總工辦工作管理流程

管委會(huì)總工辦管理流程

一、總工辦工作職責(zé)

1.總工辦作為管委會(huì)的一個(gè)職能部門，主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施

工圖設(shè)計(jì)和施工管理，并負(fù)責(zé)對施工圖紙進(jìn)行全面審核和熟悉，優(yōu)化圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。2.總工辦的工作服從管委會(huì)主任及分管副鎮(zhèn)長的領(lǐng)導(dǎo)，并定期向管委會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

工程進(jìn)展情況并出工作月報(bào)；所有現(xiàn)場變更簽證、現(xiàn)場處理意見等在總工辦簽署意見后均報(bào)至管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)處，經(jīng)管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字并蓋章后方可發(fā)出。3.負(fù)責(zé)履行施工合同內(nèi)容，抓好現(xiàn)場的基礎(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)效益最大化，重點(diǎn)控制施工全

過程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、協(xié)調(diào)以及相關(guān)政府部門的外圍協(xié)調(diào)工作。4.負(fù)責(zé)處理施工現(xiàn)場的設(shè)計(jì)、施工技術(shù)問題，組織施工圖交底，市政配套實(shí)施。協(xié)調(diào)

各有關(guān)單位的關(guān)系，保證施工順利進(jìn)行。

5.配合、監(jiān)督、管理好監(jiān)理部門作好工程質(zhì)量監(jiān)督工作，充分發(fā)揮監(jiān)理部門現(xiàn)場監(jiān)督

力度及工作的責(zé)任性和積極性。

6.配合材料供應(yīng)部門保證施工材料、設(shè)備的供應(yīng)，提供有關(guān)技術(shù)要求，配合選型調(diào)研

和進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料、設(shè)備的驗(yàn)收。

7.協(xié)助財(cái)務(wù)部門資金運(yùn)作計(jì)劃和撥付工程款項(xiàng)，核對實(shí)物工程量。配合管委會(huì)預(yù)算部

門作好工程預(yù)決算審核工作。

8.組織好合同、簽證、設(shè)計(jì)變更、工程技術(shù)聯(lián)系單、圖紙資料的歸檔工作。9.項(xiàng)目部的團(tuán)隊(duì)精神是：忠誠、正直、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)，以最優(yōu)秀的業(yè)績回報(bào)管委會(huì)和總

院。

10.主動(dòng)同公司其他部門配合，完成管委會(huì)主任和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。二、總工辦崗位責(zé)任

1.總工應(yīng)當(dāng)是建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)的工程師或高級工程師。有5年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。有較

強(qiáng)的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。有對工程施工的系統(tǒng)管理能力。在建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、強(qiáng)弱電、預(yù)決算等方面都應(yīng)有一定程度的了解。

2.主抓工程施工質(zhì)量、工程進(jìn)度、技術(shù)規(guī)范、安全等各方面問題，工程部經(jīng)理工作對

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。

3.在工程建設(shè)過程中，嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求、驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)定，監(jiān)督檢查工程質(zhì)量，重點(diǎn)

檢查地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾工程，決定使用功能和結(jié)構(gòu)安全的重要部位，以及質(zhì)量保證資料的完整性和可靠性。

4.參加施工現(xiàn)場例會(huì)，與監(jiān)理及施工單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，督促和檢查施工進(jìn)度、質(zhì)

量和安全等問題，解決出現(xiàn)的問題，重大事情及時(shí)向上級反映，保證工程按計(jì)劃進(jìn)行。隨時(shí)召開現(xiàn)場碰頭會(huì)，解決施工中出現(xiàn)的突發(fā)性事件。負(fù)責(zé)對監(jiān)理方和施工單位及其他相關(guān)部門提出的問題給予明確的答復(fù)。能答復(fù)則當(dāng)場答復(fù)，不能當(dāng)場答復(fù)的等會(huì)后商定后答復(fù)。

5.每周召開一次項(xiàng)目部內(nèi)部的工作例會(huì)，以加強(qiáng)內(nèi)部的溝通和團(tuán)結(jié)，討論解決出現(xiàn)的

問題并對下周工作做出安排。

6.審察工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、工期、質(zhì)量、隱蔽工程等聯(lián)系單，審定和簽定發(fā)生費(fèi)用變化

的簽證單，提出處理意見，并及時(shí)匯報(bào)給管委會(huì)主任及分管領(lǐng)導(dǎo)后執(zhí)行。7.根據(jù)施工進(jìn)度，安排各工種人員及時(shí)驗(yàn)收隱蔽工程并作好隱蔽記錄，指導(dǎo)他們的工

