支公司營銷稽查專項活動總結
**支公司
營銷稽查專項活動總結
一、專業(yè)稽查內容的基本情況
按照**營銷*219號“關于開展營銷稽查專項活動的通知”的要求,**公司制定了營銷稽查專項活動方案,組建了營銷稽查專項活動的組織機構,成立了以徐偉經理為組長的領導組,設立了電費電價、計量管理、線損管理、業(yè)擴報裝及供用電合同管理四個工作組,明確了工作要求和時間,制定了工作考核辦法,確保了此次活動的順利開展。二、各專業(yè)存在問題的原因分析及整改措施1、計量專業(yè):
存在的問題:①個別表箱狀況差,銹蝕、損壞嚴重②現場運行互感器還有個別老式黑殼互感器存在③部分表箱內表計接線混亂;
整改措施:加強現場管理,表箱產權屬客戶的由現場管理人員督促客戶進行整改;屬公司產權的由各管轄部門進行整改;現場運行的黑殼互感器由現場管理人負責統計,計量人員負責進行更換;對表箱接線混亂的由計量人員負責進行整改。
2、電費電價:
存在問題:①臨時用電客戶存在臨時用電期限到期沒有變更用電性質的現象②定量定比客戶檢查不及時、不到位,導致部分客戶定量定比與實際用電性質不符③存在應執(zhí)行峰谷的客戶由于表計等原因沒有執(zhí)行峰谷電價。
整改措施:①對臨時用電期限到期的客戶中止供電,督促客戶辦理正式用電業(yè)務,確有需要繼續(xù)使用臨時用電的客戶辦理臨時用電延期業(yè)務;②加強定量定比管理,確保每半年檢查客戶一次,及時調整定量定比值;③對由于表計原因沒有執(zhí)行峰谷的客戶更換為多功能表計,執(zhí)行峰谷電價。
3、優(yōu)質服務:
存在問題:窗口人員服務水平不高,解答客戶咨詢時自身知識儲備不足,不能夠嚴格按照行為規(guī)范要求開展工作。
整改措施:加強晨例會管理,定期開展業(yè)務知識培訓和行為規(guī)范培訓,加強工作質量考核。
4、業(yè)擴報裝及供用電合同:
存在問題:①業(yè)擴報裝中間檢查環(huán)節(jié)不到位;②臨時用電管理不到位③合同簽訂日期有漏簽現象。
整改措施:①規(guī)范報裝管理,理順流程,嚴格中間檢查制度;②加強臨時用電管理,及時督促客戶辦理相關業(yè)務,③清理供用電合同,完善核實項目,加強人員責任心,嚴格考核工作業(yè)績。
5、線損管理:
存在問題:個別線路、臺區(qū)線損指標不穩(wěn)定,有反彈現象。
整改措施:嚴格考核落實,加大對高損線路、臺區(qū)開展幫扶工作,積極加快對低壓高損臺區(qū)的整改力度,改善臺區(qū)面貌,控制指標的反彈現象。
6、客戶安全管理:
存在問題:不能夠嚴格按照制定的用電檢查計劃開展工作,客戶隱患整改速度緩慢。
整改措施:嚴格執(zhí)行制定的用電檢查計劃,確保計劃執(zhí)行的剛性,積極督促客戶開展隱患整改工作。三、好的管理經驗或技術措施方面
1、積極開展臺區(qū)線路標準化改造工作,大力開展對城市、農村低壓臺區(qū)用電現場設備和電力線路的標準化改造工作,先后改造標準示范臺區(qū)5個、示范臺區(qū)18個,進一步規(guī)范了低壓臺區(qū)的安全管理和節(jié)能管理,整改工作取得了很好的效果,與改造前相比故障報修率下降在80%以上,城市臺區(qū)線損指標降幅在2.23.7%之間。
