走出月度績(jī)效考核的漩渦
走出月度績(jī)效考核的漩渦
戰(zhàn)略績(jī)效管理在華安公司的應(yīng)用
李祖濱沈暉201*-11-21您是第2317位閱讀者頁(yè)面文字:[小][中][大]
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管理者們都知道績(jī)效管理是企業(yè)提升效益必不可少的管理工具,但是,當(dāng)績(jī)效考核做得過(guò)于頻繁,操作成“月度績(jī)效考核”時(shí),它或許非但不能起到激勵(lì)員工的作用,反而會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)諸多負(fù)面影響。那么,到底應(yīng)該如何進(jìn)行績(jī)效管理,如何使績(jī)效管理既結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,又切合企業(yè)的日常管理呢?本文將通過(guò)展示戰(zhàn)略績(jī)效管理方法在華安公司的實(shí)施全過(guò)程,與讀者分享戰(zhàn)略地圖、平衡計(jì)分卡和KPI相結(jié)合的戰(zhàn)略績(jī)效管理的成功實(shí)踐。
月度考核獎(jiǎng):加法變減法
為了激勵(lì)員工,華安房地產(chǎn)公司采用了“月度績(jī)效考核”的辦法。一個(gè)月過(guò)去后,除了有幾個(gè)受獎(jiǎng)勵(lì)的員工表現(xiàn)突出一些之外,并沒(méi)見(jiàn)其他員工有特別的表現(xiàn)。幾個(gè)月過(guò)去了,員工的積極性不但未見(jiàn)提高,反而使原先表現(xiàn)積極的員工不再積極,而且每個(gè)部門交上來(lái)的考核結(jié)果日趨平均,甚至個(gè)別部門干脆給每個(gè)員工打了相同的分?jǐn)?shù)。整個(gè)公司的人際關(guān)系似乎也變得有些微妙,不像以前那樣和諧了,同時(shí)員工的離職率也在不斷增加。公司的肖總對(duì)此深感困惑:不是說(shuō)績(jī)效管理好嗎?怎么我的“月度績(jī)效考核”不僅沒(méi)有好的效果,反而還產(chǎn)生了副作用呢?
正如杰克韋爾奇談到績(jī)效管理時(shí)所說(shuō),績(jī)效管理實(shí)施成功的企業(yè)不超過(guò)10%。筆者認(rèn)為,中國(guó)的很多企業(yè),在績(jī)效管理的操作上都不同程度地存在著如華安公司這樣的誤區(qū):他們把績(jī)效管理簡(jiǎn)單地理解為“績(jī)效考核”,并與員工每個(gè)月的月度獎(jiǎng)金掛鉤,認(rèn)為員工的積極性在利益的驅(qū)動(dòng)下能“一考就靈”;還有一些管理者更是把績(jī)效管理當(dāng)成管理和控制下屬的殺手锏,認(rèn)為手上有了“考核權(quán)”,下屬就好管了。但事實(shí)上,很多企業(yè),特別是頻繁地進(jìn)行“月度績(jī)效考核”的企業(yè),結(jié)果常常事與愿違非但沒(méi)有起到激勵(lì)員工的作用,反而給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)諸多負(fù)面影響。具體而言,頻繁進(jìn)行績(jī)效考核的弊端可歸納如下:
●加劇了上級(jí)與下級(jí)的矛盾,沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的激勵(lì)效果。
從歸因理論研究來(lái)看,人們傾向于把他人的成功歸因于外部因素(如機(jī)遇),而把他人的失敗歸因于內(nèi)部因素(如懶惰);但當(dāng)人們?cè)谧鲎晕以u(píng)估時(shí),則傾向于把自己的成功歸因于內(nèi)部因素(如努力),而把自己的失敗歸因于外部因素(如運(yùn)氣不好)。這種歸因上的錯(cuò)誤和偏差,會(huì)導(dǎo)致在月度績(jī)效考核中,上級(jí)和下級(jí)對(duì)同一件事情,由于各自的角色不同,而做出不同的歸因,并因此產(chǎn)生矛盾。而每月一次的頻繁“考核”,更使得上下級(jí)之間的這種矛盾一次次地加深,最后形成積怨。這使得原本為了激勵(lì)員工而做的月度績(jī)效考核演變成了上下級(jí)矛盾的焦點(diǎn)。
●考核結(jié)果難以完全量化,員工有不公平感。
從考核結(jié)果來(lái)看,由于有些工作的評(píng)估難以量化,因此上級(jí)給下級(jí)做業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估時(shí),難免會(huì)帶有自己的主觀感受。這就導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果無(wú)法真正做到公平與公正。從公平理論的研究來(lái)看,員工喜歡將自己的投入和所得相比較,也喜歡將自己的投入所得比,與周圍其他員工進(jìn)行比較。不論是前者還是后者,在比較過(guò)程中只要出現(xiàn)不平衡,就會(huì)滋生不公平感。特別是,若員工認(rèn)為自己的獲得少于自己的付出,他的工作積極性就必然受挫;若員工認(rèn)為自己的投入與所得之比小于周圍的其他同事,便會(huì)心生不滿,甚至離職。
