年校辦工作總結(jié)

201*年校辦工作總結(jié)

一年來，在校領導的正確領導下，在處室同志們的努力下，在其它處室同志的支持和配合下，校辦較好地完成了本年度的各項工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、全力做好迎評工作

今年9月下旬，教育部組織專家對我校試點項目進行了總結(jié)性評估，在迎評工作中，按照學校的總體部署和分工，在大家的共同努力下，較好地完成了以下評估任務。

1、完成二級指標的論證分析工作并且完善和補充了大量的材料

由于我們負責的這項二級指標的材料大部分都是我校各時期的文件、制度、講話稿等。要想充分論證該項評估指標，達到評估標準，就必須大量地補充學校在各個時期，方方面面的文件和資料，才能保證我校文件資料的連續(xù)性和完整性。由于缺少各個時期可借鑒的材料，補充起來難度很大。為了能按時完成評估任務，我們花費了大量的休息時間，克服了很多困難，加班加點，終于在學校規(guī)定的期限內(nèi)補充完整了所有的材料，如期上交，較好地完成了評估材料的準備工作。

2、評估接待

為了保證評估期間各項工作的有序進行，使每位專家都能對我校留下好的印象，我們和總務處的同志在領導的指導下精心研究了接待工作中的各個細節(jié)，從接專家到校、安排食宿、市長宴請、歡迎會、座談會、視察分校、碰頭會、反饋會、送專家離校等各個環(huán)節(jié)都做了詳細安排，并安排了專人負責。形成了詳細的接待工作方案。同時，為了能把每一項工作做實，我們在專家進校前也做了大量的準備工作，配合評估辦的同志多次與專家進行聯(lián)系，征求了意見，確定評估日程。為了給專家創(chuàng)造良好的工作和生活條件，我們和總務處的同志多次聯(lián)系賓館、布置會場、安排接送車輛。同時還了聯(lián)系市政府、教育廳、教育局等部門，發(fā)邀請函，請省、市領導參加我校評估的開幕式、歡迎會、反饋會。在大家的努力下，我們用周到細致的服務贏得了專家組對我校的好感，也使得專家組在評估期間的所有工作、生活和活動都得到了有力保證，沒有出現(xiàn)任何失誤和紕漏，得到了專家組的認同。

3、評估宣傳

由于評估前各項工作都是時間緊，任務重。而宣傳工作又是評估中的重要工作，會影響專家組對我校的印象，至關重要，不可忽視。在校領導的關注和指導下，我們利用假期共做了三項工作。一是召集相關處室的同志對一樓宣傳板和三樓展室展板內(nèi)容進行研究和設計，經(jīng)過多次研究和討論，最終確定了欄目和內(nèi)容，落實了設計任務，并由藝術(shù)系完成制作。二是在技術(shù)中心的支持下，由校辦牽頭，

劉洪川老師具體負責制作了我校評估用的宣傳片《前進的足跡》。三是由齊鳴老師負責設計制作了我校的宣傳畫冊。以上宣傳板、宣傳片和宣傳畫冊三項工作都是由我校老師自已經(jīng)過精心設計，并付出艱辛的努力而制作完成的，雖然達不到專業(yè)的制作水平，但是都給專家組和省、市領導留下了深刻的印象，不僅受到了好評，同時也為我校節(jié)約了可觀的經(jīng)費。

二、本年度的接待工作

從201*年3月份12月份校辦多次接待了政府部門、上級主管部門、兄弟電大、外國友人、鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導等的視察、拜訪、參觀等。每次接到任務后，我們都能提前制定相應的接待方案，做好分工，聯(lián)系校內(nèi)相關處室，安排好接待工作日程。從而提高了外界對我校的了解，增加了我校的知名度，也加強了我校的對外聯(lián)系。取得了一點成績是各處室的支持分不開的。借此機會，對各處室的領導和同志們在各項接待和參觀中給予的支持和配合，深表感謝。一年來共做了以下接待。

1、中央電大財經(jīng)系艾大力副主任到校訪問2、省教育廳車秀蘭副廳長視察我校

3、市教育局梁國超副局長、職教處的同志多次來我校指導工作，以及育局有關處室在我校召開會議布置給我們的接待工作。

4、中央電大考試中心李建軍主任一行暑期到我校進行考試巡視、考試中心李小平主任、王東歐老師訪問我校

5、沈陽電大馮書記、譚校長一行到我校指導評估工作6、我校中層領導到沈陽電大學習交流7、西安電大賴老師到校訪問8、評估期間接待評估專家組9、廈門電大潘書記訪問我校10、榆樹閔家鎮(zhèn)領導到校訪問11、、韓國客人到校訪問12、李龍熙副市長視察我校三、宣傳、用印、打字復印工作

