投標(biāo)書心得體會
心得
實習(xí)將近一月,在這一個月內(nèi),幾乎就一項工作,就是寫投標(biāo)書。這項工作說句實話并不是很難,但我們做起來卻是很費(fèi)勁。這其中有很多原因,當(dāng)然最大的原因應(yīng)該是我不會做投標(biāo)書,或者是我對他們這種做投標(biāo)書的方法不認(rèn)可。在這期間,感覺真的很累,這種累并不是身體方面的,而是精神,心理上的。在做投標(biāo)書期間,我的主要工作是協(xié)助經(jīng)理及部門成員做投標(biāo)書,包括:查資料,修改文字內(nèi)容,捋通語句,查看標(biāo)書內(nèi)容,病句,排版,測算等等?傊宜龅墓ぷ骶褪菂f(xié)助主力把投標(biāo)書做好,做的更完美,更符合國際關(guān)系學(xué)院的實際,向中標(biāo)的目標(biāo)發(fā)展。
在這將近一個月寫投標(biāo)書的時間內(nèi),我學(xué)到了很多,但也犯了很多錯誤。在這期間,我對計算機(jī)更加熟悉了,學(xué)會了一些word,excel的基本操作,了解到了高校物業(yè)投標(biāo)書應(yīng)該如何寫,明白了一個物業(yè)項目投標(biāo)書的基本框架等等。當(dāng)然,這期間犯了很多很多的錯誤,但我會以最大的努力去改正,彌補(bǔ)過失,更正錯誤,同時從錯誤中吸取教訓(xùn)。除此以外,在做投標(biāo)書的過程中,我也發(fā)現(xiàn)了許多問題,許多部門存在的問題,做投標(biāo)書過程中存在的問題,投標(biāo)書本身存在的問題,例如:寫投標(biāo)書的人員專業(yè)性差,投標(biāo)書沒有中心思想,內(nèi)容大部分是從網(wǎng)上獲得,投標(biāo)書內(nèi)容沒有自己的東西,投標(biāo)書沒有特色,對項目沒有充分的了解,內(nèi)容含糊不清,寫的過程中沒有重點或者重點不突出,過分注重語句而非標(biāo)書內(nèi)容等等。
在這一個月的時間里,本人對標(biāo)書的寫法也有一定的思路,比如如何開頭,內(nèi)容怎么寫,怎么獲得資料,什么是重點,那些應(yīng)該應(yīng)用,那些當(dāng)做參考,如何修改別人的稿件等等。同時,本人對寫投標(biāo)書也有一定的框架,例如:1、標(biāo)書封皮2、目錄3、商務(wù)標(biāo)4、技術(shù)標(biāo)。目錄包括:商務(wù)標(biāo)目錄,技術(shù)標(biāo)目錄。商務(wù)標(biāo)包括:法定代表人委托書,投標(biāo)須知,投標(biāo)報價,物業(yè)服務(wù)方案一覽表,企業(yè)簡介,企業(yè)資信等等。其中,企業(yè)簡介,企業(yè)資信是重點。技術(shù)標(biāo)包括:項目概況,物業(yè)管理總體設(shè)想及策劃,接管入住籌備方案,物業(yè)服務(wù)組織架構(gòu)、管理人員配置及物質(zhì)籌備,物業(yè)管理方案,物業(yè)服務(wù)承諾,檔案建立與管理,費(fèi)用測算等等。
實習(xí)這一個月來,我發(fā)現(xiàn)自己的許多許多的缺點,其中大部分都極需要改正,比如:盡快學(xué)說普通話,做事更認(rèn)真,集中精神,更快適應(yīng)公司環(huán)境,學(xué)會使用辦公軟件,盡快了解電腦技術(shù),盡快學(xué)會部門的工作內(nèi)容等等。總之,盡快改變自己,塑造一個全新的自我,加油。相信,你會改變?nèi)思覍δ愕目捶。相信,你是最棒的?/p>
做投標(biāo)書存在的問題:
1、對項目了解不充分,未做到面面俱到。例如,學(xué)生宿舍用不用物業(yè)管理,家屬區(qū)的清潔、綠化、保安范圍,保潔開荒的具體工作等等。
2、寫投標(biāo)書時間安排不合理,工作分配不明確。提前沒有將項目調(diào)查清楚,致使多做無用功。
3、做投標(biāo)書專業(yè)性人員少,投標(biāo)書涉及面廣,需要對物業(yè)項目有一定的認(rèn)知的專業(yè)人士。