●企業(yè)的注意力被卷入一些“細(xì)枝末節(jié)”,而忽視了長(zhǎng)期目標(biāo)。
從考核前的準(zhǔn)備,到考核中的評(píng)估與統(tǒng)計(jì),再到考核后的月度獎(jiǎng)金發(fā)放,以及獎(jiǎng)金發(fā)放所引起的員工議論及其對(duì)公司不滿的抱怨等等,月復(fù)一月,周而復(fù)始。這既增加了企業(yè)的管理成本,又將企業(yè)的注意力卷入到一些“細(xì)枝末節(jié)”的問(wèn)題上,反而忽視了長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,很多企業(yè)往往在經(jīng)歷了12個(gè)熱熱鬧鬧的“月度績(jī)效考核”之后,到年終才發(fā)現(xiàn),公司的年度目標(biāo)竟沒(méi)完成。這主要是由于月度考核的指標(biāo)往往與企業(yè)年度目標(biāo)聯(lián)系并不緊密,如某些支持性部門的員工只要表現(xiàn)好,每月就可以拿到全額獎(jiǎng)金,但實(shí)際上他們中大多數(shù)人的工作并沒(méi)有給企業(yè)直接創(chuàng)造價(jià)值,并沒(méi)有在實(shí)際上支持公司年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這就使得獎(jiǎng)金這一獎(jiǎng)勵(lì)形式不能與公司的最終績(jī)效充分聯(lián)系,造成了管理的無(wú)效。
戰(zhàn)略績(jī)效管理四步走
通過(guò)上面的分析可見(jiàn),月度績(jī)效考核事實(shí)上是績(jī)效管理的一個(gè)誤區(qū)。那么,企業(yè)到底應(yīng)該如何進(jìn)行績(jī)效管理?如何使績(jī)效管理既結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,又結(jié)合企業(yè)的日常管理呢?這個(gè)問(wèn)題也正是華安公司希望得到解答的。咨詢顧問(wèn)根據(jù)華安公司的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)了該公司的戰(zhàn)略績(jī)效管理體系,包括戰(zhàn)略地圖、計(jì)劃管理、季度戰(zhàn)略績(jī)效總結(jié)與反饋、年度戰(zhàn)略績(jī)效評(píng)估與獎(jiǎng)金分配等四個(gè)環(huán)節(jié)(見(jiàn)圖1)。
●第一步:建立戰(zhàn)略地圖,用可視化的戰(zhàn)略指導(dǎo)員工的日常工作
戰(zhàn)略地圖是平衡記分卡提出者羅伯特卡普蘭,于201*年提出的一種有效執(zhí)行戰(zhàn)略的工具,戰(zhàn)略地圖用圖形展示了平衡記分卡在財(cái)務(wù)、客戶、流程、學(xué)習(xí)四個(gè)層面的邏輯關(guān)系。華安公司在咨詢顧問(wèn)的指導(dǎo)下建立了公司的戰(zhàn)略地圖,各部門又在公司戰(zhàn)略地圖的基礎(chǔ)上建立起201*年年度戰(zhàn)略地圖部門推進(jìn)計(jì)劃(見(jiàn)表1),進(jìn)而制定了部門月度工作計(jì)劃。
戰(zhàn)略地圖的使用給華安公司帶來(lái)了如下變化:
●戰(zhàn)略管理日;。讓公司的經(jīng)營(yíng)管理和計(jì)劃推進(jìn)始終圍繞公司的戰(zhàn)略方向和目標(biāo)。
●戰(zhàn)略表述可視化、通俗化。各級(jí)管理人員直至普通員工都能理解戰(zhàn)略,并用戰(zhàn)略指導(dǎo)日常工作,改變了以前從上到下“只是埋頭拉車,不會(huì)抬頭看路”的狀況。
●用戰(zhàn)略目標(biāo)衡量業(yè)績(jī)。通過(guò)戰(zhàn)略地圖、平衡記分卡和KPI的結(jié)合,從財(cái)務(wù)、客戶、流程、學(xué)習(xí)四個(gè)層面設(shè)計(jì)KPI,使考核指標(biāo)更加系統(tǒng),使公司績(jī)效管理目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)更加吻合。
●第二步:建立計(jì)劃管理體系,將戰(zhàn)略目標(biāo)精確分解、精準(zhǔn)執(zhí)行
