金蝶K3軟件實(shí)習(xí)報(bào)告

一、實(shí)習(xí)目的

金蝶K3軟件實(shí)習(xí)報(bào)告

姓名：

專業(yè)：

班級(jí)：學(xué)號(hào)：

指導(dǎo)教師：

本次實(shí)習(xí)的主要目的是：以《金蝶ERP----K/3標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)》這本書為指導(dǎo)，以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，讓我們了解到金蝶軟件的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程，同時(shí)掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本操作方法，提高我們電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力以便將來更好、更快地適應(yīng)社會(huì)的工作崗位的工作需要。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程

我們班在老師的帶領(lǐng)下共分成10組，每四人一組，充分利用學(xué)校資源,有組織、有計(jì)劃的創(chuàng)設(shè)模擬仿真的會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境,完成會(huì)計(jì)電算化從整理資料、手工賬務(wù)向電算化轉(zhuǎn)換、建立帳套、基礎(chǔ)設(shè)置、日常賬務(wù)處理、期末賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等全過程的操作訓(xùn)練。將理論與實(shí)際聯(lián)系起來進(jìn)一步提高我們的手工和電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力，培養(yǎng)我們的分析經(jīng)

濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會(huì)計(jì)操作能力，使我們真正具備會(huì)計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。

實(shí)習(xí)步驟1.登錄系統(tǒng)管理。

2.賬套初始化的設(shè)置（包括引入會(huì)計(jì)科目，設(shè)置基礎(chǔ)資料1、系統(tǒng)參數(shù)、基礎(chǔ)資料2以及初始數(shù)據(jù)的錄入）。這是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化中十分重要的工作，也是會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設(shè)置不合理，有可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)以后無法繼續(xù)使用下去，或重新返工。所以處理的基本原則是：嚴(yán)格按資料上的要求進(jìn)行設(shè)置，沒有的一般取默認(rèn)設(shè)置或請(qǐng)問老師。

(1)設(shè)置基礎(chǔ)資料1主要有幣別，憑證字，計(jì)量單位，結(jié)算方式，會(huì)計(jì)科目設(shè)置，核算項(xiàng)目等的設(shè)置。

(2)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要包括總賬系統(tǒng)參數(shù)，應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)、固定資產(chǎn)參數(shù)、工資管理參數(shù)、現(xiàn)金管理參數(shù)。

(3)設(shè)置基礎(chǔ)資料2主要是應(yīng)收應(yīng)付款基礎(chǔ)資料的設(shè)置。

(4)初始數(shù)據(jù)的錄入主要包括應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)的錄入，固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的錄入，總賬初始數(shù)據(jù)的錄入（系統(tǒng)設(shè)置時(shí)要注意哪些是不能改變的，哪些是可以以后改變的。在總賬系統(tǒng)設(shè)置中，除會(huì)計(jì)期間啟用后不能更改外，其余以后均可以更改�？傎~初始化就是錄入其初余額，記住錄入完后一定要進(jìn)行平衡試算一下，需要指出的是，在初始化未完成時(shí)可以錄入憑證，

但不能審核和記賬，因此初始化工作要盡快完成。固定資產(chǎn)與其他系統(tǒng)不一樣，其初始化數(shù)據(jù)不在系統(tǒng)設(shè)置---初始化中）以及現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)的錄入。

3.進(jìn)行賬套管理（包括賬套的建立、屬性設(shè)置、啟用、備份、恢復(fù)及刪除）的操作。(1)輸入賬套信息:賬套名我們用的是“深圳市和氏電子有限公司”,賬套路徑為默認(rèn)值,(2)輸入單位信息:機(jī)構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系電話,輸入完成進(jìn)行會(huì)計(jì)期間設(shè)置，啟用會(huì)計(jì)期間為201*-01-01。

4.對(duì)用戶管理的操作：包括用戶組新增、用戶新增、權(quán)限設(shè)置、用戶屬性和用戶刪除。設(shè)置操作員及其權(quán)限，我們組各個(gè)操作員及其權(quán)限分別是：管理員陳正，出納劉惠文，財(cái)務(wù)組張酈平，羅迪中。

