SP07：設(shè)備及備品備件采購(gòu)與管理

譽(yù)碩咨詢(xún)采購(gòu)與供應(yīng)管理一體化解決方案的提供商

SP07：設(shè)備及備品備件采購(gòu)與管理

【課程背景】

越來(lái)越多的企業(yè)在中國(guó)投資設(shè)廠，設(shè)備采購(gòu)已經(jīng)成為一個(gè)不僅需要專(zhuān)業(yè)知識(shí)，更需要商務(wù)知識(shí)的專(zhuān)項(xiàng)工作。設(shè)備采購(gòu)涉及到的金額巨大，牽涉到總成本的核算，設(shè)備生命周期，備件及后期服務(wù)等內(nèi)容，是企業(yè)需要重點(diǎn)管控的部分。但設(shè)備類(lèi)采購(gòu)短期內(nèi)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)可能性極低，購(gòu)買(mǎi)經(jīng)驗(yàn)也很難在短時(shí)間積累起來(lái)。怎樣改善這樣的狀況，減少可能發(fā)生的損失呢？

在采購(gòu)與物料管理的工作中，除了一般直接用于生產(chǎn)或組裝的零件和原物料，包材以外，還有許許多多同樣不可缺少的維修、備品及雜項(xiàng)的物件等需要采購(gòu)，這些物料被統(tǒng)稱(chēng)為：MRO(Maintenance,Repair,andOperation)。MRO物料品種繁多，但每一品種的需求量卻很少，并且往往因?yàn)闆](méi)有辦法事先周詳?shù)倪M(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃與準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)膸?kù)存，而使采購(gòu)人員面臨"牙疼不是病，疼起來(lái)要人命"的窘境。如果采購(gòu)人員不了解MRO采購(gòu)與其它采購(gòu)的不同點(diǎn)，掌握其特有的采購(gòu)方法和供應(yīng)商選擇，管理方式，不能妥善地針對(duì)MRO需求加以規(guī)劃，準(zhǔn)備必要且適當(dāng)?shù)膸?kù)存與掌握交期，那么我們可以預(yù)測(cè)公司多半會(huì)面臨層出不窮的緊急狀況，輕則干擾采購(gòu)正常工作，嚴(yán)重則會(huì)造成停線等生產(chǎn)損失。

本課程最適合備品備件采購(gòu)，大型設(shè)備采購(gòu)，MRO采購(gòu)，工程采購(gòu)及管理相關(guān)同事參加。

【課程收益】

學(xué)習(xí)了本課程，您將快速了解以下內(nèi)容：

了解設(shè)備采購(gòu)的流程/及招投標(biāo)相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)設(shè)備采購(gòu)成本核算方法設(shè)備采購(gòu)合同的簽署與管理重點(diǎn)MRO和直接物料的采購(gòu)有哪些方面區(qū)別如何制定和實(shí)施MRO的采購(gòu)戰(zhàn)略MRO供應(yīng)商的業(yè)績(jī)應(yīng)如何管理如何制定MRO的采購(gòu)計(jì)劃并掌握交期如何建立并管理MRO的庫(kù)存MRO的成本計(jì)算和TCO考量

【培訓(xùn)對(duì)象】

譽(yù)碩咨詢(xún)Tel:021-32070950tom.qu@yumaster.com譽(yù)碩咨詢(xún)采購(gòu)與供應(yīng)管理一體化解決方案的提供商采購(gòu)經(jīng)理、設(shè)備經(jīng)理、采購(gòu)主管、采購(gòu)人員、間接采購(gòu)經(jīng)理、供應(yīng)鏈管理經(jīng)理、計(jì)劃經(jīng)理、等相關(guān)人士

【課程大綱】

一、非生產(chǎn)物料采購(gòu)的基本知識(shí)MROPurchasingBasicKnowledge

二、典型的非生產(chǎn)物料采購(gòu)的方法TypicalmodelsofMROcontracting/purchasing

三、非生產(chǎn)物料采購(gòu)的交期和庫(kù)存管理ManagementofMROdeliveryandinventory

四、非生產(chǎn)物料的價(jià)格和成本管理CostManagementofMROPurchasing

五、電子商務(wù)和信息技術(shù)在非生產(chǎn)物料采購(gòu)中的應(yīng)用ApplyE-commerceandITinMROpurchasing