2、積極配合上級公司和廠家完成對綜采系統新型集中器產品測試、以及所有臺區(qū)集中器現場更換調試和補裝工作,截止目前共安裝集中器316臺、中繼器553臺,辦理長期不用電銷戶185戶、處理現場表計故障184戶、加裝臺區(qū)中繼器176臺、調試中繼關系93個臺區(qū),確保了系統的上線率和實抄率的穩(wěn)定。3、結合工作實際,開展降損提價工作,現場對高損線路及臺區(qū)進行檢查,組織營業(yè)、線損、計量專業(yè)利用每周幫扶工作時機,深入到*線路、*線路以及*、*線路等高損線路開展電價到位及線損指標、計量管理完成情況幫扶,并對分公司幫扶檢查提出問題的整改和處理全部落實到位,共出動檢查人員85人次、車輛27臺次、共檢查高損線路9條,高損臺區(qū)31個,通過檢查處理表計異常戶76戶。四、加強專業(yè)基礎管理工作的建議
1、強化人員培訓,提高人員業(yè)務技能水平;
2、加強考核力度,嚴格執(zhí)行營銷差錯責任追究制度;3、開放異?蛻舯O(jiān)控權限,各專業(yè)確定專人利用系統監(jiān)控及時發(fā)現問題,及時糾正。
五、營銷差錯的糾正、以及稽查所取得的管理成果和經濟成果
1、降損提價工作期間共追補電量251376kwh,更正電價執(zhí)行不正確的17戶追補電費35332元;
2、綜采系統工作上線率長期穩(wěn)定在99.5以上,城市110個臺區(qū)實抄率全部在100%,農村184個臺區(qū)實抄率全部在98%以上,加強了對低壓臺區(qū)線損指標的管控,杜絕了“四無”現象,支公司范圍所有低壓臺區(qū)線損指標全部控制在9%以下,城市低壓臺區(qū)線損累計在5.08%,農村低壓臺區(qū)線損完成在7.7%以下。
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XX供電公司201*年營銷稽查
專項活動實施方案
根據省公司文件要求,為促進省、地、縣三級營銷稽查監(jiān)控組織盡快形成業(yè)務聯動機制,提升營銷稽查監(jiān)控業(yè)務工作質量,深化營銷稽查監(jiān)控系統的應用水平,進一步降低各級營銷管控風險,全面提升業(yè)務管控力、日常業(yè)務執(zhí)行力,加強量、質、價、費的有效管控。結合省公司“保供電、促增長、助發(fā)展”營銷專項活動內容,公司決定開展201*年營銷稽查專項活動,現將活動方案明確如下:
一、自查階段(一)自查范圍:
201*年4月1日至今所有客戶受電工程。(二)自查時限
201*年12月15日前完成“自查范圍內”五類業(yè)務項工作。(三)自查主要工作內容:
本次營銷稽查主要針對電價政策執(zhí)行情況、抄表質量、計量采集管理、客戶服務管理、營業(yè)及客戶檔案管理五方面內容進行稽查。主要稽查201*年營銷工作質量評價與專項審計突出問題的整改落實情況,201*年1月至11月省稽查監(jiān)控中心下發(fā)的稽查任務完成情況,公司日;楸O(jiān)控下發(fā)的異常問題整改落實情況,對各單位日常業(yè)務處理中發(fā)現問題整改情況進行現場抽查,確保此次活動高效、高質量完成,為迎接省公司稽查監(jiān)控中心稽查工作組做好準備工作。
1.電價政策執(zhí)行
(1)XX供電區(qū)域內一戶一表的城鄉(xiāng)居民是否嚴格按照XX文件的要求,將居民階梯電價執(zhí)行到位。
(2)客戶電價執(zhí)行是否與實際用電性質相符。(3)大客戶基本電費收取情況。
a.用戶用電容量在315kVA以上用戶兩部制電價執(zhí)行是否正確。
b.按照營業(yè)規(guī)則基本電費收取是否合理。
(4)營銷應用系統內已轉自動化抄表臺區(qū)用戶,每月用于核算收費電量仍為手工錄入,核查用戶現場實際情況。