5.進(jìn)行實(shí)例數(shù)據(jù)操作（一）的操作，其中包括三個(gè)部分，即201*/1/08的實(shí)例操作，201*/1/18的實(shí)例操作，201*/1/28的實(shí)例操作。主要包含了總賬實(shí)例、應(yīng)收應(yīng)付賬款實(shí)例、固定資產(chǎn)實(shí)例、現(xiàn)金管理實(shí)例。

總賬系統(tǒng)基本操作流程：憑證錄入→憑證查詢→憑證審核（修改，刪除）→憑證過賬→各種賬簿，報(bào)表查詢。

應(yīng)收款管理系統(tǒng)基本操作流程：銷售發(fā)票，其他應(yīng)收單錄入→收款單，退款單錄入→應(yīng)收票據(jù)處理→各種單據(jù)查詢，審核，修改和刪除→各種單據(jù)關(guān)聯(lián)生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)→關(guān)聯(lián)憑證處理→銷售發(fā)票，其他應(yīng)收單與收款單，退款單結(jié)算處理→查詢各種賬簿。

應(yīng)付款管理系統(tǒng)基本操作流程：采購發(fā)票，其他應(yīng)付單錄入→付款單，退款單錄入→應(yīng)付票據(jù)處理→各種單據(jù)查詢，審核，修改和刪除→各種單據(jù)關(guān)聯(lián)生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)→關(guān)聯(lián)憑證處理→采購發(fā)票，其他應(yīng)付單與付款單，退款單結(jié)算處理→查詢各種賬簿。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本操作流程：固定資產(chǎn)卡片新增，變動(dòng)，清理和設(shè)備檢修→各種卡片變動(dòng)查詢，修改，刪除和審核→相關(guān)卡片生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)→關(guān)聯(lián)憑證處理期末計(jì)提折舊憑證傳遞到總賬系統(tǒng)→查看各種賬簿。

現(xiàn)金管理系統(tǒng)基本操作流程：現(xiàn)金，銀行存款日記賬錄入→與總賬對(duì)賬→現(xiàn)金盤點(diǎn)單→票據(jù)管理→查詢各種賬簿。

6.進(jìn)行實(shí)例數(shù)據(jù)操作（二）的操作，其中包括四個(gè)部分，工資管理實(shí)例，固定資產(chǎn)實(shí)例，總賬實(shí)例，現(xiàn)金管理實(shí)例。

(1)工資管理實(shí)例主要包括類別管理設(shè)置、日常處理、工資報(bào)表、計(jì)件員工工資處理。

(2)固定資產(chǎn)實(shí)例主要是工作量管理和計(jì)提折舊。

(3)總賬實(shí)例主要是結(jié)轉(zhuǎn)本月原材料、期末調(diào)匯、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。(4)現(xiàn)金管理實(shí)例包括銀行對(duì)賬單、銀行存款對(duì)賬。

7.進(jìn)行單據(jù)、報(bào)表的處理，其中包括五個(gè)部分，總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、固定資產(chǎn)管理、現(xiàn)金管理。

(1)總賬包括憑證、總分類賬、明細(xì)分類賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、多欄賬、核算項(xiàng)目分類總賬與明細(xì)賬、科目余額表、試算平衡表及其他報(bào)表。(2)應(yīng)收應(yīng)付賬款管理包括單據(jù)、賬表、分析報(bào)表。(3)固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)卡片、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、管理報(bào)表。

8.報(bào)表和分析，其中包括三個(gè)部分，即報(bào)表（包括查看報(bào)表、修正公式、打印、自定義報(bào)表），財(cái)務(wù)分析（包括系統(tǒng)功能、自定義報(bào)表分析），現(xiàn)金流量表（包括設(shè)置報(bào)表方案、設(shè)置選項(xiàng)、生成報(bào)表）。全部憑證錄入完畢并過賬后，通過報(bào)表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等常用的財(cái)務(wù)報(bào)表。通常情況下，第一次打開報(bào)表時(shí)，諸如應(yīng)收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符，須調(diào)整取數(shù)公式。