MRO電子采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)

成本和價(jià)格的基本概念如何獲取成本和價(jià)位成本和價(jià)格分析技術(shù)成本和價(jià)格節(jié)約和控制方法

交期和庫(kù)存管理的基礎(chǔ)知識(shí)交期和庫(kù)存管理方法庫(kù)存管理工具庫(kù)存廢品處理

為什么需要合同或者訂單四象限管理模型

象限I：總括訂單；采購(gòu)卡

MRO定義MRO采購(gòu)特點(diǎn)MRO采購(gòu)現(xiàn)狀MRO采購(gòu)挑戰(zhàn)

MRO采購(gòu)需要做出貢獻(xiàn)和趨勢(shì)

象限II：系統(tǒng)合同；跨年度協(xié)議；象限III：常青合同采購(gòu)的其他方法合同定價(jià)方法

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六、優(yōu)化非生產(chǎn)物料采購(gòu)的采購(gòu)流程O(píng)ptimizingsourcingprocessofMRO

七、非生產(chǎn)物料采購(gòu)的高階管理AdvancedMROPurchasing

八、最佳實(shí)踐討論分析CaseStudyofBestPracticeforMROPurchasing

最佳實(shí)踐閱讀并討論

最佳實(shí)踐分組討論

附件－

MRO的采購(gòu)戰(zhàn)略MRO的中央采購(gòu)MRO的全球采購(gòu)資產(chǎn)型設(shè)備的采購(gòu)MRO的采購(gòu)溝通MRO采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員提升為什么需要流程優(yōu)化MRO的采購(gòu)流程和管理流程的優(yōu)化策略

MRO電子采購(gòu)的信息技術(shù)MRO電子采購(gòu)的信息技術(shù)工具

信息技術(shù)和電子商務(wù)在MRO電子采購(gòu)中的運(yùn)用

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擴(kuò)展閱讀：設(shè)備備品備件管理辦法

海馬鄭州201*簽發(fā)人：

海馬（鄭州）汽車(chē)有限公司第二工廠設(shè)備備品備件管理辦法（試行）

一、目的與適用范圍

為了確保海馬（鄭州）汽車(chē)有限公司第二工廠(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)設(shè)備備品備件的有效管理，降低備品備件采購(gòu)成本，及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的備品備件，滿足設(shè)備日常維護(hù)和維修的需要，制定本辦法。本辦法適用于在生產(chǎn)管理部（第二工廠）備件庫(kù)入庫(kù)的設(shè)備備品備件采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)的管理。

二、引用文件1、《采購(gòu)控制程序》2、《物資倉(cāng)儲(chǔ)管理程序》

3、《日常消耗性物資采購(gòu)管理辦法》三、術(shù)語(yǔ)與定義

備品備件：為了縮短設(shè)備待修時(shí)間，在設(shè)備維修之前予以?xún)?chǔ)備的設(shè)備配件材料。

四、職責(zé)與權(quán)限

1、生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）保全科主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的保全及其備件申報(bào)、使用、存儲(chǔ)（三級(jí)庫(kù)存）、維修等工作。

2、生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）動(dòng)力科主要負(fù)責(zé)非生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的保全及其備件申報(bào)、使用、存儲(chǔ)（三級(jí)庫(kù)存）、維修等工作。

3、生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備科主要負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件采購(gòu)計(jì)劃的匯總、審核、申報(bào)與費(fèi)用控制，專(zhuān)用設(shè)備備品備件品牌、型號(hào)及參考供應(yīng)商的選擇，每年12月編制下一年度的費(fèi)用預(yù)算。

4、生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）為設(shè)備職能管理部門(mén)，全面負(fù)責(zé)所有設(shè)備（除辦公計(jì)算機(jī)系統(tǒng)外）保全及備件業(yè)務(wù)管理與技術(shù)監(jiān)督工作。