實施時間:201*年11月8日至12月15日責任人:2.抄表質量(1)自動化抄表結算率(2)抄表及時率(3)抄表準確率
實施時間:201*年11月5至12月20日責任人:3.計量采集管理
(1)計量部、各縣公司計量表庫管理情況。(2)實際庫存計量資產規(guī)格、數量是否與營銷系統數據保持一致。
(3)現場故換計量資產庫房擺放是否符合營銷標準相關要求。
(4)8月份要求現場核查三天不抄表公變、專變用戶,整改落實情況是否到位,在進行原因分析時,是否與現場整改情況一致。
實施時間:201*年11月13日至12月15日責任人:4.客戶服務管理
(1)95598熱點問題反饋的情況,是否按照工單反饋信息進行認真處理。對各縣公司處理落實情況進行再次核查,使客戶祈求及時得到解決,監(jiān)督客戶熱點和投訴問題的處理結果、處理質量。及時發(fā)現問題,對管理薄弱環(huán)節(jié),要有針對性的提出整改要求,并形成閉環(huán)管理。
(2)對故障報修到達現場時間進行監(jiān)控,嚴格兌現服務承諾。
利用營銷稽查監(jiān)控系統,每日對搶修到達現場及時情況進行監(jiān)控,強化供電服務報修管理。
實施時間:201*年11月13日至12月15日責任人:
5.營業(yè)及客戶檔案管理(1)主要針對高低壓新裝、增容業(yè)務的供電方案答復、設計文件審核、中間檢查、竣工校驗、裝裱接電五個環(huán)節(jié)是否符合供電服務十項承諾要求進行稽查,是否存在違規(guī)操作等現象的發(fā)生。
(2)對客戶資料進行稽查,特別涉及用電變更業(yè)務的客戶進行重點核查,核對營銷系統資料的完整性,
(3)客戶報裝資料是否及時錄入SG186系統,是否存在流程倒置、游離于系統之外的情況。
(4)否在規(guī)定時限內進行現場勘查,是否存在設計、施工人員參與現場勘查現象。
(5)供電方案是否符合國家有關政策、地方經濟及電網發(fā)展規(guī)劃,滿足供用電安全、經濟、合理的要求,是否明確引入電源、計量方式、電網架設方式、無功補償等設計所需要的必要信息,是否存在因信息引入不全影響客戶選擇設計單位的行為。
(6)供電方案是否在規(guī)定時限內答復客戶。
(7)是否在規(guī)定期限內完成業(yè)擴工程設計文件審核,是否存在無正當理由未在國家規(guī)定的期限內審核或者審核通過設計文件,迫使用戶選擇特定施工單位的行為。
(8)是否在規(guī)定期限內完成業(yè)擴工程中間檢查及竣工檢驗,檢查過程中是否對施工單位進行資質審核。
(9)是否在規(guī)定期限內裝表接電,或對非電力關聯企業(yè)承擔的客戶受電工程提請的接電申請,拖延辦理接電手續(xù)。(10)資料歸檔是否及時完整,是否在送電前與客戶簽訂供用電合同。
(11)業(yè)擴受理環(huán)節(jié)是否主動向客戶告知“三不指定”相關政策。
(12)業(yè)擴檔案(含關聯企業(yè)工程檔案、財務憑證)資料是否存在時間邏輯混亂情況。
(13)供用電合同有無存在損害用戶利益的相關條款。(14)業(yè)擴流程環(huán)節(jié)是否存在主業(yè)和關聯企業(yè)之間的內部聯系單。
(15)是否存在供電企業(yè)將供電方案直接交付關聯企業(yè),或設計單位將圖紙直接交付供電企業(yè)(或其它關聯企業(yè))的行為。
(16)是否違規(guī)設置承攬受電工程的設計、施工單位的資質條件,要求取得供電企業(yè)的入網安全生產資格審查等條件。
(17)是否限制客戶只能在供電企業(yè)中標廠家中選擇設備供應商。