戰(zhàn)略績(jī)效管理,就是通過(guò)對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行計(jì)劃的檢查、評(píng)估、反饋與激勵(lì),確保戰(zhàn)略的有效執(zhí)行。華安公司戰(zhàn)略績(jī)效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是建立計(jì)劃管理體系,其中包括:
●公司3~5年的戰(zhàn)略規(guī)劃:用戰(zhàn)略地圖表述;
●公司年度計(jì)劃:用戰(zhàn)略年度推進(jìn)表和全年各月計(jì)劃表來(lái)描述;
●月/周計(jì)劃:用月/周計(jì)劃表和月/周計(jì)劃完成情況檢查表來(lái)落實(shí);
●年度/半年度述職報(bào)告:年底/年中,部門負(fù)責(zé)人從財(cái)務(wù)、客戶、流程和學(xué)習(xí)四個(gè)方面,對(duì)當(dāng)年/上半年的計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié),并再按這四個(gè)方面做出下一年/下半年計(jì)劃。
●項(xiàng)目計(jì)劃:對(duì)于大型項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)計(jì)劃,項(xiàng)目計(jì)劃是各部門制定年度計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃,以及進(jìn)行述職報(bào)告的主要參考依據(jù)之一;
●華安日歷:根據(jù)華安公司的工作計(jì)劃周期,把周計(jì)劃和月計(jì)劃的起始點(diǎn)完全嵌套起來(lái)。
●第三步:進(jìn)行季度戰(zhàn)略績(jī)效總結(jié)與反饋
戰(zhàn)略的執(zhí)行效果需要及時(shí)進(jìn)行績(jī)效總結(jié)與反饋。每月做一次會(huì)過(guò)于頻繁,半年又會(huì)顯得時(shí)間過(guò)長(zhǎng),采用季度總結(jié)與反饋相對(duì)來(lái)說(shuō)比較適當(dāng)。不過(guò),季度績(jī)效激勵(lì)一般也不需要用獎(jiǎng)金來(lái)兌現(xiàn),否則因周期過(guò)短,又會(huì)出現(xiàn)類似月度考核獎(jiǎng)引起的各種問(wèn)題。具體可考慮采用以下四種激勵(lì)方式:
●部門內(nèi)部推選高績(jī)效員工;
●公司推選高績(jī)效部門和公司級(jí)高績(jī)效員工;
●公司對(duì)高績(jī)效員工和高績(jī)效部門進(jìn)行表彰,這些表彰將成為半年和年底員工職位晉升、薪酬晉級(jí)的主要參考依據(jù);
●公司給高績(jī)效部門一次性團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),以激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的努力。
●第四步:落實(shí)年度戰(zhàn)略績(jī)效評(píng)價(jià)與激勵(lì)
績(jī)效激勵(lì)的兌現(xiàn)應(yīng)按照年度績(jī)效結(jié)果來(lái)實(shí)施,這是因?yàn)槟甓仍u(píng)價(jià)激勵(lì)比月度考核激勵(lì)的周期更接近戰(zhàn)略規(guī)劃。
●部門績(jī)效評(píng)價(jià):華安公司對(duì)部門戰(zhàn)略績(jī)效執(zhí)行情況的年度評(píng)價(jià)是從平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度進(jìn)行的,根據(jù)四個(gè)維度的KPI指標(biāo)完成情況和部門在年度重大事件中的業(yè)績(jī)表現(xiàn),將部門分為四個(gè)等級(jí):1-不達(dá)標(biāo);2-達(dá)標(biāo);3-超出目標(biāo);4-績(jī)效出眾。
●個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià):年度績(jī)效從業(yè)績(jī)和素質(zhì)兩個(gè)維度進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),每個(gè)員工除了需要完成業(yè)績(jī),還需要提升個(gè)人素質(zhì)。素質(zhì)的評(píng)價(jià)根據(jù)華安公司員工通用素質(zhì)模型來(lái)進(jìn)行,綜合年度的總體表現(xiàn)定為四個(gè)等級(jí):1-差距很大;2-改進(jìn)后可以達(dá)到要求;3-符合要求;4-超出要求。
●按照業(yè)績(jī)和素質(zhì)兩個(gè)維度,對(duì)員工進(jìn)行不同等級(jí)的激勵(lì)與處理(見(jiàn)表2).
