1收費站票證管理制度
收費站票證管理制度
1、票證管理實行“嚴格管理,專人負責”,嚴格執(zhí)行省廳票證管理規(guī)定,加強對票證的領用、保管、繳銷等環(huán)節(jié)及帳目報表的管理。
2、所轄單位及時申報票卡請領計劃,保證庫存量滿足一個月的用量。
3、收費員上崗,需提前到票證室辦理票證領用手續(xù),備足當班所用票、卡。
4、領用票卡時,應填寫“車輛通行費票卡領用單”,當面逐張點清票卡,票證員應及時登記領用臺帳。
5、使用定額票、紙質通行卡時,必須按序號順次,不得跳號,漏號,更不得拆本使用。對缺號、重號或殘票應整本交回,不得使用。
6、票卡不得相互借用或改變票卡用途;嚴禁丟失,白條抵沖;不得私自銷毀,涂改損毀;不得私藏票卡或將票卡寄存別處。
7、每年初將上年需銷毀的紙制票卡造冊登記《通行費銷毀票證清單》,報上級部門核對。
8、應按規(guī)定設置票卡收發(fā)結存登記簿和票卡領用繳銷登記簿,如實反應本單位各種票證的領購、發(fā)放、庫存、銷毀及票證使用者領用、使用、繳銷和結存數(shù)量,做到日清月結,帳票、帳款、帳單、帳實相符。
9、按要求及時、準確完成各類報表的填報工作。10、對當月填制的“票證領用單”、票證繳銷依據(jù)的“車輛通行費收入日報表”等資料按序裝訂成冊,妥善保管。
11、調離工作或崗位變換者,必須事先辦理交接手續(xù),由財務部門負責人實施監(jiān)交。
12、票卡應妥善保管、保證安全,應做到“三!保▽H恕、專柜),“六防”(放火、防盜、放丟失、防霉、防蛀、防鼠)。
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收費站稽查管理制度
一、收費稽查的目的:
為保證上級各項收費政策和管理所各項管理制度的貫徹執(zhí)行,規(guī)范征費管理工作,不斷提高工作人員的責任心,促進運營管理科學化、規(guī)范化,樹立良好的服務窗口形象。
通過稽查和正面宣傳教育,提高車主及駕駛員遵紀守法、照章繳費的自覺性,從而確保收費工作的順利開展。
加強收費隊伍的廉政建設,通過內部稽查促使收費人員遵章守法,預防違章違紀現(xiàn)象的發(fā)生,不斷提高收費人員的業(yè)務素質。
促進收費管理工作各項制度的落實和管理水平的提高,通過對收費管理部門的稽查,促使其按照國家有關政策和財經紀律,做好票卡的發(fā)放、繳銷,票款的解繳工作,提員工高安全生產和文明服務意識。
二、收費稽查工作紀律:
1、稽查工作主要有站稽查工作領導小組組織實施。2、稽查人員在執(zhí)行稽查工作時必須保證兩人以上(含兩人)。稽查人員在稽查工作中應規(guī)范著裝、證件齊全,嚴格按照上級規(guī)章制度、勞動紀律,文明、公正、公平的開展稽查工作。
3、對稽查出的問題,應做到及時處理,詳細記錄并及時匯總上報。4、及時準確刊發(fā)站級《稽查通報》;認真填寫《稽查工作登記表》;對管理所征費稽查股刊發(fā)的《稽查通報》中所指出的問題及時整改,并寫出整改報告;妥善保管相關資料,保證資料齊全完備。
三、稽查工作內容:
1、對收費站票證人員、收費班組、收費員的勞動紀律和收費政策執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
2、對收費工作秩序進行稽查。3、做好各項堵漏增收工作。
4、檢查、制止并處理逃費、抗費、闖站車輛。5、處理收費糾紛;受理司乘人員的舉報、投訴;監(jiān)督落實整改工作。
6、監(jiān)督各項獎罰制度的落實情況。7、負責員工業(yè)務知識考核。8、對票證工作進行監(jiān)督管理。四、稽查獎懲辦法(一)收費人員違紀處理:
1、收費工作人員,應遵紀守法、照章辦事、熱愛集體、廉潔奉公。
2、在上級檢查過程中,收到批評的班組及個人按照相應的違紀內容雙倍處罰。
3、有下列行為之一者,進行全站通報批評:①上班期間未按要求規(guī)范著裝,坐姿不端正、精神狀態(tài)差、證件不全。
②上班期間在工作場所違反十不準(不準擅離職守;不準嬉笑打鬧;不準遲到早退;不準徇私舞弊;不準衣帽不整;不準劃拳酗酒;不準脫崗睡崗;不準私自調班;不準扎堆聊天;不準攜帶私款)
③在廣場值勤時抄手、插手、背手、抱肘等行為。④未按程序操作,影響正常收費工作或因工作失誤損壞收費設施者,造成物品損壞的,當事人還應賠償相關損失。