(18)SG186系統中各環(huán)節(jié)錄入時間是否與客戶實際資料相符。
(19)供電方案制定是否與《業(yè)擴報裝工作管理規(guī)定》、《業(yè)擴供電方案編制導則》等有關規(guī)定及標準的要求相一致。
(20)是否有客戶設計、施工委托書(合同)、資質證書。(21)設備采購是否有買賣合同。(22)設計、施工、供貨單位是否由客戶自主選擇,是否存在供電企業(yè)通過各種形式剝奪、限制、影響客戶選擇權的情況。
(23)是否有設計審核、中間檢查、竣工驗收、缺陷整改、送電記錄。
(24)中間檢查、竣工驗收記錄是否符合有關規(guī)定及標準要求。
(25)業(yè)擴報裝全回訪工作開展情況。
(26)業(yè)擴歸檔資料是否明顯涂改和后補痕跡。(27)設計審圖把關不嚴,是否存在圖紙與供電方案不一致情況。
實施時間:201*年11月13日至12月20責任人:(四)自查工作要求
1.各單位必須高度重視此項工作,確保稽查工作正常開展,將突出問題暴露在表面,進行及時整改處理。
2.按照XX供電公司201*年營銷稽查專項,成立相應的稽查工作小組,落實人員責任,確保工作順利開展。
3.自查工作中形成的檢查資料要按月度、時間順序統一進行裝訂,專人負責管理。
4.自查工作嚴禁搞形式、走過場,確保所有問題及時發(fā)現、及早整改。
5.稽查工作中發(fā)現的突出問題要及時溝通匯報,做到實時反饋。
7.各單位完成自查后,將未整改的問題如實匯報,公司稽查信息室將組織相關業(yè)務人員對各單位稽查工作開展過程進行監(jiān)督,對稽查結果進行抽查,確;楣ぷ魅〉脤嵭А
三、重點工作落實情況檢查階段(一)組織領導
為確保營銷稽查工作順利開展,成立營銷稽查工作領導小組,負責開展四縣供電公司(含三新農電公司)、客服中心營銷稽查工作的指導、組織、督導和檢查工作。
1.成立檢查小組:負責營銷稽查工作的總體協調和指導,研究工作中的重大問題。
組長:副組長:組員:
2.領導小組下設工作組。設在公司稽查信息室,負責落實和執(zhí)行營銷稽查領導小組的工作部署,及時掌握和督導各單位相關部門稽查工作的開展情況,針對普遍性問題提出工作意見和要求。擬定監(jiān)督和檢查工作方案,開展全面稽查督導問題整改,按要求及時匯報工作開展情況。全力配合省稽查營銷專項檢查工作。
班組成員:(二)工作目標1.根據省稽查監(jiān)控中心要求,結合公司實際情況,認真組織實施,以自查為主,確保此次稽查工作不流于形式。
2.將稽查工作與營銷同業(yè)對標指標和日常業(yè)務工作相結合,通過稽查,進一步完善營銷業(yè)務基礎管理,全面反映營銷管理和稽查監(jiān)控工作成效。
3.通過開展專項稽查,研究完善營銷稽查工作長效機制。對稽查中發(fā)現的各類問題進行認真清理、分類、總結和整改。對個性問題進行立即整改和落實,對共性問題提出可行、合理、有效的管理措施。
4.通過專項稽查活動,發(fā)現各單位在稽查工作中存在的問題,有針對性的對所暴露的問題進行分析、總結,并制定管控提升方案。
(三)工作內容及要求
第一階段:工作方案制定階段(時間201*年11月28日止)
1.成立營銷稽查組織機構,明確營銷稽查人員。2.制定營銷稽查工作實施方案。
3.各單位結合本單位實際,成立相應的營銷稽查機構,按照工作要求開展自查,整改,建立月度分析和報告制度。于12月3日前,將各單位營銷稽查機構名單報公司稽查信息室。第二階段:全面稽查階段(時間:201*年11月29日-201*年12月10日)
1.各單位嚴格按照營銷稽查重點內容要求,認真開展稽查工作。
