評建辦工作職責
評建辦工作職責
在學院評建工作領導小組的領導下開展工作,負責全院以評促建工作的“總體策劃、部門協(xié)調、信息分析、材料匯總”等工作,主要工作職責:
1、按照教育部頒布的《高職高專人才培養(yǎng)工作評估方案》制定學院評建工作的總體方案及分階段工作計劃;
2、全面理解評估指標體系內涵,分解并落實評建工作任務;3、收集并分析學院評建工作各方面的相關信息,結合學院評建進程,提出建設方案;
4、匯總并整理評建工作需要的各種相關資料,撰寫各階段整改報告、全院自評報告;
5、結合評估指標,組織并實施對各系部的教學動態(tài)評估;6、不定期召開各部門的工作進度協(xié)調會和整改建議會;7、負責評建工作的策劃、組織、指導、協(xié)調工作;8、負責評建的咨詢、解答工作;
9、及時掌握評估動態(tài),做好上傳下達工作;
10、建章立制,嚴明紀律,規(guī)范工作流程,扎實有序的推進評建工作;11、負責聘請專家來我院講座和本院有關人員到兄弟院校考察學習的組織工作;
12、負責本院自評、復評、專家預評及整改意見的收集、整理和向領導小組匯報并組織落實整改;
13、負責評估專家組進校后的組織、接待工作;14、做好有關評建的其它工作。
學院評建辦工作人員職責
主任工作職責
學院評建辦工作由評建辦主任全面負責,具體工作職責是:
1.貫徹、落實院評建工作領導小組的有關決定;2.進行必要工作調研,草擬評建總體方案,分解評估各項指標;
3.草擬學院有關評建的文件;
4.部署、安排、督查、協(xié)調全院評建工作;5.編制評建學習材料;
6.指導各系(部)及職能部門的材料整理工作;7.撰寫學院自評報告;
8.做好省教育廳評估專家組進校前的準備工作及評估期間的接待工作。
副主任工作職責
1.協(xié)助主任工作、制定各階段工作計劃;2.做好各階段工作總結;
3.及時上報評估領導所需各種材料;4.負責收集、整理有關評建工作信息;5.編印每期《以評促建工作簡報》;6.及時掌握各工作小組工作進展;
7.分析評建過程中遇到的困難、提出改進評建工作建議;
8.負責總結推廣各部門評建工作好經驗、好做法;9.協(xié)助主任做好各種材料的驗收、整理和歸檔;10.完成院領導交辦的其它事項。
干事工作職責
1.貫徹執(zhí)行學院領導決定的有關事項;2.按時上報學院要求的各種材料及表格;
3.協(xié)助協(xié)調各部門的工作,并適時向領導提建議;4.負責草擬上報文件,公文收發(fā)及各種文件的歸檔工作;5.熱情接待各部門來訪工作人員,小事馬上辦,大事當天要有答復;
6.負責編印評建簡報、印發(fā)學習資料、下發(fā)通知;7.協(xié)助主任完成各部門上交材料的收集、驗收、歸檔工作;
8.負責每單周一評估工作協(xié)調會的材料準備;9.完成院領導交辦的其它事項,認真填寫工作人員工作日志;
10.工作勤奮、態(tài)度和藹,遵守職業(yè)道德,體現優(yōu)質服務理念。
擴展閱讀:關于校評建辦領導,成員工作分工及崗位職責的通知
關于校評建辦領導、成員工作分工及崗位職責的通知
本校各單位、附屬醫(yī)院:
根據工作需要,校迎評促建辦公室領導和成員的工作分工作相應調整,具體如下:
彭文宇主任:主持評建辦全面工作。具體職責:1、主持評建辦全面工作。
2、協(xié)助校領導制定并落實評建工作的實施方案。3、組織制定評估體系的任務分解和具體要求。4、牽頭制定評建工作的有關文件規(guī)定。5、負責評建工作階段部署與檢查。6、負責協(xié)調、解決評建過程中存在的問題。
7、負責與教育部評估中心、省教育廳、評估專家的工作聯(lián)系。8、組織處理校領導交待的其他工作。
聯(lián)系單位:各院、系(部),辦學指導思想與特色組
方建水副主任:協(xié)助評建辦主任分管評建辦的常務工作;負責評建辦綜合組的日常工作。具體職責:
1、協(xié)助評建辦主任負責評建辦的常務工作。
2、協(xié)助評建辦主任組織制定并落實評建工作實施方案及評建辦綜合組與材料組的任務分解和具體要求。
3、具體組織起草評建工作的有關文件規(guī)定。
4、組織制定與落實評建工作進度計劃,重點推進師資、基建、四項經費、設備、教學管理等關鍵環(huán)節(jié)的工作進展,確保達到評估指標要求。
5、協(xié)助校評建工作督查組開展督促檢查工作。6、組織建立學校評估檔案。
7、協(xié)調各專項建設組、各部門、各院系(部)評建工作。8、負責對外聯(lián)絡工作。
9、負責各級評估專家開展評估的服務與協(xié)調工作。10、承辦校領導和評建辦主任交待的其他工作。