9.期末結(jié)賬：包括對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款管理的結(jié)賬，固定資產(chǎn)結(jié)賬、現(xiàn)金管理結(jié)賬、工資管理結(jié)賬、總賬結(jié)賬。當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)己經(jīng)處理完畢，即所有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入完畢，并且正確無誤，有審核和過賬等處理，可以結(jié)束當(dāng)前期間的業(yè)務(wù)操作，以便系統(tǒng)將各個(gè)科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。

三、實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)

會(huì)計(jì)的工作是環(huán)環(huán)相扣的，一環(huán)連著一環(huán)，稍微馬虎一下都不行，就連時(shí)間也不能錯(cuò)，金額尤其不能出現(xiàn)錯(cuò)誤，否則就會(huì)出現(xiàn)大麻煩，以致后面的工作無法進(jìn)行。

在總賬初始數(shù)據(jù)的錄入時(shí)，由于一位操作員的粗心，把金額弄錯(cuò)了，結(jié)果我們進(jìn)行平衡檢查時(shí)死活都平衡不了。看著別人都做到我們前面去了，把我們急壞了。最后，在經(jīng)過我們地毯式的搜索之后，終于發(fā)現(xiàn)了那個(gè)“隱藏的不良分子”。所以說，作為一名會(huì)計(jì)人員，仔細(xì)、認(rèn)真、謹(jǐn)慎、耐心的態(tài)度是非常必要的。

我是我們組的出納員，與現(xiàn)金有關(guān)的工作都是我的。在進(jìn)行1-31號(hào)的現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí)，我發(fā)現(xiàn)最后的實(shí)存金額，帳存金額，盈虧與書上最后結(jié)果相距甚大。我從頭到尾反反復(fù)復(fù)檢查了

好幾遍，步驟，方法都與書上完全一樣，可是結(jié)果就是對(duì)不上，我們組的其他成員見我整了半天也沒整出來也急了，紛紛過來幫我找，可是他們也沒有找出來，最后眼看快下課了，我們?cè)俨悔s快弄好就要拖到下節(jié)課了，最后在一位同學(xué)的一句話提醒了我們：你們看看時(shí)間有沒有錯(cuò)啊，時(shí)間錯(cuò)了也會(huì)出現(xiàn)問題的。我們趕緊去查，果不其然在總賬中有兩筆31號(hào)的憑證被寫成了18號(hào)的，經(jīng)過大家的修改（主管反審核，出納反復(fù)核，登帳人員的修改）我們終于在下課前弄好了。所以不管做何種工作，認(rèn)真，仔細(xì)，耐心，謹(jǐn)慎都是必須的。很多人都認(rèn)為,出納做的工作最輕松，最簡單，可是，通過我的實(shí)際實(shí)訓(xùn)我覺得出納所做的工作也很偉大,它需要出納人員的基本職業(yè)素質(zhì)和高超的職業(yè)道德，不然企業(yè)的現(xiàn)金就不安全了。組員內(nèi)部之間的溝通和交流也是很重要的。出現(xiàn)什么問題一定要和大家一起商量，一個(gè)人單獨(dú)行動(dòng)就容易出現(xiàn)這樣那樣的問題。分工一定要明確，不然大家各做各的，很容易出現(xiàn)幾個(gè)人同時(shí)做一張憑證的問題，最后致使金額過大。在出現(xiàn)錯(cuò)誤之后，大家一起找起來更快，更省時(shí)間。所謂人多力量大就是這個(gè)道理。

不恥下問。出現(xiàn)自己無法解決的問題，一定要去問老師，以免自己不懂使前面的工作前功盡棄，那是得不償失的。還有進(jìn)度一定要和老師講的保持一致。由于老師給的時(shí)間比較充裕，我們組在登記總賬完成后，就進(jìn)行后面的內(nèi)容了，結(jié)果出現(xiàn)了很大的問題，致使我們要?jiǎng)h除以前的數(shù)據(jù)重新登，結(jié)果費(fèi)力還不討好，老師說我們不應(yīng)該做那么快的。從此之后，我們?cè)僖膊桓译S便超前完成任務(wù)了。