2.各單位稽查工作人員做好積極配合工作,確;楣ぷ髀涞綄嵦,取得預期效果。
3.對于稽查過程中發(fā)現分析材料說明情況與現場實際情況不一致的單位,將按照異常數據項履行公司內部考核規(guī)定。
第三階段:整改階段(時間:201*年12月5日-201*年12月15日)
1.對稽查中發(fā)現的問題限期完成整改工作。
2.對于客戶檔案類問題,無法進行整改問題,應做好登記,并說明具體原因,編寫管控方案。
3.對于公司強烈要求完成整改的異常問題,至今未進行整改的,公司將以營銷業(yè)務稽查督辦單形式督促辦理,并附相應的考核決定。
第四階段:總結階段(時間:201*年12月12日-201*年12月18日)
(四)工作要求
1.各單位要充分認識營銷稽查工作的緊迫性和重要性,切實加強組織領導,統籌安排、落實責任、務求實效。
2.公司檢查組檢查方式采取:聽取匯報、調閱資料、查看營銷系統基礎數據及客戶檔案資料、詢問有關人員等方式。
3.營銷稽查工作領導小組加強對營銷稽查工作的督導、檢查,確保工作穩(wěn)步推進,取得實效。對營銷稽查工作開展不力,整改不到位的縣公司,要對主要負責人進行問責。要切實加強營銷管理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現和整改工作中存在的問題。對營銷稽查工作中發(fā)現的問題,未進行整改、整改不到位或未按時限要求完成整改的單位進行通報批評。
4.檢查組每位成員在檢查過程中,應將檢查內容詳細紀錄在統一的檢查紀錄本上,問題描述應詳實,填寫《營銷專項稽查整改通知單》。根據問題的嚴重性,由組長決定是否填發(fā)《營銷專項稽查督辦通知單》。
四、整改階段(一)整改完成時限
對自查階段及重點排查階段查出問題應于201*年12月15日前全部整改完成。
(二)整改工作要求
1.要深刻認識問題整改的重要性和緊迫性,高度重視,下達決心,切實整改。
2.對查出的問題,各單位要立即組織整改;對短期內無法整改到位的,要制定詳細措施,倒排工期,確定整改期限和整改責任人。3.要根據開展的實際工作,對問題整改、分析、防范措施以及對相關責任人的考核情況,按照各單位制定的考核辦法進行落實。
五、總結階段(一)總結工作要求
各單位要逐一對照檢查中發(fā)現的問題,結合工作實際,舉一反三,制訂詳細周密的整改方案,對需逐步規(guī)范和完善的問題,根據存在問題的輕重緩急,明確短期或長期整改計劃,整改方案要突出重點環(huán)節(jié),明確整改項目、整改責任部門(單位)、整改時限,保障措施到位,要全面梳理營銷業(yè)務管理中業(yè)擴報裝、電價電費、計量管理、營銷服務、用電檢查、營銷綜合管理等關鍵環(huán)節(jié)問題,全力以赴抓好問題整改,確保整改效果。編寫總結分析報告,對重要環(huán)節(jié)考核點,制定詳細考核規(guī)定,于201*年12月25日一并報稽查信息室備案。
(二)下一步工作安排
各單位要及時對稽查活動進行總結,要認真做好稽查工作的統計、分析和匯報工作。每周四18點前上報周報(附件6),每月28日前上報當月月報(附件7),每月報送兩篇稽查監(jiān)控管理典型經驗。
附件1:營銷專項稽查活動自查要點
附件2:XX縣供電公司系統手工錄入電量信息用戶明細附件3:XX供電公司臨時用電異常用戶明細附件4:營銷專項稽查問題整改通知單附件5:營銷專項稽查問題督辦通知單
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