聯(lián)系單位:機關各部門,環(huán)生系、藝術系、體育系,師資隊伍建設組、教學條件建設組、校內自評專家組、評建工作督查組。
陳智雄副主任:協(xié)助評建辦主任分管評建辦材料組的日常工作。具體職責:
1、協(xié)助評建辦主任制定并落實評建辦材料組的任務分解和具體要求。2、組織起草學校自評報告及評建工作與迎評所需的有關材料。3、負責細化評估指標體系內容及支撐材料目錄。4、負責制定各種材料整理的規(guī)范要求。
5、收集整理并分類編輯形成校級各項指標的支撐材料。6、組織、安排校內自評和模擬評估。7、編印《評估知識手冊》。
8、指導各單位二級、三級指標佐證材料的收集、整理。9、籌劃開展評估專項建設工作。
10、承辦校領導、評建辦主任交待的其他工作。
聯(lián)系單位:教務處、人事處、科研處、財務處、招生與就業(yè)處,中文系、數學系、外語系,教學管理建設組、校教學督導組。朱新華副主任:協(xié)助評建辦主任分管評建的宣傳工作。具體職責:
1、負責校評估網頁的建設與管理工作。
2、負責編印校迎評促建工作簡報。
3、負責記傳校評建活動的各種資訊(含聲像資料)。4、負責將材料組形成的各種迎評材料分類編輯成冊。
5、負責迎評工作和教育部專家組進校評估階段對內、對外的宣傳工作。6、負責組織制作學校評估工作需要的畫冊、電視專題片,籌辦迎評展覽等。7、及時做好迎評過程中的校內信息交流和情況通報工作。
8、制定并落實迎評宣傳工作計劃,撰寫校情宣傳冊,強化師生的迎評意識,努力營造良好的迎評促建氛圍。
9、籌辦一臺展示學校辦學成就及學生綜合素質的專題文藝晚會。10、承辦校領導、評建辦主任交待的其他工作。
聯(lián)系單位:組織部、統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部、團委、學生處、后勤管理處,電信系、土建系,學風與教學效果組、校園環(huán)境建設組、宣傳工作組。
評建辦人員分工:
陳春陽:制定并落實每個階段評建工作的進度計劃;具體負責教學條件建設組支撐材料的收集、整理與協(xié)調、指導工作;制定與實施教學條件建設專項工作計劃,并檢查落實。
蔡明星:具體負責辦學指導思想與特色組支撐材料的收集、整理與協(xié)調、指導工作;及時掌握并反饋評建工作的最新動態(tài)信息;負責畢業(yè)論文(設計)、試卷、教學質量控制、課堂教學等專項工作計劃的制定與實施,并檢查落實;負責評建辦材料組的日常事務。
阮莉立:具體負責專業(yè)建設與教學改革、教學管理建設組支撐材料的收集、整理與協(xié)調、指導工作;負責專業(yè)建設、課程建設、實踐教學等專項工作計劃的制定與實施,并檢查落實;負責各院、系(部)評建工作的聯(lián)系與協(xié)調工作。
肖方崢:具體負責師資隊伍建設組支撐材料的收集、整理與協(xié)調、指導工作;負責師資隊伍建設專項工作計劃的制定與實施,并檢查落實;負責機關各部門評建
工作的聯(lián)系與協(xié)調工作。
高亨亮:具體負責學風與教學效果組支撐材料的收集、整理與協(xié)調、指導工作;負責學生動手、學生競賽、體育、學風、學生基本理論技能訓練等專項工作計劃的制定與實施,并檢查落實;承辦校內自評專家組的秘書工作。
葉雨英:負責制定各種材料整理的規(guī)范要求;完成評建檔案的收集、整理、保存,并指導各單位、院系(部)評建的建檔工作;負責制定評建辦綜合組、材料組和各單位評建材料、文件往來的收發(fā)制度。
駱國祥:具體負責迎評促建的網頁建設與管理、工作簡報以及相關的宣傳工作;及時做好評建資料的分類匯編工作;協(xié)助評建辦副主任具體落實評建的宣傳工作計劃。
林韜:負責撰寫校長工作報告并制成多媒體課件;負責評建辦有關工作會議記錄并形成專題會議紀要;負責起草評建工作的校領導講話稿;編撰評建工作大事記;匯編反映校友業(yè)績的材料。
陳幼紅:具體負責校評估網頁的技術處理工作;處理校評建辦內務工作(含校評建辦的收發(fā)文與建檔工作);抓好校評建辦的值班考勤與通訊聯(lián)絡工作。
王三川:協(xié)助評建辦領導做好專家聯(lián)系及進校評估的接待工作;協(xié)助評建辦領導組織開展評建調研與協(xié)調督查工作;負責學校辦學基本狀態(tài)數據的收集統(tǒng)計與匯編成冊工作;負責校迎評促建每周工作計劃安排;負責評建辦綜合組的日常事務。
二00七年十一月一日
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