⑤上班期間攜帶手機、報紙雜志、隨身聽等與工作無關的物品。
⑥收費廣場區(qū)域內有閑雜人員逗留,有車輛亂停亂放;收費亭內有無關人員逗留對當班班長進行處罰。
⑦未嚴格按照分公司統(tǒng)一交接班程序要求進行交接班工作,對當事班長進行處罰。
⑧當班廣場、車道等環(huán)境衛(wèi)生差,對當班班長進行處罰。⑨文明服務臺未做到“六個一”對當班班長及當事人進行處罰。
⑩收費班長沒有按照統(tǒng)一要求認真詳細填寫交接班記錄表,對當班班長進行處罰。
○11未得到監(jiān)控同意而操作強抬桿者。○12工作不認真,交款(卡)單填寫錯誤的!13工作記錄本出現(xiàn)亂寫亂畫,未按規(guī)定填寫的!14車輛未駛離窗口關閉窗戶的。
4、有下列行為之一者,進行全站通報批評,并報管理所征費稽查股:
①在收費時未做到唱收唱付,文明用語使用不規(guī)范者,未按規(guī)定做到迎送車手勢和微笑服務者。
②上班期間若出現(xiàn)遲到、早退、串崗、或未經領導同意私自換班、替班。
③不能熟知通行費政策,收費是不能嚴格按照操作程序正確操作。
④在收費、發(fā)卡過程中,造成責任性車輛擁堵現(xiàn)象。⑤未經值班站長允許,收費員委托他人代繳票款、代領票卡。
⑥在票證室交款時,班長為跟班作業(yè)的對班長進行處罰。
⑦在收費亭內亂寫亂畫,坐桌子、坐電暖氣、用腳蹬墻壁,造成物品損壞者,當事人不僅要接受相應處罰,還應對損壞無照價賠償。
⑧收費過程中未堅持“一車一桿”原則;因操作不當造成車輛損傷者,責任自負。
⑨無故發(fā)放空白卡者。
⑩人為原因操作失誤造成錯打票據(jù)者,報告班長、監(jiān)控后重新打印票據(jù)。
○11收費過程中遇有特殊情況需及時上報監(jiān)控或需監(jiān)控
確認的情況而未及時上報。
○12在當班期間未正確使用收費亭內電器(照明燈、空調、
電暖等)。
○13未經監(jiān)控人員同意私自手工錄入數(shù)據(jù)信息者,通行費
損失要由當事人另行承擔。
○14在發(fā)卡過程中對寫錯卡或造成的空白卡沒有上報監(jiān)
控、沒有做好記錄工作、單獨存放未交回票證室、或將其按正?òl(fā)出者。
○15將非正?ㄅc正?ɑ旆徘矣绊懫弊C工作的!16未妥善保管、造成身份卡丟失者。
○17無正當理由多用打印票,造成回收卡和打印票賬目不
符者。
○18廣場高桿燈、車道信號燈及指示燈,未按規(guī)定時間開
關,當事人及班長負連帶責任。
○19收費班長未能合理安排督促本班工作,造成工作失
誤,對班長進行處罰。
○20上班前
2小時內有飲酒者。
5、有下列行為之一者,進行全站通報批評,并報管理所征費稽查股進行處罰,情節(jié)嚴重的進行待崗學習:
①收費亭內及廣場出現(xiàn)廢票或廢票未加蓋“作廢”印章。②因操作失誤造成的廢票,未報班長、監(jiān)控、票證記錄。③發(fā)生收費糾紛時,不能耐心解釋、冷靜處理,態(tài)度生、冷、橫、暴,遭到司乘責任性投訴。
④不熟悉周邊環(huán)境,不積極主動為司乘人員答疑解惑或對司乘人員不禮貌遭到司乘投訴,除對本人處罰外并要求當事人立即向司乘人員道歉。
⑤利用工作之便為熟人,親友等搭乘便車。
⑥班長在交款(卡)過程中未履行職責(班長必須對本班發(fā)卡員交票、卡單的填寫進行審核,簽字)。
⑦在收費時拒收零錢者。⑧當班個人攜帶現(xiàn)金者。
⑨當班期間未按規(guī)定鎖閉收費亭門窗,對當班班長和當事人進行處罰。
⑩未按規(guī)定履行請銷假手續(xù)。
○11在亭內故意擋住攝像鏡頭或私自移動攝像機而影響
監(jiān)控工作。
○12在各類業(yè)務考核中
2次不達標者。
6、有下列行為之一者,經查證落實,報管理所領導進行處理;觸犯法律的,移交司法機關,依法追究其法律責任:
①貪污票款②私放人情車
③未足額上交票款、回收卡或長款未上交,短款未補齊者。
④擅自向車主減免通行費,提供通行卡者。
⑤收錢不撕票,多收錢少撕票和私自存放或倒賣通行卡者。
⑥賣廢(棄)票者。
⑦對過往司乘人員有吃、拿、卡、要、亂收費行為者。⑧有其他貪污行為的。
7、有下列行為之一者,經查證落實,報管理所主管領導進行處理。
①當班期間賭博、酗酒、打架、斗毆。②無故扣車、扣照,造成惡劣影響者。
③由于個人原因在工作期間給單位造成惡劣的社會影響者。
