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標(biāo)書制作流程

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-28 22:49:02 | 移動(dòng)端:標(biāo)書制作流程

標(biāo)書制作流程

一、標(biāo)書制作流程:

1.收到招標(biāo)文件并進(jìn)行登記(招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單、光盤等),接收人和移交人要簽字確認(rèn),做好招標(biāo)文件及資料的移交工作。

2.投標(biāo)保證金的申請(qǐng):寫申請(qǐng)時(shí)要檢查好交投標(biāo)保證金的賬戶名稱、賬戶、開(kāi)戶行、注意看清要求,是否從基本賬戶轉(zhuǎn),是否可以現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬,最遲到賬時(shí)間,轉(zhuǎn)賬單上需要備注的事項(xiàng)等。

3.針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目,標(biāo)書編制員間要相互溝通協(xié)調(diào),并安排好相應(yīng)的標(biāo)書制作員及檢查員,根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定及標(biāo)書編制團(tuán)隊(duì)的時(shí)間安排,限時(shí)完成標(biāo)書(包括檢查)。4.標(biāo)書制作員及檢查員對(duì)招標(biāo)文件全面閱讀,對(duì)不理解的地方或發(fā)現(xiàn)有不能滿足的條款立即提出并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于廢標(biāo)、打星號(hào)、或比較隱蔽的條款要特別標(biāo)明出來(lái)。按標(biāo)書制作要求制作分布重點(diǎn)對(duì)照表電子檔,并打;記錄開(kāi)標(biāo)時(shí)所需攜帶的原件。

5.標(biāo)書制作員嚴(yán)格按照招標(biāo)文件格式制作標(biāo)書,標(biāo)書制作好后對(duì)照招標(biāo)文件逐一檢查后發(fā)送電子版給檢查員進(jìn)行第二輪檢查。

6.檢查員按照招標(biāo)文件要求逐一對(duì)標(biāo)書進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更改并把需更改的地方記錄下來(lái),以便工作總結(jié)中做

案例分析等參考用。檢查完后發(fā)給標(biāo)書制作員。7.標(biāo)書制作員拿到檢查好的標(biāo)書電子版后再次確認(rèn)經(jīng)修改的地方并調(diào)整好格式、頁(yè)碼,等待打。ù蛴∏芭c領(lǐng)導(dǎo)溝通關(guān)注招標(biāo)項(xiàng)目是否有補(bǔ)充公告、答疑公告和澄清公告等。)8.跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)好后,根據(jù)招標(biāo)文件格式制作授權(quán)委托書(公正)的電子檔格式(另存),并正本投標(biāo)文件打印出來(lái),標(biāo)書制作員再次檢查并交檢查員進(jìn)行再次檢查。檢查無(wú)誤后將副本打。ɑ驈(fù)。┏鰜(lái),通知開(kāi)標(biāo)員按標(biāo)書要求簽字蓋章。

9.根據(jù)招標(biāo)文件裝訂和密封要求,制作投標(biāo)文件封面、密封套等;

10.被授權(quán)委托帶上投標(biāo)文件、授權(quán)委托書或公證書(若需要)復(fù)印件及開(kāi)標(biāo)時(shí)所需要的原件在規(guī)定時(shí)間前到達(dá)指定開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)。

二、標(biāo)書制作細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng):

1.標(biāo)書的排版參考:頁(yè)面設(shè)置要求:豎版上、下2cm,左3cm,右1.5cm;橫版上3cm,下1.5cm,左、右2cm;編制目錄:可以使用WORD自帶的索引和目錄功能在工具欄-插入-引用-索引和目錄。(設(shè)置標(biāo)題“目錄”為:黑體、小一、加粗;一級(jí)目錄格式為:黑體、四號(hào)、加粗;二級(jí)目錄格式為:黑體、小四)。

2.制作標(biāo)書時(shí)根據(jù)招標(biāo)文件格式編制“投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄”,可根據(jù)要求套用模板,每個(gè)標(biāo)的格式會(huì)有不同,需仔細(xì)對(duì)照格式是否有變動(dòng)并進(jìn)行更改。

i.

