導(dǎo)審批；④核稿，是正式文件的核稿，領(lǐng)導(dǎo)審批完付印前由辦公廳主任最后審核，再由秘書處審核一次，有原則性改動的重新審批，沒有原則性改動的可付�。虎莅l(fā)文，由發(fā)行科發(fā)文，電報則由省委機要局發(fā)出；⑥督辦，對已發(fā)文進行事后監(jiān)督，包括電話催辦、領(lǐng)導(dǎo)上門等方式；⑦返譴，用領(lǐng)導(dǎo)批示回報表，復(fù)印領(lǐng)導(dǎo)批示，送達(dá)先閱先批者處；⑧歸檔，書面存檔，方便以后查閱，將所涉及所有材料羅列。

此外，馮處長建議各級機關(guān)制作政務(wù)動態(tài)通報，將一天內(nèi)重要領(lǐng)導(dǎo)批示，上訪情況等整理制文，第二天放至領(lǐng)導(dǎo)處，以全領(lǐng)導(dǎo)全面掌握情況。

石大泱處長對檔案工作提出了新的要求：首先是要對《檔案法》進行深入學(xué)習(xí)，將《檔案法》里的各項規(guī)定落實到各項具體的工作中；其次是認(rèn)識到檔案工作與機關(guān)工作的密切聯(lián)系，在具體工作中加大對檔案工作的重視；再次是提出辦公室作為檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)如何在具體工作中加強它的領(lǐng)導(dǎo)作用。

羅展懷處長提出了做好信息上報工作的具體內(nèi)容：首先，要保持良好的溝通交流渠道，其中又以人的溝通為主為重；其次是要把握上報住處的最基本的內(nèi)容，這些內(nèi)容包括重大的經(jīng)濟社會動態(tài)、突發(fā)事件、重要的工作部署、領(lǐng)導(dǎo)決策落實的情況、需要上級幫助解決的困難、上級要求上報的內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示的反饋等等；再次是要提高上報信息的針對性。這主要是指內(nèi)容的針對性：考慮內(nèi)容的重要性、綜合性；介紹的經(jīng)驗是否先進和可借鑒性；反映的問題是否需要上級關(guān)注和幫助解決、提出的建議是否針對上級提出來的。

同時，羅處長也對今后的信息工作提出了具體要求：首先是明確政務(wù)信息工作的定位，將其視之為等同于政府公文的另一個渠道；其次是要宣傳政務(wù)信息工作，讓領(lǐng)導(dǎo)們了解它的實際用途；再次是改進信息工作的方式方法，提高信息工作的水平，走主動地、有重點地收集信息這條道路，要主動地綜合、調(diào)研；最后是要注重信息員自身素質(zhì)的提高，要有高的素養(yǎng)、能明確表達(dá)自己的意思、要有責(zé)任心。

總而言之，信息工作今后應(yīng)走精兵、精品之路，這需要我們各級部門、各級領(lǐng)導(dǎo)從上而上的重視起來，從下而上地行動起來。

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擴展閱讀：電子公文培訓(xùn)班總結(jié)

“方正書版排版”“電子公文處理系統(tǒng)”

“檔案管理系統(tǒng)”培訓(xùn)班的總結(jié)

按照總行做好電子公文處理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)工作的有關(guān)要求，我行高度重視，精心準(zhǔn)備，于8月23日至9月1日舉辦了全省農(nóng)發(fā)行方正書版排版、電子公文處理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)班�，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視

省行辦公室召開專門會議，研究了全省電子公文處理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)有關(guān)工作，并向行領(lǐng)導(dǎo)匯報了具體情況。行領(lǐng)導(dǎo)非常重視電子公文處理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，就舉辦培訓(xùn)班情況行領(lǐng)導(dǎo)幾次聽取了辦公室的匯報，并做出了重要批示。同時，有關(guān)處室還給予了大力地支持與配合，為培訓(xùn)班的順利舉辦提供了可靠保證。

二、培訓(xùn)圓滿完成

辦公室明確專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)班具體工作，授課人員認(rèn)真準(zhǔn)備講義，合理安排授課時間，每期都能認(rèn)真完成所有培訓(xùn)內(nèi)容，使參訓(xùn)人員切實掌握所學(xué)內(nèi)容。這次培訓(xùn)班按照總行培訓(xùn)的內(nèi)容，結(jié)合我省電子公文、檔案管理的應(yīng)用實際，重點學(xué)習(xí)了北大方正9.11排版，打印機、掃描儀的安裝和使用，縣級支行電子公文處理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,文檔庫的設(shè)置與修改,行長查詢庫、公共信息庫的操作,市、縣行“電子公文處理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)”應(yīng)用情況等內(nèi)

容。培訓(xùn)班上組織學(xué)員上機操作和考試。從培訓(xùn)情況和考試結(jié)果看，這二期培訓(xùn)班都達(dá)到了預(yù)期目的，收到了很好的效果。

三、目前電子公文處理系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)運行情況及存在的問題

電子公文處理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)是總行開發(fā)研制的對農(nóng)發(fā)行公文進行處理、傳輸和檔案管理的軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)實現(xiàn)了上下級行之間公文傳輸?shù)臒o紙化和檔案管理的電子化，大大提高了全行公文的傳遞速度，對促進全行規(guī)范高效運轉(zhuǎn)具有重要意義。從近兩年全省市分行電子公文處理系統(tǒng)的運行來看，效果十分明顯，一是提高了辦文效率，從擬稿到發(fā)文，從收文到閱辦，從查詢到歸檔全部實現(xiàn)了計算機操作；二是縮短了上下級行之間和機關(guān)內(nèi)部公文傳輸?shù)臅r間，時效性和安全性大大提高；三是為工作人員查詢、利用電子文件和資料提供了快捷、簡便的條件。

盡管如此，全省電子公文處理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)在應(yīng)用方面還存在一些差距，個別基層行的電子公文管理和檔案管理系統(tǒng)掌握的不夠熟練。因此，全省各級行要不斷加強培訓(xùn)工作，擴大培訓(xùn)覆蓋面，使更多的同志掌握電子公文的相關(guān)操作，提高全轄電子公文、檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用水平。

農(nóng)發(fā)行遼寧省分行辦公室二○○四年九月三日

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