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201*年度院辦工作總結(jié)

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201*年度院辦工作總結(jié)

201*年度工作總結(jié)

院長辦公室

201*年是學院實施“十二五”規(guī)劃的開局之年,院長辦公室在院黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞學院“建設(shè)省級示范性院!眾^斗目標,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,牢固樹立大局意識,團結(jié)協(xié)作,開拓創(chuàng)新,圓滿完成了各項工作任務(wù),取得了可喜成績,為學院“十二五”的順利開展,促進學院事業(yè)又好又快地發(fā)展發(fā)揮了積極作用,F(xiàn)將201*年度主要工作總結(jié)如下:

一、加強學習,不斷提升思想理論水平

一年來,辦公室通過黨支部政治理論學習、專題座談會、自學等方式,組織全體同志認真學習了科學發(fā)展觀,黨的十七屆五中全會,人才教育工作會議,省九次黨代會等文件精神。學習注重實效,注重把學習成果轉(zhuǎn)化為推動學院事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。認真開展了創(chuàng)先爭優(yōu)活動。全體黨員認真學習了關(guān)于開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的文件,領(lǐng)會精神,統(tǒng)一思想,并結(jié)合支部和部門的實際情況確立了創(chuàng)先爭優(yōu)活動的目標和措施,努力開展征文演講等活動,使黨員的先鋒模范作用得到更好發(fā)揮。辦公室同志都能做到熱愛學校,關(guān)心集體,愛崗敬業(yè),盡職盡責,嚴于律己,樂于奉獻。

二、恪盡職守,圓滿完成各項工作任務(wù)

(一)公文辦理優(yōu)質(zhì)高效。堅持精簡、高效的原則,嚴格執(zhí)

行公文處理制度,牢固樹立公文精品意識,嚴把公文質(zhì)量關(guān),確保了學院文件立意高、質(zhì)量好,既具有政策性,又具有可操作性。同時,不斷規(guī)范公文處理程序,嚴格執(zhí)行審簽制度。一年來,辦公室共制發(fā)學院行政文件百余份;共接收、處理上級來文1000余份。參與各類會議50余次。同時,還積極參與《河南化工職業(yè)學院規(guī)章制度匯編》的編印工作。整理歸檔各類檔案3900余冊。

(二)文字材料高質(zhì)高量。辦公室文字工作任務(wù)十分繁重。一年來,辦公室緊密結(jié)合學院實際,遵循領(lǐng)導(dǎo)工作思路與工作要求,集思廣益,精雕細琢,著力在文稿的思想性、指導(dǎo)性上下功夫,積極為改革出思想、為發(fā)展出思路、為推動工作出材料。全年牽頭起草各類報告、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料100余份,10余萬字。主要有:201*年院長工作報告,學院“十二五”發(fā)展規(guī)劃等有關(guān)文件。參與了學院“省級骨干院校”的申報工作。

(三)重要活動組織有力。對每項重大活動,辦公室都堅持“超前謀劃、周密部署、綜合運作、強化協(xié)調(diào)”,抓好方案制定、人員安排、責任落實、材料組織、場地布置、車輛調(diào)度、氛圍營造等各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。全年牽頭或參與組織協(xié)調(diào)了多場活動,如201*屆畢業(yè)生雙向選擇招聘會等。

(四)接待工作規(guī)范有序。接待工作事關(guān)學院形象。辦公室堅持從規(guī)范接待規(guī)程入手,嚴格標準,強化細節(jié),始終做到既要熱情大方、又要勤儉節(jié)約。在與院內(nèi)其他處室的配合下,一年來,先后接待各類來訪、視察、調(diào)研等40批次、200余人次,圓滿

完成了教育廳領(lǐng)導(dǎo)來校調(diào)研、國家級重點中專復(fù)評、各企業(yè)來我院招聘等接待任務(wù)。司機班強化管理,安全第一,外派公務(wù)用車700余次,全年安全行車30萬多公里。

(五)督辦工作切實加強。按照“時效強、效率高、效果好”的要求,圍繞學院中心工作、教職工關(guān)心的熱點問題,以及院領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項,加強督促檢查工作。積極協(xié)助各領(lǐng)導(dǎo)進行督辦,切實提高有關(guān)決議的執(zhí)行力,確保了領(lǐng)導(dǎo)的決策“不變形、不縮水”,政令暢通。

三、強化效能,大力加強作風建設(shè)

201*年,辦公室作風建設(shè)重點聚焦在提高工作水平、效能和服務(wù)質(zhì)量上,著力在五個方面進行了強化:

(一)強化規(guī)范高效。第一,用制度管事。辦公室能從制度建設(shè)的高度把這項工作切實做細做好,先后完善修訂了《公務(wù)車專項治理實施方案》、《河南化工職業(yè)學院用車管理制度》等文件。第二,在推進制度建設(shè)過程中,提高制度的執(zhí)行力,重點是把貼在墻上的制度化為每個人的自覺行動。第三,規(guī)范印章管理,嚴格使用程序,全年用印近3萬余次,辦理各類證件萬余個,沒有發(fā)生任何失誤。第四文印工作高質(zhì)高量,全年共印制文件、打印資料、印刷試卷近50余萬頁。第五,進一步規(guī)范綜合統(tǒng)計,各環(huán)節(jié)均作到信息來源有據(jù),準確可靠,及時高效地完成了河南省《201*/201*學年初高等教育基層統(tǒng)計報表》的填報與上報工作,為學院長遠發(fā)展和院領(lǐng)導(dǎo)科學決策提供了有力支持。

(二)強化細致嚴謹。辦公室作為學院行政的綜合辦事機構(gòu),

是溝通上下、協(xié)調(diào)左右的重要橋梁和紐帶,其工作效率和服務(wù)水平高低,直接關(guān)系到學院決策的貫徹落實,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和學院的形象。在工作中,辦公室非常注重細節(jié),要求全體工作人員在細節(jié)上下功夫,要有細致的精神與嚴謹?shù)淖黠L。同時,還要嚴謹。其一做事要嚴謹。任何一個安排,任何一個計劃都要經(jīng)得起推敲與端詳。其二接人待物、辦事風格、儀態(tài)儀表要莊重得體,因為辦公室也是學院窗口單位之一。新來的的同志都能克服困難,認真虛心學習,盡快進入工作狀態(tài)。

(三)強化勤奮務(wù)實。首先強化主動意識,超前思考,做到知情早、曉事快,力求從單純執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示、上傳下達、被動接受任務(wù)向積極動腦筋、主動提建議、超前拿方案轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮好辦公室的參謀職能。如,常規(guī)性的文稿、工作,都要提前1個月考慮。其次是大力倡導(dǎo)務(wù)實的作風,堅持雷厲風行抓落實。工作中強化時間節(jié)點意識,以“今日事今日畢”的精神,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)推進工作,切實在踏踏實實的求真務(wù)實中把雜事理清、繁事化簡、難事辦妥、急事辦穩(wěn)、好事辦實、實事辦好。

(四)強化甘于寂寞。辦公室作為綜合協(xié)調(diào)部門,甘于寂寞、樂于奉獻是最基本的要求。尤其在學院每次重大活動中,往往“幕后一身汗,臺前靠邊站”。工作中,辦公室同志能發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,積極主動配合有關(guān)部門開展工作,較好地處理了全局與局部的關(guān)系,做到了統(tǒng)籌全局,不計名利,善于合作,甘于奉獻。

(五)強化廉政建設(shè)。工作中,辦公室的全體同志不斷增強

“窗口”意識,嚴格執(zhí)行黨風廉政建設(shè)責任制,進一步加強和改進機關(guān)作風建設(shè),練好自身內(nèi)功,筑牢拒腐防變的思想防線,形成了“以黨風促作風,以作風促廉潔”的良好局面。

四、找出工作差距,提升管理水平

總結(jié)辦公室工作兩句話,一句是:辦公室工作無小事,事事關(guān)形象;另一句是:每天都有新工作,每天都有新任務(wù),所以我們不斷學習,深入領(lǐng)悟,找出差距。一年來辦公室工作在各位領(lǐng)導(dǎo)、各處室與全體教職工的大力支持下,基本完成了各項任務(wù),然而工作沒有止境,在公文寫作、運轉(zhuǎn)規(guī)范程度、辦事效率與質(zhì)量、細節(jié)處理(有因收發(fā)文件速度較慢,差點耽誤文件及時上報的情況;有周總值班表沒有及時交予代班領(lǐng)導(dǎo)的情況)等方面還存在不足。在今后的工作中,我們要加強學習與研討,努力提高業(yè)務(wù)水平,強化內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào),提高辦事效率,加強對駕駛員的服務(wù)、安全意識教育。進而為學院跨越式發(fā)展做出貢獻。

201*年12月13日

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院辦公室201*年度工作總結(jié)

201*年院辦公室緊密圍繞全院工作中心,在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和支持下,在全院各科室的積極配合下,在全體科員的共同努力下,較好地發(fā)揮了參謀助手作用、協(xié)調(diào)服務(wù)作用、后勤保障作用,圓滿的完成了全年的各項工作任務(wù),現(xiàn)就一年來工作總結(jié)如下:

一、辦文、辦會、辦事是辦公室最基本、最大量的工作,今年辦公室共收文350余件,所有文件均能做到按規(guī)定的傳閱范圍、時間等要求,及時傳閱、及時處理、及時收存,未發(fā)生文件丟失和辦理不及時現(xiàn)象;審核發(fā)出各種文件70余件;完成各類工作計劃、工作總結(jié)、各種會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等50余篇;籌備了全院工作總結(jié)表彰大會、離退休干部座談會、體檢中心開業(yè)等各種大型會議20余次;辦事方面,院辦公室對上級機關(guān)下發(fā)的各種通知、工作要求等,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并傳達到相關(guān)職能科室和臨床一線科室,及時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下一致,政令暢通。

二、根據(jù)醫(yī)院全年工作計劃,院辦公室在全院組織開展了“護士長競聘上崗”活動、“醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動、“創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)醫(yī)院”活動、“創(chuàng)建人民群眾滿意基層單位”活動、“創(chuàng)建省級精神文明單位”活動、“創(chuàng)國衛(wèi)”等活動,做到活動前有方案,活動中抓落實,活動后求實效,每項活動均取得了圓滿成功,為醫(yī)院全年工作任務(wù)的順利完成奠定了基礎(chǔ)。

三、根據(jù)醫(yī)院管理中存在的實際問題,重新修訂了《渭南市第二醫(yī)院物資、小型設(shè)備等采購管理辦法》、《渭南市第二醫(yī)院進修學習管理辦法》、《聘用制員工管理辦法》等規(guī)章制度,及時解決了醫(yī)院管

理工作中的矛盾和問題。

四、人事管理方面,按照人事管理制度,嚴格落實醫(yī)院工作人員考核制度,全年進行人事考核共計280余人次,人員聘任320余人次,工資調(diào)整3000余人次。

五、通過加強醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè),報刊、通訊投稿等形式,宣傳醫(yī)院基本信息、工作動態(tài)、工作成績。全年網(wǎng)站更新70余次,向報刊投稿20余篇。

六、關(guān)愛青年,熱心慈善。年初院辦公室組織籌建了中國共青團市二院團支部、市二院青年志愿者服務(wù)隊、市二院籃球隊等青年人的團隊。并通過組織“3.5志愿者服務(wù)日”、“我為創(chuàng)衛(wèi)添光彩”、農(nóng)村、社區(qū)、孤兒院、老人院、特殊兒童學校義診、健康保健、健康咨詢等活動,讓全院青年醫(yī)務(wù)工作者在青年人的團隊中得到學習、鍛煉和成長,并做到服務(wù)于社會。全年辦公室共組織青年醫(yī)務(wù)工作者義診活動20多場次,現(xiàn)場發(fā)放健康知識宣傳單5千多份;通過組織開展青年文明號創(chuàng)建活動,使我院內(nèi)一科榮獲“臨渭區(qū)青年文明號”、“渭南市青年文明號”榮譽稱號。組織青年文藝愛好者成立市二院文藝演出隊、市二院籃球隊,豐富青年人的生活,向社會展現(xiàn)了市二院的精神文明風貌。辦公室定期到大王鄉(xiāng)張灣村進行考察,幫助村民脫貧致富,在今年連陰雨過后,院辦公室及時到張灣村了解災(zāi)情,在看到樹木倒塌導(dǎo)致通村公路無法通行,幾戶農(nóng)戶房屋倒塌狀況時,立即回院組織全院職工為村民捐款,籌集一萬余元幫助災(zāi)民重建家園。

辦公室是一個綜合協(xié)調(diào)部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化,全年工作能夠順利完成,主要與各位院領(lǐng)導(dǎo)的支持和認可分不開,與在座的每位同事的關(guān)心幫助分不開,與辦公室全體

人員的團結(jié)協(xié)作分不開,在此我代表辦公室對大家表示衷心的感謝!全年的工作我們不僅收獲了成績,也發(fā)現(xiàn)了工作中的不足,深知和各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的期望還有很大差距,主要表現(xiàn)在:

1、辦公室成員均比較年青,干工作有積極性,但綜合能力有待進一步提高;

2、辦事程序化、嚴謹化、靈活化有待進一步提高。針對工作中的不足之處,院辦公室計劃:

1、加強隊伍自身建設(shè)。一抓文字表達能力,二抓協(xié)調(diào)辦事能力,通過向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向書本、向網(wǎng)絡(luò)學習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),通過大事小事事后總結(jié),不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,提高辦事能力,保障院辦公室工作的有序開展。

2、營造團結(jié)協(xié)作氛圍。在加強自身建設(shè)的基礎(chǔ)上,積極加強與其他科室部門的溝通,密切配合,互相支持,本著對醫(yī)院負責的態(tài)度,屬于辦公室的工作要認真完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要及時與其他部門溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,保證我院整體工作不出現(xiàn)紕漏。

3、不斷提高各項工作的質(zhì)量和效率,更加堅定地執(zhí)行好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)集體決議,更加貼心地維護好全院干部職工切身利益,更加高效地服務(wù)于廣大社會群眾和病員家屬。

二一一年十二月十五日

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