根據(jù)表2對(duì)員工的等級(jí)區(qū)分,可以進(jìn)行以下激勵(lì)與處理:
A-明星員工:獎(jiǎng)金等級(jí)A,給予重用和薪酬晉級(jí)和職務(wù)晉升;
B-業(yè)務(wù)帶頭人:獎(jiǎng)金等級(jí)B,給予重用和薪酬晉級(jí);
C-業(yè)務(wù)扎實(shí)者:獎(jiǎng)金等級(jí)C,是企業(yè)忠實(shí)可靠的臣民,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金激勵(lì);
D-業(yè)績(jī)差者:無(wú)獎(jiǎng)金,給予輔導(dǎo)和提醒,需要提升素質(zhì)、改進(jìn)業(yè)績(jī);
E-失敗者:淘汰。
月考變季考,漩渦變階梯
戰(zhàn)略績(jī)效管理在華安公司實(shí)施的同時(shí),月度考核被取消了。實(shí)施戰(zhàn)略績(jī)效管理半年后,不但沒(méi)有出現(xiàn)人員松散懶惰的現(xiàn)象,反而使很多部門和個(gè)人的工作積極性得到逐步提高,部門工作效率也處于持續(xù)上升階段,員工自我提升的意愿也非常強(qiáng)烈,公司當(dāng)年就實(shí)現(xiàn)并超越了戰(zhàn)略目標(biāo),整個(gè)公司呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。戰(zhàn)略績(jī)效管理最終擺脫了月度考核的漩渦而成為公司績(jī)效提升的階梯。
華安員工的三句話可以反映出戰(zhàn)略績(jī)效管理在華安公司的成功:
●“只要我清楚工作目標(biāo),我就能做得更好”
基于平衡記分卡的戰(zhàn)略地圖,以最為簡(jiǎn)潔明了的方式,分別從財(cái)務(wù)、客戶、流程、學(xué)習(xí)四個(gè)方面,將整個(gè)公司的年度目標(biāo)縱向從戰(zhàn)略層面分解到行動(dòng)計(jì)劃,橫向從公司總部推進(jìn)到各個(gè)部門,將公司的年度戰(zhàn)略目標(biāo)、績(jī)效管理和計(jì)劃管理緊密聯(lián)系起來(lái),邏輯嚴(yán)密,層次分明,一目了然。這讓員工既知道自己要做什么、要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),又知道自己該如何做、如何將戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施體現(xiàn)在每天的具體工作中。
●“與獎(jiǎng)金相比,學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)對(duì)我有更多的激勵(lì)”
根據(jù)赫茨伯格的雙因素理論,讓員工產(chǎn)生“滿意”或“不滿意”的影響因素可以分為保健因素(如公司制度、工資、勞動(dòng)條件等)和激勵(lì)因素(如成就、賞識(shí)、發(fā)展前途等),其中對(duì)保健因素的滿足,只會(huì)讓員工“沒(méi)有不滿意”,但不會(huì)讓他們感覺(jué)“滿意”,而只有對(duì)激勵(lì)因素的滿足,才會(huì)讓員工“滿意”。戰(zhàn)略績(jī)效管理,更加注重對(duì)員工的能力提升和學(xué)習(xí)發(fā)展,而這才是有效的激勵(lì)手段,會(huì)讓員工真正感覺(jué)“滿意”。
●“績(jī)效張榜公布對(duì)我是最大的壓力也是最大的動(dòng)力”
每季度的戰(zhàn)略績(jī)效總結(jié)之后,公司將績(jī)效優(yōu)秀者在公司的榮譽(yù)榜上進(jìn)行公布,雖然與獎(jiǎng)金不掛鉤,但員工卻很重視這種榮譽(yù)。這就是在利用員工的自尊心進(jìn)行自我管理,正如馬斯洛的“需求層次理論”所說(shuō),人都有自尊的需要。因此,將季度績(jī)效優(yōu)秀者張榜公布,對(duì)員工是個(gè)不小的觸動(dòng)。落榜者明顯感受到一種壓力,在以后的工作中積極性明顯提高。
與月度績(jī)效考核相比,戰(zhàn)略績(jī)效管理更著重于建立公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與員工每天具體工作之間的緊密聯(lián)系,讓員工清楚自己每天工作的價(jià)值和意義,從而真正與公司的發(fā)展休戚相關(guān),融為一體。戰(zhàn)略績(jī)效管理在華安公司的成功推行告訴我們:績(jī)效管理沒(méi)有簡(jiǎn)單的捷徑,績(jī)效不是每月考核出來(lái)的;績(jī)效管理是基于戰(zhàn)略的系統(tǒng)性的工作讓員工做正確的事(戰(zhàn)略地圖、平衡計(jì)分卡),讓員工正確地做事(計(jì)劃管理系統(tǒng)),及時(shí)評(píng)估反饋(季度戰(zhàn)略績(jī)效反饋),以及年底全面綜合評(píng)價(jià)與激勵(lì)。