最后，感謝學(xué)校給我這次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，使我能夠讓自己不負(fù)所學(xué)的知識(shí)，充分得到鍛煉。也非常感謝在這過程中給我給予我?guī)椭�的同學(xué)，是你們讓我在學(xué)校也感受到了如家一般的溫暖。最后，我要感謝給予我知識(shí)的老師們，是你們的無私奉獻(xiàn)教育了今天的我，謝謝您，老師。

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中國計(jì)量學(xué)院

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

實(shí)習(xí)報(bào)告

實(shí)習(xí)類別：《管理軟件實(shí)習(xí)》

專業(yè)班級(jí)姓名學(xué)號(hào)指導(dǎo)教師

201*年12月19日

《管理軟件實(shí)習(xí)》實(shí)習(xí)報(bào)告

目錄

一、ERP基本介紹（3）

1.ERP的原理概念（3）2.ERP的管理思想（3）3.ERP的發(fā)展歷程（4）二、ERP的檢驗(yàn)結(jié)果及分析（4）

1.產(chǎn)品介紹（4）2.采購-生產(chǎn)-銷售過程實(shí)驗(yàn)結(jié)果及分析（6）三、我國有效實(shí)行ERP的實(shí)例及認(rèn)識(shí)（9）

1.聯(lián)想實(shí)行ERP對(duì)管理的作用（9）2.對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)（10）

本報(bào)告所用帳套信息如下：機(jī)構(gòu)號(hào)：機(jī)構(gòu)名：帳套號(hào)：帳套名：密碼：

《管理軟件實(shí)習(xí)》實(shí)習(xí)報(bào)告

一、ERP基本介紹

1、ERP的原理概念

根據(jù)MPS對(duì)最終生產(chǎn)產(chǎn)品的構(gòu)成、需求數(shù)量、交貨期、產(chǎn)成品和各級(jí)材生產(chǎn)時(shí)間或運(yùn)送時(shí)間推導(dǎo)各級(jí)材料的需求數(shù)量和需求日期，再導(dǎo)出制造訂單下達(dá)日期和采購件的采購訂單發(fā)放日期，進(jìn)行資源的時(shí)間的有效化。

ERP是EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡稱，是上個(gè)世紀(jì)90年代美國一家IT公司提出的。是針對(duì)物流、人流、財(cái)流、信息流集成一體化的企業(yè)管理軟件。包含客戶服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包含品質(zhì)、過程運(yùn)作管理、調(diào)整報(bào)告等其他特性。

2、ERP的管理思想

其核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想：

把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)，滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭的需要

體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想：

ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一是“精益生產(chǎn)”的思想。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系。這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造”的思想。當(dāng)企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)要求時(shí)，企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運(yùn)用“同步工程”，組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。

體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想：

ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)

《管理軟件實(shí)習(xí)》實(shí)習(xí)報(bào)告

管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。

3、ERP的發(fā)展歷程

定貨定點(diǎn)

是最開始的庫存管理，是一種以統(tǒng)計(jì)方式來控制庫存，即當(dāng)實(shí)際庫存降低到頂點(diǎn)或不低于安全庫存時(shí)，按規(guī)定的訂貨數(shù)量提出訂貨的一種庫存控制方法，其最大的缺陷是它沒有按照物料真正需求的時(shí)間來確定訂貨日期。

六十年代：物料需求計(jì)劃，又稱開環(huán)MRP，

是一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃與庫存管理系統(tǒng)，在需要的時(shí)間里得到恰好需要得物料數(shù)量。缺陷開環(huán)MRP計(jì)劃出現(xiàn)到成功應(yīng)用，只局限于物料的管理，還達(dá)不到企業(yè)生產(chǎn)管理要求。

七十年代：閉環(huán)MRP（物料需求）計(jì)劃

在MRP的基礎(chǔ)上，對(duì)其功能上進(jìn)行了擴(kuò)充，把能力需求計(jì)劃CRP、采購計(jì)劃和車間作業(yè)等納入，從而使計(jì)劃更加切實(shí)可行。缺陷庫存計(jì)劃與物料信息集成與其它作業(yè)無聯(lián)系，圍繞物料需求計(jì)劃而建立的系統(tǒng)。