注:投標(biāo)函附錄表格內(nèi)數(shù)據(jù)若有空,可根據(jù)招標(biāo)文件的“項(xiàng)目專用條款數(shù)據(jù)表”填寫,若數(shù)據(jù)與格式提供的數(shù)據(jù)有出入,可先電話招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或業(yè)主

了解信息。

3.閱讀招標(biāo)文件時(shí),別忘記詳細(xì)閱讀“評(píng)標(biāo)辦法”中的內(nèi)容4.若投標(biāo)文件需要標(biāo)注連續(xù)頁(yè)碼時(shí),需要添加的資料一定記得標(biāo)上頁(yè)碼,并檢查是否與前后頁(yè)銜接上。

5.制作施工組織設(shè)計(jì)時(shí),要根據(jù)招標(biāo)文件的要求、工程量清單及施工圖設(shè)計(jì)文件制作施工組織設(shè)計(jì),并填寫相應(yīng)附表。如有疑問(wèn)可以與其他同事或者公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教學(xué)習(xí)。

6.在填寫資格審查資料時(shí),注意資格審查條件要求需附的證件類型(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開(kāi)戶許可證等)以及檢查所用資料是否為最新的版本、是否符合招標(biāo)文件的要求。

7.根據(jù)招標(biāo)文件的要求填寫項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總工資歷表并附上相關(guān)證件,需注意職稱證與安全生產(chǎn)考核合格證上的信息相符,所附業(yè)績(jī)竣工證明材料之間邏輯上相符及與表格相對(duì)應(yīng)。i.

注:需要注意需附何種主管部門的安全生產(chǎn)考核合格證書及其種類。

8.根據(jù)資格審查條件附錄填寫財(cái)務(wù)狀況表,需注意不同招標(biāo)文件表格格式會(huì)有相應(yīng)改變。i.

注:是否需要準(zhǔn)備銀行資信證明。

9.填寫滿足資格審查條件要求的今年完成類似項(xiàng)目、正在施工和新

承接的項(xiàng)目匯總表,若有出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目總工對(duì)應(yīng)的業(yè)績(jī),需檢查中標(biāo)通知書、合同、竣工材料是否相符。

10.對(duì)照招標(biāo)文件格式編制今年發(fā)生的訴訟及仲裁情況及承諾函。末尾附上招標(biāo)文件所需的其他有關(guān)材料,如雙A證明、行賄犯罪記錄等等。

11.檢查電子檔中封面格式、內(nèi)容和目錄內(nèi)容、編碼以及正文項(xiàng)目名稱、編號(hào)、標(biāo)段是否與標(biāo)書要求一致、是否有錯(cuò)別字。12.檢查電子檔中資格審查資料內(nèi)容如公司三大證件、人員證件以及業(yè)績(jī)是否正確且相對(duì)應(yīng),并;‘、13.;‘、

14.v對(duì)版面進(jìn)行調(diào)整,排好頁(yè)碼后,根據(jù)開(kāi)標(biāo)時(shí)間決定打印一本投標(biāo)文件的正本。

15.第二次檢查資格審查資料內(nèi)容,如開(kāi)標(biāo)前間資料有更新,及時(shí)將打印的正文內(nèi)容進(jìn)行替換,并保存修改后的電子檔。

16.將工程量清單、公證書(如有)添加進(jìn)正本之中,授權(quán)委托人員簽字并逐頁(yè)蓋單位章。

17.檢查逐頁(yè)簽字與蓋章是否有遺漏,根據(jù)招標(biāo)文件的副本數(shù)量要求將正本復(fù)印,并裝訂,粘貼側(cè)封及正反封面,按招標(biāo)文件要求密封并貼好封套。

18.檢查密封情況,并準(zhǔn)備授權(quán)委托書或公證書(若需要)復(fù)印件,以及開(kāi)標(biāo)時(shí)所需要的原件。

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投標(biāo)書的制作

1、問(wèn):用戶的招標(biāo)書一般包括哪些內(nèi)容?