作者簡(jiǎn)介
李祖濱上海智比企業(yè)管理咨詢公司董事總經(jīng)理/高級(jí)顧問(wèn),曾擔(dān)任沃爾瑪中國(guó)公司薪酬福利經(jīng)理
沈暉心理學(xué)博士,上海智比企業(yè)管理咨詢公司高級(jí)顧問(wèn)
編輯:陳蕓
擴(kuò)展閱讀:加法變減法——達(dá)到真正激勵(lì)效果
走出月度績(jī)效考核的漩渦
來(lái)源:中華英才網(wǎng)《hr經(jīng)理人》時(shí)間:201*-11-21點(diǎn)擊:103次字體:【大中小】管理者們都知道績(jī)效管理是企業(yè)提升效益必不可少的管理工具,但是,當(dāng)績(jī)效考核做得過(guò)于頻繁,操作成“月度績(jī)效考核”時(shí),它或許非但不能起到激勵(lì)員工的作用,反而會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)諸多負(fù)面影響。那么,到底應(yīng)該如何進(jìn)行績(jī)效管理,如何使績(jī)效管理既結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,又切合企業(yè)的日常管理呢?本文將通過(guò)展示戰(zhàn)略績(jī)效管理方法在華安公司的實(shí)施全過(guò)程,與讀者分享戰(zhàn)略地圖、平衡計(jì)分卡和kpi相結(jié)合的戰(zhàn)略績(jī)效管理的成功實(shí)踐。
月度考核獎(jiǎng):加法變減法
為了激勵(lì)員工,華安房地產(chǎn)公司采用了“月度績(jī)效考核”的辦法。一個(gè)月過(guò)去后,除了有幾個(gè)受獎(jiǎng)勵(lì)的員工表現(xiàn)突出一些之外,并沒(méi)見(jiàn)其他員工有特別的表現(xiàn)。幾個(gè)月過(guò)去了,員工的積極性不但未見(jiàn)提高,反而使原先表現(xiàn)積極的員工不再積極,而且每個(gè)部門交上來(lái)的考核結(jié)果日趨平均,甚至個(gè)別部門干脆給每個(gè)員工打了相同的分?jǐn)?shù)。整個(gè)公司的人際關(guān)系似乎也變得有些微妙,不像以前那樣和諧了,同時(shí)員工的離職率也在不斷增加。公司的肖總對(duì)此深感困惑:不是說(shuō)績(jī)效管理好嗎?怎么我的“月度績(jī)效考核”不僅沒(méi)有好的效果,反而還產(chǎn)生了副作用呢?
正如杰克韋爾奇談到績(jī)效管理時(shí)所說(shuō),績(jī)效管理實(shí)施成功的企業(yè)不超過(guò)10%。筆者認(rèn)為,中國(guó)的很多企業(yè),在績(jī)效管理的操作上都不同程度地存在著如華安公司這樣的誤區(qū):他們把績(jī)效管理簡(jiǎn)單地理解為“績(jī)效考核”,并與員工每個(gè)月的月度獎(jiǎng)金掛鉤,認(rèn)為員工的積極性在利益的驅(qū)動(dòng)下能“一考就靈”;還有一些管理者更是把績(jī)效管理當(dāng)成管理和控制下屬的殺手锏,認(rèn)為手上有了“考核權(quán)”,下屬就好管了。但事實(shí)上,很多企業(yè),特別是頻繁地進(jìn)行“月度績(jī)效考核”的企業(yè),結(jié)果常常事與愿違非但沒(méi)有起到激勵(lì)員工的作用,反而給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)諸多負(fù)面影響。具體而言,頻繁進(jìn)行績(jī)效考核的弊端可歸納如下:
●加劇了上級(jí)與下級(jí)的矛盾,沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的激勵(lì)效果。
從歸因理論研究來(lái)看,人們傾向于把他人的成功歸因于外部因素(如機(jī)遇),而把他人的失敗歸因于內(nèi)部因素(如懶惰);但當(dāng)人們?cè)谧鲎晕以u(píng)估時(shí),則傾向于把自己的成功歸因于內(nèi)部因素(如努力),而把自己的失敗歸因于外部因素(如運(yùn)氣不好)。這種歸因上的錯(cuò)誤和偏差,會(huì)導(dǎo)致在月度績(jī)效考核中,上級(jí)和下級(jí)對(duì)同一件事情,由于各自的角色不同,而做出不同的歸因,并因此產(chǎn)生矛盾。而每月一次的頻繁“考核”,更使得上下級(jí)之間的這種矛盾一次次地加深,最后形成積怨。這使得原本為了激勵(lì)員工而做的月度績(jī)效考核演變成了上下級(jí)矛盾的焦點(diǎn)。
●考核結(jié)果難以完全量化,員工有不公平感。
