總工辦部門職責

總工辦職責

總工辦職能

總工辦負責主抓集團和工程項目建設的技術管理工作，是集團技術發(fā)展的核心部門，是集團掌握行業(yè)技術動態(tài)的主要部門，是集團與各先進企業(yè)及技術協(xié)會進行技術交流的窗口。

總工辦職責

第一條：總工辦負責審核工程項目的技術資料、指導工程項目的技術施工，執(zhí)行國家和地區(qū)的技術標準、規(guī)范及政策；

第二條：根據(jù)集團總體戰(zhàn)略部署制定企業(yè)的技術政策，組織編制企業(yè)近期和長遠技術發(fā)展規(guī)劃，同時及時進行技術改造；

第三條：總工辦在各項技術活動工作中必須具有主動、深入、服務、規(guī)范、創(chuàng)新的意識及理念，積極深入技術課題研究解決；

第四條：總工辦人員包括集團總部（常設崗位）和分置于生產(chǎn)單元（動態(tài)崗位）等兩部分，上述人員的業(yè)務培訓、工作指導、技能考核、作風建設歸總工辦統(tǒng)一管理；

4.1、動態(tài)崗位人員包括項目技術負責人、技術員等，無論處于在崗或待崗狀態(tài)；

4.2、動態(tài)崗位人員處于待崗狀態(tài)時由總工辦主任直接領導，處于在崗狀態(tài)時由項目部的負責人直接領導；

4.3、總工辦人員管理所形成的記錄和檔案一式兩份同期同步存放于集團總工辦和集團行政部（人事系統(tǒng)）；

第五條：總工辦負責經(jīng)營投標中的技術標編制工作，配合經(jīng)營部提供技術支持，負責收集行業(yè)最新技術信息（含文字、圖紙、照片、錄音、錄象），更新和完善企業(yè)技術資料庫，不斷規(guī)范和提高技術標編制水平；

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總工辦職責

第六條：總工辦負責企業(yè)的科研及技術攻關的日常管理工作，優(yōu)化企業(yè)的技術裝備（技術人才、技術資料等），開展內(nèi)部技術創(chuàng)新工作和對外部技術交流活動，負責與相關學術、技術協(xié)會組織的對外聯(lián)系和溝通；

第七條：總工辦負責制定和完善企業(yè)的技術管理制度、技術標準及企業(yè)技術管理體系，做好技術管理工作；

第八條：總工辦必須組織（或參與）其內(nèi)部和（或）各工程項目的重大技術課題討論會，參與重點項目圖紙會審與技術交底工作，指導編制和審核施工組織設計及專項施工方案，對于技術難度大、工藝復雜的方案協(xié)助項目部組織專家論證；

第九條：總工辦負責組織解決生產(chǎn)中的技術關鍵和重大技術問題并做出技術總結報告，加強施工過程中的技術檔案（設計文件、施工圖紙、施工技術總結、技術方案、專項課題會議紀要、施工照片等）的收集和整理；

第十條：熟悉并掌握建筑行業(yè)“四新”技術的發(fā)展情況，組織“四新”技術的應用與研究工作、QC活動的展開、工藝工法創(chuàng)新、工程創(chuàng)優(yōu)和科技成果資料的管理工作；

第十一條：總工辦必須參與就工程進展過程中發(fā)生的特殊、重大事件（如投訴、事故）給予技術支持及協(xié)助；

第十二條：總工辦必須積極編制并更新其權責范圍內(nèi)（關聯(lián)）工作所必備的規(guī)章制度、標準規(guī)程和方案計劃等，經(jīng)部門經(jīng)理聯(lián)席會議討論通過、集團領導審批后頒布并實施；

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總工辦職責

第十三條：貫徹質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境三大體系，遵循其模式審核、發(fā)現(xiàn)、解決、檢查項目層面問題，最終強化企業(yè)管理體系；

第十四條：總工辦必須圍繞本職責，編制部門成員崗位職責和日常工作指導性文件，實行技術責任制，并依照本職責及指導文件組織培訓和評估考核；

第十五條：總工辦有關人員履責不當或失職依照其性質(zhì)及后果分別給予檢討（自我檢討、部門內(nèi)檢討）、通報批評、經(jīng)濟處罰、行政處分的處理；

第十六條：本職責經(jīng)部門經(jīng)理聯(lián)席會議討論通過、集團領導審批后頒布實施；本職責所確立的總工辦權責對集團所有成員具有約束力；集團公司其他法律文書涉及總工辦責任為本職責的組成部分；