八十年代：MRPII制造資源計(jì)劃

生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購等各個(gè)子系統(tǒng)集成為一體化系統(tǒng)。缺陷對(duì)人、財(cái)、物、管理，對(duì)企業(yè)歸類、典型的生產(chǎn)方式。MRPII是以面向企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)為主的管理系統(tǒng)，不能適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭全球化、管理整個(gè)供需鏈的需求。

ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）階段

進(jìn)入ERP階段后，以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。

現(xiàn)時(shí)代的ERP

現(xiàn)時(shí)代的ERP，緊緊抓住企業(yè)信息流程這條主線，以生產(chǎn)經(jīng)營為目的，提供專業(yè)性非常強(qiáng)的針對(duì)行業(yè)的ERP。

二、ERP的檢驗(yàn)結(jié)果及分析

1、產(chǎn)品介紹

公司名稱：福建瑞達(dá)精工股份有限公司產(chǎn)品：電子時(shí)鐘

簡介：時(shí)鐘構(gòu)造情況如下圖

《管理軟件實(shí)習(xí)》實(shí)習(xí)報(bào)告

電子時(shí)鐘(2)LT=2代碼004.01003.01003.0201*.03003.04002.01002.0201*.01001.0201*.03

機(jī)芯(1)鐘盤(1)鐘框(1)電池(2)LT=1LT=3LT=1LT=1指針(1)盤面(1)LT=2LT=2長針(1)短針(1)秒針(1)LT=1LT=1LT=1圖11電子時(shí)鐘的BOM樹形圖

圖21電子時(shí)鐘生產(chǎn)構(gòu)成情況

計(jì)計(jì)銷存訂安

最小最大名稱

物料量劃售貨貨全提前

屬性單價(jià)價(jià)科策庫期

訂貨訂貨位格格目略存

量量電子掛鐘自制個(gè)3550137LFL0201*000機(jī)芯外購個(gè)12123LFL01010000鐘盤自制個(gè)6135LFL03010000鐘框外購個(gè)3123LFL01010000電池外購節(jié)1123LFL01010000指針自制支1135LFL0201*000盤面外購個(gè)2123LFL0201*000長針外購支1123LFL01010000短針外購支1123LFL01010000秒針外購支1123LFL010

10000

表21電子時(shí)鐘生產(chǎn)構(gòu)成情況

批量固定增量批量1111111111

5

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2、采購-生產(chǎn)-銷售過程實(shí)驗(yàn)結(jié)果及分析

銷售訂單

銷售部于201*年12月18日與福州彥君簽訂訂單，訂單內(nèi)容為201*4年1月17日交貨500個(gè)時(shí)鐘如圖22所示。

圖22銷售訂單

生產(chǎn)任務(wù)單

根據(jù)安全庫存和兩張銷售訂單，可生成相應(yīng)的計(jì)劃開工日期。如圖23所示

圖23生產(chǎn)任務(wù)單

采購申請(qǐng)單

根據(jù)客戶需要交貨的500個(gè)電子時(shí)鐘，可生成相應(yīng)的采購數(shù)量以及建議采購期。由于長針、短針和秒針的提前期是1，可以在201*年1月8日就采購，盤面的提前期為1天，可以在1月10日采購。而根據(jù)銷售訂單，又需要反向進(jìn)行推算，如1月17日電子時(shí)鐘做好，就要在15日做好鐘盤。往上推斷所需材料的采購時(shí)間。所有材料都是LFL批對(duì)批采購。如圖24所示。

圖24采購申請(qǐng)單

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采購訂單

由采購申請(qǐng)單生成相應(yīng)的采購訂單，如圖25所示。

圖25采購訂單

外購入庫

外殼、電源線的提前期為5，因?yàn)?月2日，3日為雙休日所以于7月4日入庫原材料倉，其它原材料按照相同的方法推算。外購入庫情況如圖25所示。

圖26外購入庫

生產(chǎn)投料單

生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)后生成生產(chǎn)投料單。生產(chǎn)投料情況如圖27所示。

