檔案專業(yè)實習報告

檔案專業(yè)實習報告范文

實習地點：山東省檔案館實習時間：**個月指導老師：

實踐目的：目前我們已經(jīng)進入了大三階段，社會現(xiàn)實和所學課程都要求我們應將把所學的專業(yè)知識和理論實踐相結(jié)合，而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內(nèi)�！袄碚搹膶嵺`中來，最終還要回到實踐中去，這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。這次實習就是緊緊抓住了教學實踐中最薄弱的環(huán)節(jié)，由此我們可以更好的加強我們對所學理論知識的理解、領悟以及能力的提升。一、實習內(nèi)容

（1）了解檔案情況,搜集檔案資料是我實習工作的第一階段。

我們檔案班的實習安排在大三上學期。十月九號，我們開始到省檔案館實習。同我一起實習的共有九個同學，四個男生，五個女生。其中三個同學被安排到了借閱部，我和另外一個同學去了征集處，其他的去了教育處、保存處、辦公室等。

征集處主要負責征集社會各方面的有關的資料。比如說：書畫、各個歷史時期的珍品、精品、民間藝術(shù)、個人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫房，這里保存著各個時期的歷史資料，不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料，還有國務院辦公廳的歷史資料，在這里我親自驗證了在應用寫作課上所學的知識。這些珍貴的歷史資料，不僅是對歷史的銘記，更是對在這段歷史中出現(xiàn)的生命個體的鐫刻。后來我陸續(xù)幫助老師做不同的工作，如幫助老師登陸網(wǎng)絡系統(tǒng)輸入檔案，幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時，我們也到庫房幫助老師整理和調(diào)閱檔案。但是遺憾的是，我在庫房呆的時間并不是很多，所以我對庫房并不是特別的了解，以后如果有機會的話，我一定會加強自己對檔案保管工作的認識。但是在征集處我對整個檔案館的工作流程有了很好的了解，而且這里會接觸到比較多的檔案利用者，所以我在這也選到了很多東西。

（2）布置展廳是我實習的第二階段。

截止到十月十八號，我們一直呆在省委附近的老檔案館，而在這里所辦運動做的一切工作都是為十月二十號的正式開展服務。我們需要把準備展覽的資料和文物搬運到離奧體中心不到八百米的新檔案館，布展說起來挺輕松，然而做起來卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話：“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因為當時新館內(nèi)的布置還沒有正式結(jié)束，所以我們在十月十八號就去了新館，在那里我們負責幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料布置在展廳之內(nèi)，然而有機玻璃還沒有完全安裝好，為了以防萬一，我們只好等這一階段完工以后再開始布展，這樣我們的進度就慢了一些。在第二天布展的時候因為布展空間很狹小，在有機玻璃后面，我被累的滿頭大汗。此時我真的深刻的感觸到檔案局內(nèi)的工作并非都是總是輕松的�。。�3）負責講解是我實習的第三階段。布置完展廳使我們順利的進入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負責解說。我負責的是山東省館藏檔案精品展。我們這個展廳除了前言和后記以外，總共分為五大部分：山水圣人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權(quán)。情系山東�！吧剿�圣人”主要講解的泰山、黃河、孔子，這是對“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭，不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊。黃河是中華民族的母親河，從西滾滾東去，哺育了生活在她兩岸的兒女�？鬃�，一代圣人;一部《論語》，影響千年.“王朝舊事”這一部分主要是對金、元、明、清時期歷史的回顧和見證。如：明代敕命、誥命，清代金榜等�！懊駠�卷帙”是對國民黨政權(quán)時期關于山東的歷史記載。比如：私立齊魯大學，山東大學，濟南慘案的歷史記載�！凹t色政權(quán)”講述的是在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期在山東境內(nèi)發(fā)生的英勇事跡和著名戰(zhàn)役，山東人們支前和南下以及中華人民共和國的最終建立�！扒橄瞪綎|”講述的老一代無產(chǎn)階級革命家在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期對山東的關懷以及工作考察情況。在講解的過程中，我開始的時候確實有些緊張，但講述的次數(shù)多了，自己的自信心也慢慢的提上去了。我領悟到：講解其實不僅是對知識內(nèi)容的熟練掌握的考察，也是對心理素質(zhì)和現(xiàn)場反應能力的極大要求。其實講解是一個教學相長的一個過程：一方面自己可以把所掌握的歷史知識講述給參觀者，另一方面自己還可以從年長者身上學到很多的歷史，聽到很多感人的經(jīng)歷，由此加深了我對歷史的敬重和教益的增長。二、實習體會