④不服從管理,頂撞、辱罵領導者。
⑤三次以上(含三次)違反勞動紀律,屢教不改,對管理工作造成影響者。
8、收費人員在一月內連續(xù)兩次違犯同一性質的問題或累計三次發(fā)生違紀,對當事人及班長進行全站通報批評,并報管理所征費稽查股進行待崗學習。
(二)收費站票證員違紀處理:1、有下列行為之一者,全站通報批評:
①上班期間未按規(guī)定著裝,濃妝艷抹,證件不全。②票證室物品未按標準化要求擺放,衛(wèi)生臟、亂、差。③上墻圖表未做到整潔美觀、數(shù)字準確、及時。④上班期間容留閑雜人等在票證室逗留、聊天、留宿。⑤款項交存銀行時填錯現(xiàn)金借款單數(shù)據(jù),沒有監(jiān)督銀行人員加蓋“現(xiàn)金收訖專用章”,造成工作遺漏的。
⑥未做到IC卡按時入庫卡盒,票證員未將最近一個班次的IC卡按個人分區(qū)存放,并與庫存分開的。
⑦對回收的寫錯卡、信息不全卡和造成的空白卡未進行檢測,恢復入庫及未做記錄的。
⑧在收款過程中,向收費員提前透露車道班報表收款金額等收費數(shù)據(jù)情況的。
⑨票證檔案未按規(guī)定裝訂和妥善保管的。
⑩回收IC卡和交回余卡時不能親自點清,讓他人代點數(shù)量者。
2、有下列行為之一者,進行全站通報批評,并報管理所征費稽查股,待崗學習:
①票證人員工作調動交接手續(xù)不全的。②出現(xiàn)遲到、早退、脫崗行為的。
③不能按時打卡票證室門而延誤收費員交接班繳款的。④不能及時做好通行費票、卡的申報、領取、發(fā)放、繳銷和保管工作;票、卡發(fā)放超過規(guī)定限額;收款時不認真負責造成差錯的。⑤在收款時未嚴格審核收費員填寫的原始單據(jù)出現(xiàn)差錯的,以及不能認真核對特殊情況登記本、表的。
⑥工作不認真,造成報表數(shù)據(jù)錯誤的。
⑦未及時將規(guī)定的報表向上級領導報送貨將報表、原始單據(jù)丟失者,除補報或重新填制外,對當事人進行處罰或調離本崗位。
⑧賬簿設置不齊全,登記不及時,有涂改、刮、擦、挖、補、數(shù)字錯誤等現(xiàn)象;不能做到日清月結;帳帳、帳證、帳實、帳表不相符。
⑨對票證室的安全不夠認真負責,不能嚴格管理和使用票柜,票、卡及回收卡、廢票、殘票未按規(guī)定保管、上繳或銷毀,票、卡保管未做到“三!保▽H、專柜、專庫),“六防”(防火、防盜、防丟失、防霉、防蛀、防鼠)。
⑩計算機操作不當,安裝與工作無關的軟件,將票證計算機挪作它用造成報表數(shù)據(jù)錯誤或丟失的,除彌補丟失報表外并進行處理。
○11不服從管理,頂撞、辱罵領導者,或不能完成上級安
排的其他臨時性工作。(三)員工獎勵辦法:
1、每月各站評出三星人員,獎勵50元(每月每站三名)。2、每月進行一次收費班組流動紅旗評比,被評比為紅旗班組的班級發(fā)獎金50元,年底累計被評為紅旗班次數(shù)最多的班組上報上級,評為“優(yōu)秀班組”。
3、在連續(xù)3次稽查中收費表現(xiàn)優(yōu)秀者,全站通報表揚。4、在收費過程中,遭到司乘惡意攻擊辱罵時,能堅持文明服務,耐心解釋,做到有理有節(jié),按章收費的,全站通報表揚。
5、在上級檢查中,受到表揚的當事人,全站通報表揚。6、在處理各類突發(fā)事件中,反應迅速,措施得當,處理及時的人員,全站通報表揚。
7、發(fā)現(xiàn)損壞收費設施的車輛能及時攔截,并上報挽回經濟損失的,予以全站通報表揚及現(xiàn)金獎勵。
8、在工作中表現(xiàn)突出,受到上級表揚,為收費站爭取榮譽,促進管理工作的,全站通報表揚。
9、有拾金不昧行為者,全站通報表揚。10、能團結集體,助人為樂者,全站通報表揚。11、對收費工作提出好的意見、建議被采納實行的,全站通報表揚。
12、凡被新聞媒體報道1次或贈送錦旗1面以上,表揚信2封以上的個人、班組,全站通報表揚,并給予現(xiàn)金獎勵。
13、稿件被廣播電臺、電視臺、報刊采用或受到公司、區(qū)以上書面表揚宣傳推廣者,全站通報表揚,并給予現(xiàn)金獎勵。
14、有見義勇為并處理得當或受到報紙、電臺、電視臺表彰行為者,全站通報表揚,并給予現(xiàn)金獎勵。
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