1、開學初，在各處室選出了通訊員，明確了任務，重新對校園網(wǎng)上的欄目進行了調(diào)整和更新，并及時報道我校的熱點新聞，提高了校園網(wǎng)上新聞的更新率。同時積極參加各種宣傳培訓工作。

2、嚴格履行公章、鋼印的用印審批手續(xù)，熱情服務，堅持做到按原則辦事。3、完成好打字、復印工作。

建立了打字和復印制度，堅持執(zhí)行打字復印的審批程序，同時更加注重了對

復印機的維護和保養(yǎng)工作。一年來幾乎未出現(xiàn)因機器故障而影響校內(nèi)正常的打字和復印工作。尤其是在評估前，大量的評估材料需要復印，打字員一直堅持加班加點地為各處室打印或復印了大量的評估材料，全部都符合評估要求，保證了我校評估材料的質(zhì)量。

四、文件收發(fā)和檔案管理工作

1、實現(xiàn)了微機管理，目前辦公室使用三套辦公軟件對文件進行管理，分別是檔案局的《檔案管理軟件》、中央電大《統(tǒng)計報表軟件》、教育廳《高等教育統(tǒng)計軟件》。

2、能夠做到在第一時間把上級下發(fā)的文件交到領導手中，由領導審批后再傳到相關部門進行落實，保證了我校公文的正常批閱、執(zhí)行和存檔工作。

3、對我校發(fā)文工作進行了嚴格管理。學校各部門下發(fā)的文件都要嚴格履行領導審批手續(xù)。批準后發(fā)給文件編號，并按發(fā)文統(tǒng)一標準進行統(tǒng)一打印后才能下發(fā)。

4、積極參加上級組織的有關文件管理、統(tǒng)計報表、保密工作的培訓。同時經(jīng)常與教育局的各職能部門溝通匯報，按時取回上級文件以及按時上交我校的各種匯報材料等工作。

五、綜合治理

我們始終把學校安全工作作為一項重要的工作常抓不懈。建立了各級組織機構(gòu)，健全了各項規(guī)章制度。學校和各部門還簽定了崗位責任制，并制定了學校意外事故應急預案等。同時加強了值班、值宿工作。經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決。一年來多次迎接市教育局、市、區(qū)消防支隊的檢查，得到較好的評價。認真貫徹上級有關會議精神，認真學習上級關于學校安全工作的文件，同時結(jié)合我校實際制定了各種措施方案，取得了一定的成績，得到了上級有關部門的認可。具體工作如下：

1、我們按教育局下發(fā)的關于加強綜合治理、努力創(chuàng)建平安校園、加強安全防火、加強食堂衛(wèi)生等多個文件精神，制定我校自檢自查工作實施方案，并多次進行了認真的檢查和落實，同時將檢查結(jié)果及時上報了教育局。

2、為了達到上級的檢查要求，我們對我校的消防設施進行了維修：（1）給地下室的發(fā)電機重新配備了蓄電池，保證了消防用電安全。（2）對消防報警器進行了檢查和維修，請人更換了顯示屏和打印系統(tǒng)，保證了系統(tǒng)的正常工作。（3）調(diào)換了消防門，達到了消防要求。（4）在各樓層重新配置了滅火器。

3、請長春市防雷辦對我校八樓樓頂?shù)谋芾揍樀确览紫到y(tǒng)進行了檢查和驗收，使我校取得了本年度的防雷使用合格證。

4、加強了對值班、值宿的通知工作，堅持在值班、值宿前對每個人進行通

知，并做好通知記錄，避免出現(xiàn)遺漏。同時本學期調(diào)整了值班時間，由原來每人一次值一天改為值半天。加強了值班力量也方便了大家的工作。

六、汽車的維護和使用1、加強了對汽車的維護和保養(yǎng)

我校的汽車比較陳舊，其中有三臺都接近了十年，如果出現(xiàn)小毛病不及時修理就可能出現(xiàn)大的故障，不僅會影響汽車的使用壽命，更有可能會發(fā)生危險。所以我們一直要求司機師傅加強對汽車的維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)小問題，及時維修。同時建立了汽車維修審批手續(xù)和維修記錄，并與修配廠簽定了協(xié)議，要求修配廠配合管理，沒經(jīng)批不允許私自修車。

2、制定了汽車加油制度

本年初，我們考察了幾家加油站，最后確定了一家距離我校較近、油質(zhì)較好、規(guī)模較大的加油站。實踐證明，更換加油站后，汽油的質(zhì)量有了提高，汽車清洗化油器的次數(shù)明顯減少。另外建立了加油制度，改用油本定期加油，并規(guī)定每次加油需要登記蓋章。避免浪費汽油現(xiàn)象的發(fā)生。