這次實習，使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作，主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計登記、提供利用等八項內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。檔案館主要也是圍繞著這幾項工作。我省檔案館主要設置了征集處、庫房管理部、編研部、業(yè)務部、辦公室等幾個部門。其中編輯處主要負責檔案的收集和整理，庫房管理部主要負責檔案的保管，編研部主要負責檔案的編研，借閱部主要負責檔案的提供利用這，樣就構(gòu)成一個完整的系統(tǒng)。

我深刻的感受到，檔案工作是一項社會服務性的工作，所以利用服務在檔案工作中占有很大的比重，因此服務的內(nèi)容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中，我們要時刻牢記檔案工作的性質(zhì)，樹立檔案工作“服務至上”的意識，這樣才能真正的

把檔案工作做好。

我省檔案館在檔案的收集、整理，特別是檔案的編研、提供利用方面做的非常好，特別是我館時刻圍繞我校的中心工作，舉辦各種展覽和各種活動，取得了卓越的成效。三、實習建議

檔案是一門實踐性、操作性很強的學科，所以檔案實習在檔案的教學中占有很大的比重。僅僅依靠教材，是很難憑空想象出檔案工作地具體任務和環(huán)節(jié)的。實習了將近一個月，我就對檔案工作有個大體的了解了，而且這種了解更加直觀形象。因為檔案館的部門比較多，我只帶過一個部門，對這些部門的工作有了大體的了解，但是對與其他部門的了解是很淺的。我深深地感覺到我對我呆過的部門和沒有呆過的部門的認識存在著很大的差距，建議可以把實習的同學相互調(diào)換崗位。從實習的時間長度來看，我覺得三個周時遠遠不夠的，因為檔案館的部門很多，三個周不可能對各個部門都了解清楚，應適當延長實習時間，以加深同學們對各個環(huán)節(jié)檔案工作的認識，從而提高實習質(zhì)量。從實習時間來說這三個星期確實有些短暫，我建議學�？梢匝娱L實習時間或者增加這樣性質(zhì)的實習次數(shù)。這樣一方面可以提高實習的質(zhì)量，另一方面也可以加深同學們對實際工作地認識，把教材和實際工作聯(lián)系起來，促進同學們對專業(yè)增加課的學習。

從課程結(jié)構(gòu)來看，我認為我們應該增加關于信息檢索的課程，適當提高計算機課程的比重，如photoshop、攝影等，只有具備這些素質(zhì)，才能為檔案工作地發(fā)展積蓄力量。四、實習總結(jié)

這些天的實習我們確實很累，但相比來說，我們的收獲要更多。實習之前，我對檔案館和檔案工作的認識只是停留在表面上，是很模糊的感性認識。實習之后，這些認識一下子就明朗了，并且促使我去探尋這些工作中的理論內(nèi)涵，使我對檔案學的興趣大增。

常言道“干一行，愛一行”，再平凡的崗位，再樸實的工作只要我們努力就會做的很出色。作為一個檔案工作者，不僅要甘于寂寞，而且要干敢于創(chuàng)新，這樣才能在平凡的崗位上干出一番大事業(yè)來。我相信，每個人都有許多好的創(chuàng)意和想法，只要我們努力，把這些想法集在一塊，就會創(chuàng)造出一片新天地來。

感謝老師給我這次機會，去驗證和鞏固充實所學的理論知識，同時感謝檔案館的老師對我們的悉心指導和幫助，也感謝同學們之間的相互理解的和密切配合。此次的畢業(yè)實習使我收獲頗多，為我以后人生道路奠定了初步的基礎。通過在檔案館三個周的實習，我對本專業(yè)的認識不再只停留在課本上，增加了不少寶貴的社會經(jīng)驗。通過參加檔案的收集、整理等方面的實際工作，接觸課堂以外的實踐知識，我更加深入的了解了社會對本專業(yè)的需要，對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。

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實習報告

前言：

時間過得真快，不知不覺，大學的學習、生活已過去大半了，經(jīng)過三年多專業(yè)知識的學習，這個學期我們終于要進行實習了。

實習是每個大學生必須經(jīng)歷的，我們能夠在實習中中了解社會，學會很多社會實踐的知識，使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性，為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。在社會上，有很多的公司在用人要求上寫著“有經(jīng)驗著優(yōu)先”，對于我們來說，除了上班能讓我們有經(jīng)驗以外，就是實習了。201*年2月28日，我被學校安排到黑龍江省煙草公司實習。在這里我看到了我沒有看到過的，學到了我不會的。在實習中，我們把學校所學的理論知識，運用到客觀實際中去，使自己所學的理論與實踐結(jié)合起來。另一方面，通過這一個半月的實習，我學到一些在學校里學不到的東西。看到那些有經(jīng)驗的檔案工作人員是怎么處理這些檔案業(yè)務的，學會從實踐中體會理論知識。一個半月的實習，使我獲益匪淺。