答:標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)書的格式是參照世界銀行貸款項(xiàng)目的范本的中文版本,它的基本結(jié)構(gòu)是固定的:◆投標(biāo)須知◆投標(biāo)人資格◆招標(biāo)文件◆投標(biāo)文件◆評(píng)標(biāo)

◆授予合同◆合同條款

但在有些地方項(xiàng)目中,招標(biāo)書的內(nèi)容只包含這個(gè)范本中的部分內(nèi)容,但其中投標(biāo)須知、招投標(biāo)文件、合同條款是必須具備的。2、問(wèn):投標(biāo)須知都包含哪些內(nèi)容?

答:投標(biāo)須知是向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的商務(wù)注意事項(xiàng),是使投標(biāo)商清楚了解投標(biāo)的注意事項(xiàng),投標(biāo)須知中包含以下內(nèi)容:

項(xiàng)目名稱、用戶名稱、投標(biāo)書數(shù)量、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)保證金、投標(biāo)有效期和評(píng)標(biāo)的考慮因素等。

3、問(wèn):投標(biāo)人資格都從哪些方面規(guī)定?

答:一般對(duì)公司規(guī)模,業(yè)績(jī)和廠商資信有具體的要求,不能達(dá)到的廠商則被視為沒(méi)有投標(biāo)資格,在有些投標(biāo)項(xiàng)目中,投標(biāo)商的良好資質(zhì)將在評(píng)標(biāo)中將起到加分的作用。

4、問(wèn):在招標(biāo)文件中,都要求了哪些內(nèi)容?

答:其中包括投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范要求等,正規(guī)的招標(biāo)書中會(huì)要求對(duì)標(biāo)書的技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行逐條應(yīng)答,還有一些對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的解釋和澄清,所有這些內(nèi)容都應(yīng)逐條詳細(xì)閱讀并作出應(yīng)答,因?yàn)橛脩舻男枨笫峭耆珡恼袠?biāo)書中體現(xiàn)的,是否能真正把握用戶需求了解清楚,標(biāo)書是最直接的途徑。5、問(wèn):用戶對(duì)投標(biāo)書的要求都有哪些?

答:◆對(duì)投標(biāo)文件的組成作出具體規(guī)定:構(gòu)成內(nèi)容◆投標(biāo)文件的編制:格式和順序◆投標(biāo)報(bào)價(jià)的格式:報(bào)價(jià)表的格式

◆投標(biāo)文件的遞交:遞交格式,密封形式◆投標(biāo)文件的費(fèi)用:費(fèi)用分擔(dān)的內(nèi)容

◆投標(biāo)文件的澄清:關(guān)于澄清內(nèi)容的交流形式◆投標(biāo)保證金:金額和形式

6、問(wèn):在招標(biāo)書中關(guān)于評(píng)標(biāo)的描述包括什么內(nèi)容?答:評(píng)標(biāo)依據(jù):說(shuō)明對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審的基本原則;

評(píng)標(biāo)小組構(gòu)成:形成評(píng)標(biāo)小組的人員情況,一般會(huì)包括用戶代表、招標(biāo)公司代表、專家代表等構(gòu)成;

招標(biāo)人澄清:關(guān)于中標(biāo)條件的說(shuō)明,一般是聲明不承諾最低價(jià)中標(biāo),而且沒(méi)有義務(wù)解釋未中標(biāo)原因。

評(píng)標(biāo)因素:聲明影響評(píng)標(biāo)結(jié)果的關(guān)鍵因素,如價(jià)格、服務(wù)、

質(zhì)量等,從而讓投標(biāo)在這幾個(gè)方面詳細(xì)應(yīng)答,以滿足用戶的需求。

7、問(wèn):授予合同時(shí)招標(biāo)方和中標(biāo)方的注意事項(xiàng)?答:中標(biāo)通知如何發(fā)送合同的簽訂的生效合同變更數(shù)量權(quán)利拒絕投標(biāo)的權(quán)利增加訂貨的選擇權(quán)

8、問(wèn):合同條款的內(nèi)容需要注意哪些方面?答:交貨時(shí)間付款方式

交貨、運(yùn)輸和驗(yàn)收服務(wù)保修

技術(shù)支持

9、問(wèn):什么是投標(biāo)保證金,如何操作?