5、生產(chǎn)管理部（第二工廠）物流科為公司物料管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公司所有設(shè)備備件（一級(jí)庫(kù)存）倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。

6、采購(gòu)管理部為公司各類(lèi)物資采購(gòu)管理和執(zhí)行部門(mén)，主要負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購(gòu)及其相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

7、計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)設(shè)備備品備件的價(jià)格進(jìn)行審核，配合采購(gòu)部做好通用備品備件供應(yīng)商的選擇工作，監(jiān)督檢查設(shè)備備品備件的采購(gòu)及使用情況。

五、設(shè)備備品備件管理流程圖業(yè)務(wù)流程1、建立備件技術(shù)臺(tái)賬文件/資料《設(shè)備備件技術(shù)臺(tái)賬》負(fù)責(zé)人/協(xié)助人生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）/設(shè)備使用部門(mén)（第二工廠）備注2、提出備品備件采購(gòu)計(jì)劃《采購(gòu)控制程序》《采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》《緊急采購(gòu)審批表》《工作聯(lián)系單》《日常消耗性物資采購(gòu)管理辦法》生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備使用部門(mén)（第二工廠）每月10號(hào)前3、采購(gòu)計(jì)劃的審核《日常消耗性物資采購(gòu)計(jì)劃管理辦法》《采購(gòu)計(jì)劃匯總表》生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備科每月20號(hào)前4、備品備件采購(gòu)《物資倉(cāng)儲(chǔ)管理程序》《日常消耗性物資采購(gòu)管理辦法》《日常消耗性物資價(jià)格審批管理辦法》采購(gòu)管理部計(jì)劃財(cái)務(wù)部5、備品備件驗(yàn)收《工作聯(lián)系單》《采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》備件提出部門(mén)6、備品備件領(lǐng)出及存儲(chǔ)《物資倉(cāng)儲(chǔ)管理程序》《領(lǐng)料單》《二級(jí)庫(kù)存臺(tái)帳》《三級(jí)庫(kù)存臺(tái)帳》生產(chǎn)管理部（第二工廠）生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）7、備品備件使用《物資倉(cāng)儲(chǔ)管理程序》《備件領(lǐng)用登記表》《領(lǐng)料單》《材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備使用部門(mén)（第二工廠）

六、工作內(nèi)容及要求

（一）建立備件技術(shù)臺(tái)賬

生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）保全科各保全班組根據(jù)職責(zé)范圍劃分確定合適的備品備件儲(chǔ)備數(shù)量，編制《設(shè)備備件技術(shù)臺(tái)賬》。

（二）提出備件采購(gòu)計(jì)劃

1、設(shè)備生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）保全科各保全班組和設(shè)備使用部門(mén)（第二工廠）依據(jù)重點(diǎn)備件清單中的最高最低庫(kù)存原則以及設(shè)備維修保養(yǎng)的需要（每月10日前）填寫(xiě)《采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》，申請(qǐng)表中備注欄需體現(xiàn)備件需求緊急情況（A類(lèi)：緊急，需優(yōu)先采購(gòu)；B類(lèi)：較急；C類(lèi)：一般）及參考報(bào)價(jià)等內(nèi)容，第N月10號(hào)前提交第N+1月備品備件采購(gòu)計(jì)劃。如需緊急采購(gòu)備品備件，由各保全班組或設(shè)備使用部門(mén)（第二工廠）自行填寫(xiě)《緊急采購(gòu)審批表》，注明緊急采購(gòu)原因，報(bào)生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備科審核后，按《日常消耗性物資采購(gòu)管理辦法》中相關(guān)流程執(zhí)行，應(yīng)盡量減免提報(bào)《緊急采購(gòu)審批表》。

2、重點(diǎn)設(shè)備儲(chǔ)備用備品備件使用后，根據(jù)《設(shè)備備件技術(shù)臺(tái)賬》安全庫(kù)存的要求，對(duì)應(yīng)保全班組應(yīng)在當(dāng)月《采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》中，及時(shí)補(bǔ)充。