實習時間：201*年2月23日至201*年4月6日實習地點：黑龍江省哈爾濱市實習單位：黑龍江省煙草公司實習部門：檔案室

實習目的：一方面，了解企業(yè)檔案管理的先進方式和現(xiàn)代化管理方法，提高手機、整理、保護檔案的能力，提高理論與實際相結(jié)合的能力；另一方面，深切體會檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序，提高與他人協(xié)同合作及團隊成員之間合作的能力，培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。

實習內(nèi)容和方法：

在公司實習期間，我從事的是檔案掃描工作，主要負責：檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。一、

從檔案掃描實習中獲得的實踐知識。

在檔案掃描中，有很多問題，這是我們在實習中所學習到的主要有：1、檔案揭粘

為了能過揭開粘連的檔案，而不造成損壞，需要對檔案進行分類，第一是因為油墨、霉菌等粘連程度較輕的檔案，且紙張質(zhì)地較好，可采取干揭，如直接用牙簽鈍處緊緊挑開，如果粘連程度更低，可以用手一點點搓開，搓時手勁均勻，不用力過猛。第二種是因為膠水溢出引起，這種檔案粘連過緊，不能直接揭開，此時可以利用膠水遇熱融化的特點，對檔案進行加熱，但要注意火候和實踐，過長或過短都對揭粘和保護都不利�？偟膩碚f，無論怎樣都應避免檔案潮濕，同時應該注意碎屑，保護字跡。2、破損檔案的裱糊

由于檔案在長期的保存后，出現(xiàn)檔案紙張老化的現(xiàn)象，因此出現(xiàn)檔案破碎撕裂，為了防止檔案的進一步破壞，就要對這些檔案進行修補。首先，將破損檔案毛邊拉平，脫落紙張復位，防止檔案殘缺不全。第二，使用A4紙裁下一張合適紙塊，涂上黏合劑，覆蓋到檔案上，用手掌用力壓，再從反面壓一次。第三，在進行加邊時、溜邊，應切實注意，防止邊緣字體被遮掩。

3、掃描出清晰的字跡

檔案紙張中有些字跡，如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因為年代久遠，自己逐漸洇化脫落，加之紙張變黃，造成對比度和清晰度下降，使得無法掃描出清晰的檔案，因此，我們在掃描時，應該注重預掃的重要性，一方面可以確定不同紙張掃描的區(qū)域，另一方面，可以根據(jù)掃描效果調(diào)整參數(shù)，提高工作效率。在參數(shù)調(diào)整方面，一般紙張要調(diào)高亮度和對比度，但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等，應該降低亮度。不同紙張、字跡具體應采取哪種掃描方案，都應根據(jù)預掃，以及長期的實踐的來。4、著錄

之所以對檔案進行掃描，是為了便于查找和利用，但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進行著錄，否則就會有漏、重復等現(xiàn)象，影響利用。著錄時，首先根據(jù)檔案室已制定的著錄標準，以原檔案案卷內(nèi)目錄為參考，以原件為對象，逐項著錄，并對不規(guī)范的題名進行修改，并予以注釋，仔細校對后，才算完成。

以上的實踐知識是在平時專業(yè)課堂上無法學習到的，很大程度上豐富了知識，糾正了偏向于平時偏重于理論的問題，也為未來一年半的學習積累了一些經(jīng)驗儲備。二、學會遵從上級及公司制度

公司中有許多的辦公室，各辦公室有各自不同的事情，整個公司都在嚴格的規(guī)章制度下嚴格運行，絲毫不能有以往那種無組織、無紀律的散漫情緒，在工作中必須做到：1、服從上級領導安排，在工作時間絕不做與工作無關的事情；2、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，不無故遲到早退；3、認真團結(jié)辦公室內(nèi)老師。三、注重團隊精神

公司不是個人獨唱的舞臺，而是群體的協(xié)奏曲，因此，公司特別注重團隊精神，檔案的收發(fā)、歸檔、保護，均是由不同的專業(yè)人員所進行，只有相輔相成，文書檔案才能正常流轉(zhuǎn)，團隊的契合度才會更好、更完美。四、遵守嚴格的規(guī)章制度

