體系認(rèn)證總結(jié)報(bào)告
XXXXX電力工程有限公司體系認(rèn)證
總結(jié)報(bào)告
201*年12月28日公司體系認(rèn)證貫標(biāo),50430、19001、18001、14001,這幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在國(guó)內(nèi)范圍內(nèi)廣泛應(yīng)用,具有很強(qiáng)的權(quán)威性、指導(dǎo)性和通用性,體現(xiàn)了企業(yè)的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的思想。
三體系分別立足于質(zhì)量管理,環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理,這三個(gè)關(guān)鍵生產(chǎn)要素,利用PDCA過(guò)程循環(huán)管理模式,對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,是對(duì)我們企業(yè)以往管理體系的補(bǔ)充和完善。
企業(yè)要在市場(chǎng)中經(jīng)營(yíng),管理體系應(yīng)符合這些標(biāo)準(zhǔn)的要求,這是最起碼的要求,獲得了體系認(rèn)證就意味著取得了進(jìn)行國(guó)內(nèi)范圍內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的通行證。
1、各職能部門應(yīng)該提高思想認(rèn)識(shí),立足本公司現(xiàn)狀,落實(shí)這次體系認(rèn)證審核指出的不足,加以改善,各主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則。
2、針對(duì)各職能部門作出的體系認(rèn)證審核資料,各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該歸檔,并結(jié)合本部門自身特點(diǎn)貫徹執(zhí)行。例如,綜合辦對(duì)各工程材料供應(yīng)商的評(píng)審,制定其相關(guān)評(píng)審記錄、評(píng)審表,合格的納入公司合格供方名冊(cè),并再下一次供應(yīng)材料時(shí)作出復(fù)審記錄及復(fù)審表。
3、我認(rèn)為公司應(yīng)堅(jiān)持安全第一,質(zhì)量第二,效率第三的方針,所以公司安環(huán)部要首當(dāng)其沖,加強(qiáng)安全管理,制定安全小組或設(shè)專職安全員,不定期檢查,對(duì)不符合安全操作規(guī)程及制度的應(yīng)予以懲戒,另外要貫徹執(zhí)行這次體系認(rèn)證審核的材料、記錄、標(biāo)準(zhǔn)等并加以完善。例如,公司新員工入職的三級(jí)安全教育培訓(xùn),各計(jì)量器具及檢驗(yàn)器具的年檢,施工現(xiàn)場(chǎng)重大危險(xiǎn)源的識(shí)別及交底等。4、這次認(rèn)證已經(jīng)明確了各職能部門的分工,要按分工履行其職責(zé),不能有嫌麻煩,沒(méi)用,對(duì)我公司不適用的態(tài)度,所以領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)層層落實(shí)生產(chǎn)責(zé)任制,制定各部門的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo),以保證公司的總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),各部門應(yīng)作出年度目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì),綜合辦負(fù)責(zé)收集分析,最后匯總出公司總的目標(biāo)的完成情況。公司要發(fā)展就要有目標(biāo)有方向。
5、公司應(yīng)組織季度內(nèi)審,檢查各部門運(yùn)行情況及目標(biāo)完成情況,這就要求我們各部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求規(guī)范我們的行為,完善我們的記錄,以求達(dá)到公司安全第一,質(zhì)量第二,效率第三的方針目標(biāo),這樣年復(fù)一年,日復(fù)一日公司的管理水平一定會(huì)有很大改觀。
管理體系的運(yùn)行及運(yùn)行質(zhì)量應(yīng)與年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤,這樣就可以對(duì)整體的公司運(yùn)行管理有一定的控制,對(duì)管理體系的運(yùn)行工作做的較好的部門應(yīng)予以嘉獎(jiǎng),為了公司整體管理水平的提升各部門應(yīng)協(xié)同配合共同努力實(shí)現(xiàn)公司總目標(biāo)。
另外既然公司做了體系認(rèn)證不為別的,就為每年的年度審核也要執(zhí)行,否則到了年審的時(shí)候,還是會(huì)和初次領(lǐng)證時(shí)一樣臨時(shí)抱佛腳,手忙腳亂的準(zhǔn)備各種材料,所以將這次認(rèn)證的材料貫徹執(zhí)行尤為重要。
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ManagementSystemCertification
AuditSummaryReport
管理體系認(rèn)證審核總結(jié)報(bào)告
Organization:公司名稱Address:公司地址Standard(s):審核標(biāo)準(zhǔn)Representative:公司代表Site(s)audited:審核地點(diǎn)EACCode:EAC代碼Leadauditor:審核組長(zhǎng)4SameasaddressDate(s)ofaudit(s):審核日期NACECode:NACE代碼Additionalteammember(s):審核組其他成員Thisreportisconfidentialanddistributionislimitedtotheauditteam,clientrepresentativeandtheSGSoffice.這份報(bào)告是保密的,派發(fā)僅限于審核組,客戶代表和SGS辦公室。xxISO14001:201*18.211.Auditobjectives審核目的
Theobjectivesofthisauditwere:
toconfirmthatthemanagementsystemconformswithalltherequirementsoftheauditstandard;
確認(rèn)管理體系符合審核標(biāo)準(zhǔn)的所有要求;
toconfirmthattheorganizationhaseffectivelyimplementedtheplannedmanagementsystem;確認(rèn)組織有效地策劃并實(shí)施管理體系;
toconfirmthatthemanagementsystemiscapableofachievingtheorganization’spolicyobjectives.確認(rèn)管理體系能夠達(dá)成組織的方針目標(biāo)。
2.Scopeofcertification認(rèn)證范圍
Manufactureofclothingwithfeather
Thisisamulti-siteauditandanAppendixlistingallrelevantsitesand/orremotelocationshasbeenestablished(attached)andagreedwiththeclient對(duì)于多地點(diǎn)抽樣審核,已建立一份附加的清單以列出所有的地點(diǎn)和/或移動(dòng)場(chǎng)所,并經(jīng)客戶確認(rèn)。
Job/Cert.n°:Document:
Job_NoCertificate_NoGS0401VisitType:Visit_TypeIssuen°:2Visitn°:Pagen°:visit_number11ofN/A不適用Yes是No否
3.Currentauditfindingsandconclusions本次審核發(fā)現(xiàn)點(diǎn)及結(jié)論
Theauditteamconductedaprocess-basedauditfocusingonsignificantaspects/risks/objectivesrequiredbythestandard(s).Theauditmethodsusedwereinterviews,observationofactivitiesandreviewofdocumentationandrecords.
