協(xié)調(diào)組工作總結(jié)
協(xié)調(diào)組工作總結(jié)
協(xié)調(diào)小組今年8月建立以來,我們及時建立“以一橋三路”為中心的,鄉(xiāng)、村協(xié)調(diào)組織網(wǎng)絡,熟悉人員,明確職責,圍繞公司建設協(xié)助配合其他部門作了一定的工作,主要是:
一、認真履行職責,為工程施工護航。常德大道、金丹路從今年8月份破土動工以來,經(jīng)常因補償以及參工參運等諸多因素造成當?shù)卮迕裼绊懟蜃璧K施工正常進行。甚至有的村民借市領導視察機會準備打出橫幅,寫出標語制造事端或發(fā)泄他們對村干部不滿的目的。對此,我們做到事先把了解到的事故苗頭通報給鄉(xiāng)、村干部,并積極配合他們做鬧事村民的分化瓦解工作,協(xié)助解決矛盾,對于村民提出的合理要求,明確給予答復。一旦出現(xiàn)阻工情況,做到不分時間,及時趕到現(xiàn)場,果斷予以解決。為二橋下橋段翻交施工期間,因重噸位震動碾壓機來回碾壓施工,即使周邊村民房屋受損,以及影響村民的正常休息問題引起村民阻工,為此,我們晚上10點趕到阻工現(xiàn)場,經(jīng)過我們的勸告解釋,使矛盾得到了平息,僅用兩小時就已恢復施工,此后,我們?nèi)握匍_分村及施工單位參加的協(xié)調(diào)會,明確落實各自的責任,并建立巡查制度,科學安排施工時間,基本做到了村民滿意,避免了村民多次阻工事件以生。又為今年10月下旬金丹路楊橋河橋頭施工時,因施工單位提前挖開了村機埠水管而造成興發(fā)村幾個組織村民群體阻工鬧事,甚至險些造成部分村民堵塞常德大道交通事故發(fā)生后,我們及時趕到現(xiàn)場,與鄉(xiāng)、村干部一起研究措施、解決,并合理滿足了村民的正當要求,由于處理得當,一次幾乎堵塞國道交通的重大事件僅用三個小時就得到了平息。
常德大道、金丹路自8月份開工以來,我們平息了阻工矛頭4起,解決大小阻工現(xiàn)象近6起,基本保證了施工正常進行。
二、積極協(xié)助配合部門工作,發(fā)揮協(xié)調(diào)組織作用。協(xié)調(diào)組織實際是一個與其他部門密切配合協(xié)同作戰(zhàn)的機構。我們的工作與項目開發(fā)部、征拆事務部、工程管理部及其他部門的工作密切相關。因此我們始終堅持與其他部門的密切配合,在施工還未進入大面積全面展開的時候,施工現(xiàn)場與村民年產(chǎn)生的矛盾還不是十分突出,為此,我們做到有問題及時趕到現(xiàn)場處理。沒問題時,一方面主動學習,了解其他部門的工作重點和工作進度,另一方面積極配合部門工作,與其他部門一起處理解決矛盾,8月份以來,我們配合項目開發(fā)部較好地處理了六條次干道的地質(zhì)勘探及對村民的補償工作;配合工程管理部對常德大道的管線轉(zhuǎn)移,楊橋河施工破堤以及資源工廠的選址,前期報批手續(xù)做了大量工作;配合征拆事務部對金丹路幾起重大問題處理得到了較好解決。
協(xié)調(diào)小組建立以來,圍繞“一橋三路”及六條次干道作了大量的工作,理順了地方政府及鄉(xiāng)、村組與施工單位的關系,協(xié)助公司領導市協(xié)調(diào)組解決了一些矛盾,但我們的工作剛剛起步,還有大量繁重的工作任務需要我們?nèi)ネ瓿。我們一定認真履行職責,擔當重擔,積極完成公司領導交給的各項任務,為“一橋三路“建設作出努力。
協(xié)調(diào)組
二九年十一月二十日
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酒店、發(fā)型協(xié)調(diào)組活動小結(jié)