在省煙草公司，我參觀了檔案庫房及檔案室，發(fā)現(xiàn)各項設施完備，空氣清新；而日常活動，盡管正處在最繁忙時期，仍然在有條不紊的進行，絲毫沒有耽誤。這其中，很大原因是因為嚴格的規(guī)章制度，比如檔案著錄與存放，都是按照一定程序，便于查找，有時，只要來訪人員一個電話，就可以立刻找到，我們在今后的工作中，都應不打折扣的嚴格遵守。工作體會

在省煙草公司實習的這段時間里，讓我體會到做事的艱難。以前什么事都沒做過，在家只知道飯來張口衣來伸手，每天都過得十分舒適，經(jīng)過這次實習，讓我明白了兩個道理：1、做任何工作都要積極、認真負責；2、要不怕辛苦、不怕困難。

以前，我對實習很不了解，總是盼望早點到社會參加工作，因為我總覺得工作是一件很容易、很輕松的事，可是當我離開校園，真的進入社會實習后，才真正體驗到工作，并不是想象中的那樣它又苦又累，還十分繁瑣，并非像從前想象的那樣容易。一開始，我被學校安排到省煙草公司實習。上班第一天，我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信，依靠我從前從課堂上所學習的知識。

在省煙草公司檔案室實習時，我被分配到該公司的檔案掃描流水線，當了一名掃描作業(yè)員，這份作，看似簡單，其實要做好它很不容易。因為把這些古老的檔案學安全、完整、系統(tǒng)的所涉及的學問可大了。因此，當一名掃描員首先要有檔案意識，在掃描時，首先要保護舊檔案，它們很脆弱，更需要保護，其次，一定要細心，盡管這些檔案已經(jīng)被前輩檔案工作者歸檔完成，形成了完整的目錄，幫助整理，但是我們?nèi)匀灰�十分細心，已形成完善系統(tǒng)的目錄，為將來的數(shù)字檔案館建設打下基礎，只有這樣，工作起來才能得心應手，對得起各位領導的信任。

其次，要學會怎樣與人相處和與人溝通。公司里的作業(yè)員來自五湖四海，不同地區(qū)的人有著不同的生活習慣和生活方式等，與不同地區(qū)的人相處要講究不同的方式方法。只有這樣，才能營造良好的人際關系。最主要的是，與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒，幫助我們提高團體精神。

第三，要學會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學校，下課后就知道和同學玩耍，打游戲，絲毫沒有時間觀念。然而在這里卻行不通，因為，這里是公司，是工作的地方，這里有嚴格的制度需要執(zhí)行，散漫是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。工作，來不得半點馬虎，直到現(xiàn)在，我才意識到：自己絕不能再像以前那樣自由散漫，要學會像這里兢兢業(yè)業(yè)的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。

第四，要學會虛心。因為只有虛心請教才能真正學到東西，現(xiàn)實中的工作與書本上的理論千差萬別，有經(jīng)驗的檔案工作人員所掌握的豐富經(jīng)驗知識也是我們無法從課本上學來的，我們在三年的學習中僅學習了一些理論知識，要想更好地與實踐相結(jié)合，就必須、也只有虛心請教才可使自己進步快。

第一次參加社會實踐，我明白大學生實習是指導我們學生走出校門，走向社會，接觸社會，了解社會，投身社會的良好形式；是培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道；是提升思想，修身養(yǎng)性，樹立服務社會的思想的有效途徑。所謂實習，就是從實踐中學習，這是我在實習中體會出來的。因為學習不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽老師講理論，還要走出課室，實實在在的實踐中學習。校園外面的世界復雜而又新奇，那里有很多在書里沒有的寶貴知識等待我們?nèi)�學習。通過這次實習，我們這些在校大學生更新觀念，獲得最新的實踐知識。三十天的實習雖短，卻讓我從中領悟到了很多的東西。

現(xiàn)代的科技日新月異，知識不斷更新。在實習后，我明白，今后更加應該學習工作再學習，將理論與實踐結(jié)合起來，提升自己的實力，追尋自己的理想，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

我很感謝學校給我這個寶貴的機會，讓我在實習期間學到更多的知識。同時感謝這次實習，感謝這次實習的教師，感謝為我們爭取了這實習機會的領導。這次實習，一定會令我的人生走向新一頁！

實習報告成績：

指導老師簽名：年月日

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