審核組以審核標(biāo)準(zhǔn)所要求的重要因素、風(fēng)險(xiǎn)及目標(biāo)為關(guān)注焦點(diǎn),完成了基于過(guò)程的審核。所采用的審核方法包括面談,觀察活動(dòng)及評(píng)審文件及記錄。
Thestructureoftheauditwasinaccordancewiththeauditplanandauditplanningmatrixincludedasannexestothissummaryreport.
審核的安排依據(jù)本份報(bào)告所附的審核計(jì)劃及審核策劃矩陣圖。
Theauditteamconcludesthattheorganizationhashasnotestablishedandmaintaineditsmanagementsysteminlinewiththerequirementsofthestandardanddemonstratedtheabilityofthesystemtosystematicallyachieveagreedrequirementsforproductsorserviceswithinthescopeandtheorganization’spolicyandobjectives.
審核組結(jié)論為該組織has已hasnot未根據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn)要求建立和實(shí)施管理體系,并具備系統(tǒng)地達(dá)成認(rèn)證范圍內(nèi)產(chǎn)品或服務(wù)所承諾要求的能力及達(dá)成組織方針目標(biāo)的能力。
Numberofnonconformitiesidentified:0Major2Minor不符合項(xiàng)數(shù)量嚴(yán)重輕微
Thereforetheauditteamrecommendsthat,basedontheresultsofthisauditandthesystem’sdemonstratedstateofdevelopmentandmaturity,managementsystemcertificationbe:基于審核結(jié)果及組織所展現(xiàn)出的狀態(tài),審核組建議管理體系認(rèn)證結(jié)果為:Granted推薦發(fā)證/Continued證書(shū)繼續(xù)有效/Withheld終止/correctiveactioniscompleted.暫停直至采取了有效的糾正措施
Suspendeduntilsatisfactory
4.PreviousAuditResults上一次審核結(jié)果
Theresultsofthelastauditofthissystemhavebeenreviewed,inparticulartoassureappropriatecorrectionandcorrectiveactionhasbeenimplementedtoaddressanynonconformityidentified.Thisreviewhasconcludedthat:
已對(duì)上一次審核結(jié)果進(jìn)行了評(píng)審,特別是確保對(duì)所提出的不符合項(xiàng)已采取適當(dāng)?shù)募m正措施。評(píng)審結(jié)論為:Anynonconformityidentifiedduringpreviousauditshasbeencorrectedandthecorrectiveactioncontinuestobeeffective.
上一次審核提出的不符合項(xiàng)已被糾正,并且糾正措施是持續(xù)有效的。
Themanagementsystemhasnotadequatelyaddressednonconformityidentifiedduringpreviousauditactivitiesandthespecificissuehasbeenre-definedinthenonconformitysectionofthisreport.
管理體系對(duì)于上一次審核提出的不符合項(xiàng)沒(méi)有充分地解決,這一問(wèn)題在本次審核報(bào)告的不符合項(xiàng)部分已被再次提出。
5.AuditFindings審核發(fā)現(xiàn)點(diǎn)
Theauditteamconductedaprocess-basedauditfocusingonsignificantaspects/risks/objectives.Theauditmethodsusedwereinterviews,observationofactivitiesandreviewofdocumentationandrecords.