從考核結(jié)果來(lái)看,由于有些工作的評(píng)估難以量化,因此上級(jí)給下級(jí)做業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估時(shí),難免會(huì)帶有自己的主觀感受。這就導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果無(wú)法真正做到公平與公正。從公平理論的研究來(lái)看,員工喜歡將自己的投入和所得相比較,也喜歡將自己的投入所得比,與周圍其他員工進(jìn)行比較。不論是前者還是后者,在比較過(guò)程中只要出現(xiàn)不平衡,就會(huì)滋生不公平感。特別是,若員工認(rèn)為自己的獲得少于自己的付出,他的工作積極性就必然受挫;若員工認(rèn)為自己的投入與所得之比小于周圍的其他同事,便會(huì)心生不滿,甚至離職。
●企業(yè)的注意力被卷入一些“細(xì)枝末節(jié)”,而忽視了長(zhǎng)期目標(biāo)。
從考核前的準(zhǔn)備,到考核中的評(píng)估與統(tǒng)計(jì),再到考核后的月度獎(jiǎng)金發(fā)放,以及獎(jiǎng)金發(fā)放所引起的員工議論及其對(duì)公司不滿的抱怨等等,月復(fù)一月,周而復(fù)始。這既增加了企業(yè)的管理成本,又將企業(yè)的注意力卷入到一些“細(xì)枝末節(jié)”的問(wèn)題上,反而忽視了長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,很多企業(yè)往往在經(jīng)歷了12個(gè)熱熱鬧鬧的“月度績(jī)效考核”之后,到年終才發(fā)現(xiàn),公司的年度目標(biāo)竟沒(méi)完成。這主要是由于月度考核的指標(biāo)往往與企業(yè)年度目標(biāo)聯(lián)系并不緊密,如某些支持性部門的員工只要表現(xiàn)好,每月就可以拿到全額獎(jiǎng)金,但實(shí)際上他們中大多數(shù)人的工作并沒(méi)有給企業(yè)直接創(chuàng)造價(jià)值,并沒(méi)有在實(shí)際上支持公司年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這就使得獎(jiǎng)金這一獎(jiǎng)勵(lì)形式不能與公司的最終績(jī)效充分聯(lián)系,造成了管理的無(wú)效。
戰(zhàn)略績(jī)效管理四步走
通過(guò)上面的分析可見(jiàn),月度績(jī)效考核事實(shí)上是績(jī)效管理的一個(gè)誤區(qū)。那么,企業(yè)到底應(yīng)該如何進(jìn)行績(jī)效管理?如何使績(jī)效管理既結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,又結(jié)合企業(yè)的日常管理呢?這個(gè)問(wèn)題也正是華安公司希望得到解答的。咨詢顧問(wèn)根據(jù)華安公司的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)了該公司的戰(zhàn)略績(jī)效管理體系,包括戰(zhàn)略地圖、計(jì)劃管理、季度戰(zhàn)略績(jī)效總結(jié)與反饋、年度戰(zhàn)略績(jī)效評(píng)估與獎(jiǎng)金分配等四個(gè)環(huán)節(jié)(見(jiàn)圖1)。
●第一步:建立戰(zhàn)略地圖,用可視化的戰(zhàn)略指導(dǎo)員工的日常工作
戰(zhàn)略地圖是平衡記分卡提出者羅伯特卡普蘭,于201*年提出的一種有效執(zhí)行戰(zhàn)略的工具,戰(zhàn)略地圖用圖形展示了平衡記分卡在財(cái)務(wù)、客戶、流程、學(xué)習(xí)四個(gè)層面的邏輯關(guān)系。華安公司在咨詢顧問(wèn)的指導(dǎo)下建立了公司的戰(zhàn)略地圖,各部門又在公司戰(zhàn)略地圖的基礎(chǔ)上建立起201*年年度戰(zhàn)略地圖部門推進(jìn)計(jì)劃(見(jiàn)表1),進(jìn)而制定了部門月度工作計(jì)劃。
戰(zhàn)略地圖的使用給華安公司帶來(lái)了如下變化:
●戰(zhàn)略管理日常化。讓公司的經(jīng)營(yíng)管理和計(jì)劃推進(jìn)始終圍繞公司的戰(zhàn)略方向和目標(biāo)。
●戰(zhàn)略表述可視化、通俗化。各級(jí)管理人員直至普通員工都能理解戰(zhàn)略,并用戰(zhàn)略指導(dǎo)日常工作,改變了以前從上到下“只是埋頭拉車,不會(huì)抬頭看路”的狀況。
●用戰(zhàn)略目標(biāo)衡量業(yè)績(jī)。通過(guò)戰(zhàn)略地圖、平衡記分卡和kpi的結(jié)合,從財(cái)務(wù)、客戶、流程、學(xué)習(xí)四個(gè)層面設(shè)計(jì)kpi,使考核指標(biāo)更加系統(tǒng),使公司績(jī)效管理目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)更加吻合。
●第二步:建立計(jì)劃管理體系,將戰(zhàn)略目標(biāo)精確分解、精準(zhǔn)執(zhí)行