作。

8.組織項(xiàng)目有關(guān)人員復(fù)核施工單位提交的付款申請書，核對上報(bào)工程量與現(xiàn)場發(fā)生的

實(shí)物工程量是否相符。

9.熟悉圖紙，掌握規(guī)范，負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工與管理。深入施工現(xiàn)場檢查了解和掌握工程的

實(shí)際情況，及時(shí)處理工程上出現(xiàn)的問題,不能解決的問題要及時(shí)組織上報(bào)工作。10.負(fù)責(zé)工程進(jìn)度，根據(jù)工程情況合理調(diào)動(dòng)人員、機(jī)械、材料等。協(xié)調(diào)好各個(gè)部門的關(guān)

系，做好銜接工作，保證工作順利進(jìn)行。

11.掌握施工驗(yàn)收規(guī)范和操作規(guī)程。參與工程項(xiàng)目的分項(xiàng)分部的檢查和驗(yàn)收及竣工驗(yàn)

收，作好記錄，如存在問題需整改的及時(shí)通知施工單位整改并報(bào)上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，整改后自檢合格再次報(bào)驗(yàn)。

12.作好對原狀地形、地貌的有關(guān)資料，要有圖片（照相）配文字說明。工程進(jìn)行主要

階段：灰線位置、打樁工程、地下室、開挖土方、出地坪、主體結(jié)構(gòu)的各個(gè)層面，主要的鋼筋工程、混凝土工程、結(jié)構(gòu)封頂、安裝工程、隱蔽工程等，主要時(shí)期的形象進(jìn)度，都要安排進(jìn)行照像或錄像后歸檔。

13.工程的主要事故，主要質(zhì)量發(fā)生部位（鋼筋工程、混凝土等工程）缺陷要及時(shí)安排

照相后歸檔。

14.負(fù)責(zé)竣工交工后的保修工作及相關(guān)事項(xiàng)的處理。三、工程聯(lián)系單、簽證單管理的條例

1.有關(guān)工程的所有修改變動(dòng)，處理意見，費(fèi)用簽證，質(zhì)量檢查確認(rèn)，一律用書面聯(lián)系單方

式聯(lián)系，決不容許任何人以口頭表態(tài)方式認(rèn)可，造成口說無憑，給管理造成混亂。

2.建設(shè)單位發(fā)給設(shè)計(jì)院或施工單位的所有工程技術(shù)聯(lián)系單一律由對口崗位的管理人員經(jīng)

辦起草、簽字，交相關(guān)工種管理人員及監(jiān)理單位會(huì)簽后經(jīng)總辦工確認(rèn)，發(fā)生費(fèi)用變化的報(bào)至管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)處，經(jīng)管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字并蓋章后方可發(fā)出。（附：工程技術(shù)聯(lián)系單）

3.設(shè)計(jì)院發(fā)給施工單位的聯(lián)系單，須由代建公司項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總工和對口工種管理人員

認(rèn)可后，并報(bào)至總工辦確認(rèn)后再發(fā)給施工單位執(zhí)行。發(fā)生費(fèi)用變化的報(bào)至管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)處，經(jīng)管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字并蓋章后方可發(fā)出。

4.施工單位發(fā)給建設(shè)單位的工程技術(shù)簽證單由項(xiàng)目總工審核；經(jīng)濟(jì)簽證單由工程部經(jīng)理審

核；工期簽證單及質(zhì)量簽證單先由對口工種的管理人員進(jìn)行復(fù)核，再交給工程部經(jīng)理審核，然后交給項(xiàng)目總工程師審核，最后交給項(xiàng)目經(jīng)理核定。對于發(fā)生費(fèi)用，和較難處理的簽單，應(yīng)先報(bào)至總工辦，由總工辦出具處理意見并報(bào)至管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)出確認(rèn)簽字蓋章后方可發(fā)出。

5.工程聯(lián)系單的各簽證環(huán)節(jié)，不得超過24小時(shí)，決不容許搞公文旅行，耽誤施工進(jìn)度。6.工程發(fā)生的所有聯(lián)系單、簽證單，應(yīng)先由施工單位交給對口管理人員，管理人員負(fù)責(zé)填

流轉(zhuǎn)表，根據(jù)規(guī)定逐級審批，手續(xù)齊全后交檔案室一份，預(yù)決算一份，為今后決算和交工驗(yàn)收創(chuàng)造條件。

7.附：工程聯(lián)系單樣張及內(nèi)部流轉(zhuǎn)表（附件二）。

十三、每周現(xiàn)場工程例會(huì)的管理規(guī)定（其他工程會(huì)議參照執(zhí)行）

總工辦定時(shí)參加各個(gè)項(xiàng)目的工程例會(huì)，把握每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展及其他情況，對會(huì)議上各參建單位提出的問題提出合理解決意見，并對各個(gè)項(xiàng)目的管理提出合理要求和建議，使得各項(xiàng)目在進(jìn)度、安全、質(zhì)量及施工文明等方面得到合理的控制和良好的進(jìn)展方向。