泰州碧桂園“碧水芙蓉”活動于201*年6月10日圓滿結(jié)束。本次活動中,我們酒店協(xié)調(diào)組起到了不可忽略的作用。通過本次活動,本小組成員成長了不少,從中獲取了不少的經(jīng)驗教訓,現(xiàn)總結(jié)如下。
本小組成員為:組長:蔣文娟,成員:劉凱、姜麗萍。一、活動經(jīng)驗1、
協(xié)調(diào)工作做在前
本次活動中,酒店協(xié)調(diào)組做到了“凡是預則立”,所有準備工作做在了前面。6月4日開始酒店對接。
6月5日現(xiàn)場和碧桂園面對面進行對接;與法艾造型設計簽訂協(xié)議,需要贊助
的獎品到位。
6月6日完成了所有細節(jié)的對接工作(桌椅、桁架、投影、橫幅等)。
6月7日完成保安、化妝間的對接。
6月8日碧桂園現(xiàn)場再次對接及確認細節(jié)。
6月9日(周六)上午9:00T臺按計劃搭到位,彩排如期舉行。6月10日(活動當天)上午和酒店協(xié)調(diào)完成現(xiàn)場所有布置。
2、
活動中積極主動
協(xié)調(diào)工作較為繁瑣,整個活動中細小事項都需要我們協(xié)調(diào)組,大到會場布置,小到紙張復印。但是我們酒店協(xié)調(diào)組成員都表現(xiàn)了積極主動的一面,配合各組的工作,只要有需要第一時間解決。見勢適時添加座位、安排展架布置、協(xié)調(diào)選手工作、幫助解答網(wǎng)友疑問、指引等等。本組還肩負協(xié)調(diào)碧桂園、法艾等商家的工作,本次活動中基本協(xié)調(diào)工作圓滿,表現(xiàn)了較高的協(xié)調(diào)能力。姜麗萍主動幫助選手對接工作,劉凱積極配合現(xiàn)場工作,服從現(xiàn)場調(diào)度安排。
二、活動教訓
1、LED屏搭建對接決策失誤
本次活動酒店對接主要由組長完成,由劉凱輔助工作;法艾發(fā)型對接由姜麗萍負責。6月9日上午本應由組長和劉凱協(xié)助T臺搭建,劉凱上午對接別克商家后返回已經(jīng)近中午,考慮計劃中的對接事項基本完成,組長通知劉凱不需到場。因組長家中有事,在和酒店對接人員協(xié)調(diào)并將對接號碼交接給吳琢玉后離開。
可是事實不是想象中的簡單,在安裝LED屏時還是需要一些協(xié)調(diào)工作,因人員不熟悉帶來了一些不便。通過此次活動,組長反。簯紤]細節(jié),對于協(xié)調(diào)組應現(xiàn)場不離人,不應只對接號碼和聯(lián)系人。2、碧桂園手提袋問題
因為本次活動碧桂園對接人員有所變動,交接有所問題。考慮這一點,手提袋活動前對接過至少4次,活動上午提醒了3-4次,結(jié)果還是延遲了。這種現(xiàn)象已經(jīng)和碧桂園負責人溝通過,要求其提前做好準備。3、組員守時問題
6月10日上午組員劉凱比預計時間晚20分鐘。后經(jīng)了解,司機不認識路(繞了彎路)。其他人員都是按時間到場。
4、準備工作應做充分
酒店協(xié)調(diào)工做很繁瑣,但是溝通事項應基于活動策劃等決定事項基本定位后。本次協(xié)調(diào)中,我們的計劃經(jīng)常在變換,導致部分對接人不耐煩,給我們的對接工作帶來了難度。希望下次活動策劃中應該考慮周全后再安排協(xié)調(diào),這樣才能事半功倍,否則我們將變被動。
以上是酒店協(xié)調(diào)組在碧水芙蓉活動中的小結(jié),希望在以后的活動中能吸取經(jīng)驗教訓,把工作做好,也希望以上的小結(jié)能給其他部門有所幫助。
201*-6-12
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