4、考慮不全面,沒有將每個問題考慮到,例如:工作人員遇到工作職責(zé)以外的問題管不管,管產(chǎn)生的費(fèi)用、后果有誰負(fù)責(zé),不管產(chǎn)生的費(fèi)用、后果有誰負(fù)責(zé)等等。
5、重點不突出,缺乏中心。個人認(rèn)為:投標(biāo)書重點應(yīng)是企業(yè)的資信與文化、管理物業(yè)項目的措施、人員配置以及管理項目所需的費(fèi)用,像崗位職責(zé)、管理標(biāo)準(zhǔn)、項目基本情況等等并不重要。重點應(yīng)突出寫出,非重點只需簡寫。例如:公司管理規(guī)章制度應(yīng)是重點。
6、費(fèi)用的核算問題,例如:物資裝備費(fèi)、裝備折舊費(fèi)、勞保費(fèi)、保險費(fèi)等是否符合項目要求,辦公費(fèi)用不全等。
7、人員的配置與項目要求不符合,易超編。依據(jù)不合理。
個人工作存在的問題:
1、普通話不標(biāo)準(zhǔn),影響工作,急需改正。2、計算機(jī)操作不熟練,急需練習(xí)。3、工作走神,注意力不集中。
4、有想法不敢發(fā)表,怕出錯。沒勇氣,需改正。5、觀念落后
6、對物業(yè)不了解,急需學(xué)習(xí)物業(yè)方面的知識。7、對公司的環(huán)境不太適應(yīng),急需適應(yīng)公司環(huán)境。8、過于內(nèi)向,不與人交流,需改正。
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模擬招投標(biāo)感受
本次模擬是以小組為單位,盡可能的按照實際情況,來對一項虛擬的建筑項目或信息工程項目進(jìn)行一次模擬招投標(biāo)實訓(xùn),雖然項目是虛擬的,但是對于平時只是從課本上單調(diào)枯燥的學(xué)習(xí)有關(guān)招投標(biāo)的相關(guān)知識的我們來說,卻也是一個實際鍛煉自己的一次機(jī)會。對于這次實訓(xùn)來說,完全超乎了我們之前的預(yù)料與以前實訓(xùn)所積累的操作經(jīng)驗,對我以及我們整個小團(tuán)隊來說都是一個不小的挑戰(zhàn)。然后在實訓(xùn)指導(dǎo)老師要求安排下,我們按照學(xué)號的排序迅速的完成了分組,一共分為兩大組,一組進(jìn)行土木工程模擬,另一組進(jìn)行信息工程模擬。每個大組再分為一個招標(biāo)組、四個投標(biāo)組和一個專家組。我在本次模擬過程中擔(dān)任土木工程組的招標(biāo)方。在明確自己的角色之后,上課時便認(rèn)真地聽老師介紹與自己相關(guān)的部分,明確該實訓(xùn)任務(wù)的實訓(xùn)步驟和有效方法,以避免做無用功。完成課程講解后,老師還讓我對自己角色的任務(wù)進(jìn)行簡單的敘述,這一做法讓我知道了自己想法中有哪些遺漏,在進(jìn)行模擬時,我可以更加細(xì)致全面的扮演好我的角色。
在編寫招標(biāo)書的過程中我和另外兩名同學(xué)不斷的發(fā)現(xiàn)之中的問題并改正,所有的投標(biāo)方都會按照我們所編寫的招標(biāo)書去編寫他們的投標(biāo)書,所以我們的招標(biāo)書一定涉及的范圍要全面,不論是各類合同、證明、表格、圖紙,我們都通過在網(wǎng)上查找的各類招標(biāo)書范例再結(jié)合我們實際的工程編寫完成。在最關(guān)鍵的第一部分我們詳細(xì)的研究了所需書寫的各個部分,
在實際的模擬過程中我雖然沒有作為招標(biāo)方的代表與專家們進(jìn)一步接觸,但是我卻縱觀了全場所有的角色,對于除我以外的其他角色有個更深層次的了解。首先是主持人,他的任務(wù)就是組織整個招標(biāo)活動的進(jìn)行,從主持人念得開標(biāo)注意事項中我了解到了許多書上不曾提到的小細(xì)節(jié),例如在投標(biāo)公司開始介紹之前要向?qū)<覀兂鍪就稑?biāo)公司以及法人代表所具備的相關(guān)證明;在一個公司進(jìn)行投標(biāo)的時候其他公司需要回避;宣布完所有人需要注意的事項后,主持人要請四家公司的代表來檢查自己的投標(biāo)書是否密封完好,檢查完畢之后需要簽字;主持人還需要簡單的對四個公司的投標(biāo)價格、保障金、工期等因素進(jìn)行介紹。其實,太多的細(xì)節(jié)需要注意,真的很需要平時對招標(biāo)、投標(biāo),以及合同相關(guān)知識的積累。