1.主持與記錄：每周現(xiàn)場工程例會(huì)由監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)主持，甲方項(xiàng)目經(jīng)

理協(xié)助主持，監(jiān)理人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理。

2.召開時(shí)間：每周工程例會(huì)召開的時(shí)間為每個(gè)項(xiàng)目確定的召開時(shí)間，因我方特殊原因

需要延期召開的由辦公室提前通知相關(guān)單位。

3.我方參加人員：土建工程師、工程師助理等。由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提

前向項(xiàng)目監(jiān)理請假。4.會(huì)議內(nèi)容：

各參加會(huì)議的單位須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地參加

1對上周例會(huì)中各單位提出問題的解決方案執(zhí)例會(huì)。工程例會(huì)內(nèi)容主要是分三部分：○2提出上周工作中監(jiān)理單位與施工單位新出行情況進(jìn)行總結(jié)，檢查工作的完成情況�！瓞F(xiàn)的問題，包括工程進(jìn)度、設(shè)備、材料、質(zhì)量、管理、安全等問題，要求相關(guān)單位給3計(jì)劃下周工作安排并提出建議。予答復(fù)并擬訂出解決方案�！�

1開會(huì)前做好準(zhǔn)備，我方與會(huì)人員在提問題時(shí)要做到：○把要提出的問題考慮全面、2提問發(fā)言時(shí)條理清楚、語言要準(zhǔn)確、通順○3要求對方給予明仔細(xì)，準(zhǔn)備好相關(guān)材料○

確的答復(fù)并認(rèn)真記錄。對施工單位或監(jiān)理單位提出的問題，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)給予明確答復(fù)（項(xiàng)目經(jīng)理不在由項(xiàng)目總工或工程部經(jīng)理答復(fù)），能答復(fù)則當(dāng)場答復(fù)，不能當(dāng)場答復(fù)的等會(huì)后商定后答復(fù)，如項(xiàng)目經(jīng)理回答的不全面或不清楚的，各與會(huì)管理人員應(yīng)及時(shí)提醒并給予補(bǔ)充或修正。5.例會(huì)記錄：

例會(huì)記錄是記載和傳達(dá)例會(huì)情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文，具有法律效力，各與會(huì)人員要謹(jǐn)慎待之。與會(huì)人員的發(fā)言由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄存，并在例會(huì)結(jié)束后立即整理成例會(huì)記錄交到甲方和管委會(huì)總工辦（包括電子文檔），我總工辦審閱無誤后可在總工辦存檔。

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總工辦管理制度及工作流程

一、技術(shù)規(guī)劃管理

1.組織貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)部門制定的政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，合理確定適用規(guī)范，為產(chǎn)品提供技術(shù)論證；

2.主持編制工程項(xiàng)目技術(shù)發(fā)展規(guī)劃及新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料的推廣應(yīng)用計(jì)劃。二、技術(shù)支持

1.參與項(xiàng)目招標(biāo)文件的評審；

2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和解決設(shè)計(jì)和施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題；三、工程變更管理

1.負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目變更的審核和批復(fù)，并重點(diǎn)對技術(shù)方案變更把關(guān)。四、科研管理

1.結(jié)合生產(chǎn)中的關(guān)鍵技術(shù)問題開展科學(xué)研究，推廣應(yīng)用新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料；五、生產(chǎn)技術(shù)管理

1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的評審把關(guān)，針對技術(shù)問題提出主導(dǎo)意見，參與生產(chǎn)設(shè)計(jì)的圖紙會(huì)審及答疑；2.監(jiān)督、檢查生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行，并提出生產(chǎn)技術(shù)問題的處理意見；3.監(jiān)督、檢查設(shè)備維護(hù)使用規(guī)程的執(zhí)行；4.監(jiān)督、檢查其它有關(guān)的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行；六、質(zhì)量管理

1.負(fù)責(zé)建立和健全產(chǎn)品的質(zhì)量管理體系，建立日常巡查機(jī)制。2.負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)部門的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管；3.負(fù)責(zé)組織對重大質(zhì)量事故的鑒定和處理。七、公文管理

1.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目前期資料、設(shè)計(jì)文件和工程竣工資料的驗(yàn)收和移交工作；2.負(fù)責(zé)牽頭組織生產(chǎn)資料的收集、整理、歸檔、保管工作。八、其他事項(xiàng)

1.嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；

2.不斷修改和完善與本部門職責(zé)相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度；3.負(fù)責(zé)本部門在籍設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的管理和維護(hù)；4.負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作指導(dǎo)；

5.配合人力資源部，具體負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績考核管理工作，并向人力資源部統(tǒng)一備案。

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