3、外委加工制作的備品備件，提出加工要求的部門(mén)/科室/班組，需提供詳細(xì)加工圖紙或及其他技術(shù)要求，報(bào)生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備科審核后，進(jìn)行招標(biāo)制作。

4、自制備件

A、保全班組提出的一般備件或急件（在生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）機(jī)加班加工能力范圍內(nèi)），需填寫(xiě)《工作聯(lián)系單》,直接由生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）機(jī)加班安排加工；

B、保全班組提出的關(guān)鍵備件的加工制作，必須填寫(xiě)《工作聯(lián)系單》，并提供備件詳細(xì)圖紙及其他技術(shù)要求，報(bào)生產(chǎn)服務(wù)部（第二工

廠）設(shè)備科審核后，由設(shè)備科根據(jù)《工作聯(lián)系單》，聯(lián)系機(jī)加班進(jìn)行加工制作；

C、設(shè)備使用部門(mén)（第二工廠）或其它部門(mén)需要加工制作備件，必須填寫(xiě)《工作聯(lián)系單》，并提供備件詳細(xì)圖紙及其他技術(shù)要求，報(bào)所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備科審核后，由設(shè)備科根據(jù)《工作聯(lián)系單》，聯(lián)系機(jī)加班進(jìn)行加工制作。

三、備品備件審核

生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備科每月12日前匯總各部門(mén)/班組當(dāng)月所申報(bào)備件計(jì)劃，依據(jù)《設(shè)備備件技術(shù)臺(tái)賬》及實(shí)際需求情況，對(duì)所申報(bào)的備件進(jìn)行審核、調(diào)整及費(fèi)用預(yù)算控制，并于每月20日前提報(bào)采購(gòu)部《采購(gòu)計(jì)劃匯總表》。

四、備品備件采購(gòu)

1、單個(gè)或小批量備品備件采購(gòu)由采購(gòu)部門(mén)按《采購(gòu)控制程序》進(jìn)行采購(gòu)；

2、大批量（符合公司采購(gòu)招標(biāo)要求）備品備件采購(gòu)由生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）按公司招標(biāo)管理辦法負(fù)責(zé)組織招標(biāo)，采購(gòu)管理部執(zhí)行采購(gòu)；

3、采購(gòu)過(guò)程中，重點(diǎn)設(shè)備的關(guān)鍵備件若要更改/換《采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》中所申報(bào)的品牌或型號(hào)規(guī)格，必須經(jīng)備品備件提出部門(mén)/班組同意后，報(bào)設(shè)備科進(jìn)行審核；

4、備件申報(bào)部門(mén)/班組每月20日前將未能按時(shí)購(gòu)回的備件（國(guó)內(nèi)備件采購(gòu)周期超過(guò)1個(gè)月，國(guó)外備件采購(gòu)周期超過(guò)3個(gè)月）列出清單報(bào)生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備科，設(shè)備科匯總后反饋至采購(gòu)管理部，采購(gòu)部必須在規(guī)定工作日內(nèi)填寫(xiě)《設(shè)備備件購(gòu)買(mǎi)狀態(tài)反饋表》報(bào)生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備科，生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督協(xié)調(diào)。

五、備品備件驗(yàn)收

1、備品備件計(jì)劃提出經(jīng)辦人、物流科倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)采購(gòu)到廠的備品備件按《采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》、購(gòu)貨發(fā)票、合同、裝箱資料等，核對(duì)備品備件的名稱(chēng)、規(guī)格、圖號(hào)、價(jià)格和數(shù)量，做到數(shù)量清、質(zhì)量清、型號(hào)規(guī)格清、備品備件用途清、單價(jià)總價(jià)清。單價(jià)5000元的備品備件，由備件提報(bào)班組指定責(zé)任人對(duì)其性能進(jìn)行驗(yàn)證，發(fā)現(xiàn)不合格或有缺陷的備件應(yīng)拒絕接收，進(jìn)行退庫(kù)處理，并及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)。