其次我了解的便是進(jìn)行投標(biāo)的各公司代表,他們所制作的投標(biāo)書都是嚴(yán)格地按照招標(biāo)書的格式以及要求書寫的;通過老師的指點,我明白了代表們的介紹并非只是依照投標(biāo)書上原封不動的念,更重要的是向?qū)<覀兘榻B該公司的業(yè)績,在同類工程中有何杰出案例,將自己公司的優(yōu)點在短短的15分鐘內(nèi)介紹完全,介紹的越好在投標(biāo)競爭中越有利。
就在第一個公司介紹完畢后,還發(fā)生了一個小插曲,老師告訴我們:在招標(biāo)會中不論何時都是不能鼓掌的,代表介紹完就進(jìn)行專家問答環(huán)節(jié),一個公司完成后接著另一個公司。之后我觀察的是在前排就坐的各位專家,在投標(biāo)公司進(jìn)行介紹時,各位專家認(rèn)真地聆聽并翻閱手中的該公司投標(biāo)書,在發(fā)現(xiàn)投標(biāo)方問題時與就近的專家簡單進(jìn)行討論,并開始在記錄表上進(jìn)行打分。等待介紹完成后,專家組的代表會宣布提問開始。專家們便會開始提出一些關(guān)鍵性但介紹中沒有提及到的問題,或是投標(biāo)書中有問題的地方。看到專家們犀利的提問,我心里突然有一種感覺:專家的工作就是挑毛病的。但是看到專家們提的一些問題后,我便覺得即使是挑毛病也是非常講究的,在座的專家們提的問題往往是一針見血的,準(zhǔn)確的指出投標(biāo)方的不足和根據(jù)具體案例投標(biāo)方?jīng)]有考慮到的一些細(xì)節(jié)。我想這對最后中標(biāo)的公司是非常有好處的,通過專家的提問,投標(biāo)方一定發(fā)現(xiàn)了自己投標(biāo)書中的眾多不足,這樣在實施中才能更好的改正,最后順利的完成工程。
雖然只有簡單的四個公司進(jìn)行招投標(biāo),但我真的從中看出了不同公司在這份投標(biāo)上面下的功夫。其中一個公司的代表在介紹公司時表現(xiàn)的相當(dāng)吸引人眼球!全面且恰到好處的介紹,將投標(biāo)書中的重點一個不漏的詳細(xì)敘述了一遍,并且講述了該公司在相似的工程方面的優(yōu)良業(yè)績,回答專家提問方面不論是什么樣的問題都很詳細(xì)全面的向?qū)<覀兓卮。雖然我并沒有坐在專家席上,但是我想專家們應(yīng)該和我的感受是相似的。若是再加上令人滿意的報價和合理的工期,我想這家公司一定會中得這個項目的標(biāo)。
第二個進(jìn)行的是信息系統(tǒng)方面的招投標(biāo),和土木工程的投標(biāo)書編寫上是有一定的區(qū)別的,但流程以及投標(biāo)資質(zhì)等方面并沒有與土木工程存在較大的區(qū)別。專家們的提問方向是改變最大的,土木項目時專家們考慮最多的是在校園中施工如何不影響學(xué)生們的正常上課和生活,更注重施工人員的生活問題等。在信息工程中專家們的關(guān)注方向是圖書館設(shè)備的就位情況以及日后的維修問題。
這次的工程招投標(biāo)與合同管理的模擬學(xué)習(xí),從編制招標(biāo)文件文件,參加模擬招標(biāo)會到簽訂合同等各個流程的操作讓我收獲很多,感受很深。同時也讓我對招投標(biāo)有了更進(jìn)一步的了解和體會。在此次實訓(xùn)過程中,我除了學(xué)習(xí)到很多關(guān)于招投標(biāo)的知識外,最重要的是鍛煉了我認(rèn)真、細(xì)心、團(tuán)隊合作能力等能力。這次的實訓(xùn)也為我們以后工作打下良好的基礎(chǔ)。
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