答:用途:招標(biāo)方為了確保招標(biāo)的有效性,在投標(biāo)時(shí)收取各個(gè)投標(biāo)商的信譽(yù)保證,同時(shí)防止投標(biāo)后單方面撤銷投標(biāo)形式:現(xiàn)金支票或銀行出具的投標(biāo)保證金保函金額:投標(biāo)總價(jià)格的2%

遞交:投標(biāo)時(shí)同時(shí)出具,否則視同投標(biāo)無(wú)效10、問(wèn):標(biāo)書密封一般有什么要求?

答:投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)保證金單獨(dú)密封,密封處應(yīng)蓋有效印章;投標(biāo)書正、副本單獨(dú)密封,并密封在標(biāo)書中密封條上單獨(dú)注明項(xiàng)目名稱,投標(biāo)商等內(nèi)容。

11、在做投標(biāo)項(xiàng)目時(shí),時(shí)間控制點(diǎn)有哪幾個(gè)?如何掌握?答:

◆發(fā)/賣標(biāo)書時(shí)間:用戶正式通知開(kāi)始賣標(biāo)書到投標(biāo)日期截止前都可以購(gòu)買標(biāo)書,只有購(gòu)買了標(biāo)書的公司才有參與投標(biāo)的資格。

◆投標(biāo)截止時(shí)間:在規(guī)定的時(shí)間前遞交投標(biāo)書,遲到著將被拒絕投標(biāo),這是投標(biāo)游戲的基本規(guī)則,正規(guī)的投標(biāo)項(xiàng)目截止時(shí)間是非常嚴(yán)肅的。

◆開(kāi)標(biāo)時(shí)間:標(biāo)書中提到的公開(kāi)唱標(biāo)的時(shí)間,一般都是在正式截標(biāo)后不久,把各個(gè)投標(biāo)廠商的投標(biāo)價(jià)格念出來(lái),進(jìn)行一個(gè)價(jià)格的排名,讓投標(biāo)商了解各自價(jià)格情況,避免黑箱操作。

◆投標(biāo)有效期:各投標(biāo)商投標(biāo)的方案和價(jià)格的有效期,一般為90天,這個(gè)時(shí)間是留給用戶評(píng)標(biāo),合同談判和合同執(zhí)行的,在這

個(gè)有效期內(nèi),各個(gè)投標(biāo)商的方案和價(jià)格必須保證是可以兌現(xiàn)的。

◆投標(biāo)保證金的有效期:投標(biāo)保證金的有效期一般要求在投標(biāo)截止后20天內(nèi)。

12、問(wèn):投標(biāo)書都包括哪些內(nèi)容?答:商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答對(duì)應(yīng)標(biāo)書中的合同條款的應(yīng)答

針對(duì)該項(xiàng)目的技術(shù)方案和商務(wù)方案招標(biāo)書中要求的投標(biāo)書的各項(xiàng)內(nèi)容

一本合格的投標(biāo)書可以是各個(gè)投標(biāo)書模塊的簡(jiǎn)單集合,但一本優(yōu)秀的標(biāo)書卻應(yīng)是完備、專業(yè)和具有個(gè)性化的。完全針對(duì)用戶需求提出方案并幫助用戶解決問(wèn)題的標(biāo)書才是最具競(jìng)爭(zhēng)力的。

13、問(wèn):對(duì)商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答應(yīng)注意些什么?

答:應(yīng)答中不能說(shuō)滿足或不滿足,而且應(yīng)注明滿足到什么程度,也就是盡量的量化,最好用數(shù)字表示。

14、問(wèn):在商務(wù)條款的應(yīng)答中要注意哪些?

答:商務(wù)條款的合理性需要有商務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人審核,對(duì)于非聯(lián)想標(biāo)準(zhǔn)條款的內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費(fèi)用,這些都應(yīng)在投標(biāo)價(jià)格中予以考慮,對(duì)于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關(guān)注。

友情提示:本文中關(guān)于《標(biāo)書制作流程》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,標(biāo)書制作流程:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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