審核組以審核標(biāo)準(zhǔn)所涉及的重要因素、風(fēng)險(xiǎn)及目標(biāo)為關(guān)注焦點(diǎn),完成了基于過(guò)程的審核。所采用的審核方法為面談,觀察活動(dòng)及評(píng)審文件及記錄。
Job/Cert.n°:Document:
Job_NoCertificate_NoGS0401VisitType:Visit_TypeIssuen°:2Visitn°:Pagen°:visit_number22of
Themanagementsystemdocumentationdemonstratedconformitywiththerequirementsoftheaudit
standardandprovidedsufficientstructuretosupportimplementationandmaintenanceofthemanagementsystem.Yes是No否文件化的管理體系與審核標(biāo)準(zhǔn)是相符合的,并且對(duì)于管理體系的實(shí)施及維護(hù)提供足夠的支持。Theorganizationhasdemonstratedeffectiveimplementationandmaintenance/improvementofitsmanagementsystem.Yes是No否組織的管理體系在有效地實(shí)施、維護(hù)及改善中。
Theorganizationhasdemonstratedtheestablishmentandtrackingofappropriatekeyperformanceobjectivesandtargetsandmonitoredprogresstowardstheirachievement.Yes是No否組織建立并跟蹤適當(dāng)?shù)年P(guān)鍵業(yè)績(jī)目標(biāo)及指標(biāo),并且對(duì)達(dá)成狀況進(jìn)行監(jiān)控。
Theinternalauditprogramhasbeenfullyimplementedanddemonstrateseffectivenessasatoolformaintainingandimprovingthemanagementsystem.Yes是No否內(nèi)審被全面實(shí)施,成為維護(hù)及改善管理體系的有效工具。
Themanagementreviewprocessdemonstratedcapabilitytoensurethecontinuingsuitability,adequacy,effectivenessofthemanagementsystem.Yes是No否管理評(píng)審過(guò)程能夠確保組織管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
Throughouttheauditprocess,themanagementsystemdemonstratedoverallconformancewiththerequirementsoftheauditstandard.Yes是No否整個(gè)審核顯示,組織的管理體系與審核標(biāo)準(zhǔn)的要求總體上是符合的。CertificationclaimsareaccurateandinaccordancewithSGSguidance認(rèn)證聲明是準(zhǔn)確的并且與SGS的指南相符合。
Yes是
No否
N/A不適用
6.SignificantAuditTrailsFollowed主要審核思路
Thespecificprocesses,activitiesandfunctionsreviewedaredetailedintheAuditPlanningMatrixandtheAuditPlan.Inperformingtheaudit,variousaudittrailsandlinkagesweredeveloped,includingthefollowingprimaryaudittrails,followedthroughout。
經(jīng)評(píng)審過(guò)的組織的過(guò)程、活動(dòng)和功能詳細(xì)記錄在審核策劃矩陣圖和審核計(jì)劃上。在本次審核中,多種的審核思路及貫穿方法被采用,包括以下所記錄的主要審核點(diǎn)。
7.Nonconformities不符合項(xiàng)
Seeattachment見(jiàn)附件
Job/Cert.n°:Document:
Job_NoCertificate_NoGS0401VisitType:Visit_TypeIssuen°:2Visitn°:Pagen°:visit_number33of
Nonconformitiesdetailedhereshallbeaddressedthroughtheorganization’scorrectiveactionprocess,inaccordancewiththerelevantcorrectiveactionrequirementsoftheauditstandardandcompleterecordsmaintained.
組織應(yīng)根據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)于糾正措施的相關(guān)要求,通過(guò)組織自身的糾正措施過(guò)程解決以上所列的不符合項(xiàng),并維持記錄。
CorrectiveactionstoaddressidentifiedmajornonconformitiesshallbecarriedoutimmediatelyandSGSnotifiedoftheactionstakenwithin30days.AnSGSauditorwillperformafollowupvisitwithin90daystoconfirmtheactionstaken,evaluatetheireffectiveness,anddeterminewhethercertificationcanbegrantedorcontinued.
對(duì)于嚴(yán)重不符合項(xiàng)組織應(yīng)立即采取糾正措施并在30天內(nèi)將所采取的措施通知SGS。SGS將安排審核員在90天內(nèi)進(jìn)行一次跟進(jìn)審核,對(duì)措施進(jìn)行確認(rèn),評(píng)估措施的有效性,并確定是否推薦認(rèn)證或證書(shū)是否持續(xù)有效。CorrectiveactionstoaddressidentifiedmajornonconformitiesshallbecarriedoutimmediatelyandrecordswithsupportingevidencesenttotheSGSauditorforclose-outwithin90days.
對(duì)于嚴(yán)重不符合項(xiàng)組織應(yīng)立即采取糾正措施,并將措施記錄下來(lái)連同支持性的證據(jù)傳給SGS審核員以便于在90天內(nèi)進(jìn)行關(guān)閉。
Atthenextscheduledauditvisit,theSGSauditteamwillfollowuponallidentifiednonconformitiestoconfirmtheeffectivenessofthecorrectiveactionstaken.
在下一次審核時(shí),SGS審核組將跟進(jìn)上一次審核提出的所有不符合項(xiàng),以確認(rèn)所采取的糾正措施的有效性。
8.GeneralObservations&OpportunitiesforImprovement總體觀察項(xiàng)及改善點(diǎn)
Job/Cert.n°:Document:
Job_NoCertificate_NoGS0401VisitType:Visit_TypeIssuen°:2Visitn°:Pagen°:visit_number44of
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