金蝶K3實習報告

金蝶K3實習報告

這又是一年暑假前的短學期實習！這次實習的主要內(nèi)容是財務軟件實訓。實習的主要任務是掌握金蝶K3財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用，同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是經(jīng)管系計算機房，實習時間是從6月25日到7月6日。我們的帶隊老師是吳老師。通過吳老師的理論講解和實際操作，我們完成了兩周的實習。

一、實習的目的

在當前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務的多元化與復雜化加劇的情況下，企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯，已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化，它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶�會計信息的處理、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環(huán)節(jié)，也是我們財務管理專業(yè)和財務會計專業(yè)學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習，我們要基本掌握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法，能夠運用財務軟件對企業(yè)業(yè)務進行會計處理。通過對電算化的學習，可以為明年畢業(yè)后做會計工作打下一定的基礎。

二、實習的主要內(nèi)容

（一）金蝶財務軟件系統(tǒng)管理。財務軟件系統(tǒng)管理這部分，主要學習了系統(tǒng)管理的相關概念，功能及基礎設置。系統(tǒng)管理是金蝶財務軟件管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護，具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。

（二）金蝶財務軟件總賬管理。通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關系、設置控制系數(shù)、設置基礎數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容。總賬管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng)，適用于各行業(yè)賬務核算及管理工作�？傎~管理主要功能有：初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理�？傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視，其他管理如：工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統(tǒng)最后一步是期末處理，主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務種類繁雜時間緊迫，而在計算機操作下許多期末處理具有規(guī)律性，不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規(guī)范性。（三）金蝶財務軟件UFO報表管理。主要學習內(nèi)容是對UFO報表系統(tǒng)概述，了解UFO報表與其他系統(tǒng)主要關系、業(yè)務處理流程等。金蝶軟件的UFO報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具。他與金蝶賬務等各系統(tǒng)有著完善的接口，具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能，內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表；此系統(tǒng)可獨立運行，用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是UFO報表管理的主要操作處理內(nèi)容。

（四）金蝶財務軟件薪資管理。金蝶軟件薪資管理即工資管理，這章主要學習了工資管理系統(tǒng)的相關環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務處理兩大塊的內(nèi)容。工資管理是金蝶管理軟件的一個子系統(tǒng)，它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工，只是用戶要做一次性的初始設置，如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置，銀行代發(fā)設置、各種表樣的定義等，每月只需對有變動的地方進行修改，系統(tǒng)自動進行計算，匯總生成各種報表。由此可知，工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。

（五）金蝶財務軟件固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理的學習包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關概述以及其日常業(yè)務的處理等內(nèi)容。金蝶K3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務的核算和管理，生成固定資產(chǎn)卡片，按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動以及其他變動，并輸出相應的增減變動明細賬，按月自動計提折舊，生成這就分配憑證，同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源，主要是將固定資產(chǎn)相關項目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過控制參數(shù)的設置和基礎數(shù)據(jù)的設置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動，資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了，這個階段主要有對固定資產(chǎn)進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等內(nèi)容。在這里值得強調(diào)的是，本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進行數(shù)據(jù)的備份，否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。

三、實習收獲與體會

兩周的短學期實習到這時候也算是告一段落了！與去年的手工做賬相比來說，這次的實習是簡單一些的，主要是在計算機上完成操作。因此，相對來說是輕松的。在輕松的學習環(huán)境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收獲與體會做以下簡單的總結(jié)陳述：

1.實習收獲：會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

通過對金蝶K3財務軟件的學習，認識和了解了財務軟件系統(tǒng)應用基礎，系統(tǒng)管理、總賬管理以及UFO報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用金蝶k3時候老師告訴我們先建立組織機構(gòu)和用戶，再建賬號，這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套，將相關的企業(yè)及人員信息進行初始設置。并在“企業(yè)門戶”里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務處理了，它是軟件管理的核心，通過對它的操作發(fā)我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能，能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外，還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關操作進行了深入的學習�？傊�，通過對金蝶軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。

2.實習體會

因為自己在計算機方面的學習還是很弱的，尤其是這次實習的主要內(nèi)容是關系到本專業(yè)學習的電算化操作。因此在整個學習的過程中，我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題，比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一，因此給后面的操作帶來了一些不便；在總賬管理系統(tǒng)操作中設置會計科目時候少設置了明細科目，結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題；在輸入數(shù)據(jù)的時候抄錯了數(shù)據(jù)，試算平衡結(jié)果是不平衡的；在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂，系統(tǒng)提示說制作憑證不序時，無法進行后面憑證的操作，我修改了好久還是不行，把我急壞了�？磥砦业哪托牟粔蚝�，做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。

與去年的手工做帳相比，在實習中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點：從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報表（去年全程都是我手工完成，處理一些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)了很多的差錯，尤其是犯了如：金額寫錯、錯行，借貸不平衡，憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤），而電算化則不同，數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng)，記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置成的體系中進行的；對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存，只要通過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現(xiàn)了。另外，電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化，提高了會計工作質(zhì)量，減輕了會計人員的負擔，提高了會計工作的效率，促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用，實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎�？傊�，電算化給我的印象就是：省時間，省人力、省材料，方便易行！。