戰(zhàn)略績(jī)效管理,就是通過(guò)對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行計(jì)劃的檢查、評(píng)估、反饋與激勵(lì),確保戰(zhàn)略的有效執(zhí)行。華安公司戰(zhàn)略績(jī)效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是建立計(jì)劃管理體系,其中包括:
●公司3~5年的戰(zhàn)略規(guī)劃:用戰(zhàn)略地圖表述;
●公司年度計(jì)劃:用戰(zhàn)略年度推進(jìn)表和全年各月計(jì)劃表來(lái)描述;
●月/周計(jì)劃:用月/周計(jì)劃表和月/周計(jì)劃完成情況檢查表來(lái)落實(shí);
●年度/半年度述職報(bào)告:年底/年中,部門負(fù)責(zé)人從財(cái)務(wù)、客戶、流程和學(xué)習(xí)四個(gè)方面,對(duì)當(dāng)年/上半年的計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié),并再按這四個(gè)方面做出下一年/下半年計(jì)劃。
●項(xiàng)目計(jì)劃:對(duì)于大型項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)計(jì)劃,項(xiàng)目計(jì)劃是各部門制定年度計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃,以及進(jìn)行述職報(bào)告的主要參考依據(jù)之一;
●華安日歷:根據(jù)華安公司的工作計(jì)劃周期,把周計(jì)劃和月計(jì)劃的起始點(diǎn)完全嵌套起來(lái)。
●第三步:進(jìn)行季度戰(zhàn)略績(jī)效總結(jié)與反饋
戰(zhàn)略的執(zhí)行效果需要及時(shí)進(jìn)行績(jī)效總結(jié)與反饋。每月做一次會(huì)過(guò)于頻繁,半年又會(huì)顯得時(shí)間過(guò)長(zhǎng),采用季度總結(jié)與反饋相對(duì)來(lái)說(shuō)比較適當(dāng)。不過(guò),季度績(jī)效激勵(lì)一般也不需要用獎(jiǎng)金來(lái)兌現(xiàn),否則因周期過(guò)短,又會(huì)出現(xiàn)類似月度考核獎(jiǎng)引起的各種問(wèn)題。具體可考慮采用以下四種激勵(lì)方式:
●部門內(nèi)部推選高績(jī)效員工;
●公司推選高績(jī)效部門和公司級(jí)高績(jī)效員工;
●公司對(duì)高績(jī)效員工和高績(jī)效部門進(jìn)行表彰,這些表彰將成為半年和年底員工職位晉升、薪酬晉級(jí)的主要參考依據(jù);
●公司給高績(jī)效部門一次性團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),以激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的努力。
●第四步:落實(shí)年度戰(zhàn)略績(jī)效評(píng)價(jià)與激勵(lì)
績(jī)效激勵(lì)的兌現(xiàn)應(yīng)按照年度績(jī)效結(jié)果來(lái)實(shí)施,這是因?yàn)槟甓仍u(píng)價(jià)激勵(lì)比月度考核激勵(lì)的周期更接近戰(zhàn)略規(guī)劃。
●部門績(jī)效評(píng)價(jià):華安公司對(duì)部門戰(zhàn)略績(jī)效執(zhí)行情況的年度評(píng)價(jià)是從平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度進(jìn)行的,根據(jù)四個(gè)維度的kpi指標(biāo)完成情況和部門在年度重大事件中的業(yè)績(jī)表現(xiàn),將部門分為四個(gè)等級(jí):1-不達(dá)標(biāo);2-達(dá)標(biāo);3-超出目標(biāo);4-績(jī)效出眾。
●個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià):年度績(jī)效從業(yè)績(jī)和素質(zhì)兩個(gè)維度進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),每個(gè)員工除了需要完成業(yè)績(jī),還需要提升個(gè)人素質(zhì)。素質(zhì)的評(píng)價(jià)根據(jù)華安公司員工通用素質(zhì)模型來(lái)進(jìn)行,綜合年度的總體表現(xiàn)定為四個(gè)等級(jí):1-差距很大;2-改進(jìn)后可以達(dá)到要求;3-符合要求;4-超出要求。
●按照業(yè)績(jī)和素質(zhì)兩個(gè)維度,對(duì)員工進(jìn)行不同等級(jí)的激勵(lì)與處理(見(jiàn)表2).