圖27生產(chǎn)投料單

生產(chǎn)領(lǐng)料

生產(chǎn)一部向原材料倉領(lǐng)長針、短針、秒針用來做指針，向原材料倉領(lǐng)盤面和生產(chǎn)一部做好的指針來做鐘盤。生產(chǎn)二部向原材料倉領(lǐng)取機(jī)芯、鐘框、電池；向生產(chǎn)一部現(xiàn)場(chǎng)倉領(lǐng)鐘盤。同理進(jìn)行其它材料的領(lǐng)取。生產(chǎn)領(lǐng)料情況如圖26所示。

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圖28生產(chǎn)領(lǐng)料單

產(chǎn)品入庫

生產(chǎn)一部生產(chǎn)的指針于交于1月12日生產(chǎn)一部現(xiàn)場(chǎng)倉，生產(chǎn)一部生產(chǎn)的鐘盤交于生產(chǎn)部二現(xiàn)場(chǎng)倉，生產(chǎn)二部生產(chǎn)的電子時(shí)鐘交于產(chǎn)成品倉。入庫情況如圖29所示。

圖29產(chǎn)品入庫單

銷售出庫

生產(chǎn)好的電子時(shí)鐘按照原定合同日期出售給福州彥君，如圖210所示。

圖210銷售訂單

銷售出庫匯總表

201*年12月1日到201*年1月31日期間，總計(jì)銷售出庫的產(chǎn)成品數(shù)量為500臺(tái)。具體情況如圖212所示。

圖211銷售出庫匯總表銷售出庫明細(xì)表

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201*年12月01日至201*年1月月31日期間，在1月17日銷售出庫的電子時(shí)鐘數(shù)量為500臺(tái)，總計(jì)500臺(tái)。具體情況如圖213所示

圖212銷售出庫明細(xì)表

三、我國有效實(shí)行ERP的實(shí)例及認(rèn)識(shí)

1、聯(lián)想實(shí)施ERP對(duì)管理的作用分析

聯(lián)想ERP主要圍繞制造、代理和系統(tǒng)集成這三大部分業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)施。聯(lián)想ERP分五大部分：財(cái)務(wù)模塊、管理會(huì)計(jì)模塊、銷售與分銷模塊、物料管理模塊和生產(chǎn)計(jì)劃模塊。由于ERP系統(tǒng)的集成性和實(shí)時(shí)性，直接反應(yīng)出的效果體現(xiàn)在三個(gè)方面的統(tǒng)一管理：

第一：業(yè)務(wù)流程與管理流程的運(yùn)作達(dá)到統(tǒng)一；聯(lián)想資金流與業(yè)務(wù)流達(dá)成統(tǒng)一管理，從客戶下訂單開始到送貨結(jié)束為止的整個(gè)業(yè)務(wù)過程中，因?yàn)樵摌I(yè)務(wù)引起的應(yīng)收、應(yīng)付、在途、存貨資金都有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的控制點(diǎn)，業(yè)務(wù)煩人每個(gè)環(huán)節(jié)都在系統(tǒng)控制下，與此同時(shí)，通過ERP系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)了解到業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)。

第二：集團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)達(dá)到統(tǒng)一；此為聯(lián)想ERP應(yīng)用最大的收獲之一。以“應(yīng)收”為例，一旦銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生，財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成應(yīng)收賬款，客戶匯款同樣必須依據(jù)最初信息源來進(jìn)行，這樣包括后續(xù)的到款和核銷等工作就有了一根“準(zhǔn)線”將各個(gè)環(huán)節(jié)串起來。一體化之后，幾項(xiàng)主要指標(biāo)表明聯(lián)想財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng)加快了“大聯(lián)想”對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度，增強(qiáng)了聯(lián)想的動(dòng)態(tài)化應(yīng)變能力。

第三：信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)與向外擴(kuò)展達(dá)到統(tǒng)一；聯(lián)想有ERP這樣一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái)，為其未來長遠(yuǎn)的信息化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如：結(jié)賬日由20天降到一天，人數(shù)由70人降到7人，出報(bào)表時(shí)間有30天降到12天。成本可降低10倍。聯(lián)想集團(tuán)98年的凈利潤比97年增長34%，99年比98年增長72%，201*年比99年增長136%，除R&D的大量投入外，最直接的原因就是實(shí)施了ERP