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總工辦

Xxxxx有限公司

總工辦崗位職責

二零零一年十一月

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目錄

總工辦人員配置結構圖總工辦管理職責總工程師崗位職責總工辦主任崗位職責土建工程師崗位職責水暖工程師崗位職責電氣工程師崗位職責預算員崗位職責資料員崗位職責

現(xiàn)行技術圖紙及資料管理規(guī)定

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總工辦

總工辦人員配置結構圖

總工程師土建專業(yè)工程師

總工辦主任水暖工程師預決算及造價工程師電氣工程師資料及檔案管理員第3頁共18頁總工辦

總工辦職責

一、認真學習黨的路線、方針、政策，國家法律法規(guī)，工程建設技術規(guī)范、標準和技術經(jīng)濟管理知識，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì)；

二、及時收集和掌握工程建設相關的信息和動態(tài)；三、組織公司內(nèi)部人員關于專業(yè)技術的學習和培訓；四、根據(jù)集團及公司開發(fā)總計劃，協(xié)助開發(fā)部編制項目開發(fā)計劃；

五、配合開發(fā)部報建等相關手續(xù)工作；

六、承擔公司對工程項目的質(zhì)量、進度及造價管理；七、負責項目方案及施工圖設計、審核；

八、協(xié)助制訂公司工程建設項目的招投標管理辦法及程序；九、負責需招投標項目（設計、施工、監(jiān)理、材料設備采供）的單位、方案的技術評審；

十、負責工程（設計、施工、監(jiān)理、材料設備采供）合同中關于技術部分的審核、鑒定；十一、負責組織項目驗收及評審；十二、負責項目資料的移交備案。

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總工程師崗位職責

1、由項目負責人或總經(jīng)理提名，董事會任命。配合項目負責人及總經(jīng)理工作。

2、負責制定公司各職能業(yè)務版塊工作范圍、崗位職責、業(yè)務成果審查確認工作。

3、負責公司各職能業(yè)務版塊的技術指導、業(yè)務培訓、職能管理工作。

4、負責工程相關圖表、設計文件的內(nèi)、外審核簽發(fā)工作；5、處理施工過程中的重大設計、施工質(zhì)量問題、參加工程質(zhì)量驗收及評定工作。

6、審查確認與工程相關的各種合同文本條款的合法性，可操作性。

7、審查確認與工程相關的合同支付、合同結算的合法性、準確性。

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總工辦主任崗位職責

1、在總工辦總工程師領導下負責辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總工辦總工程師領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總工辦總工程師作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)發(fā)有關部門處理。

5、協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總工辦總工程師決策。6、做好總工辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)技術圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

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土建工程師崗位職責

1、負責開工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會審，負責基礎、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。

2、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃，審查工程施工組織設計及施工方案，負責控制土建工程項目的現(xiàn)場施工進度，確保土建工程項目進度計劃的完成。

3、嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質(zhì)量，參加土建工程檢查驗收，隱蔽驗收及土建工程材料、設備進場檢查驗收，對土建工程質(zhì)量負完全責任。

4、嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本，參加土建工程現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的審查確認，確保土建工程項目成本控制目標的實現(xiàn)。

5、參加現(xiàn)場土建工程合同管理，協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜；參加本專業(yè)的招投標工作，擬訂招標文件中的專業(yè)技術部分；對投標文件中技術表進行評審并確定評比意見，組織對本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。

6、參加現(xiàn)場建設單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。

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7、解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關系。

8、負責協(xié)調(diào)總、分包配合工作及現(xiàn)場土建工程的日常管理工作，做好施工日志。

9、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議，審查監(jiān)理例會紀要、月報，督辦監(jiān)理細則的實施情況及工程內(nèi)業(yè)資料的同步性。10、負責土建工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。11、完成上級領導交辦的其它工作。

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水暖工程師崗位職責

1、配合集團及公司領導對工程的規(guī)劃、設計進行論證，確保室內(nèi)外管網(wǎng)布置經(jīng)濟、合理。

2、施工過程中，仔細審核圖紙，審核施工過程施工組織設計，對于圖紙的錯誤或不合理，要根據(jù)我方要求及客戶要求及時出具變更、技術核定通知。

3、參與到施工現(xiàn)場管理、監(jiān)督中去，確保管道的安裝質(zhì)量，以保證使用過程中的質(zhì)量，避免漏水等事故的發(fā)生。4、嚴格監(jiān)督施工方管材、管件的質(zhì)量，偽劣產(chǎn)品堅決杜絕進入施工現(xiàn)場，對于我方供材，仔細進行市場調(diào)研、比較。5、除產(chǎn)品價格控制外，對于管道的外觀、安裝后的觀感及安裝進度也要控制，節(jié)約公司成本，創(chuàng)造利潤。

6、作為水曖工程師，對于新型管材、管件閥門要有所了解，緊隨建筑市場的變革，不落伍、掉隊。

7、協(xié)調(diào)施工過程中的各種關系，協(xié)調(diào)水專業(yè)方面公司對外事務。

8、水專業(yè)應配合其他專業(yè)，確保工程整體的質(zhì)量、效果。9、配合物業(yè)、售房工作，做好服務，對買房客戶進行技術問題的解釋工作。

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電氣工程師崗位職責

基本目標：

1、負責電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范及行業(yè)標準。2、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關土建、水暖、市政、園林工程之間的關系，現(xiàn)場指導監(jiān)理公司、施工單位的工作，確保電氣工程的施工質(zhì)量達到設計與規(guī)范要求。