2、委托加工件應(yīng)附委托加工圖紙、檢驗(yàn)合格證等驗(yàn)收。3、使用部門(mén)（自制備件加工計(jì)劃提出部門(mén)/科室/班組）根據(jù)《工作聯(lián)系單》以及相關(guān)制作要求對(duì)自制備件進(jìn)行驗(yàn)收。

六、備品備件領(lǐng)出及存儲(chǔ)

1、生產(chǎn)管理部（第二工廠）物流科按照《物資倉(cāng)儲(chǔ)管理程序》的相關(guān)規(guī)定做好設(shè)備備件（一級(jí)庫(kù)存）入庫(kù)、保管（含日常檢查、盤(pán)點(diǎn)和防護(hù)）、出庫(kù)等工作。

2、生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）二級(jí)庫(kù)管理員按照《物資倉(cāng)儲(chǔ)管理程序》的相關(guān)規(guī)定辦理備品備件一級(jí)庫(kù)出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)，不經(jīng)二級(jí)庫(kù)管理員的批準(zhǔn)，保全班組任何個(gè)人不得擅自從一級(jí)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用備品備件與材料。二級(jí)庫(kù)管理員建立《二級(jí)庫(kù)存臺(tái)賬》，并實(shí)時(shí)更新。

3、常用及易損備品備件由各保全班組三級(jí)庫(kù)管理員填寫(xiě)《領(lǐng)料單》至生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）二級(jí)庫(kù)管理員處，二級(jí)庫(kù)管理員憑《領(lǐng)料單》發(fā)放備件至三級(jí)庫(kù)，三級(jí)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)班組三級(jí)庫(kù)備件的保管、出入庫(kù)登記、月末盤(pán)點(diǎn)及成本控制等管理工作。三級(jí)庫(kù)管理員建立《三級(jí)庫(kù)存臺(tái)賬》，并實(shí)時(shí)更新。

4、自制備件提出部門(mén)/科室/班組，憑《工作聯(lián)系單》辦理領(lǐng)用手續(xù),機(jī)加班統(tǒng)計(jì)加工所消耗原材料及工時(shí)等數(shù)據(jù)，備品備件費(fèi)用。

七、備品備件使用

1、存放于一級(jí)庫(kù)的備品備件，生產(chǎn)服務(wù)部以外部門(mén)/科室/班組，需要使用時(shí)，必須持《生產(chǎn)領(lǐng)料單》報(bào)生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）審批后，方可領(lǐng)用。

2、存放于生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）二級(jí)庫(kù)的備品備件，使用人需填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，交至二級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理員處，方可使用。存放于保全班組三級(jí)庫(kù)的備品備件，使用人必須告知三級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理員，并在《備件領(lǐng)用登記表》上做好相關(guān)記錄，方可使用。

3、備品備件的使用執(zhí)行“以舊換新”原則，更換下來(lái)的已損壞或性能不穩(wěn)定備件，放置于三級(jí)庫(kù)內(nèi)“廢舊備件”存放區(qū)，保全人員盡量修復(fù)并重新利用，將廢舊備件的價(jià)值最大化體現(xiàn)。在計(jì)劃報(bào)廢或不再使用的舊設(shè)備中，有部分備件并沒(méi)有喪失技術(shù)性能，必須及時(shí)拆卸整理，入庫(kù)備用。三級(jí)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)的舊備品備件標(biāo)明修復(fù)件標(biāo)記，使用時(shí)做到物盡其用。

七、附則

1、此前發(fā)布的有關(guān)設(shè)備備品備件管理的規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按照本規(guī)定執(zhí)行。

2、本規(guī)定由生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）負(fù)責(zé)解釋。八、記錄與表格

1、《設(shè)備備件技術(shù)臺(tái)賬》2、《采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》3、《采購(gòu)計(jì)劃匯總表》4、《緊急采購(gòu)審批表》5、《材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》6、《領(lǐng)料單》7、《備件使用登記表》8、《二級(jí)庫(kù)存臺(tái)賬》

9、《三級(jí)庫(kù)存臺(tái)賬》

友情提示：本文中關(guān)于《SP07：設(shè)備及備品備件采購(gòu)與管理》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，SP07：設(shè)備及備品備件采購(gòu)與管理：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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