根據(jù)表2對(duì)員工的等級(jí)區(qū)分,可以進(jìn)行以下激勵(lì)與處理:
a-明星員工:獎(jiǎng)金等級(jí)a,給予重用和薪酬晉級(jí)和職務(wù)晉升;
b-業(yè)務(wù)帶頭人:獎(jiǎng)金等級(jí)b,給予重用和薪酬晉級(jí);
c-業(yè)務(wù)扎實(shí)者:獎(jiǎng)金等級(jí)c,是企業(yè)忠實(shí)可靠的臣民,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金激勵(lì);
d-業(yè)績(jī)差者:無(wú)獎(jiǎng)金,給予輔導(dǎo)和提醒,需要提升素質(zhì)、改進(jìn)業(yè)績(jī);
e-失敗者:淘汰。
月考變季考,漩渦變階梯
戰(zhàn)略績(jī)效管理在華安公司實(shí)施的同時(shí),月度考核被取消了。實(shí)施戰(zhàn)略績(jī)效管理半年后,不但沒(méi)有出現(xiàn)人員松散懶惰的現(xiàn)象,反而使很多部門和個(gè)人的工作積極性得到逐步提高,部門工作效率也處于持續(xù)上升階段,員工自我提升的意愿也非常強(qiáng)烈,公司當(dāng)年就實(shí)現(xiàn)并超越了戰(zhàn)略目標(biāo),整個(gè)公司呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。戰(zhàn)略績(jī)效管理最終擺脫了月度考核的漩渦而成為公司績(jī)效提升的階梯。
華安員工的三句話可以反映出戰(zhàn)略績(jī)效管理在華安公司的成功:
●“只要我清楚工作目標(biāo),我就能做得更好”
基于平衡記分卡的戰(zhàn)略地圖,以最為簡(jiǎn)潔明了的方式,分別從財(cái)務(wù)、客戶、流程、學(xué)習(xí)四個(gè)方面,將整個(gè)公司的年度目標(biāo)縱向從戰(zhàn)略層面分解到行動(dòng)計(jì)劃,橫向從公司總部推進(jìn)到各個(gè)部門,將公司的年度戰(zhàn)略目標(biāo)、績(jī)效管理和計(jì)劃管理緊密聯(lián)系起來(lái),邏輯嚴(yán)密,層次分明,一目了然。這讓員工既知道自己要做什么、要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),又知道自己該如何做、如何將戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施體現(xiàn)在每天的具體工作中。
●“與獎(jiǎng)金相比,學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)對(duì)我有更多的激勵(lì)”
根據(jù)赫茨伯格的雙因素理論,讓員工產(chǎn)生“滿意”或“不滿意”的影響因素可以分為保健因素(如公司制度、工資、勞動(dòng)條件等)和激勵(lì)因素(如成就、賞識(shí)、發(fā)展前途等),其中對(duì)保健因素的滿足,只會(huì)讓員工“沒(méi)有不滿意”,但不會(huì)讓他們感覺(jué)“滿意”,而只有對(duì)激勵(lì)因素的滿足,才會(huì)讓員工“滿意”。戰(zhàn)略績(jī)效管理,更加注重對(duì)員工的能力提升和學(xué)習(xí)發(fā)展,而這才是有效的激勵(lì)手段,會(huì)讓員工真正感覺(jué)“滿意”。
●“績(jī)效張榜公布對(duì)我是最大的壓力也是最大的動(dòng)力”
每季度的戰(zhàn)略績(jī)效總結(jié)之后,公司將績(jī)效優(yōu)秀者在公司的榮譽(yù)榜上進(jìn)行公布,雖然與獎(jiǎng)金不掛鉤,但員工卻很重視這種榮譽(yù)。這就是在利用員工的自尊心進(jìn)行自我管理,正如馬斯洛的“需求層次理論”所說(shuō),人都有自尊的需要。因此,將季度績(jī)效優(yōu)秀者張榜公布,對(duì)員工是個(gè)不小的觸動(dòng)。落榜者明顯感受到一種壓力,在以后的工作中積極性明顯提高。
與月度績(jī)效考核相比,戰(zhàn)略績(jī)效管理更著重于建立公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與員工每天具體工作之間的緊密聯(lián)系,讓員工清楚自己每天工作的價(jià)值和意義,從而真正與公司的發(fā)展休戚相關(guān),融為一體。戰(zhàn)略績(jī)效管理在華安公司的成功推行告訴我們:績(jī)效管理沒(méi)有簡(jiǎn)單的捷徑,績(jī)效不是每月考核出來(lái)的;績(jī)效管理是基于戰(zhàn)略的系統(tǒng)性的工作讓員工做正確的事(戰(zhàn)略地圖、平衡計(jì)分卡),讓員工正確地做事(計(jì)劃管理系統(tǒng)),及時(shí)評(píng)估反饋(季度戰(zhàn)略績(jī)效反饋),以及年底全面綜合評(píng)價(jià)與激勵(lì)。
作者簡(jiǎn)介
李祖濱上海智比企業(yè)管理咨詢公司董事總經(jīng)理/高級(jí)顧問(wèn),曾擔(dān)任沃爾瑪中國(guó)公司薪酬福利經(jīng)理
沈暉心理學(xué)博士,上海智比企業(yè)管理咨詢公司高級(jí)顧問(wèn)
編輯:陳蕓
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