3、加強了對車輛的管理和使用

各處室都有對外聯(lián)系的業(yè)務，為了保證公務用車，我們建立了汽車使用審批制度，部門用車需由主管領導批準后方可派車。同時對每臺車的使用次數(shù)也進行統(tǒng)一登記，定期給司機下發(fā)當月的出車記錄，盡量保證平均使用每臺車。

七、不足和需改進的方面

1、在接待工作中存在接待層次不高，缺乏先進的理念。同時在接待安排上還存在不周密、不細致的地方，還有待于提高。

2、對外宣傳工作還需進一步加強。進一步擴大我校的對外影響。3、在綜合治理工作中的檢查力度還不夠。尤其欠缺經(jīng)常性的檢查工作。4、提高報務水平。努力提高為領導服務和為各部門報務的水平。

校辦201*年12月20日

擴展閱讀：201*年校辦室工作總結(jié)1

校辦室工作總結(jié)

自201*年新學期開始，校辦室全體人員在校領導的悉心指導下，按照年初制定的本年度的工作要點，不斷加強學習鍛煉，認真履行職責，在學校日常工作中互相配合，盡管在思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)上我們還有很多不足，但為了更好的接近各項既定目標任務，現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下，以便從中分析得失，更好的為我校師生服務。一、校辦室工作職責及開展情況

由于校辦室工作臨時性和突發(fā)性比較強，且比較瑣細，容易積壓，為避免延誤工作，我處室人員的工作人員以高度飽滿的工作態(tài)度全力應對，并在工作中互相配合，以求做到盡善盡美。

1、協(xié)助領導做好行政管理工作，組織召開全體職工大會、中層干部會議、校務會議等，做好各項準備工作及會議記錄，并對會議文件材料做到保密和及時歸檔。

2、為確保及時，對各種上報和下發(fā)材料及時收發(fā)、撰寫、打印、傳達、和歸檔，做到了責任到人。

3、完成201*-2209第二學期和201*201*學年第一學期學校內(nèi)部工作檔案、文字影像材料和各項工作報表的收集、整理和歸檔工作；

針對本處室的具體工作，合理調(diào)劑人員，完成辦公室電話業(yè)務咨詢的接報和轉(zhuǎn)報工作，做好上級領導和兄弟學校的接待工作;

每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤，進行公文編寫、電腦設備和其他物資的管理工作，做到重大問題及時上報。二、校辦室各崗位人員完成工作情況1、人事工作。

認真做好學校全體教職工的中級職稱轉(zhuǎn)評換證工作、崗位聘任工作、新教師檔案接收工作、績效工資的計劃實施工作、教師繼續(xù)教育和創(chuàng)新能力考試安排工作，配合校領導做好招聘教師的各項前期工作。

2、值班工作。

制定校級領導、中層領導值班表、制定等候室教師值班表、制定寒、暑假教師值班表，明確值班職責，明確崗位要求，確保了60周年大慶期間的安保工作，同時在值班管理上注意抓常規(guī)，真正做到無縫管理。3、宣傳工作。

及時匯總上報我校各種教育信息，本年度向教育局辦公室累計上報7篇文章，教育局教育信息采用2篇。

統(tǒng)計、匯總我校教師獲獎情況，本年度我校約39人次獲得各種級別的獎勵，其中獲得國家級獎項19人次，省級獎項4人次；市級獎項19人次。

匯總學校各項宣傳報道榮譽，共計9項。其中省級榮譽1項，市級榮譽7項，國家級榮譽1項。

保定日報、晚報報道我校事跡文章共8篇。

統(tǒng)計、匯總我校大事記，截至目前，已記載大事記35余項4、文件傳閱工作。

利用教育信息港這一載體，及時下載、記錄、批轉(zhuǎn)、承辦教育局各種文件。本年度承轉(zhuǎn)行政文件300余份、黨務文件33份、教育信息58余份，每份文件都做到了及時下載、及時轉(zhuǎn)成領導批閱，并按領導批示結(jié)果及時完成工作。5、接待工作

本年度共接待各級領導視察或慰問30次，留下照片數(shù)千張。其中有省、市級領導，兄弟院校的參觀考察組等。

校辦室在眾多的來人來訪活動中，能夠做到熱情接待，參觀接待過程中負責照相、攝像、陪同、引導，做到了校辦室應盡的各項義務。

本學年，校辦室工作人員在人手緊張的情況下認真完成了本職工作，并以全新的姿態(tài)迎接下一學年的到來，

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