3、負責電氣專業(yè)的設計管理工作，控制電氣投資成本。4、負責供電工程的各種手續(xù)辦理，包括用電報裝、委托設計、驗收等。職責權限：

1、負責審核設計圖紙，提供專業(yè)的審圖意見。

2、編制電氣專業(yè)工作計劃，制訂電氣專業(yè)工程施工技術導則并監(jiān)控其順利實施。

3、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理電氣專業(yè)施工單位進行現(xiàn)場施工，控制工程質(zhì)量，參加分項工程驗收。

4、嚴格控制現(xiàn)場簽證、洽商的確認，進行現(xiàn)場工程量的確認，協(xié)助成本部控制電氣專業(yè)投資成本。辦理工程結算與工程保修結算。

4、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關土建、水暖配套工程之間的關系。

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5、協(xié)調(diào)設計院、監(jiān)理公司、總包、甲分包等各個單位之間的工作關系。

6、檢查施工現(xiàn)場的用電安全及文明施工情況，每月進行電費統(tǒng)計工作。

7、制定電氣專業(yè)部分甲供材料、甲限價材料、甲分包工程計劃，配合成本部進行有關甲供材料設備、甲限價材料的考察，甲供、甲限價材料或設備招投標技術標準的制訂。8、負責電氣專業(yè)甲供材料、設備以及甲限價材料、設備的進場驗收等工作。

9、根據(jù)合同要求以及工程實際進展情況給公司領導提供電氣專業(yè)的月資金計劃支付意向，審核施工單位報送的付款申請表中的付款條件，并協(xié)助施工單位辦理工程款支付手續(xù)。10、參加監(jiān)理例會，解決會議中提出的電氣問題。11、協(xié)助組織單位工程竣工驗收及其他專業(yè)驗收

12、協(xié)調(diào)與供電局各部門之間的關系，辦理電力工程的各種前后期手續(xù)，包括供電報裝、方案制訂、委托設計、一戶一表申請等，室內(nèi)外電力工程施工管理直至竣工驗收發(fā)電。13、入住階段與物業(yè)公司進行交接

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預算員崗位職責

1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定，精通本專業(yè)理論知識，熟悉工程圖紙，掌握工程預算定額及有關政策規(guī)定，為正確編制和審核預算奠定基礎。2、負責審查施工圖紙，參加圖紙會審和技術交底，依據(jù)其記錄進行預算調(diào)整。

3、協(xié)助領導做好工程項目的立項申報，組織招投標，開工前的報批及竣工后的驗收工作。

4、工程竣工驗收后，及時進行竣工工程的決算工作，并報處長簽字認可。

5、參與采購工程材料和設備，負責工程材料分析，復核材料價差，收集和掌握技術變更、材料代換記錄，并隨時做好造價測算，為領導決策提供科學依據(jù)。

6、全面掌握施工合同條款，深入現(xiàn)場了解施工情況，為決算復核工作打好基礎。

7、工程決算后，要將項目決算單送公司或集團審計部門，以便進行審計。

8、完成工程造價的經(jīng)濟分析，及時完成工程決算資料的歸檔。

9、協(xié)助編制基本建設計劃和調(diào)整計劃，了解基建計劃的執(zhí)行情況。

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資料員崗位職責

一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管

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理目標的全面實現(xiàn)。

二、參加分部分項工程的驗收工作

1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工

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方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

四、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。

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2、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

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現(xiàn)行技術圖紙及資料管理規(guī)定

一，各種技術圖紙及資料要齊全、完善，分類編號存檔，以便

查找和使用。

二，發(fā)放技術圖紙及資料應由主管領導批準，并建立發(fā)放臺賬，

按規(guī)定編號發(fā)放。

三，技術圖紙及資料的借閱必須由主管領導批準，憑借條借閱，

不得私自取走或轉(zhuǎn)借，不得泄露機密，否則將給予經(jīng)濟處罰并追究相關責任。

四，借出的技術圖紙及資料應及時追回。

五，技術圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷毀

必須按照管理程序文件要求執(zhí)行。六，規(guī)程、措施要及時存檔，妥善保管。七，次年統(tǒng)一交納集團公司檔案室存檔管理。

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檔案室管理制度

一，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有

關檔案管理工作的規(guī)定。

二，各種檔案必須科學管理，存放有序，查找方便。三，嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。四，凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學管理，妥善

存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

五，對收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時登記、分類、對

號入座，檔案資料要經(jīng)常核對，做到賬簿相符。六，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防

光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。八，本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領導同意后辦理借閱登記

簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)

領導同意，才能借閱。

十，檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及

時催促外借檔案的歸檔。

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