當然，需要說明的是：電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的，計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業(yè)及會計人員的得力的助手。

3.結(jié)束語經(jīng)過了兩周的實習過程，我們順利的完成了實習的任務。電算化的學習對我們即將畢業(yè)的會計的學生從事會計工作打下了良好的基礎，希望以后有機會還能更深入的學習這方面的內(nèi)容。最后，我想對一直陪伴著我們的老師們說一句：謝謝，老師您幸苦了！

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會計電算化實習報告

一、實習目的：

本次實習的主要目的是：以《金蝶ERP----K/3標準財務模擬實訓》這本書為指導，以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎，讓我們了解到金蝶軟件的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程，同時掌握其主要模塊的初始化設置與基本的操作方法，以便將來更好、更快地適應社會的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個較為規(guī)范的管理軟件，學習與掌握它也可為將來學習與掌握其他類型的財務軟件打下良好的基礎。

二、實習的流程及內(nèi)容

1．了解本次實習的系統(tǒng)管理和基礎設置的步驟及流程

2．進行賬套管理（包括賬套的建立、屬性設置、啟用、備份、恢復及刪除）的操作，賬套初始化的設置（包括基礎資料、系統(tǒng)參數(shù)、應收應付賬款系統(tǒng)參數(shù)、固定資產(chǎn)參數(shù)、工資管理參數(shù)、現(xiàn)金管理參數(shù)），初始數(shù)據(jù)錄入；3．進行對總賬系統(tǒng)的操作：包括：總賬系統(tǒng)初始設置；總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理；總賬管理系統(tǒng)期末處理。

4．對用戶管理的操作：包括用戶組新增、用戶新增、權(quán)限設置、用戶屬性和用戶刪除。

5．進行實例數(shù)據(jù)操作（一）的操作，其中包括三個部分，即201*/4/08的實例

操作，201*/4/18的實例操作，201*/4/28的實例操作；包含了總賬實例、應收應付賬款實例、固定資產(chǎn)實例、現(xiàn)金管理實例。

6.進行實例數(shù)據(jù)操作（二）的操作，其中包括四個部分，即工資管理實例（包括類別管理、設置、日常處理、工資報表、計件員工工資處理），固定資產(chǎn)實例（包括工作量管理和計提折舊），總賬實例（包括結(jié)轉(zhuǎn)本月原材料、期末調(diào)匯、自動轉(zhuǎn)賬），現(xiàn)金管理實例（包括銀行對賬單、銀行存款對賬）7.進行單據(jù)、報表的處理，其中包括四個部分，總賬（包括憑證、總分類賬、明細分類賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細賬、多欄賬、核算項目分類總賬與明細賬、科目余額表、試算平衡表及其他報表）、應收應付賬款管理（包括單據(jù)、賬表、分析報表）、固定資產(chǎn)管理（包括固定資產(chǎn)卡片、統(tǒng)計報表、管

理報表）、現(xiàn)金管理。

8.報表和分析，其中包括三個部分，即報表（包括查看報表、修正公式、打印、自定義報表），財務分析（包括系統(tǒng)功能、自定義報表分析），現(xiàn)金流量表（包括設置報表方案、設置選項、生成報表）。

9.期末總結(jié)，包括對應收應付款管理的結(jié)賬，固定資產(chǎn)結(jié)賬、現(xiàn)金管理結(jié)賬、工資管理結(jié)賬、總賬結(jié)賬。

三、實習過程及注意的事項

1實習過程：○

1.按照本書的操作流程，要先建立一個賬套文件，用以存放公司的有關財務和業(yè)務資料，便于計算機調(diào)用并進行處理。賬套是一個數(shù)據(jù)庫文件，用來存放所有業(yè)務數(shù)據(jù)資料，包含會計科目、憑證、賬簿、報表和出入庫單據(jù)等內(nèi)容，所有的工作的都需要登錄賬套后才能進行。一個賬套只能做一個會計主體（公司）的業(yè)務。

2．對賬套進行初始化設置：這是整個會計電算化中十分重要的工作，也是會計電算化工作的基礎。

金蝶K/3初始化設置的流程為：

初始化準備→基礎資料設置→系統(tǒng)參數(shù)設置→初始數(shù)據(jù)錄入→結(jié)束初始化。

1“公共資料”設置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎資料進行管理如：幣別、○

憑證字、計量單位、結(jié)算方式、會計科目設置、核算項目。

2系統(tǒng)參數(shù)設置，涉及的內(nèi)容有：總賬、應收應付賬款、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)○

金管理幾大模塊，對這幾大模塊的系統(tǒng)參數(shù)進行相應設置。

3模塊的基礎資料設置，包括應收款的基礎資料、應付款基礎資料�！�

4初始數(shù)據(jù)錄入，○包括應收應付初始數(shù)據(jù)錄入、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入總賬初