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使得運(yùn)作效率提高。

2、對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)

ERP是EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡稱，ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。但是，ERP本身不是管理，它不可以取代管理。ERP可以是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。

從ERP的功能來理解，一個(gè)成熟的ERP系統(tǒng)必須具備以下的功能：1.要具有參考的業(yè)務(wù)模型，并能夠基于這個(gè)模型，按客戶的實(shí)際需求進(jìn)行客戶化工作，具備一系列的建模手段和方法；

2.實(shí)現(xiàn)多核算組織、多工廠、多地點(diǎn)的應(yīng)用，要能夠?qū)崿F(xiàn)集中和分布的應(yīng)用模式；

3.必須至少具備財(cái)務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)、和人力資源五個(gè)基本的子系統(tǒng)和一個(gè)信息分析平臺(tái)，要能夠具備或者支持專用的質(zhì)量管理、設(shè)備管理、行業(yè)特殊管理、商務(wù)智能系統(tǒng)，要具備和其他有關(guān)應(yīng)用的接口，諸如專業(yè)化的CRM、SCM、CAD、工業(yè)控制系統(tǒng)等，所有這些系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫的有邏輯的集成；4.實(shí)現(xiàn)物流、信息流和資金流的完整過程：即物流要實(shí)現(xiàn)從購買到制造到銷售的正向流動(dòng)，和反向的信息追溯；信息流要實(shí)現(xiàn)銷售預(yù)測(cè)、采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的自動(dòng)生成，和關(guān)聯(lián)更改；資金流要實(shí)現(xiàn)和物流的在線同步核算，和信息流的在線同步計(jì)劃，能夠?qū)崿F(xiàn)ABC（營運(yùn)成本）控制。

5.實(shí)現(xiàn)物流、信息流和資金流的過程控制：比如在物流過程中，要具備發(fā)票、訂單和出入庫單的三單匹配控制；在訂單過程中要具備庫存、在制、信用度、財(cái)務(wù)預(yù)算等多點(diǎn)控制；要具備多級(jí)的工作流控制等。

6.要具備一定的客戶化開發(fā)平臺(tái)或工具，這樣的平臺(tái)和工具至少需要支持客戶對(duì)輸出信息的任意采集和編排。

7.財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)至少具備核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)功能，要具備資金管理和資產(chǎn)管理的能力，基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息直接來源于業(yè)務(wù)本身，而非財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身，也就是說財(cái)務(wù)系統(tǒng)中90%以上的會(huì)計(jì)憑證是自動(dòng)生成的。

8.在生產(chǎn)管理中，至少支持最基本的離散和流程業(yè)務(wù)模式，即根據(jù)BOM及能

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力進(jìn)行計(jì)劃和根據(jù)工單執(zhí)行，根據(jù)工藝及配方進(jìn)行計(jì)劃和根據(jù)期段排產(chǎn)單進(jìn)行生產(chǎn)，并可以將這兩種模式進(jìn)行混合使用，當(dāng)然還應(yīng)當(dāng)具備將MRP和JIT兩種模式的混合使用。

9.在采購和銷售過程中，要支持多類型多地點(diǎn)的存貨管理和倉庫管理，這里存貨管理和倉庫管理是兩個(gè)不同的方面；要支持訂貨過程的多維控制，即庫存檢驗(yàn)、質(zhì)量要求、信用狀況等。

10.在人力資源管理中，其核心應(yīng)當(dāng)是目標(biāo)管理和績效考核，而非簡單的人事管理。

ERP對(duì)企業(yè)來講是一個(gè)至關(guān)重要的組成部分，對(duì)于任何一個(gè)不斷發(fā)展的企業(yè)而言，現(xiàn)在不是討論上不上的問題，而是應(yīng)該討論怎么上，如何盡快實(shí)現(xiàn)的問題。而對(duì)于產(chǎn)品的供應(yīng)商和咨詢服務(wù)的提供者而言，現(xiàn)在更為重要的是提供給使用者一個(gè)切實(shí)有效的方法，以幫助他們真正的從管理信息化中獲得效益

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