始數(shù)據(jù)設置（系統(tǒng)設置時要注意哪些是不能改變的，哪些是可以以后改變的。在總賬系統(tǒng)設置中，除會計期間啟用后不能更改外，其余以后均可以更改�？傎~初始化就是錄入其初余額，記住錄入完后一定要進行平衡試算一下，需要指出的是，在初始化未完成時可以錄入憑證，但不能審核和記賬，因此初始化工作要盡快完成。固定資產(chǎn)與其他系統(tǒng)不一樣，其初始化數(shù)據(jù)不在系統(tǒng)設置---初始化中）、現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。

3、用戶管理：用戶管理是對使用本賬套的操作員進行管理，對操作員使用賬套的權(quán)限進行控制，可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中，對賬套中的哪些子系統(tǒng)、哪些模塊有使用和管理的權(quán)限等。以Administrator身份登入帳套后，在【系統(tǒng)設置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進行用戶設置。

4、日常業(yè)務處理：基本流程可以簡單描述為：填制憑證、審核憑證、憑證過賬、憑證匯總、記賬。

5、生成會計報表：全部憑證錄入完畢并過賬后，通過報表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負債表、利潤表等常用的財務報表。通常情況下，第一次打開報表時，諸如應收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符，須調(diào)整取數(shù)公式。

6、期末結(jié)賬：當前會計期間的業(yè)務己經(jīng)處理完畢，即所有業(yè)務單據(jù)錄入完畢，并且正確無誤，有審核和過賬等處理，可以結(jié)束當前期間的業(yè)務操作，以便系統(tǒng)將各個科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。2注意事項：○

1．實習與實際應用系統(tǒng)在分工上會有所不同，整個實習過程分為一名管理員，兩個財務，一個出納，因此，學生在實習中是一個多角色主體，要根據(jù)不同的要求，適時地變換自己的角色，每個組員之間要及時溝通相互配合。2.實習中必須熟練地掌握系統(tǒng)管理基本原理與功能，并及時對每次實習的內(nèi)容進行備份，否則實習無法開展下去。

3．要重視系統(tǒng)初始化工作。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設置不合理，有可能會導致整個系統(tǒng)以后無法繼續(xù)使用下去，或重新返工。所以處理的基本原則是：嚴格按資料上的要求進行設置，沒有的一般取默認設置或請問老師。

4．建立系統(tǒng)時，各部分一定要設置與輸入密碼，并在筆記中作上記錄，以免遺忘，同時也要保密，防止其他使用或破壞自己的數(shù)據(jù)。同學之間不要刪除他人的備份數(shù)據(jù)。

四、實習的要求：

1．嚴格要實習作習時間進行實習，不準遲到、早退、缺勤和任意調(diào)換實習時間或占用他人的實習時間。

2．專人專機使用，沒有特殊情況和未經(jīng)指導老師批準，不得更換機位，以免影響他人正常使用。

3．實習過程中要遵守實驗室基本的規(guī)章制度，不準在實驗室吃東西，不準在實驗室大聲講話，注意保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生和良好的實習環(huán)境。

4．實習內(nèi)容必須按要求獨立完成。有問題可以相互討論與指導，但不能相互抄襲，在每次實習課結(jié)束后都要填寫簽到簿，寫下實習日期，自己的學號，內(nèi)容，計算機編號，標明機器是否使用正常。

5．實習過程中要認真做好筆記。由于整個軟件系統(tǒng)較為復雜，對系統(tǒng)中關鍵性的設置及相關的問題，要隨時記錄問題的現(xiàn)象，解決的方法，為今后軟件的使用積累經(jīng)驗，也為最后的“實習總結(jié)報告”提供素材。

五、實習心得體會

會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督，旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段，它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作，是加強經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益的重要手段，經(jīng)濟管理離不開會計，經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此，通過對會計學等科目的學習，可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了，所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系，我都基本掌握了，但這些似乎只是紙上談兵，倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用，那我想我肯定會是無從下手，一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下，認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去，才能真正掌握這門知識。

本次實習主要通過計算機錄入來進行處理，提高學生的動手能力，把金蝶軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來，進一步提高學生的專業(yè)能力，為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解金蝶財務軟件,更好地進行實際操作，對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。

在實訓的過程中，我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及，所以我就沒有去研究過，做的時候突然間覺得自己真的有點無知，雖所現(xiàn)

在去看依然可以解決問題，但還是浪費了許多時間，這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方，同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點，也是在每次實訓中必不可少的部分，就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷，旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其同學幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。

此次實訓，我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題，但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導，問題得到了解決。幾個星期的實訓結(jié)束了，收獲頗豐，總的來說我對這次實訓還是比較滿意的，它使我學到了很多東西，雖說很累，但是真的很感謝學校能夠給學生這樣實訓的機會，尤其是會計專業(yè)，畢竟會計吃的是經(jīng)驗飯，只有多做帳，才能熟能生巧，才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計，會計不僅僅是一份職業(yè)，更是一份細心+一份耐心+一份責任心=人生價值的詮釋。同時我也認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易，最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人，所以我們要更多更快得從一個學生向工作者轉(zhuǎn)變。

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